呼叫中心新生代员工激励面谈与辅导培训

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浅析呼叫中心员工激励

浅析呼叫中心员工激励

浅析呼叫中心员工激励你可以买到一个人的时间,你可以雇一个人到固定的工作岗位,你可以买到按时或按日计算的技术操作,但你买不到热情,你买不到创造性,你买不到全身心的投入,你不得不设法争取这些。

——弗朗西斯(C. Francis)国外的一项调查研究结果表明:按时计酬的员工每天一般只需发挥20%-30%的能力用于工作就足以保住饭碗,但是如果能充分调动其积极性,那么他们的潜力可以发挥到80-90%,这之间的差额用于提高劳动生产率,是非常可观的。

尤其对劳动力高度密集的呼叫中心来说,激发客户代表的工作热情带来的效益是巨大的,这就需要依靠有效的激励。

员工激励方式分为内在激励和外在激励,内在激励是从内心世界影响人的行为的因素包括个人愿望、兴趣、成就感、责任意识等;外在激励是从外部影响人们的需要、欲望以及行为的因素,包括报酬、提升和表扬等。

一般来说外在激励因素见效快,效果显著,但持久性差。

而内在激励虽然速度慢,但一旦形成可以成为推动发展的强大动力。

目前呼叫中心对客户代表的激励多采用外在激励的方式,内在激励使用得比较少。

正是由于这种激励导向的驱使,缺乏对员工内在需求的引导,客户代表对自己所处的行业发展前景很迷茫,而工作的特殊性造成客户代表对工作缺乏认同感,从而很多客户代表都只是把目前的工作当成过渡,并不能激发起他们的工作热情,而管理者疲于督促却效果甚微。

以下从客户代表缺乏对工作认同感的原因和应对措施两部分进行简要分析。

一.客户代表缺乏对工作认同感的原因1.从呼叫中心的从业人员结构来看从呼叫中心招聘客户代表的条件来看,对年龄有一定要求,一般会要求在20-24岁之间,而这样的员工大多数都是刚毕业第一次参加工作或工作经验不多的人,他们对待工作和生活充满了憧憬和幻想,但缺乏对客户服务工作充分的心理准备,在客户服务工作中遭受到挫折后很容易产生消极情绪而直接影响对工作的认同感。

从另一方面看,由于在招聘客户代表年龄上的限制,让很多客户代表都认为客服工作只是“吃青春饭”,所以很多员工不会积极提升自己的服务能力,一旦有更合适的机会就会选择离开。

呼叫中心(Call Center)员工培训

呼叫中心(Call Center)员工培训

• 【总结】 只有了解了应该具备的素质和技能,才有可能在工作 中不断地去提升自我,自觉地去学习技能素质方面的服务 技巧,从而做好客户服务工作。 心理素质、品格素质、技能素质和综合素质这四个方 面探讨了一个优秀的客户服务人员应具备的基本条件。应 该对客户服务工作有一个更清楚的认识。

• 6.强烈的集体荣誉感 客户服务强调的是一个团队精神,企业的客户服务人员,需要互相帮助, 必须要有团队精神。什么是一支足球队的团队凝聚力?人们常说这个球队特 别有团结精神,特别有凝聚力,是指什么?是指每一个球员在赛场上不是为 自己进球,所做的一切都是为了全队获胜。而客户服务人员也是一样,你所 做的一切,不是为表现自己,而是为了能把整个企业客户服务工作做好。这 里谈到的就是团队集体荣誉感,这也是品格方面的要求 。
3.各种问题的分析解决能力 优秀的客户服务人员不但需要能做好客户服务工作,还要 善于思考,提出工作的合理化建议,有分析解决问题的能力, 能够帮助客户去分析解决一些实际问题。
4.人际关系的协调能力 优秀的客户服务人员不但要能做好客户服务工作,还要善 于协调同事之间的关系,以达到提高工作效率的目的。人际 关系的协调能力是指在客户服务部门中,如何和自己的员工、 自己的同事协调好关系。有的时候,同事之间关系紧张、不 愉快,会直接影响到客户服务的工作效果。比方说,有些客 户服务主管经常抱怨说,每天的工作就是协调下属之间的矛 盾。很多客户服务人员都是女孩子,女孩子在一块儿,事儿 特别多,都是些鸡毛蒜皮的小事情,结果每天还得去调解这 些矛盾。
5.思维敏捷,具备对客户心理活动的洞察力 对客户心理活动的洞察力是做好客户服务工作的关键所在。所以,这 方面的技巧客户服务人员都需要具备。思维要敏捷,要具备对客户的洞察 力,洞察顾客的心理活动,这是对客户服务人员技能素质的起码要求。 6.具备良好的人际关系沟通能力 客户服务人员具备良好的人际关系沟通能力,跟客户之 会变得更顺畅。 间的交往

