公文拟稿要求
公文写作要求
公文写作要求常用公文写作要求一、公文写作的共性要求：（一）、确定文种公文文种体系中包括有：条例、规定、办法、决定、命令、指示、批复、通知、通报、公告、通告、议案、请示、报告、调查报告、总结报告、函、会议纪要等。
文种是写作公文首先要明确的。
我们在写作公文前，要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用，是在什么背景下写这个文件材料。
根据写作的背景、目的、受文对象确定采取哪个文种。
选择公文文种的依据主要有三个方面：一是看作者与主要受文者间的工作关系；二是看作者的法定权限；三是看行文目的、行文要求和表现公文主题的需要。
( ( 二) ) 、规范写作公文写作要努力做到＂七个规范＂：1、主题规范。
主题是文章所要表达的中心思想。
任何文章都要有主题，公文也不例外。
公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露。
要求一文一事，一个主题，主题鲜明突出。
主张什么，反对什么，要鲜明直接，不能含糊，不能让人产生歧义。
2、使用材料规范。
公文材料的选用标准必须是真实典型，新鲜有力。
所谓真实，就是实实在在存在的、能够反映当前事物本质规律。
我们分析问题时，所列举的现象，不是假的人为编造的，也不是偶然现象和个别现象。
所谓典型，就是既是个性特征，又是共性特征。
新鲜有力，就是我们所列举的、分析的问题、提出的办法，必须是符合当前实际的，必须是有说服力的。
3、文章格式规范。
公文普遍的结构格式是：公文标题-主送机关-正文-结尾-成文时间。
标题的写法：公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种。
主送机关的写法：一是只写受文机关的名称，不写领导个人名字（领导特别要求的除外）；二是只能写一个主送机关，其他需要送达的受文机关采取抄送方式；三是用统称或者规范的简称，不能随意写，如市政府、市人民政府都是规范的简称，但不能写成市府；四是行文关系，只能逐级行文，一般不能越级行文，某些经费请示属特殊情况。
正文的写法：正文是主送机关以下、结束语之前的部分。
正文是一篇公文用笔最多、最重要的部分。
公文写作应知应会
公文写作应知应会公文写作应知应会XXXXXXXXXX编撰公文办理知识一、拟制日常文书的基本要求（一）准确。
立场观点要正确；体现上级意图要准确；使用的材料要真实；文字语言要贴切；（二）及时。
熟悉情况；密切协作；有预见性；提高写作效率；（三）简明。
要合理布局；要简短精炼；要通俗易懂；（四）保密。
二、拟写文书的要求（一）要有高度的时间观念；（二）要准确地使用工作“术语”；（三）要按规定程序呈报文书。
三、拟制文书的方法（一）领会上级意图，确定文书的种类、内容和形式；（二）搜集和研究材料；（三）起草文书；（四）送审、修改、定稿；（五）印制校对。
四、常用公文种类国家行政机关公文有13种：1、命令 2、决定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通报 7、议案 8、报告 9、请示10、批复 11、意见 12、函 13、会议纪要；党的机关公文有14种：1、决议2、决定3、指示4、意见5、通知6、通报7、公报8、报告9、请示10、批复11、条例12、规定13、函14、会议纪要。
1五、公文格式公文一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送部门、附注等部分组成。
六、公文拟制程序公文的撰制，一般要经过拟稿、审核、会签、复核、签发、编号、注发、缮印（编印）、用印等九道程序（根据情况可减）。
拟稿，主要是指公文的撰写，一般包括交办、构思、草拟、修正四个环节。
拟稿多由主办部门人员承担。
审稿，一般由主管部门负责人对文稿审阅、修改，并签字送出会签。
会签，请会同办文的有关部门和文件内容所涉及的有关部门，对文稿进行审阅并签注意见。
复核，也叫核稿，是指办公室专门人员在文稿报请领导人签发之前，对文稿的发文的必要性、内容、文字表述、文种使用、格式等进行审核修正。
签发，由发文机关领导人签署发文意见。
其中重要的，或涉及广的文件，应由正职或主持日常工作的副职领导人签发。
编号，由业务部门登记编排文件号。
公文的拟制(一)
公文的拟制（一）
一、拟写公文的基本要求
1.行文必须有针对性，做到有的放矢。
2.文种的使用应当根据行文目的和行文关系确定。
3.公文内容要全面、客观、真实地反映实际情况，符合党的路线、方针、政策和国家法律法规及公文处理的有关规定。
4.行文要突出重点，主旨鲜明，条理清楚，层次分明，结构严谨，并注意连续事件的前因及后续补充文件的衔接；要做到文字简练、通畅；标点符号使用正确、恰当；人名、地名、数字、引文准确无误。
5.涉及其他单位职能的事项，应征求有关单位意见，并履行会签手续。
二、拟写公文前应做的准备工作
1.要认真调查研究，充分占有资料，了解有关背景，按照实事求是、切题、典型的原则，选用材料。
2.要认真学习研究相关政策规定，做到合法合规。
3.要准确全面领会领导意图，主动争取领导对公文起草工作的指导。
