精品课件-供应链采购管理

比较项目 采购依据 采购批量 供货方式 质量保证 库存管理 双方关系 合同时效 信息沟通 争端解决 供应商数量
交易型采购 价格 大
批量供货 事后检验 防止缺货
对立 短期 极少 买方单方解决 多
合作型采购 协作计划
小 准时供货 参与设计与制造 准时化 合作伙伴
长期 经常双向交流 争端解决机制
少数
采购策略
采购模式
• 准时采购模式：实施过程
• 创建准时采购班组。负责培训和指导供应商的准时采购操作、供应商与 本企业的操作流程衔接等，以及协调本企业各部门的准时采购操作。
长期在某一小组 工作并面临不断
变化的任务
除日常工作外还 需支持某团队的
任务
除日常工作外 还需不断支持
团队任务
任务期 限长
兼职工作
采购模式
• 整合采购模式：企业外部整合
• 通过与供应商建立密切合作关系可促进双方相互信任并建立长期合作关 系，通过信任关系使供应商早期参与企业的新产品设计与开发。
为整合供应商，规范采购流程 为双方商业部门间建立正式信任关系做出努力 为规划整合工作，成立跨职能小组 在合作期间，企业间不同部门直接交流 为产品设计和高效生产，早期选择供应商 将双方工作人员安排在同一地点工作 供应商参加采购小组并成为其成员 与供员应商共享技术，联合教育或培训工作
采购与采购程序
• 采购目标
• 保证持续供应。就是要确保原材料、零部件和配件的持续供应。 • 提高产品质量。产品质量主要取决于加工装配过程中所使用的原材料和
零部件质量。 • 库存最小化。在保证持续供应前提下，平衡库存维持成本与潜在的生产
中断所造成的损失。 • 总成本最小化。要重视获得较低的资源价格及采购交易成本、物料运输
意识或促销
式,知识产权
供应商支付,成本核 算数据资料
产品开发绩效反馈, 早期了解产品规格
财务会计部
技术开发部
总成本模式制定,自己生产或 外购决策,资本设备的采购
供应商选择,寻找技术来源,早 期设计支持,制定物料规格
采购模式
• 整合采 购模式： 组建跨 职能采 购小组
任务期 限短
全职工作
从一个项目到 另一项目
• 采购整合是提高采购部门的专业性与创新性基础，只有如此才能与供应 商建立起密切合作关系，更好利用其生产和技术资源。
• 采购整合过程包括将采购部门与其他职能部门整合，再与供应商进行整 合，最后将企业战略目标转换为采购目标与采购任务。
采购模式
• 整合 采购
采购和质量的目标和预期,了 解供应商质量流程和生产流程
企业所实现的商品所有权转移过程。
采购与采购程序
• 采购概念
• 日常采购是根据确定的供应协议和企业物料需求计划，以采购订单形式 向供应方发出需求信息，并安排和跟踪整个物料采购过程，确保物料按 时到达，以支持企业的正常运营的过程。
• 战略采购是根据经营战略，设定物料长期采购目标及达成目标所需的采 购策略与行动计划，通过行动计划实施寻找合适供应资源，以满足企业 在成本、质量、时间、技术等综合要求。
识别顾客需求 顾客确认对物料或 服务的需求并告知 采购部门,采购部门 确认并将其转换为 订单
核准采购 当供应商被选出后 或者当标准产品的 请购单已收到时,采 购部门就将批准该 产品或服务的采购
评估潜在供应商 若无现成供应商可 供选择,可向潜在供 应商进行询价,比较 报价并评估供应商 绩效
选择供应商 在选择供应商时，若 以价格为主要考虑 因素适宜采用竞争 性招标,否则适用协 商谈判方式
采购与采购程序
•采
供应商
购
程
序：
重
复
采
订单处理
购
订单拣选
采购
申请确认 生成订单 订单核发 订单监控
仓库
核查
否
是
物料发放
验收入库
物料发放
确认收货
Βιβλιοθήκη Baidu
收款
使用者 需求计划 物料申请 物料接收
会计
订单登记 核对 付款
采购策略
• 单源与多源采购
• 单源采购是指采用单一供应商作为原料料、零部件或服务的供应主体。 可能因意外原因中断交货以及供应商缺乏竞争意识等。
• 全球采购的优势：扩大比价范围，利用汇率变动，获得更好产品和技术， 获得同一供应源，向国内供应商引入竞争。
• 全球采购的障碍有：缺乏对跨国采购程序的理解，难以对既定程序做出 改变或反对，需要管理更长的采购提前期。
采购策略
• 分散与集中采购
• 集中采购是指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所 需物料的采购业务。
• 单源供应的好处：容易与供应商建立战略联盟关系，获得相同技术和流 程生产的零部件，采购规模经济效益和运输规模经济效益。
• 适合于某关键部件的唯一提供者，某供应商能提供非常出色产品，采用 JIT生产方式，采购商对供应商有决定作用，采购量少等。
采购策略
• 单源与多源采购
• 多源采购是指采用两个或两个以上供应商作为原材料、零部件或服务的 供应主体。
• 提前与即时采购
• 即时采购是指当企业生产部门有采购需求时就开始执行采购程序，等到 物料到达时恰好是需要使用物料的时间。
• 即时采购有利于消除浪费，实现零库存。即时采购主要适用于重复性采 购工作，并且，企业与供应商已经建立起长期合作伙伴关系。
采购策略
• 提前与即时采购
• 提前预购是指在需求之前就大批量地对物料进行采购，即在需要和使用 之前的提前采购。
专业化程度
不齐.
