MIS管理信息系统的系统分析

第五章管理信息系统的系统分析

信息系统的生命周期

•任何事物都有产生、发展、成熟、消亡(更新)的过程

•信息系统在使用过程中随着其生存环境的变化，要不断维护、修改，当它不再适应的时候就要被淘汰，就要由新系统代替老系统，这种周期循环称为信息系统的生命周期

第一节可行性分析和详细调查概述

系统分析的任务

在充分认识原信息系统的基础上，通过问题识别、可行性分析、详细调查、系统化分析，最后完成新系统的逻辑方案设计

二、可行性分析报告

可行性分析的结果要用可行性分析报告的

形式编写出来，内容包括：

（1）系统简述

（2）项目的目标

（3）所需资源、预算和期望效益

（4）对项目可行性的结论

可行性分析结论应明确指出以下内容之一：

（1）可以立即开发

（2）改进原系统

（3）目前不可行，或者需推迟到某些条件具备以后再进行。

第二节管理业务调查

新信息系统的设计=对组织有目的的改造管理系统是信息系统的环境

一、组织结构调查

组织结构指的是一个组织（部门、企业、车间等）的组成以及这些组成部分之间的相互关系。

组织结构调查组织内部的部门划分

领导与被领导关系

信息资料的传递关系

物资流动关系与资金流动关系

各部门的工作内容与职责

各级组织存在问题以及对新系统的要求等1、

2、

组织结构结构图

作为业务调查所画出的组织结构图，它还要求反映：

1、除隶属关系外，还要反映信息、物资、资金流

2、详略分明，突出重点

3、反映与组织有业务联系的边界之外的部门及联系

例：某高校出版社的组织结构图

二、管理功能调查

调查中可以用功能层次图来描述从系统目标到各项功能的层次关系销售计划管理

三、管理业务流程调查

1．业务流程调查的内容

各环节的处理业务、信息来源、处理方法、计算方法、信息流经去向、提供信息的时间和形态（报告、单据、屏幕显示等）。

2．管理业务流程的描述图表

业务流程图(Flow Chart)

一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表，利用它可以帮助分析人员找出业务

流程中的不合流理向。

第三节数据流程调查

一、数据流程调查的内容

1．收集原系统全部输入单据（如入库单、收据、凭证）、输出报表和

数据存储介质（如账本、清单）的典型格式。

2．弄清各环节上的处理方法和计算方法。

3．在上述各种单据、报表、账本的典型样品上或用附页注明制作单位、

报送单位、存放地点、发生频度（如每月制作几张）、发生的高峰时间及发生量等。

4．在上述各种单据、报表、账册的典型样品上注明各项数据的类型

（数字、字符）、长度、取值范围（指最大值和最小值）。

二、数据的来源

管理信息系统所涉及的数据可从以下途径调查得到：

1．现行组织机构

2．现行各系统或部门的业务流程

3．各种会议的决议

4．计算机文件（或数据库）系统的数据组织结构

5．上级下达的各种文件和各项任务指标

6．与本单位有关的其它单位的有关信息

7．其它各种报表、报告、图表

三、数据流程图

1．数据流程图（DFD，Data Flow Diagram）的定义

全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。

2．数据流程图的特征

（1）抽象性

（2）概括性

数据流程图是分层次的，绘制时采取自顶白下逐层分解的办法。

1、首先画出顶层（第一层）数据流程图。顶层数据流程图只有一张，它说明了系统的总的处理功能、输入和输出。

2、下一步是对顶层数据流程图中的“处理”进行分解，也就是将“库存处理”分解为更多的“处理”。

5．数据流程图的作用

（1）系统分析员用这种工具自项向下分析系统信息流程；

（2）可在图上画出计算机处理的部分；

（3）根据逻辑存贮，进一步作数据分析，可向数据库设计过度；

（4）根据数据流向，定出存取方式；

（5）对应一个处理过程，可用相应的程序语言来表达处理方法，向程序设计过渡。

第四节数据字典

数据流程图描述了系统的分解，即描述了系统由哪几个部分组成、各个部分之间的联系等等，但是还没有说明系统中各个成分的含义。

数据存储“定货单存档”包括哪些内容？

处理“判定定货处理方式”是如何处理的呢？

数据字典的含义

在新系统数据流程图的基础上，进一步定义和描述所有数据的工具，包括对一切动态数据（数据流）和静态数据（数据存贮）的数据结构和相互关系的说明，是数据分析和数据管理的重要工具

数据字典的内容

对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体等六个方面进行具体的定义

一、数据项的定义

数据项又称为数据元素，是最小的数据组成单位，是不可再分的数据单位。

如：学号、姓名等

具体包括：

（1）数据项的名称、编号、别名和简述；

（2）数据项的长度；

（3）数据项的取值范围；

例：数据项定义数据项编号：ID201

数据项名称：材料编号

别名：材料编码

简述：某种材料的代码

类型及宽度：字符型，4位

取值范围："0001"~"9999"

表5.1 数据项定义