常用办公自动化设备
常用办公自动化设备
常用办公自动化设备办公自动化设备是指通过电脑等电子设备来进行办公工作的一种方式。
随着科技的发展，办公自动化设备在现代办公环境中得到了广泛的应用。
本文将介绍几种常用的办公自动化设备，包括打印机、复印机和扫描仪。
打印机打印机是办公自动化中最基本的设备之一。
它能够将电子文档转化为纸质文件。
现代的打印机通常具备高速打印、双面打印和网络打印等功能，极大地提高了办公效率。
常见类型1.喷墨打印机：喷墨打印机通过喷射油墨进行打印，成本较低，适用于家庭办公或小型办公室使用。
2.激光打印机：激光打印机通过激光束照射打印介质进行打印，打印速度快，适用于大型办公室使用。
3.点阵打印机：点阵打印机通过传统的冲孔方式进行打印，打印效果一般，已经逐渐被其他类型的打印机替代。
主要特点•打印质量：打印机的打印质量是用户关注的一个重要指标。
高质量的打印机能够提供清晰、细腻的打印效果。
•打印速度：打印速度直接影响办公效率。
较高速度的打印机能够在短时间内完成大量打印任务。
•耗材成本：打印机的耗材成本包括墨盒或墨盒粉末的价格。
用户在购买打印机时应考虑耗材价格是否合理。
复印机复印机是办公自动化的另一个重要设备。
它能够将纸质文档进行复制，同时支持扫描和打印功能。
与打印机相比，复印机可以处理已有的纸质文档，并能够快速扫描和复制大量文件。
常见类型1.数码复印机：数码复印机通过数码技术进行文档复制，具备较高的复制精度和速度。
2.彩色复印机：彩色复印机能够复制彩色文档，并提供更好的图像质量。
适合需要打印高质量彩色文件的办公环境。
主要特点•复印速度：复印机的复印速度是用户关注的一个重要指标。
较高速度的复印机能够在较短时间内完成大量复制任务。
•复印质量：复印机的复印质量直接影响复制文件的清晰度。
高质量的复印机能够提供细腻、清晰的复制效果。
•大容量纸盒：一些复印机具有大容量纸盒，能够容纳更多纸张，减少纸张更换的次数。
扫描仪扫描仪是一种能够将纸质文件转化为电子文件的设备。
办公自动化设备
办公自动化设备一、办公自动化设备的定义。
办公自动化设备是指利用先进的科技手段，对办公工作进行自动化处理的设备。
它们可以帮助员工完成重复性、繁琐的工作，提高工作效率，减少人力成本，提升企业竞争力。
二、办公自动化设备的种类。
1. 打印设备，打印机、复印机、扫描仪等，能够快速、高效地完成文件的打印、复印和扫描工作。
2. 文档管理设备，包括文档管理软件、档案柜、文件夹等，能够帮助企业对文件进行分类、存储、检索和管理。
3. 通讯设备，包括电话、传真机、邮件系统等，能够帮助员工进行及时、高效的沟通。
4. 会议设备，包括视频会议设备、投影仪、音响设备等，能够帮助企业进行远程会议和沟通。
5. 办公软件，包括办公套件、财务软件、人力资源管理软件等，能够帮助企业进行各种管理和运营工作。
6. 办公家具，包括智能桌子、智能椅子等，能够帮助员工保持良好的工作姿势，提高工作效率。
三、办公自动化设备的优势。
1. 提高工作效率，办公自动化设备能够帮助员工快速、高效地完成工作，节省时间和精力。
2. 降低成本，办公自动化设备能够降低企业的人力成本、耗材成本和能源成本，提高企业的盈利能力。
3. 改善工作环境，办公自动化设备能够提供舒适、智能的工作环境，提高员工的工作满意度和忠诚度。
4. 提升企业形象，办公自动化设备能够提升企业的科技含量和管理水平，增强企业的竞争力和吸引力。
四、办公自动化设备的未来发展。
随着人工智能、大数据、云计算等技术的不断发展，办公自动化设备将迎来更加广阔的发展空间。
未来，办公自动化设备将更加智能化、个性化、定制化，能够更好地满足企业的不同需求。
1. 智能化，办公自动化设备将更加智能化，能够根据员工的习惯和需求进行个性化的服务，提高工作效率。
2. 互联网化，办公自动化设备将更加互联网化，能够实现设备之间的互联互通，实现信息的共享和协同工作。
3. 定制化，办公自动化设备将更加定制化，能够根据企业的特殊需求进行定制设计和生产，提供更加专业化的服务。
常用办公自动化设备
常用办公自动化设备集团总经办二00九年十一月十八日随着计算机和通讯技术的飞速发展，现代化办公设备档次不断提高，作为工程技术人员或者办公人员，都会使用到大量的办公设备，比如：打印机、复印机、扫描仪、数码相机、传真机等；因此，掌握基本的办公设备使用常识是很必要的。
一、打印机二、复印机三、扫描仪四、传真机五、其他办公设备一、打印机打印机作为一种极为重要的输出设备，越来越普及，逐步成为办公自动化必不可少的设备之一。
1、打印机的分类♦针式打印机♦喷墨打印机♦激光打印机针式打印机：通过打印针对色带的机械撞击，在打印介质上产生小点，最终由小点组成所需打印的对象。
而打印针数就是指针式打印机的打印头上的打印针数量。
而打印针的数量直接决定了产品打印的效果和打印的速度。
喷墨打印机：应用最广泛的打印机。
其基本原理是带电的喷墨雾点经过电极偏转后，直接在纸上形成所需字形。
其优点是组成字符和图像的印点比针式点阵打印机小得多，因而字符点的分辨率高，印字质量高且清晰。
可灵活方便地改变字符尺寸和字体。
印刷采用普通纸，还可利用这种打字机直接在某些产品上印字。
