存货管理办法

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存货管理办法

存货管理办法

存货管理办法第一章总则第一条为规范公司存货管理,真实、完整地反映产品成本,保证会计信息的真实、合法、完整,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则-存货》以及国家有关法律、法规、集团财务制度,结合公司的实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于公司及其所属各项目。

第二章存货的定义第三条存货是指各项目在日常活动中处在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。

包括原材料、周转材料、低值易耗品、已完工未结算工程等。

第三章存货管理的一般规定第四条存货应当定期盘点,每年至少盘点一次。

盘点结果如果与账面记录不符,应于期末前查明原因,履行相应审批程序后,在期末结账前处理完毕。

盘盈或盘亏的存货,如在期末结账前尚未经批准的,应在编制财务会计报告时先按相关规定进行处理,并在会计报表附注中做出说明。

存货盘亏造成的损失,应当计入当期损益;盘盈存货应按重置成本作为入账价值,并冲减当期管理费用。

第五条存货管理中的不相容岗位应当分离,岗位设置应符合内部控制要求。

第四章原材料管理第六条原材料是指企业在生产过程中经加工改变其形态或性质并构成产品主要实体的各种原料及主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用配件、包装材料、燃料等。

第七条原材料管理主要包括采购管理、验收管理、领用管理、盘存管理等环节。

第八条原材料采购管理原材料计划管理部门应根据存量管理基准、用量预算,参照市场供应情况拟订采购计划,经项目经理审核批准后方可采购。

材料采购时,采购部门应根据批准的采购计划进行,符合招标要求的应招标确定供应商,达不到招标要求的应比价择优采购。

采购合同签订前须会签相关部门,合同签订须经授权,如需变更合同须履行原合同签订程序。

签订的合同副本应送财务和合同管理部门留存。

第九条原材料入库管理原材料入库前应依据合同进行清点,办理实物和相关资料的交接手续。

原材料入库前应进行验收,未经检验合格的原材料不得入库。

各项目应加强原材料采购入库各项单据管理,及时登记原材料台账,采购部门应及时将相关单据(发票、收料单、材料清单、现场收料小票、过磅单、检斤检尺单等)送财务部门办理资金支付或报销手续。

存货管理办法

存货管理办法

存货管理办法XXX存货管理办法第一章总则第一条为加强XXX(以下简称“公司”)的存货管理,保证正常生产经营需要,提高存货使用效率,规范管理流程,特制定本制度。

第二条本制度所称存货,主要是指企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资,包括原材料、元器件、零部件、包装物、低值易耗品、半成品、产成品、发出商品等。

第三条存货管理应实行岗位分离原则:1、采购人员与复核、审批人员的岗位分离;2、采购人员与验收、存货保管人员岗位分离;3、存货保管人员、会计记账人员岗位分离;4、存货的盘点应由存货保管人员、会计记账人员及独立于这些岗位之外的人员共同进行。

第四条本制度适用于本公司及全资、控股子公司的存货管理。

第二章存货管理职责分工XXX负责生产经营所需原材料、元器件、零部件、包装物、低值易耗品(办公用品除外)的采购、入库以及不合格的退货。

第六条生产部负责生产经营所需外协、外包零部件的委托加工、入库以及不合格的退货;负责存货的库房管理、商品发货和运输管理,是存货的归口管理部门。

第七条质保部负责存货的入库检验。

第八条财务部负责存货的会计记账、成本核算、盘点;负责发出商品的财务稽核。

第九条各分厂和职能部门是存货的领出和使用部门。

第三章存货管理内容第十条存货的验收、入库管理一)外购物资验收、入库1、采购员按《采购作业计划》将外购物资采购回厂应将物资放置在“待检区”,在一个工作日内填写《外购器材进厂报检单》向质保部报检,报检合格后办理入库手续,未报检或者检验不合格仓库保管员不得办理入库手续。

采购员应对验收后不符合要求的货物负责,如确系产品质量原因且系非人为失误所致,应及时与发货厂家确认退货事宜。

所有进入仓库的外购物资必须按采购部门提供的清单核实如下项目:工程编号、项目名称、物资名称、供货单位、型号规格、数量、价格和包装。

2、外购物资办理入库手续时,不论是否到厂采购员必须及时填写《物资交接清单》和《入库单》,《物资交接清单》交采购计划员以核销计划,《入库单》交仓库保管员办理入库手续。

存货管理办法

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存货管理办法目录第一章总则第二章存货的取得第三章存货的发出第四章存货盘点制度第五章存货的期末计价第六章存货的收发手续第七章存货的核算第八章存货的盘存及清查第九章附则存货管理办法第一章总则第一条存货是企业的重要物资,在企业的生产、经营过程中处于不断流动的过程中,相对于固定资产具有鲜明的流动性,为了使存货具有合理库存,减少存货损失,提高存货质量,规范存货管理,特制定本办法。

第二条存货的确认:存货的确认标准是企业对其是否具有所有权。

凡在盘存日,所有权属于企业的物品,不论其存放何处,均应作为企业的存货;反之,凡是所有权不属于企业的物品,即使存放于企业,也不应作为企业的存货。

需要说明的是在途物资,对于企业已收到但尚未收到对方结算发票的物资及企业已确认购进而尚未到达的物资,企业应作为存货处理;对于按销售合同的规定将商品所有权上的主要风险和报酬转移给买方并已确认销售,而尚未发送给买方的商品,企业不再将其作为存货。

第三条存货的范围:存货是指企业在日常是指在生产经营过程中供销售或耗用而储存的各种资产,包括产成品、半成品、委托加工材料、委托加工物资、原材料、辅助材料、燃料、包装物、低值易耗品等第二章存货的取得第四条存货在取得时,应当按照实际成本入账。

