管家婆系统培训操作手册

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管家婆分销ERPV3操作手册详细说明

管家婆分销ERPV3操作手册详细说明

XXXX分销ERPV3操作手册一:基础资料建立二:销售管理三:采购管理四:仓储管理五:往来管理六:成本费用管理七:总账管理八:单据中心软件登陆操作:打开浏览器录入分销ERPV3登陆地址:XXXXXXXXXXXXXX,选择登陆账套使用自己的用户名与密码登陆软件。

一.基础资料的建立1.1基本信息现在软件里面的基本信息都已经建立完成,后期针对基本信息的维护操作(添加,修改,删除,停用等),所有的基本信息都在基础资料里面维护。

基本信息的添加方法一致(商品档案举例),现在我们是根据产品类别添加的商品比如现在有一个新的道闸要添加的话,先选中道闸然后双击选择到最后一个类别点击空白新增系统会跳出商品档案的信息框商品编号与名称是一定要填写,商品档案的编码规则已经定义好,要根据编码规则添加商品每个商品的计量单位是什么,都可以自己选择,鼠标双击编号可以选择计量单位有可以上传商品图片图片添加完成后点击保存按钮即可。

如果有新的一个类别要添加到系统里面的话,先点击添加按钮,把类别的名字添加完成点击保存,然后选择新添加的商品名称点击分类按钮。

系统可以连续分6级。

查找商品有两种方式:第一点击商品档案下的查找按钮第二种鼠标在商品档案的任意一栏下方,点击右键过滤商品不在采购可以选中具体某一个商品点击停止采购按钮,商品不在使用可以点击停用按钮。

删除商品信息(被使用过的商品档案是不能删除的:包含单据,库存等)。

客户档案:操作方法与商品档案一致,只是客户的分类法则与客户编号的规则注意一下。

供应商档案供应商档案直接添加没有分类。

1.2数据搬移如果前期在添加基本信息的时候类别分错了,不需要删除重新添加可以通过软件的数据搬移操作左面:选择需要搬移的名称(可以多选)右面:选择正确的存放路径同级节点:和你选择的路径同级子级节点:你选择的路径的下一级。

二.销售流程软件里面的销售流程是通过销售订单调取。

公司的销售订单是通过CRM软件转过来的,我们通过调取销售订单来发货。

管家婆系统培训操作手册

管家婆系统培训操作手册

管家婆系统培训操作手册一、系统密码更改:系统维护 -- 修改密码---根据提示要求进行填 置。

二、进货单录入:①进货管理一-双进货单一-选择供应商--一收货仓 库选择食品、用品、鲜活库一录入商品条码或名称一-录入数量、单 价、税率、含税金额录入完毕后―-按F8保存―-此单据已生成。

②进货单据查询:业务录入---业务草稿―-选择单位全名、职员全名,都可以进行查询,同时要特别注意一定选择录入单据的日期或区间日仃母商品酝三 商品全包库存县市酊 由僮里前]3UUL02D1 蒙牛箫旗脂初axGOQa障2 H100LD2D2 n 刊沛上扑3 rinnio2DZOZ 保刊吨上胡 ,文4 Ej]DDLDZDZa3何利姓匕曲E 100LD2D3 伊利限牛奶:或6 I100LD2D3DE 保利优蜀?[1JD0L0E03ai:后 8r ]00L 020401 士十二活心笫难gr 100LD2D40E b 「一招仿5■一生10r1001020541 XI &- 3n配三代礼立下寺可仃工防类挖秋门这闩三心口期。

三、库存查询 库存状况—选择仓库或选择部门双击—选中一 类,即可查询各部门当天库存情况。

库存状况表 七摩:巨彘■四、物料消耗:销售管理一-双击销售单一-购买单位选择岗点―-如: 前厅―-发货仓库前厅―-商品编号双击即可显示所有商品一-双击食 品材料一-双击即可选择所有明细品种---将有库的物资进行选择录导航图比存代双士 >1悻存状况表上.?.?目吊石早早三旦佗W月昔苔品S件牲口£上3H 2裳 用m 川用用主用叨用-<:净-'!巾着|招百:修忤片转器 四郡窿制器器其燃蠹黑K 学鹤^ ⑵②②②②②②②②②②②②②」:」:」.:・广:广:1 --■一■■■■■■■■■-■---■--a--』;;』 ....、::-::-::1…-…,::;!;;:…I;…I;…I;…f………臼 ....行号I 商品问号I 商庭1R 转丽司而领环访讨新词亏福福一翱一[】口01|食品原料. .“£45.则9.02 」014费.才 -1口1平日F0a 锯择—以” 1古润1白宙拈衽已「二可仃的:;工海三官立士印 ; 周刘:汇三区立匕虫口&为 IJU —L.巧1 ► ISO]国打牲 2 1ZQZ 商旅程3 1Z03 用4 1304 注上环512D5 泳也 6 1ZQ6 客IF 71307盲后之匚 I 让4一久士哥 帮n 卜口 I iituo存吉谩育LD0」食品展料I I闭6 11.0Z3B1.ZB -zsj.saLKIZ 出泛科 L5TJI 0. 49 6T l i 0. 35 -67^0. 35 3*c imi宾客用品 7LT60 9 0. 59 4256g 21 -42S9 21 4本 EDIT门刷品 7M0 5 □. 4B 3645. £9-3W5 zg5* 2011 百产壬早9B4■I.6L7357. 69 -T357.B93415-五 1T : 18: 19:54 B4J4引 10 = 1]n 4应?升的电吊百户,心用於羊融空类吆A□果胡考据京!I入消耗数量即可。

