供应商资质审核管理制度
供应商资质审核管理制度
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供应商资质审核管理制度1、目的:加强对供应商的质量管理,特制定本制度。
2、适用范围:适用于供应商的质量审核。
3、内容:确定供应商的合法资格索取供应单位的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》复印件;索取《营业执照》复印件;索取《GMP》或《GSP》认证证书复印件;索取《税务登记证》和《组织机构代码证》复印件;开户户名、开户银行及帐号;索取相关公章包括:企业公章、法人章、发票专用章、质量管理专用章、药品出库专用章、合同章;供货单位的质量体系调查表;以上资料应加盖供货单位盖企业的原印章。
1.2确定购入药品的合法性索取《药品注册批件》,进口药品索取《进口药品注册证》或《医药产品注册证》、《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》;索取产品的质量标准;索取产品的说明书、标签、最小包装样盒原件;索取同批号的《药品检验报告书》;“商标注册证”复印件;价格批文;以上资料加盖供货单位的原印章。
1.3核实供货单位销售人员的合法资格(审核制度另定)索取销售人员的身份证复印件;索取加盖供货单位原印章和法定代表人盖章或者签名授权书,授权书应当载明被授权的姓名、身份证号码及授权的品种、地域、期限。
1.4应与与供货单位应签订质量保证协议书,质保书的内容如下:明确双方的质量责任;供货单位提供符合规定的资料且对其真实性、有效性负责;供货单位应当按国家规定开具发票;3.4.4药品质量符合药品标准等有关要求;药品包装、标签、说明书符合有关规定;4.4.6药品运输的质量保证及责任;5.4.7明确质量保证协议的有效期限。
1.15供货企业的资质材料由采购部负责收集,经质管部审核报质量负责人审批后,方可采购药品。
3.6质管部定期检查供应单位及销售人员存档材料的有效期,有效期满前一个月通知采购部及时联系供应商更新资料。
《产品注册证》、《生产许可证》、《经营许可证》、《GMP》证书、《GSP》证书有效期为五年,质保书、法人授权委托书效期一般为一年。
食品公司原材料供应商资质审核制度
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食品公司原材料供应商资质审核制度随着社会发展和人们生活水平的提高,食品安全问题愈发受到广泛关注。
饮食安全是人们生活的基本需求,而食品安全源自于供应商的严格监管和资质审核。
为确保食品的质量和安全,食品公司应建立一套完善的原材料供应商资质审核制度。
本文将探讨具体的审核流程和关键要点。
1. 审核目的及背景食品公司原材料供应商资质审核的主要目的在于确保所采购的原材料符合食品安全和质量要求。
通过审核,能够确保供应商所提供的原材料来源可靠、生产过程安全可控,从而保证食品公司生产的产品质量。
2. 审核流程(1)供应商资料准备食品公司应要求供应商提供相关资料,包括企业注册信息、生产许可证、质量管理体系认证证书等。
同时,需要采集供应商的产品样品进行实验室检测。
(2)审核准备食品公司审核团队需要对供应商的相关资料进行仔细审查,并根据资料初步判断供应商是否满足审核要求。
(3)现场审核审核团队将对供应商的生产场所进行实地考察,包括设备状况、生产流程、卫生状况等方面。
同时,审核团队应与供应商的相关人员进行面谈,了解其管理制度和食品安全控制措施。
(4)审核报告审核团队将审核结果和意见整理成报告,并向食品公司管理层提交。
审核报告应包含供应商的基本信息、审核过程中发现的问题、改进建议等内容。
(5)审核结果处理食品公司管理层根据审核报告的内容,决定是否与供应商签订合作协议。
如果存在严重的食品安全隐患或未能满足审核要求,可以选择不合作或终止现有合作关系。
3. 关键要点(1)法律法规合规性供应商必须遵守国家和地方法律法规,如食品安全法、食品生产许可管理办法等,并能提供相应的法律证明文件。
(2)质量管理体系供应商应建立和实施完善的质量管理体系,并获得相关认证,如ISO9001质量管理体系认证等。
同时,供应商应具备完善的质量管理档案,包括原材料采购记录、生产过程记录、产品检验报告等。
(3)原材料供应链管理供应商应对原材料的采购、储存、运输等环节进行有效管理。
公司供应商资质审核与管理制度
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公司供应商资质审核与管理制度1. 前言本规章制度旨在规范和管理公司供应商的资质审核和管理过程,确保选取具备合法资质、优质可靠的供应商,为公司的生产经营供应稳定、安全、可连续的供应链。
2. 审核流程2.1 供应商资质申请•供应商向公司提出供应商资质申请,提交包含但不限于以下文件:–公司营业执照–组织机构代码证明–税务登记证明–银行开户许可证明–近期财务报表–产品质量保证体系文件–其他相关证明文件2.2 资质预审•公司负责人指定专责部门进行供应商资质预审,审核申请文件的真实性和完整性,确保符合公司的招标要求。
•预审标准包含但不限于:–公司营业执照的有效性和合法性–公司注册资金是否满足要求–公司组织机构是否健全–公司税务登记是否合规–供应商的银行账户信息是否真实有效–近期财务报表的质量和稳定性–供应商的产品质量保证体系是否健全2.3 现场审核•资质预审合格的供应商,由专责部门组织现场审核。
