Excel2007培训课件
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Excel2007培训课件
(连接两串字符） <>
= < > <向右 不同级别按自上而下
公式的创建与编辑
• • • • 1.公式的建立 公式是由 和 运算符 组成的等式。
2.如何创建公式？ 所有的EXCEL公式都是以“=”开始，所以必须先输入 “=”，再输入公式。而且，所有公式中的字符均应该用 半角方式输入，否则，全角字符将被视为一个字符串。
设置工作表数目
在【Office按钮】的下拉菜单中点击【Excel选项】，将【常用】面板 的【新建工作簿时】选项组中的【包含的工作表数】进行修改即可。
数据输入技巧
1. 输入以"0"开头的数据：数字前加单引号
2. 复制上一单元格 Ctrl+ '（单引号）
3. 分数输入：先输入0和一个空格，再输入分数 直接输入分数则认为是日期 4. 日期和时间的输入 当前系统日期的输入：ctrl + ； (分号)
预览打印效果
图表
常用图表——饼图
数据源
生成饼图
常用图表——饼图
数据源 生成柱形图
第三部分 准确计算——公式与函数
运算符及优先级
优 先 等 级 逐 步 降 低
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. - （负号） % （百分号） ^ （指数符号） * （乘号） + （加号） & / （除号） - （减号）
Excel 2007
——基础操作
于娜
目 录
一．基本操作
二．图表应用 三．公式与函数 四．保存与打印工作表
第一部分 基本操作——初识EXCEL 2007
Excel 2007 主界面
基础知识考考你
工作簿与工作表？一个工作簿最多可以有多少个工作表？
Excel培训课程ppt课件
题栏、功能区、名称框和编辑栏、工作表编辑区以及状态栏等组成部 分。 Office按钮 快速访问工具栏 功能区 名称框和编辑栏 工作表编辑区 状态栏
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5
兴诚缘
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6
兴诚缘
1.2 理解工作簿、工作表和单元格
1.2.1 工作簿
在Excel中创建的文件称为工作簿，其文件扩展名为.xlsx。工作簿是
要在同一单元格中输入日期和时间，可用空格来分隔它们。 要输入在重新打开工作表时仍保持当前的日期或时间（即动态更新的
日期或时间），可以使用TODAY和NOW函数，输入格式为“=TODAY()” 或“=NOW()”。
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15
兴诚缘
3.1.3 输入数字
3.1 手动输入数据
关于数字
数字是指所有代表数量的数值形式，例如企业的产值和利润、学生的成 绩、个人的身高体重等。数字可以是正数也可以是负数，但都可以用于 进行数值计算，例如加减、求和、求平均值等。除了普通的数字0~9以外， 还有一些带特殊符号的数字也会被Excel理解为数值，例如+（正号）、− （负号）、百分号（%）、货币符号（$、¥）、小数点（.）、千位分隔 符（,）以及科学记数符号（e、E）等。
在实际应用中，可以对工作表进行重命名。
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7
兴诚缘
第2章 Excel 2007基本操作
2.1 保存工作簿 2.2 操作工作表
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8
兴诚缘
2.1 保存工作簿
2.1.1 保存新建工作簿
在快速访问工具栏上单击“保存”按钮 ，或者单击Ofiice按钮 并选择 “保存”命令，或者按Ctrl+S组合键。
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5
兴诚缘
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兴诚缘
1.2 理解工作簿、工作表和单元格
1.2.1 工作簿
在Excel中创建的文件称为工作簿，其文件扩展名为.xlsx。工作簿是
要在同一单元格中输入日期和时间，可用空格来分隔它们。 要输入在重新打开工作表时仍保持当前的日期或时间（即动态更新的
日期或时间），可以使用TODAY和NOW函数，输入格式为“=TODAY()” 或“=NOW()”。
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3.1.3 输入数字
3.1 手动输入数据
关于数字
数字是指所有代表数量的数值形式，例如企业的产值和利润、学生的成 绩、个人的身高体重等。数字可以是正数也可以是负数，但都可以用于 进行数值计算，例如加减、求和、求平均值等。除了普通的数字0~9以外， 还有一些带特殊符号的数字也会被Excel理解为数值，例如+（正号）、− （负号）、百分号（%）、货币符号（$、¥）、小数点（.）、千位分隔 符（,）以及科学记数符号（e、E）等。
在实际应用中，可以对工作表进行重命名。