呼叫中心人员激励方案

呼叫中心人员激励方案

呼叫中心人员激励方案背景呼叫中心是现代企业非常重要的一环,承担着客户服务和销售等重要职责。

然而,由于通话量大、工作时间长、工作强度大等因素,常常会导致呼叫中心人员的士气低落,对工作产生厌倦和不满意,进而影响客户体验和销售业绩。

因此,加强呼叫中心人员的激励,提高士气和工作积极性,是非常关键和必要的。

目标本文旨在探讨一些有效的呼叫中心人员激励方案,以解决员工工作中常见的问题,提高工作积极性和士气,最终提高客户服务和销售业绩。

方案以下为几种呼叫中心人员激励方案:1. 激励制度制定激励制度是一种有效的手段,可以对员工的绩效和工作进行考核,根据绩效和工作贡献给予相应的激励措施。

激励可以包括现金奖励、福利待遇、学习培训和升职调薪等多种形式,以因材施教、因人施策的方式刺激员工的工作积极性和掌握技能。

2. 沟通交流良好的沟通交流能够消除员工的焦虑和疑虑,提高企业和员工的默契度。

领导们应该经常指导和引导员工,与员工进行一对一沟通,了解员工的心理状况和所需帮助。

同时,邀请员工参加企业活动和员工培训,帮助他们提高个人能力,增强内部团队的凝聚力。

3. 环境建设良好的工作环境对员工的工作积极性也有非常大的影响。

呼叫中心员工工作环境的改善应该从舒适性和安全性两方面出发。

舒适的工作环境可以增加员工的工作满意度,如有良好的空调、座椅和空气净化系统等。

另外,为保障员工的个人和财产安全,应该加强安保措施。

4. 福利待遇呼叫中心人员经常要在电话上与客户沟通,需要保持一定的良好心态和通透的思维。

员工的身心健康会直接影响到工作的效果和质量。

为了维护员工的身心健康,除了提供健康检查和福利保障等基本福利外,还可以设计一些有意思的福利活动,如健身房、音乐室、瑜伽课等,让员工在工作之余参加有益身心的活动。

结论呼叫中心人员激励方案的实施,是呼叫中心管理者的重要工作,也是企业治理的重要部分。

通过科学合理的员工激励,可以增强员工的归属感和认同感,提高员工的士气,从而提高客户体验和销售业绩。

呼叫中心业务培训讲义

呼叫中心业务培训讲义

呼叫中心业务培训讲义第一部分:呼叫中心概述1. 呼叫中心的定义和功能- 呼叫中心是专门负责电话服务的一种机构或部门,旨在提供高效、质量和个性化的客户服务。

- 呼叫中心的功能包括:接听电话、解答客户问题、处理投诉、提供产品、服务信息等。

2. 呼叫中心的重要性和角色- 呼叫中心是企业与客户之间的重要沟通纽带,能为企业提供有效的客户服务和支持,提高客户满意度和忠诚度。

- 呼叫中心的角色包括:解决客户问题、推销产品、提供信息、增加销售等。

第二部分:基础业务知识1. 电话礼仪- 介绍专业的电话礼仪,包括:以礼貌和友善的态度接听电话、自我介绍、询问客户问题等。

- 强调重要的沟通技巧,例如:倾听客户需求、积极回应、避免中断、处理客户情绪等。

2. 产品知识- 了解企业的产品或服务,包括产品特点、用途、优势等。

- 学习如何有效地传达产品信息给客户,以推销产品和满足客户需求。

3. 业务流程和系统操作- 介绍呼叫中心的业务流程,包括电话接听、问题解答、投诉处理等。

- 学习使用呼叫中心系统和工具,例如:电话控制软件、客户数据库等。

4. 技术支持知识- 学习解决客户问题和提供技术支持的方法和技巧。

- 掌握基本的电脑和网络知识,以便能够熟练操作和解决常见问题。

第三部分:提升客户服务技能1. 倾听技巧- 学习如何倾听客户需求,理解客户问题,避免误解和误导。

- 强调重要的倾听技巧,例如:集中注意力、不打断、确认理解等。

2. 解决问题和回答客户疑问- 学习如何有效地解决客户问题和回答客户疑问。

- 强调清晰、简明和准确的表达,避免使用行业术语和复杂的解释。

3. 处理客户情绪- 学习如何处理不满和抱怨的客户情绪。

- 强调保持冷静和专业的态度,尽可能解决问题,并向上级寻求帮助和支持。

第四部分:提高销售技巧1. 产品推销- 学习如何向客户推销产品,包括了解客户需求、提供适当的产品建议、解释产品优势等。

- 强调重要的销售技巧,例如:积极销售语言、产品演示、解决客户疑虑等。

呼叫中心如何提高员工的工作技能和专业水平

呼叫中心如何提高员工的工作技能和专业水平

呼叫中心如何提高员工的工作技能和专业水平在当今竞争激烈的商业环境中,呼叫中心作为企业与客户沟通的重要桥梁,其员工的工作技能和专业水平直接影响着客户满意度和企业形象。

因此,如何提高呼叫中心员工的工作技能和专业水平成为了企业管理者关注的焦点。

一、完善培训体系1、入职培训新员工入职时,应提供全面的入职培训。

包括公司文化、规章制度、业务流程等基础知识的介绍。

让员工清楚了解公司的价值观和工作要求,快速适应新环境。

2、岗位技能培训根据不同的岗位需求,为员工提供针对性的技能培训。

例如,客服代表需要学习沟通技巧、问题解决方法、客户心理分析等;技术支持人员需要掌握相关产品知识和技术问题的处理流程。

3、持续培训定期组织员工参加培训课程,以更新知识和技能。

随着市场变化和业务发展,新的问题和挑战不断出现,持续培训能够让员工跟上时代步伐,更好地应对工作中的各种情况。

二、实践与模拟训练1、实际案例分析收集工作中的实际案例,组织员工进行分析和讨论。

通过对成功和失败案例的研究,让员工从中吸取经验教训,提高解决问题的能力。

2、模拟场景训练设置各种模拟场景,让员工在模拟环境中进行操作和应对。

例如,模拟客户投诉、咨询等场景,让员工在实践中锻炼沟通和处理问题的能力。

3、角色扮演通过角色扮演的方式,让员工分别扮演客户和客服人员,亲身体验不同角色的感受和需求,从而更好地理解客户心理,提高服务质量。

三、建立导师制度1、为新员工配备导师为新入职的员工安排经验丰富的导师,导师可以在工作中给予新员工指导和帮助,解答他们的疑问,传授工作经验和技巧。

2、导师定期反馈导师应定期对新员工的表现进行反馈,指出优点和不足之处,并提出改进建议,帮助新员工快速成长。

四、激励机制1、设立奖励制度对于在工作中表现出色、技能提升明显的员工,给予物质和精神奖励。

例如,奖金、荣誉证书、晋升机会等,激励员工积极提升自己。

2、认可员工的努力及时对员工的努力和进步给予认可和表扬,让员工感受到自己的工作价值,增强工作积极性和自信心。

呼叫中心如何提高员工的工作积极性和满意度

呼叫中心如何提高员工的工作积极性和满意度

呼叫中心如何提高员工的工作积极性和满意度在当今竞争激烈的商业环境中,呼叫中心作为企业与客户沟通的重要桥梁,其员工的工作积极性和满意度对于提供优质的客户服务、提升企业形象以及实现业务目标至关重要。

