采购人员岗位职责培训记录
采购员的培训及学习内容
采购员的培训及学习内容采购培训研究内容包括以下方面:1.基础知识:采购、商品、物流、商务谈判的基础知识,以及相关的法律法规知识;2.需求分析:市场调查和需求确定;3.采购计划制定:采购计划的编制和分解;4.采购洽商:供应商选择、商务洽谈和采购合同签订;5.采购合同履行:订单管理、货款支付、进货与验收、商品质量管理以及退货换货;6.供应商管理:供应商关系管理和绩效评估;7.采购信息管理:采购信息处理和采购管理信息系统应用;8.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作;9.在接待供货商时,采购人员要有礼貌、有好的形象,同对方交谈时头脑要灵活,不知道尽量告诉对方等清楚后再回复。
会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长会延误自己的工作。
白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间;10.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品。
如有都交给上级做处理,这样对你和公司都不好,到时会害了自己;11.同供货商相处要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的;12.采购不能以公司名义私自开采购单购买自己所需的材料或帮其他人编辑文档。
这样做是违法的。
任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业;13.所有的供货商都需要填写《供货商调查表》并传真给采购部,采购人员自填写《供货商评定表》并给上级批准后方可采购原料,然后再登记《合格供货商记录》;14.仓库每月应对___进行一次盘点并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向;15.在发给《供货商进料不良通知》时,采购人员需要了解情况后,如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚,由供货商承担一切费用,并传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款;16.采购人员在作业时遇到困难要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期给公司造成损失;17.采购人员要记录供货商提供的样品在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用;18.采购人员在采购前需要了解市场原料的最低价才知道怎样降价,需要多同其他公司采购员和公司业务员多交流才能了解材料最低价;19.采购人员没有权力备原材料,需要备原料或安排库存一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道。
采购部人员培训方案(4篇)
采购部人员培训方案1、清晰,明确采购员工作职责,采购部门职能书?2、采购流程明细?3、如何高效规范、整理、保管采购合同?____年____月份培训内容(供应商管理之一)1、如何管理供应商?供应商分类及评估?2、如何判定供应商报价的真实性?3、供应商来料异常时如何处理?____年____月份培训内容(供应商开发之二)1、供应商的开发流程及方式?2、新供应商的评估?3、纳入合格供应商必须具备的条件?____年____月份培训内容(库存管理)1、理解并应用安全库存2、如何处理滞销库存?____年____月份培训内容(谈判技巧—供应商管理之三)1、与供应商谈判的要领2、设计有效的谈判方案明确谈判目标3、发问与倾听的技巧____年____月份培训内容(供应商关系的建立与管理—供应商管理之四)1、建立战略伙伴关系的必要性2、传统外协关系与供应链伙伴关系的区别3、建立双赢的战略伙伴关系的方法____年____月份培训内容(供应商供货价格分析—供应商管理之五)1、采购价格的种类2、比价的方法、原则及方式3、分解采购成本的方法____年____月份培训内容(品质系统)采购体系、质量体系的构建____年____月份培训内容(应对供应商涨价的策略)1、降低采购价格的方法2、应对供应商涨价的策略3、运用非价格因素进行谈判应注意的问题____年____月份培训内容(采购交期管理)一、采购交期1、交期的概念及构成2、交期成本核算3、影响物料交期的因素二、采购交期的改善1、改善交期的方法与策略2、提高准时交货率3、利用看板管理控制供货商出货____年____月份培训内容(采购资金的内部管理)一、采购资金1、采购资金的审批流程2、采购资金的审批权限3、采购预付款的管理办法4、采购延迟付款的管理办法二、采购资金的结算1、采购资金的结算类型2、资金结算的过程管理3、资金结算的单据管理4、结算清款表的汇总____年____月份培训内容(采购绩效的衡量与评估)1、运用财务报表分解采购绩效指标2、制定采购KPI指标的原则3、采购KPI绩效指标的核算方法与表单4、采购部年度工作规划与季度工作目标的制定5、采购业绩的报告路线(价格分析--采购成本节约报表)采购部人员培训方案(二)时光终于翻到____年了,细细回味梳理着已经送走的____年,感慨万千,收益颇多!在过去的一年里,总的来说自己成长了不少,认识了很多新朋友,带给了我很多新观念,新的启发!在这一年里,也经历了很多坎坷!我想人生的路就是这样吧,当你经历过了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!首先非常感谢三立为我提供了一次发展的机会。