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第2章 Excel 2007基本操作
2.1 保存工作簿 2.2 操作工作表
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2.1 保存工作簿
2.1.1 保存新建工作簿
在快速访问工具栏上单击“保存”按钮 ，或者单击Ofiice按钮 并选择 “保存”命令，或者按Ctrl+S组合键。
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EXCEL2007培训课件
自定义功能与模板制作
自定义函数
除了内置的函数外，excel2007还支持自定义函数的编写。通过自定义函数，可以根据特定的需求，编写出符 合自己需要的函数，实现更复杂的功能。
模板制作
在excel2007中，可以制作并保存模板，以便在以后的使用中快速创建类似的文档。模板中可以包含预设的格 式、样式、图表等元素，大大提高工作效率。
数据输入与格式设置
01
02
总结词：了解如何在 Excel表格中输入和编辑 数据，以及设置数据的 格式。
详细描述
03
04
05
1. 输入数据：在表格中 输入数据，可以直接在 单元格中输入文本、数 字、日期等类型的数据 。也可以使用下拉列表 、数据有效性等方法来 输入数据。
2. 编辑数据：对表格中 的数据进行修改、复制 和移动。可以使用剪切 、复制和粘贴等操作来 完成数据的编辑。
图形设计与制作
自选图形
使用自选图形创建各种形 状，如箭头、矩形、椭圆 等。
艺术字
使用艺术字添加文字，以 增强视觉效果。
图片
插入图片以增强图表的表 现力。
05
数据透视表与数据透视图
数据透视表创建与应用
• 总结词：数据透视表是一种强大的数据分析工具，能够快速 汇总、筛选和组织数据，以便更好地了解数据的分布和关系 。
3. 设置数据格式：可以 设置单元格的格式，如 字体、边框、背景色等 。选择要设置的单元格 ，然后单击右键选择“ 设置单元格格式”。
数据排序、筛选与分类汇总
01
02
总结词：了解如何对 Excel表格中的数据进行 排序、筛选和分类汇总 。
详细描述
03
04
05
1. 数据排序：对表格中 的数据进行排序，可以 选择按照某一列的值进 行升序或降序排序。选 择要排序的数据范围， 然后选择“排序”菜单 中的相应选项。
excel2007课件(PPT)
使用“排序”命令最多 可同时按3个字段名的 递增或递减顺序对数据 进行排序，若要按4个 数据列排序，则必须重 复使用两次或两次以上
的排序操作来完成
管理数据清单
▪ 数据筛选
➢ 在Excel中，数据筛选是指在工作表中找出满 足一定条件的几行或几列数据，并将所有不满 足条件的数据暂时隐藏起来，只显示那些满足 条件的数据行。
▪ 排序工作表 ▪ 数据筛选 ▪ 分类汇总 ▪ 合并计算 ▪ 数据透视表
管理数据清单
➢ 在Excel中，用于管理数据的结构叫数据清单，它是包含 一系列数据的工作表行。
➢ 清单的第一行具有列标志，紧随其后的行是数据行，在标 题与数据、数据与数据之间不能有空行，而且同一列数据 必须具有同样的类型和含义。数据清单可以同数据库一样 使用，其中行表示记录，列表示字段。实际上，在Excel 中“数据库”与“数据清单”已成为同义词了。
➢ 按位置合并计算数据（合1.xlsx、合2.xlsx）
按位置合并计算数据，是指在所有源区域中的数据被 相同地排列以进行合并计算，也就是说从每一个源区域中 合并计算的数值必须在被选定源区域的相同位置上。
管理数据清单
▪ 合并计算
➢ 按位置合并计算数据
“飞扬分公司C”同
前两个工作表不在 一个工作簿中
输入各分公司工 作表中的数据
➢ 函数的语法规定： 公式必须以“=”开头，例如：=SUM(A1:A10)。 函数的参数用圆括号括起来。其中，左括号必须紧跟在函数名后， 否则出现错误信息。个别函数虽然没有参数，也必须在函数名之后 加上空括号。 函数的参数多于一个时，要用“,”号分隔。参数可以是数值、有数 值的单元格或单元格区域，也可以是一个表达式。 文本函数的参数可以是文本，该文本要用英文的双引号括起来。例 如：=TEXT(NOW( ),“年度核算”)。 函数的参数可以是已定义的单元格名或单元格区域名。例如，若将 单元格区域E2:E20命名为Total，则公式=SUM(Total)是计算单元 格区域E2:E20中数值之和。
的排序操作来完成
管理数据清单
▪ 数据筛选
➢ 在Excel中，数据筛选是指在工作表中找出满 足一定条件的几行或几列数据，并将所有不满 足条件的数据暂时隐藏起来，只显示那些满足 条件的数据行。
▪ 排序工作表 ▪ 数据筛选 ▪ 分类汇总 ▪ 合并计算 ▪ 数据透视表
管理数据清单
➢ 在Excel中，用于管理数据的结构叫数据清单，它是包含 一系列数据的工作表行。
➢ 清单的第一行具有列标志，紧随其后的行是数据行，在标 题与数据、数据与数据之间不能有空行，而且同一列数据 必须具有同样的类型和含义。数据清单可以同数据库一样 使用，其中行表示记录，列表示字段。实际上，在Excel 中“数据库”与“数据清单”已成为同义词了。
➢ 按位置合并计算数据（合1.xlsx、合2.xlsx）