•现场审核内容包含但不限于:–供应商的生产与经营场合的环境和设施–供应商的生产本领和技术水平–供应商的质量管理掌控体系–供应商的供货本领和交货时间–供应商的售后服务本领和质量保证2.4 决策与批准•现场审核结束后,审核人员将审核结果提交给决策委员会。
•决策委员会依据审核结果进行评审,并最终决议是否批准该供应商资质。
•决策委员会的评审标准包含但不限于:–供应商的资质与认证情况–供应商的生产本领和质量水平–供应商的交货本领和售后服务情况–供应商的合作意愿和搭配度•决策委员会的决策结果是最终批准或拒绝供应商资质。
3. 供应商管理3.1 合同签订•批准的供应商需与公司签订供应商合同,明确供货范围、价格、交货周期等具体细节。
•合同签订必需符合公司相应合同管理制度。
3.2 供应商绩效评价•公司将对供应商进行定期绩效评价。
•绩效评价内容包含但不限于:–供应商的产品质量稳定性–供应商的交货时间准确性–供应商的售后服务质量•绩效评价结果将作为供应商维持资质的紧要依据,绩效较差的供应商可能会被取消资质。
供货单位及供货单位销售人员资质审核管理制度
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目的:为了确保公司经营行为的合法性,保证药品的购进质量,把好药品购进质量关。
范围:适用于首营企业以及供货单位销售人员合法资质的审核。
职责:采购部对本制度实施负责,质管部负责对本制度的实施进行监督。
内容:1、定义:首营企业指采购药品时,与本公司首次发生供需关系的药品生产企业或者经营企业。
2、公司应对首营企业及其销售人员的合法资质进行质量审核,确保供货单位和所经营药品的合法性,不得从未经审核的企业购进药品。
首营企业的审核,应当查验加盖其公章原印章的以下资料,确认真实、有效:(1)《药品生产许可证》或者《药品经营许可证》复印件;(2)营业执照及其上一年年度报告公示文件复印件;(3)《药品生产质量管理规范》认证证书或者《药品经营质量管理规范》认证证书复印件(已和药品生产(药品经营)许可证和一的,则可以不提供此项);(4)相关印章、发票、随货同行单(票)样式;(5)开户许可证及开票资料复印件;(6)供货单位质量体系调查评价表以及合格供货方档案表;(7)合同及质量保证协议书。
3、公司采购部收到资料后,应当对供货单位销售人员的资质进行质量审核,重点核实销售人员的身份证复印件是否与原件相符,确保销售人员的合法身份。
审核销售人员的合法资质,应当查验以下资料,确认真实、有效:(1)加盖供货单位公章原印章的销售人员身份证复印件;(2)加盖供货单位公章原印章及法定代表人印章或签名的授权书,授权书应当载明被授权人姓名、身份证号码,以及授权销售的品种、地域、期限。
4、采购部收集并审核完成以上资料后,将审核合格的资质材料交由质管部进行审核;5、审核工作要有记录,审核合格并经首营审批合格后方可发生业务;6、每年底对供应商的质量管理体系进行抽查性的评价,确认其质量保证能力和质量信誉,必要时进行实地考察。
7、供货单位如有以下情况,必要时采购部应会同质管部对其进行实地考察,对供货单位的质量管理体系进行评价,并保存相应的考察记录。
(1)发生过药品质量问题的企业;(2)生产或者经营过药监部门质量公告上公布的不符合标准规定的产品的企业;(3)有信誉不良行为及其他不良行为的企业。
供应商评审与管理制度
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供应商评审与管理制度第一章总则第一条为了规范供应商的评审与管理工作,提升企业供应链管理效率,保障企业经营活动的合规性、稳定性和可连续发展,特订立本制度。
第二条本制度适用于我公司全部涉及供应商评审与管理的业务活动,包含采购、合作伙伴选择、供应商绩效评估等环节。
第三条本制度的目的是确保供应商的合法合规性、质量可靠性、交货及时性,并建立长期稳定的供应商合作关系。
第四条供应商评审与管理工作应遵守国家法律法规和政策规定,遵从公开、公平、公正、公信的原则。
第二章供应商准入管理第五条供应商准入管理是指对供应商进行资质验证、适应性评估和风险审查的过程,确保合格的供应商进入我公司的供应链体系。
(一)供应商资质验证1. 供应商应供应营业执照、税务登记证、组织机构代码证等法定资质证书。
2. 供应商应供应与我公司业务相关的专业资质证书,如ISO9001质量管理体系认证等。
3. 供应商应供应近三年的财务报表以及信用证明料子。
(二)供应商适应性评估1. 供应商应供应企业概况、生产本领、技术水平等相关信息。
2. 供应商应供应产品质量、价格、交货本领、售后服务等方面的资料。
3. 供应商应供应与我公司业务需求相匹配的产品样品和测试报告。
1. 对供应商进行商业信誉、合作历史、经营情形等方面的调查,评估其风险等级。
2. 对供应商的法律诉讼、债务违约、侵权纠纷等不良记录进行核查。
3. 对供应商的质量管理体系、环境保护和安全生产本领进行审核。
第六条供应商准入管理应由特地的供应链管理部门负责,遵从科学、公正、客观的原则,确保准入决策的合理性和有效性。
第三章供应商绩效评估与管理第七条供应商绩效评估与管理是指对已准入供应商的定期评估和绩效监控,以确保其连续符合我公司的要求。
(一)供应商绩效评估1. 依据我公司设定的评估指标和标准,对供应商进行定期的评估,并予以评估结果反馈。
2. 评估指标包含但不限于交货按时率、产品质量合格率、服务响应速度、搭配度等。
医院供应商审核管理制度