采购人员岗位职责培训记录
邯郸市开元医药有限公司各部门人员培训记录部门年度负责人培训记录表培训时间月日点分培训地点培训对象主要内容采购人员岗位职责主讲人记录人应到人数实到人数缺席人员缺席原因具体情况采购人员岗位职责1、主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。
2、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。
3、以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况,掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。
4、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。
5、按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量;6、及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,严格执行酒店采购管理制度,采购均以“物资申购单”为依据。
7、严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。
共同把好质量、数量关。
8、服从公司财务监督,遵守公司有关规章制度及员工守则。
采购员必知:1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。
3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向.9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。
采购员的培训及学习内容
采购员的培训及学习内容第一篇:采购员的培训及学习内容目前的采购员培训主要是指《采购师职业资格认证项目》。
它是指对从事采购行业人员实行“资格化”管理,是对采购员管理的重要举措,有利于提高采购员本身的业务素质水平,同时按照采购师职业资格标准,来整治现有的采购员队伍,以进一步规范采购管理,使采购员的操作技能技术更加趋于正规化、规范化。
采购员培训学习内容:1.基础知识: 采购基础知识, 商品学基础知识, 物流基础知识, 商务谈判基础知识,相关法律、法规知识;2.需求分析:市场调查,需求确定;3.采购计划制定:采购计划编制,采购计划分解;4.采购洽商:供应商选择 ,商务洽谈,采购合同签订;5.采购合同履行:订单管理,货款支付,进货与验收,商品质量管理,退货换货;6.供应商管理 :供应商关系管理 ,供应商绩效评估;7.采购信息管理:采购信息处理,采购管理信息系统应用采购员培训报名条件:(具备以下条件之一者)(1)经本职业采购员正规培训,达到规定标准学时数,并取得结业证书。
(2)连续从事采购员本职业2年以上。
(3)具有相关专业大专学历(或同等学历)助理采购师(具备以下条件之一者)(1)取得本职业采购员四级资格证书后,连续从事本职业工作3年以上,(2)连续从事本职业工作5年以上。
(3)具有相关专业大学本科学历(或同等学历)。
采购师(具备以下条件之一者)(1)取得本职业助理采购师资格证书后,连续从事本职业工作3年以上,(2)具有相关大学本科学历,连续从事本职业工作4年以上。
(3)具有相关专业硕士研究生毕业证书(或学位学历),连续从事本职业工作1年以上。
高级采购师(具备以下条件之一者)(1)取得本职业采购师资格证书后,连续从事本职业工作4年以上。
(2)具有相关专业硕士研究生毕业证书(或学位证书),连续从事本职业工作6年以上。
(3)取得相关专业博士学位,连续从事本职业工作3年以上。
第二篇:采购员的培训及学习内容(小编推荐)采购培训学习内容:1.基础知识: 采购基础知识, 商品学基础知识, 物流基础知识, 商务谈判基础知识,相关法律、法规知识;2.需求分析:市场调查,需求确定;3.采购计划制定:采购计划编制,采购计划分解;4.采购洽商:供应商选择,商务洽谈,采购合同签订;5.采购合同履行:订单管理,货款支付,进货与验收,商品质量管理 ,退货换货;6.供应商管理 :供应商关系管理 ,供应商绩效评估;7.采购信息管理:采购信息处理,采购管理信息系统应用8.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。
采购文员的培训计划和内容
采购文员的培训计划和内容一、培训目标本培训旨在提高采购文员的专业素养和工作技能,使其能够胜任公司采购工作,具备较强的协调能力和沟通能力,可以独立完成采购过程中的各项工作。
二、培训对象公司新入职采购文员及需要进行采购职能培训的员工。