4.要根据职权范围和隶属关系，正确选择行文方式、发文形式和文种。
5.要根据行文目的，提炼主旨，编写提纲，安排结构，力求主旨正确、主题鲜明、层次清楚、思路清晰。
中国邮政储蓄银行公文拟稿格式规范10页word文档
附件2中国邮政储蓄银行公文拟稿格式规范上篇：OA 平台中起草公文一、发文稿纸填写(为直观展现，以下均举例说明)二、编辑正文或签报正文三、OA 中上传正文附件四、附件格式要求（一）与正文一起装订的附件页1．正文一般用小三号仿宋_GB2312，每自然段左空二字，回行顶格。
2．文中结构层次序号依次为“一、”“（一）”“1．”“（１）”；一般第一层为黑体字、第二层为楷体_GB2312、第三层和第四层为仿宋_GB2312。
3．正文不写标题、1．附件标题前不标注“附件2”字样，仅写标题。
图中附件2和附件3格式错误。
1．“附件”二字及附件顺序号用小三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心的附件的正文一般用小三号仿宋_GB2312，每自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序号依次与正文一起装订的附件页（二）与正文不一起装订的附件页如果附件不能与正文一起装订，则应在附件首页版心左上角第一行顶格标注公文附件标题居中编排在版心的附件的正文一般用小三号仿宋_GB2312，每自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序号依与正文不一起装订的附件页（三）内含图表的附件页1．“附件”二字及附件序号用小三号黑体字顶格编排在版心左上内容为图表的WORD或EXCEL，附件标题居中1．内容为图表的WORD或EXCEL，图表内容用宋体字，建议表头加粗，图表内容最大用宋体小三号字，最小用宋体10号字。
内含图表的附件页五、印发办法、规章、方案、细则等制度类公文首页格式样例：印发制度类公文，被印发的内容行间距为固定值30磅。
标题位置为第8行水平居中位置。
目录页格式样例：“目录”二字用黑体加粗三号字体，两个行间距为固定值30磅。
主体内容格式样例：章节标题字体字体为黑体均用黑体小三小三号，与章号。
“总则”两注：全文“第XX条”字样与其后第1.正文一般用小三号仿宋_GB2312。
一般每面22行、每行28个字。
附则及附件说明格式样例：“附则”两个1. 附件说明用小三号仿宋_GB2312，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
关于公文起草、审核、制发、流转的要求和有关问题的说明
300字为宜。
市政公用局办公室
第一部分
公文的制发与流转
◆一是要少讲背景和意义，点到即止。
◆二是要少穿靴戴帽，开门见山。
◆三是要突出重点和特色，少讲细节和共性。 ◆比例。有的单位在报告中将情况与打算、成
绩与问题的比例失衡。 报告属于陈述性公文，应当着重讲情况。 不能只讲成绩，不讲问题
市政公用局办公室
市政公用局办公室
第一部分
公文的制发与流转
◆为什么不能报送个人
重复报送，牵扯领导精力。
给上级公文处理工作增添不必要的
麻烦。
不利于按照公文处理的规定来办理 文件，影响办理质量和效率。
市政公用局办公室
第一部分
公文的制发与流转
4.格式要规范
◆版头部分。
注意：党的机关公文应该用横隔线加五角 星。 有的没有五角星，有的用党徽图样。 六角括号的使用。应用„‟，不是【】、 （）或［］。
第一部分
公文的制发与流转
5.语气要恰当
◆多用“完成时”，少用“将来时”。有的 报告全篇都是将要干什么，而不说干了什么。 ◆多叙述，少描写。
“正当各项工作紧锣密鼓，但进展甚微的时候， 3月13日，一条重大线索让全体专案组的同志兴奋不 已。” “3月13日，专案组的同志摸查到一条重大线索， 使案件侦查工作出现转机。”
上报；经过协商未能取得一致意见的，
应当在请示中注明。
市政公用局办公室
第一部分
公文的制发与流转
7.用词恰当
◆尽量不用敬词，避免用“您、谢谢” 等字眼； ◆不要用命令的口气向上级请示
以上请示妥否，望从速答复
以上意见如无不妥，请速批转有关部门执行
市政公用局办公室
第一部分
企业公文格式规范规定
企业公文格式规范规定公文是保证企业各项工作高效协调运转的重要基础工作，公文处理工作的好坏，直接关系到工作的运行效率，关系到企业的工作绩效。
为进一步加强和规范企业的公文处理工作，提高公文质量，经研究，现就进一步加强和规范公文处理工作提出以下要求：一、从严控制公文制发数量要本着精简、统一、效能的原则，严格控制发文数量。
二、加强和规范公文的审核（一）拟稿。
按照“谁承办，谁拟稿”的原则，由主办部门拟稿，单位负责人要亲自主持、指导重要公文起草工作。
公文要符合法规、实事求是、文种正确、格式规范、表述准确、条理清晰、文字精炼、结构严谨、附件齐全。
（二）初审。
主办单位拟稿人拟稿后，主办单位主要负责人必须认真审稿，审核的重点是：是否存在文不对题、表达不清、逻辑错误、数字错误、错别字等情况；如文稿内容涉及两个或两个以上单位的，需相关单位主要负责人会签。
（三）审核。
公文由主办单位拟稿、初审后，按照要求提报办公室审稿，审核的重点是：是否符合行文规则和公文格式规范等。
