01_UFO报表
第8章__UFO报表
张前：会计信息系统
第八章 UFO报表
张前：会计信息系统
版权所有 侵权必究 济南大学管理学院张前
本章内容
UFO报表的主要概念 报表格式设计 报表公式定义 报表数据处理
版权所有 侵权必究 济南大学管理学院张前
张前：会计信息系统
版权所有 侵权必究 济南大学管理学院张前
关 键 字
关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以 唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择 表页。关键字的显示位置在“格式”状态下设置， 关键字的值则在数据状态下录入。 关键字包括： 单位名称 单位编号 年 季 月 日 自定义关键字 每个报表可以定义多个关键字。
张前：会计信息系统
版权所有 侵权必究 济南大学管理学院张前
图7-10
图7-11
图7-12
张前：会计信息系统 设 置 行 高 和 列 宽
版权所有 侵权必究 济南大学管理学院张前
①选定区域，执行“格式”→“行高”命令，打开 “行高”对话框，选择适当的行高，单击【确认】 按钮。如图7-13所示。 ②选定区域，执行“格式”→“列宽”命令，打开 “列宽”对话框，选择适当的列宽，单击【确认】 按钮。如图7-14所示。
1.选定需要定义公式的单元，按“＝”键或单 击工具栏中【fx】按钮，打开“定义公式”对 话框，定义数据来源。如图7-16所示。 2.设置完成后，单击【确认】按钮。如图7-17 所示。
图7-16
张前：会计信息系统
版权所有 侵权必究 济南大学管理学院张前
图7-17
张前：会计信息系统
版权所有 侵权必究 济南大学管理学院张前
简述第一次使用UFO报表的操作流程
简述第一次使用UFO报表的操作流程1. 简介UFO报表是一款数据分析和报告工具，可以帮助用户对大量数据进行可视化分析和生成报告。
对于初次接触UFO报表的用户来说，了解其基本的操作流程是非常重要的。
本文将简述第一次使用UFO报表的操作流程，帮助用户快速上手。
2. 安装和启动UFO报表首先，需要下载并安装UFO报表工具。
在UFO官方网站上下载安装程序，根据提示进行安装。
安装完成后，双击打开UFO报表应用程序。
3. 导入数据在启动UFO报表后，用户需要将要分析的数据导入到软件中。
UFO报表支持多种数据源的导入，如Excel、CSV、数据库等。
用户可以选择“导入数据”选项，根据提示选择相应的数据源，并按照指引完成数据导入。
4. 数据清洗与处理在导入数据后，用户可能需要进行数据清洗和处理，以保证数据的准确性和完整性。
UFO报表提供了丰富的数据清洗和处理功能，用户可以根据需要对数据进行筛选、去重、填充空值等操作。
5. 创建报表在清洗和处理完数据后，用户可以开始创建报表。
UFO报表提供了多种报表类型的模板，用户可以根据自己的需求选择合适的模板。
用户只需选中想要展示的数据和图表类型，UFO报表会自动根据选择生成相应的报表。
6. 设置报表样式生成报表后，用户可以对报表的样式进行设置，以满足自己的需求和审美要求。
UFO报表提供了丰富的样式设置选项，用户可以对报表的颜色、字体、边框等进行自定义设置。
7. 导出报表在报表设计和样式设置完成后，用户可以选择导出报表。
UFO报表支持多种导出格式，如PDF、Excel、HTML等。
用户只需点击“导出报表”按钮，选择合适的导出格式和位置，即可将报表保存到本地。
8. 分享报表除了导出报表到本地，用户还可以通过分享报表的链接将报表分享给他人。
UFO报表提供了内置的分享功能，用户可以生成一个分享链接，将链接发送给想要分享的人。
9. 学习资源和社区支持对于初次使用UFO报表的用户来说，可能会遇到一些问题。
《实验5UFO报表》课件
UFO报表的特点
高效性
UFO报表采用自动化技术，能 够快速生成各种财务报表，大
大提高了工作效率。
准确性
UFO报表的编制过程严格按照 会计准则和会计制度进行，能 够保证报表的准确性。
公式错误问题
公式错误问题通常表现 为报表计算结果不正确 或公式无法正常运算。
01
公式语法错误：检查公 式语法是否正确，确保 使用了正确的函数和运
算符。
03
循环引用问题：检查是 否存在循环引用，查公
•·
02
04 式中的单元格引用是否
正确，确保引用的单元
数据导出
UFO报表提供了多种导出格式，如 Excel、PDF、图片等，方便用户将报 表数据分享给其他部门或合作伙伴， 实现数据共享和协同工作。
数据筛选与排序
数据筛选
UFO报表提供了强大的筛选功能 ，用户可以根据特定条件筛选出 需要的数据，快速定位关键信息 。
数据排序
通过排序功能，用户可以根据某 一列或多列数据进行升序或降序 排列，使数据呈现更加清晰、易 于理解。
折线图
用于展示数据随时间变化 的趋势，便于观察数据变 化的规律。
饼图
用于展示各部分在整体中 所占的比例，便于观察数 据的分布情况。
图表数据关联
确保图表数据与UFO 报表数据一致，避免 出现数据不一致的情 况。