较高.
采购协同程度 各部门独自采购,协同程度低.
集团统一采购,协同程度高.
采购策略
• 交易型与合作型采购
• 交易型采购就是企业与供应商通过直接交易获得所需物料。 • 合作型采购就是通过与供应商建立密切合作关系有效利用供应商资源来
提升企业供应链的竞争能力。
采购策略
• 交易型与合作型采购
• 多源供应的好处：确保供应，降低依存度，分散供应中断风险，有利于 供应商间价格和质量竞争，可获得更多市场、产品和技术信息。
• 适合于需求超过单一供应商产能，保持竞争水平，避免过分依赖某个供 应商，获得更大数量柔性，政策要求使用多供应源。
采购策略
• 本地化与全球化采购
• 本地化采购是指企业充分利用本地资源，在本地选择供应商采购零部件、 服务及最终产品。
采购模式
• 整合采购模式：战略目标具体化
战略 目标
企业战略目标
单元 目标
业务单元目标
业务单元目标
业务单元目标
业务单元目标
采购 目标
持续供应
采购 任务
采购任务
产品开发 降低成本 质量保证
采购任务
采购任务
单减少库 存
采购任务
采购模式
• 准时采购模式
• 基本思想是在恰当的时间和恰当的地点，以恰当的数量和恰当的质量提 供恰当的物料。
• 采购成本是衡量采购活动绩效的重要指标，应包括交易前、交易中和交 易后所有成本。
采购与采购程序
•采
购
采购商
活
动
的
项目
关 键
准则
成本
要 素
关系
供应商
采购与采购程序
• 采购程序：一般采购 考核供应商绩效 依据供应商质量业 绩报告对供应商绩 效进行测评,其目的 是改善供应商的绩 效表现
执行采购 采购部门向供应商 核发订单,监控订单 执行状态并接收物 料。提高效率是执行 采购阶段主要目标
• 本地化采购的优势：缩短交货时间，获得运输距离和避免汇率波动等采 购成本优势，培养密切合作关系。
• 本地化采购难以获得最优秀的供应商；对于有一定实力的企业所扶持得 一些本地供应商，会因为起生命周期较短而面临采购持续性问题。
采购策略
• 本地化与全球化采购
• 全球化采购是指企业充分利用全球资源，将全球看作是组成采购零部件、 服务以及最终产品的潜在来源，寻求制造产品的资源。
• 分散采购的优势：了解需求、有利于物料小规模频繁运输、建立密切的 供应商关系、有利于快速响应。
• 分散采购的不足：容易出现交叉采购、人员费用较大、采购控制较难、 难以获得大量采购的价格优惠。
采购策略
• 分散与集中采购
比较项目
分散采购
集中采购
采购部门隶属于集团下属各成员企业，对 采购部门隶属于集团总部,对整个集团负
成本和使用成本。
采购与采购程序
• 采购活动的关键要素
• 采购项目，没有采购项目就没有采购活动；采购项目界定不清，采购就 不能达到预期目标。
• 采购准则是指导采购活动的准则，寻找合适供应源、选择最佳供应商并 与之建立何种关系以及判断采购活动是否达到预期目标的标准。
• 双方关系是采购商根据其供应链战略及采购项目的重要性决定与供应商 建立何种关系。
组织隶属关系
其相应部门负责.
责.
业务流程 简单,快速.
较复杂,需要借助采购信息管理平台.