按位置合并计算数据，是指在所有源区域中的数据被 相同地排列以进行合并计算，也就是说从每一个源区域中 合并计算的数值必须在被选定源区域的相同位置上。
管理数据清单
▪ 合并计算
➢ 按位置合并计算数据
“飞扬分公司C”同
前两个工作表不在 一个工作簿中
输入各分公司工 作表中的数据
➢ 函数的语法规定： 公式必须以“=”开头，例如：=SUM(A1:A10)。 函数的参数用圆括号括起来。其中，左括号必须紧跟在函数名后， 否则出现错误信息。个别函数虽然没有参数，也必须在函数名之后 加上空括号。 函数的参数多于一个时，要用“,”号分隔。参数可以是数值、有数 值的单元格或单元格区域，也可以是一个表达式。 文本函数的参数可以是文本，该文本要用英文的双引号括起来。例 如：=TEXT(NOW( ),“年度核算”)。 函数的参数可以是已定义的单元格名或单元格区域名。例如，若将 单元格区域E2:E20命名为Total，则公式=SUM(Total)是计算单元 格区域E2:E20中数值之和。
EXCEL2007实例教程_自做培训用目前最全教程.pptx
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Excel的工作界面
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
(1) Office按钮
(2) 功能区
(3) 编辑栏 行号
(4) 快速访问工具栏
(5) 状态栏
状态栏
工作表格区 工作表标签
列标 水平滚动条
功能区 编辑栏
垂直滚动条
显示模式
显示比例
第二节 电子表格的基本操作
• 例1、如何自定义日期格式？ 除了默认日期效果外，如果想让日期数据显示为其他状 态，可以先以Excel可以识别的最简易的形式输入日期， 然后通过设置单元格格式来使其一次性显示为所需要格 式。
第二节 单元格格式（实例）
• 现成样式 • 表格样式与单元格格式 • 自己设定 • 对齐、字体、边框、填充、保护(工作表保护) • 条件格式
2．单行、单列、若干行、若干列区域: 6:6 H:H 3:5 D:F
3．两区域公共部分：(交) (B4:K6 D1:F8) (空格)
4．多区域： (并) A1:B5, K8, 9:9, H:J (逗号)
基础知识
• 单元格区域的表示方法
5．不同工作表单元格的表示: (!) 例：=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5)
第四节 数据的排序（实例）
普通排序原则：“升序”--从小到大
– 数字：从负到正
– 文本：ASCII码的顺序
– 逻辑值：FALSE < TRUE
– 错误值：优先级相同
– 空白始终排在最后
Excel 2007下排序可以按数值大小、单元格颜色、字体颜色、单元格图标排
序。
自定义顺序排序
第五节 数据筛选（实例）
2007Excel操作技巧培训讲义
ROUND trunc函数
Excel函数使用--VLOOKUP
VLOOKUP
用途：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表 格或数组当前行中指定列处的数值。 语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array, col_index_num,range_lookup) 参数：lookup_value为所需要查找的值。 table_array为数据表，两列或多列，所需要查找的值一定要在此 数据表的首列出现。 index_num为序列号，数据表的第一列为1，依此类推。 range_lookup匹配条件：0表示精确查找，1表示近视查找。 用法举例：VLOOKUP(A2,B:D,2,0) 建议和IF语句连用。
if函数
返回
Excel函数使用--LEFT
LEFT/RIGHT
用途：基于所指定的字符数返回文本字符串中的左边第一个或前 几个字符 语法：LEFT(text,num_chars) 参数：Text是包含要提取字符的文本字符串。 Num_chars指定 要由 LEFT 所提取的字符数。 RIGHT为取右 用法举例： left(“ad246g”,3)=ad2、 right (“ad246g”,3)=46g left(D2,LEN(D2)-5)
average函数
返回
Excel函数使用--COUNTIF
COUNTIF
用途：统计某一区域中符合条件的单元格数目。 语法：COUNTIF(range，criteria) 参数：range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域； Criteria为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或 文本。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。 用法举例：countif(a:a,c2)
OFFICE2007培训课件excel word ppt
功能
12
13 14 15 16 17 18 19 20 21
F4或Ctrl+Y
Ctrl+D Ctrl+R Ctrl+F3 Ctrl+K Ctrl+Z F2 F11或ALT+F1 Shift+Enter Alt+；