建立图表与数据的关 联关系，实现图表数 据的动态更新。
在图表上标注数据来 源，便于核对数据的 准确性。
打印份数
设置需要打印的份数，满足多份需求。
UFO报表(公式)
时间段 1947-1952 1953-1957 1958-1962 1963-1967 1968-1972 1973-1977 1978-1982 1983-1987 1988-1992
事件数量 300+ 200+ 100+ 50+ 20+ 10+ 5+ 2+ 1+
UFO事件地理分布
UFO事件的地理分布呈现出明显的规律性。大部分事件发生在人口密集的地区 ，尤其是美国、欧洲和亚洲等发达国家。
这些事件无法通过现有的科学知 识和技术手段进行识别，但可能 存在合理解释。
无法解释
这些事件无法用现有的科学知识和技术手段解释，需要进一步研究。
UFO事件时间分布
UFO事件的时间分布，可以帮助我们了解UFO事件发生的频率和趋势。通过对历史事件的分析，我们 可以发现一些规律和模式，例如某些时间段，UFO事件发生的频率明显增加，而另一些时间段则相对较 少。
照片视频质量、拍摄时间地点、目击者身份等因素都需要考虑。 一些照片视频可能是伪造或误认，需要通过专业技术手段进行鉴 定。
UFO能量特性分析
能量释放
一些UFO目击事件描述了光线 、热量或电磁干扰等能量释放 现象。
异常光源
UFO经常伴随强烈的光线，有 时甚至出现多种颜色变化，引 发人们对能量来源的猜想。
群体效应
目击者之间可能相互影响，导致对事件的共同认知。这可能会加 剧目击者的主观印象，例如，他们可能会共同强化对UFO形状、 颜色或运动轨迹的记忆。
UFO事件信度评估
评估UFO事件的信度是一个复杂的过程，需要综合考虑多方面的因素。 目击者的描述、目击环境、其他证据以及事件的背景等，都需要仔细分析评估。
01_UFO报表
第一部分判断题（每题1分共15题）1.必须在报表格式状态下设置可变区。
（ T ）2.设置可变区后，在报表上显示了可变区的前三行。
（ F ）3.定义报表结构没有日期限制，生成报表则必须确定其日期。
（ T ）4.定义组合单元后，组合单元的单元类型和内容以区域左上角单元为准。
（ T ）5.单元公式是指为报表数据单元进行赋值的公式。
（ T ）6.单元公式在输入时，凡是涉及到数学符号的均须输入英文半角字符。
（ T ）7.凡是定义了单元公式的单元格都可以联查到明细账。
（F ）8.在报表数据处理过程中，可以进行表页的增删操作。
（T ）9.在舍位平衡公式中，一个单元只能在等号右边出现一次。
（ T ）10.必须选择与总账行业一致的报表模版。
（ T ）11.在报表格式状态下可以进行表页汇总。
（ F ）12.UFO图表功能提供了直方图、圆饼图、折线图、面积图四大类图表。
（ T ）13.在UFO报表中，可以同时打开的文件和图形窗口多达40个。
（ F ）14.可变区的最大表尺寸为：9999行*255列。
（ T ）15.当报表的可变区取消后，可变区的数据还能保留。
（ F ）第二部分单选题（每题1分，共15题）1.在UFO报表系统中可以完成的操作不包含（ C ）A.设计报表格式B.插入图表C.文档编辑D.数据计算2.以下（ C ）是必须在数据状态下操作A.定义单元公式B.设置关键字C.表页汇总D.修改报表模板3.关键字“年”想要向左偏移4，该表示为（ D ）A.+4B. 4C.左4D.-44.在UFO报表中，以下（ A ）可以实现关键字的位置调整A.关键字偏移B.关键字设置C.关键字自定义D.关键字录入是做位置调整5.UFO报表的计算公式不包含（ A ）A.函数向导B.单元公式C.命令窗中的计算公式D.批命令中的计算公式6.在UFO报表的账务函数中,FS表示（ B ）A.期末数B.发生额C.期初数D.数量发生额7.在UFO报表的操作窗口内,点击行标和列标相交处的空白格的功能是（ B ）A.按行划分显示窗口B.选择全表单元C.按列划分显示窗口D.没有任何功能8.在UFO报表的命令窗中，是通过（ D ）使用审核公式的A.进入数据处理状态，用鼠标选取菜单“数据”-“审核”命令B.进入格式处理状态，用鼠标选取菜单“格式”-“审核”命令C.进入格式处理状态，用鼠标选取菜单“数据”-“审核”命令D.打开命令窗，输入以CHECK引导的审核公式，回车时系统进行审核9.在UFO报表中，以下（ B ）公式是合法的舍位平衡公式A.C4=C1*C2-C3”B.C4=C1+C2-C3C.C4=C3+C2/2D.C4=C4@1+C310.以下关于报表数据处理错误的是（ A ）A.在格式状态下完成B.在数据处理状态下，可以进行行高、列宽的调整C.在数据处理时，以关键字标识表页D.在数据处理时，可以对整个报表文件所有表页起作用11.在UFO报表中，图表对象显示区域不能少于（ A ）A.2行*2列B.4行*2列C.4行*4列D.1行*1列12.用友UFO报表汇总是指（ C ）A.不同报表不同时期汇总B.不同报表不同单位汇总C.同一报表不同时期汇总D.不同报表不同单位和不同时期汇总13.