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一、目的为了规范医院供应商管理,确保药品、医疗器械等物资的质量安全,降低采购成本,提高医院经济效益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院对药品、医疗器械等物资供应商的审核与管理。
三、职责与分工1. 药剂科:负责药品供应商的审核与管理。
2. 设备科:负责医疗器械供应商的审核与管理。
3. 采购部:负责对供应商的评估、招标、采购等工作。
4. 质量控制科:负责对供应商提供的物资进行质量验收。
四、供应商审核程序1. 供应商申请供应商应向医院提交以下资料:(1)企业法人营业执照副本复印件;(2)生产许可证、经营许可证复印件;(3)药品、医疗器械注册证书复印件;(4)近三年内无不良记录证明;(5)其他相关证明材料。
2. 审核部门审核药剂科、设备科根据供应商提交的资料进行审核,主要包括以下内容:(1)企业资质:审查供应商是否具备合法的生产、经营资格;(2)产品资质:审查供应商提供的产品是否具备合法的注册、生产批文;(3)产品质量:了解供应商的产品质量管理体系,包括质量保证体系、质量控制体系等;(4)企业信誉:了解供应商的企业信誉、商业道德、售后服务等方面;(5)价格合理性:评估供应商的产品价格是否合理。
3. 评估与招标采购部根据审核部门的审核意见,对供应商进行评估,并组织招标采购。
4. 供应商评审采购部组织评审小组,对参与招标的供应商进行评审,主要包括以下内容:(1)产品资质;(2)产品质量;(3)价格;(4)售后服务;(5)企业信誉。
5. 供应商确定根据评审结果,采购部确定最终供应商。
五、供应商管理1. 供应商签订合同采购部与最终确定的供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
2. 质量监控质量控制科对供应商提供的物资进行质量验收,确保物资质量符合要求。
3. 定期评估采购部定期对供应商进行评估,包括产品质量、价格、售后服务等方面。
4. 供应商变更如供应商出现以下情况,医院有权解除合同,变更供应商:(1)产品质量不符合要求;(2)供应商无法履行合同;(3)供应商出现严重违约行为。
供应商资质审核管理制度
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供应商资质审核管理制度1. 前言为了加强企业的供应链管理,确保合格、可靠的供应商参加公司的采购活动,供应优质的原材料子和产品,订立本供应商资质审核管理制度。
本制度适用于全部与公司进行供应商关系的部门和人员,旨在规范供应商的选择和审核流程,保障公司的经营利益和产品质量。
2. 定义•供应商:指为公司供应原材料子、产品、服务或配套工程的外部组织或个人。
•供应商资质:指供应商的法律、财务、技术、制造本领、资信情形等方面的综合审查和评估。
•供应商资质审核:指对供应商进行评估和筛选,确保其能够满足公司的采购需求和要求。
3. 供应商资质审核流程3.1 提交申请—供应商在公司指定的采购平台上提交供应商注册申请,并供应相应的资质证明和支持文件。
—申请料子包含但不限于:公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证、质量体系认证证书等。
3.2 审核资料准备—采购部门负责收集和整理供应商提交的申请料子。
—依据申请的具体情况,可以要求供应商进一步供应认真的企业介绍、生产本领、产品质量检测报告等相关资料。
3.3 资质审核—采购部门将供应商提交的资料进行审核,并进行初步评估。
—若发现资料不完整或存在疑点,采购部门有权要求供应商进行增补供应或解释。
3.4 上报评审—审核通过的供应商资料将上报供应商评审小组进行评审。
—评审小组由采购部门、质量管理部门、法务部门等相关部门构成。
3.5 评审结果—评审小组依据供应商的资质和审核结果,综合评定供应商的等级。
—依据评审结果,将供应商分为A级、B级、C级等不同等级,其中A级为最高级别。
3.6 通知结果—评审结果将以书面形式通知供应商。
—评审不通过的供应商将明确原因,并要求其改进后可以重新申请。
3.7 资质管理—依据供应商的不同等级,采购部门订立不同的采购政策和要求。
—高等级供应商可以享受更优惠的价格、快速结算等优先权益。
4. 供应商资质的定期复审4.1 定期复审周期—对已通过审核的供应商,将依照其等级划分订立复审周期。
供应商审核与评估管理制度
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供应商审核与评估管理制度一、目的和适用范围本制度的目的在于规范企业供应商的审核与评估工作,确保选取到质量稳定、可靠可连续发展的供应商,提高采购效果和供应链可靠性。
该制度适用于企业全体员工和供应商。
二、审核与评估流程2.1 供应商审核1.供应商供应基本信息:供应商提交公司基本信息、企业资质证书、质量管理体系认证等相关料子。
2.初步评估:企业采购部门依据供应商供应的料子,进行初步评估,并筛选出合格的供应商。
3.现场考察:企业组织相关部门及时对合格供应商进行现场考察,了解其生产工艺、质量管理体系、生产本领等情况。
4.风险评估:依据供应商的财务情形、信用评估、法律纠纷记录等,进行供应商风险评估,确保与企业合作的供应商经济稳定可靠。
5.审核结果:审核结束后,企业将评估结果进行记录,并以书面形式告知供应商审核结果。
2.2 供应商评估1.评估指标确认:企业依据自身业务需求和供应链管理要求,订立供应商评估指标,明确考核内容和标准。
