社区矫正人员执行档案

山东省社区矫正人员档案管理办法

山东省社区矫正人员档案管理办法第一章总则第一条为加强和规范社区矫正人员档案管理工作，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《社区矫正实施办法》的有关规定，制定本办法。

第二条社区矫正人员档案是指司法行政机关对社区矫正人员进行监督管理、教育帮扶工作过程中所依据和形成的具有查考和凭证作用的文字、声像、电子数据等各种载体和形式的历史记录。

第三条司法行政机关对社区矫正人员档案管理工作实行统一领导，分级管理，并接受同级地方档案行政管理部门的监督和指导。

县（市、区）司法局和司法所具体负责社区矫正人员档案管理工作。

第四条县（市、区）司法局应当配备专（兼）职档案管理人员，负责社区矫正人员档案的收集、整理、归档和移交工作。

第二章档案内容第五条县（市、区）司法局应当建立和保存社区矫正人员的执行档案；司法所应当建立和保存社区矫正人员的工作档案，同时留存社区矫正执行档案副本。

执行档案副本和工作档案分别装订，并同盒存放。

第六条执行档案归档材料范围1.社区矫正人员基本信息表2.拟适用社区矫正调查评估意见书3.刑事判决书、裁定书、决定书、执行通知书、罪犯执行告知书、接受社区矫正保证书及假释证明书、保外就医审批材料、出监鉴定材料等4.社区矫正人员报到谈话记录5.社区矫正人员告知书6.社区矫正人员报到情况通知单7.社区矫正人员进入特定区域(场所)、外出（居住地变更)审批表8.社区矫正人员警告审批表、违反社区矫正规定警告决定书9.提请治安管理处罚、撤销缓刑、撤销假释、收监执行、减刑审核表及建议书10.解除社区矫正证明书11.解除社区矫正通知书12.社区矫正人员死亡通知书、死亡证明等有关材料13.暂予监外执行的社区矫正人员病情复查审批表14.社区矫正人员矫正期间再犯罪的，新罪判决书等文书材料15.其他应当归档的相关材料第七条工作档案归档材料范围1.社区矫正人员基本信息表2.社区矫正宣告书3.社区矫正责任书4.社区矫正人员矫正个案书5.社区矫正人员报告活动情况登记表6.暂予监外执行的社区矫正人员病情复查登记表7.司法所定期走访、检查核查记录表8.社区矫正人员参加教育学习情况登记表9.社区矫正人员参加社区服务情况登记表10.社区矫正人员思想汇报材料11.社区矫正人员教育谈话记录12.社区矫正人员心理矫治记录13.社区矫正人员帮困扶助记录14.社区矫正人员考核奖惩材料15.社区矫正人员人身危险评估表16.社区矫正人员阶段矫正效果评估表17.社区矫正人员总体矫正质量评估表18.社区矫正期满鉴定表19.解除社区矫正宣告书20.其他应当归档的相关材料第三章档案整理第八条社区矫正人员档案的整理应当本着方便管理和利用的原则。

(档案管理)社区服刑人员矫正档案

平远县东石镇社区服刑人员矫正档案姓名罪名矫正类别矫正期自年月日至年月日平远县东石镇社区矫正工作领导小组办公室平远县社区矫正工作领导小组办公室制社区服刑人员个人档案目录社区服刑人员登记表矫正单位：编号：入矫日期：说明：此表由社区矫正服刑人员到司法所登记时本人填写。

填写内容必须准确、客观，与有关法律文书相符。

注：粘贴社区服刑人员《居民身份证》、《户口簿》复印件（法院或监狱、看守所送达的法律文书）注：此页不装入社区服刑人员个人档案将法院或监狱、看守所送达的法律文书编写好页码后，作为“社矫对象档案资料四”装入其个人档案（使用A4纸复印）社区矫正宣告书（试行）根据梅州市社区矫正工作有关规定，在期间由社区矫正机构实施社区矫正。

矫正期限自年月日至年月日。

社区矫正机构（公章）：宣告日期：社区服刑人员（签名）：接收社区服刑人员谈话笔录时间：年月日时地点：询问人：社区服刑人员：问：依照法律规定，我们负责对你在社区服刑期间进行监管，你要如实回答问题，否则将承担相应法律责任，明白否？答：问：对镇矫正办矫正官员，你是否需要申请回避？如有，请说明理由。

答：问：按照《社区服刑人员行为规范》规定，现将社区服刑人员的权利、义务、基本要求及社区矫正执行中的奖惩办法、日常管理、公益劳动、教育学习等规定告知你，希望你能认真改造，上述要求听清楚否？答：问：回到社区服刑，你有什么想法或打算？答：问：以上所讲是否属实?答：记录人（签名）：社区服刑人员（签名）：社区服刑人员接受社区矫正保证书东石镇社区矫正工作领导小组办公室：我因被判处管制/宣告缓刑/暂予监外执行/裁定假释/剥夺政治权利，于年月日开始接受社区矫正,矫正期至年月日止。

在社区矫正期间，我保证自觉遵守国家法律、行政法规和社区矫正有关规定，依法接受社区矫正机关的监管和教育，遵守《社区服刑人员行为规范》，按规定于每月28日前到东石司法所报到一次，汇报思想、请示、参加社区公益劳动等。

社区服刑人员签名：未成年社区服刑人员监护人签名：年月日监督帮教协议为了加强对社区服刑人员的监督、管理和教育，提高矫正质量，预防重新犯罪，愿意担任社区服刑人员的监督人，街矫正办与监督人签订本协议，共同遵守。

社区矫正人员执行档案(可用)