在UFO报表中，如果要取得总账系统的指定科目的本期数量发生额,需要选择（ D ）函数A.FSB.WFSC.TFSD.SFS14.针对U8报表系统与其他系统的关系，描述正确的是（ D ）A.报表系统只与总账系统有关联B.报表系统与薪资系统没有关联C.报表系统与U8所有系统都有数据传递关系D.以上描述均不正确15.以下对单元格的描述错误的是（ D ）A.单元名用所在的行和列的坐标表示B.行号用数字1—9999表示C.列标用字母A—IU表示D.组成报表的最小单位是表页第三部分多选题（每题2分共5题）1.在UFO报表系统中，单元格的单元类型包含（ABD）A.数值型B.表样型C.逻辑型D.字符型2.报表系统中，报表数据来源包括（ABCD）A.从其他核算系统取数B.从系统外部取数C.从帐务系统取数D.从报表系统自身取数3.以下针对UFO报表格式设计的描述，（CD）是错误的A.在设计报表表样前必须先创建一个新的会计报表文件B.报表格式设计决定了整张报表的外观和结构C.进行报表格式设计，只能使用菜单功能进行操作D.格式设计只是针对单独一张表页有作用4.关于UFO报表的可变区公式定义，以下描述正确的是（AB）A.可变区内不允许编辑单元公式B.可变区公式仅限在命令窗和批命令中使用C.可变区可以直接录入单元公式D.可变区中不能设置任何公式5.导致UFO报表审核错误的原因是：(ABCD ）A.账套数据源错误B.审核公式本身错误C.单元公式语法错误D.报表格式错误第四部分业务题（每题6分共10题）1.2006年4月，在100账套的报表程序中，由操作员01(该操作员无密码)以“新会计制度科目”行业中的“利润表”为模板，生成“%testdir%众人科技利润表A1.rep”文件。
用友软件UFO报表常见问题及解决办法v1.01
UFO报表常见问题分类及解决办法版本号：v1.0一、报表没有数据，计算出空白1、凭证未记账原因分析：系统默认报表公式是不包含未记账凭证的，所以未记账凭证不会显示在报表；如下图1：(无期初余额会计算成空白)图1图2上图1中所有的行报表数据期初与期末数相同，然而图2中却显示有凭证，那么，报表肯定是有问题的。
解决办法：（1）凭证记账后再查阅报表；图3图4图3、4完成记账后，我们重新试算报表，结果如下：图5报表数据平衡，如图5。
（2）重设报表公式，包含未记账凭证如果想在凭证做好就要看是否报表正确的话，可以按照下图6的方法，给报表上的每一项进行公式重设就好了，勾选“包含未记账凭证”。
2、月份选择错误原因分析：进行关键字录入时录入了错误的年月如下图7，图7解决办法：选择正确的需要计算报表的月份即可3、报表格式不对原因分析：选择了错误的报表模板，行业科目不同，所以公式也不同，无法计算；如下图8，在总账的“选项”菜单中，看到的行业性质与报表的模板是匹配的:图8解决办法：在总账设置“选项”菜单下仔细查看报表格式是否与所选择模板相符。
假设如图9，选错了报表模板:图9图10之所以出现图10的结果，是因为科目编码，与我们当前账套有相同的，其他部分都是空白。
二、报表不平1、期间损益未结转原因分析：期间损益结转到“本年利润科目”，如果少了这一部分结转数据，报表一方就会不平。
图11图12如，图12，报表不平。
解决办法：凭证记账，进行期间损益结转，并记账这张凭证。
图13图14如图14，未分配利润有数了，报表也平衡了。
2、公式错误原因分析：由于误改造成报表任何一行有有效数据的栏目公式变更，都会造成报表不平；图15图16图17解决办法：进行逐行核对余额表与报表，找出金额差异地方，切换成格式状态查看公式情况，并进行公式修正即可。
3、期末结转期间损益设置原因分析：期间损益结转设置起初是一次性设置完毕，后续有新增的损益科目需要手工维护，如若未设置，则会出现科目漏结转；图18图19图20如果有新增损益类科目，必须要手工指定对应利润科目，不然一旦新增的科目有发生额，就会报表不平。
制作ufo报表之流程
制作ufo报表之流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!1. 确定报表需求：需要明确报表的目的、受众和所需信息。
了解用户对报表的期望和要求，以便设计出符合他们需求的报表。
ufo报表的操作流程
UFO报表操作流程一、进入UFO报表1. 打开Excel软件，点击“文件”菜单，选择“新建”选项，在弹出的对话框中选择“UFO报表”。
2. 点击“确定”按钮，即可进入UFO报表编辑界面。
二、文件操作1. 在UFO报表编辑界面中，可以创建新的报表文件，也可以打开已有的报表文件。
2. 创建新的报表文件时，需要填写报表名称、保存路径等信息。
3. 打开已有的报表文件时，需要输入文件名和文件路径。
三、格式设计1. 在UFO报表编辑界面中，可以设置报表的格式，包括字体、字号、颜色、边框等。
2. 还可以设置报表的标题、表头、表体等部分的格式。
四、数据处理1. 在UFO报表中，可以使用函数、公式等方式进行数据处理。
2. 可以通过数据导入的方式将外部数据导入到报表中。
3. 还可以对数据进行排序、筛选、分组等操作。