项目特征 在限额标准以上,专业化程度较高或单位 一些大宗的,通用性高的项目,或者是大
有特定需求的项目.
型工程和重要服务类项目.
采购行为 各部门与供应商签订协议并执行采购. 集团公司与供应商签订协议并执行采购.
专业化程度低于后者,采购人员素质良莠 专业化采购程度较高,采购人员素质相对
• 采购与采购程序 • 采购策略 • 采购模式 • 电子采购 • 采购数量决策
供应链采购管理
采购与采购程序
• 采购概念
• 采购是企业在一定条件下从供应商处获取原材料、零件、产品、服务或 其他资源来支持企业生产运营的过程。
• 采购的实质就是采购方与供应方之间通过合作与交易实现资源转移的过 程。
• 采购的基本功能就是帮助企业从资源市场获取他们所需要的各种资源。 • 采购的基本作用就是通过商品交易与等价交换将资源从供应商处转移到
• 提前预购原因主要是预测到产品价格有上涨趋势或预测到供应市场将出 现缺货的情况或者供应商为促销其产品提供一次性价格折扣等。
• 提前采购的优势：可避免企业受市场价格上涨的影响，可预防市场供应 的不确定性因素。
• 提前采购会导致存货较多，库存成本较高，有较高的库存淘汰风险。
采购模式
• 整合采购模式
• 整合采购模式是基于集中采购策略对企业采购部门与其他职能部门以及 供应商之间进行整合以便充分发挥采购部门的专业性与创新性。
• 在采购时机上，按照即时采购策略要求做到顾客什么时候需要就什么时 候采购。
• 在供应商选择上，要求为每种物料或几种物料建立单一可靠的供应商。 • 在供货模式上，要求做到顾客需要什么就送什么，需要多少就送多少，
什么时候需要就什么时候送货，什么地点需要就直送到什么地点。
采购模式
• 准时采购模式：特点比较
采购模式
• 准时采购模式：比较优势
• 准时采购实现了企业需要什么物料，供应商就能供给什么，什么时间要 就什么时间供应，要多少就供给多少，使企业真正实现柔性生产。
• 准时采购要求供应商以恰当的质量提供恰当的物料，这可使所采购的原 材料和外购件质量提高，进而提高外购件的质量，降低质量成本。
• 双方的密切合作以及内部规模效益与长期订货，加上消除了采购过程中 的一些浪费，就使得购买的原材料和外购件的价格得以降低。
质量保证部
模式：供 应 商 开 发 , 供 应 商 建立 质 量绩 效反馈 ,供 应
对物料需求提供支持,决定订购 批量,进行供应商选择
生产运营部
生成物料需求,绩效 反馈,通知收到物料
双向 商不履行合同成本 沟通 营销物料支持 市机场营制销部
新产品早期
采购部
收据,运营计划
采购合同 法律与安全 安全运输方
• 集中采购的优势：获得采购规模的杠杆效应、避免重复采购、实现专业 化采购、降低运输成本、避免内部之间竞争、容易管理共同库存。
• 由于采购流程过长，因而时效性差，难以适应小额采购、地域采购及紧 急采购；因采购与需求单位分离，可能难以准确了解内部需求。
采购策略
• 分散与集中采购
• 分散采购是指由企业下属各单位为满足自身生产经营需要所实施的采购 活动。适用于采购部门远离主厂区，采购物料批量小和价值低等。
采购模式
• 准时采购模式：比较优势
• 准时采购会通过不断减少外购件和原材料的库存来暴露生产过程的隐藏 的问题，从解决深层次的问题上来提高生产效率的有效途径。
• 准时采购精简了采购作业流程，消除了订货、收货、装卸、开票、质量 检验、点数、入库及运转等这些浪费，极大地提高工作效率。
• 准时采购要求供应商在恰当的时间和地点，以恰当的数量满足顾客需求。 这将在顾客和供应商之间铸就一种新的管理模式，有利于提高顾客和供 应商的科学管理水平。
比较项目
准时采购
采购批量 小批量,送货频率高
交货准时性 按时点准时交货
供应商选择 长期合作,单源供应
供应商衡量 质量,交货期,价格
检查工作 逐渐减少,最后消除
协商内容 长期合作关系,质量和合理价格
运输 准时送货,买方负责
包装 标准化,可重复容器包装
信息交流 快速,可靠
传统采购 大批量,送货频率低 按时段交货 短期合作,多源供应 质量,价格,交货期 收货,点货,质量验收 获得最低价格 卖方负责安排 普通包装 一般要求