快消品商贸公司物流部车辆管理规定
商贸公司车辆管理制度
商贸公司车辆管理制度第一章总则第一条为规范商贸公司车辆管理,保障公司车辆安全运行,提高车辆使用效率,必须制定和实施本管理制度。
第二条本管理制度适用于商贸公司所有车辆的管理和使用,包括但不限于公司自有车辆、租赁车辆、员工私家车等。
第三条全体员工必须遵守本管理制度的规定,任何单位和个人不得违反本制度。
第四条公司车辆管理委员会负责本制度的制定、修改和解释,全体员工必须听从车辆管理委员会的管理和指导。
第二章车辆购置和报废第五条公司按需购置车辆,必须经过公司领导层的批准,并严格遵守国家有关规定。
第六条购置的车辆必须具备合法的上路条件,包括但不限于车辆所有证件齐全、全面保险、年检等。
第七条公司车辆报废必须经过公司领导层的批准,同时必须按照相关规定进行拆解和销毁。
第三章车辆保养和维修第八条公司车辆必须定期进行保养维护,确保车辆的安全运行。
第九条公司必须建立完善的车辆保养维修档案,记录车辆的保养维修情况,做到有据可查。
第十条公司车辆的保养维修必须委托经过认可的维修单位进行,不得私自更换零件或修理。
第四章车辆使用管理第十一条公司车辆的使用必须严格按照车辆使用管理表的规定进行,不得超负荷使用。
第十二条公司车辆的使用人员必须持有有效驾驶证,并严格遵守交通法规和公司相关规定。
第十三条公司车辆的使用人员必须加强安全意识,对车辆进行定期检查和维护,确保车辆安全运行。
第五章车辆管理处罚第十四条对于违反本管理制度的行为,公司将给予相应的处罚,严重者将追究相应的法律责任。
第十五条对于严重违规行为,公司有权暂停相关人员的车辆使用资格,直至撤销。
第六章附则第十六条本管理制度自发布之日起正式实施,如有需要修改,必须经过公司领导层的批准。
第十七条对于本管理制度没有包括在内的事宜,将由商贸公司车辆管理委员会制定相应的规定。
第十八条本管理制度的最终解释权归商贸公司车辆管理委员会所有。
商贸公司车辆管理制度经公司领导层批准后正式生效,全体员工必须严格遵守,如有违反,公司将给予相应的处罚。
物流公司车辆管理制度(2)
物流公司车辆管理制度物流公司车辆管理制度4篇在日新月异的现代社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是帮大家整理的物流公司车辆管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
物流公司车辆管理制度11、车辆的管理、调度1.1公司所有车辆由总经办负责管理。
1.2配送车辆由物流部调度,公务用车和私人借车必须是保证物流业务的基础之上方可调度,否则不予以批准。
1.3公务车由总经办进行调度,员工因公务出车,必须填写出车申请单,报部门领导和总经办负责人审批签字后,方可出车,同时,在出车申请单上真实地填写出车情况;1.4员工个人不得随意借用公司车辆,但员工有特殊原因,需要用车的,填写出车申请单,经批准后,方可出车;所发生的停车费、过桥过路费等附加费用由员工自己负担。
1.5未经批准,任何人不得私自调用公司车辆。
私自开车造成的一切经济及法律责任由责任人承担,公司有权根据情节给予扣绩效分、通报批评、降级、降职的处分,情节严重的,予以开除。
2、车辆的安全2.1车辆需按规定进行维修和保养。
2.2驾驶员须严格遵守国家的道路交通法规和公司制定的有关规定。
因违反上述法规和规定,所造成的损失由驾驶员负责全责。
2.3坚持定人定车制度,驾驶员不得将车交与他人驾驶(特殊情况报总经办批准)。
2.4应坚持“六不”开车:酒后不开车、疲劳不开车、有情绪不开车、有故障不开车、证照不齐不开车、无安排不开车。
2.5收车后,车辆必须停放在公司规定地点,不得异地停放或开回家停放(特殊情况经总经办批准)。
2.6坚持每周六安全检查工作。
2.7为保证车辆行驶的安全,对于连续行车及休息不足的驾驶员应安排适当的休息。
3、车辆的维护及修理3.1驾驶员必须经常性地进行车辆的日常维护保养,每天上班前对车辆进行例行检查(如油、水、胎、电等)和卫生清理。
每周六对车辆内外及引擎进行全面的清洁、检查、保养。
物流行业公司车辆管理制度
第一章总则第一条为加强公司车辆管理,确保车辆运行安全、高效,提高运输服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及其驾驶员、管理人员。
第三条公司车辆管理应遵循安全第一、预防为主的原则,严格执行国家相关法律法规和行业标准。
第二章车辆管理职责第四条公司车辆管理部门负责公司车辆的整体管理工作,包括车辆购置、使用、维修、报废等。
第五条驾驶员负责车辆的日常驾驶和维护保养,确保车辆安全运行。
第六条车辆管理人员负责车辆调度、监控、考核等工作。
第三章车辆购置与使用第七条公司车辆购置应遵循以下原则:1. 合理规划,满足运输需求;2. 经济适用,注重性价比;3. 环保节能,符合国家排放标准。
第八条车辆使用管理:1. 车辆使用前,驾驶员应检查车辆状况,确保车辆技术状况良好;2. 驾驶员应遵守交通规则,安全驾驶,不得疲劳驾驶;3. 驾驶员应爱护车辆,不得擅自改装、拆卸车辆;4. 驾驶员不得将车辆用于非运输业务。
第四章车辆维修与保养第九条公司车辆维修保养应遵循以下原则:1. 定期保养,确保车辆正常运行;2. 遵循厂家维修保养规范,确保维修质量;3. 选择信誉良好的维修厂家,降低维修成本。
第十条车辆维修保养流程:1. 驾驶员发现车辆异常情况,应及时上报车辆管理部门;2. 车辆管理部门安排维修厂家进行维修;3. 维修完成后,驾驶员应验收车辆,确认维修质量。
第五章车辆报废与更新第十一条车辆达到国家规定报废标准或因事故等原因无法继续使用的,应及时报废。
第十二条车辆报废流程:1. 驾驶员提出报废申请;2. 车辆管理部门审核报废申请;3. 按照国家规定办理报废手续。
第十三条公司根据业务发展需要,定期更新车辆,提高运输效率。
第六章车辆安全与事故处理第十四条公司车辆安全管理:1. 驾驶员应参加安全教育培训,提高安全意识;2. 公司定期组织安全检查,确保车辆安全运行;3. 驾驶员应严格遵守交通规则,预防交通事故。
第十五条事故处理:1. 事故发生后,驾驶员应立即停车,保护现场;2. 驾驶员应立即上报事故情况,并配合相关部门进行调查处理;3. 事故处理应遵循实事求是、依法依规的原则。