2.数据收集:依据评估指标,企业收集供应商的相关数据,包含但不限于质量指标、交付按时率、售后服务等。
3.数据分析和评估:企业采购部门对收集的供应商数据进行分析和评估,订立评估报告。
4.评估结果反馈:将评估结果以书面形式告知供应商,并商定改进措施和时间节点。
5.定期评估:企业将定期对供应商进行评估,并连续监控供应商的绩效表现。
2.3 供应商管理1.合作协议:企业与供应商签订合作协议,明确双方的权利和义务。
2.售后服务:企业要求供应商在售后服务方面供应及时、有效的支持,确保产品质量和服务质量。
3.供应商培训:针对供应商存在的问题和不足,企业可以组织培训活动,提升供应商的专业技能和管理水平。
4.奖惩机制:依据供应商的绩效表现,企业建立奖惩机制,激励优秀供应商,并对不合格供应商采取相应的惩罚措施。
三、责任和义务3.1 企业责任1.企业管理层要高度重视供应商审核与评估工作,确保该工作的顺利进行。
器械供应商资质审核管理制度
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器械供应商资质审核管理制度一、目的和依据为规范器械供应商的资质审核管理工作,保证供应商的合法性和信誉度,提高采购的质量和效益,特制定本制度。
本制度依据国家有关法律法规和相关规章制度制定。
二、适用范围本制度适用于公司所有合作的器械供应商。
三、审核范围1.供应商的企业资质:包括公司工商注册证、税务登记证、组织机构代码证等。
2.供应商的生产许可证或经营许可证:根据供应商经营的具体商品和服务,需提供相应的许可证。
3.供应商的质量管理体系:供应商需提供质量管理体系的认证证书,如ISO9001质量管理体系认证证书等。
4.供应商的产品资质:供应商的产品需提供相应的产品注册证、医疗器械注册证等。
5.供应商的信誉度:供应商需提供近期的守法经营证明和信用等级评定证明等。
四、审核程序2.资质审核小组成立:公司成立审核小组,由相关部门的代表组成,负责具体的审核工作。
3.审核材料准备:审核小组根据供应商提供的资质申请表,准备相关的审核材料和工具。
5.审核记录:审核小组按照现场审核的情况,填写审核记录,并记录审核意见和建议。
6.审核结果确认:审核小组根据审核记录,进行综合评估和决策,确定供应商的审核结果。
7.审核结果通知:审核小组将审核结果通知供应商,并告知具体的审核结果和后续的处理流程。
8.结果跟踪和监督:公司将对审核结果进行跟踪和监督,确保供应商按照审核结果的要求进行改进和整改。
五、审核结果处理1.合格:供应商的资质符合要求并通过审核。
2.不合格:供应商的资质存在问题,审核不通过,并按照相关规定进行处理,如采取暂停合作、解除合同等措施。
六、审核周期和周期性审核1.审核周期:对于新供应商的资质审核,一般按照1个月的周期进行。
七、附则1.本制度由公司质量管理部门负责解释和修订。
2.本制度自颁布之日起施行。
以上是关于器械供应商资质审核管理制度的内容,旨在规范和管理供应商资质审核工作,确保合作的供应商的合法性和信誉度,以保证采购的质量和效益。
供应商审核管理制度
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供应商审核管理制度1. 引言供应商审核是确保企业采购流程的重要组成部分。
供应商的选择和审核对企业的采购成本、质量和可靠性都有重大影响。
本文档旨在明确供应商审核的目的、原则和流程,以确保企业能够从可靠的供应商中获得高质量的产品和服务。
2. 目的供应商审核管理制度的目的是:•确保供应商的经营行为符合法律、法规要求;•评估供应商的质量管理体系和产品质量水平;•评估供应商的交付能力和售后服务水平;•降低采购风险,提高采购效率;•优化供应链管理,实现供应商的持续改进。
3. 供应商审核原则供应商审核应遵循以下原则:•公正、公平、透明:审核过程应公正、公平、透明,不得存在任何歧视或偏见。
•法律合规:供应商的经营行为必须符合国家法律法规的要求,未曾发生违法违规行为。
•质量管理体系:供应商应建立健全的质量管理体系,并通过国际或行业认证。
•产品质量:供应商的产品应符合企业的技术要求和标准。
•交付能力:供应商应具备稳定的供货能力和确保按时交付的能力。
•售后服务:供应商应提供及时、有效的售后服务,包括产品维修、培训等。
•持续改进:供应商应积极参与持续改进,提高自身的管理水平和产品质量。
4. 供应商审核流程供应商审核的流程包括以下几个主要步骤:4.1 提交审核申请采购部门或相关业务部门根据需求向供应链管理部门提出审核申请。
申请应包括以下信息:•供应商的基本信息:包括公司名称、法人代表、注册资金、经营范围等。
•供应商的质量管理体系认证情况:如ISO9001等。
•其他评估需求:如产品样品、质量测试报告等。
4.2 审核计划制定供应链管理部门根据审核申请制定审核计划,包括审核的时间、地点、审核人员等。
4.3 执行供应商现场审核审核人员根据审核计划,前往供应商现场进行审核。
审核内容包括但不限于以下方面:•供应商的业务范围和经营情况;•供应商的质量管理体系和认证情况;•供应商的生产能力和质量控制方法;•供应商的交付能力和售后服务能力。
供应商审核管理制度

供应商审核管理制度一、前言供应商在企业的供应链中具有重要作用,其质量、服务和价格直接影响到企业的生产效率和竞争力。
为了确保供应商的能力、信誉和合规性,实施供应商审核是必要的。
本制度旨在建立供应商审核管理的规范化流程和标准,确保供应商的选择和管理具有科学性、公正性和可操作性,最大程度地满足企业的需求。