三、培训内容1. 采购流程与规定掌握公司的采购流程和规定,包括采购申请、供应商选择、合同签订、采购订单管理以及验收等相关流程。
2. 采购法律法规了解相关采购法律法规,包括《中华人民共和国招标采购法》、《合同法》等相关法律法规,以避免因不了解法规导致的风险。
3. 供应商管理学习如何选择合适的供应商,评估供应商的信誉和实力,建立和维护厂商档案,管理供应商的采购合同和款项等。
4. 采购技巧与谈判技巧学习采购技巧和谈判技巧,包括供应商谈判技巧、价格谈判技巧、合同签订技巧等,使采购文员可以在采购过程中有更好的谈判能力。
5. 采购数据统计与分析学习如何对采购数据进行统计和分析,包括采购成本分析、采购效率分析等,使采购文员具备良好的数据分析能力,为公司的采购决策提供支持。
6. 供应链管理了解供应链管理的基本概念和流程,包括供应商管理、库存管理、物流管理等内容,提高采购文员对供应链的整体认识。
7. 采购风险管理学习采购风险的判断和预防,包括市场风险、供应商不稳定风险、合同履行风险等,使采购文员能够预防采购风险,降低公司的采购成本。
8. 质量管理学习采购过程中的质量管理知识,包括对供应商产品质量的评估、对供应商质量管理体系的评价等,提高采购文员对产品质量的把控能力。
四、培训方式1. 理论授课通过讲座、PPT等形式,对相关理论知识进行讲解。
2. 案例分析结合实际案例,讨论解决方案,加深对采购工作的理解。
3. 角色扮演通过角色扮演,模拟采购流程中的各种情况,培养采购文员的处理问题的能力。
4. 实操训练安排相关实际操作的培训,帮助采购文员掌握工作技能。
五、培训评估培训结束后,进行考核评估,评判培训效果,及时调整培训计划,以达到不断提高采购文员综合素质的目的。
采购业务培训会议记录
采购业务培训会议记录全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:采购业务培训会议记录日期:2021年10月15日地点:公司会议室主持人:采购部经理与会人员:采购部全体员工会议内容:一、会议开场采购部经理开场致辞,欢迎全体员工参加本次采购业务培训会议。
介绍了本次会议的目的和重要性,希望大家能够积极参与,共同提升采购业务水平。
二、采购业务基础知识培训1. 采购流程:详细介绍了采购流程中的需求确认、询价比价、供应商评估、合同签订、物流配送等环节,强调了每个环节的重要性和注意事项。
2. 采购合同:讲解了采购合同的基本内容、签订流程、合同审批制度等,强调了合同的重要性和执行力。
3. 采购成本控制:介绍了如何有效控制采购成本的方法和策略,包括供应商谈判、价格比较、采购量控制等。
三、案例分析与讨论1. 案例一:针对近期采购过程中出现的问题,进行案例分析和讨论,找出问题的根源并提出解决方案。
2. 案例二:结合实际案例,让员工们分组讨论并提出解决方案,以提高员工的问题解决能力和创新思维。
四、采购技巧培训1. 供应商管理:介绍了如何建立供应商数据库、供应商评分制度、供应商关系维护等供应商管理技巧。
2. 谈判技巧:讲解了采购谈判过程中的技巧和策略,包括沟通技巧、谈判策略、定价原则等。
五、总结与展望采购部经理对本次培训会议进行总结,强调了培训内容的重要性和实用性,鼓励员工们将所学知识应用到实际工作中。
同时展望未来,希望通过不断学习和提升,提高公司采购业务水平,并为公司发展做出更大贡献。
本次采购业务培训会议圆满落幕,全体员工表示受益匪浅,将积极应用所学知识,提升工作质量和效率。
希望公司未来能够继续开展类似的培训活动,共同提高专业素养,提升竞争力。
第二篇示例:采购业务培训会议记录日期:2021年10月15日地点:公司会议室参与人员:采购部全体员工会议内容:1. 采购业务概述在会议开始之前,主持人首先对采购业务进行了概述。
采购是指企业为了生产经营目的而购买原材料、零部件、设备和劳务等生产要素的行为。
采购安全教育记录(2篇)
第1篇一、培训背景为了提高采购人员的安全意识,预防安全事故的发生,保障公司利益,确保采购工作顺利进行,公司于XX年XX月XX日组织开展了采购安全教育培训。
本次培训邀请了安全生产专家进行授课,全体采购人员参加了培训。
二、培训内容1. 采购安全法律法规培训首先对《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国消防法》等法律法规进行了讲解,使采购人员了解国家安全生产法律法规的基本要求,明确自身在采购工作中的安全责任。
2. 采购安全风险识别培训针对采购工作中可能存在的安全隐患,如供应商资质审查、产品质量把控、运输安全等,详细分析了各类风险因素,并指导采购人员如何识别和防范这些风险。
3. 采购安全操作规范培训对采购过程中的安全操作规范进行了详细讲解,包括:(1)供应商选择:要求采购人员严格审查供应商资质,确保其具备安全生产条件。
(2)产品采购:要求采购人员关注产品质量,严格把控采购环节,防止不合格产品流入公司。
(3)运输安全:要求采购人员与供应商协商,确保运输过程中的安全措施得到落实。
(4)仓储安全:要求采购人员对仓库进行定期检查,确保仓储环境安全。
4. 应急处理与事故报告培训讲解了采购过程中可能出现的突发事件和事故,以及相应的应急处理措施和事故报告流程,提高采购人员应对突发事件的能力。
三、培训效果1. 提高了采购人员的安全意识。
通过培训,采购人员充分认识到安全生产的重要性,增强了安全意识。
