第五章-项目时间管理

15
Finish 30
050
关键路径?
3)实施项目管理后--快速跟进法 (时间坐标在上的甘特图)
时间
5：00至 5：10 10分 5：10至 5：20 20分 5：20至5 ：30 30分 5：30至 5：40 40分 5：40至 5：5050分 5：50至 6：0060分 6：00至6 ：1070分 6：10 至 6： 2080分
项目活动工期估算的依据
1．项目活动清单 2．项目的约束和假设条件 3．项目资源的数量和质量要求 4. 项目实施组织可能提供的各种资源 5．历史信息和其他参考资料 6. 已识别项目风险情况
项目活动工期估算的方法 1．经验类比法 2．文献资料法 3. 专家意见法 4. 三点估计法（ PERT） 5. 仿真模拟法 6. 德尔菲法
不确定性项目活动工期估算（PERT)
对于不确定性情况下的项目工期估算通常需要给出每项 活动的三个估计时间：乐观时间to、最可能时间tm、悲观时 间tp。工期是使用三个时间估算出的期望工期，用下面的公 式：
te=
t0+4tm+ tp 6
案例 ：某一简单项目有三个活动A、B、C组成，其项目 网络结构图如下。活动A、B、C在正常情况下的工作时间 分别为20、18、24天，在最有利的情况下工作时间分别 是15、16、20天，在最不利的情况下其工作时间分别为 28、30、36天，那么该项目各活动和整个项目的最可能 完成时间是多少？
成 本 估 算
成 本 预 算
成 本 结 算
成 本 控 制
成 本 决 算
地 基 图 纸
框 架 图 纸
· · ·
X 施 工 图
地 基 施 工
框 架 施 工
· · ·
X X 施 工
集 成 计 划
计 划 实 施
变 更 控 制
使用项目分解结构进行项目活动分解的示意图
2．项目活动平台法
编号 0 1 名称/编号
工作 编号 1 2 3 4 5
工作 内容
5：00至 5：10
5：10至 5：20
5：20至5 ：30
5：30至 5：40
5：40至 5：50-
5：50至 6：00-
6：00至6 ：10-
红烧鱼 凉拌菜 炒青莱 鸡蛋汤 闷米饭
源自文库 习
工作编号 A B C D E 工作 编号 A B C D E 任务名称 机房装修 房间布局 网络布线 硬件安装 软件调试 工作说明 机房装修 房间布局 网络布线 硬件安装 软件调试 紧前工作 A A C（STS+3） D 估计工期（天） 4 5 6 4 3
案例三：在家请朋友吃饭



拌凉菜 红烧鱼 炒青菜 鸡蛋汤 米饭
5分钟 30分钟 10分钟 15分钟 20分钟
（任务）


4：30
下班
（制约条件）
最长工作流程：
• 无项目管理经验——拌凉菜→ 洗鱼→烧鱼→洗米→煮饭→洗 菜→炒菜→做汤。
• 有项目管理经验——合理的工
7：00—10：00加班 电饭煲,双头煤气灶
输入 活动清单 假设 强制性依赖关系 选择性依赖关系 外部依赖关系 约束条件 工具与方法 箭线图法 前导图法 条件图法 网络模板 输出 项目网络图 活动清单更新

强制依赖关系
强制性依赖关系指工作性质所固有的依赖关系。 例如，在施工项目中，只有在基础完成之后，才能开始上部结构的 施工：在电子项目中，必须先制作原型机，然后才能进行测试。


项目经理要解决的问题：
1、如何用图表示这个项目的活动流程？ 2、完成这个项目共需要多少时间/ 3、各个活动最早什么时候可以开始，最早什么时候结束？ 各个活动最晚必须什么时候开始，最晚什么时候完成，才 能赶上工期？ 4、任何延误都会导致整个项目工期延误的那些关键“瓶 颈”活动是什么？ 5、在不影响项目完工时间的基础上，其他活动能承受多 长时间的推迟？ 6、得到了对每个活动工期的不确定性估计以后，项目在 47周期限内完成的概率是多少？ 7、如果用额外的资金来加快工程进度的话，怎么才能以 最低的成本到达规定的目标？
100 任务1
SF+5天
200 任务2
200 安装门
100 砌墙
400 油漆
300 安装窗
三、活动历时估计
项 目 时 间 管 理 的 内 容
活动定义 活动排序 活动历时估计 进度计划编制 进度计划控制 详细定义WBS的活动，确保完整理解 确定WBS中活动的依赖关系 利用各种信息估计活动历时 确定每一个活动的开始和完成时间 对项目进度计划进行控制
课堂练习:请您设计一下工作流程
作程序使任务提前至30分钟完
成，而不是80分钟！
1) 学习项目管理前(时间坐标在上的甘特图)
时间
5：00至 5：10-
5：10至5 ：20-
5：20至5 ：30
5：30至 5：40
5：40至 5：50-
5：50至 6：00-
6：00至 6：10-
6：10至 6：20-
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