实际成本按以下方法确定:l.购入的存货,按买价加运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费等费用、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用和按规定应计入成本的税以及其他费用,作为实际成本。

商品流通企业购入的商品,按照进价和按规定应计入商品成本的税,作为实际成本,采购过程中发生的运输费,装卸费、保险费、包装费、仓储费等费用、运输途中的合理损耗。

入库前的挑选整理费用等,直接计入当期损益。

2.自制的存货,按制造过程中的各项实际支出,作为实际成本。

3.委托外单位加工完成的存货,以实际耗用的原材料或者半成品以及加工费、运输费、装卸费和保险费等费用以及按规定应计入成本的税,作为实际成本。

存货管理办法样稿

存货管理办法样稿

公司存货管理办法第一章总则第一条为进一步加强存货的管理工作,规范存货管理行为,加快存货周转,降低公司经营风险,根据《公司会计准则》,结合我公司的实际情况,制定本办法。

第二条本办法所指存货是指公司在日常经营活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。

存货主要包括:公司公司销售、公司公司、公司公司销售品、、销售用品、公司公司销售品、公司公司公司销售商品、委托(受托)代销商品、原材料、宣传用品、包装物和低值易耗品等。

第三条本办法适用于全市各分公司公司。

第二章存货管理职责及分工第四条存货管理按照“职责分工,归口管理”的原则,实行业务管理部门、财务部门、实物保管部门分工负责,具体各类别存货实行归口部门管理。

第五条业务管理部门是本公司公司存货管理的责任部门,负责本公司公司存货管理实施细则的制定和修订;牵头组织本公司公司存货要数或进购、销售、盘存、处置等事项的具体实施;负责公司公司存货管理信息系统的建设、应用和运行管理;对本公司公司存货进行分析、预警,对下属部门和实物保管部门存货管理工作进行监督检查,牵头负责业实对账。

第六条财务部门负责存货管理制度、存货考核办法的制定和实施;负责存货核算、分析通报;负责库存商品要数的审核;负责定期对管理部门和实物保管部门存货管理工作检查盘点,牵头负责业财对账。

第七条实物保管部门负责存货收、发及日常保管、盘点,负责存货进销存原始凭证填制和向财务部门报账。

实物保管部门实行实物管理和系统(台账)管理分岗设置,确保存货的入库、请领、发放等规范管理。

第八条存货归口管理分工:销售商品有销售部门管理,原材料、低值易耗品由综合管理部门管理或者技术部门管理。

以上未明确的由各单位自行确定存货归口管理部门。

第三章存货核算管理第九条存货同时满足下列条件时,才能予以确认:(一)与该存货有关的经济利益很可能流入公司;(二)该存货的成本能够可靠地计量。

某公司存货管理办法

某公司存货管理办法

某公司存货管理办法公司存货管理是保证企业正常运营的重要环节之一,合理有效的存货管理可以提高企业资金回报率,降低库存风险,提高企业的竞争力。

下面是某公司的存货管理办法:一、存货管理原则:1. 合理采购:根据市场需求和销售预测,合理确定采购数量,避免采购过多或过少;2. 及时进货:根据销售预测,制定合理的进货计划,保持适度的库存水平,确保及时满足客户需求;3. 定期盘点:定期对存货进行盘点,核对实际库存与账面库存的差异,确保库存准确无误;4. 安全存储:对不同类型的存货进行分类储存,并制定相应的存储条件和标识,确保存货品质安全;5. 及时发货:及时处理出库申请,保证订单及时发货,避免延迟交货导致客户投诉。

二、存货管理流程:1. 销售预测:根据市场需求、销售历史数据等制定销售预测,确定存货采购计划;2. 采购计划:根据销售预测确定存货采购数量和时间,制定采购计划,并与供应商进行洽谈;3. 采购执行:按照采购计划与供应商签订合同,跟进采购进度,及时跟踪供应商的交货情况;4. 入库管理:对到货的存货进行验收,核对数量和质量,确保与采购合同一致后入库;5. 存货分配:根据各部门的需求,将存货进行合理的分配,在ERP系统中进行登记和记录;6. 存货盘点:定期对存货进行盘点,与账面库存进行核对,及时发现差异进行调整;7. 存货发货:根据销售订单及时处理出库申请,进行出库操作,并与物流公司或客户进行对接;8. 报表分析:根据系统生成的报表进行存货管理分析,及时发现异常情况并提出改进意见。

三、存货管理的主要指标:1. 库存周转率:表示单位时间内存货流通的次数,通过该指标可以评估存货的流通速度和销售能力;2. 存货占用资金率:表示存货占用的资金和企业总资金的比例,通过该指标可以评估存货管理的经济效益;3. 精准库存率:表示存货准确与否的指标,通过该指标可以评估存货管理的准确性和安全性。

综上所述,某公司的存货管理办法主要包括存货管理原则、存货管理流程以及存货管理的主要指标。

存货管理办法

存货管理办法

存货管理办法第一条存货包括各类原材物料、燃料、在产品、半成品、产成品、商品和低值易耗品。

第二条存货,指集团在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品,或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品,或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。

变现净值,指在正常生产经营过程中,以存货的估计售价减去至完工估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税金后的金额。

第三条大宗物资采购时,必须根据产品生产计划、工程安装合同计划、工程进度组织采购计划,大宗物资的采购应采用招标方式确定供货单位和购买价格。

第四条建立独立存货保管仓库。

材料入库时,应填写材料入库单;发出材料时,应填写材料出库单。

其仓库保管台账材料数量要与会计账务材料数量核对一致,严格按照会计核算制度来控制材料实际耗用量。

第五条集团采用永续盘存制,存货应当定期盘点,每月盘点一次,盘点情况如与帐面记录不符,经查明原因后,对存货的盘盈、盘亏,要分清责任,报经集团财务部、财务总监、总裁批准后按规定程序处理,一般在年终结账前处理完毕。