五、报表编制1. 在UFO报表中，可以根据需求编制各种类型的报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。
2. 在编制报表时，需要根据业务需求和会计制度选择合适的公式和模板。
六、报表审核1. 在完成报表编制后，需要对报表进行审核，以确保数据的准确性和完整性。
2. 可以使用Excel中的审核工具对报表进行审核，如查找错误、跟踪引用等。
七、舍位平衡1. 在UFO报表中，需要对数据进行舍位平衡处理，以确保数据的稳定性和准确性。
2. 可以使用Excel中的舍位平衡工具对数据进行处理。
八、图表处理1. 在UFO报表中，可以创建各种类型的图表，如柱形图、折线图、饼图等。
2. 在创建图表时，需要根据业务需求和数据特点选择合适的图表类型和模板。
3. 可以对图表进行编辑和美化，如调整图表大小、修改图表数据、添加图表标签等。
九、表页管理1. 在UFO报表中，可以对报表进行分页管理，以便更好地组织和管理数据。
2. 可以根据需要设置不同的表页，每个表页可以包含不同的数据和格式。
3. 可以对表页进行排序、筛选和打印等操作。
十、报表数据管理1. 在UFO报表中，可以对报表数据进行备份和恢复操作，以确保数据的安全性和完整性。
UFO报表使用说明手册
使用说明手册一、下载报表模版1、首先在本地磁盘中建立一个文件夹“UFO报表”注意：不要将报表文件夹建立在系统文件夹或桌面2、打开远程通3、找到对应单位文件夹双击打开。
4、打开本地建立的文件夹5、选中需要下载的模版，点击下载到客户端。
6、下载完毕后查本地磁盘中是否已经出现选中的文件。
二、打开UFO报表1、打开软件，在业务工作下的财务会计中双击UFO报表。
2、显示UFO报表界面，点击打开。
3、打开后点击查找范围下拉框找到新建的UFO报表，双击打开。
4、打开后选择要查看的报表模版，点击确定。
以下按资产负债表为例讲解报表使用方法。
三、UFO报表使用流程1、打开报表后点击‘数据’—‘关键字’—‘录入’2、录入单位信息及需要查看的日期，点击确定。
3、出现是否重算第一页，如果之前重算过，本次只是修改单位名称，那么不需要重算，如果重新选择月份，或者帐套中数值发生变化后需要重算，点击‘是’。
4、表中会自动带出录入的单位信息、日期，及规定日期的制定数额。
四、查看报表中数据1、查看表中数据是否正确。
首先看看报表中最下放的合计数，左右的‘年初余额’与‘年末余额’是否平等，如果不平等查看总账中‘余额表’。
2、打开总账余额表3、查看余额表对应数据。
余额表损益中期末有余额且借贷不平。
报表年末数左方166645993.75减去右方166716563等于70569.25。
余额表中损益类期末余额借方减去贷方等于70569.25。
说明损益类科目没有结转完全或损益类科目凭证借贷方科目选择不正确五、报表导出1、报表关键字录入结束，数据正确需要保存成excel的时候。
点击‘文件’—‘另存为’2、新建立一个文件夹，选择文件夹，将文件名修改为对应报表的对应月份，文件类型选择（*.xls）点击另存为。
3、出现一个是否将格式转换为excel，选择否4、查看输出表格。
六、增加公式及编辑公式1、发现需要增加的科目，点击报表左下角的‘数据’将‘数据’变成‘格式’。
会计电算化课件(第5章UFO报表系统)
常见问题排查与解决
常见问题分类
将用户在使用过程中遇到的问题进行分类整理，形成常见问题库。
问题排查方法
针对用户反馈的问题，通过查看错误提示、检查系统日志、重现问 题等方式进行排查。
问题解决方案
根据问题性质和影响程度，制定相应的解决方案，如修复系统漏洞、 调整系统参数、提供操作指导等。
版本升级与迁移策略
在完成安装和配置后，进行测试以确保系统 正常运行。
用户培训与指导
培训内容与目标
向用户介绍UFO报表系统的基本功能、操作方法和使用技巧，确 保用户能够熟练掌握系统操作。
培训形式与时间
可采用现场培训、在线培训或视频教程等多种形式，根据用户实际 情况安排培训时间。
培训效果评估
在培训结束后，进行培训效果评估，收集用户反馈，以便持续改进 培训内容和方式。
报表输出与分析
介绍了如何将ufo报表系统中的报表导出为Excel 、PDF等格式，以及如何进行报表数据的分析和 挖掘。
行业发展趋势分析
智能化发展
随着人工智能技术的不断发展，未来的ufo报表系统将更加智能化， 能够自动识别和分析财务数据，提供更为精准和个性化的报表服务。
云端化应用
云计算技术的普及将推动ufo报表系统向云端化发展，实现 数据的实时共享和协同工作，提高工作效率和便捷性。
02 UFO报表编制流程
初始化设置
确定报表期间
选择需要编制报表的会计期间。
设置报表格式
选择报表类型（如资产负债表、利润表等），并设置相应的格式， 如表格大小、字体、颜色等。
定义报表公式
根据会计制度和核算要求，定义报表项目的数据来源和计算公式。
报表模板设计
01
设计报表布局
《用友UFO报表使用》课件
用友UFO报表是一款强大的数据分析工具，本课程将带领您全面了解用友UFO 报表的介绍、使用方法、案例分析以及常见问题解决方法。
