政治机关干部应具备五种能力
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政治机关干部应具备五种能力
政治机关代表的是一个单位或部门的大脑,政治机关干部代表的就是一个单位或部门的形象,其形象的好坏直接影响着大脑的发展。
政治机关干部的能力素质的高低,直接关乎政治机关的形象。
政治机关要树立好形象,政治机关干部就必须具备以下五种能力。
一、具有一定的观察判别能力
首先是要正确领会首长意图。
所谓首长意图,是指首长在布置工作、下达任务和发出指令时所包含的本质,希望达到的某种预期的结果或标准。
政治机关干部作为首长的“外脑”,不管是在首长决策之前当参谋、提建议,还是在决策之后传达实施、抓好落实,都必须先要理解好首长的意图。
只要能正确领会首长意图,政治机关干部就能培养出一定的观察判别能力。
那么机关干部如何准确领会好首长意图呢?机关干部可以从以下四个方面去培养自身正确领会首长意图的能力。
(一)靠交流思想——及时了解
领会首长意图最直接的方法就是敢于和善于同首长进行沟通交流。
在主动询问中去了解,比如说在任务转换、重大决策出台、重大任务来临、重点工作转移等时机,都要及时主动地请示或询问首长,看一看领导有些什么新的考虑和打算,早着
手、早介入和早知情,为领会好首长意图赢得主动权。
在积极讨论中了解,比如说在首长组织有关人员讨论工作、研究问题时,机关干部一定要大胆积极地参与,在广泛深入的讨论和争论中,及时了解和弄清首长的基本意图。
(二)靠学习文件——深入把握
学习是领会首长意图的基本方法。
这主要是学好首长制定和批准的公文,尤其是要学好首长的批示、文章和讲话稿等直接体现他们意图的文件。
在学习首长批示中把握。
领导阅读文件、报刊和材料后的批注,大多是首长有感而发的新思想,体现了他们对某一问题、某项工作、某个事物的看法,悉心研究首长批准和批转的文件,认真学习批注中的思想观点,深入思考指定性批示中的内容,就能从中把握领导对一些问题的基本看法。
对于首长写下的研究文章等更要进行深入的学习和研究,努力领会其精神实质。
在学习首长讲话中把握。
领导在一个时期的决心和意图,大多会体现在一些重要的讲话之中,这也给机关干部领会首长意图提供了一条重要途径。
机关干部一定要注意学习首长的重要讲话材料。
在学习过程中,领会和把握首长的思想。
(三)靠用心积累——打好基础
领会首长意图的基础在于平时用心收集和积累他们的思想观点和工作打算。
在日常言谈中进行捕捉积累。
首长的设想、
主张,通过批示、文件和讲话等形式表达出来的只是一小部分,更多的则是在经常性的工作和日常生活中讲出来的。
作为机关干部,无论是与首长一起检查工作、找人谈话和参加会议,还是和领导一起就餐、散步和聊天。
对其言谈、意见和看法都要去用心领会,为准确理解首长意图奠定基础。
在积零为整中综合积累。
首长定下的重大决心和意图,大多不是一下子“定型”的,都要经历一个从萌发、成熟到完善的过程。
这期间,首长的思想会在多种场合、各种时机流露出来。
机关干部一定要做有心人、细心人,留心首长的言行,注意收集首长顺口冒出来的思想“火花”。
长期坚持,积少成多,积零为整。
联系起来分析、连续起来思考,就能准确把握领导的意图了。
(四)靠深人研究——真正领会
深入研究是领会首长意图的核心环节,直接交流、及时学习和用心积累只是为深入研究提供了前提和打下了基础。
要真正领会首长的意图,就必须在系统思考和深入研究上下功夫。
在综合研究上下情中真正领会。
吃透上头的、弄清下头的,形成自己的,变成群众的。
这是首长意图的根本来源和基本内容,因此,机关干部要真正领会领导意图,就必须同首长同思维,就必须在吃透上情、弄清下情上下大功夫,就必须把上情和下情综合起来反复研究,从源头上弄清和领会首长意图。
在系统研究首长总体思路中真正领会。
首长的许多意图大多是在他们
的总体思路下确定的,因此,只有把领导一时一处的想法和说法,放到他们的总体思路中去考察和研究,才能真正弄清领导意图的真正价值和实施时机,进而给首长意图正确定位。
从本质而言,首长意图大多是集体智慧的结晶。
因此,机关干部领会首长意图的过程,常常也是协助领导形成和完善意图的过程,是履行机关职责和实现机关功能的过程。
其次是要正确处理棘手问题。
要求机关干部要加强实践锻炼,学习基层领导和信访部门在处理复杂问题和棘手矛盾的有效做法,做到忙而不乱、处变不惊。
机关干部在处理棘手问题的过程中,应主要发挥好分责、缓冲、匡正三个方面的作用。
所谓分责,就是在工作中要抢挑重担,知难而进,为单位或部门领导分忧;所谓缓冲,就是在处理一些比较复杂和容易激化的矛盾时,要打头阵,给单位或部门领导最后决策留下缓冲的余地和充裕的时间;所谓匡正,就是对单位或部门领导的一些失误和不完善的决定,要出以公心进行纠正和补充,当上级考虑或处理问题有所不周时,要主动提醒,防止造成失误。
最后是要正确预测事态发展。
面对突发事件,要求政治机关干部能正确预测事态发展。
保持自身头脑清醒,科学分析,敏锐把握事件的潜在影响,密切掌握事态发展情况;准确判断,果断行动,整合资源,调动各种力量,有序应对突发事件,能很容易地发现他人意见中的误差或错误。