第六条报废、毁损存货必须经总裁批准。

报废、毁损存货必须单独建帐,单独保管,不得与正常库存混淆,更不得以此重复报损、报亏。

报废、毁损存货经有关部门批准才能处理,将处理结果报送集团财务部才予以核销。

第七条低值易耗品1、低值易耗品是指不能作为固定资产的各种用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿、以及在经营过程中周转使用的包装容器等。

2、低值易耗品在购买之前应根据需要填写购买申请单,经有关部门审核,领导批准,方可采购。

3、为了加强对在用低值易耗品的管理,各单位应按使用单位和部门建立低值易耗品登记簿。

4、使用部门向仓库领用低值易耗品,应填制一式三份的领用凭证,一份留存仓库,作为登记“库存低值易耗品卡片”的依据;一份交给使用部门为实物管理的依据。

一份交给集团财务部作为记账的依据;除此以外,各单位应建立“低值易耗品卡片”,由有关部门保管,控制对低值易耗品的使用。

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存货管理办法1. 目的规范公司存货管理过程中的各项具体工作,减少浪费、降低库存,提高资金使用率,减少存货管理中的各种风险。

2. 定义2.1 存货以实物形态存在的,储存在公司内外部仓库且所有权属于公司的各种物品。

主要包括:各种原辅材料、产成品(包括内外部库房)、各类低值易耗品、在制品、各种采购件、外协加工材料、工具模具、工装夹具、仪器仪表、维修材料、工程材料等。

2.2 存货盘点为加强存货管理,定期或不定期对所拥有的存货进行点数或称重或其它检查。

公司的存货盘点方式及周期不同,可将存货盘点分为:循环盘点及定期盘点;日盘点、周盘点、季盘点季年度盘点。

公司每年至少进行一次存货全面盘点工作。

3.成控中心物控室职责3.1 负责统一管理各类存货仓库;3.2 负责登记实物账、盘点各类存货;3.3 负责收发物资(包括对内和对外);3.4负责申请填写出门证(出门证应根据物资的性质流向由财务、生产、销售等部门批准);3.5 负责接收清点客户退回产品(三包件、问题产品);3.6负责接受销售易货抵债物资3.7 负责接受生产中退回的各类剩余物资、材料3.8 负责处理其他相关业务3.9根据采购部门签定的外协加工合同,负责外协加工材料、半成品和零部件的收发管理工作。

4. 存货管理4.1 库房分类公司根据实际生产情况、空间条件和物品特点对仓库进行相应的划分。

存货库房分为以下几种:4.1.1产成品库(包括公司设置在外埠的中转库和客户提供的临时仓库)4.1.2 原材料仓库(包括外协件、外购件)4.1.3 设备备品备件仓库(包括维修工具)4.1.4 小型设备、工具仓库4.1.5 燃油料仓库4.1.6 化工产品库4.1.7 半成品中转库4.1.8 废品库4.1.9 办公用品库(包括各类纸制品库)4.1.10 临时周转库或寄存库(存放供货商待检货物)4.1.11气库、劳保库、易货抵债物资库4.2 库房管理4.2.1所有入库物资都应当存放到指定区域的货架和货位上并悬挂或粘贴统一的数量卡片和货物编号等信息。

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存货管理办法第一章总则第一条为了加强公司存货的内部控制和管理,防范存货业务中的差错和舞弊,保护存货的安全、完整,提高存货运营效率,根据相关法律法规及有关规定,并结合公司实际情况,制定本规范。

第二条本规范所称存货,是指公司在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料,主要包括各类原材料、半成品、产成品、生产辅料等。

第三条公司各级领导对本公司存货业务内部控制的建立健全和有效实施负责。

在建立并实施存货内部控制制度中,应当强化对以下环节的风险控制,并采取相应的控制措施:(一)权责分配和职责分工应当明确,机构设置和人员配备应当科学合理;(二)存货请购依据应当充分适当,请购事项和审批程序应当明确;(三)存货采购、验收、领用、盘点、处置的控制流程应当清晰,对存货预算、供应商的选择、存货验收、存货保管及重要存货的接触条件、内部调剂、盘点和处置的原则及程序应当有明确的规定。

第二章职责分工与授权批准第四条公司应当建立存货业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理存货业务的各岗位相互分离、制约和监督。

采购部、仓储部、生产部、销售部负责对在库物资的采购、保管、搬运、防护、交接、销售、处置等管理工作。

部分半制品库房在车间的,由各车间负责保管及收发。

公司不得由统一部门或个人办理存货的全过程业务。

第五条公司应当配备具备良好的职业道德和业务素质的合格人员办理存货业务。

建立存货业务的授权批准制度,负责存货采购的部门应明确授权批准的方式、程序和相关控制措施,采购人员应按照生产计划按时编制公司物资采购计划,年度物资采购计划要由部门领导及主管副总经理审批,并经相关部门会签后总1经理审批。

季度和月度采购计划原则上根据年度生产计划安排,由部门领导审批后执行。

严禁未经授权的部门或人员办理存货业务。

第六条审批人应当根据存货授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。

医院存货管理制度及管理办法

医院存货管理制度及管理办法

第一章总则第一条为加强医院存货管理,提高存货使用效率,降低库存成本,确保医疗服务的正常开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于医院各部门、科室及所有与存货管理相关的活动。