第一部分：介绍用友UFO报表
什么是用友UFO报表
用友UFO报表是一款面向企业的数据分析和报表设计工具，帮助用户对业务数据进行深入分 析和决策支持。
解决报表打开失败的常见问题，如文件损坏、软件版本不兼容等。
2 报表数据不准确
解决报表数据不准确的常见问题，如数据源错误、导入数据错误等。
3 报表格式设置错误
解决报表格式设置错误的常见问题，如表格对齐、字体颜色设置错误等。
结论
用友UFO报表在业务分析和决策中的重要性
探讨用友UFO报表在业务分析和决策中的作用，提高 企业的决策效率和竞争力。
2. 配置用友UFO报 表
进行数据库配置和报表 模板配置，确保用友 UFO报表能够正常连接 和使用相关数据。
3. 创建用友UFO报 表
通过新建报表功能创建 报表，设置数据源和设 计报表表格，以满足特 定的数据分析需求。
4. 导入数据
使用添加数据源和导入 数据功能，将需要分析 的数据导入到用友UFO 报表中。
如何学习和应用用友UFO报表
分享学习用友UFO报表的方法和资源，以及如何应用 用友UFO报表解决实际业务问题。
用途和功能
用友UFO报表可用于生成各类报表，包括销售统计报表、人员考勤报表等，具有数据可视化 和灵活的数据操作功能。
特点和优势
用友UFO报表具有简单易用、操作灵活、报表效果出色等特点，能够帮助企业快速生成具有 专业风格的报表。
第二部分：使用用友UFO报表
1. 下载和安装用友 UFO报表
从官方网站下载用友 UFO报表，并ห้องสมุดไป่ตู้照安装 向导完成安装过程。
第一次使用UFO报表的操作流程
第一次使用UFO报表的操作流程1. 下载并安装UFO报表软件•访问UFO报表官方网站（链接），下载软件安装程序。
•双击运行安装程序，按照提示完成软件的安装过程。
2. 打开UFO报表软件•在系统桌面上找到并点击UFO报表的图标，或者在开始菜单中找到UFO报表并点击打开。
•程序启动后，会显示UFO报表的主界面。
3. 创建一个新的报表•在UFO报表的主界面上，点击菜单中的“文件”选项，然后选择“新建”。
•在弹出的对话框中，选择报表类型和模板，点击“确定”按钮。
4. 导入数据•在报表编辑界面的工具栏上，点击“导入数据”按钮。
•选择需要导入的数据文件，然后点击“打开”按钮。
•UO报表会自动识别数据文件的格式，并将数据导入到报表中。
5. 设计报表布局•在报表编辑界面的工具栏上，点击“设计”按钮。
•使用报表编辑工具栏上的各种图形元素，如文本框、表格、图表等，设计报表的布局。
•可以通过拖拽、调整大小和修改属性来定制报表的样式和排列方式。
6. 添加数据字段•在报表编辑界面的工具栏上，点击“字段”按钮。
•从弹出的字段列表中选择需要添加的数据字段，然后点击“确定”按钮。
•UO报表会将选择的数据字段添加到报表上，可以自由拖拽和调整布局。
7. 设置报表样式•在报表编辑界面的工具栏上，点击“样式”按钮。
•根据需要选择合适的样式模板或者自定义报表样式。
•点击“应用”按钮，报表的样式会立即更新。
8. 预览和保存报表•在报表编辑界面的工具栏上，点击“预览”按钮。
•在预览界面上查看报表的最终效果，可以进行必要的调整和修改。
•确认无误后，点击“保存”按钮，选择保存报表的位置和文件格式。
9. 导出报表•在报表编辑界面的工具栏上，点击“导出”按钮。
•选择导出格式，如PDF、Excel等，并设置导出参数。
•点击“导出”按钮，UFO报表会将报表导出为指定格式的文件。
10. 其他操作和功能•UFO报表还提供了许多其他的操作和功能，如数据筛选、数据分析、数据透视等。
UFO报表
（7）关键字：关键字是游离于单元之外的 关键字： 特殊数据单元，可以唯一标识一个表页， 特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用 于在大量表页中快速选择表页。 于在大量表页中快速选择表页。关键字的显 示位置在格式状态下设置，关键字的值则在 示位置在格式状态下设置， 数据状态下录入，每个报表可以定义多个关 数据状态下录入， 键字。包括单位名称、单位编号、年、季、 键字。包括单位名称、单位编号、 月、日。
报表的组成
无论是简单表还是复合表都是由三个部 分组成： 表头、表体和 分组成：即表头、表体和表尾 （1）表头：主要包括表名、编制单位、 表头：主要包括表名、编制单位、 编制日期、计量单位等内容。 编制日期、计量单位等内容。 （2）表体：是表格的主体，是报表的数 表体：是表格的主体， 据部分。 据部分。表体被纵横表格线分为若干个 小方格，每一个小方格用于填写各种类 小方格， 型的数据。 型的数据。
财会专业课
UFO报表的基本知识 UFO报表的基本知识
密山市职教中心： 密山市职教中心：宋丽霞
复习提问
※基础会计中我们都学习了哪些报表? 基础会计中我们都学习了哪些报表? 资产负债表、利润表、 资产负债表、利润表、 现金流量表。 现金流量表。
UFO报表的基本知识 UFO报表的基本知识
