项目管理培训讲义PPT课件(PPT39页)

目标 范围
质量 标准
项目限
风险
制边际
边界
资源 类型
预算
人员
时间
项目规划：给项目设计清晰的路线图
项目规划
指导思想
项目范围 VS 项目规划
为了做出明智的决定， 你必须设计一幅清晰的
路线图；
项目范围是项目结果的 指南针；项目规划是达 成项目目标的路线图；
项目规划的构成要素
设计项 目沟通
计划
项目风 险控制
达成共识；
项目边界范围的变化显 示项目的发展和变化不 可控，是项目失败的主
要原因；
是积极参与到项目过程 中，会因项目的过程及 结果产生正面或负面影
响的人或组织；
项目利益相关方的确认流程
分析确定所有的项目利益相关方
从项目利益相关方中确定主要利益相关方——任 何一个可以决定项目成功或失败的人员或组织。
有效地对项目主要利益相关方进行访谈，了解 主要利益相关方的项目需求；
与项目主要利益相关方达成项目成功的共识；
项目主要利益相关方的风险控制
项目主要利益相关方的风险
决策 DECISIONS
权限 AUTHORITY
需求 NEED
关系 CONNECTIONS
能力 ENERGY
能够做出控制或影响项目预算的决策；
A：接受风险，了解并 承受风险
M：降低风险减低风险 发生的可能性
E：清除风险,尽可能 解决风险
项目规划：项目日程管理表的制订流程
项目目 标拆分 结构
（WBS）
确定后 续行动
顺序
确定项 目团队 组成
预测各 项工作 的完成 时间
确定项 目关键 路线和 里程碑
WBS是以项目目标为方向，将项目目标构成进行分组， 这决定并构成了整个项目的范围。
团队建设的 基础观念
控制 VS 效率
权威 VS 非正式权 力
管理技巧的运用远 不如激励和调动个
体的积极性;
效率永远与控制强 度成反比;
权威并不一定比非 正式权力具有更高 和更持久的效率;
项目经理的领导方法： 性格决定一切
身体 力行
承担 责任
展现 尊重
明确 期望
愿意 倾听
项目经理的管理方法：五大流程组
—— 项目管理知识体系5.3.3.1
制订项 目资金 预算
项目规划：为工作任务排序
工作逻辑关系
工作任务排序
串行依存关系 同时开始关系
结论：项目管理的本质是“人 + 流程”。
PMI项目管理行业标准
PMI的“项目管理”行业标准
只有8%的组织或机构能够实现高效的项目管理； 有45%的项目要么超期未完成，要么面临被撤销的命运；
仅有45%的项目实现了最初设定的目标； 在全球范围内，有13.5%的项目投资被无可挽回地净损失了。
项目管理失败的常见原因
项目计 划日程
提出项 目预算
项目 规划
项目工 作任务
排序
确定项 目团队
确定项 目的关 键路线
确定项 目的里
程碑
项目规划：项目风险管理
项目风险分析
项目风险管理
项目风险评估
项目风险 控制规划
确定项目风险项目 风险影响 X 可能性
= 实际风险 风险项目矩阵
项目风险TAME
T：风险转移，将风险 转移到第三方
1、缺少领导支持和组织保障； 3、需要与很多项目争抢资源； 5、项目资源不充足； 7、项目受到政策或立法的限制； 9、项目规划不当； 11、项目目标评价标准不固定；
2、项目时间规划不切实际； 4、项目预期或目标不明确； 6、项目团队成员构成不足； 8、项目团队成员缺乏大局观； 10、项目管理者缺乏领导力； 12、项目缺乏预算或预算管理不当；
读《项目管理精华》
——科丽.科歌昂、叙泽特.布莱克莫尔、詹姆士.伍德
2018 – 05 - 15
如何利用项目管理让你的工作更简单、出色和可控。
项目管理的问题往往不是来自那些大项目，因为大项目往 往受到很好的监管并能够及时纠正；最大的问题来自于小 项目：虽然规模小，但数量大，并且没有得到重视。
本书是为那些被聘来思考、创新和创造的人准备的，是为 那些解决问题的人准备的，也是为那些行动派和改革派准 备的，他们是说到做到，不畏困难的一群人。
发起
使项目得到正式授权;
规划
定义和修正项目目标范围；
Βιβλιοθήκη Baidu
项目管理流程
执行
协调项目成员和资源来执行项目规划；
监管与控制
控制风险，保证项目目标能够实现；
结束
让各方认可项目的成果，激励团队士气；
项目发起：项目成功的关键
发起的指导思想
项目的发起
发起的边界条件
项目的利益相关方
将预期项目目标量化， 并传达给团队成员，以
高效地建设和激发项目团队； 项目团队是“下金蛋的鹅”； 选拔、组织、培训、激励团队成员；
娴熟地完成项目流程管理；
项目流程的结果是“鹅下的金蛋”； 明确任务、目标、时间节点、日程安排和资源分
配；
PMI 项目管理的五个步骤
发起 规划 执行 监控 结束
最有效的项目管理： 人+流程 = 成功
项目管理是定量管理；
有权威对项目的进行给予批准；
直接从项目受益或受到影响从而需要了解 项目的所有进展；
与解决困难或取得成功所需要的人、资 金或资源相关；
能够给予正能量或负能量从而影响项目 成败的人；
主要利益相关方有效访谈的构成要素
限制 条件
项目的 目的
项目的 描述
有效
审批
访谈
预期的
条件
结果
沟通的 需求
项目的 排除项
项目的边界限制条件
—— 作者《前言》
谁需要这本书
谁需要这本书
项目 非职业项目经理
为了创造某个特殊产品，提供某个 特殊服务，或实现某个特殊目标而
产生的临时工作任务；
项目的特点是有开始，也有结束；
需要花费60%以上的时间处理项目 类的工作任务；
从来没有接受过项目管理职业培 训的经理人；
什么是项目管理
什么是项目管理
项目管理是21世纪独有的工作； 项目管理的核心是带领一个21世纪的团队完成任务；
20世纪的项目管理
项目管理的要素是：规划、时间、预 测和成本控制；
项目管理的观念变化
21世纪的项目管理
项目管理的核心是资源的投入；
项目管理是定性管理；
项目管理的要素是团队成员和工作流 程；时间、成本预算和质量成为项目
管理的目标； 项目管理的核心是好的领导者和有效
激励的团队成员；
项目管理的团队建设
技巧 VS 激励
项目管理的核心理念： 人 + 流程 = 成功
成功项目管理的标志
在预定时间和预算内完成了项目；
成功的项目管理
成功项目的标志 项目成功的核心
优化了项目资源，保证了项目质量；
为后续项目的实施建立了团队信心， 激发了团队成员士气；
激发和保持了团队成员的自信和士气
什么是优秀的项目经理
项目经理
项目领导者 项目管理者