第三条本制度遵循以下原则:1. 实用性原则:根据医院实际情况,制定切实可行的存货管理制度;2. 经济性原则:降低库存成本,提高资金使用效率;3. 安全性原则:确保医疗物资的安全,保障医疗服务的顺利进行;4. 信息化原则:利用现代信息技术,提高存货管理效率。

第二章存货管理职责第四条医院设立存货管理领导小组,负责制定、实施和监督存货管理制度。

第五条各部门、科室负责人为存货管理第一责任人,负责本部门、科室存货的管理工作。

第六条仓库管理人员负责存货的收发、保管、盘点等工作。

第三章存货管理内容第七条存货分类:1. 药品:包括西药、中成药、中药饮片等;2. 医疗耗材:包括一次性卫生材料、医用耗材、器械等;3. 办公耗材:包括办公用品、低值易耗品等。

第八条存货采购:1. 严格执行采购计划,确保医疗服务的正常开展;2. 选择具有合法资质的供应商,确保采购物资的质量;3. 采购价格合理,降低库存成本。

第九条存货验收:1. 仓库管理人员负责对采购物资进行验收,确保物资质量;2. 验收合格后,办理入库手续。

第十条存货保管:1. 仓库应保持整洁、通风、干燥,确保物资质量;2. 严格按照物资类别存放,避免混淆;3. 定期检查库存物资,防止过期、变质。

第十一条存货领用:1. 各部门、科室需使用存货时,应填写领用单,经批准后办理领用手续;2. 仓库管理人员根据领用单发放存货,并做好记录。

第十二条存货盘点:1. 定期进行存货盘点,确保库存数据的准确性;2. 发现差异,及时查明原因,采取措施予以处理。

第四章附则第十三条本制度由医院存货管理领导小组负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

第十五条本制度未尽事宜,按国家相关法律法规执行。

存货管理办法

存货管理办法

存货管理办法1 目的为了加强对存货的存储、收发、领退、盘点、积压处置等活动的管控,做到事前防范、事中控制、事后考核,最大限度的减少公司存货流失、毁损,切实维护公司利益,特制订本管理办法。

2、范围本管理办法适用于股份公司及下属子分公司。

3 定义存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。

范围包括:库存商品(产成品)、在途商品、原材料、半成品、在产品、委托加工产品、售后备件材料以及列入存货管理的低值易耗品、包装物等。

4 职责4.1 存货管理部门4.1.1 负责对存货实物按管理要求分类存储,物料标识清楚;4.1.2 负责对外购存货按照管理要求办理收货入库;4.1.3 负责按领料单、生产订单、销售订单发货,办理出库;4.1.4 负责退库(货)订单存货的接收;4.1.5 负责仓库存货的盘点,编制《盘点汇总表》,对盘点盈亏差异做出分析,按批准意见进行存货实存数调整;4.1.6 负责仓库积压存货的数据报送。

4.2 存货领用部门4.2.1 负责根据领料性质填写领料单,按管理要求报批后领料;4.2.2 负责办理非质量问题存货的退货。

4.3 财务部4.3.1 负责下发盘点通知并全面组织盘点,履行监盘职责;4.3.2 负责编制《盘点盈亏汇总表》、审核盘点盈亏差异分析、编制盘点报告、提请盘点考核,并督促相关部门按批准意见进行盘点盈亏账务处理;4.3.3 负责对存货仓库管理进行检查和指导。

4.4 生产管理部4.4.1 负责对各基地积压存货的分类汇总;4.4.2 负责提出对积压存货的调剂使用或处置意见;4.4.3 负责分析积压存货形成的原因并对责任部门进行考核。

5 程序5.1 存货的存储5.1.1 仓储材料必须按品种、规格、型号分类存放,标识清晰。

根据材料的性能合理放置,防止变形、变质、受潮等现象发生,要经常检查库存物品的性能、状态,对有保质期和特殊存储要求的物料要重点关注,变质或有危险的物品要及时提出预警,上报公司请求处理,避免造成损失。