办公室审核后，应及时按照流程提报企业领导签发。
办公室在审核中若发现文稿内容有与行文要求不符或不能完整表达行文意图或不符合公文格式的，协调主办单位予以修改，对具有较多、较大错误的文稿，要退回主办单位重新起草撰写或修改完善后，重新提交。
（四）审签。
文件经办公室审核后，提报到企业有关领导审签，对不符合要求的公文，由企业领导退回主办单位重新起草撰写或修改完善后，再重新提交。
（五）发文。
办公室文员要严格按照公文格式要求，做好发文工作。
（六）执行。
各单位要认真学习、落实下发的公文，对公文安排的有关事项逐项落实，在规定的时间内向有关部门或领导反馈落实执行情况。
四、公文起草基本规范要求（一）公文用纸和页面设置：公文用纸幅面采用国际标准A4型。
特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。
页面设置的页边距为上37mm，下35mm,左28mm，右26mm。
（二）行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
公文写作常识
公文写作常识（一）拟稿1.公文拟稿要注意用A4纸，Word页面设置为上37mm、下35mm，左28mm，右26mm。
2.公文标题用小标宋二号字（不需要加粗）。
公文正文用仿宋体三号字。
如果文中有标题需要强调，不能用仿宋加粗，而应该用黑体三号字。
段落行距为固定值30磅。
3.电子公文不需要落款，成文时间必须要用中文格式。
例如：“二00四年十月十二日”。
4.人名、地名、数字、引文准确，引用公文应当先引标题，后引发文字号，发文字号在文件的标题后用圆括号注明。
例如：“《某市国家税务局关于2008年××××工作开展情况的通报》（某市国税办〔2008〕444号）”。
5.草拟公文结构层次序数，第一层为“一、”、第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”。
公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
6.公文如有附件，应当在正文之后空一行再空两格、成文时间之前注明附件顺序和名称。
并把附件放在附件栏中。
例如：“附件：1.××××××2.××××××××3.×××××××”7.成文日期以负责人签发的日期为准、联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
8.公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
上报的公文，标题中不标发文机关。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
9.转发上级机关的公文，如其标题过长，可以自拟事由摘要转发，但不能以上级机关公文的发文号代替。
10.主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
公文拟稿与制文有关规范
公文拟稿与制文有关规范编号：XX-WI-XZ-25-QR-04 版本/版次：A/0一、内部请示件请示一般由标题、请示部门编号、拟稿部门、请示意见、正文、附件说明、拟稿人及联系方式等部分组成。
1、标题：即关于*******的请示。
宋体、四号、左对齐。
2、编号：***001即AB。
A：各部门代码；B：发文的序号（三位数）。
宋体、四号、加粗、右对齐。
3、正文：正文用仿宋_GB2312、15.5号，行距为1.0倍行距；英文字母用Arial字体，15.5号。
4、落款：部门（****部）、日期（2017年**月**日）、拟稿人、联系电话。
其中，拟稿人：为文件的起草人员；联系电话为起草人员的移动号码。
二、发文登记表各部门需完成发文登记表流程后方可发文。
发文登记表一般由发文标题、文件编号、印发日期、缓急程度、印发份数、主题词、主送单位、抄送单位、拟稿部门、会签部门、签发人等部分组成。
1、公文标题：公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
2、文件编号：文件编号由行政人事部根据各部门发文情况进行编号。
3、缓急程度：应当根据缓急程度分别标明平件、急件、特急。
4、主送单位与抄送单位：向上级机关签发的公文，应当只写一个主送机关，不要一文多送。
如需要报送其他机关，应用抄报形式。
三、公司发文公司发文一般由标题、发文字号、收文部门、正文、附件说明、发文部门、发文日期等部分组成。
1、标题：标题应当准确简要地概括公文的主要内容，除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
2、发文字号：发文字号包括机关代字、年号、序号。
与有关单位联合发文，只标明主办机关发文字号。
3、正文：正文用仿宋_GB2312、15.5号，行距为1.0倍行距；英文字母用Arial字体，15.5号。
4、附件：附件应当注明附件顺序和名称。
在正文之后、成文日期之前，注明附件名称和顺序。
5、印章：公文除会议纪要外，应当加盖公章。
公文办理的要求