二、审核范围1.供应商的资质和信誉的核实;2.供应商的质量管理体系和质量能力的评估;3.供应商的生产能力和交货能力的评估;4.供应商的价格和合规性的评估。
三、审核委员会1.审核委员会由供应链管理部门牵头,其他相关职能部门的代表也可以参与;2.审核委员会的职责包括确定审核标准、审核程序和结果评定等。
四、审核流程1.供应商申请:供应商向企业提交供应商审核申请,并提供相关资料;2.初审:审核委员会根据审核标准对供应商的申请进行初步评估,确定是否进入正式审核;4.结果评定:审核委员会根据审核结果对供应商进行评定,判断是否合格;5.客户接受:企业与供应商达成合作意向后,签署合作协议,并告知供应商相关要求和绩效目标;6.绩效评估:企业根据合作协议的要求和绩效目标对供应商进行绩效评估,不合格的供应商可能会被剔除出供应链。
五、审核标准1.资质和信誉:审核委员会将根据供应商提交的相关证照和信誉报告等进行评估;2.质量管理体系:通过对供应商的质量管理制度和过程的评估,判断其是否能够满足企业的质量要求;3.质量能力:对供应商的质量控制和改进能力进行评估,包括设备、人员和技术等方面;4.生产能力:评估供应商的生产设备和生产线能否满足企业的需求,是否能够按时交货;5.价格:审核委员会将根据市场行情和供应商的定价策略评估其价格是否合理;6.合规性:审核委员会将对供应商的合规性进行评估,包括法律法规、环保要求和社会责任等方面。
六、审核结果1.合格:供应商在审核中符合所有评估标准,被认定为合格供应商;2.不合格:供应商在审核中未能符合所有评估标准,被认定为不合格供应商;3.临时合格:供应商在审核中的一些方面存在不足,但可通过改进措施达到合格标准;4.需改进:供应商在审核中存在一些问题,需完成相关改进后再次进行审核。
供应商审核制度
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供应商审核制度供应商审核制度中华人民共和国供应商审核制度国家质检总局根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律法规的规定,为加强对供应商的管理和监督,维护消费者的合法权益,保障产品质量和安全,制定本制度。
一、目的本制度的目的是通过对供应商的审核,确保其具备相关资质、符合法律法规要求和产品质量标准,确保供应商所供应的产品质量和安全,维护消费者的合法权益。
二、适用范围本制度适用于所有与本单位有业务往来的供应商。
三、审核流程1. 申请审核供应商在与本单位建立业务往来前,需向本单位提出供应商审核申请。
申请表格包括以下内容:(1)供应商基本信息:公司名称、注册地址、联系方式等。
(2)资质证书:企业法人营业执照、产品生产许可证、质量管理体系认证证书等。
(3)产品信息:产品名称、规格型号、质量标准等。
2. 审核评估本单位组织相关部门对供应商的申请材料进行审核评估。
主要内容包括:(1)供应商的法人资质:营业执照、法定代表人身份证等。
(2)产品质量及安全能力:产品生产许可证、质量管理体系认证证书等。
(3)生产设备及生产环境检查。
(4)产品质量记录、用户评价等。
3. 决策审批审核评估结果由相关部门提出审批意见,并提交给审核决策委员会讨论决定是否通过审核。
4. 审核结果通知本单位将审核结果通知供应商。
如审核通过,双方可正式建立业务往来关系;如审核不通过,需说明具体原因,并要求供应商进行整改。
5. 定期复审本单位将对供应商进行定期复审。
复审的频次和评估内容由具体情况而定。
如供应商的资质发生变更、产品质量出现问题等情况,本单位有权随时对供应商进行突击检查。
6. 监督管理本单位对供应商的产品进行抽检和质量监督,确保供应的产品符合质量标准和安全要求。
如发现供应商存在违法违规行为或产品质量问题,本单位有权采取相应的处理措施,如暂停合作、解除合同等。
以上是供应商审核制度的主要内容,本制度的执行必须要按照法律法规的规定进行。
供应商审核管理制度
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供应商审核管理制度一、目的:二、适用范围:本制度适用于所有与公司合作的供应商,包括原材料供应商、设备供应商、劳务供应商以及服务供应商等。
三、审核委员会:公司设立供应商审核委员会,负责审核所有的潜在供应商和现有供应商。
审核委员会由采购部门、质量管理部门和相关部门的代表组成。
审核委员会的主要职责包括:1.制定并更新供应商审核管理制度;2.审核并批准供应商的注册申请;3.定期审核现有供应商的合规性和质量;4.对供应商的违规行为进行纠正和处罚;5.提供对供应商的监督和支持。
四、供应商注册申请:1.潜在供应商需要填写注册申请表,并提供相关资质证明、产品样品等必要的材料;2.审核委员会对注册申请进行评估和审核,评估主要包括潜在供应商的合规性、质量保证能力、交货能力以及商业信誉等方面;3.审核结果分为通过和未通过,对通过的供应商进行注册,并签订供应商合作协议。
1.对现有供应商进行定期的审核,以确保其合规性和质量;2.审核内容包括但不限于供应商的生产设备、生产工艺、质量控制体系、员工素质以及产品和服务的质量等;3.审核可以通过现场检查、调查问卷、文件审查等多种方式进行;4.审核结果分为合格和不合格,对不合格的供应商进行整改和复审。
六、供应商管理:1.对供应商的选择要进行评估和比较,确保选择的供应商具有合理的性价比;2.与供应商签订供应商合作协议,明确双方的权责和要求,包括产品质量、交货时间、付款方式等;3.与供应商建立长期战略合作关系,共同发展和提高;4.对供应商的违规行为进行监督和纠正,包括但不限于违反合同条款、产品质量问题、未能按时交货等;5.对供应商的质量问题进行有效的处理和解决,确保不对公司的生产和产品质量造成损害。