管家婆分销ERPV3系统使用培训-35页文档资料

管家婆分销ERPV3系统使用培训-35页文档资料

其他管理
在线传讯 操作员登录率 操作日志
29 14.12.20ห้องสมุดไป่ตู้9
系统维护
1、数据备份:建议定時备份且在两台机器上 各备份一次
2、建议以时期来建立备份目录,以方便查询 3、定期杀毒,并及时升级杀毒软件
分销系统使用培训
任我行公司 唐汉英
1 14.12.2019
主要内容
一、前期准备: 1、操作系统 2、SQL数据库 3、防火墙 4、软件的安装 5、IP精灵注册
二、系统使用培训: 1、基本信息的建立 2、建立期初数据 3、权限管理 4、功能介绍
三、系统维护
2 14.12.2019
一、前期准备
1、操作系统的安装
服务器:win2000 server,win2000 advanced server IE5.0以上
客户端:win98及win98以上 IE5.0以上
3 14.12.2019
2、数据库的安装:
选型:SQL2000(企业版、标准版) (如果操作系统装的是windows XP,SQL数据库只能安 装个人版)
库存管理
商品调拨单 报损报溢单 获赠/赠送单 生产模板/商品拆装单 库存上下限报警/库存盘点 库存状况表 进销存汇总表 出入库汇总表
24 14.12.2019
借欠管理
账外库存,在“库存状况表”反映借欠 情况
25 14.12.2019
往来管理
应收应付查询 应收应付增加减少 回款分析 超期应收款查询
26 14.12.2019
财务管理
1、收入单 2、费用单 3、固定资产 4、选择待摊费用 5、损益表 6、资产负债表

管家婆辉煌版完整培训教程之欧阳法创编

管家婆辉煌版完整培训教程之欧阳法创编

第四部分功能介绍时间:2021.03.09 创作:欧阳法前面三部分主要介绍《管家婆》的操作流程和日常帐务处理,本部分是在这个基础上重点介绍《管家婆》的功能特点和操作技巧,可以理解成“熟能生巧”的过程。

为方便读者,本部分是按照《管家婆》主菜单的结构分别介绍各功能的。

用户可按照章节标题直接在相应的主菜单下找到。

第一章系统维护部分第一节用户配置作为一套通用性较强的软件,《管家婆》所有功能中某些功能针对某个行业比较实用,而针对其它行业却没有太大的实用性。

这就是我们提供“用户配置”原因,用户可以根据自己的需要“打开”或“关闭”某个功能,从而更方便地使用本软件。

在主菜单【系统维护】—》【超级用户】—》【用户配置】中,我们提供了用户配置的管理。

(注:本功能必须以“超级用户”的身份进入《管家婆》才能操作)注意:在我们不断为用户提供的《管家婆》升级版中,很多新增功能都是可以配置的。

建议您做完软件升级后,仔细看看“用户配置”中新增了哪些功能。

第二节用户口令及权限设置用户口令及权限设置:财务数据对于任何一个公司来说都是非常重要和敏感的,利用该功能为操作员设置登录《管家婆》的密码和使用的权限范围,以达到保证数据安全的作用。

首先在【系统维护】—》【超级用户】—》【权限管理】中,添加新操作员。

然后在“权限”中(如下图),确定新操作员使用《管家婆》软件的权利。

说明:以某个操作员的身份进入《管家婆》系统后,其身份自动记录在录入的单据中。

该记录任何人均无法修改,以便于管理者跟踪和监查。

注意:《管家婆》缺省用户身份是“超级用户”。

“超级用户”拥有所有的权限,并且“超级用户”缺省密码为空。

所以在第一次进入系统后必须为“超级用户”设置密码。

密码设置必须是数字或字母(区分大小写),不能为中文。

第三节月结存/月结存信息表会计中“月结存”的概念是:以某一时间作为本月财务的最后日期,同时本月发生的凭证将改变财务报表。

管家婆中“月结存”的概念是:以当前经营历程中最后一笔单据(单据日期最大)为断点,保存所有帐表及明细帐,便于进行每月比较。

最新管家婆入门级培训资料资料

最新管家婆入门级培训资料资料

管家婆软件使用操作流程操作步骤:第一步、建立基本信息:基本信息包括商品信息、往来单位信息、内部职员、存货仓库等(需全部录入)在录入以上基本信息时可对相应的基本信息进行分类,如:库仓分类时可分总仓,总仓里面又可分一号仓和二号仓库等,客户又可分类成大客户,一般客户或按地区分等,具体视公司实际情况而定。