公文办理的要求
公文办理的要求主要包括以下几点：
1. 及时：对公文办理工作提出的时间要求。
公文都有一定的时效性，要最大限度的发挥其效能，在办理时必须迅速及时、每个环节都不能拖延、积压，否则会引起不良后果。
2. 准确：对公文处理工作提出的质量要求。
在公文办理的过程中，应一环扣一环，务必做到准确无误，不出现差错和遗漏。
3. 安全：一方面是指在公文办理过程中，要加强对公文的保护，防止公文丢失，残缺和污损，确保公文的完整和清洁，以便于公文的保存和利用。
另一方面是指在公文办理过程中，要切实做好保密工作，确保国家秘密安全。
4. 规范：公文文种要选择准确，不可错用、混用。
公文行文要规范得体，准确界定主送、抄送范畴。
公文格式、标题、编号、标点、字体、符号、行距、间距、印制等，要符合国家公文标准及企业公文管理相关要求。
5. 职责明确：公文拟稿人员和审核人员应按照各自的职责进行工作，确保公文的准确性和规范性。
拟稿人员应按照本单位、本部门工作要求，在规定的时限内，拟写出符合质量基本要求的公文，交由上一级管理者审核。
各级审核人员应根据需要和职级，逐级对下级递交的公文予以审核把关，履行审核责任。
遵循这些要求，可以提高公文办理的效率和质量，确保公文的准确性和规范性，同时保障公文的完整和安全。
公文 拟 稿
公文拟稿拟稿：公文写作指南公文作为一种正式的书面文件，常被用于政府机关、企事业单位以及学校等机构之间的沟通和交流。
公文的写作需要遵循一定的规范和格式，以确保信息的准确性和权威性。
本文将介绍一些公文写作的基本要点和注意事项，希望对读者有所帮助。
公文的格式要求非常严格，需要包括发文单位、发文日期、文件标题、正文内容、署名等要素。
其中，发文单位和发文日期应居中放置在文件的上方，文件标题应居中放置在发文单位和正文内容之间，正文内容应使用规范的段落格式，每段之间需空一行。
署名部分应放在正文内容之下，需注明单位名称和联系方式。
公文的语言应该简练明了，避免冗长的句子和复杂的词汇。
要点表达时可以使用恰当的标题和段落，使文章结构清晰，易于阅读。
同时，公文的语气应正式严谨，避免使用口语化的表达方式。
例如，可以使用"敬启者"、"特此通知"等词语来开头，使用"谢谢合作"、"特此通知"等词语来结尾，以保持公文的正式性。
公文的内容应准确无误，避免歧义或错误信息。
在写作过程中，应尽量使用中文描述，不使用外文词汇或缩写。
如果必须使用外文词汇或缩写，应在括号内注明其含义。
同时，应注意使用词汇的准确性和丰富性，避免重复使用某些词汇。
可以使用同义词或近义词来增加文章的表达力和可读性。
公文的排版也是非常重要的。
要保证整体格式的规范整洁，避免出现错位、错行或错页的情况。
可以使用字体和字号的变化来突出重点内容，但不宜过多使用特殊效果，以免影响文字的清晰度和阅读体验。
公文的撰写要注意客观公正，不得带有主观色彩或个人情感。
应以客观的态度陈述事实，并避免使用夸张或感情化的词语。
公文的内容应当严谨、准确、权威，以确保其信息传达的有效性和可信度。
公文写作是一项需要严格遵循规范和格式要求的任务。
只有在语言精炼、内容准确、格式整洁的基础上，才能有效传达信息，达到预期的目的。
公文拟稿要求
公文拟稿要求1.公文办理程序:公文办理分为收文和发文的办理。
收文办理一般包括传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档、销毁等程序。
公文处理工作人员,应以高度负责的精神,努力提高公文处理工作的效率和质量。
公文处理必须做到准确、及时、安全。
公文处理的各个环节,应力求当日事当日毕。
一般应在十五天内办理完毕,并答复报文单位。
因问题复杂,十五天内难以办结的,应向报文单位说明情况。
紧急文件随到随办。
有时限要求的文件,必须在时限内办完。
具体有以下几个环节:①签收、登记:首先应建立严格的收文签收、登记制度,加强对公文运转的管理,保证收到的公文件件有着落。
收文的签收、登记一般由秘书处(室)负责签收、拆封,并按规定编号、登记。
送领导同志的信件,除亲启、绝密件和有特别交代的以外,一律由专门收文科室拆封,按其内容和性质,分别处理。
对需纳入收文办理的,应编号、登记,按规定程序处理。
收文登记一般应登记以下内容:收文日期、收文编号、来文单位、来文标题、密级、份数、承办单位或分送范围。
②分办、拟办:凡需办理的公文,由文书处理部门根据文件内容和紧急程序,及时提出注批、注办意见,呈送机关领导人批示或交有关职能部门办理。
紧急公文应按要求时限办理完毕;一般公文应在文到之日起三日内交到承办部门或送至有关领导人。
除特殊情况外,领导同志不受理和审批未经文书处理部门登记、注批的公文。
③催办:各级国家行政机关文书处理部门必须建立健全催办、查办制度。
凡属请示性的公文,无论是交职能部门办理的还是呈送领导人批示的,都应及时催办。
做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办。
催办一般采用电话催办和书面催办两种形式。
对部门拖不办经多次催办无回音的,可以上门催办;对上门催办也解决不了的,可经分管领导批准后督办部门办理。
④办结;公文承办人员对已处理的文件,要定期进行清理检查,根据有关规定和情况,确定是否办毕结案。