UFO报表提供了 16个行业的标准财务报 UFO 报表提供了 16 个行业的标准财务报 报表提供了16 表表样， 表表样，还可以根据单位的具体情况自制表 对报表文件的创建、读取、 样。对报表文件的创建、读取、保存和备份 进行管理， 具有EXCEL 所常用的数据计算、 EXCEL所常用的数据计算 进行管理 ， 具有 EXCEL 所常用的数据计算 、 表格合并、画线、处理分析、 表格合并、画线、处理分析、立体分析图等 功能。 功能。本教材要求掌握的是利用报表模板自 动生成资产负债表和利润表。 动生成资产负债表和利润表。
了解UFO报表系统
15
（五）表页
一个UFO报表最多可容纳99 999 张表页，一个报表中的所有表页具有 相同的格式，但其中的数据不同。
表
初
始
化
调整报表模板
生成报表
报
审核报表
表
日
常
生成图表
报
理
输出报表
UFO报表系统的业务处理流程
11
四 UFO报表系统的基本概念
（一）格式状态和数据状态
UFO报表系统将报表制作分为两大部分来处理，即报表格式及公式设计与报表数据处理。
1．格式状态
2．数据状态
在报表格式状态下可进行有关格式设计的操作， 如标尺寸、行高、列宽、单元属性、单元风格、 组合单元、关键字；定义报表的单元公式（计算 公式）、审核公式及舍位平衡公式。
会计电算化
1
任务 了解UFO报表系统
UFO UFO UFO
功
他
务
本
能Байду номын сангаас
系
处
概
概
统报
理报
念报
述
的表
流表
表
主系
程系
系
要统
统
统
关与
的
的
系其
业
基
2
一 功能概述
1．文件管理功能
UFO财务报表系统提供了各类文件 管理功能，除能完成一般的文件管理外， 它还能将数据文件转换为不同的文件格 式，如文本文件、MDB文件、XLS文件 等。
用友UFO报表使用技巧
用友UFO报表使用技巧1. 基础概念1.1 什么是UFO报表？UFO报表是用友集团推出的一款企业管理报表软件，可以对企业的数据进行统计及分析，辅助企业决策。
1.2 UFO报表的特点UFO报表具有以下特点：•高度灵活：可以根据企业的需要自定义统计报表，配置统计项和分析维度；•强大的数据计算功能：可以通过公式、自动计算和在线计算等方式实现数据计算；•多样的报表类型：可以根据不同的统计要求制作图表报表、交叉报表等；•多种数据来源：支持多种数据源导入，如SQL Server数据库、Excel 文件和CSV文件等。
2. UFO报表的使用技巧2.1 使用数据过滤器UFO报表中的数据过滤器可以根据条件筛选需要统计的数据，从而实现更加精确的数据统计和分析。
在使用数据过滤器时需要注意以下事项：•筛选条件的设置要准确，注意不要漏掉必要条件；•根据需要设置多个筛选条件，以达到更好的效果；•注意筛选条件之间的逻辑关系，以确保数据统计的正确性。
2.2 利用公式快速计算数据UFO报表中的公式功能可以对数据进行自动计算，从而简化数据分析和报表制作的过程。
在使用公式时需要注意以下几点：•公式的编写要正确无误，需要注意各项参数的含义和用法；•公式中的数据来源要清晰明确，且计算过程要符合实际需求；•在不同类型的统计报表中，公式的使用方式也有所不同，需要根据具体情况进行调整。
2.3 制作交叉报表交叉报表是UFO报表中一种常用的统计报表类型，主要用于分析不同维度之间的数据关系。
在制作交叉报表时需要注意以下几点：•选择正确的数据源，并在数据设计时设置好交叉表格的行列及统计项；•在交叉表格中合理设置合计、小计和分组，以达到更好的数据分析效果；•根据实际需求以及数据量的大小，选择适合的报表类型和展示方式。
3. 总结UFO报表是一款非常实用的企业管理报表软件，可以帮助企业更加高效地进行数据统计和分析，从而为企业决策提供科学依据。
在使用UFO报表制作报表时，需要注意以下几点：•熟悉UFO报表的基本功能和操作流程，并根据实际情况进行调整；•注意数据的准确性和合理性，确保统计数据的正确性；•根据报表需求选择不同的报表类型和展示方式，以达到更好的数据分析效果。
用友UFO报表操作流程
UFO报表的日常操作流程（以下操作都必须进入软件中操作:“双击”桌面上的“企业应用平台”图标，进入“业务工作”，然后点“财务会计”－>点“UFO报表”）一、设置表格：1、画表格：进入“UFO报表”后，点屏幕上边的“格式”菜单－>点“表尺寸”－>编辑“行数，列数）2、表样设计：可以参照EXCEL的设置二、设置公式：进入“UFO报表”后，直接点屏幕上边的“FX”（或者：点“数据”菜单－>“编辑公式”－>“单元公式”。
（以下公式的设置，都必须按此操作进行。
）1、期初数公式：点“FX”－>点“函数向导”－>点“用友财务函数”－>点“期初（QC）”－>点“下一步”－>点“参照”－>选择“科目”－>“账套号，会计年度，方向”都为默认－>期间可以选择“月”，也可以选择“全年”（全年：表示年初数；月：表示月初数）－>确定－>确定－>确认。
2、期末数公式：点“FX”－>点“函数向导”－>点“用友财务函数”－>点“期末（QM）”－>点“下一步”－>点“参照”－>选择“科目”－>“账套号，会计年度，方向”都为默认－>期间可以选择“月”，也可以选择“全年”（全年：表示年初数；月：表示月初数）－>确定－>确定－>确认。