特别说明:在建立基本信息时是不会涉及商品的成本和数量,也不涉及往来单位的欠帐金额。

基本信息中的商品资料里面必须建立公司现有仓库中已有商品资料。

基本信息中的往来单位里面必须建立公司现有往来帐的单位名称信息(往来单位包括的客户和供货商)。

基本信息中的存货仓库必须建立,仓库就是你存放货物的地方,多少个仓库,什么样的仓库可以视公司实际情况进行分类而定。

只有做好了第一步,才能继续向后做第二步操作。

第一步的具体操作请参考管家婆操作使用说明书“基本信息录入”这部分,建议你的基本资料信息根据贵司的实际情况进行分类管理,系统提供树型结构的分类管理,第二步、期初建帐:在完全做好完成第一步相关基本信息录入操作的情况下,请进入第二步操作。

第二步操作简单的说就是建立贵司的期初数据期初数据包含你的起初库存商品数量和成本,往来单位往来帐数据。

以及贵司的财务数据,如果不管财务,则不需要录入财务期初数据。

期初帐目在这里的解释就是:贵司在用管家婆软件管理您的日常业务前的一个起始点的数据。

这个数据的准确与否,关系到贵司以后业务的数据是否准确,举例来说:假设你的仓库里面有A这个商品10个,而你不小心输入的数据是9个,那么当你正式使用管家婆软件后,做了一笔这样的业务,从B采购商那里进了10个A这个商品。

此时库存的商品为9+10=19个,而你的实际库存是20个,检查数据你可以发现,是期初数据在建帐的时候A商品的数量少输了一个,所以说在录入期初数据时一定要准确无误,具体操作可查看管家婆操作说明书“期初建帐”部分。

第三步、系统总体设置:具体包括职员的权限管理,是否允许负库存出库,单据编号设置等。

管家婆辉煌版完整培训教程1

管家婆辉煌版完整培训教程1

第四部分功能介绍前面三部分主要介绍《管家婆》的操作流程和日常帐务处理,本部分是在这个基础上重点介绍《管家婆》的功能特点和操作技巧,可以理解成“熟能生巧”的过程。

为方便读者,本部分是按照《管家婆》主菜单的结构分别介绍各功能的。

用户可按照章节标题直接在相应的主菜单下找到。

第一章系统维护部分第一节用户配置作为一套通用性较强的软件,《管家婆》所有功能中某些功能针对某个行业比较实用,而针对其它行业却没有太大的实用性。

这就是我们提供“用户配置”原因,用户可以根据自己的需要“打开”或“关闭”某个功能,从而更方便地使用本软件。

在主菜单【系统维护】—》【超级用户】—》【用户配置】中,我们提供了用户配置的管理。

(注:本功能必须以“超级用户”的身份进入《管家婆》才能操作)注意:在我们不断为用户提供的《管家婆》升级版中,很多新增功能都是可以配置的。

建议您做完软件升级后,仔细看看“用户配置”中新增了哪些功能。

第二节用户口令及权限设置用户口令及权限设置:财务数据对于任何一个公司来说都是非常重要和敏感的,利用该功能为操作员设置登录《管家婆》的密码和使用的权限范围,以达到保证数据安全的作用。

首先在【系统维护】—》【超级用户】—》【权限管理】中,添加新操作员。

然后在“权限”中(如下图),确定新操作员使用《管家婆》软件的权利。

说明:以某个操作员的身份进入《管家婆》系统后,其身份自动记录在录入的单据中。

该记录任何人均无法修改,以便于管理者跟踪和监查。

注意:《管家婆》缺省用户身份是“超级用户”。

“超级用户”拥有所有的权限,并且“超级用户”缺省密码为空。

所以在第一次进入系统后必须为“超级用户”设置密码。

密码设置必须是数字或字母(区分大小写),不能为中文。

第三节月结存/月结存信息表会计中“月结存”的概念是:以某一时间作为本月财务的最后日期,同时本月发生的凭证将改变财务报表。

管家婆中“月结存”的概念是:以当前经营历程中最后一笔单据(单据日期最大)为断点,保存所有帐表及明细帐,便于进行每月比较。

管家婆实用教程

管家婆实用教程

辉煌版、服装版培训手册(基础篇)一、辉煌版的市场定位辉煌版是管家婆系列产品中最早推出,应用最广泛的产品,至今已经拥有超过10万用户。

她是集进销存与财务一体化、傻瓜化多功能的、适用于中小型物流企业的优秀管理软件,是物流、钱流、信息流无缝连接的杰出代表,业已成为中小企业管理软件的代名词。

1. 1适用客户群家电、服装、灯具、电脑、电子、五金、通讯、化妆品、酒类、食品、文具、汽配、图书等流通型、贸易增值型中小企业。

1. 2适用对象仓库管理员、财务出纳人员、业务管理员及老板本人。

二、期初科目的准备辉煌版用户把手工帐转为电脑帐时应该预先把手工帐的期末值作为电脑帐的期初值,主要有以下几个方面:2. 1基本信息分类这是电脑管帐最重要也是最难的准备工作。