确定文件办结应力求准确,不应把正在办理的文件划入办结文件一类,也不宜把已结案的文件长时间放在正在办理类文件中。
公文写作基本要求
公文写作基本要求公文写作是正式的写作形式，其基本要求是准确、简洁、明确。
以下是公文写作的基本要求：1.符合规范格式：公文需要按照特定的格式来编写，如信头、称呼、主题、正文、署名、日期等。
正确使用格式可以提高文档的专业性和可读性。
2.准确表达：公文要求准确传达信息，避免模棱两可、歧义或含糊不清的表述。
使用精确明确的词汇和语句，确保读者能够准确理解文档内容。
3.逻辑严密：公文需要按照合理的逻辑结构组织内容，首先明确主题，然后按照一定的次序进行叙述或阐述。
段落之间要有明确的衔接，确保文章的逻辑流畅，使读者能够清晰地理解主旨和要点。
4.简洁明了：公文应简洁明了，尽量避免冗长的句子和无关紧要的细节。
使用简洁的语言和精炼的表达方式，尽量减少修饰性词语和重复提及的内容。
5.重点突出：在公文中，重要信息和重点内容需要突出，以吸引读者的注意力并使其更容易理解。
通过使用加粗、斜体、下划线等标记方式，可以有效地突出关键信息。
6.语言规范：公文要求使用正式的语言，避免使用口语化、方言化或俚语。
语言应规范、得体、礼貌，并避免使用不恰当或不专业的词汇。
7.格式一致：公文中使用的格式、表格、编号等应保持一致，以增加可读性和专业性。
8.文章排版：公文需要有良好的排版，包括合理的行距、段落间距和字体大小，避免错落不齐或过于密集的排版，以增加可读性。
9.正式性与客观性：公文要保持正式性和客观性，避免使用个人情感、主观色彩或偏颇观点，以确保公文具有公正、中立的立场。
10.拼写和语法正确：公文中的拼写和语法错误会降低文档的专业性和可信度，因此需要仔细校对，并使用拼写和语法检查工具来排除错误。
总之，公文写作需要准确、简洁、明确地表达，遵循规范的格式和语言要求，以提高公文的专业性和可读性。
公文处理流程规范
公文处理流程规范一、概述公文处理是指对政府机关、事业单位、企事业单位等发出或接收的正式文件进行处理和管理的过程。
为了保证公文的高效处理和信息的准确传递，制定规范的公文处理流程显得尤为重要。
本文将介绍公文处理流程的规范要求和步骤。
二、办文要求1. 文种鉴别：根据公文的性质和用途鉴别文种，如通知、通报、函、报告等。
2. 文号编制：根据机构的编制规定，为每个文件编制唯一的文号，便于查档和管理。
3. 标题书写：准确简明地书写公文的标题，突出主旨，便于浏览和识别。
4. 正文填写：完整、准确、明确地记录事实和要求，并注意格式规范，如字体、字号、行距等。
5. 签发人签名：公文必须有签发人签名，并注明签发单位和日期，提高公文的可信度和可追溯性。
6. 盖章处理：在必要的部位盖章，以示公文的合法性和权威性。
三、公文处理流程1. 拟稿：由公文起草人编写公文草稿，明确事由、主题和处理事项，并完成正文内容的撰写和格式的设置。
2. 审稿：由主管领导或相关部门对公文进行审核，确保公文内容准确、规范，并对格式、用词进行审查。
3. 签发：经审核无误后，由主管领导或授权人员签发，签发人必须按照规定签名并注明签发单位和日期。
4. 发文：将签发的公文及时传递给相关人员，如需传阅或转发，必须注明对方单位及要求，确保信息的传达。
5. 收文：接收他人发来的公文，秘书或相关人员应及时收存，并进行归档和登记。
6. 核查：核对发文与收文的一致性和完整性，如有问题及时反馈给发文单位进行处理。
7. 执行：按照公文的要求和规定进行相应的工作处理，保证工作的顺利完成。
8. 归档：对已处理的公文进行分类整理、归档，并进行编号和存档，方便查阅和使用。
四、注意事项1. 准确性：公文的内容必须准确无误，避免产生歧义或误导他人。
2. 规范性：公文的格式、用词、排版等要符合相关规定和要求，保持一致性和规范性。
3. 保密性：涉及机密或个人隐私的公文必须严格保密，避免信息泄露。
公文的拟稿和审核要点
公文的拟稿和审核要点公文的拟稿和审核是公务员工作中非常重要且常见的一项任务。
在进行公文拟稿和审核时，需要遵循一定的要点和规范，以确保公文的合法性、严谨性和准确性。
在此，我将分享一些关于公文拟稿和审核的要点和注意事项。
首先，在拟稿公文时，需要遵循一定的格式规范和写作原则。
首先要明确公文的类型和目的，例如是请示报告、通知通告、公告公示等。
在拟稿过程中，要简明扼要地表达内容，确保语言通顺、条理清晰，避免使用口头化、随意化的用词和措辞。
另外，公文的标题、序文、正文、落款等部分也要按照规定的格式要求进行书写，保持统一、规范。
其次，在进行审核公文时，应该注意以下几个要点。
首先是审查公文内容的准确性和合法性，确保公文内容不涉及违法、违纪等问题。
其次是审查公文的格式及表达方式，检查公文的语言是否得体、规范，是否符合规定的格式要求。
再者是审查公文的通篇逻辑性和条理性，确保内容连贯、合理，避免出现前后矛盾、逻辑不清的情况。
此外，在公文的拟稿和审核过程中，还需要注意以下几点。
首先是遵循公文的涉密要求，对涉密内容要严格保密，不得泄露。
其次是要注意公文的用语和措辞，必须客观、公正、中肯，避免夸大、主观、感情化的表达。