激光打印机：激光源发出的激光束经由字符点阵信息控制的声光偏转器调制后，进入光学系统，通过多面棱镜对旋转的感光鼓进行横向扫描，于是在感光鼓上的光导薄膜层上形成字符或图像的静电潜像，再经过显影、转印和定影，便在纸上得到所需的字符或图像。
主要优点是打印速度高，可达20000行／分以上。
2、打印机安装和使用安装打印机打印机安装分为硬件和软件安装二个阶段硬件安装：一般是把打印机与主机板上的接口连接，并连接打印机电源线软件安装：单击“开始/设臵/打印机”命令，打开“打印机”窗口。
双击“添加打印机”图标，打开“添加打印机向导”对话框。
根据向导逐步完成2、打印机安装和使用打印机的使用也比较简单，一般的应用软件都具有“打印”功能，实际上就是将需要输出的结果表现在纸张或者其他介质上，一般来说，打印都可以通过应用软件【文件】菜单下【打印】命令来进行打印，执行此命令后，系统会弹出【打印】对话框，可以对打印任务进行相应设定，一般还可以通单击【属性】命令按钮，弹出打印机的“高级选项”，对打印机进行设定。
《常用办公自动化设备使用与维护》课件——模块四 显示设备的使用与维护
项目一 投影仪
v 实践操作
一、明确选购目标
１. 投影仪首先要符合教学需求； １. 投影仪的分辨率要达到 1024× 768 像素； １. 投影仪亮度要选择在 1500~ 2500ｌｍ； １. 投影仪操作简单易用； １. 还要有辅助功能，如画面放大、画面冻结、光教鞭、投影仪和计算机 的切换以及画面翻转等； １. 售后服务方便，信誉度高。
模块四 显示设备的使用与维护
《常用办公自动化设备使用与维护》
从广义上讲，街头随处可见的大屏幕、电视机、液晶拼接的荧光屏、手机 等的显示屏都属于显示设备的范畴。显示器是属于计算机的 I / O 设备，即输入 输出设备，在以往课程中已介绍过，本模块重点介绍投影仪和 LED 显示屏两种 较为常用的显示设备。
１. 检查水平扫描跟踪频率范围 １. 检查聚焦性能 １. 检查视频带宽
项目一 投影仪
v 相关知识
投影仪幕布的选择
１. 比例 / 尺寸 １. 幕布类别 １. 幕布材质 １. 距离、高度
项目一 投影仪
任务 １ 投影仪的安装 v 学习目标
１. 了解投影仪的工作环境要求 １. 了解投影仪的各部件及功能 １. 能够依据用户手册安装明基 MP722 投影仪
项目一 投影仪
v 实践操作
一、明确选购目标
１. 投影仪首先要符合教学需求； １. 投影仪的分辨率要达到 1024× 768 像素； １. 投影仪亮度要选择在 1500~ 2500ｌｍ； １. 投影仪操作简单易用； １. 还要有辅助功能，如画面放大、画面冻结、光教鞭、投影仪和计算机 的切换以及画面翻转等； １. 售后服务方便，信誉度高。
目录
1 项目一 投影仪 2 项目二 LED 显示屏
项目一 投影仪
自动化办公设备的选择与使用
自动化办公设备的选择与使用在当今快节奏的工作环境中，自动化办公设备已经成为提高工作效率、提升工作质量的重要工具。
正确选择和使用合适的自动化办公设备，对于企业和个人来说都具有至关重要的意义。
接下来，我们将详细探讨自动化办公设备的选择与使用。
一、常见的自动化办公设备1、电脑电脑是办公中最基础也是最重要的设备之一。
无论是处理文档、制作表格、进行数据分析，还是进行视频会议、在线沟通等，都离不开电脑。
在选择电脑时，需要考虑处理器性能、内存大小、硬盘容量、显卡性能等因素。
如果工作涉及到大量图形处理或复杂的计算任务，可能需要选择配置较高的电脑。
2、打印机打印机可以将电子文档转化为纸质文件。
常见的打印机类型有激光打印机和喷墨打印机。
激光打印机打印速度快、打印质量高，适合打印大量文件；喷墨打印机则在打印彩色文件方面具有优势，且价格相对较低。
此外，还有多功能一体机，集打印、复印、扫描等功能于一身，能够满足多种办公需求。
3、复印机复印机主要用于大量文件的复印。
在选择复印机时，需要考虑复印速度、复印分辨率、纸张处理能力等因素。
一些高端复印机还具备网络打印、扫描到电子邮件等功能。
4、传真机虽然随着互联网的发展，传真的使用逐渐减少，但在某些特定行业和场景中仍然不可或缺。
传真机的选择要考虑传真速度、清晰度以及是否支持自动进纸等功能。
5、扫描仪扫描仪可以将纸质文件转换为电子文件，方便存储和管理。
平板式扫描仪适合扫描书籍、文件等，而馈纸式扫描仪则适合批量扫描纸张。
6、投影仪在会议、培训等场合，投影仪可以将电脑或其他设备的画面投射到大屏幕上，方便多人观看。
选择投影仪时要关注亮度、分辨率、对比度等参数。
7、办公软件如 Microsoft Office、WPS 等，包括 word 文档处理、excel 表格制作、powerpoint 演示文稿等，是日常办公中必不可少的工具。
二、自动化办公设备的选择要点1、明确需求在选择办公设备之前，首先要明确自己的工作需求。
办公自动化设备简介与介绍
常见类型
激光打印机、喷墨打印机、热转 印打印机等。
使用注意事项
在使用打印机时，需要注意选择 合适的纸张、墨盒等耗材，同时 定期进行维护保养，以确保打印
质量和设备寿命。
扫描仪
功能描述
扫描仪是一种将纸质文件、图片等内容转化为电脑中的数字信号 的自动化设备。
常见类型
平板扫描仪、馈纸式扫描仪等。
使用注意事项
在使用扫描仪时，需要注意保持扫描仪的清洁，同时选择合适的扫 描分辨率和文件格式，以获得高质量的扫描结果。