2. 增强了采购人员的安全知识。
培训使采购人员掌握了采购工作中的安全法律法规、风险识别、操作规范等知识,提高了采购人员的安全素质。
3. 提高了采购人员的安全防范能力。
培训使采购人员掌握了应急处理和事故报告的流程,提高了应对突发事件的能力。
四、总结与改进1. 总结本次培训的经验和不足,为今后类似培训提供借鉴。
2. 加强采购人员安全教育培训,定期组织安全生产知识竞赛、案例分析等活动,提高采购人员的安全素质。
3. 完善采购安全管理制度,确保采购工作安全、有序进行。
采购员培训计划记录表
部门
日期
年 月 日
培训地点
授课时间
培训主题
采购人员基础培训培训讲师职务Fra bibliotek培训方式
培训主要内容
1、讲解公司的现状(包括公司的规模、现有人员组成、各部门的职责和各部门与采购之间的联系、公司现在的生产和采购现状)
2、采购对公司的重要性
1采购质量对产品的重要性
2采购价格对生产成本、市场竞争力及品牌效应等的的影响
培训评价
培训人员 签名
考核方式
工作中采购人员对公司采购框架、原则把握、工作状态、采购记录、质量检测、成本控制、及时性等作出综合评价是否可以胜任该岗位周期为3个月
考核评价
考核人员
主管
记录人
填写说明
1、“培训对象”指培训群体,比如技术员、研发员、部门全体人员、部门管理层等;
2、“授课时间”填写培训开始至结束的具体时间和时长;
3采购对市场新技术新产品等信息采集反馈到公司对产品及成本、技术改造创新等的影响
4采购及时性及数量多少对财务的影响
3、公司现有的采购方式、渠道有哪些。
4、公司采购的原则和现有的资源
1采购的原则:适时、适质、适价、适量
2采购应注意的事项(包括付款方式、产品检测、生产资质、售后服务等)
3现有的采购框架
5、采购的岗位要求及职责范围
3、“职务”填写讲师的职位名称;
4、“培训评价”由培训组织者填写,说明本次培训的学习效果;
化工企业采购部每月安全培训记录
化工企业采购部每月安全培训记录化工企业采购部每月安全培训记录引言:在化工行业,安全培训是至关重要的一项工作。
化工企业采购部是公司内部负责采购原材料、设备和其他供应品的部门,其员工常常与各类化学物质和危险品接触。
为了确保员工在工作中的安全,化工企业采购部每月都进行安全培训,并记录下这些培训的内容和成果。
本文将深入探讨化工企业采购部每月安全培训记录的重要性和内容,并提供个人观点和理解。
重要性:化工企业采购部每月安全培训记录的重要性不可忽视。
化工企业的工作环境常常存在着各种潜在的安全隐患,例如有毒化学物质、易燃物质等。
通过进行定期的安全培训,能够帮助采购部员工了解并识别潜在危险,提高其安全意识和防护能力。
每月安全培训记录能够帮助企业落实安全管理责任,保障员工的生命安全和身体健康。
通过记录培训的内容和成果,企业能够监督和评估培训的有效性,及时发现并弥补问题,提高培训质量。
培训记录也是企业对外部监管机构展示其安全管理措施和合规性的重要证据。
培训内容:化工企业采购部每月安全培训的内容应该包括但不限于以下几个方面:1. 危险品和化学品的认知:培训应包括各类危险品和化学品的标识和识别,了解其危害性及应急处理措施。
2. 安全操作规程:培训内容应涵盖采购部的各项工作规范和操作流程,以保证员工在工作中遵守安全要求。
3. 个人防护用品:培训应介绍适当的个人防护用品的种类、选择和使用方法,提醒员工及时佩戴,减少事故发生的可能性。
4. 应急处置能力:培训应强调应急处置的重要性,包括火灾、泄露等紧急情况的处理方法和通信方式,提高员工对突发事件的应对能力。
个人观点和理解:作为一名化工企业采购部的员工,安全培训对于我个人而言是至关重要的。
在工作中,我常常接触到各类化学品和危险品,了解和掌握安全操作规程能够保障我的安全。
通过安全培训,我可以更好地认知和识别危险品,学习正确的应急处理方法,提高我应对突发事件的能力。
个人防护用品的使用也是保障我身体健康的重要手段,在培训中学习如何选择和使用这些防护用品对我来说也是非常有益的。
采购人员岗位职责培训记录
地产有限公司胜任力*******年2018素质考核方案1a考核的目的与意目录考核模式考核工CONTENTS考核注意事项2a什么是胜任力是指能将某一工作中有卓越成就者与普通者区分开来的个定的深层次特征,可以是特质、态度或价值观、某领域知识、认知或行为技能等3a考核的目的与意义人才素质、工作状态和管理能了解组织区分绩效优秀人员与绩效一般人员了解人才建立长效的为员工的选拔、评价、发展提供依据用人机制4a考核的目的与意目录考核模式考核工CONTENTS 考核注意事项5a考核模式打通人才和业务的联能提升业务部门识人用人和组管理能人才梯队建设支撑业务发?统一组织内部的用人观?