商业发票(COMMERCIAL INVOICE)
商业发票COMMERCIALINVOICE
商业发票（COMMERCIAL INVOICE）又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。
因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。
商业发票是卖方对装运货物的全面情况（包括：品质、数量、价格，有时还有包装）详细列述的一种货款价目的清单。
它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说，发票无正副本之分。
来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。
如需正本，加打"ORIGIN"。
不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。
一般发票都印有"INVOICE"字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商业发票理解。
信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE"字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。
来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。
同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。
来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。
商业发票
商业发票填写说明商业发票（Commercial Invoice），在国际贸易中通常简称发票（Invoice）。
它是出口商对于一笔交易的全面说明，是结汇工作中的必备单据之一。
它不仅是注有货物品名、数量、价格、支付条件及装运内容的发货清单，也常成为出口商陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件。
作为出口单据中的核心单据，所有其他单据都需要参照商业发票的有关内容缮制，如果其中一个环节出了差错，最后均会在其他单据中表现出来，从而影响货款的收回。
尤其是信用证项下的商业发票，必须准确而全面地体现有关条款的具体要求。
商业发票并无统一固定的格式，只要其内容符合有关规定即可。
现就模版介绍其缮制方法。
（一）抬头条款（Heading）1. 卖方名址（Seller’s Name and Address）此栏要求填写详细并正确。
2. 买方名址（Buyer’s Name and Address）此栏必须与信用证申请人严格一致（除非信用证另有规定）。
在其他支付方式下，可以按合同规定列入买方名址。
３. 发票号码与日期（Invoice No. and Date）发票号码可以代表整套单据的号码，因此尤其重要。
发票日期一般都是在装运之前，要求尽量接近装运日期，发票日期不晚于汇票日期和信用证的交单议付日期。
４. 信用证及合同号码、日期（L/C and Contract No. and Date）托收方式下的发票，填合同号码；信用证方式下的发票，一般都填列信用证号码；信用证中未指明要求列出合同号者，则可以不填。
５. 运输情况：应填明出运港和抵运港，以及运输工具或运输方式。
运输航线即出运港和抵运港应严格与信用证一致。
如果在中途转运，在信用证允许的条件下，应表示转运及其地点。
６.价格术语（Price term）：应表明交易方式，如是FOB则在其后注明装运港名称，如是CFR 或是CIF则在其后注明目的港名称。
（二）主文条款：（Main Body）1. 唛头（Marks）唛头即运输标志，既有与实际货物一致，还应与提单一致，并符合信用证的规定。
commercialinvoice
商业发票（COMMERCIAL INVOICE）是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。
商业发票是一笔业务的全面反映，内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等，同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件，因此商业发票是全套出口单据的核心，在单据制作过程中，其余单据均需参照商业发票缮制。
商业发票（Commercial Invo ice）对外贸易中简称发票，是出口公司对国外买方开立的载有货物名称、规格、数量、单价、总金额等方面内容的清单，供国外买方凭以收货、支付货款和报关完税使用，是所装运货物的总说明，虽然发票不是物权凭证，但如果出口单据中缺少了发票，就不能了解该笔业务的全部情况。
商业发票的内容一般包括：⑴商业发票须载明“发票”（INVOICE）字样；⑵发票编号和签发日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）；⑶合同或定单号码（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）；⑷收货人名址（CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS）；⑸出口商名址（EXPORTER’S NAME AND ADDRESS）；⑹装运工具及起讫地点（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）；⑺商品名称、规格、数量、重量（毛重、净重）等（COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSS WEIGHT，NET WEIGHT，ETC.）；⑻包装及尺码（PACKING AND MEASUREMENT）；⑼唛头及件数（MARKS AND NUMBERS）；⑽价格及价格条件（UNIT PRICE AND PRICE TERM）；⑾总金额（TOTAL AMOUNT）；⑿出票人签字（SIGNATURE OF MAKER）等。