企业存货管理的方法

企业存货管理的方法

企业存货管理的方法存货管理对企业来说就像管家管着家里的粮库一样重要呢。

一、定期盘点法这就好比定期给存货来个大点名。

企业要时不时地数数自己的存货,看看哪些东西多了,哪些东西少了。

比如说一家小服装店,每个月抽出一天来盘点衣服。

把货架上的、仓库里的衣服都仔细清点一遍。

这样就能清楚地知道哪款衣服畅销,哪款衣服滞销。

要是发现某种款式的衣服积压了好多,就赶紧想办法促销呀,像打折或者搭配销售。

要是某种热门款式存货快没了,就赶紧补货,可不能让顾客想买的时候没有。

二、ABC分类管理法这是个很有趣的管理方法哦。

把存货按照重要程度分成A、B、C三类。

A类呢,是那些特别重要的存货,就像企业的宝贝一样。

数量可能不是最多的,但价值很高。

比如说一家电子产品企业的高端芯片,数量不多,但每一片都很贵。

对于A类存货,就得精心照顾,严格监控它们的出入库情况。

B类存货呢,重要性中等,数量和价值都处于中间状态。

C类存货则是那些数量很多但价值比较低的东西,像一些小配件之类的。

对于C类存货就不用花太多精力在精细管理上,可以采用比较简单的管理方式。

三、经济订货量模型这就像是在找一个最佳的购物时机。

企业要计算出每次订货多少量是最划算的。

要是订得太多,存货积压,占用资金,还可能会有损耗;订得太少呢,又老是要订货,增加订货成本。

比如说一家文具厂,它要计算每次订多少纸张是最合适的。

要考虑纸张的储存成本、每次订货的运输成本等因素。

通过这个模型算出一个合适的订货量,就像找到了一个省钱又省心的购物秘籍。

四、零库存管理听着有点酷吧?就是尽量让企业没有库存或者库存很少。

这可不是说企业啥都不存哦。

像一些大型超市和供应商关系很好,供应商能根据超市的销售情况及时补货。

超市就不需要存太多货物,减少了库存管理的压力。

还有一些企业和上下游企业合作得特别紧密,原材料来了就直接投入生产,生产出来的产品马上就运走销售,中间几乎没有库存停留。

酒店存货管理办法及制度

酒店存货管理办法及制度

一、总则为加强酒店存货管理,规范存货购进、领用、耗用、节余库存保管及存货各环节核算的操作流程和管理行为,确保酒店存货的安全、合理、高效使用,特制定本办法及制度。

二、存货管理范围1. 酒店存货包括原材料、低值易耗品、库存商品、包装物等。

2. 存货管理应遵循“勤进快销、节约使用、合理储备、严格核算”的原则。

三、存货采购管理1. 酒店采购部门应根据酒店经营需求,编制采购计划,经部门负责人审批后,报总经理批准。

2. 采购部门应选择信誉好、质量优、价格合理的供应商,签订采购合同。

3. 采购合同应明确供货时间、数量、质量、价格、付款方式等内容。

4. 采购物品入库前,应进行质量验收,确保符合酒店要求。

四、存货入库管理1. 仓库管理人员应按照入库单据,对入库物品进行验收、清点、登记。

2. 入库物品应按照种类、规格、数量进行分类存放,标识清晰。

3. 入库物品应按照先进先出、后进后出的原则进行出库。

五、存货领用管理1. 部门或个人领用物品,应填写领用单,经部门负责人审批后,报总经理批准。

2. 领用物品应按照实际需要领用,严禁浪费。

3. 仓库管理人员应按照领用单据,对领用物品进行登记、发放。

六、存货耗用管理1. 各部门应按照实际使用情况,合理控制存货耗用,避免浪费。

2. 仓库管理人员应定期对库存物品进行盘点,确保库存数量与实际使用数量相符。

七、存货盘点管理1. 仓库管理人员应定期对库存物品进行盘点,确保库存数量与账面数量相符。

2. 盘点过程中,如发现盘盈或盘亏,应及时查明原因,并按规定进行处理。

八、存货报废管理1. 库存物品出现质量问题、过期、破损等情况,应进行报废处理。

2. 报废物品应由相关部门提出申请,经总经理批准后,由仓库管理人员进行报废处理。

九、存货成本核算管理1. 财务部门应按照国家财务会计制度,对酒店存货进行成本核算。

2. 存货成本核算应遵循权责发生制原则,确保会计信息的真实、完整。

十、附则1. 本办法及制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由酒店经营管理部负责解释。

存货管理办法

存货管理办法

存货管理办法背景存货是企业生产和经营活动中不可或缺的一环,它直接关系到企业的生产与经营效益。

因此,建立和完善存货管理制度是企业健康发展的必要条件之一。

存货管理涉及到企业的生产与经营全过程,包括采购、入库、出库、库存、盘点等诸多环节。

如果存货管理不当,不仅会影响企业的生产与经营,还会影响企业形象和信誉。

本文提出了一些关于存货管理的具体办法,希望能够对企业的存货管理起到一定的指导作用。

采购管理1.采购计划的制定企业在采购时,首先需要制定采购计划。

采购计划应考虑到生产计划、销售计划、库存水平等多个因素,从而确定采购数量和采购时间,并且要根据采购计划的实际执行情况进行及时调整。

2.供应商的选择企业在选择供应商时,要考虑价格、质量等多个方面的因素。

在与供应商的合作中,需要明确双方的责任和权利,制定双方约定的合作细则,并且要定期检查和评估供应商的服务质量。

同时,应建立供应商档案,记录供应商的基本信息和服务质量,以备日后参考。

3.采购合同管理采购合同是保证采购质量和供货周期的重要手段。

企业在签订采购合同时,要对合同内容进行认真的审查和核实,防止发现问题后追溯成本。

同时,合同一旦签订,就要保持合同的完整性和稳定性,不得随意变更或撤销。

入库管理1.入库凭证管理入库凭证是记录货物入库的重要工具。

企业需要按照规定的程序,对所有入库货物进行登记和核对,尤其是对于贵重物品或者易变质的物品要做好仔细记录。

入库凭证记录完整,方便日后的查询和追溯。

2.入库检验管理采购回来的物品会被送到仓库的货位上,入库检验人员需要对每批货物进行严格的检验,包括货物数量、货物品质和单价等。

如果发现货物有问题,就要及时向上汇报,以便做出相应的处置措施。

3.入库货物的摆放入库货物的摆放应该按照标准操作程序,对不同类别的物品采取不同的处理方式,特殊的物品要求放在特定位置。

入库货物的摆放要注意防火、防潮、防盗、防震等多方面的风险,以确保存货安全。

出库管理1.出库计划管理企业应根据生产计划、销售计划等信息,编制出库计划。

存货管理制度(5篇)

存货管理制度(5篇)

存货管理制度第一章总则第一条本制度所称存货是指本单位在正常经营过程中持有以备出售的商品。

第二条存货的具体范围如下:1、已经支付货款、购入并存入本企业仓库的库存商品等。

2、已经验收入库,但尚未收到销货方结算发票的商品等。

3、已经发运,但尚未办妥托收手续的库存商品。

第三条本制度适用于____公司。

为促进经营活动的正常进行,各单位必须严格执行本办法的各项规定,加强存货日常管理。

第二章管理职责第四条企业负责人是本单位存货管理的主管领导,对本单位是否有效组织实施《存货管理制度》及存货的真实性、合法性负责。

第五条企业财务部门对存货资金实行统一管理,认真执行《存货管理制度》的相关规定,对存货的结算发票、验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核。