直线上级结合考核工具和考核对象平业务管理者+间接评估:时的表现6a考核的目的与意目考核模式考核工CONTENTS考核注意事项7a 、考核的维度1维度概念特点适用范围基于企业使命、战略愿景、核心价值观和企业文化,每一位员工都必须具备的能力人的基本素质,较难培养适用于所有岗位核心素质素质适用于各专业序列中所有岗位的基本能力素质,但序列中各岗位在各要素上的重要人的基本素质,较难培养适用于序列内所有岗位核心能力程度和精通程度有所不同指履行一个工作岗位或角色所必须具备的产品、服务、步骤流程和技术应用的知识知识和技能基本能力素质的组和技能,这一能力组合是可以衡量的,在适用于序列内部分岗位专业素质能力合,较易获得短期内可以获取,并且与工作任务及业绩相关自我管理能力和组织管理能力,取决于组需全面的培训及实践,同时与织的素质和结构、管理教育水平、管理手适用于管理者、被管理者管理能力人的基本素质有关,较难获得段的现代化程度等8a不同的维度采取不同的提炼方法专业能力素质核心能力核心素质岗绩位企序效行职业列保业责导个特障共推向性点标性理准集团序列岗位9a企业价值理念作为企业文化传承的基石,员工的能力核心素质:素质必须符合企业核心价值观的要求为核心动力产学研平台以一流为企业之基,以品质+资源对能力素质的要求真心简单相处真心沟改进创新创心?严谨求实突破自我创新求变?服务意识?诚信正直?廉洁自律专心?客户导向行业标杆专心精研?原则性?责任心?……匠心尽善尽美匠心雕琢10a核心素质库要素释义改进创新指个人在工作中不断提出新观念、创造新方法的意识。
采购员岗位培训教案【整理精品范本】
采购员岗位培训教案【整理精品范本】简介本教案旨在为采购员提供全面的培训,以提高其在采购过程中的专业知识和技能。
通过本教案的研究,采购员将能够更好地执行采购任务并促进组织的发展。
目标- 熟悉采购流程和采购管理体系;- 掌握供应商选择和评估的方法;- 提高谈判和沟通技巧;- 增强采购合同管理和风险控制意识。
教学内容1. 采购基础知识- 采购的定义和目的- 采购流程和环节- 采购合同和法律要求2. 供应商选择和评估- 供应商评估指标和方法- 供应商谈判和合作- 供应商绩效评估和管理3. 谈判和沟通技巧- 谈判的基本原则和技巧- 有效沟通的要素和技巧- 解决采购中的冲突和问题4. 采购合同管理和风险控制- 合同的重要条款和要求- 合同履行和变更管理- 风险评估和控制策略教学方法1. 理论讲解:通过课堂讲解、案例分析等方式传授知识和原理。
2. 实践操作:组织采购实践演练,让学员亲身体验采购过程。
3. 互动讨论:鼓励学员参与讨论,分享经验和观点,促进交流和研究。
教学评估- 知识检测:通过课堂小测验评估学员对于采购知识的掌握程度。
- 实际操作评估:通过实践演练和案例分析评估学员在实际采购中的能力。
- 口头报告评估:要求学员就所学内容做口头报告,评估其表达和理解能力。
学员要求- 具备一定的采购基础知识和工作经验;- 对于采购流程和供应链管理有一定了解;- 具备良好的沟通能力和团队合作意识。
资源需求- 教材:编写完整的采购员培训教材;- 案例:准备实际采购案例以供学员演练和分析;- 演示设备:提供教学所需的投影仪、电脑等设备。
时间安排本培训计划为期2周,每周安排5天的培训时间,每天培训6小时。
教案评估与更新根据学员的反馈和培训效果,及时进行教案的评估和更新,以确保培训内容的质量和有效性。
以上是《采购员岗位培训教案【整理精品范本】》的大致内容和安排,希望能对您的工作有所帮助。
如需更详细的教案内容,可根据实际需要进行补充和修改。
采购部培训计划和培训内容
采购部培训计划和培训内容一、培训目标:1. 提升采购团队整体素质和专业技能,提高工作效率和质量。
2. 解决采购部门在工作中遇到的问题和困难,加强团队协作和沟通能力。
3. 培养采购人员的团队合作和创新意识,增强竞争力。
4. 完善采购流程,规范采购行为,确保采购合规和风险控制。
二、培训对象:采购部门全体员工三、培训内容:1. 采购基础知识培训- 采购流程及标准化操作- 采购谈判技巧- 供应商管理和评估- 采购合同管理- 采购成本控制和预算管理2. 供应链管理培训- 供应链规划和优化- 供应链风险管理- 物流管理及成本控制- 供应商合规管理3. 采购团队协作培训- 团队沟通与协作- 团队合作意识培养- 团队目标达成和绩效考核4. 创新采购管理培训- 创新采购模式和策略- 创新采购技术和工具- 创新采购案例分享和分析5. 采购风险管理培训- 采购风险的识别和评估- 采购风险的控制和管理- 应对采购风险的策略和措施6. 其他培训课程- 法律法规和合规培训- 采购伦理和职业操守培训- 专业软件操作和运用四、培训方式:1. 线上培训:通过视频会议、在线课程等方式进行培训。
2. 线下培训:组织专业培训机构或专家进行现场培训。
五、培训周期:本次采购部培训将分为短期培训和长期培训两个阶段。
1. 短期培训:预计1个月时间,集中安排基础知识和技能培训,全员参与。
2. 长期培训:在短期培训基础上,制定个性化的学习计划,由管理人员进行指导和督促,持续跟进员工学习进度和效果。
六、培训考核:1. 考核方式:通过在线考试、作业提交、学习报告等方式进行考核。
2. 考核标准:参照培训目标和内容,明确考核指标和标准,确保培训效果。
3. 考核结果:对考核成绩优秀者给予奖励和表彰,对不合格者进行补充培训或调整工作安排。
七、培训效果评估:1. 培训后对采购团队整体素质和技能进行测试和评估,形成综合评价报告。
2. 根据培训效果评估,及时调整和改进培训计划和内容,确保培训效果。
采购人员管理制度培训
为提高公司采购人员的管理水平,规范采购流程,确保采购工作的合规性、高效性和经济性,特举办此次采购人员管理制度培训。
通过培训,使采购人员全面了解和掌握采购管理制度的相关内容,提高采购人员的业务素质和职业素养。
二、培训对象公司全体采购人员,包括但不限于采购主管、采购员、采购助理等。