情况如下:
。综合以上情况，评估意见为
。（公章）年月日
社区服刑人员执行依据
社区服刑人员身份信息
社区服刑人员报到谈话笔录
时间年月日时分至年月日时分
地点
谈话人
工作单位
谈话人
工作单位
记录人
工作单位
社区服刑人员姓名
性别出生日期
文化程度矫正类型
罪名
刑期起止
户籍所在地
况。
2. 立卷人由责任立卷者签名。
3. 审核人由案卷质量审核者签名。
4. 立卷时间为立卷完成的日期。
住地同级司法行政机关向原裁判人民法院提出撤销缓刑、假释建议书并附相关证明材料，人民法院应当自收到之日起一个月内依法作出裁定：
（一）违反人民法院禁止令，情节严重的；（二）未按规定时间报到或者接受社区矫正期间脱离监管，超过一个月的；（三）因违反监督管理规定受到治安管理处罚，仍不改正的；（四）受到司法行政机关三次警告仍不改正的；（五）其他违反有关法律、行政法规和监督管理规定，情节严重的。八种暂予监外执行罪犯收监执行的情形：暂予监外执行的社区矫正人员有下列情形之一的，由居住地县级司法行政机关向批准、决定机关提出收监执行的建议书并附相关证明材料，批准、决定机关应当自收到之日起十五日内依法作出决定：（一）发现不符合暂予监外执行条件的；（二）未经司法行政机关批准擅自离开居住的市、县（旗），经警告拒不改正，或者拒不报告行踪，脱离监管的；（三）因违反监督管理规定受到治安管理处罚，仍不改正的；（四）受到司法行政机关两次警告，仍不改正的；（五）保外就医期间不按规定提交病情复查情况，经警告拒不改正的；（六）暂予监外执行的情形消失后，刑期未满的；（七）保证人丧失保证条件或者因不履行义务被取消保证人资格，又不能在规定期限内提出新的保证人的；（八）其他违反有关法律、行政法规和监督管理规定，情节严重的。

社区矫正人员工作档案(最新样本)

社区矫正人员档案(副档)矫正人员姓名阳* *档案编号2010—01立档日期2010年1月10日矫正类别缓刑矫正起止时间2010.1.9-2013.1.8湖南省社区矫正工作领导小组办公室监制身份证或户口簿复印件判决书（裁定书）执行通知书社区矫正宣告书社区矫正人员阳** ：你因聚众斗殴罪经**** 人民法院于2010 年 1 月9 日判处有期徒刑2年6个月缓期3年执行（同时宣告禁止进入网吧）。

社区矫正期限自2010 年 1 月9 日起至2013 年 1 月8 日止。

现就对你依法实施社区矫正的有关事项宣告如下：一、遵纪守法，按规定向司法所报告有关情况，遵守外出审批、居住地变更审批、会客等有关规定（遵守人民法院宣告的禁止令），服从监管；按规定参加司法所组织的教育学习和社区服务。

二、如违反社区矫正监督管理规定，将视情节给予警告、治安管理处罚、撤销缓刑、撤销假释、收监执行。

三、人身安全、合法财产和辩护、申诉、控告、检举以及其他未被依法剥夺或限制的权利不受侵犯。

四、司法所为你确立了社区矫正小组，小组成员由张**、李**、赵**、孙**、阳**、肖** 组成，协助对你进行监督、教育、帮助，你应积极配合。

特此宣告。

（公章）2010年1 月10日社区矫正人员（签名）：阳**社区矫正责任书为了共同做好对社区矫正人员阳** 的监督管理和教育帮助，提高矫正质量，*** 司法所与矫正小组签订本责任书，共同遵守。

一、司法所具体做好以下事项：1、指导矫正小组对社区矫正人员进行监督管理和教育帮助；2、认真听取矫正小组成员反映的情况并及时处理有关事宜。

二、矫正小组具体做好以下事项：1、协助对社区矫正人员进行监督管理和教育帮助；2、督促社区矫正人员按要求向司法所报告有关情况、参加学习及社区服务，自觉遵守有关监督管理规定；3、定期向司法所反映社区矫正人员遵纪守法、学习、日常生活和工作等情况；4、发现社区矫正人员有违法犯罪或违反监督管理规定的行为，及时向司法所报告；5、根据小组成员所在单位和身份确定的其他社区矫正事项。

社区矫正管理办法-社区矫正档案管理办法

社区矫正管理办法-社区矫正档案管理办法精品文档社区矫正管理办法-社区矫正档案管理办法社区矫正对象档案管理办法社区矫正对象档案管理办法各镇司法所、开发区司法所:为规范社区矫正对象的档案资料工作，根据上级有关文件精神，现就我市社区矫正对象的档案管理规定如下:一、社区矫正对象的档案资料由司法所负责收集、归档、立卷和保管，在矫正对象矫正期满后，移交市司法局集中统一管理。

二、社区矫正对象档案资料的归档范围包括矫正工作类及法律文书类两种。

矫正工作类主要包括:社区矫正对象登记表、社区矫正宣告书(试行)、初次见面谈话内容、接受社区矫正保证书、社区矫正监督协议书、社区矫正志愿者帮教协议书、矫正方案、社区矫正对象评审鉴定表、社区矫正期满鉴定表、期满宣告书、社区矫正对象行政奖惩审批表、社区矫正对象请假审批表、社区矫正对象迁居审批表、社区矫正对象电话汇报记录簿、社区矫正工作者走访登记簿、监督人情况反馈登记簿、社区矫正对象书面汇报、社区矫正对象须知、吴江市社区矫正对象管理证、社区矫正对象公益劳动记录簿、社区矫正对象计分考核记录表等内容。

法律文书类主要包括:判决书、起诉书副本、执行通知1 / 47精品文档书、结案登记表、出监鉴定表、出所鉴定表、假释裁定书、暂予监外执行审批表、责令书、接受社区矫正保证书(监狱等单位出具)等内容。

三、社区矫正对象的档案资料按如下方法立卷归档1、实行一人一档，按照先矫正工作类后法律文书类的顺序立卷，保管期限均为“长期”。

2、案卷编号，采用单位名称、矫正类型和入矫时间相结合的方法统一编排，单位名称和矫正类型统一采用汉语拼音编写:松陵-----SL 同里-----TL 芦墟-----LX黎里-----LL 平望-----PW 盛泽-----SZ桃源-----TY 震泽-----ZZ 七都-----QD横扇-----HS 开发区-----KFQ管制-----GZ 缓刑-----HX 假释-----JS 暂予监外执行-----JW 剥夺政治权利-----BQ入矫时间以年度为单位，采用01——99的自然顺序。

社区矫正档案管理方案办法

社区改正档案管理方法社区改正对象档案管理方法社区改正对象档案管理方法各镇司法所、开发区司法所：为规范社区改正对象的档案资料工作，依据上级有关文件精神，现就我市社区改正对象的档案管理规定以下：一、社区改正对象的档案资料由司法所负责采集、归档、立卷和保留，在改正对象改正期满后，移交市司法局集中一致管理。

二、社区改正对象档案资料的归档范围包含改正工作类及法律文书类两种。

改正工作类主要包含：社区改正对象登记表、社区改正宣布书(试行)、首次会面讲话内容、接受社区改正保证书、社区改正监察协议书、社区改正志愿者帮教协议书、改正方案、社区改正对象评审判定表、社区改正期满判定表、期满宣布书、社区改正对象行政赏罚审批表、社区改正对象告假审批表、社区改正对象乔迁审批表、社区改正对象电话报告记录簿、社区改正工作者走访登记簿、监察人状况反应登记簿、社区改正对象书面报告、社区改正对象须知、吴江市社区改正对象管理证、社区改正对象公益劳动记录簿、社区改正对象计分核查记录表等内容。

法律文书类主要包含：裁决书、起诉书副本、执行通知书、了案登记表、出监判定表、出所判定表、假释裁定书、暂予监外执行审批表、责令书、接受社区改正保证书 (牢狱等单位出具 )等内容。

三、社区改正对象的档案资料按以下方法立卷归档1、推行一人一档，依据先改正工作类后法律文书类的次序立卷，保留限时均为长久。

2、模卷编号，采纳单位名称、改正种类和入矫时间相联合的方法一致编排，单位名称和改正种类一致采纳汉语拼音编写：松陵-----SL 同里 ----- TL 芦墟-----LX 黎里 ----- L L 平望 -----PW 盛泽-----SZ 桃源 -----TY 震泽 -----ZZ 七都 -----QD 横扇 -----HS 开发区 ----- KFQ 管束----- GZ缓刑----- HX 假释 ----- JS 暂予监外执行 ----- JW 剥夺政治权益 -----BQ 入矫时间以年度为单位，采纳01——99 的自然次序。

社区矫正执行及工作档案封面、目录印制说明

社区矫正执行及工作档案封面、目录印制说明
1.档案封面以旗（市、区）为单位统一印制，纸张一律采用黄色牛皮纸，纸张规格为A4。

目录印制在封面背面，填写不下时，可加附页。

2.封面中下划线部分名称由各地印刷时自行填制。

3.封面字体均采用小标宋。

“编号”为三号字体加粗；“旗（市、区）司法局社区服刑人员”和“旗（市、区）司法局司法所”为小一号字体加粗；“执行档案”和“社区矫正工作档案”为50号字体加粗；档案下方文字为三号字体。

4.档案数字填写一律采用阿拉伯数字；编号为归档编号（四位年份+两位月份+三位序号），按照归档年月及顺序号填写，如2015年1月第1例因矫正期满解除或矫正终止归档的，编号为“201501001”。

下方“建档编号”为接收建档编号，应与全国社区矫正信息管理系统内编号一致。

5.档案封面及目录填写时应使用黑色或蓝黑色钢笔、碳素笔，字迹须端正、清晰、整洁，不得涂改。

社区矫正档案管理办法

河北省社区矫正人员档案管理办法（试行）第一章总则第一条为加强社区矫正人员档案管理工作，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、最高人民法院、最高人民检察院、公安部、司法部《社区矫正实施办法》，并结合我省工作实际，制定本办法。

第二条社区矫正人员档案是指社区矫正机构对社区矫正人员实施社区矫正过程中形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式或者载体的文件材料，是矫正社区矫正人员过程的真实记录。

包括社区矫正执行档案和工作档案。

工作中形成的各种电子文档可以作为社区矫正人员档案的补充材料。

第三条司法行政部门对社区矫正人员档案管理工作实行统一领导，分级管理，并接受上级和同级档案行政管理部门的指导和监督。

第四条社区矫正人员档案管理工作坚持准确、客观、规范、保密的原则。

第二章档案管理第五条社区矫正人员档案管理是指对社区矫正人员档案的收集、整理、装订、保管和查阅工作，具体由社区矫正人员居住地县（市、区）司法局和乡镇（街道）司法所指定专人负责。

县级司法局应当为社区矫正人员建立社区矫正执行档案，包括适用社区矫正的法律文书，以及接收、监管审批、处罚、收监执行、解除矫正等有关社区矫正执行活动的法律文书。

司法所应当建立社区矫正工作档案，包括司法所和矫正小组进行社区矫正的工作记录，社区矫正人员接受社区矫正的相关材料等。

档案管理人员调离档案岗位时，应做好档案移交工作，社区矫正工作分管领导监督交接，并办理核验、审批等相关手续。

第一节档案收集与整理第六条县（市、区）司法局在收到社区矫正人员原判决（裁定、决定）法律文书及相关材料之日起，为社区矫正人员建立执行档案，并应以乡镇（街道）司法所为单位，按社区矫正人员矫正类别做好分类登记工作，及时对乡镇（街道）司法所档案管理工作进行检查监督。

第七条乡镇（街道）司法所应当在收到有关部门送达的社区矫正人员相关法律文书、材料之日起，为社区矫正人员建立工作档案。

第八条社区矫正执行档案主要包括以下内容并按如下顺序排列：1、社会调查委托函2、调查评估意见书3、社区矫正人员基本信息表4、社区矫正人员报到情况通知单5、被判处管制、宣告缓刑的刑事判决书、执行通知书；被裁定假释人员的假释裁定书、刑事判决书、最后一次减刑的刑事裁定书、罪犯在监所服刑期间的表现材料/罪犯出监（所）鉴定表；被暂予监外执行人员的暂予监外执行决定书/暂予监外执行通知书、暂予监外执行审批表（限监所决定暂予监外执行的人员）、指定医院的病残鉴定书、暂予监外执行保证书、刑事判决书、最后一次减刑的刑事裁定书（限监所决定暂予监外执行的人员）、罪犯在监所服刑期间的表现材料/出监（所）鉴定表6、社区矫正人员进入特定区域（场所）审批表7、社区矫正人员外出（居住地变更）审批表8、社区矫正人员警告审批表9、违反社区矫正规定警告决定书10、提请治安管理处罚、撤销缓刑、撤销假释、收监执行、减刑审核表11、治安管理处罚建议书，撤销缓刑、假释、收监执行、减刑建议书12、撤销缓刑、假释、减刑裁定书，治安管理处罚、收监执行决定书13、解除社区矫正证明书14、解除社区矫正通知书15、社区矫正人员死亡通知书16、死亡证明、法医鉴定等有关材料17、社区矫正人员脱管（下落不明）情况登记表18、其他应当归档的材料第九条社区矫正人员工作档案主要包括以下内容（包括盖有与正本核对无异公章的复印件）并按如下顺序排列：1、社会调查委托函2、调查评估意见书3、社区矫正人员基本信息表4、社区矫正人员报到情况通知单5、被判处管制、宣告缓刑的刑事判决书、执行通知书；被裁定假释人员的假释裁定书、刑事判决书、最后一次减刑的刑事裁定书、罪犯在监所服刑期间的表现材料/罪犯出监（所）鉴定表；被暂予监外执行人员的暂予监外执行决定书/暂予监外执行通知书、暂予监外执行审批表（限监所决定暂予监外执行的人员）、指定医院的病残鉴定书、暂予监外执行保证书、刑事判决书、最后一次减刑的刑事裁定书（限监所决定暂予监外执行的人员）、罪犯在监所服刑期间的表现材料/出监（所）鉴定表6、社区矫正宣告书7、社区矫正责任书8、矫正方案9、社区矫正人员手机定位监管告知书10、社区矫正人员接受手机定位监管承诺书11、社区矫正人员进入特定区域（场所）审批表12、社区矫正人员外出（居住地变更）审批表13、社区矫正人员关于遵纪守法、接受监督管理、参加教育学习、社区服务和社会活动的情况汇报14、保外就医的社区矫正人员的病情复查情况报告15、社区矫正人员参加教育学习情况记录16、有劳动能力的社区矫正人员参加社区服务情况记录17、个别教育或心理辅导记录18、开展职业培训、就业指导和落实社会保障措施情况19、定期考核结果20、社区矫正人员警告审批表21、违反社区矫正规定警告决定书22、提请治安管理处罚、撤销缓刑、撤销假释、收监执行、减刑审核表23、治安管理处罚建议书，撤销缓刑、假释、收监执行、减刑建议书24、撤销缓刑、假释、减刑裁定书，治安管理处罚、收监执行决定书25、社区矫正期满鉴定表26、解除社区矫正证明书27、解除社区矫正通知书28、解除社区矫正宣告书29、社区矫正人员死亡通知书30、死亡证明、法医鉴定等有关材料31、社区矫正人员脱管（下落不明）情况登记表32、其他应当归档的材料第十条归档材料书写及打印要求清晰、规范，用色一律为黑色，不得使用圆珠笔、铅笔或复写纸等不耐久书写工具起草和签批文件。

社区矫正人员档案目录

社区矫正人员工作档案目录
编号
文件内容
1 社会调查委托函
2 审前调查收取的法律文书 Nhomakorabea3 适用非监禁刑审前社会调查表
4 调查评估意见书
5 社区矫正人员基本信息表
6 社区矫正人员报到通知单
7 社区矫正人员收取法律文书及相关材料
8 社区矫正人员身份证复印件
9 社区矫正宣告书
10 社区矫正责任书
11 艾森克人格问卷简式量表
32 解除社区矫正证明书
页码
— — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — —
备注
33 解除社区矫正通知书
—
34 其他应当归档的材料
—
12 社区矫正人员人身危险评估表
13 矫正个案方案
14 社区服刑人员手机定位监管告知书
15 社区服刑人员接受手机定位监管承诺书
16 社区服刑人员接受社区矫正保证书
17 社区矫正服刑人员分级管理报道登记表
18 监护人情况反馈登记表
19 社区矫正对象教育谈话记录
20 社区矫正人员外出（居住地变更）审批表
21 社区矫正人员思想汇报
22 社区矫正人员学习、劳动情况表
23 社区矫正人员月度小结表
24 社区矫正人员季度考核表
25 社区矫正人员年度鉴定表
26 社区矫正人员加（扣）分统计表
27 社区矫正人员警告审批表
28 违反社区矫正规定警告决定书
29 社区矫正人员个人总结
30 社区矫正期满鉴定表
31 解除社区矫正宣告书

