四级秘书资格考试试题文档

2020

四级秘书资格考试试题文档

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四级秘书资格考试试题文档

前言语料：温馨提醒，公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权，实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料，是传达和贯彻方针和政策，发布行政法规和规章，实行行政措施，指示答复问题，知道，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具

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四级秘书资格考试试题如下

1.世界贸易组织的职能包括()。

A.管理贸易争端解决机制

B.为成员方提供谈判场所

C.管理贸易政策审查机制

D.保障协议的实施与运作

【答案】ABCD

【解析】世界贸易组织的职能有：促进世界贸易组织章程和各项多边贸易协定的实施、管理和运作，并推动其各项宗旨的实现;为多边贸易协定的实施、管理和运作提供组织保障;为成员方提供谈判场所;管理世贸组织的争端解决机制;负责管理贸易政策审查机制;负责与国际货币基金组织、世界银行及其附属机构进行合作，以便更好地协调制订全球的经济政策。故答案为ABCD。

2.接待经费列支中应该包括()。

A.参观游览费

B.宣传、公关费.

C.交通费

D.餐饮费

【答案】ABCD

【解析】接待经费包括：①工作经费。租借会议室、打印资料等费用。②住宿费。③餐饮费。④劳务费。讲课、演讲、加班等费用。⑤交通费。⑥参观、游览、娱乐费用。⑦礼品费。⑧宣传、公关费用。⑨其他费用。故答案为ABCD。

3.三段式指应用文书的三层次结构形式，包括()。

A.发文缘由

B.事项

C.提出问题

D.尾语

【答案】ABD

【解析】三段式指公文常常采用的3层次结构形式，即发文缘由、事项与尾语。故答案为ABD。

4.有助于秘书有效地分配和管理时间的辅助手段有()。

A.有效手册

B.交叉参照卡

C.值班记录

D.墙上计划板

【答案】AD

【解析】有许多种简单的时间管理辅助手段有助于秘书有效

地分配和管理时间，例如，有效手册、时间表、代办文件夹、墙上计划板、商务通、值班表、“在不在”布告板等。这些表格的制作方法基本相似，目的也都是通过记录或可视化信息帮助人们记忆和相互之间的沟通。故答案为AD。

5.档案保管制度包括()。

A.责任制度

B.安全制度

C.定期检查制度

D.设备管理制度

【答案】BCD

【解析】档案保管制度包括档案定期检查制度、安全制度、档案进出库房登记制度、设备管理制度、卫生制度等。故答案为BCD。

6.某公死召开员工大会，由总经理向员工传达公司3年的发展战略，最可能出现的沟通问题是()。

A.一些员：[曲解了经理所表达的内容

B.一些员工对此不感兴趣，没有听到对方的发言

C.一些员工对此缺乏理解力

D.一些员工不关注经理要讲什么，立即对此战略做出不可行的评论

【答案】ABCD

【解析】略。

7.接待中必须及时道歉的情况是()。

A.主人迎接客人因故迟到

B.接待规格提高

C.接待规格变化已经通知到主人

D.接待规格临时变化

【答案】AD

【解析】主人迎接客人迟到或者一些突然的变化影响到既定的接待规格，如上司生病或临时出差，只得让他人代替，致使接待规格降低。遇到这类情况，应该向客人解释并道歉。故答案为AD。

8.下列关于股份有限公司的描述正确的有()。

A.股东以所持股份为限对公司承担责任

B.公司全部资本平均分为等额股份

C.股份公司设立程序较为复杂

D.股东无最高人数限制

【答案】ABCD

【解析】股份有限公司是指公司全部资本平均分成等额股份，股东以其所持股份为限对公司承担责任，公司以其全部资产对公司债务承担责任的企业法人。股份有限公司的主要特点有：公司的全部资本分为等额股份，股份采取股票形式;股东以所持股份为限对公司承担责任;公司的股东有最低人数限制，而没有最高人数限制;股份有限公司的设立程序较为复杂。故答案为ABCD。

9.在进行会议反馈时，要考虑采用()形式反馈。

A.指导性反馈

B.纵贯性反馈

C.建设性反馈

D.横向性反馈

【答案】AC

【解析】会议信息的反馈形式有正面指导反债和建设性反馈两种。其中正面指导反馈是一种正面的强化指导，即一般意义上的表扬;建设性反馈是一种劝告指导，即一般意义上的批评。故答案为AC。

10.在布置办公室时，最好将主管的座位置于()。

A.员工座位的后方

B.办公室入口处

C.方便监控员工工作的位置

D.较隐蔽处

【答案】AC