关于规范名片管理的通知

XX田服务控股有限公司XX油技术（集团）有限公司文件

XX司字[2007] 120号XX 签发

关于规范名片管理的通知

各单位、各部门：

名片是宣传企业、宣传名片使用人以及方便信息联系的重要企业

形象视觉识别物之一。为更好地发挥名片的作用，统一公司名片的设

计和制作标准，规范名片管理，现将有关事宜通知如下，请各单位严

格按照本通知执行。

一、公司名片标准模版的设计规范

（一）标准规格：

尺寸：9.0×5.0cm。

纸质：250克丽芙纸，纯白底色。

排版版式：横排版。

（二）标准色彩：

标志红色：M 100 Y 100 K 20。

标志蓝色：C 100 M 80。

线条蓝色：C 95 M 67。

（三）标准字体字号（中英文）：

姓名：华文中宋+Calisto MT，14点。

职务：华文中宋+Calisto MT，6点。

公司名称：黑体+Arial，9点。

通讯地址等：黑体+Arial，6点。

二、公司名片标准模版的说明：

（一）LOGO：XX石油LOGO位于名片左半部，LOGO与名片左边平齐，LOGO上边线距名片上边1.75cm，LOGO下边线距名片下边2.8cm。

（二）关于名片中职级职务的规定：

第一行是名片使用人的职级或者最高职务，如果该使用人同时担任了某部门的职务，则在职级下面一行注明部门名称及职务。如果还需要注明学位、职称等信息，参照部门职务的排版方式设计。

为便于对外联系和工作，具体部门可以直接使用本部门，而不必标注上一级部门。例如：业务发展部下属的市场管理部，可以直接使用“市场管理部＋职务”，不必再出现“业务发展部”的字样。又如：油井技术集团下属的“酸化压裂事业部”，在名片中可以直接使用“酸化压裂事业部＋职务”，不必在“酸化压裂事业部”前面出现“油井技术集团”的字样。

（三）关于公司名号使用的规定：

“XX油田服务控股有限公司”的使用人仅限于控股公司董事会

成员及专职负责控股公司事务的人员。

“XX石油技术（集团）有限公司”的使用人为：控股公司的职

能部门、产业集团和区域机构的人员。

各产业集团和区域机构作为XX石油技术（集团）有限公司的经

营单位，名片中可以直接印制本部门，但要有文字标明以防止与其它

部门混淆。

XX石油下属的公司，根据工作需要参照本通知执行。

（四）关于地址的规定：名片中的地址以名片使用人的常驻工作地址为主。对频繁在总部及驻地工作的人员，可以同时留总部的地址等联系信息。

（五）部分领导因工作分工导致角色不同，经批准可以印制两套名片。

（六）文字信息应严格遵照标准模版样式的规定执行，不得随意更改字体、字号及文字位置。

名片标准模版见附件。

三、品牌管理部是公司名片管理的归口管理单位，负责名片的格式和风格的设计并提供标准模版。

公司的名片统一由品牌管理部负责印制，其它任何单位和个人不得私自印制名片。

四、未尽事宜，由品牌管理部负责解释。

特此通知。

附件：名片标准模版示例

（以下无正文。）

（本页无正文）

XX油田服务控股有限公司

二零零七年六月六日

主题词：名片 管理 通知

抄送：相关领导。

发：全体员工，存档（1）。

业务发展部承办2007年6月6日印发

附件： 名片标准模版示例