商贸公司车管理制度
商贸公司车管理制度第一章总则一、为规范商贸公司车辆管理,提高车辆使用效率,保障车辆安全,制定本制度。
二、本制度适用于商贸公司所有拥有或承租的车辆,包括商务车、货车等各类车辆。
第二章车辆管理责任一、商贸公司总经理为车辆管理工作的最高负责人,负责制定车辆管理规定和具体措施,并对车辆管理工作负总责。
二、车辆管理人员应严格遵守公司的车辆管理规定,做好车辆的日常保养及维修工作,并负责车辆的使用和保管。
三、每位车辆使用人员应严格遵守本制度的各项规定,保证车辆的安全、合理使用,并对车辆的安全负责。
第三章车辆使用规定一、商贸公司车辆使用范围涵盖公司内外的公务活动,但必须经过公司相关部门的批准。
二、所有车辆使用人员必须持有有效的驾驶证,且在驾驶车辆时必须系安全带,严禁酒后驾驶。
三、车辆使用人员必须按照规定路线行驶,不得擅自改变行驶路线,不得私自接载他人。
四、公司内部车辆使用人员应提前预约车辆,并将使用目的、时间等相关信息提交给车辆管理人员。
五、公司外部车辆使用人员需提前向公司申请使用车辆,交纳相应的押金,并签署相关使用协议。
第四章车辆保养维护一、商贸公司车辆管理人员应按时对车辆进行例行保养和维修,确保车辆处于良好的工作状态。
二、车辆使用人员在使用车辆时应注意观察车辆的工作状况,如发现异常情况应及时报告车辆管理人员。
三、车辆管理人员应定期对车辆进行安全检查,排除隐患,确保车辆的安全可靠。
四、车辆管理人员应建立车辆档案,记录车辆的维修保养情况,以便及时了解车辆的使用第五章车辆保险和事故处理一、商贸公司应为所有车辆购买完善的保险,包括交通意外险、车辆损失险等,以确保车辆在出现意外情况时的保障。
二、车辆使用人员在发生交通事故时,应及时报警并向公司汇报情况,配合相关部门进行事故调查及处理。
三、车辆管理人员应及时向保险公司报案,配合保险公司进行理赔手续,确保车辆损失得到及时赔偿。
四、车辆事故后,车辆管理人员应及时对车辆进行检修,确保车辆在安全的状态下继续使用。
物流公司对车辆管理制度
物流公司对车辆管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司车辆管理,提高车辆使用效率,确保车辆安全、经济和高效运行。
2. 公司所有车辆必须遵守国家交通法规,严格执行公司制定的车辆管理规定。
3. 车辆管理部门负责本制度的制定、修订和执行监督。
二、车辆管理部门职责1. 负责车辆的日常维护、保养和维修工作,确保车辆处于良好的技术状态。
2. 定期组织对车辆进行检查,包括车辆的外观、性能和安全设施等。
3. 负责车辆的调度工作,合理安排车辆的使用计划,避免资源浪费。
4. 建立和完善车辆档案,记录车辆的使用、维修和事故等情况。
5. 负责车辆驾驶员的管理,包括培训、考核和日常行为规范。
三、车辆使用管理1. 车辆使用前,驾驶员必须进行安全检查,确认车辆无安全隐患后方可上路。
2. 驾驶员应按照调度指令执行任务,不得私自改变行车路线或用途。
3. 车辆在行驶过程中应遵守交通规则,保证行车安全。
4. 车辆归还后,驾驶员应及时反馈车辆使用情况,并做好相关记录。
四、车辆维护保养1. 车辆应按照厂家规定的时间和里程进行定期保养。
2. 对于出现故障的车辆,应及时进行维修,严禁带病上路。
3. 车辆维修应由专业的维修人员进行,并做好维修记录。
4. 车辆保养和维修的费用应严格控制,确保费用的合理性。
五、安全管理1. 驾驶员应持有有效的驾驶证件,并定期参加安全教育培训。
2. 车辆在行驶中发生交通事故时,应立即报告公司并按照相关法律法规处理。
3. 公司应建立健全应急预案,对突发事件进行快速有效的处理。
六、奖惩制度1. 对于遵守车辆管理制度,保持车辆良好状态的驾驶员给予奖励。
2. 对于违反车辆管理制度,造成车辆损坏或事故的驾驶员进行处罚。
3. 奖惩制度应公开透明,确保公平公正。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效,由车辆管理部门负责解释。
2. 本制度如有更新,将及时通知各相关部门和人员。
商贸公司车管理制度
商贸公司车管理制度第一章总则第一条为规范商贸公司车辆管理,提高车辆使用效率,保障车辆安全稳定运行,制定本制度。
第二条本制度适用于商贸公司所有车辆的管理和使用。
第三条商贸公司车辆管理应遵循“安全第一、服务为本、合规运营”的原则。
第二章车辆使用管理第四条商贸公司车辆使用分为公务用车和员工自驾车两种类型。
第五条公务用车主要用于公司日常业务出行,必须事先申请并经审核批准后方可使用。
第六条公务用车的驾驶人员必须具备相关的驾驶证和对应车型的驾驶经验,且必须服从公司的管理和安排。
第七条员工自驾车需要提前申报,并接受公司审核,通过审核后可申请使用。
第八条员工自驾车的驾驶人员需具备相应的驾驶证和年龄要求,并遵守道路交通法规。
第九条车辆使用时需做好车辆的保养和维护工作,定时检查车辆的机油、水温、轮胎气压等关键部位,确保车辆正常运行。
第十条出差使用车辆需提前申请,并按规定填写出差申请表,出行结束后需如实填写出行报销单,如有超支需进行合理解释。
第三章车辆保险管理第十一条商贸公司所有车辆必须购买相关的车辆保险,包括交强险、商业保险等。
第十二条车辆出行前必须携带相关的车辆保险证明,并在保险到期前提前办理续保手续。
第十三条发生车辆事故时,驾驶员应第一时间报告公司,并按公司规定的流程处理事故,配合相关部门进行调查处理。
第四章车辆维护保养管理第十四条商贸公司车辆保养工作由公司指定专业维修站点进行,定期进行保养和维修,保证车辆处于最佳工作状态。
第十五条驾驶员需要定期检查车辆的机油、水温、轮胎气压等关键部位,发现异常情况要及时报告并到指定维修站点进行处理。
第十六条车辆加油需选择正规加油站加油,并保持车辆油箱、机油箱洁净,防止发生火灾。
第五章车辆使用违规管理第十七条驾驶员违反交通规则或公司车辆使用制度的,将根据情节轻重给予相应的处罚,严重者将视情节严重程度给予停职或开除处理。
第十八条驾驶员不得私自改装车辆,不得私自接载、运输无关人员,不得擅自调度、贷用公司车辆,一经发现将作出处罚。
商贸公司车辆管理制度
商贸公司车辆管理制度1. 背景和目的商贸公司拥有大量车辆用于销售、物流和员工出差等各种商务活动。