复印机
功能描述
复印机是一种集打印、扫描、复印等功能于一体的自动化设备，可 快速将纸质文件复制成多份。
常见类型
黑白复印机、彩色复印机等。
使用注意事项
在使用复印机时，需要注意选择合适的纸张、墨粉等耗材，同时定期 进行维护保养，以确保设备的正常运行和复印质量。
办公自动化设备简介与介绍
汇报人： 日期:
• 办公自动化设备概述 • 常见办公自动化设备分类与功能 • 办公自动化设备的选购与维护 • 办公自动化设备的发展趋势
01
办公自动化设备概述
办公自动化设备的定义和范围
定义
办公自动化设备指的是利用先进 的技术和设备，提高办公效率和 办公质量，降低人力成本，实现 办公自动化的各类设备的总称。
兼容性与扩展性
考虑设备与其他办公设备的兼容性问题，以及未来可能的 升级和扩展需求，确保设备能够适应不断变化的工作环境 。来自使用技巧1 2
熟练掌握操作面板
在使用办公自动化设备前，详细阅读用户手册， 熟练掌握设备的各项功能和操作面板。
注意纸张选择与放置
根据设备要求选择合适的纸张类型和尺寸，并确 保纸张正确放置在进纸盘中，防止卡纸等故障。
办公自动化设备的认识
办公自动化设备的认识一、什么是办公自动化设备办公自动化设备是指通过应用信息技术，实现对办公室工作中各种流程和任务的自动化处理和管理的设备。
这些设备通常包括计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
办公自动化设备的出现极大地提高了办公效率和工作质量。
它们能够帮助我们更快速、更准确地完成各种办公任务，极大地节省了时间和精力。
二、常见的办公自动化设备1. 计算机计算机是最常见的办公自动化设备，它已经成为现代办公室中必不可少的工具。
计算机可以进行各种信息处理、文件管理、数据分析等任务。
同时，计算机还可以连接到办公网络和互联网，实现远程办公和协同办公。
2. 打印机打印机用于将电子文档转化为纸质文档。
打印机可以输出黑白或彩色的文字、图表等内容。
现代的打印机不仅具备高速打印的能力，还拥有多功能的特点，例如可以复印、扫描和传真。
3. 复印机复印机是一种将纸质文档进行复制的设备。
它能够快速实现大量文档的复制，确保了办公室中文件的传递和共享。
复印机还可以调整复印件的大小、质量等参数，以满足不同的需求。
4. 传真机传真机用于将纸质文档通过电话线传输给接收方。
传真机可以实现快速、准确地传递文件，避免了邮寄和快递的时间成本。
同时，传真机也可以接收传真，方便其他人向我们传递信息。
5. 扫描仪扫描仪可以将纸质文件转化为电子文档，以便于存储和传输。
扫描仪可以扫描不同尺寸和质量的文件，生成高清晰度的电子文档。
扫描仪在数字化办公环境中起到了重要的作用。
三、办公自动化设备的优势1. 提高工作效率办公自动化设备能够自动执行一些重复的、繁琐的工作，从而节省大量的时间和人力资源。
例如，使用打印机可以快速地生成大量文件的纸质副本，使用计算机可以自动进行复杂的数据分析。
2. 提升工作质量办公自动化设备可以帮助我们减少错误和失误。
人的工作容易出现疲劳和注意力不集中的情况，而办公自动化设备可以始终保持高度的准确性和一致性，从而提高工作质量和客户满意度。
办公自动化技术(Windows7 Office2016)第3版 第9章 常用办公设备的使用
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应避免震动和碰撞扫描仪，在室内搬运时应小心平稳，需要长距离搬运时，必须先复位固定螺栓。 避免将物件放在扫描板玻璃和外盖上。 扫描时，如原稿不平整，可轻压上盖，注意不可过于用力。 应保持扫描仪的清洁，扫描仪板上如有污垢，可用软布蘸少量酒精擦拭。 不要拆开扫描仪或给一些部件加润滑油。
内容导航
9.4.1 安装投影仪 9.4.2 连接投影仪 9.4.3 使用投影仪 9.5 项目实训 9.6 课后练习
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9.4.1 安装投影仪
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ17
投影仪的投影方式有多种，主要有桌上正投、吊装正投、桌上背投和吊装背投4种，其中桌上正投和吊 装正投是办公过程中使用最多的投影方式。无论使用哪种方式进行投影，都必须对投影的角度进行适 当的调整，所以首先可将投影仪安装好，使其正对投影屏幕，再通过投影仪的操作面板上的按键，调 整投影角度和投影大小。
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第9章 常用办公设备的使用
办公自动化技术 （Windows 7+Office 2016）
（第3版）
内容导航
9.1 打印机的使用 9.1.1 打印机的类型 9.1.2 安装本地打印机 9.1.3 安装网络打印机 9.1.4 添加纸张 9.1.5 解决卡纸故障
9.2 扫描仪的使用 9.3 一体化速印机的使用 9.4 投影仪的使用 9.5 项目实训 9.6 课后练习
9.1.2 安装本地打印机