基本信息中打红勾的“库存商品”、“往来单位”、“内部职员”、“存货仓库”要特别注意。

往来单位建议分进货商和销售商两类,下面再分地区。

内部职员分类一定要明确,如:销售部、采购部、储运部、财务部等,不同部门的员工操作权限及业绩考核职员分类是关键。

存货仓库既可按地点分(类似分店),也可按存货类型分为成品库、返修库等,按照用户的实际情况分类。

2.2现金、银行帐结存、固定资产是资产负债表的重要计算前提。

2.3库存商品结存、借进借出商品记录是进销存的重要记录前提。

2.4应收应付、待摊费用别人欠你的,你欠别人的都要记录清楚。

.0三、辉煌版的安装、升级、启动由于辉煌版V7.X的版本安装简单,这里不做介绍。

3.1辉煌版V8.3的安装l 安装后台数据库l 安装加密狗l 安装辉煌版程序辉煌版8.3采用SQL大型数据库,在安装之前应首先安装SQL数据库。

安装辉煌版V8.3单机版程序前,应将加密狗插在机箱的并行口上,如果您的计算机的并行口上连接有打印机,可先取下打印机的电缆线插口,将软件狗插入到计算机上,然后再将打印机电缆线插口连接到软件狗上,软件狗的存在不会对打印机造成影响。

辉煌版程序包括服务器端和客户端,任何版本均应安装服务器端和客户端程序。

管家婆培训资料(管家婆入门级培训资料)

管家婆培训资料(管家婆入门级培训资料)

管家婆软件使用操作流程第一步、建立基本信息:基本信息包括商品信息、往来单位信息、内部职员、存货仓库等(需全部录入)在录入以上基本信息时可对相应的基本信息进行分类,如:库仓分类时可分总仓,总仓里面又可分一号仓和二号仓库等,客户又可分类成大客户,一般客户或按地区分等,具体视公司实际情况而定。

特别说明:在建立基本信息时是不会涉及商品的成本和数量,也不涉及往来单位的欠帐金额。

基本信息中的商品资料里面必须建立公司现有仓库中已有商品资料.基本信息中的往来单位里面必须建立公司现有往来帐的单位名称信息(往来单位包括的客户和供货商)。

基本信息中的存货仓库必须建立,仓库就是你存放货物的地方,多少个仓库,什么样的仓库可以视公司实际情况进行分类而定.只有做好了第一步,才能继续向后做第二步操作。

第一步的具体操作请参考管家婆操作使用说明书“基本信息录入"这部分,建议你的基本资料信息根据贵司的实际情况进行分类管理,系统提供树型结构的分类管理,第二步、期初建帐:在完全做好完成第一步相关基本信息录入操作的情况下,请进入第二步操作。

第二步操作简单的说就是建立贵司的期初数据期初数据包含你的起初库存商品数量和成本,往来单位往来帐数据。

以及贵司的财务数据,如果不管财务,则不需要录入财务期初数据.期初帐目在这里的解释就是:贵司在用管家婆软件管理您的日常业务前的一个起始点的数据.这个数据的准确与否,关系到贵司以后业务的数据是否准确,举例来说:假设你的仓库里面有A这个商品10个,而你不小心输入的数据是9个,那么当你正式使用管家婆软件后,做了一笔这样的业务,从B采购商那里进了10个A这个商品.此时库存的商品为9+10=19个,而你的实际库存是20个,检查数据你可以发现,是期初数据在建帐的时候A商品的数量少输了一个,所以说在录入期初数据时一定要准确无误,具体操作可查看管家婆操作说明书“期初建帐”部分。

第三步、系统总体设置:具体包括职员的权限管理,是否允许负库存出库,单据编号设置等。

管家婆辉煌ii操作指导 说明书

管家婆辉煌ii操作指导 说明书

管家婆辉煌II系列操作流程一、登录软件1、双击打开桌面上管家婆试用版或单机版快捷图标2、登录向导界面点击<下一步>3、在帐套选择的界面若已经有帐套,继续<下一步>4、登陆日期<下一步>、操作员选择<完成>5、现在就登录到了管家婆辉煌版的主界面二、期初基本信息创建1、基本信息—商品信息在新打开的界面左下角:选择<空白新增>一般大多数公司对于商品的成本算法选用<移动加权平均>,根据公司不同的需求,可适当更换成本算法。

商品信息中,商品名称、商品编号是必须要填写的,其中商品编号是唯一的,不可重复。

商品的条码管理,根据具体需求可以添加进去商品信息创建的越完善,在今后的做单过程中会更加的便利。

信息填写完成后点击<确定>来保存。

如果需要对商品进行分类2、单位信息的创建(跟商品信息差不多)首先需要进行大的分类,一般区分供应商、客户、快递公司、房东等等一些大的类别,然后在供应商里面创建具体的单位信息、客户里面创建具体的客户信息。

客户信息尽量完善,比如:打印的送货单中需要自动获取到客户的地址、电话、收货人等等一些信息。

设置权限管理点取菜单【系统维护】,选择【超级用户】,选择【权限管理】,在【权限配置】对话框内,点取【添加】,出现【内部职员选择框】,可以从各部门人员中,选择合适的人员进行《管家婆》的不同级别和不同权限的操作。

选定人员后,点取【密码】,在“密码输入框”内输入密码,选择【保存】,点取【权限】,出现“用户(XX)权限设置”对话框,共有19种权限设置供选择,以适应工作需要(略)输入往来单位点取菜单【基本信息】,选择【往来单位】,在【基本信息…向下分类】对话框内,输入全名:朋友;选择【保存】。