然而,呼叫中心的工作往往具有高强度、高压力和重复性的特点,这可能导致员工工作积极性下降和满意度降低。

那么,如何提高呼叫中心员工的工作积极性和满意度呢?以下是一些可行的策略。

一、提供良好的工作环境一个舒适、安静、整洁的工作环境可以让员工感到身心愉悦,从而提高工作效率和积极性。

呼叫中心应确保工作场所的通风良好、温度适宜,并配备舒适的座椅和符合人体工程学的工作设备。

此外,合理的工作布局和良好的照明条件也能减少员工的疲劳感。

二、合理的工作安排1、适当的工作时间避免过长的工作时间和不合理的排班制度。

过长的工作时间会让员工感到疲惫和压力过大,影响工作质量和积极性。

应根据业务需求和员工的实际情况,制定合理的排班计划,包括适当的休息时间和轮班制度,以保证员工有足够的精力投入工作。

2、工作量的平衡确保每个员工的工作量合理均衡,避免出现某些员工过度劳累而另一些员工工作量不足的情况。

通过科学的工作分配和任务管理,让员工能够在合理的时间内完成工作任务,减少工作压力。

三、培训与发展机会1、专业技能培训为员工提供定期的专业技能培训,帮助他们提升沟通技巧、解决问题的能力和客户服务水平。

这不仅有助于员工更好地完成工作任务,还能增强他们的自信心和工作满意度。

2、职业发展规划关注员工的职业发展需求,为他们提供晋升机会和清晰的职业发展路径。

让员工看到在呼叫中心工作的发展前景,激励他们更加努力地工作。

四、激励机制1、薪酬福利提供具有竞争力的薪酬和福利待遇,是吸引和留住优秀员工的重要因素。

除了基本工资外,还可以设置绩效奖金、全勤奖、优秀员工奖等激励措施,根据员工的工作表现给予相应的奖励。

2、精神激励及时给予员工表扬和认可,让他们感受到自己的工作价值。

电话客服新员工培训计划

电话客服新员工培训计划

电话客服新员工培训计划1. 背景和目标电话客服是公司与客户沟通的重要渠道之一,新员工在电话客服岗位上的表现直接关系到客户满意度和公司形象。

因此,为了提高电话客服团队的专业水平和服务质量,公司针对新员工制定了电话客服新员工培训计划,旨在帮助新员工尽快适应工作,提高服务水平,减少出错率,增强客户满意度和忠诚度,提升公司的市场竞争力。

2. 培训内容2.1 公司介绍培训开始时,首先由人力资源部的负责人对新员工进行公司介绍,介绍公司的发展历程、规模、业务范围、市场地位、文化理念、价值观等,让新员工对公司有一个全面的了解。

2.2 客户服务理念和技巧在客户服务理念方面,培训将强调“客户至上”的理念,帮助新员工树立优质的服务意识。

培训还将围绕服务技巧展开,包括沟通技巧、问题处理技巧、情绪管理技巧等,从而提高新员工在电话服务中的专业水平。

2.3 产品知识新员工需要了解公司的产品和服务,包括各项产品的特性、功能、使用方法、售后服务等,这样才能更好地帮助客户解决问题和提供咨询服务。

2.4 电话接听规范电话客服的重要环节是电话接听,培训将重点教授电话接听的规范流程,包括接听标准用语、提问技巧、倾听技巧等。

2.5 问题处理训练培训将针对不同类型的客户问题进行模拟,让新员工学会正确、高效地处理各种情况下可能出现的问题。

2.6 技术工具使用电话客服需要熟练掌握各类客户关系管理系统、电话系统等技术工具的使用方法,培训将针对这些工具进行训练。

3. 培训方式3.1 理论学习培训将采用课堂教学和讲解的方式,结合案例分析、互动讨论等,让新员工了解公司的文化理念、服务理念、产品知识等。

3.2 实践操作培训还将安排新员工模拟接听电话、处理客户问题,通过实践操作巩固所学知识和技能。

3.3 角色扮演培训将设置角色扮演环节,让新员工扮演客服人员和客户,模拟真实的沟通场景,检验其对所学知识的掌握情况。

3.4 实际工作岗位培训完成理论学习和模拟操作后,新员工将到实际工作岗位进行实习,由资深客服人员带领,进行实际操作并及时指导。

呼叫中心如何建立健全的员工激励机制

呼叫中心如何建立健全的员工激励机制

呼叫中心如何建立健全的员工激励机制在当今竞争激烈的商业环境中,呼叫中心作为企业与客户沟通的重要桥梁,其服务质量和效率直接影响着客户满意度和企业形象。

而员工是呼叫中心运营的核心,建立健全的员工激励机制对于提高员工的工作积极性、工作绩效和忠诚度具有至关重要的意义。

那么,如何建立一套行之有效的员工激励机制呢?首先,明确激励目标是建立健全激励机制的基础。

激励目标应该与呼叫中心的整体战略目标相一致,例如提高客户满意度、缩短平均处理时间、降低投诉率等。

同时,激励目标还应该具体、可衡量、可实现、相关且有时限(SMART 原则),以便员工能够清楚地知道自己的努力方向和预期成果。

薪酬福利是激励员工的重要手段之一。

合理的薪酬体系应该能够体现员工的工作价值和绩效差异。

除了基本薪资外,可以设置绩效奖金、提成、津贴等激励性薪酬。

例如,根据员工的通话时长、解决问题的数量和质量、客户满意度等指标来发放绩效奖金,激励员工提高工作效率和服务质量。

此外,还可以提供有竞争力的福利待遇,如健康保险、带薪年假、节日福利、员工培训等,增强员工的归属感和满意度。

职业发展机会对于员工来说也是一种强大的激励因素。

呼叫中心可以为员工提供清晰的职业晋升通道,例如从一线客服代表晋升为客服主管、经理等。

同时,为员工提供培训和发展的机会,帮助他们提升技能和知识水平,从而更好地适应工作的需求和实现个人的职业目标。

例如,可以组织内部培训课程、邀请外部专家进行讲座、鼓励员工参加行业研讨会等。

认可与表扬是一种低成本但高效的激励方式。

及时对员工的优秀表现给予认可和表扬,能够让员工感受到自己的工作价值和成就感。

可以通过定期的员工表彰大会、优秀员工评选、公开表扬信等方式来激励员工。

此外,领导的口头表扬和鼓励也能够起到很好的激励效果。

工作环境和工作氛围对于员工的工作积极性也有着重要的影响。

呼叫中心应该为员工提供舒适、安全、整洁的工作环境,配备必要的工作设备和设施。

同时,营造积极向上、团结协作的工作氛围,鼓励员工之间的交流与合作。

关于呼叫中心新入职员工培训体系的探索

关于呼叫中心新入职员工培训体系的探索

关于呼叫中心新入职员工培训体系的探索为帮助新入职员工快速融入团队、适应工作、降低员工工作初期压力、提升员工心理资本,山东移动客服二中心根据心理资本提升的“自我效能”、“乐观”、“希望”、“韧性”四个关键点,设计了“基于心理资本提升的新员工分层培训体系”。