另外，对于公文中涉及的数据、事实等信息，也要进行核实和查证，确保准确无误。
最后，在拟稿和审核公文时，应该始终把服务群众、促进事务办理效率放在首要位置。
要注重实际情况，贴近实际，解决实际问题，做到务实、有效、便民。
同时，要注重合作协调，与相关部门或单位加强沟通配合，提高工作效率，确保公文的准确、及时发布。
总的来说，公文的拟稿和审核是一项严谨而细致的工作，需要细心、认真对待。
只有认真遵循相关规范和要点，才能确保公文的合法性、准确性和规范性，提高工作效率，更好地为人民服务。
希望以上要点能对您在公文拟稿和审核中有所帮助。
如有任何疑问或需要进一步了解，欢迎随时与我联系。
祝您工作顺利！。
公文代拟稿标准规范处理
5．频繁调整领导小组等议事协调机构成员
中共湖州市委办公室
文件内容不规范
2020/8/20
第16页
1.内容涉及其他部门，但尚未充分协调 取得一致意见。 2.虚话套话多，篇幅过长。 3.照搬照抄、生拼硬凑。
中共湖州市委办公室
2020/8/20
第17页
内容不规范
4.政策表述不够准确，语言不够规范。 例1. 实行对鼓励发展的服务行业税费减免优惠 例2.鼓励企业将生产物料和产品统一外包给专业的
►推进生态文明建设的实施意见、加强安全生产工 作的意见、加强司法行政工作的若干意见、加强 和改进政法队伍建设管理的若干意见、推进学习 型党组织建设的意见
中共湖州市委办公室
2020/8/20
第7页
4、重要工作部署类文稿 《湖州市创建国家森林城市工作总体方案》 《下达军队转业干部分配计划的通知》 《进一步做好“慈善一日捐”活动的通知》 《关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的 通知》）
►代市委、市政府起草文稿是部门应尽的职 责和义务。
中共湖州市委办公室
2020/8/20
第4页
公文代拟稿，主要有三类：
1
第一类是部门代 拟、请求行文机 关印发和转发的
这类公文必须有 部门的报告、部 门领导的签发署 名和代拟稿
2
第二类是领导 作了批示的, 指示有关部门 代拟的
这类公文必须 有领导的批示 和代拟稿
中共湖州市委办公室
5、全市性重大活动安排类文稿
2020/8/20
第8页
《第五届中国湖州·国际湖笔文化节暨第九届全国 极限运动大赛总体方案》
《2010年浙江省湖州市与央企对接合作项目推介 会暨签约仪式活动方案》
《第二届中国·湖州国际生态（乡村）旅游节暨第 六届浙江山水旅游节总体方案》
关于公文拟稿常用格式及办理流程的通知
关于公文拟稿常用格式及办理流程的
通知
为严格公文管理，公司已印发了《公文管理办法》（河南延长发〔2013〕12号），但目前部分公文拟稿时仍不按照《公文管理办法》处理，随意性强。
因此，这里对公文常用格式及办理流程重申如下：
一、公文基本格式
1、标题为二号宋体加粗，正文内容为三号仿宋，除会议纪要外，文中一级标题可用三号黑体，二级标题可仿宋三号加粗。
2、公文层次依次为“一、”（一）“”“1、（”“1）”；规章制度、管理办法类采用“章”、“条”、（一）“”、“1、（“1）””层次。
其中“章”用黑体，居中；“条”用仿宋三号加粗，后空两个字符。
3、公文正文内不要使用自动编号。
二、公文办理流程
1、公文起草、签批由各部门自行负责办理。
2、综合办公室文秘岗负责公文格式审核、套发红头、编号及OA 上传。
以上仅列举常用格式，未列举的，参照《公文处理办法》处理。
请各部门今后起草公文时，严格按照规定进行，如格式不符，文秘岗将作退回处理。
综合办公室。
公文拟稿要求
公文拟稿要求1.公文办理程序:公文办理分为收文和发文的办理。
收文办理一般包括传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档、销毁等程序。
公文处理工作人员,应以高度负责的精神,努力提高公文处理工作的效率和质量。
公文处理必须做到准确、及时、安全。
公文处理的各个环节,应力求当日事当日毕。
一般应在十五天内办理完毕,并答复报文单位。
因问题复杂,十五天内难以办结的,应向报文单位说明情况。
紧急文件随到随办。
有时限要求的文件,必须在时限内办完。
具体有以下几个环节:①签收、登记:首先应建立严格的收文签收、登记制度,加强对公文运转的管理,保证收到的公文件件有着落。
收文的签收、登记一般由秘书处(室)负责签收、拆封,并按规定编号、登记。
送领导同志的信件,除亲启、绝密件和有特别交代的以外,一律由专门收文科室拆封,按其内容和性质,分别处理。
对需纳入收文办理的,应编号、登记,按规定程序处理。
收文登记一般应登记以下内容:收文日期、收文编号、来文单位、来文标题、密级、份数、承办单位或分送范围。
②分办、拟办:凡需办理的公文,由文书处理部门根据文件内容和紧急程序,及时提出注批、注办意见,呈送机关领导人批示或交有关职能部门办理。
紧急公文应按要求时限办理完毕;一般公文应在文到之日起三日内交到承办部门或送至有关领导人。
除特殊情况外,领导同志不受理和审批未经文书处理部门登记、注批的公文。
③催办:各级国家行政机关文书处理部门必须建立健全催办、查办制度。
凡属请示性的公文,无论是交职能部门办理的还是呈送领导人批示的,都应及时催办。