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与喷墨打印机相比，激光打印机是使用硒鼓粉盒里的碳粉形成图像。激光打印机分为黑白激光打印机 和彩色激光打印机，顾名思义分别用于打印黑白和彩色页面，如果是彩色激光打印机，其价格比喷墨 打印机昂贵，成像更复杂。其优势在于技术更成熟、性能更稳定、打印速度和输出质量较高。
常用办公自动化设备
常用办公自动化设备1. 概述办公自动化设备是指在办公环境中使用的能够提高工作效率、减少人力投入和提高工作质量的设备。
随着科技的不断进步，办公自动化设备的种类和功能也在不断增加和改进。
本文将介绍一些常见的办公自动化设备，包括打印机、扫描仪、复印机以及传真机等。
2. 打印机打印机是办公自动化设备中最常见的一种。
它可以将电子文档转化为纸质文档。
打印机的功能不仅仅局限于打印文档，还可以打印照片、传真以及扫描。
根据打印技术的不同，打印机主要分为墨水打印机和激光打印机。
墨水打印机使用液体墨水喷射在纸张上，而激光打印机则使用激光束投射在光敏感的感光鼓上，再通过碳粉粘附于纸上。
打印机的选择应根据实际需要及预算来进行。
3. 扫描仪扫描仪也是常用的办公自动化设备之一。
它可以将纸质文档转化为电子文档，方便存档和传输。
扫描仪通过光学技术将纸质文档的图像转化为数字信号，并存储在计算机中。
扫描仪的功能越来越强大，可以进行双面扫描、自动文本识别等。
扫描仪的分辨率决定了扫描出的图像的清晰度，因此在选择扫描仪时要考虑分辨率的要求。
4. 复印机复印机是办公自动化设备中常见的一种。
它可以将纸质文档进行复制，不仅可以复制单面纸张，还可以复制双面纸张。
复印机的工作原理是通过光学感光鼓将纸张上的图像转化为光信号，再通过感光鼓上的碳粉将图像转移到另一张纸上。
复印机还具有自动纸张进纸、放大缩小、多页复制等功能。
5. 传真机传真机是办公自动化设备中能够传输文稿和文件的设备。
传真机通过媒体（如电话线）传输扫描文档的图像，然后将图像在接收端打印出来。
传真机的主要功能是传输文件、传真文档，还可以实现自动拨号、群发传真等功能。
传真机在办公环境中仍然得到广泛的应用，尽管电子邮件和互联网的普及使得传真的需求有所下降。
6. 其他设备除了上述常见的办公自动化设备外，还有许多其他类型的设备。
例如： - 多功能一体机：结合了打印、扫描、复印和传真的功能于一体的办公设备。
办公自动化基础知识
图1.2.4 3种不同类型的传真机
虽然传真机有多种类型，但真正决定传真机性能好坏的 技术指标包括3项，分别为发送时间、灰度级别和清晰度。 （1）发送时间。发送时间又称之为发送速度，是指传真 发送一张标准A4稿件所花费的时间。该时间越短，传送效率 就越高，一般应使用发送时间不超过15 s的传真机。
断、思维、学习、记忆与积累的能力，从而可以代替人脑
更多的功能。 （5）办公自动化。计算机的内部操作是按照人们事先 编好的程序自动进行的。只要将程序输入计算机，它就会 自动按照程序规定的步骤来完成预定的任务，而不需要人
工干预，而且通用性很强，是现代化、自动化、信息化的
基本技术手段。
（6）可靠性强。随着科学技术的不断发展，电子技术 也发生着很大的变化，电子器件的可靠性也越来越高。在
查询、学习培训、用餐及车辆预定等功能，减轻后勤工作 者的负担。 （6）系统管理模块：可用于管理本系统的工作人员、 用户组、权限以及系统维护等工作。
第二节 常用办公自动化硬件设备
在现代化办公活动中，离不开计算机、打印机、复印机、
传真机、扫描仪、数码相机等办公设备的使用，借助于这些 设备，可在减轻工作强度的同时较大地提高工作效率。 一、计算机 计算机的出现，使科学技术得到了飞跃性的发展。在现
计算机的设计过程中，通过采用新的结构可以使其具有更
高的可靠性。 正因为计算机具有以上众多特点，所以被广泛应用于 科学计算、数据处理、自动控制、辅助设计、网络通信以 及人工智能等领域。如图1.2.1所示即为常见的台式机和笔 记本电脑。
图1.2.1 台式机和笔记本电脑
二、打印机
打印机是计算机最重要的外设之一，它也是办公活动 中使用较频繁的设备之一。打印机有多种类型，目前常用 的包括针式打印机、喷墨打印机和激光打印机3种类型，如 图1.2.2所示。
办公自动化设备与应用
智能设备管理
• 如智能硬件检测、智能故障诊断、智能能耗管理等
功能
• 提高设备使用效率，降低设备维护成本
5G时代对办公自动化设备的影响与变革
更快的数据传输速度
更广泛的设备连接
更智能的设备应用
• 5G网络提供更高的数据传输速
• 5G网络支持更多设备连接，实现
• 5G网络支持更多人工智能、大数
率，提高设备间的数据传输效率
• 电话通信设备：如电话、投影仪、视频会议系统等
• 存储设备：如U盘、移动硬盘、服务器等
办公自动化设备的发展历程
20世纪50年代至60年代
• 办公自动化设备开始出现，如电动打字机、传真机等
• 设备体积大、功能单一，但为办公自动化奠定了基础
20世纪70年代至80年代
• 计算机技术的发展推动了办公自动化设备的普及
• 选择提供保修、维修、技术支持等
等因素
满足办公需求
服务的厂家或经销商
• 避免购买过多或过少的设备，造成
• 在预算范围内选择性价比高的设
• 确保设备在使用过程中得到良好的
资源浪费或不足
备，降低成本
维护与保养
办公自动化设备的日常维护与保养
01