七、供应商评估:1.定期对现有供应商进行评估,包括质量、交货、服务等方面;2.评估结果用于确定供应商的绩效和奖惩;3.评估结果作为供应商是否继续合作的重要依据;4.评估可以通过问卷调查、现场评估、质量抽检等多种方式进行。
供应商资质审核管理规定
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供应商资质审核管理制度1、目的为规范供应商管理,建立安全、稳定的供应商队伍,防止外购原材料、零件、设备的原因发生安全事故,保护员工生命和财产安全,特制定本制度.2、范围本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商.3、职责各单位采购部门负责本单位对外采购.负责供应商资质鉴定、信用等级评价、产品质量等.4、内容管理原则和体制4.1.1各单位公司采购部门对供应商实行管理,生产、技术等部门予以协助.4.1.2各单位采购部门可对供商评定信用等级,建立供应商目录,根据等级实施不同的管理.4.1.3各单位采购部门要定期或不定期地对供应商进行评价,不合格的解除长期供应合作协议.4.1.4对选定的供应商,各单位可与之签定采购协议,在协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件.供应商的评定内容4.2.1资质鉴定,供应商应提供相关资质证明,具备合法性.4.2.2产品质量水平评定.包括:1物料来件的优良品率;2质量保证体系;3样品质量;4对质量问题的处理.4.2.3交货能力评定.包括:1交货的及时性;2扩大供货的弹性;3样品的及时性;4增、减订货货的批应能力.4.2.4技术能力评定.包括:1工艺技术的先进性;2后续研发能力;3产品设计能力;4技术问题材的反应能力.4.2.5服务评定.包括:1零星订货保证;2配套售后服务能力;3服务态度.4.2.6合作状况评定.包括:1合同履约率;2年均供货额外负担和所占比例;3合作年限;4合作融洽关系.4.2.7价格评定.包括:1优惠程度;2消化涨价的能力;3成本下降空间.供应商评定步骤4.3.1采购部进行市场调查,拟出至少3家具备资质和能力的单位.4.3.2由采购部组织相关人员组成的评选小组,对拟订的供应单位进行实地考查,形成考查报告.4.3.3依据考查报告,采购部确定供应商排名顺序,建立供应商资料.采购部每年组织对供应商进行重新评估,不合格的进行淘汰,同种采购商品的供应商至少应保持3家.采购部可对供应商信用情况划分信用等级,对最高信用等级的供应商,可进行优先选择和优惠待遇.管理措施4.6.1各单位对重要供应商应定期进行实地考查,掌握供应商生产、管理情况.4.6.2各单位对购入物品应进行检查和分析,随时掌握商品质量.4.6.3各单位应积极开发新的供应商,减少对个别供应商大户的过分依赖,分散采购风险.。
供应商审核评价管理制度
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供应商审核评价管理制度供应商是企业生产经营中不可或缺的一环,对供应商的审核评价管理是企业保持良好供应链管理的重要手段之一、本文将从供应商审核评价管理制度的重要性、制度的构建、审核评价的流程和方法等方面进行详细阐述。
一、供应商审核评价管理制度的重要性供应商审核评价管理制度的建立和执行对于企业的可持续发展具有重要作用。
首先,供应商审核评价可以帮助企业筛选出优质的供应商,减少因供应商问题带来的生产延误或质量问题。
其次,供应商审核评价可以推动供应商不断提升自身的质量管理能力和服务水平,提高整个供应链的效率和运作质量。
再次,供应商审核评价可以帮助企业建立和完善风险管理机制,降低供应链风险。
二、供应商审核评价管理制度的构建1.供应商的选取标准:企业应根据自身的需求和要求,明确供应商的基本条件和要求,包括但不限于供货能力、产品质量、交期能力、售后服务等方面。
这些标准应以符合法律法规和国际标准为基础。
2.审核评价的周期和流程:企业应明确供应商审核评价的周期,例如每年进行一次或根据实际需要灵活调整。
审核评价的流程包括审核计划的制定、实地审核、文件审核和面试等环节。
同时,企业还应确定相关人员的职责和审核评价的时间节点。
3.审核评价的指标体系和评价方法:企业应根据供应商选取标准,制定相应的指标体系和评价方法。
指标体系可以包括供货及时率、产品合格率、服务满意度等指标。
评价方法可以包括问卷调查、实地观察、数据统计等方式。
4.审核评价结果的处理和监督:企业应根据审核评价结果,对供应商进行分类管理,如优秀供应商、合格供应商、待改进供应商和不合格供应商等。
同时,企业还应给予供应商相应的激励措施和改进建议,并加强对供应商的后续监督和跟踪。
三、审核评价的流程和方法供应商审核评价的流程包括以下几个环节:制定审核计划、实地审核、文件审核、数据分析和评价结果的汇总。
在实地审核过程中,审核人员可以通过实地观察和交流,对供应商的质量管理体系、生产设备、人员素质等进行评估。
供应商审核管理制度
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供应商审核管理制度一、概述供应商是企业重要的资源之一,对于企业的发展和运营至关重要。
为了维护企业的品牌形象和产品质量,有效降低质量管理风险,规范供应商的行为,在和供应商的合作中,确保按照相关法律法规和业务要求,对供应商进行了审核管理,这是企业的必要之举。