重复上一次操作
向下填充 向右填充 定义名称 插入超链接 撤销上一次操作 在单元格内容末尾编辑 创建所选区域数据的图表 在选定区域中从下往上移动 选取当前区域的可见单元格
“公式”选项卡
“公式” 选项卡包含四个组：函数库、定义的名称、公 式审核、计算 。 “函数库”对各种类别的函数进行了一个分类，使用户 能够方便快捷的找到所需函数，excel2007 较2003版本提 供一些新函数，如countifs，sumifs等。
“数据”选项卡
“数据” 选项卡包含五个组：获取外部数据、连接、排 序和筛选 、数据工具、分级显示 。 在数据选项卡中，提供了排序和筛选，数据合并计算， 组合，分类汇总等常用功能。
筛选
数据的高级筛选： 使用高级筛选功能，必须先建立一个条件区域，用来指定筛 选的数据所需满足的条件。条件区域的第一行是所有作为筛选 条件的字段名，这些字段名与数据清单中的字段名必须完全一 样。
删除重复值
选择单元格区域，在“数据”选项卡上的“数据工具” 组中单击“删除重复项”。
分类汇总
在数据选项卡上的分级显示组中，单击分类汇总。在分类 汇总框中单击要计算分类汇总的列。在汇总方式框中，单击要 用来计算分类汇总的汇总函数。在选定汇总项框中，对于包含 要计算分类汇总的值的每个列，选中其复选框。
功能区 编辑栏
列标 行号 工作表格区 工作表标签 状态栏 显示模式 显示比例 水平滚动条 垂直滚动条
Excel2007实用基础培训PPT课件
Excel2007 应用培训
Excel 基础培训
Excel基础培训目录 1、Excel简介 2、制作一张表格 3、认识界面 4、基础操作 5、常用快捷键
Excel 基础培训
A、数值处理 B、创建图形和图表（直观地表达） C、组织列表（使用行-列的形式高效地组织列表） D、统计分析（数据透示表、分类汇总及函数） E、自动化复杂任务（各功能的组合应用）
如果你所建立的工作表很多，为便于查找， 可以在左下（蓝圈处）点右键，弹出的对 话框即是所有工作表的列表 这个选项，可以为你的工作表标签 填充各种颜色
Excel 基础培训
3.1、打开工作表 ctrl+o
4.3Excel操作 打开与保 存
若我们要利用已存在的文件继续工作，那么打开的文件就不是新建的文件，而 是已存在的文件了。选取“打开”命令或 按扭，可看到打开文件的 对话框，选择自己需要的文件； 3.2、保存 ctrl+s 为避免电脑死机或人为疏忽造成的数据丢失 ，一定要养成随时保存的习惯。 保存的方式是选取“ 保存”命令或直接点 击 钮即可。在保存时，要注意 并输入以下几种信息： 1、文件名称 适当的名称，利于往后识别之用； 2、文件保存位置 放在相关数据文件集中，以免日后找不到文件； 3、文件保存的类型 不同的文件类型有不同的特色 已有的文件，需要转换成其他格式， 如老版本的Excel格式，PDF格式等，， 可以选择另存按钮，再选择合式的格 式保存
Excel 基础培训
4.5、Excel操作 工作表编辑
5.3 复制——Ctrl+C 若想复制同样的数据，不想将原有数据删除的话，可以选取单元格后， 选取复制功能，选取多个单元格，直接用鼠标拖曳一整块区域就可以了。
筛选:实现对表中数据,按你 指定的要求进行筛选
Excel 基础培训
Excel基础培训目录 1、Excel简介 2、制作一张表格 3、认识界面 4、基础操作 5、常用快捷键
Excel 基础培训
A、数值处理 B、创建图形和图表（直观地表达） C、组织列表（使用行-列的形式高效地组织列表） D、统计分析（数据透示表、分类汇总及函数） E、自动化复杂任务（各功能的组合应用）
如果你所建立的工作表很多，为便于查找， 可以在左下（蓝圈处）点右键，弹出的对 话框即是所有工作表的列表 这个选项，可以为你的工作表标签 填充各种颜色
Excel 基础培训
3.1、打开工作表 ctrl+o
4.3Excel操作 打开与保 存
若我们要利用已存在的文件继续工作，那么打开的文件就不是新建的文件，而 是已存在的文件了。选取“打开”命令或 按扭，可看到打开文件的 对话框，选择自己需要的文件； 3.2、保存 ctrl+s 为避免电脑死机或人为疏忽造成的数据丢失 ，一定要养成随时保存的习惯。 保存的方式是选取“ 保存”命令或直接点 击 钮即可。在保存时，要注意 并输入以下几种信息： 1、文件名称 适当的名称，利于往后识别之用； 2、文件保存位置 放在相关数据文件集中，以免日后找不到文件； 3、文件保存的类型 不同的文件类型有不同的特色 已有的文件，需要转换成其他格式， 如老版本的Excel格式，PDF格式等，， 可以选择另存按钮，再选择合式的格 式保存
Excel 基础培训
4.5、Excel操作 工作表编辑
5.3 复制——Ctrl+C 若想复制同样的数据，不想将原有数据删除的话，可以选取单元格后， 选取复制功能，选取多个单元格，直接用鼠标拖曳一整块区域就可以了。
筛选:实现对表中数据,按你 指定的要求进行筛选
零起点excel培训教案第5课.ppt
5.4.2 制作“职位提升程序示意图”
本次练习将制作一个“职位 提升程序示意图”，巩固并 掌握文本框和SmartArt图形 的使用方法，完成效果如右 图所示。
Excel 2007 表格制作培训教程
5.4.2 制作“职位提升程序示意图”