三、培训内容1. 公司采购管理制度概述介绍公司采购管理制度的基本框架、目的和意义,使采购人员对采购管理制度有一个整体的认识。
2. 采购流程及操作规范详细讲解采购流程的各个环节,包括需求申请、询价、比价、议价、采购合同签订、验收、付款等,并对每个环节的操作规范进行阐述。
3. 采购法律法规及政策解读国家及地方有关采购的法律法规、政策,如《中华人民共和国招标投标法》、《政府采购法》等,使采购人员了解和遵守相关法律法规。
4. 供应商管理介绍供应商的选择、评估、合作与考核等环节,提高采购人员对供应商管理的认识。
5. 采购成本控制分析采购成本构成,讲解成本控制的方法和技巧,提高采购人员的成本意识。
6. 采购风险管理讲解采购过程中可能出现的风险,如价格风险、质量风险、合同风险等,并分析防范措施。
7. 采购信息化管理介绍采购信息化系统的操作方法和应用,提高采购人员的信息化水平。
1. 讲座:邀请公司内部或外部专家进行专题讲座,深入讲解采购管理制度的相关内容。
2. 案例分析:通过实际案例,分析采购过程中的问题和解决方案,提高采购人员的实际操作能力。
3. 角色扮演:模拟采购场景,让采购人员体验实际操作,增强培训效果。
4. 考试:培训结束后,进行闭卷考试,检验采购人员对培训内容的掌握程度。
五、培训要求1. 采购人员应认真参加培训,严格遵守培训纪律。
2. 培训期间,积极提问、交流,提高培训效果。
3. 培训结束后,将所学知识应用于实际工作中,不断提高采购管理水平。
4. 公司将对培训效果进行跟踪评估,对表现优秀的采购人员给予表彰和奖励。
通过此次培训,相信公司采购人员能够更好地理解和掌握采购管理制度,为公司的采购工作提供有力保障。
采购工作职责培训
采购工作职责培训1. 简介采购工作是指根据公司需求,负责对原材料、设备、服务等进行采购的工作。
采购部门在公司中扮演着重要的角色,负责确保供应链的稳定运作,降低采购成本,提高采购效率。
因此,采购人员拥有清晰的职责是非常重要的,本文将就采购工作职责进行详细的培训。
2. 采购工作职责概述采购人员的职责包括以下几个方面:2.1 采购计划制定采购人员根据公司的需求和预算,制定采购计划。
在制定采购计划时,需要考虑到供应商的可靠性、价格、交货周期等因素,以确保采购的顺利进行。
2.2 供应商选择和评估采购人员根据公司的需求,选择合适的供应商进行合作。
在选择供应商时,需要考虑到供应商的信誉度、产品质量、交货能力等因素。
此外,采购人员还需要定期对供应商进行评估,以确保供应商的稳定性和持续改进。
2.3 采购谈判和合同签订采购人员需要与供应商进行谈判,以争取更好的价格和交货条件。
在谈判过程中,采购人员需要展现出良好的沟通和协商能力,以达成双方的共识。
谈判成功后,采购人员需要与供应商签订合同,明确双方的权利和义务。
2.4 供应链管理采购人员需要对供应链进行管理,确保物资的供应和交付的及时性。
采购人员需要与供应商保持良好的沟通,及时解决采购过程中的问题和风险。
此外,采购人员还需要与其他部门进行协作,以确保供应链的协调和顺畅。
2.5 采购数据分析采购人员需要对采购数据进行分析,以评估采购绩效和发现改进建议。
采购人员可以通过使用采购管理系统和数据分析工具,对采购数据进行收集和分析,以便及时发现问题,并进行相应的改进措施。
3. 采购工作流程为了更好地理解采购工作的流程,以下是一个典型的采购工作流程:1.收集采购需求:采购人员需要与相关部门进行沟通,了解公司的采购需求。
2.制定采购计划:采购人员根据收集到的采购需求,制定采购计划,并进行内部审批。
3.寻找供应商:采购人员根据采购需求,寻找合适的供应商,并进行供应商评估。
4.发出询价:采购人员向供应商发送询价函,以了解其报价和交货条件。
采购部培训资料精选全文
物品的入库验收及单据管理
所有物品必须办理入库手续后方可出货或领用, 严禁不入库直接出货或领用
采购的物品到公司后,由仓库管理员检验,检验 合格则按手续入库,不合格者由采购员负责退回 原供应商
仓库入库验收单据,需当天或最晚两天内上交财 务部开入库单,入库单需一联交给采购部
所有的物品入库单都必须附有票据及仓库管理员 开具的收货单
负责商品供价跟踪及供应商资讯跟踪
采购专员2
负责采购数据统计 负责各展厅标价签的维护 负责接待自来店的意向供应商 负责供应商谈判,初步合同的拟定.
找样员
负责市场最新产品资讯的收集 负责寻找指定样品 负责处理加工砖事项 负责采购产品质量监督
采购部门作业流程
相互配合
采购部门作业流程
和我们合作
建立供应商管理机制
对每个供应商所有资料建立详细档案 通过与供应商之间的合作,定期对每个供
应商的货物品质、交货期限、价格、服务、 信誉等方面进行分析,确定与哪个供应商 合作对我们有利,然后评出最佳合作伙伴 建立供应商往来明细帐,分清记帐,做到 帐目准确无误
供应市场制定分析、评估
对供应市场每月进行分析,什么时候供方 市场,什么时候是需方市场,应采取什么 措施应对
负责销售订单的跟踪 三、采购部门管理制度
审核专员提供的资讯及报表统计 小毛病往往可以导致大麻烦。
负责产品的订购及跟单 快乐要懂得分享,才能加倍的快乐。
供应商回访并筛选优质供应商
三、采购部门管理制度
负责采购库存产品及指定商品 所有物品必须办理入库手续后方可出货或领用,严禁不入库直接出货或领用
做好监督工作并把关好商品信息.
