第二章国际商务谈判的过程及主要类型

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(4)动作自然得体
动作和手势对谈判气氛有重要的影响。举止要 讲究礼仪、落落大方,不要矫揉造作。
(5)站着说话
谈判双方刚刚见面时,谈判人员最好站着说话, 彼此寒Baidu Nhomakorabea介绍,从而使双方进一步拉近关系。
(6)说话都要轻松自如
不要慌慌张张,可适当讨论些轻松的、非业务 性的中间问题。
(7)注意手势和触碰行为
通常开场陈述的内容包括:我方对问题的理解; 我方的利益;我方的首要利益;我方可向对方 做出的让步和商谈事项;我方可以采取何种方 式为共同获得利益做出贡献;我方的原则
开场陈述的一般有两种方式:一种是一方提出
书面方案发表意见;另一种是会晤时双方口头
陈述。
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2.倡议
倡议是对开场陈述在共同性上的延续,开场 中双方分别陈述后,需要做出一种能把双方 引向寻求共同利益的陈述,即倡议。
第2章 国际商务谈判的过 程及主要类型
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第2章 国际商务谈判的过程及 主要类型
2.1国际商务谈判开局阶段 2.2国际商务谈判的报价阶段 2.3国际商务谈判磋商阶段 2.4国际商务谈判成交阶段 2.5国际商务谈判的主要类型
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2.1 国际商务谈判开局阶段
开局阶段主要是指谈判双方见面后,在 讨论具体、实质性的交易内容之前,相 互介绍、寒暄,以及就谈判内容以外的 话题进行交谈的那段时间。一个良好的 开局将为谈判成功奠定坚实的基础,谈 判人员应给予高度的重视。
总经理只好先报价,“50万美元,怎么样?”
这位工程师简直不相信自己的耳朵,直到总经理又
说了一遍,这才认识到这是真的,经过一番装模作
样的讨价还价,最后以这一价格达成了协议。
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2.2.2报价的形式
报价的形式主要有书面报价和口头报价两种: (1)书面报价
书面报价通常是谈判一方事先提供了较详尽 的文字资料、数据和图表等,将本企业愿意 承担的义务,以书面形式表达清楚,使对方 有时间针对报价做充分的准备,使谈判进程 更为紧凑。 (2)口头报价 口头报价具有很大的灵活性,谈判者可以根 据谈判的进程,来调整变更自己的谈判战术, 先磋商,后承担义务,没有义务约束感。
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2.2.3如何报价
1.报价的基础
报价的基础条件有两个,即企业产品的成本和市 场行情。在报价时,要考虑企业产品的成本和市 场行情,切忌价格过高或过低。
如果谈判对方是老顾客,同己方有较长的业务往来,而且
双方合作一向比较愉快,在这种情况下,谁先报价对双方
而言都无足轻重。
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报价问题
有个跨国公司的高级工程师,他的某项发明获
得了发明的专利权。一天,公司总经理派人把他找
来,表示愿意购买他的发明专利,并问他愿意以多
少的价格转让。该工程师对自己的发明值多少钱心
双方见面时,谈判人员应毫不迟疑地伸出右手
与对方相握。握手作为一个相当简单的动作,
却可以反应对方是强硬的、温和的,抑或是理
案例
智的。
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2.1.2 摸底
1.开场陈述
在建立了良好的谈判气氛之后,为进一步摸清 对方的原则和态度,可在正式讨论主要话题前, 先做开场陈述和倡议。所谓开场陈述,即双方 分别阐述自己对有关问题的看法和原则。在陈 述自己的观点时,要采用“横向铺开”的方法, 而不是深谈某个问题。
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1.谈判开局应有的气氛
自然轻松的气氛
礼貌、尊重的气氛
友好、合作的气氛 积极、进取的气氛
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2.创造良好、合作气氛的要点
(1)多设想对手的情况 谈判前,先设想谈判对手是什么样的人以及对手的情况。
若是从未见过面的人则可以根据己方掌握的情况来设想 一下他的工作和个人生活有什么特点,他需要什么,他 在企业中处于什么地位,他属于哪种类型的人,是心胸 开阔、慷慨大方,还是小心谨慎、锱铢必较。 (2)寒暄要恰到好处 在进入谈判正题之前,一般都有一个过渡阶段。如果马 上开始谈判,弄不好会适得其反。在进入正题前,要选 择一些其他话题,与谈判主题无关的中性话题是大家公 认的较好的话题。 (3)注意服饰仪表 谈判人员在服饰仪表上,要塑造符合自己身份的形象。 谈判人员不应该蓬头垢面,服饰要美观、大方、整洁, 颜色不要太鲜艳,式样不能太奇异,尺码不能太大也不 能太小。
倡议时应注意以下几点: ① 提出建议应直截了当 ② 建议应简明,具有可行性 ③ 双方互提意见 ④ 确认对方的底细
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2.2 商务谈判报价阶段
2.2.1报价的先后问题
报价的先后应视具体情况而定,关于谈判双方中谁先报价 是个微妙的问题,目前还存在争议,报价的先后在某种程 度上将对谈判结果会产生实质性的影响。一般情况而言, 先报价影响较大。先报价就为以后的讨价还价树立了一个 界碑,实际上等于为谈判划定了一个框架或基准线,最终 谈判在这个范围内达成,所以先报价对谈判的影响较大。
在开局阶段,谈判人员的主要任务是创 造谈判气氛,进行谈判摸底。
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2.1.1 创造良好的谈判气氛
谈判开局气氛对整个谈判过程起着相当重要的 影响和制约作用。
良好的谈判氛围能使谈判各方心情愉悦,增进 相互间的信任感和合作的诚意。
紧张的气氛,则容易导致双方的戒备和猜忌。
同样的谈判,在不同的气氛中开始和进行,对 谈判的进程以及谈判的结果都会产生很大的不 同,可以说,和谐友好的气氛有利于谈判的顺 利进行。因此,谈判人员要在谈判开始前建立 一种合作的气氛,有了一个顺利的开端,才能 为双方融洽的合作奠定良好的基础。
中没数,心想只能卖10万美元就不错了,可他的家
人却事先告诉他至少要卖30万美元。到了公司总经
理的办公室,因为一怕老婆,二怕经理不接受,所
以胆怯,一直不愿意正面说出自己的报价,而是说:
“我的发明专利在社会上有多大的作用,能给公司
带来多少价值,我并不十分清楚,还是先请您说一
说吧!”这样无形中把球踢给了对方,让经理先报。
一般来说,如果预期谈判将会出现你争我斗、互不相让的 气氛或我方在交易中处于相对有利的地位,那么采用先报 价就比较适用
如对方对本次的交易的市场行情不太熟悉的情况下,无论 你是外行还是内行,你都要先报价,力争牵制、诱导对方。
如果你准备充分,知己知彼,就要争取先报价
如果你不是行家,而对方是行家,那你要沉住气,后报价, 从对方的报价中获取信息,及时修正自己的想法。
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