制作思路：
插入【垂直蛇形流程】的SmartArt图形，输入文字 后将原方框形状修改为椭圆形。
5.4.2 制作“课程表”
制作思路：
新建工作簿，在表格中输入课程表的内容并设置其 格式。
插入“课程表”艺术字，设置其文本填充颜色、轮 廓颜色及发光效果，可以根据本机上安装的字体来 制作效果。
插入来自文件的“书”图片，调整其大小并设置为 透明色，然后放置到表格左上角。
Excel 2007 表格制作培训教程
3.插入SmartArt图形
Excel 2007新增了一种SmartArt图形，它包 括列表、流程、循环、层次结构、关系、矩 阵和棱锥图等，使用它只需单击几下鼠标即 可创建出具有设计师水准的图形效果。
Excel 2007 表格制作培训教程
4.编辑SmartArt图形
创建SmartArt图形后，还可以根据需要对它的颜 色、样式、布局等进行编辑和设置，从而设计出 一个更符合个人美感的图形，编辑SmartArt图形 包括以下几个方面的内容： 输入文本内容 更改形状数量 设置图形的样式和布局
设置样式为【卡通】，颜色为【彩色范围-强调文字 颜色3至4】。
插入竖排文本框并输入文本，设置字体格式，并设 置形状样式为【强烈效果】。
Excel 2007 表格制作培训教程
Excel 2007 表格制作培训教程
5.3.1 知识讲解
Excel 2007还允许用户绘制矩形、椭圆、箭 头、星形与旗帜、标注等形状，如果想制作 出具有专业设计师水准的插入形状，需要使 用SmartArt图形。
(计算机基础知识课件)Excel2007
中文版Excel2007 实用教程
4.1.3 设置字体
为了使工作表中的某些数据醒目和突出，也为了使整个版面更为丰富， 通常需要对不同的单元格设置不同的字体。
中文版Excel2007 实用教程
4.1.4 设置对齐方式
所谓对齐，是指单元格中的内容在显示时相对单元格上下左右的位置。默 认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居中对 齐。此外，Excel还允许用户为单元格中的内容设置其他对齐方式，如合并后 居中、旋转单元格中的内容等。
中文版Excel2007 实用教程
4.2.2 删除行、列和单元格
需要在当前工作表中删除某行(列)时，单击行号(列标)，选择要删除的整 行(列)，然后在“单元格”组中单击“删除”按钮旁的倒三角按钮，在弹出的 菜单中选择“删除工作表行(列)”命令。被选择的行(列)将从工作表中消失，各 行(列)自动上(左)移。
中文版Excel2007 实用教程
2.3.2 使用拖动法复制与移动数据
在Excel 2007中，还可以使用鼠标拖动法来移动或复制单元格内容。要移 动单元格内容，应首先单击要移动的单元格或选定单元格区域，然后将光标移 至单元格区域边缘，当光标变为箭头形状后，拖动光标到指定位置并释放鼠标 即可。
中文版Excel2007 实用教程
中文版Excel2007 实用教程
4.1.5 设置边框和底纹
默认情况下，Excel并不为单元格设置边框，工作表中的框线在打印时并 不显示出来。但在一般情况下，用户在打印工作表或突出显示某些单元格时， 都需要添加一些边框以使工作表更美观和容易阅读。应用底纹和应用边框一样， 都是为了对工作表进行形象设计。使用底纹为特定的单元格加上色彩和图案， 不仅可以突出显示重点内容，还可以美化工作表的外观。
Office2007培训教程(ppt46张)
LOGO
使用填充功能：录入的内容与相领单元相同
使用系统自带的填充柄功能填充
使用查找替换功能：多入录入某字符串
先输入简写字符串，然后利用查找功能将其全部替换为所代表的字符串
使用【Ctrl】+【Enter】功能：多个单元格录入的内容相同
使用Ctrl键选择多个单元格，键入数据，然后按住Ctrl再按Enter键
使用格式刷复制单元格数据：多个单元格录入的内容相同 选中要复制的单元格，双击格式刷，选择目标区域（可多选）后按Enter键
2019/3/7
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2.3 Excel 数据输入基础知识
选择性粘贴
引用将根据所用的引用类型而变化。
LOGO
公式：仅粘贴源单元格中的公式。当粘贴公式时，单元格
数值：仅粘贴源单元格的数值，不粘贴源单元格的格式；
2019/3/7
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5. Excel 常用函数
条件函数： IF（嵌套公式）
LOGO
如果完成率大于80%,绩效=完成率*1.0,小于 80%,绩效=完成率*0.9
2019/3/7
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5. Excel 常用函数
查找函数： Vlookup
LOGO
在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并
由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。
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#VALUE!