该体系针对新员工入职各阶段的实际需求,自主研发分层培训课程,在课程设计与研发中,将传统的SKA培训与心理资本建设相结合,通过培训使员工掌握业务、态度、技能知识,并潜移默化地影响员工认知和行为,提升员工核心竞争力。

一、新员工分层培训体系的主要内容新员工分层培训体系中的所有课程均为内训师自主研发。

内训师结合客服代表实际工作情况以及新入职员工入职初期各阶段的实际需求,通过充分调研访谈,切实了解员工入职初期的工作困惑、心理压力、成长需求,结合优秀经验的提炼和传承,分五个阶段科学制定全方位员工成长关怀分层培训计划,并对应开发设计出与员工各阶段需求相匹配的培训课程,主要包括《新员工角色转换》、《压力舒缓》、《人际和谐管理》、《积极心态与自信心建设》、《职业生涯规划》等五门课程。

《新员工角色转换》课程主要解决员工角色定位与转换的迷茫与困惑,帮助员工进行正确的工作角色转变,树立正确的服务意识;《压力舒缓》课程结合心理资本的“韧性”提升员工工作适应能力,缓解工作压力,使其稳定工作,稳步提升;《人际和谐管理》课程帮助新员工缓解融入“大集体”的羞怯和尴尬,教会员工如何迈出人际交往第一步,结合心理资本的“自我效能”,使员工能正向、积极、主动地融入团队,提升员工归属感;《积极心态与自信心建设》课程整合心理资本的“自信”“希望”“乐观”,为员工正确塑造职业美感,实时排除工作疲倦感,增加员工自信心,助力员工快速成长;《职业生涯规划》课程结合心理资本的“希望”,提升员工“复原”和“超越”的能力,使员工更了解企业、更认同企业,真正与企业共同成长。

新员工分层培训体系采用专业的“四级评估”模式,通过反应——学习——行为——结果四个阶段的跟进,测量员工进入工作岗位后将获得的技能、知识、态度的有效应用,使员工在掌握所学课程的同时,能够学会在实际工作中给予应用,产生心态、行为的真实转变,提高培训的价值,进而提升新员工对呼叫中心工作的适应度和匹配度。

呼叫中心培训ppt课件

呼叫中心培训ppt课件

学习能力
情绪管理能力
持续学习的能力,不断掌握新技能和知识 ,提升个人及团队整体水平。
有效管理个人情绪,避免将个人情绪带入 工作中,确保为客户提供稳定的服务。
人员培训与发展
岗前培训
为新员工提供系统的岗前培训,确保其快速 熟悉工作环境及流程。
在职培训
定期为员工提供在职培训,不断提升其专业 技能和服务水平。
呼叫中心功能
呼叫中心具备客户信息管理、工单处理、数据分析等多种功能,能够实 现高效的问题解决和客户沟通。
03
呼叫中心价值
呼叫中心在提升客户满意度、增强企业形象、提高工作效率等方面具有
重要价值。
呼叫中心发展历程
01
02
03
初级阶段
呼叫中心起源于电话客户 服务,最初仅为简单的电 话接听和回复。
发展阶段
强调团队协作的重要性,分享 高效团队管理的经验和技巧。
培训方式
PPT演示
通过PPT演示,展示培 训内容,使员工更好地 理解呼叫中心的相关知
识。
案例分析
结合实际案例,分析呼 叫中心工作中遇到的问
题和解决方案。
角色扮演
通过角色扮演的方式, 让员工模拟实际工作场
景,提高应对能力。
互动讨论
鼓励员工互动讨论,分 享经验和心得,加深对
结束通话后,对客户满意度进行 调查,收集反馈意见。
问题处理
针对客户的问题和需求,提供解 决方案或转接相关部门处理。
服务规范与标准
响应时间
在规定时间内回复客户,确保 客户等待时间不超过预期。
记录与存档
对通话内容进行记录和存档, 以便后续查询和审计。
语言规范
使用礼貌、清晰、简洁的语言 与客户沟通,避免使用模糊或 专业术语。

