文件分类管理制度

文件分类管理制度

一、总则

为规范公司制度文件的管理，监督每一位员工适时地温习公司的各项管理制度并节省大家的时间，特制定本制度。

二、适用范围

公司所有的制度文件。

三、管理单位

公司行政部依本制度进行管理。

四、文件类型

月度浏览文件（A级文件）、季度浏览文件（B级文件）、半年度浏览文件（C级文件）、年度浏览文件（D级文件）。（一）月度浏览文件

1、月度浏览文件：公司各部门每月需浏览一遍的文件。

2、它所涉及的内容的变更周期是月。

3、它所涉及的内容在日常的工作中出现的频率非常高，和每位员工联系紧密、息息相关，和员工的切身利益相关联。（二）季度浏览文件

1、季度浏览文件：公司各部门每季度须浏览一遍的文件。

2、它所涉及的内容的变更周期是季度。

3、它所涉及的内容在日常工作中出现的频率较高，和每位员工的联系较紧密，需熟悉。

（三）半年度浏览文件

1、半年度浏览文件：公司各部门每半年需浏览一遍的文件。

2、它所涉及的内容的变更周期是半年度。

3、它所涉及的内容在日常工作中出现的频率一般，

（四）年度浏览文件

1、年度浏览文件：公司各部门每年需浏览一遍的文件。

2、它所涉及的内容的变更周期是年。

3、它所涉及的内容在日常的工作中出现的较少，和员工的联系不是很紧密，只需了解即可。

五、附则

1、本制度自颁布之日起开始执行。

2、如本制度与新颁布的制度或管理办法相冲突的，以最新颁布的制度或者管理办法为准。

六、附件

《文件分类一览表》 .