3、本月发生数公式：点“FX”－>点“函数向导”－>点“用友财务函数”－>点“发生（FS）”－>点“下一步”－>点“参照”－>选择“科目”－>“账套号，会计年度，”都为默认－>期间可以选择“月”，也可以选择“全年”（全年：表示年初数；月：表示月初数）－>“方向”按科目默认方向选择借或货（如：资产类选择借方）－>确定－>确定－>确认。
4、累计发生数公式：点“FX”－>点“函数向导”－>点“用友财务函数”－>点“累计发生（LFS）”－>点“下一步”－>点“参照”－>选择“科目”－>“账套号，会计年度，”都为默认－>期间可以选择“月”，也可以选择“全年”（全年：表示年初数；月：表示月初数）－>“方向”按科目默认方向选择借或货（如：资产类选择借方）－>确定－>确定－>确认。
UFO报表基本操作流程
UFO报表基本操作流程基本操作流程第一步启动UFO，建立报表点取安装UFO时自动生成的UFO程序组可启动UFO。
启动UFO后，首先要创建一个报表。
点取“文件”菜单中的【新建】命令或点取新建图标后，建立一个空的报表，并进入格式状态。
这时可以在这张报表上开始设计报表格式，在保存文件时用自己的文件名给这张报表命名。
第二步设计报表的格式报表的格式在格式状态下设计，格式对整个报表都有效。
可能包括以下操作：①设置表尺寸：即设定报表的行数和列数。
②定义行高和列宽。
③画表格线。
④设置单元属性：把固定内容的单元如“项目”、“行次”、“期初数”、“期末数”等定为表样单元;把需要输入数字的单元定为数值单元;把需要输入字符的单元定为字符单元。
⑤设置单元风格：设置单元的字型、字体、字号、颜色、图案、折行显示等。
⑥定义组合单元：即把几个单元作为一个使用。
⑦设置可变区：即确定可变区在表页上的位置和大小。
⑧确定关键字在表页上的位置，如单位名称、年、月等。
设计好报表的格式之后，可以输入表样单元的内容，如“项目”、“行次”、“期初数”、“期末数”等。
如果您需要制作一个标准的财务报表如资产负债表等，则可以利用UFO提供的财务报表模板自动生成一个标准财务报表。
UFO还提供了11种套用格式，可以选择与报表要求相近的套用格式，再进行一些必要的修改即可。
第三步定义各类公式UFO有三类公式：计算公式(单元公式)、审核公式、舍位平衡公式、公式的定义在格式状态下进行。
计算公式定义了报表数据之间的运算关系，在报表数值单元中键入“=”就可直接定义计算公式，所以称为单元公式。
审核公式用于审核报表内或报表之间的钩稽关系是否正确，需要用“审核公式”菜单项定义。
舍位平衡公式用于报表数据进行进位或小数取整时调整数据，避免破坏原数据平衡，需要用“舍位平衡公式”菜单项定义。
第四步报表数据处理报表格式和报表中的各类公式定义好之后，就可以录入数据并进行处理了。
报表数据处理在数据状态下进行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第一部分判断题（每题1分共15题）
1.必须在报表格式状态下设置可变区。
（ T ）
2.设置可变区后，在报表上显示了可变区的前三行。
（ F ）
3.定义报表结构没有日期限制，生成报表则必须确定其日期。
（ T ）
4.定义组合单元后，组合单元的单元类型和内容以区域左上角单元为准。
（ T ）
5.单元公式是指为报表数据单元进行赋值的公式。
（ T ）
6.单元公式在输入时，凡是涉及到数学符号的均须输入英文半角字符。
（ T ）
7.凡是定义了单元公式的单元格都可以联查到明细账。
（F ）
8.在报表数据处理过程中，可以进行表页的增删操作。
（T ）
9.在舍位平衡公式中，一个单元只能在等号右边出现一次。
（ T ）
10.必须选择与总账行业一致的报表模版。
（ T ）
11.在报表格式状态下可以进行表页汇总。
（ F ）
12.UFO图表功能提供了直方图、圆饼图、折线图、面积图四大类图表。
（ T ）
13.在UFO报表中，可以同时打开的文件和图形窗口多达40个。
（ F ）
14.可变区的最大表尺寸为：9999行*255列。
（ T ）
15.当报表的可变区取消后，可变区的数据还能保留。
（ F ）
第二部分单选题（每题1分，共15题）
1.在UFO报表系统中可以完成的操作不包含（ C ）
A.设计报表格式
B.插入图表
C.文档编辑
D.数据计算
2.以下（ C ）是必须在数据状态下操作
A.定义单元公式
B.设置关键字
C.表页汇总
D.修改报表模板
3.关键字“年”想要向左偏移4，该表示为（ D ）
A.+4
B. 4
C.左4
D.-4
4.在UFO报表中，以下（ A ）可以实现关键字的位置调整
A.关键字偏移
B.关键字设置
C.关键字自定义
D.关键字录入是做位置调整
5.UFO报表的计算公式不包含（ A ）
A.函数向导
B.单元公式
C.命令窗中的计算公式
D.批命令中的计算公式
6.在UFO报表的账务函数中,FS表示（ B ）
A.期末数
B.发生额
C.期初数