为了确保车辆的安全运营、合理使用和规范管理,商贸公司制定了本车辆管理制度。
通过制定明确的管理规定和措施,旨在提高车辆使用效率,降低管理成本,保障公司和员工的利益。
2. 适用范围本车辆管理制度适用于商贸公司所有注册和使用的机动车辆,包括公司自有车辆、租赁车辆和员工个人车辆。
3. 车辆登记与规划3.1 车辆登记1.商贸公司车辆管理部门负责车辆登记工作,包括车辆购买、上牌、保险等手续办理。
2.每辆车都应按照国家相关法律法规进行登记,获得合法的车辆行驶证和车辆牌照。
3.2 车辆规划1.商贸公司车辆管理部门根据公司业务需要,合理规划车辆使用数量和种类。
2.车辆规划应考虑到车辆出行距离、载重能力、燃油消耗等因素,以最优化公司资源利用为目标。
4. 车辆使用和运营4.1 车辆使用权限1.只有经过培训合格并获得授权的员工才能获得车辆使用权限。
2.员工使用车辆前应事先进行预订,并填写使用申请表。
3.管理部门根据需求和车辆可用情况进行审批和安排。
4.2 车辆使用规范1.员工应按照规定的行驶路线、时间和车辆用途合理使用车辆。
2.驾驶员应保持车辆内外清洁,不得将车辆用于私人目的。
3.禁止擅自改装车辆,如需要改装应经过管理部门的审批。
4.车辆临时停放期间应选择安全的地点,并锁好车门。
4.3 车辆保养和维修1.商贸公司车辆使用年限达到一定期限或达到一定里程数时,应进行定期保养。
2.车辆出现故障或需要维修时,员工应立即向车辆管理部门报修,并按照要求进行维修。
5. 车辆安全和保险5.1 车辆安全1.每位驾驶员应充分了解和遵守驾驶安全规则,确保驾驶安全。
2.长途驾驶前应进行车辆检查,确保车辆的状况良好。
5.2 保险管理1.商贸公司应购买车辆相关的保险,包括交强险、商业险等。
2.驾驶员在出车前必须核实车辆保险情况并妥善保管保险单及相关文件。
物流公司车辆管理制度
物流公司车辆管理制度物流公司车辆管理制度一、总则1.为了规范我公司车辆管理,提高车辆使用效率,确保车辆安全和正常使用,根据国家相关法律法规,结合我公司实际情况,制定本制度。
二、车辆管理职责1.综合管理部门负责车辆的采购、报废、出售、过户等管理工作。
2.安全管理部门负责车辆安全检查、驾驶员安全教育等工作。
3.财务部门负责车辆相关费用的审核、支付等工作。
三、车辆使用规定1.车辆使用应遵循“专车专用”原则,不得擅自改变车辆用途。
2.车辆使用应遵循“谁使用、谁保管、谁负责”的原则,确保车辆安全和正常使用。
3.使用车辆应提前申请,并严格按照申请时间使用,不得超时使用。
4.使用车辆应按照规定的路线行驶,不得擅自改变行驶路线。
5.使用车辆应按照规定的时间停放,不得乱停乱放。
四、车辆保养规定1.车辆保养应遵循“定期检查、及时维修”的原则,确保车辆安全和正常使用。
2.车辆保养应由专业维修人员负责,确保维修质量。
3.车辆保养应做好记录,确保记录真实、完整。
五、驾驶员管理规定1.驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全。
2.驾驶员应遵守公司规定,不得擅自将车辆借给他人使用。
3.驾驶员应按时参加安全教育和培训,提高安全意识。
4.驾驶员应爱护车辆,不得损坏车辆及其设施。
六、违规处理规定1.对于违反本制度的员工,将视情节轻重给予相应处罚。
2.对于造成严重后果的违规行为,将依法追究相关责任人的法律责任。
七、附则1.本制度自发布之日起执行。
如有未尽事宜,由公司综合管理部门解释并制定补充规定。
2.本制度最终解释权归公司综合管理部门所有。
物流部车辆管理制度
物流部车辆管理制度1. 简介本文档旨在规范物流部车辆管理制度,确保车辆安全运行并提高工作效率。
2. 负责人物流部车辆管理由物流主管负责监督和执行,并与整个物流团队合作,确保制度得到有效执行。
3. 车辆登记与使用- 所有物流部的车辆必须在办公室进行登记,包括车辆类型、车牌号码、所有权和保险信息。
- 车辆只能由合格的驾驶员驾驶,驾驶员必须持有有效驾驶执照和相关职业资格证明。
- 所有车辆使用需提前向物流主管申请,并在使用期间遵守交通规则和安全驾驶守则。
4. 车辆维护和保养- 物流部需定期对车辆进行保养和维修,确保车辆处于安全和良好运行状态。
- 车辆维修应委托专业的汽车维修机构进行,并记录维修细节和费用。
- 物流主管需确保维修保养计划的有效执行,并监督车辆维护和保养情况。
5. 燃油管理- 物流部应建立燃油管理制度,包括燃油消耗记录、加油审批和油费报销规定。
- 加油需经过授权并记录加油时间、数量和费用。
- 油费报销应按照规定的流程进行,确保合理追溯和审核。
6. 事故和紧急情况处理- 物流部车辆发生事故或遇到紧急情况时,驾驶员应立即向物流主管报告,及时采取必要的救援措施。
- 相关人员应记录事故和紧急情况的详细信息,包括时间、地点、人员伤亡和车辆损坏情况。
- 物流部应配备紧急救援设备和联系方式,并与相关机构建立紧急联络渠道。
7. 处罚与奖励- 物流部应建立处罚与奖励制度,对违反车辆管理制度的人员进行相应处罚。
- 驾驶员应遵守交通法规和安全驾驶守则,否则将面临处罚,如罚款或停职。
- 物流主管应定期评估车辆管理工作,并对表现优秀的人员进行奖励和激励。
8. 修订和生效- 本制度修订应经过物流主管审核并获得批准,确保修订的合法性和实施性。
- 修订后的制度应及时通知全体物流部成员,并在有效日期后生效。
以上为物流部车辆管理制度的内容概述,具体细节需要根据实际情况进一步完善和执行。
本制度将助于提升物流部车辆管理水平,确保车辆安全运行和高效工作。
物流公司车辆管理办法
物流公司车辆管理办法一、总则为了加强物流公司车辆的管理,提高车辆的使用效率,确保车辆的安全运行,降低运营成本,特制定本办法。
二、车辆购置与报废(一)车辆购置1、根据公司业务发展需求和预算,制定车辆购置计划。
2、采购部门负责市场调研,选择性价比高、质量可靠的车辆品牌和型号。
3、车辆购置需遵循公司的采购流程,进行严格的审批。
(二)车辆报废1、车辆达到国家规定的报废标准或因故障无法修复且维修成本过高时,应予以报废。
2、由车辆管理部门提出报废申请,经相关部门审核和领导批准后,办理报废手续。
三、车辆档案管理(一)建立车辆档案每辆车都应建立独立的档案,包括车辆基本信息、购置发票、行驶证、保险单、维修记录、保养记录等。