在信用证支付方式下，发票的内容要求应与信用证规定条款相符，还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。
国际快递发票—商业发票与形式发票的区别
三、商业发票和形式发票的区别
形式发票
商业发票
形式发票不是一种正式发票，不能用于托 收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进 口商根据当时情况所作的估计，对双方都 无最终的约束力，所以说形式发票只是一 种估价单。
商业发票（COMMERCIAL INVOICE），是出口商于货物运出 时开给进口商作为进货记账或结算
• ——商业发票和形 式发票的区别
• 一、商业发票
商业发票（COMMERCIAL INVOICE）
商业发票就是货物出口后，给客人的发票。如果简单说发票两个字，就是说 的商业发票。
• 二、形式发票
形式发票（PROFORMA INVOICE）
形式发票，不是发票，作用相当于合同。 形式发票又叫预示发票（P/I）。卖方凭此预先让卖方知晓假如双方将来以某 数量成交之后，卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。
合约，而是放在代理商手中时。
3
假如是投标，形式发票可以使买方在许多相 互竞争的供货商中按合理的价格和条件签订
合同
Hale Waihona Puke 货款和报关缴税的凭证。四、形式发票与商业发票不同
形式发票与商业发票不同的是在发票上有“形式”字样。这种发票可以用作 邀请买方发出确定的订单。发票上一般注明价格和条件，所以一旦买方接受此 条件，就能按形式发票内容签定确定合约。
五、形式发票用于的场合
1 用于预付货款，即在装货前要求现 金支付。
2 在寄售方式中，出口的货物没有确定的
商业发票
二、商业发票缮制的相关知识（一）商业发票的基本概念：１．商业发票的含义：商业发票（Commercial Invoice）简称发票，是出口商开给进口商的对装运货物的情况详细列述的一种货款价目的清单。
商业发票是国际贸易结汇单据中最重要的单据之一。
在制单工作中，一般应先缮制商业发票，再缮制其它单据，以便向商业发票看齐。
即所有其它单据都应以商业发票为中心缮制。
以保证单单一致，单证一致。
２．商业发票的主要作用：（１）作为进出口商之间交接货物和收付货款的主要凭证；（２）作为进出口商缴纳关税和通关的依据；（３）供进出口商统计及管理之用。
（４）索赔时，作为计算货物价值的凭证。
３．商业发票的主要项目：各公司使用的商业发票并无统一的格式，但通常都包括以下主要项目。
（１）出口商的名称及地址；（２）“发票”字样；（３）发票编号；（４）发票的开立日期；（５）发票的抬头人（或称收货人）；（６）订单号或合同号；（７）信用证号和开证行名称；（８）起运地和目的地；（９）“唛头”和件号；（１０）对商品的基本描述，如商品的名称及数量；（１１）商品的单价、总值及价格术语；（１２）支付方式等。
（二）商业发票缮制说明：(1) COMMERCIAL INVOICE 商业发票发票的具体名称应与信用证要求相符。
如信用证仅要求提交“Invoice”而未做进一步界定，发票的名称可以是Invoice，也可以是Commercial Invoice (商业发票)、Tax Invoice (税务发票)、Final Invoice (最终发票)等，但是不能提交Provisional Invoice（临时发票)、Proforma Invoice (形式发票)。
最稳妥的方法就是始终保持发票的具体名称与信用证的规定完全一致。
(2) SELLER 卖方填写买卖合同的卖方，一般是信用证的受益人。
(3) BUYER 买方也称发票的抬头。
UCP600第18条规定：除非信用证另有规定，商业发票必须做成以申请人的名称为抬头。
商业发票
2、发票名称（Name of Document） 发票名称应用英文粗体标出 “Commercial Invoice”或“Invoice”字 样。如果信用证指定“Detailed Invoice” 或“Receipted Invoice”等发票名称时， 应照办。
3、发票编号（No.）
发票编号由出口公司根据本公司的实际情 况自行编制，是全套结汇单据的中心编号.
商业发票 Commercial Invoice
第四单元
一、概述
商业发票简称发票，
是进出口贸易中最重要的单据之一；
是在货物装出时，卖方开立的凭以向买方 索取货款的价目清单； 在国际贸易结算中，商业发票是卖方必须 提供的主要单据之一。
是出口方对进口方签发的载有货物细节的 货款价目总清单。 是装运货物的总说明，并作为买卖双方交 接货物和结算货款的主要单证； 是买卖双方报关、纳税、退税的依据之一;
4．作为出口方向银行办理结汇，向保险公 司办理投保(计算保险金额)时提供的单据 之一； 5．在不用汇票结算的业务中，发票代替汇 票作为结算货款的依据； 此外，发票还可作为海关数据统计、保险索 赔时作为价值的证明等等。发票实例 P57 - 60
三、商业发票的主要内容
1．出口商名称：发票的顶端必须要有醒目 的出口商名称、详细地址、电传、电挂、传 真和电话号码。 2．发票名称：在出口商名称下面，要有明 显的粗体字COMMERCIAL INVOICE或 INVOICE 字样。 3．发票抬头人：填在发票左上端TO后面， 一般发票的抬头入填进口商的名称和地址。
是全套货运单据中心，出口商缮制其它有 关出口单据均要与其在内容上保持一致。
商业发票的英文名词解释
商业发票的英文名词解释商业发票是商务交易中不可或缺的重要文件，它记录了买方和卖方之间交易的细节和金额。
商业发票在国际贸易中具有广泛的应用，有助于保护双方的权益，确保交易的公平和透明。