营销部主管交将预送货订单交由采购部 采购部主管接收订单审核之后下放到采购
采购员培训教材岗位职责及业务流程
第二章 采购部日常工作注意事项
二、关于新品引入中的注意事项
1、必须按照公司新品引入流程操作 ; 2、必须做好洽谈前的准备工作,如市调、比价等。比价可 以用差不多属于同一类型的品牌相同材质相同规格的商品价 格进行对比。; 3、新品入场协议要写明供应商编码、入场的分店、品牌、 单品数及每个条码多少钱 ; 4、新品入场洽谈从价格开始,因为费用是有明确规定的 ;
第一章 采购部的岗位职责及职业道德
二、采购人员职业道德
2、要有敬业精神。“干一行,爱一行,专一行”。我们应 该相信,行行都能出状元。要做到专业,首先应该敬业。有 志者事究成,在采购工作中,必须时刻严格自己对公司负责, 以公司利益为重。
3、耐心、虚心、诚心。由于自身工作的经验等因素,我们 应该做到不耻下问,对于不懂的问题一定要诚心去问、虚心 去学。同时,由于采购工作中有大部分的工作为谈判工作, 谈判的时候可能出现的情况是非常复杂的,某些谈判过程也 是比较漫长的,所以要求采购人员必须具备耐心。
第二章 采购部日常工作注意事项
五、关于洽谈合同时的注意事项
1、熟悉本公司哪些分店为一般纳税人,如为一般纳税人的分店 一般情况下要求供方提供增值税票,但为小规模纳税人的分店 采取税点返利的形式会对公司更加有利 ;
2、一般情况下我司不签订供应商的合同或供应商的补充协议, 特殊情况除外,如丝宝、联合利华等 ;
第二章 采购部日常工作注意事项
11、关于堆头数量的规定
堆头类别
具体说明
单品数
季节性商品堆头
月饼堆头 年货堆头
不限 不限
同品牌同类别同规格同价位但不同口味商品 不限
正常商品堆头 同品牌同类别不同规格不同价位商品 2种
厂家形象陈列架
不限
采购员培训岗位职责及业务流程
采购员培训岗位职责及业务流程一、岗位职责作为采购员,您的职责是负责组织和执行公司的采购工作。
您需要确保公司获得最优质、最具竞争力的材料和服务,并与供应商建立良好的合作关系。
以下是您的主要职责:1.采购计划制定:根据公司的需求和采购策略,制定采购计划并定期更新。
这包括评估供应商的能力和可靠性,确定采购数量和时间表,并在预算范围内进行采购。
2.供应商评估与选择:与供应商建立并维护合作关系。
评估供应商的价格、质量、可靠性和交货能力,以确定最适合公司需求的供应商。
确保供应商符合公司的合规要求。
3.采购合同管理:协商和签订采购合同,并确保合同条款和条件符合公司的要求。
跟踪合同履行情况,确保供应商按时交货,并处理任何与供应商之间的争议。
4.采购流程管理:按照公司规定的采购流程执行采购活动。
包括与内部部门合作,了解他们的需求和优先级,并协调他们的采购需求。
确保采购流程高效、透明,并符合公司政策和法规的要求。
5.价格谈判与成本控制:与供应商进行价格谈判,以获得最有利的价格和条款。
同时,控制采购成本,确保采购活动在预算范围内进行。
6.仓储和物流管理:与仓储和物流团队合作,确保采购的材料和产品按时到达公司,并按照要求进行储存和分发。
7.供应商绩效评估:定期评估供应商的绩效,并与供应商讨论改进措施。
确保供应商的绩效符合公司的要求,并持续改进供应链管理。
二、业务流程1. 采购需求确认•内部部门提交采购需求。
•采购员与内部部门沟通,确认采购需求的详细信息,包括物料规格、数量、交货时间等。
2. 供应商选择与评估•采购员根据采购需求,评估现有供应商的能力和可靠性,如果没有现有供应商,采购员需要寻找新的供应商。
•与供应商进行谈判,确定价格、质量、交货时间和支付方式等。
•对供应商进行评估,包括供货的质量、交货准时率、客户满意度等。
3. 采购合同签订•与供应商协商并签署采购合同,明确双方的权利和义务。
•合同应包括物料的规格、数量、质量要求、交货时间、付款方式、违约责任等条款。
采购培训计划培训内容
采购培训计划培训内容1. 培训目标采购是企业运营中非常重要的一个环节,合理的采购策略和流程不仅可以有效控制成本,还可以保障企业的供应链稳定。
因此,本次培训旨在帮助企业的采购团队全面提高采购管理能力,掌握最新的采购理念和方法,提高竞争力,实现效益最大化。
培训内容主要涵盖采购策略制定、供应商管理、合同管理、成本管理等方面。
2. 培训对象采购部门的员工,以及需要深入了解采购流程和策略的其他相关部门员工。
3. 培训内容3.1 采购策略制定- 采购策略的重要性和目的- 采购风险的评估与管理- 采购流程的规范化- 采购决策的方法与工具- 供应商评价与选择3.2 供应商管理- 供应商分类与评价- 供应商绩效管理- 供应商发展与合作- 供应链管理3.3 合同管理- 合同的基本要素- 合同管理流程- 合同变更与执行- 合同风险管理3.4 成本管理- 成本控制的方法与手段- 成本分析与核算- 成本预算与监控- 价值工程3.5 采购谈判技巧- 谈判目标与策略- 谈判的基本步骤- 谈判技巧与案例分析- 谈判实战演练3.6 采购法律与风险管理- 采购法律法规概述- 采购合同的风险点与规避策略- 采购风险管理的方法与实践4. 培训方式本次培训将采用线下授课与线上学习相结合的方式进行。
线下授课将通过专业讲师进行讲解与案例分析,线上学习则通过网络学习平台进行知识点的补充与作业的布置。
5. 培训周期本次培训将安排为期一周的集中培训,每天安排8小时的学习时间。
除了课堂学习外,还将安排一些实地考察与案例分析。
6. 培训评估培训结束后,将进行培训效果的评估,收集学员对于培训内容、讲师授课、培训组织等方面的反馈意见,用以不断改进培训质量。
7. 培训目标本次培训的主要目标是帮助采购团队掌握最新的采购理念和方法,提高采购管理能力,提高竞争力,实现效益最大化。
通过本次培训,相信企业的采购团队将能够更好地应对市场变化,提升采购效率,降低成本,提升供应商管理水平,提高企业的竞争力。
采购业务培训会议记录
采购业务培训会议记录以下是一个采购业务培训会议记录模板,其中加入了具体例子,你可以根据实际情况进行修改和调整。
会议主题:采购业务培训会议时间:[具体时间]会议地点:[具体地点]参会人员:[列出参会人员名单]会议内容:1.培训讲师介绍- [培训讲师姓名]介绍了自己的背景和专业领域。
2.采购业务基础知识讲解- 定义和范围:解释了采购的概念,包括采购的对象、目的和重要性。
- 流程和环节:介绍了采购业务的一般流程,如需求确定、供应商筛选、谈判等。
- 例如,以采购办公用品为例,说明了从需求收集到最终交付的整个过程。
3.采购策略与技巧- 成本控制:强调了降低采购成本的重要性,并介绍了一些成本控制的方法。
- 例如,通过集中采购、谈判技巧等方式降低了某项目的采购成本。
- 供应商管理:讲解了如何选择和评估供应商,以及与供应商建立良好关系的方法。
- 分享了与某供应商成功合作的经验,包括如何筛选、考核和合作的过程。
