2012年春学期教材核对工作通知

2012年春学期教材核对工作通知
各奥鹏学习中心：
随着2012春季教材下发接近尾声，2012年春学期教材核对管理工作正式开始，奥鹏配发教材的学生领书录入、库存盘点及库存核对工作仍全面依托新教材系统进行。

12春教材核对工作完成将作为12秋季老生教材征订的前期条件。

此项工作也是学习中心积分管理及教材服务检查及奖励的重要考核项，务请各学习中心予以充分重视，配合在规定的时间内，及时准确地完成相关各项工作。

具体工作内容及要求说明如下，请根据通知及时部署实施。

12春教材核对最新政策及注意事项：
1.自2012年春季开始，学习中心申请盘点前提条件：老生教材领用率达到100%；新生教材领用率达
到90%。

如有特殊情况，请在申请盘点备注中详细说明。

2.2012年1月1日-6月30日将作为2012年度上半年教材领用核算期，在此期间学习中心完成的教材
领用将计入2012年上半年教材奖励核算，参与2012年度上半年教材奖励评奖。

7月1日以后领用将计入下半年领用期进行核算。

3.2012年春季教材核对将试行“申请免库存核对”，申请条件：
1)在既往学期中，学习中心能按时完成库存核对工作，并且在2011秋季教材核对中，教材盈亏
码洋在3‰以内；
2)学习中心老生教材领用率达到100%；新生教材领用率达到90%。

3)申请当日即时库存数量小于50本，即时库存码洋金额小于1500元。

学习中心申请免库存核对可通过学务邮箱或所辖客户经理申请2012春季学期免库存核对。

奥鹏教材服务部收到学习中心申请后在1个工作日内完成审核并给予答复。

经教材部批准，同意免库存核对的学习中心，2012春季学期一定要保证做好学生领用工作，同时本学期学习中心无需进行盘点。

但各中心务必及时进行帐实核对，奥鹏教材部会在6月30日教材核对截止后，代学习中心完成账面盘点工作。

以保证学习中心教材库存的准确性。

核对范围
32所高校：北京大学、北京航空航天大学、北京交通大学、北京师范大学、北京外国语大学、北京邮电大学、北京语言大学、大连理工大学、电子科技大学、东北财经大学、东北大学、东北农业大学、东北师范大学、福建师范大学、华中师范大学、吉林大学、江南大学、兰州大学、南开大学、四川大学、四川农业大学、天津大学、西安电子科技大学、西安交通大学、西南交通大学、浙江大学、中国传媒大学、中国地质大学（北京）、中国石油大学(北京)、中国石油大学(华东)、中国医科大学、中央音乐学院
（不含西南大学）
特别说明：西南大学12春学期学生领书录入及教材核对工作仍沿用旧教材系统西南教材核对工作，具体安排将另行通知。

12春学期教材库存核对安排
为保证12春学期教材征订工作的顺利进行，12春学期教材库存核对工作的时间安排较为紧张，需要学习中心老师大力支持配合。

12春季教材核对依旧采用新教材系统，包括：
申请盘点→实盘录入→确认实盘录入→申请盘点审核→上传库存核对单→库存核对单复核→教材召回 以上操作通过OES 新教材系统进行操作。

请学习中心力争按既定时间安排完成学生领书、库存盘点、库存核对、库存确认、教材召回等各环节工作。

如学生领书完成，可提前进入库存实盘环节及后续教材核对工作。

具体安排情况如下：
12春学期库存核对整体安排
● 12春学期教材核对整体流程及新教材系统功能模块简介详见红色通道学习中心培训专区：红色通
道首页 > 教材类资料
学习中心准备工作
收货确认
●学习中心接收教材要求在收到起一周内完成清点工作，确认实际接收教材与到货数量、版本是否
一致，同时根据奥鹏中心配发时提供的到货清单，在新教材系统【库房业务管理】—【收货确认】进行确认。

完成商品调拨入库
●完成【收货确认】工作，如到货明细核对无误，需要在新教材系统【库房业务管理】—【商品调
拨入库】进行确认。

对查询到的调拨入库单进行审核确认。

●学习中心收到教材一周内，组织学生领书，做好学生实际领用登记，此记录为OES新教材系统【学
生领书】的录入依据。

特别说明：
12春学期学生领书录入
即日起，学习中心完成商品调拨入库工作后，即可通过新教材系统【学生领书管理】进行12春学期学生领书录入。

学生领书录入分为以下几种方式：
✧新生按预估方式报订，建议通过新教材系统新增功能“新生按选课领书”进行学生领书批量录入。

✧在读学生在教材征订时已按照学生信息进行报订，原则上，老生教材已报订，则学习中心通过【老
生征订内领书】按已报订的教材信息做学生领书录入；
✧在读学生没有报订，通过“征订外领书”进行学生领书录入，可选择【征订外按学生领书】或【征
订外按教材领书】两种方式录入；
*学习中心在老生征订内领书无法操作，可能是由于教材发生版次替换关系，学习中心可通过“征订外领书”或【特殊领书】进行操作。