呼叫中心员工激励的有效方法有哪些

呼叫中心员工激励的有效方法有哪些

呼叫中心员工激励的有效方法有哪些在当今竞争激烈的商业环境中,呼叫中心作为企业与客户沟通的重要桥梁,其员工的工作效率和服务质量直接影响着客户满意度和企业的声誉。

然而,呼叫中心的工作往往具有高强度、高压力和重复性的特点,容易导致员工产生疲劳和厌倦情绪。

因此,如何有效地激励呼叫中心员工,提高他们的工作积极性和绩效,成为了企业管理者面临的重要挑战。

一、物质激励物质激励是最直接也是最常见的激励方式之一。

对于呼叫中心员工来说,合理的薪酬体系是至关重要的。

企业可以根据员工的工作表现、工作时长、客户满意度等指标来制定相应的薪酬制度,如绩效奖金、提成、岗位津贴等。

此外,还可以提供一些额外的福利,如交通补贴、餐饮补贴、住房补贴等,以减轻员工的生活压力,提高他们的工作满意度。

除了基本的薪酬和福利,还可以设置一些特别的奖励,如月度或季度的优秀员工奖、销售冠军奖、服务明星奖等。

这些奖项可以给予员工一定的现金奖励或者实物奖励,如电子产品、旅游机会、购物卡等。

通过这种方式,不仅能够激励获奖员工继续保持优秀的表现,还能够激发其他员工的竞争意识,形成良好的工作氛围。

二、精神激励精神激励虽然不像物质激励那样直接,但对于员工的长期发展和工作积极性的提升具有重要的作用。

首先,认可和表扬是一种非常有效的精神激励方式。

管理者应该及时关注员工的工作表现,对于他们的优秀行为和成果给予充分的肯定和赞扬。

这种认可可以是在团队会议上公开表扬,也可以是通过内部邮件、即时通讯工具等方式进行私下表扬。

其次,赋予员工更多的责任和自主权也是一种重要的精神激励方式。

当员工感到自己被信任,并且有机会发挥自己的能力和创造力时,他们会更加积极地投入工作。

例如,可以让一些表现优秀的员工参与到团队管理和决策中来,或者让他们负责一些重要的项目和任务。

此外,职业发展机会也是员工非常关注的精神激励因素。

企业应该为呼叫中心员工提供清晰的职业发展路径和晋升机会,如内部培训、岗位晋升、跨部门调岗等。

呼叫中心激励方案

呼叫中心激励方案

呼叫中心激励方案呼叫中心激励方案1. 引言呼叫中心是一种重要的客户服务渠道,为企业提供了与客户沟通和解决问题的机会。

为了提高呼叫中心员工的工作积极性和工作质量,激励方案是必不可少的。

本文将介绍一种有效的呼叫中心激励方案,旨在帮助企业提高客户满意度和员工绩效。

2. 激励目标呼叫中心的激励方案应该有明确的目标,以便员工明确工作的意义和价值。

以下是该方案的主要激励目标:•提高呼叫中心员工的工作积极性和动力;•提升呼叫中心员工的工作质量和效率;•增强员工的专业能力和团队合作意识;•提高客户满意度和留存率。

3. 激励措施为了实现上述激励目标,我们提出了以下激励措施:3.1 绩效奖金制度建立绩效奖金制度,根据员工的工作表现和结果来奖励。

通过设定合理的绩效评估指标和奖励机制,可以激励员工提高工作效率和质量。

同时,绩效奖金也可以用作员工留存的手段。

3.2 培训和提升计划呼叫中心是一个不断发展和变化的领域,员工的专业能力和技能需要持续提升。

因此,建立培训和提升计划是非常必要的。

通过组织内外培训、知识共享和经验交流等活动,员工可以不断学习和成长,并在工作中应用所学知识。

3.3 表彰和荣誉为了鼓励员工在工作中取得优异成绩,可以设立表彰和荣誉制度。

例如,每月或每季度评选“最佳客服代表”、“最佳团队”等奖项,并授予证书和奖金。

这样的表彰和荣誉将激励员工在工作中更加努力,增强他们的荣誉感和归属感。

3.4 心理激励措施除了物质激励,心理激励也是非常重要的。

呼叫中心工作压力较大,员工可能面临抱怨、冲突或困难客户等挑战。

因此,建立一个良好的心理支持系统是至关重要的。

可以通过定期的员工沟通会议、心理辅导和员工关怀活动,帮助员工调整心态,保持积极的工作态度。

4. 实施和监测为了保证激励方案的有效实施,企业应该:•设定明确的激励指标和标准,确保公正和透明;•定期评估和调整激励措施,根据实际情况进行优化;•监测员工的工作表现和客户满意度,及时调整激励策略。

呼叫中心培训实施计划

呼叫中心培训实施计划

呼叫中心培训实施计划一、前言呼叫中心是企业与客户之间沟通的重要环节,对呼叫中心员工的培训和提升至关重要。

因此,制定一份全面的呼叫中心培训实施计划是非常必要的。

本文将从培训目标、内容、方法、考核等方面对呼叫中心培训实施计划进行详细的阐述,并对实施计划进行全面的规划和安排。

二、培训目标1.提升员工的沟通技巧和服务意识,提高客户满意度和忠诚度。

2.加强员工的产品知识和业务技能,提高解决问题的能力和效率。

3.增强员工的心理素质和抗压能力,提高工作的稳定性和持久性。

4.强化员工的团队协作意识和技能,提高工作效率和工作质量。

5.激发员工的工作激情和创新能力,提高工作积极性和工作动力。

三、培训内容1.基础知识培训(1)企业文化和价值观培训(2)客户服务理念和方法培训(3)沟通技巧和表达能力培训2.产品知识培训(1)产品功能和特性培训(2)产品使用和操作培训(3)产品销售和推广培训3.业务技能培训(1)问题诊断和解决培训(2)服务流程和标准培训(3)投诉处理和危机应对培训4.心理素质培训(1)情绪管理和压力调适培训(2)自我激励和积极心态培训(3)团队合作和冲突处理培训5.创新能力培训(1)工作思维和工作方法培训(2)问题解决和方案设计培训(3)创新意识和团队创新培训四、培训方法1.理论讲解通过课堂教学和讲座形式,向员工传授相关的知识、技能和经验。