二、适用范围本制度适用于企业的所有供应商。
三、审核流程1、供应商申请供应商向企业申请成为供应商,并提供企业要求的申请资料。
2、申请资料初审企业审核部门对供应商提交的申请资料进行初步审核,并汇总申请资料分项评估的分值。
3、现场审核企业审核部门结合申请资料结果和供应商的实际情况,进行现场审核,包括供应商管理制度、生产环境、员工素质、产品原材料的来源和仓库管理等等。
4、审核结果评估审核部门根据审核结果和申请资料初审情况,对供应商进行最终评估。
如果供应商符合企业要求并通过审核,企业审核部门会向供应商发布供应商认证文件,并建立供应商档案;如果审核未通过,企业审核部门会与供应商进行沟通,指出问题,并要求供应商整改。
5、持续管理企业审核部门需要对供应商进行持续管理,包括定期进行不定期的供应商管理检查、收集供应商质量数据、建立供应商考核指标等,以保证供应商持续符合企业的要求。
四、审核内容1、企业信息供应商须提供注册资料、组织结构、公司资质及发展历史等信息,并进行核实。
2、财务情况供应商须提供近期财务报表(如利润表、资产负债表和现金流量表等)和纳税信息,以体现供应商的运营能力和员工薪酬情况,并进行核实。
3、生产环境供应商须提供生产车间的现场照片及产能情况,并审核生产车间、设备、工具的使用状况、卫生管理情况、生产过程控制等环节,以保证产品质量和生产环境符合企业要求。
4、产品质量供应商须提供产品样品,并按照企业标准进行严格质量检测,包括原材料来源、产品生产过程、产品包装、运输等环节,以保证产品质量达到企业的标准和要求。
5、员工素质供应商须提供员工相关证明和资料,核实员工技能水平和整体素质,以保证员工能够按照企业要求和标准进行生产操作和服务。
工程供应商资格审查制度
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工程供应商资格审查制度一、总则为规范工程供应商的资格审查工作,确保工程项目的合法合规进行,维护工程市场的正常秩序,特制定本资格审查制度。
二、审查范围本资格审查制度适用于所有参与工程项目的供应商,包括但不限于材料供应商、设备供应商、施工单位等。
三、审查标准1. 供应商资质:供应商应具有相应的资质证书和执照,且资质证书应有效并符合相关法规要求。
2. 经济实力:供应商应具备一定的财务实力,能够承担工程项目的供应责任。
3. 信誉记录:供应商应有良好的信誉记录,未发生过严重违法违规行为。
4. 技术能力:供应商应有一定的技术实力和经验,能够保证提供高质量的产品和服务。
5. 安全保障:供应商应具备相应的安全管理能力,能够保障工程项目的安全生产。
四、审查程序1. 提交申请:供应商需向工程项目管理方提交供应商资格审查申请,并提供相关资料。
2. 资料审核:工程项目管理方会对供应商提交的资料进行初步审核,确认是否满足资格审查标准。
3. 现场考察:如果通过资料审核,工程项目管理方会对供应商进行现场考察,考察对象包括供应商的生产基地、质量管理体系等。
4. 综合评估:工程项目管理方会综合考虑资质、信誉、经济实力、技术能力等因素,对供应商进行综合评估。
5. 审批结果:工程项目管理方将根据综合评估结果,决定是否通过供应商的资格审查,并向其发出书面通知。
五、审查结果1. 通过审查:如果供应商通过资格审查,工程项目管理方将与其签订相关合作协议,并规定具体的合作细则。
2. 未通过审查:如果供应商未能通过资格审查,工程项目管理方会向其说明不通过的原因,并建议供应商改进,以便再次申请。
六、监督管理工程项目管理方应定期对已通过资格审查的供应商进行监督管理,监督其在工程项目中的表现,确保其遵守合作协议及相关法规规定。
七、附则1. 本资格审查制度的解释权归工程项目管理方所有。
2. 工程项目管理方有权根据实际情况对本资格审查制度进行调整和完善。
设备采购供应商的评审管理制度模板
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设备采购供应商的评审管理制度模板一、引言本制度的编制旨在规范企业职能部门对设备采购供应商进行评审管理的程序和要求,确保采购过程的透亮、公正和高效。
该制度适用于企业职能部门涉及设备采购的相关工作。
二、管理标准1. 供应商资质审核1.1 职能部门应依据企业需求,订立供应商资质审核标准,并对供应商的资质进行审核。
1.2 供应商资质审核的内容包含但不限于:企业注册信息、经营范围、生产本领、质量掌控体系、技术本领等。
1.3 供应商资质审核结果应以书面形式记录,并进行归档,作为日后评价和考核供应商的依据。
2. 供应商评价2.1 职能部门应建立供应商评价体系,对已通过资质审核的供应商进行定期评价。
2.2 供应商评价指标应包含但不限于:供货及时性、产品质量、售后服务、价格合理性等。
2.3 供应商评价结果应以书面形式记录,并及时向供应商反馈评价结果。
3. 供应商管理3.1 职能部门应建立供应商档案,认真记录供应商的基本信息、资质审核结果、评价结果等。
3.2 职能部门应与供应商签订合作协议,明确双方的权利和义务。
3.3 职能部门应建立供应商绩效考核制度,依据供应商的绩效情况进行奖惩,激励供应商提高服务质量。
3.4 职能部门应定期组织供应商沟通会议,促进双方的沟通和合作。
4. 供应商退出机制4.1 当供应商连续多次在评价中得分较低,或发生重点违约行为时,职能部门有权决议停止合作关系。
4.2 停止合作关系前,职能部门应与供应商进行沟通、协商,并予以合理的解释和机会。