下面将对商业发票的英文名词进行解释。
1. InvoiceInvoice是商业发票的常见英文名词。
它用于向买方提供销售产品或服务的详细信息，包括商品名称、数量、单价、折扣以及交易金额等。
Invoice不仅是买卖双方之间的合同文件，还是进行财务核算和税务申报的依据。
2. Commercial InvoiceCommercial Invoice也是商业发票的一种英文表达方式。
与Invoice相似，它提供了交易双方的商业交易细节。
在国际贸易中，商业发票通常要求包含一些额外的信息，如商品描述、货物的产地、购货方和销售方的详细信息、付款方式和条件等。
3. Sales InvoiceSales Invoice是指销售发票。
它是卖方向买方提供的证明销售交易已经存在的文件。
Sales Invoice中包含了交易的基本信息和金额，以及交易双方的详细信息。
销售发票对于买方来说，是核对购买物品和费用的重要凭证。
4. Proforma InvoiceProforma Invoice是形式上的商业发票，通常用于提供商品或服务的预估价格和交易细节。
与正式发票有所不同，Proforma Invoice不是法律上的要求，而是为了帮助买方和卖方协商和达成交易前提供的参考。
5. Tax InvoiceTax Invoice是指税务发票，它是用于申报和支付税款的正式发票。
Tax Invoice 在某些国家或地区是购买者获得所购商品的前提。
买方可以将Tax Invoice作为合法抵扣或退税的依据。
6. Commercial ReceiptCommercial Receipt是商业收据，是指商业交易完成后，买方获得的证明支付已经成功的文件。
它通常包含了交易的细节，如交易金额、支付方式、交易时间和双方详细信息等。
Commercial Invoice
二、商业发票的缮制
4、运输路线(Shipping Route)
◆当有转运港时，转运港填在目的港后面。 如： From: Shanghai To: Barcelona via Hong Kong FROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/T HONGKONG BY VESSEL.
5、发票的参考信息(Ref.)
海关发票——Customs Invoice
海关发票是根据某些国海关的规定，由出 口商填制的供进口商凭以报关用的特定格 式的发票。同时也供进口国海关核定货物 原产地国，以采取不同的国别政策。
形式发票——Pro forma Invoice
形式发票是出口商向进口商发出的有关货 物名称、规格、单价等内容的非正式的参 考性发票，供进口商申请进口批汇之用。 它只能算是一种简式合同，不能用于托收 和议付。
二、商业发票的缮制
2、发票的抬头(To)
◆除非信用证另有规定，发票的抬头是开证申请人。 ◆当信用证另有要求时，按规定填制。 如： Signed invoice in the name of ABC Co.
3、发票的出票日期(Invoice Date)
◆一般在合同或信用证开证日期之后，且早于提单签发日期。 ◆除非信用证另有规定，发票日期也可早于开证日期。
二、商业发票的缮制
11、声明文句（Certificate） 国外来证有时要求在发票上加注各种费用金额、特定号码、 有关证明句，一般可将这些内容打在发票商品栏以下的空白 处，大致有以下几种： ◆加注运费、保险费和FOB金额。 ◆注明特定号码。 如进口证号、配额许可证号码等。 ◆缮打证明句。 如，出口澳大利亚享受GSP待遇，往往要求加注“发展中国 家声明”；又如，有些来证要求加注非木质包装证明句等。
第6章 商业发票
Ladies
2000 Pieces £ 2.10
Blouses
£ 42
Less 5%
Less 5%
discount
commission
£ 3790.50
何时发票需要明确扣佣？ 1、如果信用证中明确发票金额扣佣，则发票总值 一栏中必须明确扣佣过程并算出净价。
2.4% discount should be deducted from total amount of the commercial invoice 商业发票的总金额须扣除4%折扣
四、商业发票的内容和缮制
何谓“相 符”？
五、商业发票制作时应注意的问题
1、货物描述（Description of goods）的填写
一份正本
除非信用证另有要求，否则所有单据至少交一份正本，其余可为副本
5、在实际业务中关于发票的数量、价格和金额等内容应注意以下几点：
（1）凡“约”（About）、“大概”（Approximately）、“大约” （Circa）或类似的词语用于信用证数量和金额时可以理解为有关数量和 金额不超过10%的增减幅度。但需要注意的是“约”放在哪一项就适用于 哪一项。例如，信用证中货物的单价与数量条款中有“约”，但金额中没 有此类词语，金额就不允许有上述幅度的增减。
形式发票的性质 （1）形式发票不是买卖合同本身，卖方一般不受其约束。 （2）对于买方，它也不是付款凭证，只相当于一份“备 忘录”，买方如果不接受其中的任何内容，都可以随时向 卖方提出修改、删减或添加。 （3）如果买卖双方都约定受到形式发票的约束，它也可 以代表买卖合同，因而形式发票就具有了法律效力。
商业发票（Commercial Invoice）
一、商业发票的概念
商业发票的含义与其包含的要素
商业发票(Commercial Invoice)，习惯简称发票，在进出口业务中，它是卖方开给买方的载有货物名称、数量、价格等项内容的消单，作为买卖双方交接货物及结算货款的主要单证。
业务中.它具有以下几方面的作用:交易的合法证明文件，是货运单据的中心，也是装运货物的总说明:收付货款和记账依据:办理报关、纳税的计算依据;在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了汇票作为付款依据:出口商绪制其他出口单据的依据。