2.案例分析通过实际的案例分析和讨论,使员工更加深入地了解并运用所学知识和技能。

3.角色扮演通过模拟客户服务场景,让员工角色扮演,加强沟通技巧和服务意识。

4.实操训练通过实际操作和练习,让员工掌握产品使用和业务操作的技能和方法。

5.经验分享邀请行业专家和成功员工进行经验分享,启发员工的工作激情和创新能力。

五、培训考核1.知识考核通过答题、笔试等形式对员工进行培训知识的考核,确保培训内容的掌握和理解。

2.技能考核通过实操训练和模拟客户服务等形式对员工进行技能的考核,确保培训内容的运用和掌握。

呼叫中心人员培训方案

呼叫中心人员培训方案

呼叫中心人员培训方案1.培训目标:-提供全面的产品和服务知识,以便能够准确回答客户的问题和解决问题。

-培养良好的沟通技巧,包括口头表达和书面表达能力,以提供优质的客户服务。

-培养客户服务意识和问题解决能力,以便能够有效应对各种客户需求。

-培养团队意识和协作能力,以提高工作效率和客户满意度。

2.培训内容:A.产品和服务知识培训:-公司介绍和核心业务培训,使呼叫中心人员了解公司的背景和产品服务的特点。

-产品知识培训,包括产品功能、优点、使用方法等,以便能够准确回答客户的问题。

-常见问题解答培训,包括常见问题的答案和解决方法,以便能够迅速解决客户的问题。

B.沟通技巧培训:-口头表达培训,包括语速、语调、语气的掌握,以确保与客户的有效沟通。

-书面表达培训,包括邮件和短信的撰写技巧,以提供优质的客户服务。

-听取能力培训,包括倾听、理解和总结客户问题的能力,以准确把握客户需求。

C.客户服务培训:-服务意识培养,包括积极主动、友好礼貌、耐心细致等,以提高客户满意度。

-问题解决能力培养,包括分析问题、提供解决方案、跟进问题进展等,以解决客户问题。

-投诉处理培养,包括倾听客户抱怨、道歉和解决问题,以提高客户信任和满意度。

D.团队合作培训:-团队意识培养,包括相互支持、合作共赢,以提升整个团队的工作效率和能力。

-紧急情况处理培训,包括高效协作、应急响应和问题解决,以应对突发事件和紧急情况。

3.培训方法:A.理论知识讲授:通过课堂教学的方式,给予呼叫中心人员产品和服务知识的培训,包括公司介绍、产品知识和常见问题解答等。

B.案例分析讨论:通过讨论和分析真实案例,帮助呼叫中心人员理解和掌握沟通技巧和客户服务技巧,包括口头表达、书面表达和问题解决能力等。

C.角色扮演演练:通过模拟客户和呼叫中心人员的实际情境,进行角色扮演演练,以提高呼叫中心人员的应变能力和协作能力。

4.培训评估:A.考试评估:通过理论知识的笔试和案例分析的问答形式进行考试评估,以衡量呼叫中心人员的学习成果和能力水平。

电话呼叫中心培训计划

电话呼叫中心培训计划

电话呼叫中心培训计划一、培训目标电话呼叫中心是企业与客户沟通的关键环节,其服务质量直接关系到客户满意度和企业形象。

因此,建立一个专业、高效的电话呼叫中心团队是企业的重要任务之一。

本培训计划的目标是提高呼叫中心员工的专业素养和服务技能,使其能够熟练应对各种客户需求,提高服务水平,提升客户满意度。

二、培训内容1.客户服务理念培训目标:使呼叫中心员工树立良好的客户服务理念,明确自己的工作使命和责任。

培训内容:介绍客户服务的重要性,讲解服务宗旨和服务理念,分享成功的服务案例,启发呼叫中心员工的服务意识。

2.客户心理分析培训目标:让呼叫中心员工了解客户的心理需求和行为特点,掌握有效的沟通技巧,提高服务质量。

培训内容:介绍客户心理学的基本知识,分析不同类型客户的心理需求,讲解沟通技巧和服务技能,进行实例分析和角色扮演。

3.电话沟通技巧培训目标:培养呼叫中心员工的电话沟通技能,提高沟通效率和效果。

培训内容:讲解电话沟通的基本原则,引导员工提高语言表达能力和倾听能力,进行实际对话训练和演练。

4.情绪管理培训目标:培养呼叫中心员工的情绪管理能力,提高应对客户投诉和挑战的能力。

培训内容:介绍情绪管理的重要性,提供情绪管理技巧和方法,进行情绪管理实操和案例讨论。

5.产品知识和系统操作培训目标:提高呼叫中心员工对产品知识和系统操作的熟练程度,为客户提供准确的信息和提供高效的服务。

培训内容:深入了解公司产品和服务,熟悉公司系统操作流程,进行系统操作实操和模拟案例训练。

6.监控和反馈培训目标:了解监控和反馈的重要性,明确监控指标和反馈渠道,促进服务质量的持续提升。

培训内容:讲解监控和反馈的作用和方法,介绍监控指标和反馈渠道,进行案例分析和讨论。

7.队伍协作和激励培训目标:团队合作和激励意识,提升团队执行力和服务团队整体素质。

培训内容:介绍团队合作和激励的重要性,分享成功的团队案例,进行团队游戏和激励训练。

以上是本培训计划的主要内容,为了更好的实施,我们还将根据呼叫中心员工的特点定制个性化的培训方案。

呼叫中心人员激励方案

呼叫中心人员激励方案

呼叫中心人员激励方案1.薪酬激励薪酬是最直接的激励手段之一,应根据个人表现和绩效设置薪资档次。

可以制定一套薪酬计划,包括基本工资、绩效奖金和销售提成等,根据绩效评估的结果分配,激励员工在工作中更加积极主动。

2.晋升机制建立合理的晋升机制,让员工感受到晋升的希望和机会。

可以将呼叫中心人员划分为初级、中级和高级等级,根据员工的工作经验、能力和表现进行评估,提供晋升的机会和岗位。

3.培训和发展呼叫中心是一个技术性较强的工作岗位,员工需要不断学习和提升自己的技能。

公司应定期组织针对呼叫中心人员的培训,包括产品知识、沟通技巧、客户服务技能等方面的培训,帮助员工提高工作能力,增加工作满意度。

4.绩效评估与奖励建立科学的绩效评估体系,通过量化指标和定期评估,对呼叫中心人员的工作进行评价。

根据评估结果,给予优秀员工奖励,如表彰、奖金、旅游等,激励员工在工作中继续努力。

5.荣誉制度建立荣誉制度,对呼叫中心人员的优秀表现进行认可和奖励。

可以设立月度、季度和年度最佳业绩奖,最佳服务奖等,为员工提供持续的动力和荣誉感。

6.团队合作奖励呼叫中心是一个团队协作的工作环境,鼓励团队合作精神和共同进步重要。

公司可以设立团队奖励计划,鼓励呼叫中心团队达成共同的目标,提高团队士气和凝聚力。

7.可持续发展机会为了激励员工长期发展,公司可以提供员工参与新项目或跨部门合作的机会。

这不仅能够提高员工的技能和知识水平,同时也体现公司对员工的重视和认可。

8.工作环境改善改善呼叫中心的工作环境也是提高员工工作积极性的重要手段。

改善工作条件,提供舒适的工作空间、先进的设备和技术,减少噪音和干扰等,能够提高员工的工作舒适度和满意度。

总之,一个有效的呼叫中心人员激励方案应该综合运用薪酬激励、晋升机制、培训发展、绩效评估奖励、荣誉制度、团队合作奖励、可持续发展机会和工作环境改善等手段,以激励员工更好地发挥工作能力,提高客户的满意度。