第六条仓库管理人员负责存货的具体保管、收发和相关记录等业务,仓库管理人员工作调动时,必须经企业财务部门组织相关部门进行存货清查,并写出清查报告,报公司。

第三章仓储保管制度第七条仓库负责存货的储存保管责任。

第八条存货的领用必须经过适当的授权,授权人签字后,到仓库办理领用手续。

第九条存货的存放和管理由保管员负责,并按存货类别编制目录进行登记,便于与财务部门的账户记录核对。

存货的摆放应当整齐、有序,便于盘点。

第十条仓库保管人员应定期对存货进行检查,查看有无损坏、变质或长期不流动的情况,检查结果应予记录。

如发现有损坏、变质情况,应及时填制专门的报告单,说明数量、原因,报经有关部门及分管领导批准后,仓库和财务部门做调账处理,保证账实相符。

第十二条各企业根据生产需要等情况确定合理的库存量,避免存货积压或短缺,常规存货由仓库根据库存情况向采购部门提出请购。

第四章存货收发制度第十三条存货验收入库手续:1、收货时,必须查明签发凭证的单位和发货单位是否一致。

2、验收人员应当查明随货同行发票、调拨单、质量检验报告等手续是否齐全,是否有相关部门或人员签章手续,手续不完备的,不办理验收手续。

单位公司企业规章制度存货管理办法

单位公司企业规章制度存货管理办法

存货管理办法第一章总则第一条为加强公司对存货的管理,根据国家相关法规和控股公司《关于存货管理的指导意见》,结合公司实际,特制定本办法。

第二条本办法所称存货,是指公司在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中企业代销、代管存货,包括委托加工、代修存货。

第三条本办法旨在对公司经营业务的所有存货进行有效、可控的管理和监督。

第二章职责第四条财务部是存货核算和资金管理的主管职能部门,负责制订存货管理办法,并组织实施和监督检查。

第五条业务管理部(以下简称业务部)是存货实物管理的主管职能部门,负责制订仓储业务管理办法,并组织实施和监督检查。

(详见《仓储业务管理办法》)第六条各营销部门是存货管理的直接责任部门,负责存货的入库验收、异议处理,储存期间的数量核对和质量维护,出库的数量确认及定期查库。

第七条工程部物流中心负责严格履行储存物资收、发货操作流程,督促货主单位及时处理锈蚀物资和零星桩脚,定期盘点清查储存物资。

第八条公司应根据经营品种的特点和管理要求,采用先进的存货管理技术和方法、规范存货管理流程。

包括但不限于以下几个方面:1.职责分工应当明确,机构设置和人员配备应当科学合理;2.存货请购依据应当充分适宜,请购事项和审批程序应当明晰;3.存货采购、验收、领用、盘点、处置流程应当清晰,对供应商的选择、存货验收、存货保管及重要存货的接触条件、内部调剂、盘点和处置的原则及程序应当有明确的规定。

第九条公司应当建立存货业务的岗位责任制,明确内部相关部门和岗位的职责、权限,确保办理存货业务的不相容岗位必须相互分离、制约和监督。

存货业务的不相容岗位至少包括:1.存货的请购与审批,审批与执行;2.存货的采购与验收、付款;3.存货的保管与相关会计记录;4.存货发出的申请与审批,申请与会计记录;5.存货处置的申请与审批,申请与会计记录。