4.风险管理与合规性- 风险识别与应对:介绍了采购过程中可能面临的风险,如质量问题、交货延迟等。
- 以某个具体采购项目中的风险为例,讨论了如何提前识别和应对。
- 合规要求:强调了遵守法律法规和公司政策的重要性,如反腐败和采购流程的规范。
- 列举了一些常见的合规问题和相应的解决措施。
5.案例分析与讨论- 分享了实际采购案例,让参会人员分析并讨论其中的问题和解决方案。
6.互动交流与问答- 参会人员提出问题,培训讲师进行解答和讨论。
7.培训总结与反馈- 培训讲师总结了本次培训的重点内容,并鼓励参会人员提出反馈和建议。
通过本次采购业务培训会议,参会人员对采购业务有了更深入的了解,并通过具体例子加深了对相关概念和技巧的理解。
这样的会议记录可以帮助参会人员回顾和参考培训内容,促进采购业务的高效运作。
采购人员培训
2021/10/10
17
四、日常工作技巧和方法
采购技巧9、问题处理:反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断, 要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做个合适的谈判结论。 采购技巧10、职业习惯:要让自己有一个好的职业习惯,有成本概念,有 利润思维,有风险意识、有统筹能力、有沟通交流的好习惯。这些都有助 于自己向一个更优秀的采购靠近,做一名真正优秀的采购员。
2021/10/10
13
三、确保交期的要点
事后考核
1、对供应商进行考核评鉴 依供应商评鉴办法进行考核,将交期的考核列为重要项目之一,以督促供 应商提高准时交货率。 2、对交期延迟的原因进行分析并研拟对策,确保重复问题不再发生。 3、检讨是否需要更换供应商 依供应商考核结果与配合度,考虑更换、淘汰交期不佳之供应商,或减少 其订单。 4、执行供应商的奖惩办法 必要时加重违约的惩罚力度。
2021/10/10
12
三、确保交期的要点
事中执行
7、尽量避免规格变更 如果出现技术变更,应立即联系供应商停止原规格生产,并妥善处理遗留 问题。 8、加强交货前的跟催工作,提醒供应商及时交货。 9、必要的厂商辅导 及时安排技术、品管人员对供应商进行指导,必要时可以考虑到供应商处 进行验货,以降低因进料检验不合格导致断料发生之情形。
2021/10/10
5
二、影响交期的因素
供应商责任
接单量超过供应商的产能。 供应商技术、工艺能力不足。 供应商对时间估计错误。 供应商生产管理不当,没有进行适量库存准备。 供应商的生产材料出现货源危机。 供应商品质管理不当。 供应商经营者的顾客服务理念不佳。 供应商欠缺交期管理能力。 运输条件及能力不足。
2021/10/10
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
邯郸市开元医药有限公司各部门人员培训记录
部门
年度
负责人
培训记录表
培训时间月日点分培训地点培训对象
主要内容采购人员岗位职责主讲人记录人应到人数实到人数缺席人员缺席原因
具体情况
采购人员岗位职责
1、主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。
2、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。
3、以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况,掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。
4、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。
5、按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量;
6、及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,严格执行酒店采购管理制度,采购均以“物资申购单”为依据。
7、严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。
共同把好质量、数量关。
8、服从公司财务监督,遵守公司有关规章制度及员工守则。
采购员必知:
1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。
3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告
诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.
4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做
处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.
5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关
系的.
6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,
任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.
7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,
方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》
8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材
料的去向.
9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所耗工时及损坏的材料都要
写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.
10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响
货期,给公司造成损失.
11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回
复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。
12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司
采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.
总结
(由部门经理填写)
培训结束时间部门经理签字
培训签到记录
姓名部门岗位姓名部门岗位。