二、具有一定的组织指挥能力
首先是具有独立开展工作的组织指挥能力。
在工作中遇见突发情况,政治机关干部就必须有独立开展工作的组织能力。
独立开展工作具有较强的代表性、自主性、组织性和协作性,要加强请示,主动报告,善于协调。
按时保质完成好任务,要大胆负责树立好的形象,在工作过程中应当自我加压,自我激励。
任务完成后,不居功邀功,领导和同事们有目共睹的,也就是说要践行一个“谦”字,虚心使人进步道理由此可见。
其次是会组织指挥完成重大任务的能力。
因为大项任务往往有着很强的政策性,规范性,有很强的全局性、系统性,必须宏观筹划,周密计划,必须加强学习,把好方向。
另一方面大项任务有很强的严密性、复杂性,有很强的综合性、艰苦性,必须加强协调,必须精益求精。
三、具有相应的语言表达能力
语言表达能力包括文字语言表达能力和口头语言表达能力两方面。
机关干部写公文是最起码的本事,如何把文章写得准确、严肃、庄重、精炼,不单是文字技巧问题,它所反映的是机关干部的知识素养程度。
为此,机关干部必须提高自己的综合知识素养。
口头语言表达能力,是对机关干部的基本要求。
一是要具有文字语言表达能力,加强知识修养,为语言表达打下坚实的基础。
学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小
平理论和“三个代表”重要思想,树立正确的世界观、人生观、价值观,增强事业心和责任感,用科学的方法去观察问题,去分析问题,使自己的语言表达具有深刻的思想内涵。
二是要具有口头语言表达能力。
加强实践锻炼,不断提高口头语言表达的能力与技巧。
科研管理实践是政治机关干部提高口头语言表达能力与技巧的必由之路。
一般来说科研管理实践与能力是正比关系,实践越多,能力就越强。
这是因为任何成功的口头语言表达者都是在实践中不断得到锻炼与提高的。
刘勰在《文心雕龙》中说:“执术驾篇,似善弈之穷数;弃术任心,如博塞之邀遇。
”刘勰在这里虽然强调的是写作技巧在文章中的重要性,但对语言表达也同样具有指导作用;有表达技巧的人,说话写文章,就好像国手下棋一样,成功是必然的。
刘勰的话可谓经验之谈。
尽管我们不是先学会了语言表达技巧再说话,但要想把话说得好,则必须掌握语言表达技巧提高语言表达能力。
“巧妇难为无米之炊”令人遗憾,但“笨妇难为有米之炊”则更令人焦虑。
尽管你满腹经纶,但就是表达不出或表达不好,别说听众为你着急,就是你自己也常常会有种“嗓子眼冒烟”的感觉。
要想改变这种状态,就必须在科研管理实践中“打一仗进一步”,不断积累经验、增长口头语言表达能力与技巧。
四、具有相应的信息处理能力
机关干部上令下行,上情下达,联系内外,协调左右,沟通四方,每日都要接收、储存、处理、输出和反馈各种信息。
但绝不能象邮递员那样只满足于收发传递,而应在发送信息方面,运用语言、文字、数字、图象等形式,有效地表达自己意见;在接收信息方面,对文件、电话、报刊、会议、资料、表格等信息存在形式要有高度敏感性;在综合运用信息方面,要善于把接收信息、处理信息、辅助领导决策和搜集反馈信息相联接,对上级意图、下级意见和内外情况要有极强的概括能力。
五、具有很强的工作执行能力
首先是对待工作要求真务实、一丝不苟、一抓到底,正确的工作态度一定程度上影响到了政治机关干部的工作执行能力。
树立一种积极向上的工作态度,诚实认真地执行好每一项决策,要时刻牢记执行工作,没有任何借口,工作中无小事,工作就意味着责任,无论在任何岗位,无论做什么工作,都要怀着热情、带着情感去做,而且要竭尽全力、尽职尽责地做好,要时时刻刻、事事处处体现出服从、诚实的态度和负责敬业的精神。
把思想统一到干事业上,把精力集中到做实事上,把功夫下到抓落实上,敢于直面困难,主动承担急难任务,做事不避难,敢于担当,把工作标准调整到最高,精神状态调整到最佳,自我要求调整到最严,认认真真、尽心尽力、不折不扣地履行自己的职责。
其次是政治机关干部必须抓好落实。
抓落实是执行力的体现,抓好落实,制度是保证,只有建立健全抓落实的各项制度,抓落实才能成为一种常态。
强化责任体系建设,责任不明确,就无法抓落实。
必须形成职权明确、责任清晰的职责体系,为执行奠定责任基础。
俗话说,没有规矩,不成方圆,只有从源头加强制度建设,健全各项规章制度,确保各项制度落到实处,才能提高工作执行力。
最后是对自身的学习能力的提高。
学习能力决定执行能力,学习力的强弱直接决定和影响着执行力的高低。
要增强学习的原动力,必须要有强烈的事业心和责任感,有进取心和上进心。
必须通过各种途径不断提升自己的文化知识层次,以提高自己理解、思考、观察、分析和综合的能力,为提高执行力提供智力支持。
尤其要求机关干部要提高领导能力,机关干部是推动事业发展的核心和创新管理体制的中坚力量,机关干部的执行能力是做好各项工作的关键点,是影响全局发展方向和速度的决定性因素,机关干部以身作则是单位或部门拥有执行力的关键。
执行是一个从上而下的任务传递和完成的过程,也是执行能力的一个学习、模仿和传递过程,机关干部在一个单位或部门中是主要组成部分,单位或部门的习惯、作风、工作方向都和机关干部领导的工作作风密切相关,只有机关干部以身作则,从细节做起,才能提高单位或部门的工作执行能力。