这样的方案既能够满足员工的需求,又能够推动公司的业务发展。

呼叫中心岗前培训工作规划

呼叫中心岗前培训工作规划

1. 确保新员工能够全面掌握呼叫中心的基本业务知识和操作技能。

2. 提高新员工的服务意识、沟通能力和解决问题的能力。

3. 帮助新员工尽快适应工作环境,融入团队,增强团队凝聚力。

4. 培养新员工的专业素养和职业道德,为公司的长期发展储备人才。

二、培训对象1. 新入职的呼叫中心员工。

2. 需要提升业务能力和服务水平的现有员工。

三、培训内容1. 基础知识培训- 公司简介、企业文化、组织架构。

- 呼叫中心业务流程、岗位职责、工作规范。

- 公司规章制度、保密制度、信息安全规定。

2. 业务技能培训- 话术规范、沟通技巧、电话接听技巧。

- 问题处理流程、客户投诉处理技巧。

- 产品知识、行业知识、竞品知识。

3. 心理素质培训- 压力管理、情绪控制、时间管理。

- 团队协作、沟通技巧、冲突解决。

4. 实战演练- 案例分析、角色扮演、情景模拟。

- 业务流程实操、客户沟通实战。

1. 内部培训- 由公司内部优秀员工或部门负责人担任讲师。

- 开展集中授课、小组讨论、案例分析等形式。

2. 外部培训- 与专业培训机构合作,邀请专业讲师授课。

- 组织参加行业培训、认证考试。

3. 网络培训- 利用公司内部培训平台,开展在线学习。

- 鼓励员工参加在线课程,提升自我。

五、培训时间1. 基础知识培训:3天2. 业务技能培训:5天3. 心理素质培训:2天4. 实战演练:2天六、培训评估1. 课堂表现:考核学员的出勤率、参与度、课堂互动。

2. 实战演练:考核学员的业务操作能力、沟通技巧、问题处理能力。

3. 课后作业:布置课后作业,考察学员对所学知识的掌握程度。

七、培训效果跟踪1. 定期组织新员工进行业务技能考核,评估培训效果。

2. 对培训过程中出现的问题进行总结,不断优化培训内容和方式。

3. 关注新员工的成长,及时给予指导和帮助,提高员工满意度。

通过以上规划,旨在为新员工提供全面、系统、实用的岗前培训,助力他们快速成长,为公司创造更多价值。

呼叫中心激励方案

呼叫中心激励方案

呼叫中心激励方案呼叫中心激励方案引言呼叫中心作为企业业务的重要组成部分,直接关系着客户服务质量和企业形象的塑造。

因此,如何激励呼叫中心员工的积极性和努力成为一个重要问题。

本文将介绍一种有效的呼叫中心激励方案,旨在提高员工的工作动力,提升客户服务质量。

背景呼叫中心的员工通常面临着工作压力大、薪酬激励不明显等问题。

这些因素容易导致员工的工作积极性不高,进而影响到客户服务的质量。

因此,为了解决这些问题,制定一套科学有效的呼叫中心激励方案势在必行。

目标本激励方案的目标如下:1. 提高员工的工作动力和积极性。

2. 增强呼叫中心团队的凝聚力和合作意识。

3. 提升客户服务质量,满足客户需求。

方案内容激励措施1:薪酬激励激励措施1主要以薪酬为核心,具体措施如下:1. 引入绩效薪酬制度:根据员工的工作表现和客户评价结果,制定相应的绩效评价标准,并将绩效与薪资挂钩。

绩效薪酬制度可以激励员工提高工作效率和质量,同时也提高了员工对工作结果的关注度和责任感。

2. 设立奖金计划:设立特定的奖金计划,例如每月最佳员工奖、最佳团队奖等,通过奖金的给予激励员工的积极性和努力。

3. 提供晋升机会:建立良好的晋升通道和制度,鼓励员工在工作中不断提升自己的技能和能力,从而获得更多的晋升机会和职业发展空间。

激励措施2:培训和发展激励措施2主要以培训和发展为核心,具体措施如下:1. 提供岗前培训:为新员工提供全面的岗前培训,包括相关业务知识和技能的培训,以帮助新员工快速适应岗位工作。

2. 提供定期培训机会:定期组织相关的培训课程和讲座,提供新技能和知识的学习机会,帮助员工不断提升自己的专业水平和能力。

3. 确定个人发展计划:与员工一起制定个人发展计划,明确目标和方向,并提供相应的培训和支持,帮助员工实现自我成长和发展。

激励措施3:团队建设激励措施3主要以团队建设为核心,具体措施如下:1. 定期举办团队建设活动:组织员工参与团队建设活动,例如户外拓展训练、团队挑战赛等,增强团队的凝聚力和合作意识。

呼叫中心员工培训方案

呼叫中心员工培训方案

呼叫中心员工培训方案一、培训目的通过对新员工的实习期岗前培训,见习期评估,试用期在岗培训,强化话务人员的业务水平和服务水平,提升整体工作品质,营造良好学习氛围,稳定人员,确保新员工都能够顺利进入工作岗位,并快速适应各类工作要求,成为一名合格的话务人员。

二、培训流程制定培训计划→实习期岗前培训→实习期培训考核→第一次淘汰→分配上岗→见习期员工→见习期评估→见习期培训考核→第二次淘汰→再培训→独立上岗→试用期员工→试用期在岗培训→试用期培训考核→第三次淘汰→正式员工。

三、实习期培训内容与实施方法:第一天:公司简介,呼叫中心简介,岗位职责简介,让新进员工尽快融入和认同部门为目标。

(行政负责)第二天:公司产品,广告片,医学和疾病病理相关知识学习,让新员工熟悉企业的服务范围。

(呼叫中心主管负责)第三天:呼叫中心A3系统使用培训及话务中心现场观摩,让新员工具备基础业务技能。

(呼叫中心主管负责)第四天:接听咨询热线及回访电话服务流程规范,服务技巧基础培训,优秀录音学习。

(培训主管负责)第五天:各产品咨询,回访,常见问题标准话术模拟演练,现场跟听,录音分析。

(培训主管负责)第六天:进入话务中心回访电话并要求实际销售,回访时长不少于120分钟。

(呼叫中心主管负责)第七天:培训考核,包括理论知识笔试,录音质检评分及模拟演练接线评分。

(培训主管负责)培训考核:培训期七天后综合考评得分80分以上,可以安排进入话务中心见习。

四、见习期培训内容与实施方法:每位见习员工上岗后,组长负责跟踪指导其工作,分为五个步骤:1)组长做给新员工看:组长按各种工作标准模板,以最直观的方式给新员工呈现参照物。

2)组长和新员工一起做:组长按工作标准模板,亲自和新员工按模板要求共同完成各项工作,一方面使新员工更理解模板内容,另一方面可以帮助新员工解决初次工作遇到的困难和心理障碍。