第三章存货确认、计量和会计核算第十条存货确认:存货同时满足以下条件方可确认1.与该存货有关的经济利益很可能流入企业;2.该存货的成本能够可靠计量。

存货管理办法

存货管理办法

存货管理办法一、概述存货是企业必备之物,对于企业来说,合理、有效地管理存货非常重要。

统一的存货管理办法是确保企业正常运作的必要手段。

良好的存货管理办法可以提高存货周转率、减少存货滞留、降低存货费用,进而达到获得更多利润的目的。

二、存货管理的基本内容1. 确定存货分类企业应该根据存货的特点,将其分为原材料、半成品和成品三类。

根据不同的存货特性,用不同的方式进行管理。

比如,对于原材料,应该加强采购管理,力求购买价格低、品质高的原材料,真正做到优质、低价。

对于成品,应该加强库存管理,确保存量和销售量之间的平衡。

2. 制定存货管理计划根据市场需求、销售预计、季节性变化等因素,企业应该编制存货管理计划,明确存货采购、储存、销售等流程。

企业应该每月或季度进行一次检查,确保存货管理计划的执行情况。

3. 建立存货档案建立存货档案是存货管理的核心步骤。

存货档案中应该包含存货的名称、规格、数量、采购日期、入库日期、存放地点、检验记录等信息。

在存货档案中,应该注明存货的储存期限,如有变化,需要及时记录。

企业应该根据存货的品质、数量及时对存货档案进行更新。

4. 加强存货质量管理企业首先需要制定严格的质量标准,对存货进行检验和筛选,确保存货质量。

检验记录应该保留,方便随时查阅。

如果存货不符合质量标准,应该及时予以处理,包括退货、报废等。

5. 加强存货库存管理企业应该定期进行库存盘点,确保存货数量与账面相符。

同时,要加强库存管理,定期进行库存周转率的统计。

存货周转率是企业存货管理的重要指标,直接影响企业利润水平。

定期进行存货周转率的分析和统计,寻找有效管控存货的方法和手段。

6. 实现存货信息化管理企业可以利用电脑管理存货,建立存货管理信息系统。

存货管理信息系统可以实现存货档案数据统计、存货检验与审核、库存管理、进出库管理等操作。

存货信息化管理一方面可以提高工作效率,另一方面可以提高存货管理的准确性和及时性。

三、存货管理常见问题及解决方法1. 存货采购量难以确定企业在制定存货管理计划时,常常无法在第一时间确定存货采购量。

存货管理办法

存货管理办法

存货管理办法存货管理是企业日常运营的重要环节之一,合理、高效地管理存货不仅能够提高企业的资金利用率,降低成本,还可以确保企业的生产和销售正常运作。

下面是一些常见的存货管理办法:1. 定期盘点存货:定期盘点存货是确保存货数量准确的重要手段。

企业可以根据自身情况制定盘点频率,推荐通常每季度或每年进行盘点。

在盘点过程中,应记录实际库存量,与理论库存量进行对比,并及时调整存货记录,防止存货盗窃或丢失。

2. 制定准确的库存警戒线:企业应根据市场需求、供应链预测等因素,制定库存警戒线,当存货低于警戒线时,应及时采购补货。

警戒线的确定需要考虑供应链的稳定性和成本控制的平衡,避免出现库存积压或缺货的情况。

3. 实施先进的存货管理技术:现代企业可以利用信息化技术实现存货管理的自动化和精细化。

例如,通过ERP系统、条码技术和RFID技术,可以实现存货的追踪管理、库存发货的自动化和快速统计等功能,提高存货管理的效率和准确性。

4. 发挥供应链管理的作用:与供应商和客户建立良好的合作关系,制定长期合作协议和共享信息的机制,使得供应链能够实现高效的协同运作。

通过与供应商紧密合作,减少非必要的存货储备,并采用Just In Time( JIT)等供应链管理原则,实现“零库存”或“低库存”操作。

5. 进行存货分析和分类管理:根据存货的销售速度、价格和投资回报率等因素,将存货划分为ABC类别。

A类存货是高销售额、高价值的存货,应密切关注和管理;B类存货是中等销售额、中等价值的存货,应采取适度的管理措施;C类存货是低销售额、低价值的存货,可以适当降低管理强度。

6. 遵守存货质量管理标准:企业应建立和遵守存货质量管理标准,确保存货的质量符合相关要求。

不合格的存货应及时报废或返工处理,以避免对产品质量和顾客满意度产生不良影响。

总之,通过合理制定存货管理办法和有效实施,企业可以提高存货管理的效率和准确性,降低存货成本,提升企业在市场竞争中的竞争力。

存货管理办法53001本月修正2023简版

存货管理办法53001本月修正2023简版

存货管理办法53001存货管理办法53001一、概述存货是企业生产经营过程中必不可少的一部分,对存货的科学管理能够有效提高企业的生产效率和经营效益。

为了规范和强化存货管理工作,制定本存货管理办法。

二、存货分类根据存货的特性和用途,将存货分为以下几类:1. 原材料:指生产过程中直接参与产品制造的物料,如钢材、塑料等。

2. 在产品:指正在生产过程中的未完成产品,如半成品、待装配产品等。

3. 成品:指完成生产过程并可以销售的产品,如成品电脑、成品家具等。

4. 存货商品:指用于销售的产品,如零售店的商品、批发产品等。

5. 低值易耗品:指单位价值较低、使用寿命较短的物品,如办公用品、清洁用品等。

三、存货管理步骤为了保证存货的有效管理,企业应按照以下步骤进行存货管理:1. 存货采购:根据生产计划和销售需求,编制合理的存货采购计划,并与供应商协商采购细节,确保存货数量、质量和时间的准确性。

2. 存货入库:对采购的存货进行验收,并按照规定的标准及程序进行入库登记,确保存货的完整性和准确性。

3. 存货出库:根据生产计划和销售订单,按照一定的出库规则和流程,将存货按时出库,确保存货的流动性和销售的及时性。

4. 存货盘点:定期进行存货盘点,以核实存货数量和质量,及时发现存货损失和异常情况,并采取相应的措施进行调整和修正。

5. 存货管理信息化:建立存货管理信息系统,实现存货的实时跟踪和数据分析,提高存货管理的科学性和效率。

四、存货管理控制为了保证存货管理的有效运行,需要进行以下方面的控制:1. 存货定价控制:合理制定存货的定价策略,包括考虑成本、市场需求和竞争等因素,确保存货定价的合理性和市场竞争力。

2. 存货质量控制:建立存货质量标准和检验流程,对进货存货进行质量检验,确保存货质量符合标准和要求。

3. 存货库存控制:根据业务需求和库存周转率,合理控制存货的库存水平,避免库存过高或过低的情况发生。

4. 存货损耗控制:对存货的损耗进行跟踪和分析,制定相应的损耗控制措施,降低存货损耗率,提高存货利用率。

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**部文件
总部企管字〔20**〕**-**号
集团存货管理办法
根据集团物资管理办法,针对存货管理,制定本办法。

本办法在集团所属生产、贸易类权属单位(指全资或控股,下同)适用。

第一条本办法所称的存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。

第二条存货管理是公司内部管理的一个重要环节,为了保障生产需要,降低生产和管理成本,制定本办法。

第三条存货管理实行岗位责任制,由物流部门主管存货管理,存货根据生产流程和实际需要设原料库、配件库、过程品库和成品库,仓库负责存货收发、仓储及保管,质管部负责质量管理。

公司不得由同一部门或个人办理存货的全过程业务。

第四条原料的采购和产品的销售按集团有关规定执行。

第五条公司根据存货业务流程,明确存货的取得、验收与入库,仓储与保管,领用、发出与处置等环节的管理制度,并设置相应的记录或凭证,如实记载各环节业务的开展情况,确保存货业务全过程得到有效管理。