选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名:客户;选择【保存】选择【添加】在【基本信息…添加新项】对话框内,输入全名:供应商;选择【保存】。

管家婆操作说明书

管家婆操作说明书

.管家婆®操作说明书目录产品概述: (4)功能模块: (4)版本功能: (4)特色功能: (5)软件使用: (8)第一章、系统设置 (8)一、系统设置 (8)二、公司信息 (9)三、用户及权限管理 (9)四、修改密码 (10)第二章、基础信息 (11)一、往来单位信息 (11)二、商品信息 (12)三、仓库信息 (14)四、部门信息 (15)五、员工信息 (16)第三章、销售模块 (17)一、销售订单 (18)二、销售单 (19)三、销售退货单 (20)四、销售单据查询 (21)(一)、销售订单查询 (21)(二)销售单查询 (22)(三)销售退货查询 (23)五、销售统计报表 (24)(一)商品销售统计 (24)(二)商品销售明细 (25)(三)销售退货统计 (25)(四)客户消费统计 (26)(五)客户消费明细 (27)(六)客户退货统计 (28)(七)客户账务 (28)(八)客户收款明细 (29)(九)经手人销售统计 (30)(十)经手人销售明细 (31)(十一)经手人收款明细 (31)第四章、采购模块 (32)一、进货订单 (32)二、进货单 (33)三、进货退货单 (35)四、进货单据查询 (36)(三)进货退货查询 (38)五、进货统计报表 (38)(一)商品进货统计 (38)(二)商品进货明细 (39)(三)进货退货统计 (40)(四)供应商进货统计 (41)(五)供应商进货明细 (42)(六)供应商退货统计 (43)(七)供应商账务 (44)(八)供应商付款明细 (45)(九)经手人进货统计 (46)(十)经手人进货明细 (47)(十一)经手人付款明细 (48)第五章、库存模块 (49)一、库存查询 (49)二、报损报溢 (50)三、库存调拨 (51)四、库存盘点 (52)五、库存预警及积压、缺货提示 (54)第六章、财务模块 (54)一、现金银行 (55)二、应收应付 (55)三、应收应付明细 (56)四、现金银行明细 (56)五、收款单 (56)六、付款单 (58)七、预收预付 (56)八、单据查询 (56)第七章、出纳管理 (60)一、银行账户管理 (60)二、收支项目管理 (61)三、其他收入单 (62)四、费用支出单 (62)五、银行转账单 (63)六、单据查询 (64)第八章、仓库管理 (65)一、入库单 (65)二、出库单 (66)三、出入库单查询 (67)四、库存查询 (68)第九章、生产管理 (69)一、生产任务单 (66)二、生产进度查询 (70)*查询中心 (73)*营业分析 (74)*基础信息录入方式 (74)*业务单据基本操作 (75)产品概述:致胜管版高级版是经过多次升级和多年市场检验的具有实用性高、通用性强等特点的高级管理软件。

管家婆教程(详细1-6页)

管家婆教程(详细1-6页)

管家婆教程一、概述会计:是把生意往来中发生的商品、数量、金钱等记录下来,并计算出生意的盈亏。

● 简单会计:只有简单的“进货和销售”发生的金钱往来,以及相应的记录。

常用的程序有:管家婆(功能较齐全)、通用进销存(功能简单)、万商收银系统等。

●会计电算化会计电算化:按国家的会计方式,即用借贷记帐法来记录生意中每一笔金钱的往来。

(在此之中,每一笔生意发生额都必须整理成借和贷的两笔凭证) 常用的程序有:用友财务、金碟财务等二、基本常识如果是已在使用的一套管家婆软件,账本已经建立好了,则操作要简单得多; 如果是正要开始使用,则一切必须从头开始,安装程序、打开程序……界面一目了然(第一次进入的身份是超级用户,不用密码,以后可以设置多个用户及密码)进入之后可以先到“系统维护——口令权限”里面添加密码。

三、建账前设置(此课程从头开始)——使用管家婆前的必要设置1、在【基本信息】中的“库存商品”设置生意发生过程中的商品全名、商品编号、单位等,商品编号可以暂时不要编写(在超市中,是输入商品的条码),一般把生意发生过程中所有商品都编写进去,必要时要进行分类,库存 商品2、在【基本信息】中的“往来单位”设置生意中往来单位的全名、编号、电话、联系人、地址等,编号也可以暂时不写,如上表所示:3、在【基本信息】中的“内部职员”设置本单位内部职员的职员全名、部门、联系电话等。

例如:可以根据职能的不同分为分类洗衣机 冰箱电风扇 电视电饭锅TCL 康佳25寸 29寸 34寸 …… 康佳大 康佳中 康佳小 ……往来 单位供货商客 户汕头威达电器厂 深圳三洋电子厂 揭阳电器批发部 棉湖明天商场 凤江阳光商场 东园美好商场 零售客户内部职员 李小明(进):进货部(负责进货)林大勇(销):销售部(负责销售) 汪师明(销):销售部(负责销售) 杨有天(仓):仓管部(负责仓库)4、在【基本信息】中的“银行帐户”,设置银行名称,填写科目全名即可,把生意往来中的需要存款、取款的银行名称输入,例如:工行、农行等。