(二)档案更新与维护及时更新车辆档案中的信息,如车辆行驶里程、维修保养情况、事故处理记录等。
四、车辆调度与使用(一)调度原则1、按照业务需求和客户要求,合理安排车辆,确保货物按时送达。
2、优先安排车况良好、适合运输任务的车辆。
(二)使用规定1、驾驶员在出车前应进行车辆检查,确保车辆性能良好。
2、严禁私自将车辆转借他人使用或用于非工作用途。
五、车辆维修与保养(一)维修管理1、车辆出现故障时,驾驶员应及时报告,并填写维修申请单。
2、维修申请需经车辆管理部门审核,确定维修方案和费用预算。
3、选择正规的维修厂家进行维修,维修后要进行验收。
(二)保养规定1、制定车辆保养计划,按照规定的里程和时间进行保养。
2、保养内容包括更换机油、滤清器、检查轮胎、制动系统等。
六、车辆保险与事故处理(一)保险购买按照国家规定和公司要求,购买足额的车辆保险,包括交强险、商业险等。
(二)事故处理1、车辆发生事故后,驾驶员应立即报警并通知公司。
2、配合交警和保险公司进行事故处理,及时收集相关证据和资料。
3、对事故原因进行调查和分析,总结经验教训,采取预防措施。
七、车辆燃油管理(一)加油卡管理公司统一办理加油卡,实行一车一卡,定点加油。
物流公司运营车辆管理制度
物流公司运营车辆管理制度一、总则本制度旨在规定公司车辆的日常管理、使用、维护及事故处理等事项,以确保车辆运营安全、高效,并减少不必要的经济损失。
二、车辆管理部门职责设立专门的车辆管理部门,负责统筹规划车辆使用计划、维护保养、年审保险以及违章处理等工作。
同时,该部门还需负责车辆使用情况的记录与分析,提供数据支持以优化车辆调度。
三、车辆使用与调度所有车辆必须通过车辆管理部门统一调度,未经批准不得擅自使用。
车辆使用前应检查车况,确保安全设施齐全有效。
在调度时,根据货物性质、目的地和客户需求合理安排车辆,以提高装载率和运输效率。
四、驾驶员管理驾驶员须持有相应的驾驶证件,并定期接受公司组织的安全驾驶培训。
对于违反交通规则的行为,公司将依据内部管理规定进行处理,并承担相应的法律责任和经济处罚。
五、车辆维护与保养制定详细的车辆维护保养计划,确保车辆按时进行日常检查和定期保养。
任何发现车辆存在安全隐患的情况都应立即上报,并暂停使用相关车辆直至问题解决。
六、应急处理与事故报告建立完善的应急预案,对可能发生的各类紧急情况进行模拟训练。
一旦发生交通事故,驾驶员应按照公司制定的程序立即报告,并配合相关部门进行事故处理。
七、费用控制与经济性分析定期对车辆运营成本进行分析,包括燃油消耗、维修费用、保险费用等,以寻求成本控制的改进措施。
通过对不同车型、路线的成本效益分析,为公司的车辆更新和路线优化提供决策依据。
八、信息化管理利用现代信息技术手段,如车辆管理系统等工具,实时监控车辆位置、行驶状态和使用情况,提高管理的透明度和效率。
九、持续改进车辆管理部门应不断收集反馈信息,评估管理制度的有效性,并根据实际运营情况和市场变化适时调整管理策略,以实现持续改进和优化。
十、附则本制度自发布之日起实施,由车辆管理部门负责解释。
如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
物流单位车辆管理制度
第一章总则第一条为加强物流单位车辆管理,保障公司车辆高效、安全、有序运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆,包括但不限于货车、客车、特种车辆等。
第三条物流单位车辆管理应遵循安全第一、预防为主的原则,确保车辆运行安全、高效、经济。
第二章车辆管理职责第四条公司设立车辆管理部门,负责车辆的整体管理工作。
第五条车辆管理部门的主要职责包括:1. 车辆的购置、登记、报废、转让等手续办理;2. 车辆的调度、分配、使用、维护、保养等工作;3. 车辆的安全检查、事故处理、违章处罚等工作;4. 车辆的保险、税费缴纳等工作;5. 车辆的培训、考核、奖惩等工作。
第三章车辆调度与使用第六条车辆调度由车辆管理部门负责,按照公司业务需求进行合理调度。
第七条车辆使用需遵循以下原则:1. 优先保证公司业务需求,确保运输任务的顺利完成;2. 合理安排车辆,避免资源浪费;3. 严格按照车辆使用规定,确保行车安全;4. 遵守交通规则,文明驾驶。
第八条车辆调度与使用流程:1. 部门提出车辆使用申请,填写《车辆使用申请单》;2. 车辆管理部门审核申请,根据实际情况进行调度;3. 调度结果通知申请人,并办理相关手续;4. 使用完毕后,及时将车辆归还指定地点。
第四章车辆维护与保养第九条公司车辆实行定期维护保养制度,确保车辆技术状况良好。
第十条车辆维护保养工作由车辆管理部门负责,具体内容包括:1. 定期对车辆进行清洗、润滑、紧固等日常保养;2. 定期对车辆进行检测、维修、更换零部件等保养;3. 对车辆进行安全检查,确保行车安全;4. 对车辆进行环保检查,确保排放达标。
第五章车辆安全与事故处理第十一条公司车辆安全管理严格执行国家相关法律法规和公司制度。
第十二条驾驶员应严格遵守交通规则,确保行车安全。
第十三条发生车辆事故时,驾驶员应立即停车,保护现场,并立即报告车辆管理部门。
第十四条车辆管理部门负责事故处理,具体流程如下:1. 调查事故原因,分析事故责任;2. 根据事故责任,对责任人进行处罚;3. 对损坏的车辆进行维修或报废;4. 对事故进行总结,提出改进措施。
商贸公司车辆管理制度
商贸公司车辆管理制度第一章总则为规范车辆使用,合理使用公司资源,提高车辆利用率,制定本管理制度。
第二章车辆管理的基本原则1. 公平原则:对所有部门和员工一视同仁,不得有特权现象。
2. 安全原则:保证车辆运行安全,不得超载、超速行驶。
3. 经济原则:合理利用车辆资源、提高运行效率。
4. 管理原则:依法、规范管理,及时修养、定期保养。
第三章车辆使用管理1. 车辆使用申请员工需要使用公司车辆时,必须提前填写《车辆使用申请表》,并由主管部门审核批准后方可使用。
2. 车辆使用范围公司车辆主要用于业务出差、物资运输、客户接送等公司业务范围内的用途。
3. 车辆使用时间公司车辆工作时间为8:00-18:00,超过工作时间需提前申请并经部门领导批准。
4. 车辆使用地点车辆使用范围主要为本市范围内,若需出市使用必须提前申请并经领导批准。