D.数量发生额
7.在UFO报表的操作窗口内,点击行标和列标相交处的空白格的功能是（ B ）
A.按行划分显示窗口
B.选择全表单元
C.按列划分显示窗口
D.没有任何功能
8.在UFO报表的命令窗中，是通过（ D ）使用审核公式的
A.进入数据处理状态，用鼠标选取菜单“数据”-“审核”命令
B.进入格式处理状态，用鼠标选取菜单“格式”-“审核”命令
C.进入格式处理状态，用鼠标选取菜单“数据”-“审核”命令
D.打开命令窗，输入以CHECK引导的审核公式，回车时系统进行审核
9.在UFO报表中，以下（ B ）公式是合法的舍位平衡公式
A.C4=C1*C2-C3”
B.C4=C1+C2-C3
C.C4=C3+C2/2
D.C4=C4@1+C3
10.以下关于报表数据处理错误的是（ A ）
A.在格式状态下完成
B.在数据处理状态下，可以进行行高、列宽的调整
C.在数据处理时，以关键字标识表页
D.在数据处理时，可以对整个报表文件所有表页起作用
11.在UFO报表中，图表对象显示区域不能少于（ A ）
A.2行*2列
B.4行*2列
C.4行*4列
D.1行*1列
12.用友UFO报表汇总是指（ C ）
A.不同报表不同时期汇总
B.不同报表不同单位汇总
C.同一报表不同时期汇总
D.不同报表不同单位和不同时期汇总
13.在UFO报表中，如果要取得总账系统的指定科目的本期数量发生额,需要选
择（ D ）函数
A.FS
B.WFS
C.TFS
D.SFS
14.针对U8报表系统与其他系统的关系，描述正确的是（ D ）
A.报表系统只与总账系统有关联
B.报表系统与薪资系统没有关联
C.报表系统与U8所有系统都有数据传递关系
D.以上描述均不正确
15.以下对单元格的描述错误的是（ D ）
A.单元名用所在的行和列的坐标表示
B.行号用数字1—9999表示
C.列标用字母A—IU表示
D.组成报表的最小单位是表页
第三部分多选题（每题2分共5题）
1.在UFO报表系统中，单元格的单元类型包含（ABD）
A.数值型
B.表样型
C.逻辑型
D.字符型
2.报表系统中，报表数据来源包括（ABCD）
A.从其他核算系统取数
B.从系统外部取数
C.从帐务系统取数
D.从报表系统自身取数
3.以下针对UFO报表格式设计的描述，（CD）是错误的
A.在设计报表表样前必须先创建一个新的会计报表文件
B.报表格式设计决定了整张报表的外观和结构
C.进行报表格式设计，只能使用菜单功能进行操作
D.格式设计只是针对单独一张表页有作用
4.关于UFO报表的可变区公式定义，以下描述正确的是（AB）
A.可变区内不允许编辑单元公式
B.可变区公式仅限在命令窗和批命令中使用
C.可变区可以直接录入单元公式
D.可变区中不能设置任何公式
5.导致UFO报表审核错误的原因是：(ABCD ）
A.账套数据源错误
B.审核公式本身错误
C.单元公式语法错误
D.报表格式错误
第四部分业务题（每题6分共10题）
1.2006年4月，在100账套的报表程序中，由操作员01(该操作员无密码)以“新
会计制度科目”行业中的“利润表”为模板，生成“%testdir%众人科技利润表A1.rep”文件。
2.2006年4月，在100账套的报表程序中，由操作员01(该操作员无密码)新增
一张5行、8列的表，并另存为“%testdir%资产负债表.rep”。
3.2006年4月，在100账套的报表程序中，由操作员01(该操作员无密码)对
“%testdir%资产负债表2D.rep”调整所有行的行高是10毫米，A、E列列宽是60毫米，其他列的列宽是30毫米。
4.2006年4月，在100账套的报表程序中，由操作员01(该操作员无密码)在
“%testdir%资产负债表3.rep”的E21单元格中，录入“所有者权益：”字样；
在H7单元格中，录入“期末数”字样，并保存对报表的操作。
5.2006年4月，在100账套的报表程序中，由操作员01(该操作员无密码)在
“%testdir%资产负债表5.rep”报表中，在E3单元格，设置关键字“日”。
6..2006年4月，在100账套的报表程序中，由操作员01(该操作员无密码)在
“%testdir%资产负债表6.rep”报表中，以英文符号输入D30单元的绝对单元公式（应为D28单元减D29单元）。
7.2006年4月，在100账套的报表程序中，由操作员01(该操作员无密码)将
“%TestDir%\123.rep”添加到，“民航运输”行业模板中，成为“营业收入明细表”。
8.2006年4月，在100账套的报表程序中，由操作员01(该操作员无密码)将
“%TestDir%\利润表汇总3.rep”的第1表页与第3表页进行交换。
9.2006年4月，在100账套的报表程序中，由操作员01(该操作员无密码)以“金
融企业”行业中的“损益表”为模板，生成“%testdir%众人科技利润表A3.rep”
文件。
10.2006年4月，在100账套的报表程序中，由操作员01(该操作员无密码)新增
一张19行、5列的表，并另存为“%testdir%利润表.rep”。