2019/3/7
Word 培训纲要
页面设置 Word 文本的基本编辑
LOGO
1 2
巧用水平标尺
高级替换实现批量修改
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1.
使用分隔符设置页面
LOGO
2019/3/7
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Excel 2007
——基础操作 于娜
目录
基本操作 图表应用 公式与函数 保存与打印工作表
第一部分 基本操作——初识EXCEL 2007
Excel 2007 主界面
基础知识考考你
工作簿与工作表？一个工作簿最多可以有多少个工作表？ 255个 ➢一张工作表(2007)由多少行、多少列组成？ 65536行（数字） * 256列（字母）
设置纸张大小
在设置打印页面时，应选用与打印机中 打印纸大小对应的纸张大小设置。在“页面 设置”组中单击“纸张大小”按钮，在弹出 的菜单中可以选择纸张大小 。
设置打印区域
设置打印标题
打印Excel工作表
结束语
第二部分 一目了然——图表应用
图表
常用图表——饼图
数据源
生成饼图
常用图表——饼图
数据源
生成柱形图
第三部分 准确计算——公式与函数
运算符及优先级
优
1. - （负号）
先
2. % （百分号）
等 级
3. ^ （指数符号）
逐
4. * （乘号） / （除号）
步 降
5. + （加号） - （减号）
低
6. & (连接两串字符）
eg:员工考核评价表.xls
绝对引用及相对引用
绝对引用 直接使用单元格地址，如A2、B5等，当复制含有
这种引用方法的公式时，仅是复制公式的运算关系， 而将列号 或行号作了相应调整。 相对引用
如果不希望改变对特定单元格的引用，就要使用 绝对引用，这种引用方法是在单元格地址的列标和行 号前个加一个“$”符号。例如，要在公式中对D10单 元格绝对引用，应写为：$D$10。
在【Office按钮】的下拉菜单中点击【Excel选项】，将【常用】面板 的【新建工作簿时】选项组中的【包含的工作表数】进行修改即可。
数据输入技巧
输入以"0"开头的数据：数字前加单引号 复制上一单元格 Ctrl+ '（单引号） 分数输入：先输入0和一个空格，再输入分数
输入分数则认为是日期 日期和时间的输入
当前系统日期的输入：ctrl + ； (分号) 当前系统时间的输入：ctrl + ： (冒号)
直接
Word 里： Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间
等差/比序列
在【编辑】组中的【填充】下拉列表中选择【系列】选项，在弹出 的【序列】对话框中分别修改【序列产生在】和【类型】及输入步长值 即可。
删除了公式中使用的名称，或使用了不存在的名称， 以及包含不可识别的文本
使用了不正确的区域运算，或者引用单元格之间的 交集为空格 在需要数字参数的函数中使用了无效的数值，或者 公式计算结果的数字太大或太小，Excel无法表示
单元格引用无效，删除或覆盖了由其他公式引用的 单元格，或将移动单元格粘贴到其他公式引用的单 元格中 使用的参数或者运算对象的类型不正确，例如当公 式中需要输入数字或逻辑值时输入了文本
教学重点与难点
预览打印效果
设置打印页面
设置页边距
页边距指的是打印工作表的边缘距离打印纸 边缘的距离。Excel 2007提供了3种预设的页边距 方案，分别为“普通”、“宽”与“窄”，其中 默认使用的是“普通”页边距方案。通过选择这3 种方案之一，可以快速设置页边距效果。
设置页边距
设置纸张方向
选择、插入、移动、复制工作表
选择工作表 选择多个相邻的工作表：shift 选择多个不相邻的工作表：ctrl
插入工作表 【开始】→【单元格】→【插入工作表】 选择多个工作表 → 插入工作表
移动、复制工作表 当前工作簿：复制按住ctrl 其他工作簿：工作表标签上单击鼠标右键 →【移 动或复制工作表】
格、自动换行、设置文字方向、边框等
行列调整及视图
隐藏、调整行高及列宽 将鼠标移动到该列的列标与下一列的交界处，当鼠
标指针变为两个方面的箭头时，双击，这时系统就会 把列宽设置为该列中最宽的那个单元格的宽度。 并排查看与冻结窗格
切换到【视图】选项卡，点击【窗口】组中的【全 部重排】或【冻结窗格】按钮，选择排列/冻结方式即 可。
第四部分 办公体验——保存与打印工作表
打印工作表
设置打印区域 选中需要打印的单元格区域，然后切换到【页面布局】
选项卡，点击【页面设置】组中的【打印区域】按钮， 在弹出的下拉列表中选择【设置打印区域】选项即可。 设置打印标题
在【页面设置】对话框的【工作表】选项卡中，单击 【顶端标题行】文本框右侧的折叠按钮，在工作表中选 中所需打印的标题行即可。员工通讯录 .xls
打印工作表
同时打印多个工作簿/表 打印多个工作簿
按【Ctrl】+【O】组合键打开【打开】对话框，找到 所需打印文件夹，按住【Ctrl】键不放依次选择需要打印 的文件后，点击【工具】按钮，选择【打印】即可。 b) 打印多个工作表
按住【Ctrl】键依次选中所需打印工作表，在标题栏中 会出现“[工作组]”字样后即可打印。
Excel 2007: 1048576行 * 16384列 ➢单元格名的格式？ Sheet3!A3 ➢工作表默认对齐方式：数字？文本？日期及时间？
数字：右对齐；文本：左对齐；日期和时间：右对齐
基础操作常用要点
选择、插入、移动、复制工作表 设置工作表数目 数据输入与编辑 设置单元格格式 隐藏与显示行或列、调整行高和列宽 并排查看与冻结窗格 筛选与分类汇总
7. = < > <= >= <>
有括号先做括号里 相同级别按自左向右 不同级别按自上而下
公式的创建与编辑
1.公式的建立
公式是由
和
运算符 组成的等式。
2.如何创建公式？ 所有的EXCEL公式都是以“=”开始，所以必须先输入“=”，
再输入公式。而且，所有公式中的字符均应该用半角方 式输入，否则，全角字符将被视为一个字符串。
返回的错误值 #####! #DIV/0！ #N/A #NAME? #NULL！ #NUM！
#REF！
#VALUE!
公式返回的错误值及其产生的原因
产生的原因
公式计算的结果太长，单元格列宽不够；或者单元 格中存在无效的日期和时间
公式或函数中的除数为零，或为空白单元格 公式中无可用的数值或缺少函数参数
3.如何编辑公式？ 既然公式也是单元格中的内容,我们同样可以用编辑单元格的
方法编辑和修改单元格中的公式。单击要修改的单元格 ，单击编辑栏，在编辑栏中修改公式。
跨表公式的操作
设有名称为sheet1、sheet2和sheet3的三张工作 表，现要用sheet1的D8单元格的内容乘以40%，再加 上sheet2的B8单元格内容乘以60%作为sheet3的A8单 元格的内容。则应该在sheet3的A8单元格输入以下 算式： =sheet1！D8*40%+sheet2！B8*60%。
打印工作表
当制作好工作表后，通常要做的下一步工作 就是把它打印出来。利用Excel 2007提供的设置页 面、设置打印区域、打印预览等打印功能，可以 对制作好的工作表进行打印设置，美化打印的效 果。本章将介绍打印工作表的相关操作。
添加打印机 预览打印效果 设置打印页面 设置打印内容 打印工作表
——基础操作 于娜
目录
基本操作 图表应用 公式与函数 保存与打印工作表
第一部分 基本操作——初识EXCEL 2007
Excel 2007 主界面
基础知识考考你
工作簿与工作表？一个工作簿最多可以有多少个工作表？ 255个 ➢一张工作表(2007)由多少行、多少列组成？ 65536行（数字） * 256列（字母）
设置纸张大小
在设置打印页面时，应选用与打印机中 打印纸大小对应的纸张大小设置。在“页面 设置”组中单击“纸张大小”按钮，在弹出 的菜单中可以选择纸张大小 。
设置打印区域
设置打印标题
打印Excel工作表
结束语
第二部分 一目了然——图表应用
图表
常用图表——饼图
数据源
生成饼图
常用图表——饼图
数据源
生成柱形图
第三部分 准确计算——公式与函数
运算符及优先级
优
1. - （负号）
先
2. % （百分号）
等 级
3. ^ （指数符号）
逐
4. * （乘号） / （除号）
步 降
5. + （加号） - （减号）
低
6. & (连接两串字符）
eg:员工考核评价表.xls
绝对引用及相对引用
绝对引用 直接使用单元格地址，如A2、B5等，当复制含有
这种引用方法的公式时，仅是复制公式的运算关系， 而将列号 或行号作了相应调整。 相对引用
如果不希望改变对特定单元格的引用，就要使用 绝对引用，这种引用方法是在单元格地址的列标和行 号前个加一个“$”符号。例如，要在公式中对D10单 元格绝对引用，应写为：$D$10。
在【Office按钮】的下拉菜单中点击【Excel选项】，将【常用】面板 的【新建工作簿时】选项组中的【包含的工作表数】进行修改即可。
数据输入技巧
输入以"0"开头的数据：数字前加单引号 复制上一单元格 Ctrl+ '（单引号） 分数输入：先输入0和一个空格，再输入分数
输入分数则认为是日期 日期和时间的输入
当前系统日期的输入：ctrl + ； (分号) 当前系统时间的输入：ctrl + ： (冒号)
直接
Word 里： Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间
等差/比序列
在【编辑】组中的【填充】下拉列表中选择【系列】选项，在弹出 的【序列】对话框中分别修改【序列产生在】和【类型】及输入步长值 即可。
删除了公式中使用的名称，或使用了不存在的名称， 以及包含不可识别的文本
使用了不正确的区域运算，或者引用单元格之间的 交集为空格 在需要数字参数的函数中使用了无效的数值，或者 公式计算结果的数字太大或太小，Excel无法表示
单元格引用无效，删除或覆盖了由其他公式引用的 单元格，或将移动单元格粘贴到其他公式引用的单 元格中 使用的参数或者运算对象的类型不正确，例如当公 式中需要输入数字或逻辑值时输入了文本
教学重点与难点
预览打印效果
设置打印页面