z，商业发票的络制在业务中，各出口企业使用的发票格式并不完全一致.但其结构及主要内容是相同的，一般可分为三部分(见式样I1.1)。
(I)首文部分(Heading)I)发票名称。
采用发票还是商业发票的字样显示，应根据信用证或合同的要求确定。
2)发票号码(Invoice No.)及日期。
发票号码由出C]公司根据本公司的实际情况自行编制。
至于发票日期，由于在所有结汇单据中，发票是签发日期最早的单据，该日期可以早于开证日期.但不得迟1-信用证的议付有效期(ExpiryDate)。
3)出票人名称与地址。
一般情况下，出票人即为出口公司，制单时应标出出票人的英文名称和地址。
当企业采用印刷空白发票或电脑制单时，应印上或在程序中编入出票人的名称和地址。
出票人的名称和地址应与信用证的受益人的名称和地址一致。
4)发票抬头人名称与地址(Messrs)。
当采川信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按来证规定制单。
否则，一般情况下填写开证中请人(进口商)的名称和地址;当采用托收方式支付货款时，填写合间买方的名称和地址。
填写时名称和地址不要写在同一行。
5)信用证号码(UC No.)和/或合同号码(Contract No.).当采用信用证支付货款时，填写信用证号码。
若信用证没有要求在发票上标明信用证号码，此项可以不填。
当采用其他支付方式时，坡合同号码。
6)运愉资料(Transport Details ).填写货物实际的起运港(地)、目的港(地〕以及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名称表示出来，如“FROMGUANGZHOU TO MARSEILLES WIT HONGKONG BY VESSEL”-(2)正文部分(Body)I)运输标志及件号(Marks and Number)。
商业发票(填写说明中英文对照客户参考版)
Name and Title of Authorized Person（签名）
____________________________________Date（日期）_________________________
Signature of Authorized Person（授权人签名/盖公章）
6. Ship Date发件日期
7. Forwarder Name and Address承运商名称与地址
DHL
8. Ship to/Consignee(Receiver) Name and Address
收件人名称与地址（如与10相同可以只填写一项）
9. Carrier Name and Address
DHL
10. Importer/Buyer Name and Address
进口商名称与地址
9a DHL Air waybill No.运单号
11. Country/Port of Export出口国
12. Country of Manufacture/Origin (if multiple list all)
生产国
13. Country/Final Destination
目的国
14. Customer Acct. #
பைடு நூலகம்发件账号
15. Sales Order #
销售单号（如需要）
16. Purchase Order #
采购订单号（如需要）
17. Terms of Payment
付款方式（如需要）
18. Terms ofSale
Commercial Invoice商业发票
商业发票的种类和模板
商业发票的种类和模板1、商业发票（Commercial Invoice），是记帐单据简称发票（Invoice），是出口商向进口商开立的发货价目清单，也是卖方凭以向买方索取所提供的货物或服务的价款的依据。
商业发票是全套单据的中心。
2、商业发票的作用1）、商业发票是全部单据的中心，是出口商装运货物并表明是否履约的总说明。
2）、便于进口商核对已发货物是否符合合同条款的规定。
3）、作为出口商和进口商记帐的依据。
4）、在出口地和进口地作为报关缴税的计算依据。
5）、在不用汇票的情况下，发票替代汇票作为付款的依据。
3、商业发票的种类1）、领事发票（Consular Invoice）有些国家法令规定，进口货物必须要领取进口国在出口国或其邻近地区的领事签证的发票，交进口商作为有关货物报关和缴纳关税的前提条件之一。
领事发票和商业发票是平等的单据。
领事发票是一份官方的单证，有些国家规定了领事发票的固定格式，这种格式可以从领事馆获得。
2）、海关发票（Customs Invoice）海关发票是非洲、美洲和大洋洲等某些国家海关规定的格式，由出口商填制，供进口商凭以报关用的一种特别的发票。
其主要内容是商品的价值(Value of Goods)和商品的产地(Origin of Goods)。
3）、厂商发票（Manufacturer Invoice）厂商发票是厂方出具给出口商的销售货物的凭证。
来证要求提供厂商发票，其目的是检查是否有削价倾销行为，以便确定应否征收"反倾销税"。
4、商业发票条款商业发票是出口单据中的中心单据，所有其他单据都要参照商业发票的有关内容缮制，如各种单据中的货名，唛头、包装、数量、毛净重等都要与商业发票相一致。
如果商业发票缮制有误，其它单据也就跟着发生差错，尤其是信用证项下的商业发票，必须准确而全面的体现各有关条款的具体要求，因此，在缮制发票时，正确理解信用证条款是非常必要的。
例21 Note carefully the description of the commodities in the credit since it must be described in exactly the same terms 1n your documents．此条款要求受益人必须十分注意信用证中的商品描述，出口人提供的发票必须与信用证的规定完全一致。
invoice外贸用语
invoice外贸用语