第六条取得、验收与入库管理
1、公司外购存货,应当符合“采购与付款管理制度”的有关规定,采购批量和采购时点的确定应当符合市场状况、行业特征和公司经营管理的实际需要。

2、公司生产的存货,包括过程品和产成品,应由质管人员或仓库管理人员对所取得的存货的品种、规格、数量、质量和其他相关内容进行验收,出具验收证明。

对于验收合格的存货,应当及时办理入库手续。

3、公司接受投资者投入的存货,其实有价值和质量状况应当经过评估和检查,并与公司筹资合同或协议的约定相一致。

4、公司取得的存货为对方公司抵顶债务的,该类存货的取得应经过公司总经理或其授权的人员和财务部门审核批准,其实有价值和质量状况应当符合双方的有关协议。

5、对验收过程中发现的异常情况,负责验收的质管人员和仓库管理人员应当立即向物流部门报告;物流部门应当及时查明原因,视存货的不同取得方式作出相应处理。

6、权属单位财务部应当按照国家统一的会计制度的规定,根据验收证明对验收合格的存货及时办理人账手续,正确登记入库存货的数量与金额。

7、对会计期末货物已到、发票未到的收货,应暂估入账。

第七条仓储与保管制度
1、物流部门根据销售计划、生产计划、采购计划、资金筹措计划等制定仓储计划,合理确定库存存货的结构和数量。

2、严格限制未经授权的人员接触存货。

2、物流部门对生产现场的材料、低值易耗品、过程品等物资加强管理与控制,并根据生产特点、工艺流程等对转入、转出存货的品种、数量等进行登记。

对在生产过程中废弃的存货,也应进行登记。

3、公司仓储、保管建立岗位责任制,明确各岗位在值班轮班、入库检查、货物调运、出入库登记、仓场清理、安全保卫、情况记录等各方面的职责任务,并定期或不定期地进行检查。

4、建立存货的分类管理制度,对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货,采取额外控制措施,确保重要存货的保管、调用、转移等经过严格授权批准,且在同一环节有两人或两人以上同时经办。

5、公司物流部门按照存货的具体特征,建立、健全存货的防火、防潮、防盗和防变质等措施,并建立相应的责任追究机制。

6、公司实行存货清查盘点制度,定期或不定期地对各类存货进行实地清查和盘点,至少每年年末由财务部门和物流部门组织进行一次全面的清查盘点,及时发现并掌握存货的盘盈、盘亏、灭失、损坏、变质和长期积压等情况。

财务部门和物流部门应查明原因,分清责任,并报告公司总经理及其授权的相关人员。

7、公司实行存货信息化管理,确保相关信息及时传递,提高存货运营效率。

8、公司财务部门须建立健全存货成本会计核算系统,正确计算和结转存货成本。

9、加强对存货跌价的会计核算,及时掌握存货价值变动情况。

确认、计量存货跌价的依据应当充分,方法应当正确。

第八条领用、发出与处置
1、公司内部各部门因生产、管理、基本建设等需要领用原材料、自制半成品等存货的,应当履行审批手续,填制领料凭证。

2、公司销售存货,应当符合“销售与收款管理制度”的有关规定,并制定相关产品出库单。

3、如公司发到各销售办事处的存货,先作为发出商品处理,待其实现销售后按“销售与收款管理制度”的程序办理。

4、公司对外捐赠存货,签订捐赠协议,须经公司总经理审批。

5、公司运用存货进行对外投资,须经公司总经理审批,必要时经过公司董事会批准,并与投资合同或协议等核对一致。

6、公司处置残次、冷背存货,应由质管、生产和财务等部门共同提出处置方案,经公司总经理或其授权人员批准后实施。

7、公司存货取得、验收、入库、保管、领用、发出及处置等各环节的凭证、数据的由各部门保管,公司各仓库应当设置存货台账,对存货增减变化进行详细登记,明细反映存货的类别、编号、名称、规格、型号、计量单位、数量、单价等内容,并定期与财务部门核对。

对代管、代销、暂存、受托加工的存货,应单独记录,避免与公司存货相混淆。

并每月与财务部门核对,发现问题,及时处理。

第九条材料的退库管理
材料退库时,填写申请单,因多领未用而退库的材料,应重新办
理入库手续;因质量原因造成退库的,由业务部门与供方协商办理退货或让步接收。

第十条存货计价
1、存货的发出采用先进先出法的方法进行核算。

2、公司年底对存货的全面清查盘点,如由于存货遭受毁损,全部或部分销售价格低于成本等原因,使存货成本不可收回的部分,应按国家相关规定一次转入损益或计提存货跌价准备。

3、存货储存保管流程根据公司生产工艺流程制定,根据实际生产流程制定成本核算办法。

第十条物流部门会同财务部门每月对存货进行一次清查盘点,并分别将存货清单和存货变化情况上报集团物资部和财务部。

集团物资部和财务部对存货管理过程中存在和出现的问题应当及时调查,及时上报。

第十一条本制度由集团总裁办公会审议批准后生效,由集团总裁办公会负责解释。

****部
二○**年**月**日
主题词:** 发布管理制度
抄报:**、**
发:******
****** 20**年**月**日印发
出师表
两汉:诸葛亮
先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。

然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。

诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。

宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。

若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。

侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。

将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督:愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。

亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。

先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。

侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。

臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。

先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。

后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。

先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。

受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。

今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。

此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。

至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。

愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。

若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。

臣不胜受恩感激。

今当远离,临表涕零,不知所言。

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