excel单元格格式

excel单元格格式

单元格格式设置

单元格格式设置

这个表格的基本的数据部分已经全部完成了，不过现在的表格实在不好看，而且还不是完全符合我们的要求，我们来把它改变一下。首先重新设置一下日期的格式:单击C4单元格，打开“格式”菜单，单击“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，单击选择“分类”列表框中的“日期”项，单击选择右边“类型”列表中的“1997年3月4日”，单击“确定”按钮，日期和时间的格式就改变了。

接着我们来改变表格的外观。就从第一行开始吧:“今日饮料销售情况统计表”应该是在整个表格的中间，而且字也要大一些，下面还有一条线:选中B1到G1几个单元格，单击工具栏上的“合并并居中”按钮，这里的这些文字就到了中间了，而且刚才选中的那些单元格也都变成了一个单元格。单击“字号”下拉列表框的下拉箭头，从列表中选择“18”，单击工具栏上的“加粗”按钮，把文字的笔画加粗，这样表头文字就设置完成了;再来把下面的线加上:在单元格上单击右键，从弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“边框”选项卡，从“线条”列表框中选择一种稍微粗一点的线型，在左边单击“底部框线”按钮，单击“确定”按钮，这条线就设置好了;同样，下面的“合计”也应该占一个比较大的位置，选中B17到E17单元格，单击工具栏上的“合并并居中”按钮，现在“合计”两个字之的距离太小了，给它们中间加上一些空格:在上面的编辑栏的“合”和“计”两个字的中间单击，把光标定位到这里，敲入一些空格，就完成了。

现在的表格看上去就差不多了，单击工具栏上的“打印预览”按钮，现在看到的就是实际打印出来的效果了。你可能已经发现，这些数据中间的线都没有了。刚才的视图中看到的线是Excel的分隔线，它们的作用是把Excel表的区域划分成一个一个的单元格，以方便我们编辑，而在打印的时候，这些分隔线是不会出现的。如果想让打印出来的表格有框线，就需要这样设置了:单击“关闭”按钮回到刚才的视图，选中这些单元格，打开“单元格格式”对话框，单击“边框”选项卡，单击“外边框”按钮，再单击“内部”按钮，单击“确定”按钮，表格的边框就设置好了。单击“打印预览”按钮，怎么样，效果不错吧,

下面我们再进行一些格式设置。单击左边行标志符中的6，选中第六行，单击工具栏中的“居中”按钮，把这一行单元格中的文字都居中显示，然后选中从“名称”到“利润”几个单元格，打开“单元格格式”对话框，单击“图案”选项卡，单击黄色按钮，把单元格的底色设置为黄色，单击“字体”选项卡，单击“颜色”下拉列表框，选择“红色”，单击“确定”按钮，同样把其他的单元格设置好，表格就漂亮多了。

我们再来设置一下最后一行的“边框”:选中第17行，打开“插入”菜单，选择“行”，插入一行，现在原来的17行就成了18行了。选中17行的B到G单元格，打开“单元格格式”对话框，单击“图案”选项卡，选择“蓝色”，然后单击“确定”按钮。现在是一个大的蓝条，我们把它变窄一点就可以了:把鼠标放到左边这里的17行和18行交界的地方，把边界向上拖，把17行变得窄一些，这样就完成了。现在看看，还有哪些地方没弄好呢,看单价这一列，小数点后应该有两位小数。我们改一下，选中这些单元格，单击工具栏上的“增加小数位数”按钮，小数点后有了一位小数，再单击一下，就是两位了。用同样的方法把销售额和利润两栏都设置好。

单元格中文字的格式

给同一单元格中的文字设置不同的格式，只需选中文字，然后设置它们的格式就可以了。单元格格式的设置，字体的设置，使用单元格格式对话框中的字体选项卡。

单元格格式对话框

在“单元格格式”对话框中可以设置单元格所有格式。打开对话框还可以使用“格式”菜单中的“单元格”命令，也可以使用右键菜单中的“设置单元格格式”命令。自定义格式

4、自定义格式

Excel中预设了很多有用的数据格式，基本能够满足使用的要求，但对一些特殊的要求，如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等，就要使用自定义格式功能来完成。 Excel的自定义格式使用下面的通用模型:正数格式，负数格式，零格式，文本格式，在这个通用模型中，包含三个数字段和一个文本段:大于零的数据使用正数格式;小于零的数据使用负数格式;等于零的数据使用零格式;输入单元格的正文使用文本格式。我们还可以通过使用条件测试，添加描述文本和使用颜色来扩展自定义格式通用模型的应用。

(1)使用颜色要在自定义格式的某个段中设置颜色，只需在该段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号。Excel识别的颜色名为:[黑色]、[红色]、[白色]、[蓝色]、[绿色]、[青色]和[洋红]。Excel也识别按[颜色X]指定的颜色，其中X 是1至56之间的数字，代表56种颜色(如图5)。

图,

(2)添加描述文本要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为::文本内容:@;要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为:@:文本内容:。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。

(3)创建条件格式可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式:>(大于)、

>=(大于等于)、<(小于)、<=(小于等于)、=(等于)、<>(不等于)，如果你觉得这些符号不好记，就干脆使用“>”或“>=”号来表示。

由于自定义格式中最多只有3个数字段，Excel规定最多只能在前两个数字段中包括2个条件测试，满足某个测试条件的数字使用相应段中指定的格式，其余数字使用第3段格式。如果仅包含一个条件测试，则要根据不同的情况来具体分析。

自定义格式的通用模型相当于下式:[>;0]正数格式;[<;0]负数格式;零格式;文本格式。

下面给出一个例子:选中一列，然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，然后在“类型”文本框中输入“"正数:"($#,##0.00);"负数:"($ #,##0.00);"零";"文本:"@”，单击“确定”按钮，完成格式设置。这时如果我们输入“12”，就会在单元格中显示“正数:($12.00)”，如果输入“-0.3”，就会在单元格中显示“负数:($0.30)”，如果输入“0”，就会在单元格中显示“零”，如果输入文本“this is a book”，就会在单元格中显示“文本:this is a book”。如果改变自定义格式的内容，“[红色]"正数:"($#,##0.00);[蓝色]"负数:"($

#,##0.00);[黄色]"零";"文本:"@”，那么正数、负数、零将显示为不同的颜色。如果输入“[Blue];[Red];[Yellow];[Green]”，那么正数、负数、零和文本将分别显示上面

的颜色(如图6)。