1c人际交往能力考察题型及答题方法
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人际交往能力考察题型及答题方法
一、人际交往能力基本概念
1、概念界定
人际交往的意识与技巧,即人际交往能力,指建立和维持自己与他人、团体的关系,这些关系是有目的的、与工作相关的,包括与他人的沟通以及组织中的服从、合作、协调、指导、监督活动。
2、测评要点
1)以工作为中心、人际合作的主动性
以工作为中心,就是把搞好工作作为处理人际关系矛盾、冲突、尴尬的出发点和落脚点。
主动性,体现在两方面,一是工作的主动性,就是在遇到困难、误会的情况下依然积极地想办法解决问题,努力完成本职工作;二是与人沟通的主动性,主动与人交流,让别人理解自己的观点和想法,并且了解自己的为人。
2)组织中权属关系的意识(包括权限、服从、纪律等意识)
组织中权属关系意识,体现在以下两个方面:
一是摆正位置,明确自己的身份和职责,明确自己的工作权限,不越位、不越权。
二是尽职尽责,做好自己的本职工作,要适时主动向领导汇报自己的工作情况,让领导了解我们的工作进展;不仅要做好自己分内之事,而且要做好领导的助手和参谋。
3)人际间的适应性
人际间的适应性,指对新环境的适应性,包括两个方面:一是适应新的工作环境,毕业生要适应从学校环境向工作环境的转变;二是适应新的人际环境,毕业生要适应从学习中的师生关系、同学关系像工作中的领导、同事、群众之间的关系转变。
4)有效沟通(传递信息准确)
有效沟通,就是信息的准确传递,要做到两个方面,一是能够明确他人在人际矛盾和冲突中所表达的意思,二是能够及时地向他人说清楚自己的想法,并能让他人接受自己的观点。
5)处理人际关系的原则性与灵活性
处理人际关系的原则性与灵活性,工作中难免出现“情”与“法”的冲突问题,一是要以原则性为前提,一切工作都要遵循工作的流程,依法办事,按章办事,不能因为人情来往而忽视了工作的原则。二是要坚持原则前提下的灵活性,要体现执法为民、以人为本的理念。
二、人际交往能力考察题型
考察人际交往能力题型,通常是将考生设置在特定的人际或工作环境中,因某种原因使考生与其他人(或组织)之间产生矛盾、误会或者不和,考察考生是否能够正确认识和处理与他人之间的关系、并妥善完成工作的一类题型。
按人际交往经常涉及的人际关系主体,可以再细分为与领导交往、与同事交往、与下属交往、与服务对象(群众)交往、与亲友交往等五类。
三、人际交往能力考察答题核心方法
1、定目标——根据题干所反映的问题,确定出总体应对原则。
定目标为回答问题提供了一个主线,是答好题目的前提。
2、抓矛盾——理清各方面的矛盾的根源,为提出解决对策打下基础。
在答题中起到承上启下的作用。
3、提对策——针对矛盾,提出解决矛盾的(长效永久或短效应急)措施。
一方面是把把当前矛盾解决掉,另一方面还要有一些解决矛盾的长效措施,避免这种情况的再次发生。
四、人际交往能力考察题型及相应答题方法
(一)与领导交往类
1、领导交往类细分题型及答题方法
对于与领导交往类题型,考察主要集中在批评、表扬、命令等几个方面:。
1)领导批评类
面对领导的批评,是沮丧失落还是反思改进?
2)领导表扬类
面对领导的表扬,是沾沾自喜还是不骄不躁?
3)领导命令类
作为下属,首先,应该尊重领导的决定、服从领导的安排、做好自己的本职工作。其次,出现不同领导之间意见不同、领导越级指挥的问题时,首先肯定他们们出发点都是好的,只是处事风格不同、思考问题角度也不同,他们的矛盾并非不可调和;本着以工作为重的原则,主动与领导沟通。
2、与领导交往技巧
1)与领导相处的基本原则
⑴尊重领导权威。领导是单位核心,对整个组织运转有效起重要作用。
⑵服从领导安排。坚决的贯彻好领导工作意见和要求,脚踏实地,按时高质量完成交办的工作。
⑶正确面对领导批评。虚心接受;有则改之,无则加冕。
⑷主动向领导汇报工作。以使他们能及时了解工作情况,但一般不能越级汇报。
⑸服从领导,但不盲从。如果领导指令违背了法律法规、侵犯了人民利益、超越了自己的职责权限,作为下属要主动向领导说明情况,提出建议,依照规定办事。
2)与领导相处的三个基本意识
⑴尊重
考查与领导的关系常见的矛盾表现形式是安排琐碎小事给你、批评你、误解你,让考生误认为我与领导的关系是对立的,其实这恰恰故意设定的陷阱,考查考生是否能够具备尊重领导的意识。
领导在其职权范围内依法所做的各项决定,都是代表上级组织的决定,而不是代表领导个人。作为下属对领导个人的尊敬,既是顾全大局,支持领导的表现,更是对组织纪律、原则的尊重。特别是在正式的、严肃的工作场合,要讲究礼节,维护领导的威信。
⑵服从
A、必须服从
根据我国公务员法的规定,服从和执行上级的决定和命令是公务员必须履行的重要义务之一。作为公职人员必须坚决服从领导依法做出的决定和命令。
B、服从但不盲从
公职人员对于领导的命令要服从但不能盲从。领导安排的工作,如果违背法律法规、侵犯了人民利益、超越了自己的职责权限的,作为下属要主动向领导说明情况,提出建议,依照规定办事。
C、领导冲突下的服从
工作中,每个职级的领导进行工作安排,我们都要服从和执行。但是领导之间也会因工作意见不一致,而出现相互有矛盾的情况,而我又身在其中,这也是处理与领导关系题目的难点。
处理领导冲突下的服从,主要遵循统筹兼顾原则。具体的方法有两方面:
一是主动沟通,当不同职级的领导在工作中出现意见分歧,我要充分准备好方案和建议,做到二者兼顾,工作合理;
二是选择回避,当不同职级的领导由于工作当面争执,我恰巧在这个尴尬的场合,就要主动选择回避,下属无职权干涉领导之间的矛盾。如果不便回避,则静观其变,客观应答。
D、越级指挥下的服从
在工作中,有时候上级领导会直接给我们下达任务。对于上级领导安排的任务,作为下属,除非上级领导要求不能向直属领导汇报,我们都要向直属领导汇报工作的安排,让直属领导了解我们的工作状态和工作进程。
否则就可能出现以下两种结果: