中职Office办公软件应用案例教程课件Excel2016 unit 2

Excel 2016
认识并区分工作簿、工作表和单元格；掌握工作表和单元格的选择、重命名、移 动与复制、插入与删除操作，工作表的标签颜色设置、单元格的合并居中操作。
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一．认识工作簿、工作表和单元格 工作簿、工作表和单元格是Excel中 使用最频繁的3个术语。 1.工作簿就是Excel文件，默认名称 “工作簿1”， 其扩展名为“.xlsx”。 2.工作表是由窗口中排列成行和列 的多个单元格构成，其名称显示在工作 表标签上，如“sheet1”、“sheet2”、 “sheet3”。 3.单元格是Excel最基础的数据存储 单位，工作表中每行、每列的交点就是 一个单元格。 ①用列标和行号标记单元格。如A1， 表示单元格位于A列1行，如图2-2-2。 ②连续的单元格区域用“区域左上角： 区域右下角” 表示。如：“A2：C4”表示以 A2单元格到C4单元格为对角线的区域， 如图2-2-3。
图2-1-10自定义快速访问工具栏
图2-2-22 插入命令
图2-1-10自定义快速访问工具栏
图2-2-24 移动后效果
图2-2-25效果图
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工作表和单元格的操作都要先选定目标。保存了工作簿，其所含的工作表都随之保存了。
图2-2-15 设置工作表标签颜色
图2-2-16 部门列数据复制到Sheet2效果
图2-2-17 选择单元格区域B3:E5
图2-2-18单元格区域命名
图2-2-19 复制第6行到第13行
图2-2-20 移动效果
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8. 在“工艺部”工作表中交换第7行和第8行数据。 ①在工作表中选择第7行，在第7行右击鼠标弹出菜单，如图2-2-22所示。选 择“插入”命令，插入后的效果如图2-2-23所示。 ②将第9行的内容移动到第7行，效果如图2-2-24所示。 ③删除第9行 9. 在“工艺部”工作表中，将A1单元格内容在“A1：F1”单元格区域内设置为合 并居中，最终效果如图2-2-25所示，保存并退出。
2. 基本操作 工作表的基本操作，如表2-2-2。
功能 插入
操作方法 ①Shift+F11 ②“开始”—“插入”
右击“工作表标签” 选择“插入”命令
删除 “开始”—“删除”
选择“删除”命令
重命名
移动或 复制
选择全部 工作表 工作表标 签颜色
①双击该工作表标签命名 ②“开始”—“格式”—“重命名工作表” ①“开始”—“格式”—“移动或复制工作表” ②移动：鼠标拖动工作表到目标位置； 复制：按住【Ctrl】键，在工作表标签上按住鼠 标左键，拖拽至目标位置。
图2-2-4 “工作表标签”快捷菜单
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三．单元格的基本操作 1．选择单元格 单元格的选择操作，如表2-2-3所示。
选择单元格
方法
单个
待选单元格上单击鼠标
区域
从区域左上角到右下角拖动鼠标
行或列 不连续
鼠标移至需要选择的行号或列标上，当鼠标指针变成 或 形 状时，单击鼠标左键，如图 2-2-5 和图 2-2-6 所示
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打开“员工培训日程表.xlsx”，将其另存为“员工培训日程表效果.xlsx”。 1.将Sheet1重命名为“工艺部”，标签颜色设为绿色。 双击工作表标签Sheet1，当Sheet1处于选中状态且光标闪动时，输入“工艺部”。 右击“工艺部”标签，选择“工作表标签颜色”命令，选择“绿色”，如图2-2-15。 2. 将“部门”列的数据复制到Sheet2中，效果如图2-2-16所示。 3. 新建一个工作表Sheet4，将工作表“工艺部”内容复制到Sheet4中。在sheet4中分别选择A7，第3行，第B列，B3：E5区域如图2-2-17。 4. 将工作表“工艺部”内容复制到Sheet3中，将Sheet3更名为“培训”。单元格命名：同时选择A3、B4：E4和A6组成一个单元格区域，将所选区域命名为“基本信息”， 如图2-2-18所示。提示：多个单元格选择使用Ctrl键。 5. 删除工作表Sheet2。交换“培训”工作表和Sheet4工作表的位置。 6. 在“培训”工作表中，复制第6行内容到第13行，如图2-2-19所示。 7. 在“培训”工作表中，将B5单元格内容移动到B14，D5单元格内容复制到D14，效如图2-2-20所示。删除B5、D5单元格，效果如图2-2-21所示。
图2-2-2 单元格A1 图2-2-3 单元格区域A2：C4
4.三者关系如下：
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二．工作表的基本操作 工作表的基本操作包括选择工作表、重命名工作表、移动 与复制工作表、插入与删除工作表、为工作表标签添加颜色等。 1. 选择工作表 选择工作表的操作，如表2-2-1。
图2-2-7 不连续单元格选择
图2-2-8 不同工作表的相同单元格区域选择
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2．命名单元格 在工作表中选择一个单元格时，在名称框中就会显示其名称。 单元格也可以重新命名，命名单元格的方法有以下两种： ①先选定待命名区域，接着在名称框中输入名称，按下Enter 键，如图2-2-9所示。 ②先选定待命名区域，然后单击“公式”选项卡下“名称管理器” 下“定义名称”按钮，点击“新建”选项，如图2-2-10，输入名称。 命名后的名称可以在“名称管理器”下编辑或删除。
单击行号、列标交叉处的
三角图标
“开始”—“格式”—“工作表标签颜色”
选择 “重命名”命令
选择“移动和复制”命令， 添加放置位置 复制：勾选“建立副本” 选择 “选定全部工作表”
选择“工作表标签颜色”
表2-2-2 工作表的基本操作
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功能 选择单个工作表 选择相邻的几个工作表
选择不相邻的工作表 选择工作簿中全部工作表
图2-2-11 插入单元格对话框
图2-2-12 插入单元格后数据下移
①选择要合并的单元格区域。 ②选择“开始”选项卡——“对齐方式”选项——“合并后居中”命 令。 ③“取消合并”操作：选择“开始”选项卡——“对齐方式”选项— —“取消单元格合并”命令。“合并与取消合并”命令如图2-2-14所示。
图2-2-13 删除A7空白单元格 图2-2-14 合并单元格与取消合并
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1.新建一个工作簿，观察工作簿、工作表、单元格的关系。 2. 按表2-2-1进行工作表的选择操作，按表2-2-2进行工作表的删除、插入、移动、 复制、添加标签颜色操作。 3. 按表2-2-3进行单元格的选择操作，对单元格进行命名、移动、复制、插入、删 除操作。 4. 合并单元格和取消合并操作。
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卓卓我因为在单位出色的表现，得到了领导的初步认可，今天我又接到一项任务，修改“员工培训日 程表”。工作表和单元格如何选择和操作呢？如何给不同的工作表标签添加颜色呢？单元格的移动、插入、 删除、复制等操作和WORD一样吗？今天我将小试身手，对工作表和单元格进行操作。
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3．移动与复制单元格
①使用拖拽方法移动（或复制）
先选中待移动（或复制）单元格。
图2-2-9 名称框命名
鼠标指针移至该单元格边框线上，指针呈十字花箭头。
按住鼠标左键，将其移动至目标位置。
（复制操作：按住Ctrl键，当鼠标指针呈斜向箭头，按鼠标左键拖动，将其复制至目标位置）。
释放鼠标左键。
②使用剪贴板方法移动（或复制）单元格数据
先选中目标单元格或单元格区域。
单击“开始”选项卡中“剪贴板”选项的剪刀按钮，或按<CTRL+X>组合键。
（复制：单击“
” 按钮，或按<CTRL+C>组合键）。
选定目标区域的左上角单元格。
单击“开始”选用卡中“剪贴板”选项下“粘贴”按钮，或按<CTRL+V>组合键。
图2-2-10 “定义名称”命名
在对单元格或某一工作表 进行工作时，一定要先选定该 单元格或工作表后再操作。在 一个单元格内进行换行输入时， 需按住【Alt】+【Enter】键。
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4．插入与删除单元格
在插入和删除单元格操作时，需要对周围单元格的移动方向进行设置。 如：在A5上方插入单元格，操作如下： ①右击单元格A5。 ②在快捷菜单中单击“插入”。 ③弹出“插入”对话框，有4个选项可供选择，单击“活动单元格下移”，如图2-2-11所示。单击“确定”按钮，效果如图2-2-12，此时A5及下方单元格内容自动下移。 ④将单元格A7的内容移至A5； A7为多余空白单元格，需删除。 ⑤右击A7，在快捷菜单中单击“删除”，选择“下方单元格上移” 按钮，如图2-2-13所示，单击“确定”。
操作方法 单击该工作表标签 选择第一个工作表标签后，按住【Shift】键，再单击最后一个 工作表标签 选择第一个工作表标签后，按住【Ctrl】键，再单击需选择的工 作表标签 工作表标签右击鼠标，单击“选定全部工作表”命令
表2-2-1 工作表的选择
在工作表标签上右击鼠标，弹出快捷菜单，如 图2-2-4所示，可进行插入、删除、重命名、移动或 复制、更改标签颜色等操作。
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我来小试身手
—— 工作表及单元格
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学习目标
认识工作簿、工作表、单元格的关系；掌握工作表和 单元格的如下操作：选择、重命名、移动与复制、插入与 删除、工作表的标签颜色、单元格的合并居中。
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按住 Ctrl 键不放，依次单击要选择的单元格，如图 2-2-7