版次替换关系主要是由于教材版本发生变化，体现到商品编码，即在原有商品编码后增加-01、-02……如：SP004020，SP004020-01，SP004020-02……，此种情况教材可以通用。

*以上两种领书录入方式，只允许录入学生所在高校、批次、层次、专业的教学计划范围内的课程教材
✧学生订购教学计划之外的课程教材，可通过【特殊领书】进行学生领书录入，可选择【特殊领书
（按学生）】或【特殊领书（按商品）】两种方式录入；
无论征订内领书、征订外领书还是特殊领书，可以进行领书操作的前提是学习中心库存商品足够，如商品账面库存为0则无法录入。

且同一个学生领取同一种商品数量为1。

具体操作使用说明请参看附件《新教材系统使用操作手册（学生领书管理功能介绍）》。

12春学期库存盘点录入
学生领书及录入工作全部结束后，学习中心即可进行12春学期教材库存核对工作。

1)盘点申请
学习中心确认完成本学期全部学生领书录入，并做好实盘录入前各项准备工作后，在新教材系统【库房业务管理】—【申请盘点】，申请下发盘点计划。

奥鹏中心会在学习中心申请盘点1个工作日内为学习中心下发盘点计划。

学习中心申请下发盘点计划的条件：
本学期已配发教材均已完成调拨入库并审核通过；
老生教材领用率达到100%；新生教材领用率达到90%。

如有特殊情况，请在申请盘点备注中详细说明。

2)实盘录入工作
学习中心对所有库存按种类、版本录入教材商品信息和数量进行全面盘查清点，盘点完毕后将库存情况在新教材系统【库房业务管理】—【实盘录入】功能中进行登记。

12春学期库存核对
1)库存盘点结果核查
库存【实盘录入】完成后，在新教材系统【库房业务管理】—【确认实盘录入】中，有一项【盈亏试算】功能，学习中心通过此功能可进行系统自动核算检查，了解库存管理是否正常准确。

【盈亏试算】是指系统账面库存与学习中心实盘录入库存进行比较，验证库存管理结果的规范性和准确性。

系统首先会根据库存截止到当前的出库记录（如学生领用、教师用书等）、入库记录（如奥鹏配发的接收、学生领用取消等）情况，自动完成系统库存加减累计核算，得出系统账面库存。

然后将账面库存与学习中心【实盘录入】库存按教材、版本进行数量比对，如库存结果一致，说明库存管理规范准确。

如账面库存与实盘库存不一致，说明有可能存在学生领书错录、发生了丢书、实际盘点录入信息有误等问题，需要学习中心再次核查前期教材管理出库、入库记录是否准确，对于盘点误差问题进行纠正，直至【盈亏试算】中账面库存与实盘库存比较核查结果正确合理。

2)确认库存盘点结果
库存核查及更正工作完成后，在【库房业务管理】—【确认实盘录入】进行确认操作，完成学习中心库存盘点工作。

学习中心完成【确认实盘录入】后，进入新教材系统【盘点管理】的【申请盘点审核】进行操作，奥鹏中心将在2个工作日对学习中心库存核对结果进行平台审核。

12春学期库存确认反馈
截止时间：2012年6月30日前
盘点审核通过后，学习中心下载打印教材库存核对单，由学习中心主任、教材负责人签字并加盖学习中心公章，进入新教材系统【盘点管理】的【上传库存核对单】提交库存核对单原件扫描件，奥鹏中心将在2个工作日对学习中心上传的库存核对单进行复核。

复核无误后，即可开展教材库存召回工作。

完成本期教材核对工作，是学习中心12春学期老生教材征订及配发的先决条件，如未能按规定时间及时配合完成核对工作，将影响新学期教材配发安排。

库存教材请各学习中心在教材核对工作完成后及时按库存召回通知及时退回。

本期库存教材核对中盘亏码洋，将在学习中心后期返款中进行扣除或采用现金购买的方式。

12春学期学习中心库存召回安排
截止时间：2012年7月15日
学习中心提交库存核对单，完成12春学期库存核对工作后，在一周内依据教材召回计划将库存教材全部退回（常用教材除外），学习中心根据召回计划一次性完成退书工作。

在规定时间未进行教材退回的，将安排下期召回。

退回的邮寄方式由奥鹏指定，邮寄费用由奥鹏承担。

教材召回工作具体安排将另行通知。

咨询与联系
办理过程中如有相关问题，可随时通过如下方式联系反馈：
☎奥鹏服务热线电话：400-810-6736
学生服务中心邮箱：xuewu@
图书发行中心
教材服务部
2012年5月15日。