管家婆培训资料(管家婆入门级培训资料)

管家婆培训资料(管家婆入门级培训资料)

管家婆软件使用操作流程第一步、建立基本信息:基本信息包括商品信息、往来单位信息、内部职员、存货仓库等(需全部录入)在录入以上基本信息时可对相应的基本信息进行分类,如:库仓分类时可分总仓,总仓里面又可分一号仓和二号仓库等,客户又可分类成大客户,一般客户或按地区分等,具体视公司实际情况而定。

特别说明:在建立基本信息时是不会涉及商品的成本和数量,也不涉及往来单位的欠帐金额。

基本信息中的商品资料里面必须建立公司现有仓库中已有商品资料。

基本信息中的往来单位里面必须建立公司现有往来帐的单位名称信息(往来单位包括的客户和供货商)。

基本信息中的存货仓库必须建立,仓库就是你存放货物的地方,多少个仓库,什么样的仓库可以视公司实际情况进行分类而定。

只有做好了第一步,才能继续向后做第二步操作。

第一步的具体操作请参考管家婆操作使用说明书“基本信息录入”这部分,建议你的基本资料信息根据贵司的实际情况进行分类管理,系统提供树型结构的分类管理,第二步、期初建帐:在完全做好完成第一步相关基本信息录入操作的情况下,请进入第二步操作。

第二步操作简单的说就是建立贵司的期初数据期初数据包含你的起初库存商品数量和成本,往来单位往来帐数据。

以及贵司的财务数据,如果不管财务,则不需要录入财务期初数据。

期初帐目在这里的解释就是:贵司在用管家婆软件管理您的日常业务前的一个起始点的数据。

这个数据的准确与否,关系到贵司以后业务的数据是否准确,举例来说:假设你的仓库里面有A这个商品10个,而你不小心输入的数据是9个,那么当你正式使用管家婆软件后,做了一笔这样的业务,从B采购商那里进了10个A这个商品。

此时库存的商品为9+10=19个,而你的实际库存是20个,检查数据你可以发现,是期初数据在建帐的时候A商品的数量少输了一个,所以说在录入期初数据时一定要准确无误,具体操作可查看管家婆操作说明书“期初建帐”部分。

第三步、系统总体设置:具体包括职员的权限管理,是否允许负库存出库,单据编号设置等。

管家婆辉煌版客户学习培训手册

管家婆辉煌版客户学习培训手册

管家婆辉煌版客户学习培训手册本手册以辉煌版8.32培训为例,适用于客户培训。

一、客户端登陆服务器1、演示客户端登陆服务器的操作(解释登陆界面“服务器名称或IP”的含义)2、解释何谓账套,如何创建、删除账套3、登陆日期(提醒客户:开账日期的确定)4、登陆账户(解释管理员及密码的含义,首次登陆密码为空)二、软件初始化1、管理员密码的修改向用户讲解如何设置、修改管理员密码,设置密码的必要性。

2、如果用户有多人操作,需要向多人授权时● 讲解如何在基本信息中添加内部职员,如何在系统维护中将内部职员设置为操作员,如何设置操作员密码,操作员不具备修改密码的权限;● 讲解操作员如何登陆,如何设置操作员权限(操作员的具体权限第一次培训时一般不讲解,如果客户询问再讲。

)3、录入基本信息:讲解如何添加、分类与删除基本信息对于库存商品,要讲解可选四种成本算法,询问客户是否需要双单位、保质期及预设售价管理,如需要则讲解,如不需要则跳过。

4、期初建账:讲解如何录入期初账务数据(库存商品、应收应付是重点,库存商品要根据用户的管理需要,看是否需要进行批次管理)5、开账(提醒用户一定要确认数据的正确性,避免因数据录入错误,导致不必要的麻烦。