做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办。
催办一般采用电话催办和书面催办两种形式。
对部门拖不办经多次催办无回音的,可以上门催办;对上门催办也解决不了的,可经分管领导批准后督办部门办理。
④办结;公文承办人员对已处理的文件,要定期进行清理检查,根据有关规定和情况,确定是否办毕结案。
确定文件办结应力求准确,不应把正在办理的文件划入办结文件一类,也不宜把已结案的文件长时间放在正在办理类文件中。
公文拟稿要求
公文拟稿要求一、符合党和国家的方针政策，符合国家法律、法规及市委、市政府有关规定。
如提出新的政策措施或超出现行规定范围的，应当充分阐明理由。
二、情况要确实，观点要明确，条理要清楚，层次要分明，文字要精练，篇幅要简短，标点要准确，书写要工整。
三、遣词用字要规范，词语搭配要准确。
使用简称时，一般应当先用全称，加以说明后再使用简称。
四、人名、地名、单位名称、数字、时间、代号等要准确，时间应当写明年、月、日。
数字书写一般用阿拉伯数字。
在同一公文内，数字的使用应当前后一致。
应当使用国家法定计量单位。
五、引文要核对原文，做到准确无误，删节得当；引用其他公文内容，应当先列出该公文的标题，之后在括号内注明文号。
六、根据公文内容和行文规则，准确使用公文文种，标明紧急程度和秘密等级。
七、文字结构层次的次序:第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“(1)”。
公文格式公文一般由公文名称、秘密等级†保密期限)、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
一、公文名称(或发文机关名称)，臵于首页顶端稍下、发文字号上方，一般用红色套印。
几个机关的联合发文，可以用一个主办机关的名称，也可以全部列上，但主办机关应当排列在前。
二、秘密等级和保密期限，分为绝密、机密、秘密，用3号黑体字顶格标识在公文首页右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识保密期限的，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开；其中绝密、机密级公文，应当标明份数序号，顶格标识在公文首页左上角第1行。
三、紧急程度，一般分为特急、急件，用3号黑体字顶格标识在公文首页右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度的，秘密等级顶格标识在公文首页右上角第1行，紧急程度顶格标识在公文首页右上角第2行。
四、发文字号，由发文机关代字、年份、序号组成。
臵于发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排列；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“…‟”括入；序号不编虚位，不加“第”字。
公文写作的格式基本要求
公文写作的格式基本要求
1. 标题，公文的标题应当简明扼要地概括文件的主题，通常置
于文件首行居中位置，使用小二号或者小三号的宋体或者黑体字体。
2. 发文单位和日期，发文单位一般位于纸张的上方，包括单位
全称或者简称，日期一般位于发文单位的下方，格式为“年月日”
顺序，如2023年1月1日。
3. 收文单位和称呼，在公文正文的左上方应注明收文单位的名称，一般使用“收文单位，”字样，称呼一般使用“尊敬的”、
“敬爱的”、“各位”等。
4. 正文，公文的正文是公文的核心内容，应当言简意赅、重点
突出、逻辑清晰、表述准确。
正文一般采用宋体或者仿宋体字体，
字号一般为小四或者小五。
5. 签署，公文的签署是公文的正式结尾部分，应当注明文件的
起草单位、起草人、联系电话等信息，签署人应当在签名后注明职务，并盖上单位公章。
6. 附件，如果有需要，公文可以在结尾部分注明附件的名称和数量。
总的来说，公文的格式要求严谨规范，体现了公文的正式性和权威性，符合一定的书写规范和格式要求可以提高公文的可阅读性和专业性。
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公文拟稿要求
1.公文办理程序:公文办理分为收文和发文的办理。
收文办理一般包括传递、签收、
登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档、销毁等程序。
公文处理工作人员,
应以高度负责的精神,努力提高公文处理工作的效率和质量。
公文处理必须做到准确、及时、安全。
公文处理的各个环节,应力求当日事当日毕。
一般应在十五天内办理完毕,并答
复报文单位。
因问题复杂,十五天内难以办结的,应向报文单位说明情况。
紧急文件随到随办。
有时限要求的文件,必须在时限内办完。
具体有以下几个环节:
①签收、登记:首先应建立严格的收文签收、登记制度,加强对公文运转的管理,保证
收到的公文件件有着落。
收文的签收、登记一般由秘书处(室)负责签收、拆封,并按规定
编号、登记。
送领导同志的信件,除亲启、绝密件和有特别交代的以外,一律由专门收文科