优点：
甘特图计划表中的进度线（横道）与时间坐标相对应，表达方式 较直观，容易看懂计划编制的意图。

缺点：
1、工序之间的逻辑关系可以设法表达，但不易表达清楚； 2、只适用于手工编制计划，工作量较大； 3、不能确定计划的关键工作、关键路线及时差； 4、难以适应大的进度计划系统

概念：活动定义指确定完成项目各种可交付成果所必须进 行的诸项具体活动。在活动定义中，会建立更加详细的 WBS并进行相关的解释，其目标是确保项目组成员对必须 完成的工作有一个完整的、具体的理解。 项目活动界定的内容与方法
1. 项目活动分解技术 依据WBS通过进一步分解和细化将项目的工作分解成具体 活动的一种结构化层次化的活动分解方法（见后图）。 2．项目活动平台法 也叫原型法，它使用一个已完成的类似项目活动清单作为 新项目活动界定的平台或原型，通过增减项目活动，定义出 新项目的各项活动的一种方法（见后面的表）。




项目时间管理的概念
项目时间管理又被叫做项目工期或项目进度管理，是 为实现按时完成项目工作所开展的项目专项管理。
项 目 时 间 管 理 的 内 容
活动定义 活动排序 活动历时估计 进度计划编制 进度计划控制 详细定义WBS的活动，确保完整理解 确定WBS中活动的依赖关系 利用各种信息估计活动历时 确定每一个活动的开始和完成时间 对项目进度计划进行控制
FTS+3天
如软件开发项目中，系统设计在市场需求完成之后进行

开始(Start)到开始(Start)的关系（STS） A开始B才能开始
如演唱必须在伴奏音开始后才能开始。
A B 100 开挖
SS+3天
200 埋管
结束(Finish)到结束(Finish)的关系（FTF） A结束后B才能结束

A
B

比如，在最后一段管槽开挖完之后，才能完成全部的埋管工作；又 假定最后一段埋管需要3天时间。
100 最后管 槽开挖 FF+3天
200 埋管
开始（Start）到结束(Finish)的关系（STF） 一项任务开始后，另一项任务必须结束

A
B

比如，有一台施工机械在5天以后必须调往另一个项目，而现在有两 项任务需要使用这台机械。
项目
红烧鱼 凉拌菜 炒青莱 鸡蛋汤 闷米饭


案例四：科信建筑公司中标一个价值540万美金的 项目 。 合同：完成时间一年 47周内完不成，赔偿30万美金； 40周内完成，获15万美金奖励 项目经理人：张长顺 有多年工作经验，公司对其非常信任。
活动编号 A B C D E F G H I
泡茶
洗水壶
打水
烧水
泡茶 洗茶壶茶杯 拿茶叶

体会：
◦ 完成一项任务需要多个活动
◦ 每项活动都需要一定的时间 ◦ 可采取一般顺序作业方式完成各项活动，实现任务的总时
间等于各项活动时间之和。
◦ 改变工作持续时间会影响项目总工期。 ◦ 改变工作顺序(逻辑)会影响项目总时间(工期)。某些工作
决定了项目总工期，而某些(在一定范围内)不会。
项目活动清单平台示意图
名称/编号 名称/编号 名称 内容
工厂建设项目 设计子项目 1.1 设计项目管理 1.1.1 设计成本管理 1.1.1.1 1.1.1.2 1.2 项目设计工作 1.2.1 XXXX 建筑图纸设计 XXXXX 成本预算管理 XXXXX XXXX XXXX
2
建设子项目 2.1 项目实施工作
活动说明 挖掘 打地基 承重墙施工 封顶 安装外部管理 安装内部管理 外墙施工 外部施工 电路铺设
紧前活动 A B C C E D E,G C
估计工期（周） 2 4 10 6 4 5 7 9 7
J K
L M N
竖墙板 铺地板
内部上漆 安装外部设备 安装内部设备
F,I J
J H K,L
8 4
5 2 6
1. 项目活动分解技术
工厂建设 工厂建造 设计项目工作 建筑图纸 结构图纸 施工图纸 安装图纸 建造项目工作 三通一平 土建施工 安装施工 验收交工 建造项目管理 集成管理 范围管理 时间管理 成本管理 · · · · ·
工厂设计 设计项目管理 集成管理 范围管理 时间管理 成本管理 · · · · ·
学习目的：怎样合理的利用时间，按计划或者提 前完成任务？