外贸中的“发票”被称为“商业发票”（Commercial Invoice），这是出口商自己制作和出具的外贸中的“发票”被称为“商业发票”（Commercial Invoice），这是出口商自己制作和出具的文件，用于详述货物的品名、数量、单价、总值等信息，以及其他与货物情况有关的内容。
此外，还有一些其他与发票相关的术语：
- Proforma Invoice：形式发票，这是卖方提供给买方的一个大致估算成本的文件，通常用于询价或报价。
在交易初期，客户可能会要求看到这个形式发票，以便他们进行预付款的准备。
-Packing List：装箱单，这是一个列出所有交易物品、数量、重量、尺寸等信息的清单。
它通常附在商业发票一起，为买方提供更多的商品详情。
- Invoice和Packing List：这些是附属于货物的主要单据，通常在出货后寄送给客户。
请注意，发票在进出口贸易中是非常重要的，它是中国出口报关以及客户国家进口、报关和提货的必要文件之一。
总的来说，了解并正确使用这些专业术语对于顺利进行外贸交易至关重要。
第04章 商业发票(讲义)
第一节发票的概述一. 商业发票（COMMERCIAL INVOICE）的含义简称为发票（INVOICE，缩写为INV.），是出口方向进口方开列的发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。
它是收汇单证中最重要的单据，其他单据都是以发票为依据的。
二. 商业发票的作用发票是卖方向买方开立的，对所交货物的总说明，是一张发货价目清单。
进口商凭发票核对货物及了解货物的品质、规格、价值等情况。
它是进出口商记账与核算的依据。
在没有汇票时，出口商可凭发票向进口商收款。
发票还是报关纳税的基本依据，也是实施其他管理的基础依据。
发票在作为结汇单据前，即货物出运时，还有以下作用：1. 作为国际商务单据中的基础单据，是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据。
2. 作为报关、报检单据的组成部分。
出运过程中，报检报关单都需要附上发票才能起到相应的作用。
在作为收汇单证之后，发票还有核销外汇的作用，出口商收到外汇后，办理核销时需提供发票。
三. 其他发票的概述1．海关发票（CUSTOMS INVOICE）⑴含义海关发票是根据某些进口国海关的规定，由出口商填制的一种特定格式的发票，可供进口商凭以进口报关、纳税等手续。
⑵作用①进出口凭以报关，进口国海关估价完税的凭证。
②进口国海关核定货物原产地，征收差别关税，查核进口商品价格，决定是否征收反倾销税的依据。
③作为进口国海关编制统计资料之用。
⑶主要内容总体来说，海关发票中的内容与商业发票或其他单据相一致，其主要内容有商品的价格（VALUE）和商品的产地（ORIGIN）。
2．形式发票（PROFORMA INVOICE）⑴含义也称预开发票或估计发票，通常在未成交之前，出口商有时应进口商的要求，发出一份列有出售货物的名称、规格、单价等非正式的参考性发票，供进口商向其本国贸易管理当局或外汇管理当局等申请进口许可证或批准给予外汇等之用，有时，用于报盘，作为交易前的发盘，这种发票叫做形式发票。
商业发票
商业发票商业发票（COMMERCIAL INVOICE）是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。
商业发票是一笔业务的全面反映，内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等，同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件，因此商业发票是全套出口单据的核心，在单据制作过程中，其余单据均需参照商业发票缮制。
1定义商业发票（Commercial Invoice）对外贸易中简称发票，是出口公司对国外买方开立的载有货物名称、规格、数量、单价、总金额等方面内容的清单，供国外买方凭以收货、支付货款和报关完税使用，是所装运货物的总说明。
2内容[1]1、卖方栏目要按合同和信用证的规定填写名称和地址的全称。
一般名称和地址要分行打。
2、买方栏目又称发票的收货人或抬头人。
当采用信用证方式付款时，商业发票必须以信用证申请人为抬头，除非信用证另有规定。
跟单托收业务，发票上的收货人应根据合同所列买方或指定名称缮制，并列明详细地址。
3、发票号码。
发票号码由出口商自行编制，一方面便于出口商的查寻，同时又代表了全套单据的号码和某批货物，所以，在缮制时不能遗漏。
如缮制汇票时的号码就是按发票号码填写。
4、发票日期。
发票的出票日期，信用证方式一般在信用证开证日期之后，装运日期之前，或至少在交单或有效期之前。
5、信用证号码。
按信用证填写。
6、信用证日期。
按信用证填写。
7、开证行。
填写信用证的开证行。
8、合同号码，应与信用证上所列的一致，须在发票上列明，若一笔交易有几个合同号码，都应打在发票上。
9、合同日期。
为订立合同的时间。
10、起运地。
按信用证规定填写，并与提单所列明的一致。
11、目的地。
按信用证填写，同时要注意目的地的规定要明确具体，不能笼统;有重名的目的地后面要加打国别。
12、运输工具。
在得到海运公司或运输代理的配载通知后，按其配载内容列明运输工具和航次。
13、唛头。
凡是信用证上规定唛头的，必须逐字逐行按规定缮制，并与其他单据的唛头相一致。
商业发票
商业发票商业发票（Commercial Invoice）商业发票（Commercial Invoice）对外贸易中简称发票，是出口公司对国外买方开立的载有货物名称、规格、数量、单价、总金额等方面内容的清单，供国外买方凭以收货、支付货款和报关完税使用，是所装运货物的总说明，虽然发票不是物权凭证，但如果出口单据中缺少了发票，就不能了解该笔业务的全部情况。