定期清洁设备
• 如清理打印机内部、擦拭显示器屏幕、清理键盘等
环保的要求
02
常用办公自动化设备及其功能
计算机及外设的应用与功能
计算机的应用
外设的功能
• 文档编辑、数据处理、报表生成等工作
• 显示器：显示计算机内容，便于用户查看 键盘：输入
• 访问互联网、收发邮件、在线沟通等功能
文字、数字等信息，方便用户操作
•
鼠标：实现计算机的导航、选择等功能，提高操作效率
《常用办公自动化设备使用与维护》习题及答案
《常用办公自动化设备使用与维护》习题及答案《常用办公自动化设备使用与维护》作业一一、填空题1、常见的办公自动化设备有打印机，复印机，，，，数码相机。
2、针式打印机已经在使用了个月或打印行字符后，必须对其进行一次全面检查。
3、喷墨打印机的技术指标有分辨率、墨滴大小、、、色彩合成技术。
4、根据复印速度的不同，复印机可分为低速，和三种。
二、判断题1、喷墨打印机的新墨盒，如果暂时不使用，一定要将出墨口向上放置。
（）2、使用较少的喷墨打印机应至少每星期开机使用一次，避免因墨水挥发而造成打印头堵塞。
（）3、激光打印机按幅面分为A4幅面A3幅面打印机。
（）4、硒鼓温度较低时，应在室温下搁置一小时以上再使用。
（）三、简答题（一）简答激光打印机的安装环境选择注意什么？（二）简答使用复印机时应注意的事项有哪些？（三）简答复印机定期保养的要求有哪些？《常用办公自动化设备使用与维护》作业二一、填空题1、投影仪根据安装方式不同，可分为正投、、吊投和四种形式。
2、常见的投影软屏幕包括有白屏幕，和金属屏幕。
3、目前市面上的投影仪灯泡主要有超高压汞灯炮和金属卤素灯泡两大类。
通常见到的属于超高压汞灯炮，他具有功耗低，发热量小的特点，通常被称为。
4、可以显示变化的数字、文字、图形图像，不仅可以用于室内环境，还可以用于室外环境，具有投影仪、电视墙、液晶显示屏无法比拟的优点。
5、手持扫描仪的安装首先将数据线的设备接口端与扫描仪相连，然后将数据线的主机接口端与计算机相连。
最后开机，扫描仪即可正常工作。
二、判断题1、投影仪关闭时再按一次关闭电源键，电源指示灯闪橙色，然后灯泡熄灭，风扇则会继续运转大约 90s 以冷却投影仪。
为保护灯泡，在冷却的过程中，投影仪不会响应任何命令。
（）2、投影仪在正常使用一段时间之后，就要进行清洁，清洁镜头不得使用研磨垫、碱性或酸性清洁剂、擦洗粉，以及酒精、苯、其他有机溶剂等挥发性溶剂。
使用此类物质或与橡胶或乙烯基物质长时间接触可能会对投影仪表面和机身材质造成伤害。
办公自动化基础知识培训ppt(58张)
这些都促进了数码相机应用的普及，普及反过来以促使厂商在技术及工艺上作更大的投入。
“多功能一体机”多偏重于打印功能，打印部件是它的主要部件；
其次由于产量、销量的增加以及技术进步等因素，现在数码相机的价格也正以很快的速度下降。
（5、6）复使印用文适件当时的有分一如辨条率 或果。数条传竖白线真。 机具备快速拨号功能，且用户所需的电
传真机是一种现代化的通信设备，它通过 电话线或长途载波线路迅速地传送文件、 图表、相片、信函、报纸等，还可传递真 迹，如签名、手令、印章等。 传真机一般 都带有电话机功能。
热敏传真机 多功能一体机 平板式复印多功能一体机 图2-1 传真机
办公自动化实训教程
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知识点：
2.1 传真机的分类 2.2传真机的一般操作方法 2.3 传真机的选购 2.4 传真机的日常保养 2.5 传真机常见故障及处理
接收完毕，若成功，则会有通信成功的信息显示； 不成功，则会显示出错信息或报警。
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2.2 传真机的一般操作方法
7、接收传真文件 （2）手动接收
传真机设置为手动接收状态，当接到发方电话时， 需拿起电话与对方通话，根据发方的要求，按启 动（START）键之后可以挂电话，传真机会自动 给对方发送一个应答信号，并开始接收对方发来 的文稿。
（8）选择复印纸尺寸。
图（14-）5拨喷通墨后打可印能机出打现两印种情介况： 质，进而在打印介质上打印出点阵，再由 点阵组成字符或图形来完成打印任务。 （6）使用适当的分辨率。
普通纸型传真机可以在普通纸上打印传真。 （7）可升级为20张/分--45张/分的高速A3幅面双面激光打印机，解析度高达600DPI。 第六，是否具有自动切纸功能。 （5）强大的图像编辑功能。 图1-8 激光打印机 第五，是否具有自动送纸器（ADF）。 5、数码相机的外型规格也很重要。
2013-office-办公自动化基础-(1)
第5页，共36页。
5
1.1 办公自动化概述
四、办公自动化的发展过程
公元前3200年埃及人发明了墨水，公元105年后 中国人发明了纸、砚和毛笔,几千年来文房四宝成了中
国及亚洲地区的传统办公工具。
1041年 1714年 1836年 1837年 1843年 1898年 1946年
北宋毕升发明了活字印刷术 英国工程师亨利·米尔获得写字机器专利 IBM公司推出了电动打字机 出现了复印机 出现了录音机 出现了照相机 出现了电子计算机
2.扫描仪的工作原理
扫描仪是由光源、聚焦透镜、电荷耦合器 件(CCD)阵列、A/D转换器等组成。