社区矫正对象档案材料应包括哪些内容

社区矫正对象档案材料应包括哪些内容？一、社区矫正对象档案材料应包括哪些内容？答：矫正对象的档案材料实行一人一档，单独立卷，指定专人专柜妥善保管。

矫正对象档案统一使用70克A 4纸，要有封皮、目录和相关内容。

档案材料内容主要包括13类：（1）管制、缓刑、单处剥夺政治权利人员的判决（裁定书）书、起诉书副本、结案登记表、执行通知书；假释人员的原判决法律文书、假释裁定书、罪犯出监鉴定表；暂予监外执行人员判决（裁定）书、起诉书副本、结案登记表、执行通知书、暂予监外执行审批表、具保书；附加剥夺政治权利人员原判法律文书、出监鉴定表。

（2）假释、附加剥夺政治权利、监狱保外就医人员在监狱服刑期间接受教育改造的相关材料、奖惩情况、心理档案。

（3）矫正对象登记表；（4）矫正对象社区情况月汇报；（5）矫正对象接受社区矫正保证书、帮教协议；（6）矫正对象外出请假申请审批表；（7）矫正方案；（8）社区矫正情况记录簿，其中包括学习教育记载、公益劳动记载、心理矫正记载、谈话记录等。

（9）矫正对象考察表、评审鉴定表；（10）矫正对象奖惩审批表及相关材料；（11）社区矫正期满鉴定表；（12）解除管制通知书、假释考验期满证明书、恢复政治权利证明书，缓刑期满证明书；（13）其他应该归档和重要材料。

矫正对象死亡，死亡证明、法医鉴定等有关材料应当归档二、社区矫正工作者的职责有哪些？答：根据《安徽省社区矫正工作者职责（试行）》的规定，社区矫正工作者的职责共有十四项，具体为：（1）贯彻执行有关社区矫正工作的规定；（2）接收矫正对象，办理衔接手续；（3）制订教育矫正方案；（4）对矫正对象实施日常管理，负责实施对矫正对象的认罪、守法、劳动和学习等情况的具体考核工作；（5）承办对矫正对象的考核评议事宜，依照规定做好矫正对象行政奖惩、司法奖惩的材料整理工作；（6）组织指导社会志愿者对矫正对象开展教育矫正工作，适时开展社会帮教活动；（7）组织开展对矫正对象的法制教育活动，增强其法制意识；（8）协调有关部门对矫正对象开展有针对性的技能培训，为其就业、生活提供指导、帮助；（9）组织开展对矫正对象的心理咨询和心理矫治活动，提高教育矫正的实效；（10）组织落实矫正对象的公益劳动，增强其社会责任意识和悔罪改过意识；（11）开展调查研究，收集和整理社区矫正工作个案；（12）加强与社会志愿者及其他矫正力量的协调与配合，努力形成工作合力，最大限度地为矫正工作服务；（13）完成上级社区矫正领导机构、工作机构布置的相关工作；（14）依法履行其他职责。

社区矫正人员工作档案(最新样本)

社区矫正人员档案(副档)矫正人员姓名阳* *档案编号2010—01立档日期2010年1月10日矫正类别缓刑矫正起止时间2010.1.9-2013.1.8湖南省社区矫正工作领导小组办公室监制身份证或户口簿复印件判决书（裁定书）执行通知书社区矫正宣告书社区矫正人员阳** ：你因聚众斗殴罪经**** 人民法院于2010 年 1 月9 日判处有期徒刑2年6个月缓期3年执行（同时宣告禁止进入网吧）。

社区矫正期限自2010 年 1 月9 日起至2013 年 1 月8 日止。

现就对你依法实施社区矫正的有关事项宣告如下：一、遵纪守法，按规定向司法所报告有关情况，遵守外出审批、居住地变更审批、会客等有关规定（遵守人民法院宣告的禁止令），服从监管；按规定参加司法所组织的教育学习和社区服务。

二、如违反社区矫正监督管理规定，将视情节给予警告、治安管理处罚、撤销缓刑、撤销假释、收监执行。

三、人身安全、合法财产和辩护、申诉、控告、检举以及其他未被依法剥夺或限制的权利不受侵犯。

四、司法所为你确立了社区矫正小组，小组成员由张**、李**、赵**、孙**、阳**、肖** 组成，协助对你进行监督、教育、帮助，你应积极配合。

特此宣告。

（公章）2010年1 月10日社区矫正人员（签名）：阳**社区矫正责任书为了共同做好对社区矫正人员阳** 的监督管理和教育帮助，提高矫正质量，*** 司法所与矫正小组签订本责任书，共同遵守。

一、司法所具体做好以下事项：1、指导矫正小组对社区矫正人员进行监督管理和教育帮助；2、认真听取矫正小组成员反映的情况并及时处理有关事宜。

二、矫正小组具体做好以下事项：1、协助对社区矫正人员进行监督管理和教育帮助；2、督促社区矫正人员按要求向司法所报告有关情况、参加学习及社区服务，自觉遵守有关监督管理规定；3、定期向司法所反映社区矫正人员遵纪守法、学习、日常生活和工作等情况；4、发现社区矫正人员有违法犯罪或违反监督管理规定的行为，及时向司法所报告；5、根据小组成员所在单位和身份确定的其他社区矫正事项。

社区矫正档案管理办法

河北省社区矫正人员档案管理办法（试行）第一章总则第一条为加强社区矫正人员档案管理工作，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、最高人民法院、最高人民检察院、公安部、司法部《社区矫正实施办法》，并结合我省工作实际，制定本办法。

第二条社区矫正人员档案是指社区矫正机构对社区矫正人员实施社区矫正过程中形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式或者载体的文件材料，是矫正社区矫正人员过程的真实记录。