商业发票的作用1、发票是交易的合法证明文件，是货运单据的中心，也是装运货物的总说明；2、发票是买卖双方收付货款和记账的依据；3、发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据；4、在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了汇票作为付款依据；5、发票是出口人缮制其他出口单据的依据信用证中有关商业发票的具体条款示例信用证商业发票条款示例：1) Signed commercial invoice in 6 copies.2) Beneficiary’s manually signed commercial invoice in five folds.3) Commercial Invoice in 8 copies price CIF Bangkok showing FOB value, freight charges and insurance premium separately.商业发票的主要内容与缮制（一）、发票编号（Invoice No. …）由各公司统一编号。
发票作为中心票据，其他票据的号码均可与此号码相一致，如：汇票号码、出口报关单号码及附属单据号码等一般均与发票号码一致。
（二）、地点及日期（Place & Date）出票地址和日期通常在发票右上角联在一起。
1、出票地址应为信用证规定的受益人所在地，通常是议付所在地；2、在全套单据中，发票是签发日最早的单据。
它只要不早于合同的签订日期，不迟于提单的签发日期即可。
（三）、合同号（S/C No.）合同号码应与信用证上列明的一致，一笔交易牵涉几个合同的，应在发票上表示出来。
商务英语的专业术语
商务英语涉及许多专业术语，以下是其中一些常见的术语：1. 国际贸易术语（INCOTERMS）：是一套国际贸易中常用的术语，用于明确买卖双方在货物运输、保险、关税等方面的责任和费用。
常见的国际贸易术语包括FOB（船上交货）、CIF（成本加保险费加运费）等。
2. 商业发票（Commercial Invoice）：是出口商向进口商开立的说明货物名称、数量、价值、装运条款等内容的账单，是进口商清关、报税的重要文件。
3. 提单（Bill of Lading）：是承运人签发的证明货物已经装船并保证在指定目的地交货给收货人的凭证。
4. 信用证（Letter of Credit）：是一种由银行开立的保证付款文件，进口商凭以向出口商支付货款的支付方式。
5. 谈判（Negotiation）：是指贸易双方就交易条件进行协商，达成一致意见的过程。
6. 贸易壁垒（Trade Barrier）：是指妨碍国际贸易进行的因素，例如关税、配额、许可证等。
7. 反倾销税（Anti-dumping Duties）：是一种保护国内产业的措施，对倾销商品征收反倾销税，以消除其对国内产业的损害。
8. 贸易顺差/逆差（Trade Surplus/Deficit）：是指一国出口总额与进口总额之间的差额，贸易顺差表示出口额大于进口额，贸易逆差表示进口额大于出口额。
9. 贸易伙伴关系（Trade Partnership）：是指两个或多个国家之间通过签订贸易协定或建立自由贸易区等方式建立的贸易关系，旨在促进贸易自由化和加强经济合作。
10. 贸易条件（Terms of Trade）：是指一国出口商品与其进口商品之间的价格关系，通常用出口商品价格指数与进口商品价格指数之比来表示。
以上仅是商务英语中常用的一些术语，实际上商务英语中还有许多专业术语，根据具体的行业和业务领域有所不同。
商业发票(COMMERCIAL INVOICE)
商业发票（COMMERCIAL INVOICE）又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。
因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。
商业发票是卖方对装运货物的全面情况（包括：品质、数量、价格，有时还有包装）详细列述的一种货款价目的清单。
它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说，发票无正副本之分。
来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。
如需正本，加打"ORIGIN"。
不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。
一般发票都印有"INVOICE"字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商业发票理解。
信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE"字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。
来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。
同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。
来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。
商业发票和装箱单
商业发票的制单要点
• 8。货物的重量 • 信用证上明确要求在发票上需列明货物的重 量或以重量计价的商品，应详细列明毛、净重。
• 9。价格术语（价格条件） • 贸易术语一般应在单价中表示出来。 • 如单价中含有佣金或折扣时，应如实表示出来， 例：CIFC2 LONDON; • 如贸易术语使用价格变形也应如实填写，例： FOBST SHANGHAI 。
商 业 发 票 的 制 单 要 点
11。运输标志唛头 • （1）标准运输标志由收货人简称、贸易业务简称、 目的地名称和件数编号组成。
• （2）凡来证有指定唛头的，必须逐字按规定制唛。 如 果信用证规定的唛头用英文表示图形，则发票应将具体 图形表示出来，也可以用文字表示出来。 例：“In Diamond”或“In Triangle”.