工作过程：照到原稿上光线，经反射光分 光镜等得到彩色光带,照射到各自的CCD上并 转换成电信号，经A/D转换成数字图像。
原稿
光源 W
透镜
反射镜
CCD A/D
接口
第18页，共36页。
1188
1.4 常用办公设备
二、复印机 1938年美国人Chester Carlson发明静电复
印机。 发展趋势：小型化、多功能化、数字化
复印机主要用来复印大量的 文件、书刊、材料等稿件， 同时它还被应用于大幅面的 工程图纸的复印，以及一些 特殊场合的使用。
第25页，共36页。
2255
1.4 常用办公设备
1.基本组成 静电复印机是运用光学、机械和电控等技 术并利用静电复印原理来实现复印功能。 静电复印系统是整个机器的核心部件，它 由光导体、 充电、显影、 转印、分离、 清洁等装置组 成。
第15页，共36页。
15
1.3 办公自动化环境
三、办公设备 办公设备是实现办公自动化的硬件基础 常用办公设备：计算机、打印机、扫描仪、
常用的办公自动化设备
常用的办公自动化设备办公自动化设备是现代办公室必不可少的工具，它们极大地提高了工作效率和便利性。
在本文中，我们将介绍一些常见的办公自动化设备，并讨论它们在现代办公场景中的作用。
1. 打印机打印机是办公自动化中最常见的设备之一。
它使我们能够将电子文档转换为纸质文档，方便传递和存档。
现代打印机不仅可以打印文本，还可以打印图像和图表等复杂的内容。
此外，一些高级打印机还具备扫描、复印和传真等功能，进一步提高了办公效率。
2. 复印机复印机是另一种常见的办公自动化设备，它可以将纸质文档复制成更多的副本。
复印机可以通过传感器检测输入的纸张尺寸，并自动调整输出的副本数量和质量。
一些高级复印机甚至可以自动双面打印，从而进一步节省纸张和成本。
3. 扫描仪扫描仪是将纸质文档转换为电子文件的设备。
它通常使用光电传感器捕捉图像，然后将其转换为数字格式。
扫描仪非常方便，可以将大量的纸质文件快速转换为电子文档。
这样可以节省存储空间，方便文档的备份和检索。
4. 传真机传真机是一种通过电话线传输文档的设备。
传真机可以将纸质文档扫描并通过电话线发送到接收方。
它在处理一些需要快速传输纸质文档的情况下非常有用，例如合同签署和文件共享。
但随着电子邮件和云存储的普及，传真机的使用逐渐减少。
5. 多功能办公设备多功能办公设备集成了打印、扫描、复制和传真等功能于一体。
它们通常是一体化的设备，既节省了空间，又提高了办公效率。
多功能办公设备可以连接到局域网或互联网，使得多个用户可以共享设备，并实现远程打印和扫描等功能。
6. 电子白板电子白板是一种具有触摸屏的交互式显示设备。
它可以模拟传统白板上的绘图和写字，并具备更多的功能。
电子白板可以连接到计算机，通过专门的软件进行操作和展示。
它在会议和培训等场合中非常受欢迎，可以实现实时协作和互动。
7. 视频会议设备视频会议设备使得远程会议成为可能。
它通常由摄像头、麦克风和扬声器等组成，能够进行远程音视频通信。
常用办公自动化设备
9.1
静电复印机
9.1.6 新型的数码彩色复印机
1．数码复印机的工作原理
首先通过CCD（Charge Coupled Device，电荷耦合 器件）传感器对通过曝光、扫描产生的原稿的光学模拟图 像信号进行转换，然后将经过数字技术处理的图像数码信 号输入到激光调制器，调制后的激光束对被充电的感光鼓 进行扫描，在感光鼓上产生静电潜像。图像处理装置（存 储器）对诸如图像模式、放大、图像重迭等作数码处理后， 再经过显影、转印、定影等步骤，完成整个复印过程。数 码复印机基本上相当于把扫描仪和激光打印机的功能融合 成一体。
9.1
静电复印机
1 操控面板；2 原稿盖；3 电源开关；4 手送盘；5 右侧门； 6 总计数器；7 前门；8 纸盒；9 副本盘；10 副本盘伸长板
图9-1 静电复印机外部结构
9.1
静电复印机
9.1.1 复印机的静电复印技术
静电复印法利用静电摄影原理制出复印品。 静电摄影是电摄影技术的一个主要分支。静电摄影所采 用的光接受体是光导材料（光敏电介质或光敏半导体），通 过曝光可在其表面上形成能够保持较长时间的静电潜像，即 光导材料表面电位的起伏变化。静电潜像的显影过程是利用 库伦定律的作用力来实现的，即具有反极性电荷的墨粉或油 墨静电吸附在静电潜像上而显出可见图像。
9.1
静电复印机
9.1.2 复印机的基本组成部件
通常，静电复印机按功能可以划分成四大系统：曝光系 统、成像系统、输纸系统、控制系统。 图9-2所示为静电复印机四大系统的组成方框图，图中 的虚线图框是表示系统的范围，其中有些实线方框（如定影 器等）同时位于两个虚线框里，这表示其功能同时分属于两 个系统。图9-3为静电复印过程中六个基本工序的示意图。
常用办公自动化设备实用技术
常用办公自动化设备实用技术介绍随着科技的进步，办公自动化设备在日常办公中扮演着越来越重要的角色。
这些设备能够提高办公效率，减少人力资源的浪费，为企业节省时间和成本。
本文将介绍一些常用的办公自动化设备和它们的实用技术。
一、多功能打印机多功能打印机集打印、复印、扫描、传真等功能于一体，是办公自动化的重要设备之一。
以下是一些常用的实用技术：•无线打印：多功能打印机支持无线网络打印，可以通过Wi-Fi连接手机、平板电脑和计算机，方便地进行打印操作。