包括社区矫正执行档案和工作档案。

工作中形成的各种电子文档可以作为社区矫正人员档案的补充材料。

第三条司法行政部门对社区矫正人员档案管理工作实行统一领导，分级管理，并接受上级和同级档案行政管理部门的指导和监督。

第四条社区矫正人员档案管理工作坚持准确、客观、规范、保密的原则。

第二章档案管理第五条社区矫正人员档案管理是指对社区矫正人员档案的收集、整理、装订、保管和查阅工作，具体由社区矫正人员居住地县（市、区）司法局和乡镇（街道）司法所指定专人负责。

县级司法局应当为社区矫正人员建立社区矫正执行档案，包括适用社区矫正的法律文书，以及接收、监管审批、处罚、收监执行、解除矫正等有关社区矫正执行活动的法律文书。

司法所应当建立社区矫正工作档案，包括司法所和矫正小组进行社区矫正的工作记录，社区矫正人员接受社区矫正的相关材料等。

档案管理人员调离档案岗位时，应做好档案移交工作，社区矫正工作分管领导监督交接，并办理核验、审批等相关手续。

第一节档案收集与整理第六条县（市、区）司法局在收到社区矫正人员原判决（裁定、决定）法律文书及相关材料之日起，为社区矫正人员建立执行档案，并应以乡镇（街道）司法所为单位，按社区矫正人员矫正类别做好分类登记工作，及时对乡镇（街道）司法所档案管理工作进行检查监督。

第七条乡镇（街道）司法所应当在收到有关部门送达的社区矫正人员相关法律文书、材料之日起，为社区矫正人员建立工作档案。

第八条社区矫正执行档案主要包括以下内容并按如下顺序排列：1、社会调查委托函2、调查评估意见书3、社区矫正人员基本信息表4、社区矫正人员报到情况通知单5、被判处管制、宣告缓刑的刑事判决书、执行通知书；被裁定假释人员的假释裁定书、刑事判决书、最后一次减刑的刑事裁定书、罪犯在监所服刑期间的表现材料/罪犯出监（所）鉴定表；被暂予监外执行人员的暂予监外执行决定书/暂予监外执行通知书、暂予监外执行审批表（限监所决定暂予监外执行的人员）、指定医院的病残鉴定书、暂予监外执行保证书、刑事判决书、最后一次减刑的刑事裁定书（限监所决定暂予监外执行的人员）、罪犯在监所服刑期间的表现材料/出监（所）鉴定表6、社区矫正人员进入特定区域（场所）审批表7、社区矫正人员外出（居住地变更）审批表8、社区矫正人员警告审批表9、违反社区矫正规定警告决定书10、提请治安管理处罚、撤销缓刑、撤销假释、收监执行、减刑审核表11、治安管理处罚建议书，撤销缓刑、假释、收监执行、减刑建议书12、撤销缓刑、假释、减刑裁定书，治安管理处罚、收监执行决定书13、解除社区矫正证明书14、解除社区矫正通知书15、社区矫正人员死亡通知书16、死亡证明、法医鉴定等有关材料17、社区矫正人员脱管（下落不明）情况登记表18、其他应当归档的材料第九条社区矫正人员工作档案主要包括以下内容（包括盖有与正本核对无异公章的复印件）并按如下顺序排列：1、社会调查委托函2、调查评估意见书3、社区矫正人员基本信息表4、社区矫正人员报到情况通知单5、被判处管制、宣告缓刑的刑事判决书、执行通知书；被裁定假释人员的假释裁定书、刑事判决书、最后一次减刑的刑事裁定书、罪犯在监所服刑期间的表现材料/罪犯出监（所）鉴定表；被暂予监外执行人员的暂予监外执行决定书/暂予监外执行通知书、暂予监外执行审批表（限监所决定暂予监外执行的人员）、指定医院的病残鉴定书、暂予监外执行保证书、刑事判决书、最后一次减刑的刑事裁定书（限监所决定暂予监外执行的人员）、罪犯在监所服刑期间的表现材料/出监（所）鉴定表6、社区矫正宣告书7、社区矫正责任书8、矫正方案9、社区矫正人员手机定位监管告知书10、社区矫正人员接受手机定位监管承诺书11、社区矫正人员进入特定区域（场所）审批表12、社区矫正人员外出（居住地变更）审批表13、社区矫正人员关于遵纪守法、接受监督管理、参加教育学习、社区服务和社会活动的情况汇报14、保外就医的社区矫正人员的病情复查情况报告15、社区矫正人员参加教育学习情况记录16、有劳动能力的社区矫正人员参加社区服务情况记录17、个别教育或心理辅导记录18、开展职业培训、就业指导和落实社会保障措施情况19、定期考核结果20、社区矫正人员警告审批表21、违反社区矫正规定警告决定书22、提请治安管理处罚、撤销缓刑、撤销假释、收监执行、减刑审核表23、治安管理处罚建议书，撤销缓刑、假释、收监执行、减刑建议书24、撤销缓刑、假释、减刑裁定书，治安管理处罚、收监执行决定书25、社区矫正期满鉴定表26、解除社区矫正证明书27、解除社区矫正通知书28、解除社区矫正宣告书29、社区矫正人员死亡通知书30、死亡证明、法医鉴定等有关材料31、社区矫正人员脱管（下落不明）情况登记表32、其他应当归档的材料第十条归档材料书写及打印要求清晰、规范，用色一律为黑色，不得使用圆珠笔、铅笔或复写纸等不耐久书写工具起草和签批文件。

社区矫正工作档案---精品资料

文书2社区矫正人员基本信息表注：此表抄报居住地公安（分）局。

文书4社区矫正宣告书社区矫正人员：你因罪经人民法院于年月日判处（同时宣告禁止）。

年月日经人民法院（监狱管理局、公安局）裁定假释（决定、批准暂予监外执行）。

在管制（缓刑、假释、暂予监外执行）期间，依法实行社区矫正。

社区矫正期限自年月日起至年月日止。

现就对你依法实施社区矫正的有关事项宣告如下：一、遵纪守法，按规定向司法所报告有关情况，遵守外出审批、居住地变更审批、会客等有关规定（遵守人民法院宣告的禁止令），服从监管；按规定参加司法所组织的教育学习和社区服务。