)三、进货管理1、讲解进货单的使用,演示进货单的录入和保存。

● 此时需要讲解草稿的作用;● 需要演示单据过账后引起的数据的变化。

往来账:进货未付款,应付账款增加,需向用户演示“数据查询-应收应付/往来分析/往来对账”,让用户了解如何查询往来账。

库存:进货单过账,库存增加,需向用户演示“仓库(在进货管理图形界面直接点击仓库图标)”,出现库存状况表,让用户了解库存商品在单据过账后是自动入库的。

现金银行:如果用户使用现金或银行存款付款,则演示现金银行的变化。

2、讲解如何查询进货单,进货单的修改及红冲此时讲解的重点是“经营历程”,经营历程中的摘要可以通过录账配置自动生成。

3、讲解付款单录入进货单时,如果是货到款未付,则需要在以后进行付款,付款时采用“付款单”。

管家婆培训

管家婆培训

管家婆培训手册一、系统管理1、密码设置打开管家婆软件——系统管理——修改密码——原始密码******——新密码******——确认密码******——确定二、POS机设置POS58L打印机驱动的安装文档收集自网络,仅用于个人学习双击打开——选择58L————1、零售单设置零售管理——内嵌POS——POS零售小票单——配置——零售单设置——复制文档内容——粘贴——保存2、零退单设置零售管理——内嵌POS——POS零售小票单——配置——零退单设置——复制文档内容——粘贴——保存3、设置打印机型号(POS58L )——打印机端口(通过打印机驱动)——驱动(POS58L)——走纸行数()——选择字段类型()——保存本机POS机文档收集自网络,仅用于个人学习本机POS机:XX连锁店POS本机出库仓库:XX连锁店仓库4、POS机打发票内容设置零售单设置内容如下:乐迪贝贝童装XX店零售单@单号!@打印日期!@打印时间!------------------------------会员卡号:&会员卡号!名称:#名称!-#颜色!数量单价折扣额金额#数量! #单价! #折扣额! #金额!整单折让:&整单折让!应收: &应收!元实收: &实收!元------------------------------温馨提示:您购买商品如不满意,且不影响商品再次销售,凭购物小票自购买之日起3天包退,7天包换!地址:XXXXXXX服务监督热线:谢谢惠顾! 欢迎下次光临!零退单设置内容如下:乐迪贝贝童装XX店零退单@单号!@打印日期!-@打印时间!---------------------------会员卡号:&会员卡号!名称:#名称!-#颜色!数量单价折扣额金额#数量! #单价! #折扣额!#金额!整单折让:&整单折让!应退:&应收!元实退:&实收!元服务监督热线:谢谢惠顾! 欢迎下次光临!5、打印机常用热键三、VIP管理1、发卡VIP管理——发卡——输入积分卡卡号——卡类型(积分卡)——立即启用——持卡人信息的填写——持卡人(宝宝姓名)、电话(方便查询也可以当卡号使用)、生日、地址——消费信息(首次办卡的消费记录可以经过这里修改,每2元为一分,如首次消费100元,累积积分50分)——保存文档收集自网络,仅用于个人学习2、如何查询VIP卡的信息VIP管理——VIP卡管理——选择查询时间(1999-9999)——输入卡号或是预留手机号——确定——统计文档收集自网络,仅用于个人学习3、如何修改积分查询到VIP信息后——积分修改——新积分=原积分+本次积分——确定4、办理金卡注意事项查询到顾客的积分卡信息——双击打开——删除预留手机号——保存——返回查询界面——点击左下角挂失(如操作错误,单击恢复就可以复原)——拿金卡进行发卡文档收集自网络,仅用于个人学习5、补卡注意事项查询到顾客的积分卡信息——双击打开——删除预留手机号——保存——返回查询界面——点击左下角挂失(如操作错误,单击恢复就可以复原)——重新发卡(需要把老卡里的累积积分和消费金额填到新卡里去)文档收集自网络,仅用于个人学习四、POS开票操作步骤1、零售单字母O——回车键(Enter)——会员卡(①8.5折②7.8折)——Enter——输入商品(直接扫条码或是按ctrl键模糊查询输入)——Enter——根据商品信息依次选择(货号、颜色)——P(按P之前若是处于模糊查询状态还需再次输入ctrl键,使查询处于条码的状态)——Enter——选择(现金)输入金额——Enter文档收集自网络,仅用于个人学习若是出现去零头的情况,在P(结算)时输入F8(整单折让),将需要折让掉的金额输入。

使用管家婆软件教程-20211125013756

使用管家婆软件教程-20211125013756

使用管家婆软件教程20211125013756一、软件概述管家婆软件是一款功能强大的财务管理工具,适用于中小企业和个人用户。

它可以帮助用户轻松管理财务、库存、销售等方面的信息,提高工作效率,优化企业管理。

二、软件安装与启动1. 并安装管家婆软件:访问管家婆官方网站,适合您操作系统的软件版本,按照提示完成安装。

2. 启动软件:双击桌面上的管家婆软件图标,进入登录界面。

三、用户注册与登录1. 用户注册:如果您是第一次使用管家婆软件,需要先进行用户注册。

登录界面上的“注册”按钮,填写相关信息,完成注册。

2. 用户登录:输入用户名和密码,“登录”按钮,进入软件主界面。

四、软件界面介绍1. 主界面:登录后,您将看到管家婆软件的主界面。

主界面分为多个功能模块,包括财务、库存、销售、报表等。

2. 功能模块:主界面上的功能模块,可以进入相应的功能界面进行操作。

例如,“财务”模块,可以查看和管理财务信息。

五、基本操作指南1. 财务管理:在财务模块中,您可以进行收入、支出、应收、应付等财务操作。

输入相关信息,保存后即可相应的财务记录。

2. 库存管理:在库存模块中,您可以进行商品入库、出库、盘点等操作。

输入商品信息,保存后即可相应的库存记录。

3. 销售管理:在销售模块中,您可以进行销售订单、退货等操作。

输入销售信息,保存后即可相应的销售记录。

六、报表功能1. 报表:在报表模块中,您可以查看和管理各种财务、库存、销售报表。

选择相应的报表类型,系统会自动报表。

2. 报表导出:您可以将的报表导出为Excel、PDF等格式,方便进行打印和分享。

七、软件设置与优化1. 参数设置:在软件设置模块中,您可以设置软件的各种参数,如货币单位、税率等。

2. 数据备份:定期进行数据备份,以确保数据安全。

在备份模块中,您可以进行数据备份和恢复操作。

使用管家婆软件教程20211125013756八、高级功能介绍1. 账户管理:在账户管理模块中,您可以添加、编辑和删除用户账户,设置账户权限,确保数据的安全性和隐私性。