•双面打印：利用多功能打印机的双面打印功能，可以大大减少打印纸张的浪费，节约办公用品成本。
•扫描到电子邮件：多功能打印机支持将扫描文档直接发送到电子邮件，方便快捷地进行文件的传输和共享。
二、网络会议设备由于全球化的办公环境，远程会议已经成为大多数企业不可或缺的一部分。
网络会议设备可以通过视频和音频进行远程会议，以下是一些实用技术：•高清视频会议：网络会议设备配备高清摄像头和麦克风，可以实时传输高质量的视频和音频，让与会人员感受到面对面的沟通体验。
•屏幕共享：参与者可以通过网络会议设备共享自己的屏幕，方便进行演示、报告和培训等操作，提高会议效率。
•远程控制：网络会议设备可以进行远程控制，例如远程切换演示文稿，调整投影仪设置等，为参与者提供更多的灵活性。
三、智能办公设备智能办公设备结合了和网络技术，能够自动化完成一些常规的办公操作。
以下是一些实用技术：•语音助手：智能办公设备可以配备语音助手，例如Amazon Alexa或Google Assistant等，通过语音指令来完成任务，如查询日程安排、发送邮件等。
•智能插座：智能插座可以通过手机或语音助手远程控制电器开关，方便远程开关电脑、投影仪等设备。
•自动化流程：利用智能办公设备，可以设置自动化流程来完成一些常规的办公操作，例如自动发送邮件、自动备份文件等，提高办公效率。
四、电子签名设备电子签名设备已经成为现代企业中的重要工具，用于替代传统的纸质合同签署方式。
办公自动化设备配置清单
办公自动化设备配置清单一、引言办公自动化设备是现代办公室不可或缺的工具，它能够提高办公效率、降低办公成本，为员工提供更好的工作环境。
本文将详细介绍办公自动化设备的配置清单，包括设备名称、规格、数量和用途等信息。
二、办公自动化设备配置清单1. 电脑及配件- 设备名称：戴尔台式电脑- 规格：Intel Core i5处理器、8GB内存、256GB固态硬盘- 数量：50台- 用途：员工日常办公、数据处理、软件开发等2. 打印机及配件- 设备名称：惠普彩色激光打印机- 规格：打印、复印、扫描、传真功能，支持双面打印- 数量：10台- 用途：文件打印、复印、扫描、传真等3. 复印机- 设备名称：佳能高速复印机- 规格：支持A4、A3纸张，可连接网络- 数量：5台- 用途：大批量文件复印、打印等4. 电话系统- 设备名称：松下数字电话系统- 规格：支持多线路、语音信箱、转接、会议等功能 - 数量：1套- 用途：内部和外部通信、电话会议等5. 影印机- 设备名称：爱普生影印机- 规格：支持A4纸张，高速影印- 数量：3台- 用途：小批量文件复印等6. 扫描仪- 设备名称：Canon高速扫描仪- 规格：支持双面扫描、高分辨率扫描- 数量：2台- 用途：文件数字化、归档等7. 服务器及网络设备- 设备名称：戴尔服务器- 规格：Intel Xeon处理器、32GB内存、1TB硬盘 - 数量：2台- 用途：数据存储、文件共享、网络管理等8. 投影仪- 设备名称：爱普生高清投影仪- 规格：支持高清投影、多媒体连接- 数量：3台- 用途：会议演示、培训等9. 电子白板- 设备名称：索尼电子白板- 规格：触摸屏、多点触控、支持书写、投影等功能 - 数量：2台- 用途：会议演示、教学等10. 办公室门禁系统- 设备名称：海康威视门禁系统- 规格：刷卡、指纹识别、远程监控等功能- 数量：1套- 用途：办公室出入管理、安全控制等11. 办公桌椅- 设备名称：钢制办公桌椅- 规格：舒适、耐用、可调节- 数量：60套- 用途：员工办公、会议等12. 文件柜- 设备名称：木制文件柜- 规格：多层、锁具、防潮- 数量：20个- 用途：文件存储、整理等三、总结本文详细介绍了办公自动化设备的配置清单，包括电脑、打印机、电话系统、服务器、投影仪等设备的名称、规格、数量和用途等信息。
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【打印】对话框
打印机“高级选项”
二、 复印机
w 复印机是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍 、放大或缩小的复印品的设备。复印机复印的 速度快，操作简便，与传统的铅字印刷、蜡纸 油印、胶印等的主要区别是无需经过其他制版 等中间手段，而能直接从原稿获得复印品。复 印份数不多时较为经济。
复印机
1、复印机分类
数码复印机则是指首先通过CCD（电荷耦合器件 ）传感器对通过曝光、扫描产生的原稿的光学模拟图 像信号进行光电转换，然后将经过数字技术处理的图 像信号输入到激光调制器，调制后的激光束对被充电 的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生有点组成的静电 潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成复印过 程的产品。
数码复印机主要优点在于：
息控制的声光偏转器调制后，进入光学系统，通过多 面棱镜对旋转的感光鼓进行横向扫描，于是在感光鼓 上的光导薄膜层上形成字符或图像的静电潜像，再经 过显影、转印和定影，便在纸上得到所需的字符或图 像。主要优点是打印速度高，可达20000行／分以上。