二、如违反社区矫正监督管理规定，将视情节给予警告、治安管理处罚、撤销缓刑、撤销假释、收监执行。

三、人身安全、合法财产和辩护、申诉、控告、检举以及其他未被依法剥夺或限制的权利不受侵犯。

四、司法所为你确立了社区矫正小组，小组成员由组成，协助对你进行监督、教育、帮助，你应积极配合。

特此宣告。

（公章）年月日社区矫正人员（签名）：文书5社区矫正责任书为了共同做好对社区矫正人员的监督管理和教育帮助，提高矫正质量，司法所与矫正小组签订本责任书，共同遵守。

一、司法所具体做好以下事项：1、指导矫正小组对社区矫正人员进行监督管理和教育帮助；2、认真听取矫正小组成员反映的情况并及时处理有关事宜。

二、矫正小组具体做好以下事项：1、协助对社区矫正人员进行监督管理和教育帮助；2、督促社区矫正人员按要求向司法所报告有关情况、参加学习及社区服务，自觉遵守有关监督管理规定；3、定期向司法所反映社区矫正人员遵纪守法、学习、日常生活和工作等情况；4、发现社区矫正人员有违法犯罪或违反监督管理规定的行为，及时向司法所报告；5、根据小组成员所在单位和身份确定的其他社区矫正事项。

（公章）矫正小组（成员签字）：年月日年月日社区矫正人员矫正个案书社区矫正人员报告活动情况登记表说明：本表用于社区矫正对象月度小结，除最后栏外均由本人填写。

用后存入社区矫正对象档案。

社区矫正档案管理制度

社区矫正档案管理制度一、背景介绍社区矫正是我国刑罚执行体制的重要组成部分，是对刑满释放人员进行社会帮教和监管的一种刑罚执行方式。

随着社会的发展和变革，社区矫正的重要性日益突显，而社区矫正档案管理制度则是有效开展社区矫正工作的重要保障和支撑。

本文将重点介绍社区矫正档案管理制度的相关内容，以期加强社区矫正工作的规范性和有效性。

二、社区矫正档案管理的意义1. 对社区矫正对象的全面了解。

社区矫正档案是对社区矫正对象的一种全面、详尽的记录，能够准确反映其犯罪情况、家庭情况、思想状况等多方面情况，有利于判断其矫正进展和风险评估。

2. 保障社区矫正工作的规范性和科学性。

通过对社区矫正对象的档案管理，可以统筹安排社区矫正工作，规范矫正对象的行为，确保矫正工作的科学性和有效性。

3. 为社区矫正对象提供个性化服务。

在了解社区矫正对象的思想状态、家庭情况等方面信息的基础上，可以为其提供更为个性化的矫正服务，推动其更好地融入社会。

4. 对于社区矫正对象的监管管理具有重要意义。

通过档案管理，社区矫正机构可以更好地监控和管理社区矫正对象的动态变化，及时发现问题，及时采取措施予以纠正，以确保社区矫正对象不再犯罪。

三、社区矫正档案管理的基本原则1. 法治原则。

社区矫正档案管理必须遵守国家相关法律法规，保障社区矫正对象的合法权益，不得违法或超越法律规定的权限进行档案管理。

2. 客观公正原则。

社区矫正档案的记录必须客观、真实、准确，不得夸大或歪曲事实，做到公开、公正。

3. 保密原则。

社区矫正档案属于个人隐私范围，必须严格保密，不得对外透露和泄露档案信息。

4. 综合利用原则。

社区矫正档案不仅是对社区矫正对象信息的记录，还是对社区矫正工作的参考依据，必须充分利用档案信息，做到信息的综合利用。

5. 审查监督原则。

社区矫正档案必须接受监督审查，确保档案的真实性和合法性。

四、社区矫正档案管理的内容1. 社区矫正对象的基本信息记录。

包括个人基本信息、家庭成员信息等。

社区矫正人员档案管理制度

一、总则第一条为加强社区矫正人员档案管理，确保社区矫正工作依法、有序、规范开展，根据《中华人民共和国社区矫正法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本地区实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本地区社区矫正机构对社区矫正人员实施社区矫正过程中形成的各类档案资料的管理。

第三条社区矫正人员档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家法律法规，确保档案管理合法、合规。

（二）安全保密原则：加强档案安全，防止档案资料泄露、丢失或被非法利用。

（三）规范管理原则：建立健全档案管理制度，确保档案资料完整、准确、系统。

（四）服务原则：为社区矫正工作提供及时、准确、高效的档案信息服务。

二、档案范围第四条社区矫正人员档案包括以下内容：（一）社区矫正人员基本信息档案：包括个人身份证明、犯罪记录、判决书、矫正方案等。

（二）社区矫正工作档案：包括社区矫正对象的日常管理、教育、考核、奖惩等记录。

（三）社区矫正活动档案：包括社区矫正人员参加各类矫正活动的记录、证明等。

（四）其他相关档案：包括社区矫正人员及其家庭情况、社会关系、心理状况等资料。

三、档案管理职责第五条社区矫正机构设立专门的档案管理部门，负责社区矫正人员档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第六条档案管理部门职责：（一）负责社区矫正人员档案的收集、整理、归档工作。

