计算机应用基础windows7+office2010演示文稿powerPoint-2010
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距、行距的设置等。其具体的操作过程与Word 2010大同小异。
第 15 张幻灯片
目 录
二、插入文本框 再添加文本框 （具体操作与Word中的类似。） 注意：通过文本框输入的文本不能在大纲窗格中显示。 三、插入图片
本章要点 切换到需要插入文本框的幻灯片
上一页
下一页 退 出
选择含有内容版式，就会在内容的占位符上出现内容类型的
上一页
退 出
下一页 四、更换幻灯片版式
第 14 张幻灯片
任务4 添加幻灯片中的对象
目 录 本章要点
一、输入和编辑文本
1.输入文本 ① 打开演示文稿，并切换到要输入文本的幻灯片。
上一页
下一页 退 出
② 单击文本占位符（或删除原有的文本字符），输入需要的文
本内容。 2.设置文本、段落格式
主要包括字体、字号、字形、颜色、阴影和段前、段后间
演示文稿最后位置松开即可。 提示：若是移动，操作过程与复制类似，只是不用按住 Ctrl键。
第 12 张幻灯片
目 录
方法2：利用剪贴板完成
上一页
下一页 退 出
在普通视图的“大纲”选项卡或“幻灯片”选项卡中， 选定要复制的幻灯片。 选择“开始”选项卡的“剪贴板”功能区中的“复制” 命令。 选中最后一张幻灯片。 选择“开始”选项卡的“剪贴板”功能区中的“粘贴” 命令。 提示：若是移动，只需把第②步中的“复制”改为“剪 切”即可。
目 录 本章要点
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广泛应用于学术交 流、产品展示、工作汇 报等。 演示文稿的工作单 元是幻灯片。
第 1 张幻灯片
项目5 要点
目 录 思考题 任务1 认识PowerPoint 2010 任务4 添加幻灯片中的对象 任务2 掌握演示文稿的基本操作 任务5 修饰演示文稿 任务3 编辑幻灯片 任务6 放映与打印演示文稿
第 8 张幻灯片
目 录 本章要点
三、打开演示文稿
基本与Word文档的打开类似，可参看项目3中的任务2-3节 。
上一页 四、关闭演示文稿
下一页 退 出 方法 1 ： 选择“文件”下拉菜单中的“关闭”命令，可 以关闭当前演示文稿。 方法2：单击演示文稿窗口右上角的“关闭”按钮。 方法3：单击菜单栏左端的 制菜单中选择“关闭”命令。 ，从弹出的文稿窗口控
选中要插入表格的前一张幻灯片 选择“开始”选项卡的“幻灯片”功能区中的“新建幻灯片”命 令，在下拉列表中选择“标题和内容”版式。 在“内容占位符”中单击“插入表格”按钮，打开“插入表格”
对话框，如图所示，输入表格的行数和列数，再单击“确定”按
钮。
第 17 张幻灯片
目 录
七、插入数据图表
本章要点 切换到要插入数据图表的幻灯片。
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方法 3 ： 单击 PowerPoint 窗口标题栏左端的控制菜单图标，在打 退 出 开的菜单中选择“关闭”命令。 方法4：选择“文件”下拉菜单中的“退出”命令。 方法5：按快捷键Alt+F4。 方法6：右击任务栏上的PowerPoint窗口的小图标，从快捷菜单 中选择“关闭”命令。
第 4 张幻灯片
本章要点 具体操作步骤参见课本P224——P226
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第 19 张幻灯片
目 录
九、插入视频和声音
本章要点 切换到需要插入多媒体剪辑的幻灯片 上一页 从“插入”选项卡的“媒体”功能区中选择“音频”命令，在 下一页 退 出
下拉列表中选择音频类型，这里单击“文件中的音频”， 选择要插入的声音文件，并单击“插入”按钮。 这时，幻灯片上就出现了一个喇叭状的声音图标，如图所示。
第 13 张幻灯片
目 录 本章要点
三、删除幻灯片 在普通视图的“大纲”选项卡或“幻灯片”选项卡中，先选 定要删除的幻灯片，再选择右键菜单中的“删除幻灯片”命令， 或直接按Delete键即可。 先选定要更换版式的幻灯片，再选择“开始”选项卡的“幻 灯片”功能区中的“版式”命令，在其下拉列表中选择合适的版 式。
上一页
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第 2 张幻灯片
任务1 认识PowerPoint 2010
目 录 本章要点
一、了解PowerPoint 2010
1. PowerPoint 2010启动和退出
（1）启动 方法1：选择“开始，所有程序， Microsoft Office ， Microsoft Office PowerPoint 2010 ”命令。
第 21 张幻灯片
目 录
二、设置页眉和页脚
本章要点 选择“插入”选项卡的“文本”功能区中的“页眉和页脚”命令
上一页
下一页 退 出
进行合适的设置 单击“应用”（或“全部应用”）按钮
第 22 张幻灯片
目 录 本章要点
三、设置母版
母版，其实就是一种特殊的幻灯片格式，它不仅可以统一设 置幻灯片的背景、文本样式等，还可以让同一对象同时出现在所 有的幻灯片上，如公司的微标和名称、学校的校微和名称等。 母版有3种类型：幻灯片母版、讲义母版、备注母版。 通常可以使用幻灯片母版进行下列操作： 更改字体或项目符号 插入要显示在多个幻灯片上的艺术图片（如徽标） 更改占位符的位置、大小和格式
目 录 本章要点
2.PowerPoint 2010的窗口组成
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第 5 张幻灯片
目 录
二、使用PowerPoint 2010帮助 与word 2010类似，不再赘述。 三、了解PowerPoint 2010演示文稿的视图 PowerPoint 2010中提供了5种视图：“普通”视图、“幻灯片浏览”视 图、“幻灯片放映”视图、“阅读视图”和“备注页”视图。 (1)普通视图：有三个工作区域：左侧为幻灯片文本大纲（“大纲”选项 卡）和幻灯片缩略图（“幻灯片”选项卡）之间切换的选项卡；右侧为幻灯 片编辑窗格；底部为备注窗格。 (2) “幻灯片浏览”视图：幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片 的视图。 (3) “幻灯片放映”视图：放映幻灯片
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下一页 退 出
(4) “备注页”视图：用户可以向幻灯片中添加文本或图形等备注信息。 （5）阅读视图 阅读视图只显示标题栏、阅读区和状态栏，用于自己的计算机查看演示 文稿，而不是放映的演示文稿。
第 6 张幻灯片
任务2 掌握演示文稿的基本操作
目 录 本章要点
一、创建演示文稿
1.利用模板创建演示文稿 见课本P215。
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2.利用Office.com模板创建演示文稿
见课本P216。 3.创建空白的演示文稿
启动PowerPoint 2010应用程序，系统会自动新建一个空白的 演示文稿，默认的是“标题幻灯片”版式。
选择“文件，新建”命令，在“可用的模板和主题”类别中 选择空白演示文稿，再单击“创建”按钮。
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选择“开始”选项卡的“幻灯片”功能区中的“新建幻灯片” 命令，从下拉列表中窗格中选择“重用幻灯片”。
第 11 张幻灯片
目 录 本章要点
二、移动和复制幻灯片 方法1：利用鼠标拖动完成 在普通视图的“大纲”选项卡或“幻灯片”选项卡中，
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先选定要复制的幻灯片，再按住Ctrl键不放，拖动鼠标左键到
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下一页 退 出
注意： 母版上的文本只用于样式，实际的文本（如标题和列表） 应在普通视图的幻灯片上输入，而页眉和页脚应在“页眉 和页脚”对话框中输入。 添加到母版中的对象，在每一张幻灯片上都会显示，而且 只能通过母版视图进行修改。
第 23 张幻灯片
目 录
四、设置幻灯片背景
背景格式”对话框 进行合适的设置
第 7 张幻灯片
目 录 本章要点
二、保存演示文稿
具体操作方法与保存Word文档类似。 在保存演示文稿时，PowerPoint 2010提供了多种文件格式，最常用 的是.pptx、.ppt、.pot、.pps这3种，其中，.pptx是一般的PowerPoint
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2010演示文稿类型，也是PowerPoint 2010默认的保存文件类型；.ppt是
第 9 张幻灯片
任务3 编辑幻灯片
目 录 本章要点
一、添加和导入幻灯片
1.添加幻灯片 选中要插入新幻灯片位置之前的幻灯片 选择“开始”选项卡的“幻灯片”功能区中的“新建幻灯片” 命令，从下拉列表中窗格中选择“两栏内容”版式。
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第 10 张幻灯片
目 录
2.导入幻灯片
本章要点 选中要导入新幻灯片位置之前的幻灯片
目 录
六、切换幻灯片
钮
本章要点 选择“切换”选项卡的“切换到此幻灯片”功能区中选择下拉按
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进行合适的设置 单击“全部应用”按钮
第 26 张幻灯片
目 录
七、创建交互式演示文稿
【例】在演示文稿的最后一张幻灯片上添加一个“结束”动作 按钮，当单击此按钮时，结束放映。具体操作步骤如下：
PowerPoint 97-2003的文件保存类型；.potx是PowerPoint 2010中模板 的文件格式，用户可以创建自己个性化的PowerPoint 2010模板；.ppsx 文件格式一般用于需要自动放映的情况下，在“资源管理器”窗口中双
击文件名即可播放演示文稿。
小技巧：对于需要经常播放的演示文稿，可以将其保存为.ppsx类型 的文件，存放在桌面上，以便放映时直接打开演示文稿进行放映，而不 用事先启动PowerPoint。
第 20 张幻灯片
任务5 修饰演示文稿
目 录
一、应用设计模板 选择“设计”选项卡的“主题”功能区的下拉列表中的选择所 需的主题。 提示： 直接单击某个主题，该模板会应用于所有幻灯片上。 如果想让模板应用于某一张或几张幻灯片上，那么可以先选定 某一张或几张幻灯片，然后在主题上击右键，从快捷菜单中选
上一页
下一页 退 出
方法2：双击桌面上的Microsoft PowerPoint快捷方式图
标。 方法3：利用“文档关联”方式启动。即在 “Windows资
源管理器”窗口中，双击某个PowerPoint演示文稿。
第 3 张幻灯片
目 录 （2）退出 本章要点
方法1：单击PowerPoint窗口标题栏右端的“关闭”按钮。 方法2：双击PowerPoint窗口标题栏左端的控制菜单图标。
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选择“插入”选项卡的“插图”功能区中的“图表”命令，在 弹出的“插入图表”对话框中选择所需的图表类型， 。 将自己要制作图表的数据替换掉原数据表中的数据。 输入完数据后，只要将Excel表格窗口关闭，图表便插入到当 前幻灯片上。
第 18 张幻灯片
目 录
八、插入SmartArt图形
本章要点 选择“设计”选项卡的“背景”功能区右下角按钮，打开“设置
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单击“关闭” 按钮
第 24 张幻灯片
目 录 本章要点
五、设置动画
选择“动画”选项卡的“高级动画”功能区中的“动画窗格”
命令，在窗口的右边打开“动画窗格” ，再进行合适的动画 设置。
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第 25 张幻灯片
本章要点 打开演示文稿。
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择“应用于选定幻灯片”命令即可。
如果内置的主题不符合我们的要求，我们可以自定义主题，通 过“主题”功能区下的“颜色”、“字体”命令去新建所需的 “颜色”和“字体”，还可以通过“效果”命令来设置它的线
条和填充效果，就可以在“主题”列表中看到设置的主题了。
动打开“动作设置”对话框 。 在“单击鼠标”选项卡中选择“超链接到”单选按钮，并从下 面的下拉列表框中选择“结束放映”项。
单击“确定”按钮。
第 27 张幻灯片
目 录 本章要点
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第wenku.baidu.com28 张幻灯片
目 录 2.创建超级链接 本章要点
切换到需要插入超链接的幻灯片 选中要建立超链接的对象，再选择“插入”选项卡的“链接” 功能区中选择“超链接”命令
选择按钮，用户可以根据提示很方便地插入图片。 （具体使用方法与Word中的类似） 四、插入图形 可以在幻灯片中利用绘图工具，绘制一些简单的平面图形。 （具体使用方法与Word中的类似）
第 16 张幻灯片
目 录
五、插入艺术字
本章要点 具体操作方法与Word中的类似。 六、插入表格 上一页 下一页 退 出
本章要点 1.添加“动作按钮”
上一页
下一页 退 出
选中最后一张幻灯片。
从“插入”选项卡的“插图”功能区中单击“形状”命令，在 弹出的下拉菜单中选择“结束”动作按钮。 在幻灯片上合适的位置，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，直到
动作按钮的大小符合要求，松开鼠标左键，PowerPoint 2010自
第 15 张幻灯片
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二、插入文本框 再添加文本框 （具体操作与Word中的类似。） 注意：通过文本框输入的文本不能在大纲窗格中显示。 三、插入图片
本章要点 切换到需要插入文本框的幻灯片
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选择含有内容版式，就会在内容的占位符上出现内容类型的
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下一页 四、更换幻灯片版式
第 14 张幻灯片
任务4 添加幻灯片中的对象
目 录 本章要点
一、输入和编辑文本
1.输入文本 ① 打开演示文稿，并切换到要输入文本的幻灯片。
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② 单击文本占位符（或删除原有的文本字符），输入需要的文
本内容。 2.设置文本、段落格式
主要包括字体、字号、字形、颜色、阴影和段前、段后间
演示文稿最后位置松开即可。 提示：若是移动，操作过程与复制类似，只是不用按住 Ctrl键。
第 12 张幻灯片
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方法2：利用剪贴板完成
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在普通视图的“大纲”选项卡或“幻灯片”选项卡中， 选定要复制的幻灯片。 选择“开始”选项卡的“剪贴板”功能区中的“复制” 命令。 选中最后一张幻灯片。 选择“开始”选项卡的“剪贴板”功能区中的“粘贴” 命令。 提示：若是移动，只需把第②步中的“复制”改为“剪 切”即可。
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广泛应用于学术交 流、产品展示、工作汇 报等。 演示文稿的工作单 元是幻灯片。
第 1 张幻灯片
项目5 要点
目 录 思考题 任务1 认识PowerPoint 2010 任务4 添加幻灯片中的对象 任务2 掌握演示文稿的基本操作 任务5 修饰演示文稿 任务3 编辑幻灯片 任务6 放映与打印演示文稿
第 8 张幻灯片
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三、打开演示文稿
基本与Word文档的打开类似，可参看项目3中的任务2-3节 。
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下一页 退 出 方法 1 ： 选择“文件”下拉菜单中的“关闭”命令，可 以关闭当前演示文稿。 方法2：单击演示文稿窗口右上角的“关闭”按钮。 方法3：单击菜单栏左端的 制菜单中选择“关闭”命令。 ，从弹出的文稿窗口控
选中要插入表格的前一张幻灯片 选择“开始”选项卡的“幻灯片”功能区中的“新建幻灯片”命 令，在下拉列表中选择“标题和内容”版式。 在“内容占位符”中单击“插入表格”按钮，打开“插入表格”
对话框，如图所示，输入表格的行数和列数，再单击“确定”按
钮。
第 17 张幻灯片
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七、插入数据图表
本章要点 切换到要插入数据图表的幻灯片。
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方法 3 ： 单击 PowerPoint 窗口标题栏左端的控制菜单图标，在打 退 出 开的菜单中选择“关闭”命令。 方法4：选择“文件”下拉菜单中的“退出”命令。 方法5：按快捷键Alt+F4。 方法6：右击任务栏上的PowerPoint窗口的小图标，从快捷菜单 中选择“关闭”命令。
第 4 张幻灯片
本章要点 具体操作步骤参见课本P224——P226
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九、插入视频和声音
本章要点 切换到需要插入多媒体剪辑的幻灯片 上一页 从“插入”选项卡的“媒体”功能区中选择“音频”命令，在 下一页 退 出
下拉列表中选择音频类型，这里单击“文件中的音频”， 选择要插入的声音文件，并单击“插入”按钮。 这时，幻灯片上就出现了一个喇叭状的声音图标，如图所示。
第 13 张幻灯片
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三、删除幻灯片 在普通视图的“大纲”选项卡或“幻灯片”选项卡中，先选 定要删除的幻灯片，再选择右键菜单中的“删除幻灯片”命令， 或直接按Delete键即可。 先选定要更换版式的幻灯片，再选择“开始”选项卡的“幻 灯片”功能区中的“版式”命令，在其下拉列表中选择合适的版 式。
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第 2 张幻灯片
任务1 认识PowerPoint 2010
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一、了解PowerPoint 2010
1. PowerPoint 2010启动和退出
（1）启动 方法1：选择“开始，所有程序， Microsoft Office ， Microsoft Office PowerPoint 2010 ”命令。
第 21 张幻灯片
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二、设置页眉和页脚
本章要点 选择“插入”选项卡的“文本”功能区中的“页眉和页脚”命令
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进行合适的设置 单击“应用”（或“全部应用”）按钮
第 22 张幻灯片
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三、设置母版
母版，其实就是一种特殊的幻灯片格式，它不仅可以统一设 置幻灯片的背景、文本样式等，还可以让同一对象同时出现在所 有的幻灯片上，如公司的微标和名称、学校的校微和名称等。 母版有3种类型：幻灯片母版、讲义母版、备注母版。 通常可以使用幻灯片母版进行下列操作： 更改字体或项目符号 插入要显示在多个幻灯片上的艺术图片（如徽标） 更改占位符的位置、大小和格式
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2.PowerPoint 2010的窗口组成
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二、使用PowerPoint 2010帮助 与word 2010类似，不再赘述。 三、了解PowerPoint 2010演示文稿的视图 PowerPoint 2010中提供了5种视图：“普通”视图、“幻灯片浏览”视 图、“幻灯片放映”视图、“阅读视图”和“备注页”视图。 (1)普通视图：有三个工作区域：左侧为幻灯片文本大纲（“大纲”选项 卡）和幻灯片缩略图（“幻灯片”选项卡）之间切换的选项卡；右侧为幻灯 片编辑窗格；底部为备注窗格。 (2) “幻灯片浏览”视图：幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片 的视图。 (3) “幻灯片放映”视图：放映幻灯片
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(4) “备注页”视图：用户可以向幻灯片中添加文本或图形等备注信息。 （5）阅读视图 阅读视图只显示标题栏、阅读区和状态栏，用于自己的计算机查看演示 文稿，而不是放映的演示文稿。
第 6 张幻灯片
任务2 掌握演示文稿的基本操作
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一、创建演示文稿
1.利用模板创建演示文稿 见课本P215。
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见课本P216。 3.创建空白的演示文稿
启动PowerPoint 2010应用程序，系统会自动新建一个空白的 演示文稿，默认的是“标题幻灯片”版式。
选择“文件，新建”命令，在“可用的模板和主题”类别中 选择空白演示文稿，再单击“创建”按钮。
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选择“开始”选项卡的“幻灯片”功能区中的“新建幻灯片” 命令，从下拉列表中窗格中选择“重用幻灯片”。
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二、移动和复制幻灯片 方法1：利用鼠标拖动完成 在普通视图的“大纲”选项卡或“幻灯片”选项卡中，
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注意： 母版上的文本只用于样式，实际的文本（如标题和列表） 应在普通视图的幻灯片上输入，而页眉和页脚应在“页眉 和页脚”对话框中输入。 添加到母版中的对象，在每一张幻灯片上都会显示，而且 只能通过母版视图进行修改。
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四、设置幻灯片背景
背景格式”对话框 进行合适的设置
第 7 张幻灯片
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二、保存演示文稿
具体操作方法与保存Word文档类似。 在保存演示文稿时，PowerPoint 2010提供了多种文件格式，最常用 的是.pptx、.ppt、.pot、.pps这3种，其中，.pptx是一般的PowerPoint
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2010演示文稿类型，也是PowerPoint 2010默认的保存文件类型；.ppt是
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任务3 编辑幻灯片
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一、添加和导入幻灯片
1.添加幻灯片 选中要插入新幻灯片位置之前的幻灯片 选择“开始”选项卡的“幻灯片”功能区中的“新建幻灯片” 命令，从下拉列表中窗格中选择“两栏内容”版式。
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2.导入幻灯片
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六、切换幻灯片
钮
本章要点 选择“切换”选项卡的“切换到此幻灯片”功能区中选择下拉按
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七、创建交互式演示文稿
【例】在演示文稿的最后一张幻灯片上添加一个“结束”动作 按钮，当单击此按钮时，结束放映。具体操作步骤如下：
PowerPoint 97-2003的文件保存类型；.potx是PowerPoint 2010中模板 的文件格式，用户可以创建自己个性化的PowerPoint 2010模板；.ppsx 文件格式一般用于需要自动放映的情况下，在“资源管理器”窗口中双
击文件名即可播放演示文稿。
小技巧：对于需要经常播放的演示文稿，可以将其保存为.ppsx类型 的文件，存放在桌面上，以便放映时直接打开演示文稿进行放映，而不 用事先启动PowerPoint。
第 20 张幻灯片
任务5 修饰演示文稿
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一、应用设计模板 选择“设计”选项卡的“主题”功能区的下拉列表中的选择所 需的主题。 提示： 直接单击某个主题，该模板会应用于所有幻灯片上。 如果想让模板应用于某一张或几张幻灯片上，那么可以先选定 某一张或几张幻灯片，然后在主题上击右键，从快捷菜单中选
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方法1：单击PowerPoint窗口标题栏右端的“关闭”按钮。 方法2：双击PowerPoint窗口标题栏左端的控制菜单图标。
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选择“插入”选项卡的“插图”功能区中的“图表”命令，在 弹出的“插入图表”对话框中选择所需的图表类型， 。 将自己要制作图表的数据替换掉原数据表中的数据。 输入完数据后，只要将Excel表格窗口关闭，图表便插入到当 前幻灯片上。
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八、插入SmartArt图形
本章要点 选择“设计”选项卡的“背景”功能区右下角按钮，打开“设置
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五、设置动画
选择“动画”选项卡的“高级动画”功能区中的“动画窗格”
命令，在窗口的右边打开“动画窗格” ，再进行合适的动画 设置。
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本章要点 打开演示文稿。
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择“应用于选定幻灯片”命令即可。
如果内置的主题不符合我们的要求，我们可以自定义主题，通 过“主题”功能区下的“颜色”、“字体”命令去新建所需的 “颜色”和“字体”，还可以通过“效果”命令来设置它的线
条和填充效果，就可以在“主题”列表中看到设置的主题了。
动打开“动作设置”对话框 。 在“单击鼠标”选项卡中选择“超链接到”单选按钮，并从下 面的下拉列表框中选择“结束放映”项。
单击“确定”按钮。
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切换到需要插入超链接的幻灯片 选中要建立超链接的对象，再选择“插入”选项卡的“链接” 功能区中选择“超链接”命令
选择按钮，用户可以根据提示很方便地插入图片。 （具体使用方法与Word中的类似） 四、插入图形 可以在幻灯片中利用绘图工具，绘制一些简单的平面图形。 （具体使用方法与Word中的类似）
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五、插入艺术字
本章要点 具体操作方法与Word中的类似。 六、插入表格 上一页 下一页 退 出
本章要点 1.添加“动作按钮”
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从“插入”选项卡的“插图”功能区中单击“形状”命令，在 弹出的下拉菜单中选择“结束”动作按钮。 在幻灯片上合适的位置，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，直到
动作按钮的大小符合要求，松开鼠标左键，PowerPoint 2010自