设置页边距
页边距指的是打印工作表的边缘距离打印纸 边缘的距离。Excel 2007提供了3种预设的页边距 方案，分别为“普通”、“宽”与“窄”，其中 默认使用的是“普通”页边距方案。通过选择这3 种方案之一，可以快速设置页边距效果。
设置页边距
设置纸张方向
选择、插入、移动、复制工作表
选择工作表 选择多个相邻的工作表：shift 选择多个不相邻的工作表：ctrl
插入工作表 【开始】→【单元格】→【插入工作表】 选择多个工作表 → 插入工作表
移动、复制工作表 当前工作簿：复制按住ctrl 其他工作簿：工作表标签上单击鼠标右键 →【移 动或复制工作表】
格、自动换行、设置文字方向、边框等
行列调整及视图
隐藏、调整行高及列宽 将鼠标移动到该列的列标与下一列的交界处，当鼠
标指针变为两个方面的箭头时，双击，这时系统就会 把列宽设置为该列中最宽的那个单元格的宽度。 并排查看与冻结窗格
切换到【视图】选项卡，点击【窗口】组中的【全 部重排】或【冻结窗格】按钮，选择排列/冻结方式即 可。
第四部分 办公体验——保存与打印工作表
打印工作表
设置打印区域 选中需要打印的单元格区域，然后切换到【页面布局】
选项卡，点击【页面设置】组中的【打印区域】按钮， 在弹出的下拉列表中选择【设置打印区域】选项即可。 设置打印标题
在【页面设置】对话框的【工作表】选项卡中，单击 【顶端标题行】文本框右侧的折叠按钮，在工作表中选 中所需打印的标题行即可。员工通讯录 .xls
打印工作表
同时打印多个工作簿/表 打印多个工作簿
按【Ctrl】+【O】组合键打开【打开】对话框，找到 所需打印文件夹，按住【Ctrl】键不放依次选择需要打印 的文件后，点击【工具】按钮，选择【打印】即可。 b) 打印多个工作表
按住【Ctrl】键依次选中所需打印工作表，在标题栏中 会出现“[工作组]”字样后即可打印。
Excel 2007: 1048576行 * 16384列 ➢单元格名的格式？ Sheet3!A3 ➢工作表默认对齐方式：数字？文本？日期及时间？
数字：右对齐；文本：左对齐；日期和时间：右对齐
基础操作常用要点
选择、插入、移动、复制工作表 设置工作表数目 数据输入与编辑 设置单元格格式 隐藏与显示行或列、调整行高和列宽 并排查看与冻结窗格 筛选与分类汇总
7. = < > <= >= <>
有括号先做括号里 相同级别按自左向右 不同级别按自上而下
公式的创建与编辑
1.公式的建立
公式是由
和
运算符 组成的等式。
2.如何创建公式？ 所有的EXCEL公式都是以“=”开始，所以必须先输入“=”，
再输入公式。而且，所有公式中的字符均应该用半角方 式输入，否则，全角字符将被视为一个字符串。
返回的错误值 #####! #DIV/0！ #N/A #NAME? #NULL！ #NUM！
#REF！
#VALUE!
公式返回的错误值及其产生的原因
产生的原因
公式计算的结果太长，单元格列宽不够；或者单元 格中存在无效的日期和时间
公式或函数中的除数为零，或为空白单元格 公式中无可用的数值或缺少函数参数
3.如何编辑公式？ 既然公式也是单元格中的内容,我们同样可以用编辑单元格的
方法编辑和修改单元格中的公式。单击要修改的单元格 ，单击编辑栏，在编辑栏中修改公式。
跨表公式的操作
设有名称为sheet1、sheet2和sheet3的三张工作 表，现要用sheet1的D8单元格的内容乘以40%，再加 上sheet2的B8单元格内容乘以60%作为sheet3的A8单 元格的内容。则应该在sheet3的A8单元格输入以下 算式： =sheet1！D8*40%+sheet2！B8*60%。
打印工作表
当制作好工作表后，通常要做的下一步工作 就是把它打印出来。利用Excel 2007提供的设置页 面、设置打印区域、打印预览等打印功能，可以 对制作好的工作表进行打印设置，美化打印的效 果。本章将介绍打印工作表的相关操作。
添加打印机 预览打印效果 设置打印页面 设置打印内容 打印工作表