2、 打印机安装和使用
安装打印机
•打印机安装分为硬件和软件安装二个阶段
•硬件安装：一般是把打印机与主机板上的接口连接， • 并连接打印机电源线 •软件安装： 单击“开始/设置/打印机”命令，打开“打印机 ”窗口。 双击“添加打印机”图标， 打开“添加打印机 向导”对话框。 根据向导逐步完成
2、 打印机安装和使用
w 打印机的使用也比较简单，一般的应用软件都具有“打印”功 能，实际上就是将需要输出的结果表现在纸张或者其他介质 上，一般来说，打印都可以通过应用软件【文件】菜单下【 打印】命令来进行打印，执行此命令后，系统会弹出【打印 】对话框，可以对打印任务进行相应设定，一般还可以通单 击【属性】命令按钮，弹出打印机的“高级选项”，对打印机 进行设定。
w 从工作原理来很，复印机分为模拟复印机和数码 复印机。
w 模拟复印机是通过曝光、扫描将原稿的光学模拟 图像通过光学系统直接投射到已被充电的感光鼓 上产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步 骤，完成复印过程的复印机产品。
模拟型产品由于诞生和应用的时间已经比较长 了，因此技术上较为成熟，性能也比较稳定，并且 在价格上占有一定的优势。目前复印速度在15～20 页/分的主流的的模拟型产品的价格基本上在8000～ 15000元左，复印速度在30页以上的高端产品的价 格则在20000多元，很少有价格超过3万元的模拟复 印机产品。
w 电子分页。一次复印，分页可达999份。 w 先进的环保系统设计。无废粉、低臭氧、自动
关机节能，图像自动旋转，减少废纸的产生。 w 强大的图像编辑功能。自动缩放、单向缩放、
自动启动、双面复印、组合复印、重叠复印、 图像旋转、黑白反转、25%-400%缩放倍率。
复印机还可以根据不同的分类方法进行以下分类 ：
w 整洁、清晰的复印质量。文稿，图片/文稿，图片， 复印稿，低密度稿，浅色稿等五项模式功能，256 级灰色浓度、400DPI的分辨率，充分保证了复印品 的整洁、清新。
w 一次扫描，多次复印。数字复印机只需对原稿进行 一次扫描，便可一次复印达999次甚至更多。因减 少了扫描次数，所以减少了扫描器产生的磨损及噪 音，同时减少了卡纸的机会。
常用办公自动化设备
2020年4月26日星期日
随着计算机和通讯技术的飞速发展，现 代化办公设备档次不断提高，作为工程技术 人员或者办公人员，都会使用到大量的办公 设备，比如：打印机、复印机、扫描仪、数 码相机、传真机等；因此，掌握基本的办公 设备使用常识是很必要的。
一、 打印机 二、 复印机 三、 扫描仪 四、 传真机 五、 其他办公设备
； w 不可把盛水或其它液体的器皿放在复印机上； w 不可让纸屑、书钉或其它金属碎片掉进复印机内； w 不可使用有损坏或裂开的电源线，电源线不可塞入复印机内
； w 当复印机异常热或产生异常噪音时，不可继续使用，应立即
断ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ电源检修。
三、 扫描仪
扫描仪是一种计算机外部仪器设备，通过捕获 图像并将之转换成计算机可以显示、编辑、储存和 输出的数字化输入设备。对照片、文本页面、图纸 、美术图画、照相底片、菲林软片，甚至纺织品、 标牌面板、印制板样品等三维对象都可作为扫描对 象，提取和将原始的线条、图形、文字、照片、平 面实物转换成可以编辑及加入文件中的装置。
➢ 喷墨打印机：应用最广泛的打印机。其基本原理是
带电的喷墨雾点经过电极偏转后，直接在纸上形成所 需字形。其优点是组成字符和图像的印点比针式点阵 打印机小得多，因而字符点的分辨率高，印字质量高 且清晰。可灵活方便地改变字符尺寸和字体。印刷采 用普通纸，还可利用这种打字机直接在某些产品上印 字。
➢ 激光打印机：激光源发出的激光束经由字符点阵信
2、复印机的操作
w ① 放置原稿，正面朝下，按纸张标尺放正； w ② 设定缩放尺寸、浓淡程度和复印数量； w ③ 放入纸张； w ④ 启动复印。 w 说明：具体功能按键，需要参考具体机型的说
明书；要复印多份，请先在设定后复印样张， 满意后，再设定复印数量，启动复印。
复印机使用中应注意的问题
w 不可将重物放在复印机上或让复印机受到冲击； w 当复印机在复印时，不可打开任何门盖或断开电源； w 不可让磁性物体靠近复印机，或在复印机旁使用易燃喷雾剂
一、 打印机
打印机作为一种极为重要的输出设备，越来越 普及，逐步成为办公自动化必不可少的设备之一。
1、打印机的分类
w 针式打印机 w 喷墨打印机 w 激光打印机
➢针式打印机：通过打印针对色带的机械撞击 ，在打印介质上产生小点，最终由小点组成所 需打印的对象。而打印针数就是指针式打印机 的打印头上的打印针数量。而打印针的数量直 接决定了产品打印的效果和打印的速度。
w 根据复印速度分为：低速、中速和高速；
w 根据复印的幅面分类：普及型和工程复印机；
w 根据使用纸张分类：特殊纸复印机和普通纸复印 机（特殊纸一般指可感光的感光纸，而普通纸是 指普遍使用的复印纸）。
w 根据复印机显影方式分类：单组份和双组份；
w 根据复印机复印的颜色分类：单色、多色及彩色 复印机。
常用复印纸幅面规格尺寸