商业发票的制单要点
6。货物的规格
• 制单时，属信用证项下的货物，应严格按信用证描述 填制; • 属托收项下的货物，应按合同描述填制。
• 注意事项： (1)来证所列规格必须在发票上充分表现出来。 • 如来证规定BWG31/32，而合同是31/32G (2)来证规格有明显差错，不可按照商业习惯擅自制单。 • 如来证规定，货物规格为40x60mm, 习惯做法是 40x40x60mm (3)信用证用文字说明的规格，发票上应充分表现出来。 • 如来证规定“Pieces Are to Be Made Unjoined”
We hereby certify that the contents of invoice herein are true and correct.
商 业 发 票 的 制 单 要 点
13。更正处和“错漏当查”（E & O.E.)
• 发票的更正处应盖有签发人的更正章。 • “E & O.E.”是“ Errors and Omissions Excepted” 的简称。 • 当发票已经显示了证明真实、正确等文句者，就 不能出现“E & O.E.”的字样。
Unit 6 商业发票 Commercial Invoice
五. 商业发票常用语
4、 证明货真价实。 如： We certify that this invoice is in all respects true a nd correct both as regards to the price and descri ption of the goods referred herein. 兹证明本发 票所列货物在价格和品质规格各方面均真实无误。
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14、出票人签章（Signature） 通常出票人签章，是 在发票的右下角打上出口公司的名称，并由经办人签 名或盖章。如信用证规定手签（Manual Signed）， 则必须按规定照办。对墨西哥、阿根廷的出口，无论 信用证是否规定，都必须手签。
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四. 商业发票模板
商业发票模板一，见链接。 商业发票模板1.doc 商业发票模板二，见链接 商业发票模板2.doc 商业发票模板三，见链接 商业发票模板3.doc
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三. 商业发票的缮制
13、声明文句及其他内容 （Declaration and Other Contents） 根据信用证的规定或特别需要在发票上注明的内容。 如， 某些参考号：Import License No.(进口许可证号码)； 证明文句 :We hereby certify that the contents of invoice herein are true and correct（兹证明发票 中的内容是真实正确的）。
9、唛头及件号（Marks and Number）
发票唛头应按信用证或合同规定的填制，通常包
括收货人简称、参考号码、目的地和货物总件数。
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商业发票（COMMERCIAL INVOICE）又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。
因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。
商业发票是卖方对装运货物的全面情况（包括：品质、数量、价格，有时还有包装）详细列述的一种货款价目的清单。
它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说，发票无正副本之分。
来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。
如需正本，加打"ORIGIN"。
不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。
一般发票都印有"INVOICE"字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商业发票理解。
信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE"字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。
来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。
同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。
来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。
同时，要用人民币表示国内市场价，此价应低于出口FOB价。
此外，又有"RECEIPT INVOICE"(钱货两讫发票)、"SAMPLE INVOICE"(样品发票)、"CONSIGNMENT INVOICE"(寄售发票)等。
出票人(Issuer)填写出票人(即出口商)的英文名称和地址，在信用证支付方式下，应与信用证受益人的名称和地址保持一致。
一般来说，出票人名称和地址是相对固定的，因此有许多出口商在印刷空白发票时就印刷上这一内容。
但当公司更名或搬迁后，应及时印刷新的发票，以免造成单证不符。
当来证规定用公司新名称、地址时，采用新发票；而当来证规定用公司旧名称、地址时，应用旧发票。
受票人(To)也称抬头人，此项必须与信用证中所规定的严格一致。
多数情况下填写进口商的名称和地址，且应与信用证开证申请人的名称和地址一致。
如信用证无规定，即将信用证的申请人或收货人的名称、地址填入此项。