问题：想泡壶茶喝，在下述情况下如何能最快喝上茶？ 当时的情况
◦ 开水没有 ◦ 水壶要洗 ◦ 茶壶茶杯要洗 ◦ 火生了，茶叶也有了
打水
洗水壶
烧水
洗茶壶茶杯
拿茶叶
泡茶
洗水壶
打水
烧水
等水开 洗茶壶茶杯 拿茶叶
泡茶
洗水壶
洗茶壶茶杯
拿茶叶
打水
烧水
活动定义 活动排序 活动历时估计 进度计划编制 进度计划控制 详细定义WBS的活动，确保完整理解 确定WBS中活动的依赖关系 利用各种信息估计活动历时 确定每一个活动的开始和完成时间 对项目进度计划进行控制
编排和描述项目活动顺序关系的方法主要有： 1、横道图法 也称甘特图，是进度计划最常用的一种工具，最早由Henry L. Gantt于 1917年提出。表格中左侧是工作明细表，标注工作名与工期，表格右侧用进 度线（横道）表示工序的持续时间，与时间坐标一致。 2. 网络图模板法 这是指使用标准网络图或者是子网络图，然后根据需要进行增删，最终 得到具体项目网络图的方法。这种方法可以节省时间和帮助思考。 3. 网络图法 网络图有两种：双代号网络图（AOA）和单代号网络图（AON）。

选择性依赖关系
指可以由项目团队决定的活动之间的关系。例如，一个经验丰富 的项目团队，会在用户对其所有分析工作提出反馈意见之后，才开始 详细地设计一套新的信息系统。

外部依赖关系
外部依赖关系指涉及项目活动和非项目活动之间关系的依赖关系。 例如，软件项目测试活动的进度可能取决于来自外部的硬件是否到货； 施工项目的场地平整，可能要在环境听证会之后才能动工。

后序活动(Successor)，也称紧后活动 前序活动(Predecessor)，也称紧前活动 A工作是B工作的紧前工作，或B是A的紧后工作
A B
油漆 地板
摆放 家具
C A B E
D

结束(Finish)到开始(Start)的关系（FTS）
A
A结束B才能开始
B 200 墙壁
100 基础


案例二：
某人于早晨7:00起床，按其生活习惯，在其出门工作前， 必须完成下列活动: 5分钟时间穿衣服，洗脸4分钟, 10分 钟烧开一壶开水, 5分钟取牛奶, 5分钟热牛奶, 5分钟吃饭， 试问此人最早何时可以出门上班？假定只有一个炉灶。
穿衣
1 5 2
洗脸 4
3
5
取奶
烧开水
4 10
热奶
5 5
吃饭 6 5
项目
10分
20分
30分
40分
50分
60分
70分
80分
拌凉莱
红烧鱼
炒青菜 鸡蛋汤 闷米饭
2）实施项目管理后--从WBS到前导图（流程图）
000
WBS
晚餐WBS
010 拌凉菜
020 红烧鱼
030 炒青菜
040 鸡蛋汤
050 焖米饭
Network
020 010 030
30
5 Start 0
10
040 20
A
B
C
由一个小组的成员分别对工期做出自己匿名、主观 的估计（成员之间不允许讨论）， 然后召集人把所有估计收集起来统计汇总，再把各 种估算的统计分布情况反馈给成员，进行第二轮估 算。 这个过程可以进行三轮或四轮，最后得出大家认为 最有可能的工期。

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2015/11/1
四、编制进度计划
项 目 时 间 管 理 的 内 容
项 目 时 间 管 理 的 内 容
活动定义 活动排序 活动历时估计 速度计划编制 进度计划控制
详细定义WBS的活动，确保完整理解 确定WBS中活动的依赖关系 利用各种信息估计活动历时 确定每一个活动的开始和完成时间 对项目进度计划进行控制

活动排序是指对活动清单中各项活动进行评估，然 后确定各活动的依赖关系。