三、考核标准1. 资质审核考核1.1 职能部门依据订立的供应商资质审核标准,对供应商的资质进行考核。
1.2 考核指标包含但不限于:企业注册信息的真实性、经营范围是否与企业需求匹配、生产本领满足度、质量掌控体系是否完满、技术本领是否达标等。
1.3 资质审核考核的结果应以合格、不合格的形式记录,并将不合格的情况及处理措施上报高级管理层。
2. 供应商评价考核2.1 职能部门依据订立的供应商评价指标,对供应商的绩效进行考核。
供应商二方审核管理制度
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供应商二方审核管理制度一、总则为了加强对供应商的管理,规范供应商的行为,维护公司利益,特制定本制度。
在执行过程中,如果出现新的问题或情况,根据制度宗旨及实际情况可进行适当的修订和补充。
二、审核范围1. 供应商的业务资质审核:包括供应商的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人代表授权书、经营许可证等相关资质的真实性及有效性审核。
2. 供应商的产品质量审核:审核供应商的产品质量管理体系,包括产品的生产工艺、原材料来源、产品检测报告等。
3. 供应商的品质审核:审核供应商的企业规模、管理团队、生产设备、技术实力等。
4. 供应商的服务审核:审核供应商的售后服务、交付能力、对公司的技术支持等。
5. 供应商的信誉审核:审核供应商的历史交易记录、客户反馈、企业社会责任履行情况等。
三、审核流程1. 申请审核:公司相关部门填写供应商审核申请表,包括供应商基本信息、所需审核范围、审核的原因及目的等,并提交给供应链管理部门。
2. 审核准备:供应链管理部门收到申请后,进行初步审核,确定审核方向及具体内容,并安排审核时间和地点。
3. 实地审核:由供应链管理部门组织相关部门的专业人员组成审核团队,前往供应商所在地进行实地审核。
4. 整理报告:审核团队根据实地审核情况,撰写审核报告,包括审核结果、存在的问题及建议等。
5. 决策审批:审核报告上报公司领导进行审批,由公司领导根据审核结果决定是否通过供应商的审核。
6. 相关部门跟进:供应链管理部门根据审核结果,确定与供应商的合作方式,包括合作期限、具体合作内容、合同订立等,并安排相关部门进行跟进管理。
四、审核标准1. 严格遵守国家法律法规以及行业标准。
2. 供应商的资质必须真实、有效,不得有虚假情况。
3. 产品质量必须符合国家相关标准或行业标准,不得出现质量问题。
4. 供应商的企业规模必须合理,拥有完善的管理团队、生产设备及技术实力。
5. 供应商的服务要及时、周到,对公司的技术支持要到位。
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供应商资质审核管理制度
1、目的
为规范供应商管理,建立安全、稳定的供应商队伍,防止外购原材料、零件、设备的原因发生安全事故,保护员工生命和财产安全,特制定本制度。
2、范围
本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。
3、职责
各单位采购部门负责本单位对外采购。
负责供应商资质鉴定、信用等级评价、产品质量等。
4、内容
4.1管理原则和体制
4.1.1各单位公司采购部门对供应商实行管理,生产、技术等部门予以协助。
4.1.2各单位采购部门可对供商评定信用等级,建立供应商目录,根据等级实施不同的管理。
4.1.3各单位采购部门要定期或不定期地对供应商进行评价,不合格的解除长期供应合作协议。
4.1.4对选定的供应商,各单位可与之签定采购协议,在协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。
4.2供应商的评定内容
4.2.1资质鉴定,供应商应提供相关资质证明,具备合法性。
4.2.2产品质量水平评定。
包括:(1)物料来件的优良品率;(2)质量保证体系;(3)样品质量;(4)对质量问题的处理。
4.2.3交货能力评定。
包括:(1)交货的及时性;(2)扩大供货的弹性;(3)样品的及时性;(4)增、减订货货的批应能力。
4.2.4技术能力评定。
包括:(1)工艺技术的先进性;(2)后续研发能力;(3)产品设计能力;(4)技术问题材的反应能力。
4.2.5服务评定。
包括:(1)零星订货保证;(2)配套售后服务能力;(3)服务态度。
4.2.6合作状况评定。
包括:(1)合同履约率;(2)年均供货额外负担和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽关系。
4.2.7价格评定。
包括:(1)优惠程度;(2)消化涨价的能力;(3)成本下降空间。
4.3供应商评定步骤
4.3.1采购部进行市场调查,拟出至少3家具备资质和能力的单位。
4.3.2由采购部组织相关人员组成的评选小组,对拟订的供应单位进行实地考查,形成考查报告。
4.3.3依据考查报告,采购部确定供应商排名顺序,建立供应商资料。
4.4采购部每年组织对供应商进行重新评估,不合格的进行淘汰,同种采购商品的供应商至少应保持3家。
4.5采购部可对供应商信用情况划分信用等级,对最高信用等级的供应商,可进行优先选择和优惠待遇。
4.6管理措施
4.6.1各单位对重要供应商应定期进行实地考查,掌握供应商生产、管理情况。
4.6.2各单位对购入物品应进行检查和分析,随时掌握商品质量。
4.6.3各单位应积极开发新的供应商,减少对个别供应商大户的过分依赖,分散采购风险。