5. 车辆使用注意事项(1)驾驶员须具备驾驶该车型的资格证,并在车辆前往目的地前对车辆进行检查;(2)驾驶员须遵守交通规则,保证车辆安全行驶;(3)如有违章行为,责任由驾驶员承担。
6. 合理使用车辆(1)确保车辆没有超载行为;(2)合理使用车辆资源,避免私自外借车辆;(3)保证车辆干净整洁,避免乱丢乱放物品。
第四章车辆保养与维护1. 定期保养(1)每辆车辆定期进行机油、机滤、燃油滤清器等润滑部件保养;(2)定期进行轮胎等关键部位的检查与更换;(3)车辆达到指定里程数时需进行大修;(4)保养内容由专业维修人员进行保养,必须保存保养记录。
2. 突发情况处理(1)如车辆在行驶中出现故障,可联系公司维修人员处理;(2)如车辆无法行驶需进行拖车处理,需事先取得公司领导同意。
第五章车辆安全管理1. 交通事故处理(1)如车辆在工作中发生交通事故,需立即报告公司领导,并及时通知保险公司进行理赔;(2)事后应依法进行交通事故责任认定,配合相关部门对事故进行调查处理。
2. 防盗安全公司车辆在停放期间需进行门窗锁紧、车辆上锁等措施,防止车辆被盗。
商贸公司车辆管理规章制度
商贸公司车辆管理规章制度第一章总则第一条为规范商贸公司车辆管理,提高车辆使用效率,保障车辆安全运行,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于商贸公司所有使用车辆及相关人员。
第三条车辆管理应遵循公平、公开、公正原则,加强对车辆的监督和管理,确保车辆的正常运行。
第四条商贸公司车辆管理应遵循节约资源、保护环境、安全第一的原则,合理规划车辆使用和维护方式。
第五条商贸公司车辆管理部门负责全公司车辆的统一管理和监督,必须严格执行本规章制度。
第二章车辆使用管理第六条车辆使用需要提前申请,经相关主管部门审批后方可使用,未经批准不得擅自使用。
第七条车辆使用应按照规定路线和时间行驶,禁止私自改变车辆行驶路线和用途。
第八条车辆使用人员必须具备驾驶资格和相关技术能力,不得酒后驾驶或超速行驶。
第九条车辆使用人员应按照规定车辆使用时间和里程进行登录,不得私自增加车辆使用时间和里程。
第十条车辆使用人员应严格遵守交通规则,保障车辆和人员安全,遇紧急情况应及时报告,听从指挥。
第十一条车辆使用人员应定期对车辆进行检查和维护,确保车辆在良好的运行状态。
第十二条车辆使用人员应保证车辆内部环境整洁、卫生,不得在车内吸烟、乱丢垃圾等行为。
第三章车辆维护管理第十三条车辆维护应定期进行,包括机油更换、轮胎更换、发动机保养等工作,确保车辆正常运行。
第十四条车辆维护工作应由专业人员负责,按照规定时间和标准进行,不得懈怠。
第十五条车辆维护部门应建立完善的维护记录,记录车辆维护情况,及时更新保养信息。
第十六条车辆维护工作应根据车辆使用情况和车况确定维护周期和维护方式。
第十七条车辆维护工作应保证维修质量,按照相关要求进行维修和更换零部件,保障车辆安全。
第四章车辆安全管理第十八条车辆安全是车辆管理的首要原则,商贸公司应加强对车辆安全的管理和监督。
第十九条商贸公司应加强对车辆驾驶员的安全培训和教育,提高驾驶员的安全意识。
第二十条商贸公司应定期对车辆进行安全检查和验收,发现问题及时处理,确保车辆安全。
商贸公司车辆管理制度范文
商贸公司车辆管理制度范文商贸公司车辆管理制度范本第一章总则第一条为了规范商贸公司车辆的管理,提高车辆的使用效能和保障车辆的安全性,制定本制度。
第二条本制度适用于商贸公司所有车辆的使用和管理,包括公司自有车辆和租赁车辆。
第三条商贸公司车辆管理的宗旨是合理使用、安全行驶、便捷管理、廉洁运营。
第四条商贸公司所有车辆必须依法合规行驶,尊重道路交通规则,确保车辆和人员的安全。
第二章车辆使用第五条商贸公司车辆的使用由公司内设的车辆管理部门负责统筹,包括派车、用车审批、车辆保险、维护保养等工作。
第六条商贸公司使用车辆的人员必须具备合法驾驶证,且在使用车辆前应参加必要的驾驶培训并通过考核。
第七条商贸公司车辆使用人员必须按照规定的行车线路和时间使用车辆,不得私自改变行驶目的地和路线,不得擅自长时间挪用车辆。
第八条商贸公司车辆使用人员必须按照道路交通规则安全驾驶,不得超速行驶、疲劳驾驶、酒后驾驶或违反交通信号等。
第九条商贸公司车辆使用人员必须保持车辆整洁,不得在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。
第十条商贸公司车辆使用人员必须对车辆进行日常巡检,发现车辆故障及时报修,并做好车辆维护保养工作。
第十一条商贸公司车辆使用人员在使用车辆过程中如发生交通事故或车辆故障,应及时上报车辆管理部门,并按照公司要求进行相应的处理措施。
第十二条商贸公司车辆使用人员离岗或因其他原因不再使用车辆时,应及时将车辆归还或交接给车辆管理部门。
第三章车辆保险第十三条商贸公司所有车辆必须按照国家相关规定购买车险,包括交强险和商业险。
第十四条商贸公司车辆保险的购买、理赔等工作由车辆管理部门负责,并及时将相关信息告知车辆使用人员。
第十五条商贸公司车辆保险费用由公司财务部门负责支付,车辆使用人员不得私自将保险费用转嫁给公司以外的相关方。
第四章车辆维护保养第十六条商贸公司车辆管理部门负责制定车辆维护保养计划,确保车辆的正常运行。
第十七条商贸公司车辆使用人员必须按照规定的时间、地点将车辆送到指定地点进行定期检查和保养,不得擅自更换车辆配件。
物流部车辆管理制度
物流部车辆管理制度一、车辆管理目标二、车辆申请与使用1.员工需提前提交车辆使用申请,包括出行日期、出发地点、目的地、返回日期等信息,并交由物流部进行审核。
2.优先考虑使用公司自有车辆,如无可用自有车辆才可申请外部租赁车辆。
3.车辆使用期限以申请所注明的日期为准,延期需提前申请,并得到批准,否则将视为超期使用。
三、车辆维护与保养1.车辆使用前应检查车辆的行驶状态、油量、轮胎气压、刹车系统、灯光等工作状况,确保车辆正常运行。
2.按照车辆生产商的要求,定期对车辆进行保养和维修,包括更换机油、滤芯、检查刹车系统、轮胎磨损等,确保车辆正常运行。
3.每辆车都应配备维修和急救工具,以备不时之需。
4.负责车辆维护保养的员工需及时记录保养和维修情况,报告给上级。
四、车辆安全驾驶1.车辆驾驶员必须持有有效的驾驶证,并了解并遵守相关交通法规。