如信用证中无申请人名字则用汇票付款人。
在其他支付方式下，可以按合同规定列入买方名址。
发票号(No.)一般由出口企业自行编制。
发票号码可以代表整套单据的号码，如出口报关单的申报单位编号、汇票的号码、托运单的号码、箱单及其他一系列同笔合同项下的单据编号都可用发票号码代替，因此发票号码尤其重要。
有时，有些地区为使结汇不致混乱，也使用银行编制的统一编号。
应注意的是，每一张发票的号码应与同一批货物的出口报关单的号码一致。
在SimTrade中，该编号由系统自动生成。
发票日期(Date)在全套单据中，发票是签发日最早的单据。
它只要不早于合同的签订日期，不迟于提单的签发日期即可。
一般都是在信用证开证日期之后、信用证有效期之前。
运输说明(Transport Details)填写运输工具或运输方式，一般还加上运输工具的名称；运输航线要严格与信用证一致。
如果在中途转运，在信用证允许的条件下，应表示转运及其地点。
如：From Shanghai to London on July 1, 2004, Thence Transshipped to Rotterdam By Vessel.（所有货物于2004年7月1日通过海运，从上海港运往伦敦港，中途在鹿特丹港口转船。
）合同号(S/C No.)发票的出具都有买卖合同作为依据，但买卖合同不都以"S/C"为名称。
有时出现"order"、"P.O."、"contract"等。
因此，当合同的名称不是"S/C"时，应将本项的名称修改后，再填写该合同的号码。
信用证号(L/C No.)信用证方式下的发票需填列信用证号码，作为出具该发票的依据。
若不是信用证方式付款，本项留空。
支付条款(Term of Payment)填写支付方式，如：T/T、L/C、D/P、D/A。
唛头及件数编号(Marks and numbers)唛头即运输标志，既要与实际货物一致，还应与提单一致，并符合信用证的规定。
如信用证没有规定，可按买卖双方和厂商订的方案或由受益人自定。
无唛头时，应注"N/M"或"No Mark"。
如为裸装货，则注明"NAKED"或散装"In Bulk"。
如来证规定唛头文字过长，用"/"将独立意思的文字彼此隔开，可以向下错行。
即使无线相隔，也可酌情错开。
件数有两种表示方法，一是直接写出x x 件，二是在发票中记载诸如"We hereby declare that the number of shipping marks on each packages is 1～10, but we actually shipped 10 cases of goods."(兹申明，每件货物的唛头号码是从1～10，实际装运货物为10箱。
)之类的文句。
货物描述、包装种类和件数(Number and kind of packages, description of goods)是发票的主要部分，包括商品的名称、规格、包装、数量、价格等内容。
品名规格应该严格按照信用证的规定或描述填写。
货物的数量应该与实际装运货物相符，同是符合信用证的要求，如信用证没有详细的规定，必要时可以按照合同注明货物数量，但不能与来证内容有抵触。
根据《UCP500》规定，发票的商品名称不得使用统称，必须完全与信用证相符。
有些国家开来的信用证中，商品名称以英语以外的第三国文字表述（如法文、德文、西班牙文等），则发票（包括其他单据）亦应严格按信用证以该文字照抄。
尤其是法国来证，法国海关要求收货人进口清关时必须提供法文发票，因此应至少以法文注明商品名称。
如：800 CARTONS (EIGHT HUNDRED CARTONS ONLY) OF CANNED SWEET CORN3060Gx6TINS/CTN数量(Quantity)货物的数量，与计量单位连用，如：××××PC。
注意该数量和计量单位既要与实际装运货物情况一致，又要与信用证要求一致。
单价(Unit Price)单价由四个部分组成：计价货币、计量单位、单位数额和价格术语。
如果信用证有规定，应与信用证保持一致；若信用证没规定，则应与合同保持一致。
本栏填写方法与合同中的相关内容相同，说明如下：1. 贸易术语：请填于上方空白栏中，填写格式为：FOB后加“启运港"或"出口国家名称"；CFR或CIF加"目的港"或"进口国家名称"。
2. 计价货币与单价金额：依双方约定填写。
其中选择计价货币时需参考SimTrade 中“淘金网”的银行页面的外汇币种与汇率。
如：CIF Canada（或CIF Toronto）USD 18.75金额小计(Amount)列明币种及各项商品总金额（总金额＝单价×数量）。
除非信用证上另有规定，货物总值不能超过信用证金额。
若信用证没规定，则应与合同保持一致。
实际制单时，若来证要求在发票中扣除佣金，则必须扣除。
折扣与佣金的处理方法相同。
有时证内无扣除佣金规定，但金额正好是减佣后的金额，发票应显示减佣，否则发票金额超证。
有时合同规定佣金，但来证金额内未扣除，而且证内也未提及佣金事宜，则发票不宜显示，待货款收回后另行汇给买方。
另外，在CFR和CIF价格条件下，佣金一般应按扣除运费和保险费之后的FOB价计算。
SAY TOTAL以大写文字写明发票总金额，必须与数字表示的货物总金额一致。
如：U.S.DOLLARS EIGHTY NINE THOUSAND SIX HUNDRED ONLY。
特殊条款(Special terms)在相当多的信用证中，都出现要求在发票中证明某些事项的条款，譬如发票内容正确、真实、货物产地等证明，均应照信用证要求办理。
签名(Signature)根据《UCP500》条款规定，如果信用证没有特殊要求，发票无须签字，但是必须表明系由受益人出具。
如果信用证要求签字(Signed)发票，由出口公司的法人代表或者经办制单人员代表公司在发票右下方签名，上方空白栏填写公司英文名称，下方则填写公司法人英文名称。
发票的出票人一般为信用证的受益人，如果是可转让信用证或其表明接受第三方单据，则出票人可为受让人或第三者。