管家婆软件操作指导1

管家婆软件操作指导1

管家婆软件操作指导
一、基本信息创建
(1)商品信息:
创建路径:板材:大类→通称→品牌→具体名称(全称)
例:板材类→面板→洪宽→沙比利
五金:大类→通称→名称→具体名称(名称+型号)
例:五金类→锁具→球形锁→球形锁白色
五金类→钉类→码钉→码钉0.5
※分类方式具体产品具体分析,必须讨论通过。

名称:全名;
简称:平时常用名称;
型号、等级:选填,有必填
编码:全名首字母+等级+型号(规格)
单位:张、斤、桶、盒、套等。

预设零售价:***
※划线部分为必填,
(2)单位信息:
分类方式:1、店面所在市场和其他市场
2、潍坊市区和其他地县级市
3、装饰公司、家具厂和门头
例:单位分类:
一、零售客户:
二、豪德市场:
1、豪德·八街
2、豪德·大棚
三、百汇市场:
1、百汇鸿运
四、天坛市场:
1、天坛洪连
2、天坛锦鹏
五、装饰公司:
1、昌大建设
2、鸢港装饰/
六、潍坊市区客户:(仅此)
(一)家具厂:
(二)门头:
七、地县级市客户:
1、诸城
2、昌邑
八、产品供应商:
二、销售单
三、销售退货单
、进货单
、进货退货单
、部门调货
、单位应收应付、运费问题。

管家婆软件教程

管家婆软件教程

辉煌版、服装版培训手册(基础篇)一、辉煌版的市场定位辉煌版是管家婆系列产品中最早推出,应用最广泛的产品,至今已经拥有超过10万用户。

她是集进销存与财务一体化、傻瓜化多功能的、适用于中小型物流企业的优秀管理软件,是物流、钱流、信息流无缝连接的杰出代表,业已成为中小企业管理软件的代名词。

1. 1适用客户群家电、服装、灯具、电脑、电子、五金、通讯、化妆品、酒类、食品、文具、汽配、图书等流通型、贸易增值型中小企业。

1.2适用对象仓库管理员、财务出纳人员、业务管理员及老板本人。

二、期初科目的准备辉煌版用户把手工帐转为电脑帐时应该预先把手工帐的期末值作为电脑帐的期初值,主要有以下几个方面:2. 1基本信息分类这是电脑管帐最重要也是最难的准备工作。

基本信息中打红勾的“库存商品”、“往来单位”、“内部职员”、“存货仓库”要特别注意。

往来单位建议分进货商和销售商两类,下面再分地区。

内部职员分类一定要明确,如:销售部、采购部、储运部、财务部等,不同部门的员工操作权限及业绩考核职员分类是关键。

存货仓库既可按地点分(类似分店),也可按存货类型分为成品库、返修库等,按照用户的实际情况分类。

2.2现金、银行帐结存、固定资产是资产负债表的重要计算前提。

2.3库存商品结存、借进借出商品记录是进销存的重要记录前提。

2.4应收应付、待摊费用别人欠你的,你欠别人的都要记录清楚。

二、辉煌版的安装、升级、启动由于辉煌版V7.X的版本安装简单,这里不做介绍。

3.1辉煌版V8.3的安装l 安装后台数据库l 安装加密狗l 安装辉煌版程序辉煌版8.3采用SQL大型数据库,在安装之前应首先安装SQL数据库。

安装辉煌版V8.3单机版程序前,应将加密狗插在机箱的并行口上,如果您的计算机的并行口上连接有打印机,可先取下打印机的电缆线插口,将软件狗插入到计算机上,然后再将打印机电缆线插口连接到软件狗上,软件狗的存在不会对打印机造成影响。

辉煌版程序包括服务器端和客户端,任何版本均应安装服务器端和客户端程序。

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管家婆系统培训操作手册
一、系统密码更改:系统维护----修改密码---根据提示要求进行填置。

二、进货单录入:①进货管理---双进货单---选择供应商----收货仓库选择食品、用品、鲜活库---录入商品条码或名称---录入数量、单价、税率、含税金额录入完毕后---按F8保存---此单据已生成。

②进货单据查询:业务录入---业务草稿---选择单位全名、职员全名,都可以进行查询,同时要特别注意一定选择录入单据的日期或区间日
期。

三、库存查询----库存状况---选择仓库或选择部门双击---选中一类,即可查询各部门当天库存情况。

四、物料消耗:销售管理---双击销售单---购买单位选择岗点---如:前厅---发货仓库前厅---商品编号双击即可显示所有商品---双击食品材料---双击即可选择所有明细品种---将有库的物资进行选择录
入消耗数量即可。

五、部门物资领用情况查询---数据查询---进货查询---单据统计---进货单统计---即可显示部门所领的所有物资---双击商品分类---明细物资情况。

六、部门本月物资消耗情况查询:数据查询---销售查询---商品销售统计
---选择仓库或单位、开始日期、结束日期即可显示部门领用商品销。

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