2.驾驶员驾驶车辆时不得饮酒,不得使用手机或其他可能干扰驾驶的设备。
3.驾驶员应注意车辆的速度,并保持安全的车距和驾驶适应性。
4.驾驶员应按照规定的行车路线和时间表进行行驶,不得擅自改变行驶路线或迟到。
5.驾驶员在行驶过程中发现车辆存在故障或异常情况,应立即停车检修,并及时报告。
五、车辆使用记录和报销1.每辆车都应有详细的使用记录,包括使用日期、起止地点、里程、使用事由等,由驾驶员负责记录并及时报告。
2.员工出差使用车辆产生的费用(如燃料、停车费、过路费等)应按照公司规定的报销流程进行申报和报销。
六、车辆回厂检查与归还1.车辆在长时间使用后,应定期回厂进行全面检查,包括轮胎、制动系统、发动机、悬挂系统等,确保车辆的安全性能和使用寿命。
2.车辆使用完毕后应及时清洁,并检查车辆是否存在损坏或遗失情况,并填写车辆归还记录。
七、车辆管理责任和制度落实1.物流部应设立专门的车辆管理岗位,负责车辆的调度、维护和保养,确保车辆正常运行。
2.车辆管理岗位应和公司其他相关部门,如人力资源部、财务部等进行紧密配合,共同维护车辆管理制度的落实。
商贸公司车辆管理制度
第一章总则第一条为加强公司车辆管理,提高车辆使用效率,确保行车安全,降低运营成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆,包括公司专车、公务车、员工自用车辆等。
第三条公司车辆管理遵循统一领导、分级负责、安全第一、经济合理、高效运行的原则。
第二章车辆购置与验收第四条公司车辆购置需经公司领导批准,由行政部门负责组织实施。
第五条车辆购置应遵循以下程序:1. 提出购置申请,说明购置理由、车型、数量、预算等;2. 行政部门进行市场调研,选择合适的供应商;3. 签订购置合同,明确车辆质量、交货时间、售后服务等;4. 购置车辆到货后,行政部门组织验收,确保车辆符合合同约定。
第三章车辆使用与调度第六条公司车辆使用实行集中管理、统一调度。
第七条车辆使用部门需提前向行政部门提出用车申请,说明用车时间、地点、事由等。
第八条行政部门根据用车需求,合理调度车辆,确保车辆高效运行。
第九条车辆使用过程中,驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全。
第十条车辆使用完毕后,驾驶员应将车辆停放在指定地点,并做好车辆清洁、保养工作。
第四章车辆维护与保养第十一条公司车辆实行定期保养制度,保养周期根据车辆使用情况和厂家要求确定。
第十二条保养工作由行政部门负责组织实施,驾驶员应积极配合。
第十三条车辆维修需经行政部门审批,维修费用由使用部门承担。
第五章车辆费用管理第十四条公司车辆费用包括购置费用、使用费用、维护保养费用、保险费用等。
第十五条车辆购置费用按照公司财务管理制度执行。
第十六条车辆使用费用包括油料费、过路费、停车费等,由使用部门承担。
第十七条车辆维护保养费用、保险费用由行政部门负责。
第六章车辆安全与事故处理第十八条公司车辆安全实行责任制,驾驶员为车辆安全第一责任人。
第十九条驾驶员应参加公司组织的交通安全教育培训,提高安全意识。
第二十条车辆发生事故,驾驶员应立即停车,保护现场,并报告行政部门。
第二十一条事故处理按照公司相关制度执行,确保事故得到及时、妥善处理。
商贸公司车管理制度
第一章总则第一条为加强公司车辆管理,提高车辆使用效率,确保车辆安全运行,保障公司正常生产经营活动,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及其使用、维护、保养、报废等各个环节。
第三条公司车辆管理应遵循安全第一、经济合理、规范有序的原则。
第二章车辆使用第四条公司车辆使用实行统一调度、合理分配、按需使用的原则。
第五条公司车辆使用范围包括公司内部公务、客户接待、市场调研、货物运输等。
第六条车辆使用前,驾驶员应了解车辆性能、安全状况,确保车辆处于良好状态。
第七条驾驶员应遵守交通法规,文明驾驶,确保行车安全。
第八条车辆使用过程中,驾驶员应爱护车辆,不得随意改变车辆结构、颜色等。
第九条车辆使用结束后,驾驶员应将车辆停放在指定地点,关闭电源、门窗,确保车辆安全。
第三章车辆维护与保养第十条公司车辆维护保养由公司指定的维修单位负责。
第十一条驾驶员应按照车辆保养周期,及时将车辆送至维修单位进行保养。
第十二条维修单位应按照国家规定和车辆制造商的要求,对车辆进行保养,确保车辆性能。
第十三条车辆维修保养费用由公司承担,驾驶员不得擅自更换零部件。
第四章车辆报废第十四条车辆达到国家规定的报废标准或存在严重安全隐患时,应予以报废。
第十五条报废车辆由公司统一处理,驾驶员不得擅自处理。
第五章车辆费用管理第十六条公司车辆费用包括购置、使用、维护、保养、保险、燃油、过路费等。
第十七条公司车辆购置、使用、维护、保养等费用应纳入公司财务预算。
第十八条车辆费用报销需提供相关票据,经部门负责人审批后,由财务部门报销。
第六章奖惩第十九条对车辆使用、维护、保养等方面表现突出的驾驶员,给予表彰和奖励。
第二十条对违反本制度,造成车辆损坏、安全事故等后果的驾驶员,给予相应处罚。
第七章附则第二十一条本制度由公司车辆管理部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第二十三条本制度如有未尽事宜,由公司车辆管理部门负责解释和修订。
快消品公司车辆管理制度
第一章总则第一条为加强公司车辆管理,确保车辆使用安全、高效、经济,提高车辆使用效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆,包括公司自用车辆、租赁车辆和临时借用车辆。
第二章车辆使用管理第三条车辆使用申请1. 公司员工因工作需要使用车辆,应提前向车辆管理部门提出申请。
2. 车辆管理部门根据申请事由和车辆使用情况,批准或拒绝使用申请。
第四条车辆使用规范1. 使用车辆时,驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全。
2. 驾驶员应熟悉车辆性能,掌握车辆操作规程。
3. 车辆使用过程中,不得超速、超载,不得疲劳驾驶。
4. 驾驶员应爱护车辆,不得随意更改车辆配置。
第五条车辆维护保养1. 车辆管理部门负责车辆的日常维护保养,确保车辆处于良好状态。