（二）建立健全档案管理制度，确保档案资料的安全、完整、准确。

（三）对档案资料进行分类、编目、归档，实现档案资料的规范化管理。

（四）提供档案资料的查询、复制、借阅等服务。

（五）对档案资料进行鉴定、销毁等工作。

四、档案管理要求第七条档案资料收集：（一）社区矫正人员档案资料收集应全面、准确，确保档案资料的真实性。

（二）收集档案资料时，应严格按照档案管理制度进行。

第八条档案整理：（一）档案整理应遵循统一的标准和规范，确保档案资料的系统性和完整性。

（二）档案整理过程中，应保持档案资料的原始性，不得随意删改、涂改。

社区矫正人员执行档案

大方县司法局社区矫正人员执行档案矫正人员姓名：矫正执行机构：矫正类型：自年月日保管期限至年月日方社执年号立卷单位卷内文书目录序号卷内目录页号备注社区服刑人员接收登记表服刑人员姓名性别送达单位(送达人)及时间年月日移交单位及时间年月日接受人及时间年月日备注社区服刑人员外出请假审批表姓名性别罪名原判刑罚及刑期社区矫正类别社区矫正期限起年月日居住地止年月日外出目的地活动范围在外联系人姓名与本人关系工作单位及职务家庭地址联系电话请假事由自年月日起共天至年月日止近期表现情况司法所意见司法所：（签字、盖公章）年月日县社区矫正机构意见县社区矫正机构：（签字、盖公章）年月日社区服刑人员外出准假通知书（存根）：经研究，同意你自年月日起至年月日止到外出天。

在外出期间，你必须遵守法律法规和社区矫正相关规定，遵守社会公德，并于年月日前返回销假。

县社区矫正工作领导小组办公室：（盖公章）年月日社区服刑人员已于年月日返回销假。

社区矫正工作人员：（签字）社区服刑人员外出准假通知书：经研究，同意你自年月日起至年月日止到外出天。

在外出期间，你必须遵守法律法规和社区矫正相关规定，遵守社会公德，并于年月日前返回销假。

县社区矫正工作领导小组办公室：（盖公章）年月日社区服刑人员奖惩审批表填报机构：年月日姓名性别身份证号罪名原判刑罚原判刑期起年月日止年月日社区矫正类别社区矫正期限起年月日止年月日居住地呈报奖惩类别奖惩理由及依据司法所意见司法所长：（签字、盖公章）年月日公安派出所意见公安派出所长：（签字、盖公章）年月日乡镇（街道）社区矫正工作委员会意见负责人：（签字、盖公章）年月日县（市、区）社区矫正工作委员会办公室意见负责人：（签字、盖公章）年月日社区服刑人员奖励通知书（存根）：根据《社区矫正实施办法》的规定，因你具有的良好表现，经审核同意，决定给予奖励。

特此通知县社区矫正工作领导小组办公室（盖公章）年月日本通知已于年月日由通知本人。

社区服刑人员（签字）：社区服刑人员奖励通知书：根据《社区矫正实施办法》的规定，因你具有的良好表现，经审核同意，决定给予奖励。

社区矫正人员档案管理办法

社区矫正人员档案管理办法第一章总则第一条为了加强对社区矫正人员档案的管理，准确执行刑罚，做好监督管理、教育和帮扶工作，根据《中华人民共和国档案法》、《社区矫正实施办法》等有关法律法规，结合我省社区矫正工作实际，制定本办法。

第二条社区矫正人员档案是社区矫正机构对社区矫正人员实施社区矫正过程中形成的接收登记、考核奖惩、监管审批、解除矫正等具有保存价值的执法文书。

第三条省及设区的市司法行政机关和各级档案行政管理部门负责对本行政区域内社区矫正人员档案管理工作的指导和监督。

县级司法行政机关应确定专人负责社区矫正人员档案管理工作。

第四条社区矫正档案管理人员必须严格遵守国家保密制度，不得泄露档案内容，确保档案实体和内容绝对安全。

任何个人不得据为己有。

第二章档案归档第五条县级司法行政机关应当为社区矫正人员建立社区矫正执行档案，司法所应当建立社区矫正工作档案，同时留存社区矫正执行档案副本。

做到一人一档。

第六条社区矫正人员执行档案应当包括以下内容：结案登记表;假释人员的原判法律文书、假释裁定书、假释、罪犯出监鉴定表、执行通知书;暂予监外执行人员的起诉书副本、判决(裁定)书、执行通知书、结案登记表、暂予监外执行审批表、暂予监外执行决定书、具保书;(二)社区矫正人员基本信息表;(三)社区矫正告知书、接受社区矫正;(四)适用社区矫正社区影响调查评估意见书; (五)社区矫正人员进入特定区域(场所)审批表; (六)社区矫正人员外出(居住地变更)审批表; (七)对社区矫正人员给予警告等决定书;(八)对社区矫正人员提出治安管理处罚、提出撤销缓刑、假释、收监执行、减刑等和审核表; (九)解除社区矫正通知书;(十)社区矫正人员死亡的，死亡证明、法医鉴定、社区矫正人员死亡通知书等有关材料; (十一)其他应当归档的重要材料。

第七条社区矫正人员工作档案应当包括以下内容： (一)社区矫正执行档案副本; (二)社区矫正人员基本信息表; (三)社区矫正宣告书; (四)社区矫正; (五)矫正方案;(六)社区矫正人员日常报告记录; (七)社区矫正学习教育、社区服务记录; (八)社区矫正帮困扶助记录;(九)社区矫正人员进入特定区域(场所)审批申报材料;(十)社区矫正人员外出(居住地变更)审批申报材料; (十一)给予警告决定审核材料、审批表;(十二)提出治安管理处罚、提出撤销缓刑、假释、收监执行、减刑等审核、审批表;(十三)社区矫正人员月、季度、年度考察表;(十四)社区矫正期满鉴定及上报材料; (十五)解除社区矫正宣告书; (十六)与安置帮教衔接记录; (十七)其他应当归档的重要材料。