室拆封,按其内容和性质,分别处理。
对需纳入收文办理的,应编号、登记,按规定程序处理。
收文登记一般应登记以下内容:收文日期、收文编号、来文单位、来文标题、密级、份数、承办单位或分送范围。
②分办、拟办:凡需办理的公文,由文书处理部门根据文件内容和紧急程序,及时提出
注批、注办意见,呈送机关领导人批示或交有关职能部门办理。
紧急公文应按要求时限办
理完毕;一般公文应在文到之日起三日内交到承办部门或送至有关领导人。
除特殊情况外,
领导同志不受理和审批未经文书处理部门登记、注批的公文。
③催办:各级国家行政机关文书处理部门必须建立健全催办、查办制度。
凡属请示性
的公文,
无论是交职能部门办理的还是呈送领导人批示的,都应及时催办。
做到紧急公文跟踪
催办,重
要公文重点催办,一般公文定期催办。
催办一般采用电话催办和书面催办两种形式。
对部门
拖不办经多次催办无回音的,可以上门催办;对上门催办也解决不了的,可经分管领导
批准后
督办部门办理。
④办结;公文承办人员对已处理的文件,要定期进行清理检查,根据有关规定和情况,确
定是否
办毕结案。
确定文件办结应力求准确,不应把正在办理的文件划入办结文件一类,也不
宜把已
结案的文件长时间放在正在办理类文件中。
已办结的文件,在正式立卷前,由承办人按
一定方
法暂存一段时间。
承办人员应对暂存文件作适当整理,要注意文件形成的先后次序和有机联,保持材料的完整、齐全,并剔除重份。
暂存文件的管理,以便于查找利用和便于立卷、归档为原则,一般可采用分类依号排列法,也可由承办处(室)自行确定符号这一原则的其他方法。
⑤立卷、归档:公文办结后,应按《中华人民共和国档案法》及有关规定,及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。
电报随同文件一并立卷。
公文立卷应以本机关形成的公文为主,根据公文形成的特征、相互联系和保存价值进行分类、整理、立卷,完整地反映本机关的主要工作情况,以便于查找和利用。
联合办理的公文,原件由主办单位立卷归档,其他单位保存复制件。
作为正式文件使用的公文复制件,应加盖复制机关的证明章,并视同正式文件管理。
整理完备的案卷,应按有关规定,定期向档案部门移交,个人不得保存应归档公文、文稿等材料。
2.公文发文程序:发文办理一般包括拟稿、核稿、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档等程序。
①拟稿。
拟稿一般应本着"谁主办、谁拟稿"的原则进行。
重要文件应由领导同志亲自动手起草、或亲自主持研究,明确提出拟文的主要观点、意见和办法,组织专人拟稿。
草拟文稿应按照《国家机关公文处理办法》和《四川省国家行政机关公文处理实施细则》的有关要求办理。
行文关系、公文种类和公文格式要准确、规范,要按公文的内容、性质,恰当地确定密级和紧急程度。
公文用语应力求准确、规范、精炼,切忌大话、空话、套话。
拟稿应注意以下事项:
--拟稿应使用统一格式的拟稿纸,并一律用钢笔或毛笔书写(不得使用红墨水),字迹要工整。
修改较多、不容易认的文稿,应清稿誊正。
--符合法律、法规、规章和政策。
如变更现行政策规定或提出新的政策规定,应与有关部门协商并就其必要性、可行性作出文字说明。
--情况属实,观点明确,条理清楚,文字精炼,书写工整,标点准确,篇幅力求简短,涉及紧急或
秘密事项的文件应准确标定紧急程度或密级。
--人名、地名、数字、引文应准确无误。
时间应写具体年月日。
--除成文时间、部分结构层次序数和惯用语、缩略语、具有修饰色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,其他数字用阿拉伯数字书写。
公文一律使用法定计量单位。
--引用公文要先引标题,后引发文字号。
--公文使用规范简化字,不使用异体字、不规范简化字和已经简化了的繁体字。
使用
简称应先使用全称,并注明简称。
--草拟全文,须按档案管理的要求,使用钢笔、毛笔或专用签字笔。
公文稿纸亦应符合
要求,不得用不符合存档要求的纸、笔草拟公文。
②核稿。
公文的核稿,作为公文制作中的重要环节,本书将在"辨析篇"中就"如何把好
公文
文稿的审核关"中作专题介绍,这里不再叙述。
③签发。
文稿送批前,涉及其他部门或地区的问题,应严格执行会签制度。
会签的文稿,必须由每一会签单位的负责人签署意见并加盖公章。
凡需会签的文稿,一般应由主办部门
与有关单位联系,送请会签。
如会签、协调中不能取得一致意见,应将分歧意见如实汇报,
并由具体承办处(室)在拟办中提出建议和意见,一并报请上级部门领导同志审定。
④校对。
文件打印后需由专职校对人员进行校对。
一般需经三人共同校稿,通过看稿、读稿、
核稿三道程序,每个程序都应签字,落实责任,保证校对质量。
经校对后的清样,交核稿
人核对
后,在终稿清样上签字后付印。
校对符号严格按国家标准标注。
⑤印刷。
一般文件,应按规定时间及时印出;急件应在要求的时间内印出,不得延误。
⑥文件的分发。
正式文件应由专门的发文科(室)统一发送。
感谢您的阅读。
祝语：还是那株山茶花，芬芳而美丽，那红色是天空的彩霞，是情人脸上的娇羞，是山谷中的胜景，是心里永远的秘密。