2. 驾驶员应按照车辆维护保养计划,定期对车辆进行保养。
3. 车辆发生故障时,驾驶员应立即报告车辆管理部门,并采取应急措施。
第三章车辆调度与分配第六条车辆调度1. 车辆管理部门负责车辆调度,确保车辆合理分配,满足公司工作需求。
2. 车辆调度应遵循公平、公正、公开的原则。
第七条车辆分配1. 车辆管理部门根据员工岗位和工作性质,合理分配车辆。
2. 对于特殊岗位或临时任务,车辆管理部门有权调整车辆分配。
第四章车辆费用管理第八条车辆费用报销1. 驾驶员因公使用车辆产生的油费、过路费、停车费等费用,凭票据向财务部门报销。
2. 非因公使用车辆产生的费用,由驾驶员自行承担。
第九条车辆保险1. 公司车辆应购买足额的保险,包括交强险、商业险等。
2. 保险费用由公司承担。
第五章车辆档案管理第十条车辆档案建立1. 车辆管理部门应建立车辆档案,包括车辆基本信息、使用记录、维护保养记录等。
2. 车辆档案应完整、准确、及时更新。
第十一条车辆档案查阅1. 公司员工因工作需要查阅车辆档案,应向车辆管理部门提出申请。
2. 车辆管理部门应确保档案查阅的安全性和保密性。
第六章违规处理第十二条违规行为1. 驾驶员违反交通法规,造成交通事故或违规使用车辆。
快消品行业车辆管理制度
快消品行业车辆管理制度一、前言近年来,随着我国经济的持续发展和城市化进程的加快,快速消费品(FMCG)行业成为了我国制造业的主力军之一。
然而,随之而来的是对于物流和配送的需求大大增加。
在这种情况下,车辆管理制度成为了快消品行业中不可忽视的一环。
为了提高企业的运输效率,降低配送成本,保障货物安全,制定并严格执行车辆管理制度势在必行。
二、车辆管理的重要性车辆是快消品企业配送货物的重要工具,车辆管理对于企业来说具有重要的意义。
良好的车辆管理制度可以有效降低企业的配送成本,提高企业的配送效率,保障货物的安全,提高企业的服务水平,提高实施效果,确保企业的车辆安全运行。
同时,车辆管理制度还能够规范企业的车辆使用行为,确保车辆在规定的范围内使用,减少资源浪费,降低企业的运营成本。
可以说,车辆管理制度是企业发展和资源管理中的重要一环。
三、车辆管理制度的内容1. 车辆基本信息管理企业应当建立并完善车辆档案,包括车辆的注册信息、车型、使用年限、购置时间,车辆的使用状况等信息进行详细的记录。
对企业的车辆进行编号,并进行分类管理,对车辆进行定期检查,发现问题及时进行处理和维护,确保车辆在良好的运行状态。
2. 车辆使用管理根据企业的实际需求,制定车辆使用及调度规则,对车辆进行合理安排和调度,避免车辆闲置、重复投入使用等情况发生,从而提高运输效率。
对车辆的使用人员进行培训和考核,提高车辆使用人员的操作技能和安全意识。
3. 车辆维护管理定期对车辆进行检修和保养,保持车辆的良好状态。
对车辆维修的费用、维修情况以及维修时间进行记录,并进行费用的统计和分析,及时发现问题并解决。
对车辆的保险、年审等事项进行及时跟踪和处理。
4. 车辆运行管理对车辆的运行路线进行合理规划和优化设计,确保车辆的运行路线更加合理、安全和节约。
对车辆的燃油消耗进行统计和分析,寻找降低成本的有效措施。
对车辆的出行时间、里程进行监控,确保车辆的正常使用。
5. 车辆安全管理加强车辆的安全防护措施,对车辆的安全设备进行定期检查和维护,确保车辆的安全设施完善。
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公司物流部车辆管理制度
为使公司物流车辆管理统一合理化,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
一、适用范围
本制度适用公司物流部所有车辆。
二、车辆使用管理
1、物流部经理负责车辆派遣,并对各送货地点进行审批、协调、安排,
保证公司车辆有效使用;
2、每个车辆由专一驾驶员进行送货使用,未经部门经理同意不得随意互
换、调换车辆,违者罚款50元;
3、外出送货时,驾驶员方可申请用车;
4、送货完毕后,驾驶员务必把车钥匙投入保险柜。
5、送货期间,请正确使用车辆,不得办理私人事务,一经发现未经领导
同意私自外出办事者罚款50元。
6、上班第一时间,应提前检查车辆状况及水箱、油量等情况;
7、按照《派车单》的内容认真填写相关数据,详细记录车辆里程及油量
等相关信息;
8、按照物流经理分配任务和送货单地址准时送货;
9、合理规划行驶路线,及时到达送货点;
10、严格遵守交通规则正确驾驶,切勿出现闯灯、压线、不走机动车道等
违章现象,否则一切处罚自负;
11、驾驶员在停车等候过程中,车辆需熄火,不得出现停车开空调现象;
12、车内放有商品,司机因故需离开车辆时,必须锁死车门并逐次检查车
辆门窗,否则一切损失由司机全部自负。
13、及时关注仪表盘信息,如有亮灯等故障提示信息,请立即靠边停车,
及时联系物流部经理,上报情况后物流经理及时安排专业维修人员进行修理;
14、爱护车辆,人人有责,每天送货后及时清理车辆,做好车辆日常维护,
切勿出现车辆“脏、乱、差、坏”的现象,如果抽查时发现脏乱的,则对司机每次罚款50元。
15、车辆钥匙及行车证等随车证件只能司机一人保管,丢失由司机一人负全责。
16、不得私自将公司车辆交予他人学习汽车驾驶,否则,一切后果及损失由司机负责,并对司机每次200元罚款。
17、司机严禁酒后驾车。
凡司机酒后驾车者,一经发现,不论其轻重,对其责任人处以1000元罚款,并予以辞退,造成后果则由司机自己全部承担。
18、员工不得将车辆介于别人驾驶,一经发现,不论其轻重,对其责任人处以500元罚款,造成严重后果者责任人承担全部责任。
三、车辆用油管理
1、行政企划部负责对公务车辆的用油进行统计、监督、控制。
2、物流所有车辆统一油卡加油,未经申请不得以任何理由用现金加油,否则不予报销;
3、车辆加油卡办理后,物流部应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核算、核对;
4、车辆在使用油卡时应做好油卡使用记录,详细记录车辆里程及加油金额,便于月底数据统计。
5、特别注意事项:月初1号、月末最后一天,月中加油,请详细填写《车辆用油统计表》;
6、物流部经理及时查询有卡余额,及时申请油卡充值。
7、车辆油卡充值要求开具增值税票,上交公司财务部。