3)组长看着新员工做:组长通过对员工工作的全过程进行观察,以了解新员工工作中的优缺点。

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爱你们的女儿
客户的十大期望值
1. 解决问题 2. 时间 3. 金钱 4. 态度 5. 公平 6. 承诺 7. 努力:客户想要看到努力的过程 8. 主动 9. 理解 10. 问题不会再次发生
第一部份 呼叫中心管理的挑戰
呼叫中心的特质
•高压 •隐性 •海量 •问题管理 •动态 •矛盾与冲突 •不可控
呼叫中心的六大挑战 • 细节太多
• 关键细节不易观察 • 信任与监控的矛盾 • 不可控因素太强 • 关键细节相互矛盾 • 餐厅 • 旅馆 • 柜台
隐性行为
呼叫中心新生代员工激励、 面谈与辅导培训
许乃威
第一部份 呼叫中心管理的挑战 第二部份 客户管理和服务技巧篇 第三部份 新生代员工心理和期望值管理 第四部份 员工激励与心态辅导 第五部分 员工技能培养与辅导
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.如何提高员工的绩效成绩 .如何做好员工辅导
课程的两大精神 高度改变 视野 角度改变 观点
转移注意的高阶处理法 • 给予建议,避免问题再次发生
水星资源案例
在新西兰,一位寡居在家的老太太常年卧床 需要呼吸机进行呼吸 由于电费欠费时间过长,水星资源切断其电力供应 导致其没有了生命特征 邻居在发现其情况后,拨打了120,120在路上发生 事故,救援来迟 邻居也通知了她唯一的外甥 外甥从上班的公司跑来的时候,老太太已经亡故。 外甥起诉水星资源公司,认为他们为了一点点电费, 就切断供电,导致了老太太死亡。
客户管理基本上就是客户期望管理
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亲爱的爸爸妈妈 你们好 上大学之后,好久没给你们写信,现在说说我的近况 在我说之前,你们一定要先找个地方坐好 一定要保证先坐好哦 入学不久,我们宿舍发生了火灾 为了逃出去,我从三楼宿舍的窗口跳了出去 腿断了 摔的脑震荡 住院两周后,视力基本可以看清东西了 幸运的是,临床有个男孩非常照顾我 后来我们相爱了 出院后,由于宿舍火灾,我搬到了他在外租住的地方 后来我怀孕了
记忆分两种
• 短期记忆 • 长期记忆
帮助长期记忆的关键
• 结构化 • 分类 • 特征化 • 口诀化 • 形象化 • 故事化
• 与已知知识连接 • 前沿背景 • 归类 • 差异 • 相似例子
新员工7大隐性期望值
•想学习 •希望有人带 •有人给关爱 •有朋友 •被肯定 •有目标 •变动小
新员工成长6时期
•培训新鲜期(培训初期) •技能培养期(培训中期) •实战期(培训后期) •上岗适应期(上岗第一个月) •挑战期(前三个月) •成长期(前6个月)
新员工成长时期
•培训初期能够感情与学习并重 •培训中期能够趣味与练习并重 •培训后期实战与增压并重 •上岗一个月能够训练与上岗并重 •上岗三个月能够成长与压力共存
电话从被发明至今已经有 一百三十多年的历史
国外呼叫中心发展了 三 十多年
从某种相对含糊的概念来说,
今年恰好是中国呼叫中心产 业发展的第 十 个年头
客户世界杂志发行人 赵溪
早起的是收破烂的和呼叫中心的 晚睡的是按摩院的和呼叫中心的 不能按时吃饭的是要饭的和呼叫中心的 担惊受怕的是犯案的和呼叫中心的 加班不补休的是摆地摊的和呼叫中心的 说话不能错的是法院的和呼叫中心的 加入了就很难退出的是黑社会和呼叫中心的
不满客户对投诉处理的7大期望值
1. 损失规避 2. 受到公平对待 3. 找到一个可信任的人 4. 找到一个会为他努力的人 5. 找到一个权威 6. 找到一个能做主的人 7. 找到一个能防止问题再次发生的人
投诉处理五步骤 理解 赞美
转移注意 解决问题 给予建议
服务与投诉处理技巧的最核心关键
• 安抚客户情绪
最无效的安抚是道歉 最动人的安抚是赞美 最含蓄的安抚是总结对方的话
选择性注意的关键特征
• 人天生有事而不见的本能 • 人有钻牛角的倾向 • 多目标的自动删除法 • 引导的力量决定是选择性关注什么
转移注意的黄金三问
1. 请问您的问题主要是不是这些? 总结对方的话 2. 我要联系您,可以拨打XXX吗? 问一个任何他会答对的问题,取得连续认同 3. 我试着这样帮您,您看好吗? 试着找到解决方案
老员工7大隐性期望值
•不必太辛苦就能赚钱 •赚钱比新员工多 •赚钱比身边朋友多 •应该要赚到的钱要赚到 •赚钱比以前多 •将来的钱比现在多 •希望搞明白到底钱是怎么赚的
人员流失率鱼骨图分析
新人流失率鱼骨图分析
第四部份 员工激励与心态辅导
员工负面心态的两感来源
•学习的挫折感 •工作的压力感
一个人负面心态的形成,关键在于
• 客服中心 • 上门维修 • 速递 • 加盟店 • 外地长期出差的老公
服务管理体系
1. 客户管理 2. 业务管理 3. 问题管理 4. 培训管理 5. 流程管理 6. 员工管理 7. 质量管理 8. 现场管理 9. 支撑管理 10.绩效管理
第二部份 客户管理和服务技巧篇
客户感知公式
客户感知 = 客户体验 - 客户期望
舆论哗然,民众也纷纷指责水星公司的冷漠 就连新西兰总理都出面指责。
如果你是水星资源的老总,你会怎么做?
第三部份 新生代员工心理和期望值管理
关于新生代的七个特点
•受不住客户的气 •更喜欢多媒体式、游戏式的培训 •对情感需求更高 •更期望旁人的关注 •更需要旁人的肯定 •对变动的承受度更低
员工感知公式 员工感知 = 员工体验 ─ 员工期望
某个时期 连续经历了 期望值无法有效沟通的过程
负面心态形成过程的5阶段 >>
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特性工具箱 分类分层的4大原则 • 缩小管理范围 • 缩小管理跨度 • 先管群体,再管个体 • 找到有效的特征是关键
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