四、车辆维修、保养管理
1)车辆维修注意事项
1、驾驶员负责及时发现、检查故障;并填写《车辆维修申请单》;确认保养维修合格;保留更换部件交公司验审;对维修质量进行及时反馈;
2、驾驶人员负责定期检查车辆状况,并处理简单的车辆故障;
3、公司车辆维修原则上使用4S店的维修。
不能在4S店维修的,需由部门经理选择维修点并确定维修项目及费用;
4、部门经理对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
2)驾驶员日常检查工作流程
1、日常检查、保养、维护;
2、驾驶员须做好车辆出车、收车检查,保持车辆内、外清洁;
3、行驶中注意车辆是否有异常声响;
4、经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补充或更换;
5、每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力;
6、每月由驾驶人员检查车辆消防设施;
7、物流部经理对车辆进行不定期抽查,发现问题及时处理,避免车辆造成机械事故及影响运输任务。
3)车辆定期保养注意事项
1、驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养;
2、保养维修必须在指定的维修厂进行,驾驶员不得自行选择修理厂;
3、驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录,由物流经理核实后安排车辆保养时间;
4、驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理,不允许先斩后奏;
5、定期保养操作流程:
驾驶员填写《车辆维修申请单》----物流经理检查---总经理审批--凭审批后的《车辆维修申请单》(项目、金额)总经理签字后借款---对审批后的项目进维修---维修过程中如需增加维修项目,由物流部确认维修---对维修车辆进行检查---索取发票及维修清单----财务部对维修项目进行审核------经财务部、总经理签批后冲销借款。
4)突发故障处理
1、在行驶过程中发现故障,驾驶员应立即靠边停车及时检查,查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度,主动设法排除故障;
2、如驾驶员无法排除故障,及时联系物流部经理,上报情况后物流经理
及时安排专业维修人员进行修理,对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报,请示处理方案;
3、发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。
公司对车辆突发修理原因进行鉴定、审核;
4、突发修理的操作流程:
口头向领导进行维修申请---获批准后进行维修(不能到指定处修理时,选择就近的修理厂)---补填《车辆维修申请单》---对维修质量进行反馈和记录-----物流经理鉴定、审核----总经理签字----财务报销。
5、保养、维修后的车辆须经物流部经理及驾驶员验收,合格后方可进行运输。
五、车辆年检、保险管理
1)车辆年检
1、行政企划部对所有车辆年检日期详细登记,在有效期结束前一个月内安排年检事宜;
2、车辆年检由驾驶员办理;
3、年检时出现违章信息,驾驶员应详细记录,并报告行政企划部;
4、年检时发生的费用,如有非正常收费(如违章罚款等),在支付前,驾驶员应详细报告行政企划部,核对相对应责任人,合适罚款责任人后方可办理业务。
一切费用都应有票据,以便报销。
2)车辆保险
1、公司车辆保险期限由行政企划部详细登记,在有效期结束前十日内安排购买保险;
2、行政企划部根据不同车辆确定需购买险种及保额;
3、保险办理之后保险单留于行政企划部存档,保险车标则由驾驶员及时贴于车辆玻璃前方。
六、车辆罚款及理赔管理
1)车辆罚款管理
1、车辆因违章停车、闯红灯、不系安全带、不按指向道路行驶、证件携带不齐全、将车辆交付他人驾驶等责任性原因产生的罚款及扣分,由驾驶员自行承担。
2、驾驶员在明显限速路段超速行驶产生的罚款和扣分,由驾驶员自行承担。
3、在无证驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用的情况下,出现的违反交通规则、发生交通事故或造成车辆损坏等情况,由车辆驾驶员直接承担一切后果。
2)车辆事故理赔管理
1、车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司、及物流部经理。
由保险公司进行事故鉴定,出具鉴定报告。
2、驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好,不要耽误正常工作,修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。
3、驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司,在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇至公司帐号。
4、当公司已确定收到该笔理赔金额时,驾驶人员应凭受理单来财务部领款或办理冲账手续。
3)事故责任承担
1、发生交通事故,经鉴定无本方责任的,免于处罚。
2、发生交通事故,经鉴定属于驾驶员责任的,驾驶员自行承担所有责任,及100%的经济损失,并处以至少100元罚款。
3、因驾驶员驾驶不当,自行造成车辆损坏的,驾驶员自行承担所有责任,及100%的经济损失,并处以至少100元罚款。
4、因驾驶员无故将公司车辆驾驶员交付他人驾驶的,发生交通事故后,一切责任由驾驶员承担。
5、以上罚款由新政企划部开具罚款单,经总物流部经理、总经理审批后,由财务部在驾驶员工资中扣除。
附表一:《车辆行驶记录表》
附表二:《车辆加油记录表》
附表三:《车辆维修保养记录表》
附表四:《罚款单》
附表五:《车辆维修申请表》
附表一:
车辆行驶记录表
车牌号:
附表二:
车辆加油记录表
车牌号:
附表三:
车辆维修保养记录表
车牌号:
附表四:
罚款单
日期:____________
附表六:
车辆维修保养申请表。