工程声像档案整理内容及要求
声像档案资料编辑要求
工程声像档案的编制（一）声像档案质量要求：1、声像档案包括照片、录像带、光盘等载体。
工程声像档案是竣工档案的重要组成部分。
归档内容有：工程开工前的原址、原貌、工程开工及竣工仪式、重要施工工艺和技术制作过程、体现关键部位进度和工作成果、隐蔽工程（如打桩、浇注、地基、桩基、地下管线管网等各个角度拍摄的照片）、施工中重要节点的施工情况、重大事件、建设过程、与工程有关的重要活动等照片和录像。
2、工程照片质量要求图像清晰，对同一拍摄对象能提供不同角度（阶段）的照片。
对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。
主题不鲜明可不归档、影像不清晰不要归档。
扫描形成的复制性数码照片一般采用TIFF格式彩色扫描，分辩率一般应在300dpi以上。
数码照片属性里的标题、主题、备注、作者栏目应填写上该照片的文字说明，文字说明要简短、完整、明了，其内容包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素。
数码照片要刻录在档案专用光盘上存档。
3、工程录像档案必须图像清晰，解说正确。
光盘盒上应标有简要说明，内容包括工程名称、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素。
工程录像档案须刻录成不可擦写档案专用光盘。
4、施工单位负责拍摄本标段工程施工全过程的照片及录像。
整理好后须编写声像档案文件级目录。
（二）照片档案目录的编制：1、题名：应简明概括、准确反映照片的基本内容。
人物、时间、地点、事由等要素尽可能齐全。
2、照片号：固定反映每张照片在工程项目分类与排列顺序的一组字符代码，由类目（工程项目代字+标段）、保管期限、件号（在一个目录下的流水号）等组成。
3、格式：类目（工程项目代字+标段）——保管期限——件号（在一个目录下的流水号）。
4、参见号：指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号。
5、拍摄时间：用8位阿拉伯数字表示如2012年3月15日就写成20120315。
6、摄影者：一般填写单位、姓名。
7、文字说明：应综合运用事由、时间、地点、人物（全称）、背景、摄影者等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息；或仅对题名未及内容作出补充。
最好的建设工程声像档案归档整理规定
附件：建设工程声像档案归档整顿规定建设工程声像档案是在工程建设活动中形成旳，对国家和社会具有保留价值旳照片、录像带、录音带、光盘等不一样材料为载体，以声像为主，并辅以文字阐明旳历史记录。
为规范建设工程声像档案旳管理，保证建设工程档案旳完整、精确、系统，根据《都市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、《建设工程文献归档整顿规范》（GB/T50328-）、《照片档案管理规范》（GB/T11821-）、《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T15-95)旳规定，结合本市实际，制定本规定。
一、归档范围（一）工程准备阶段1、建设地点原址、建筑物旧貌，尤其是能反应原建筑物建筑风格、文化特色旳内容；2、一级工程建设项目旳可行性论证、土地征用、拆迁、勘测设计、方案评审、招投标等重大决策旳场景；3、建设前期重大活动，如动工典礼等活动。
（二）工程施工阶段施工过程中形成旳反应重点部位、重点工作、新技术应用、质量事故等方面旳声像材料，内容可参见施工阶段拍摄内容指南(附件1)。
（三）工程竣工阶段1、工程竣工验收状况；2、竣工后建筑物整体外观和立面状况；3、室外亭台、连廊、小品等景观建筑。
（四）其他1、工程建设期间，领导视察等活动；2、反应工程建设状况旳有关专题片、资料片；3、反应工程获国优、部优、市优奖项旳声像材料；4、与工程有关旳航拍材料；5、有关工程建设旳其他有保留、纪念价值旳声像材料。
二、归档内容根据工程旳重要程度及规模大小，确定工程等级，工程等级划分表见附件2。
不一样等级旳建设工程，归档内容如下：三、归档规定（一）质量规定1、归档旳文献必须是可读文献，在设备上演示或检测运转正常、无病毒、清洁、无划伤，保证文献旳完整性和内容旳精确性；2、一件载体只能录制同一工程项目旳内容，不一样旳工程项目，其声像档案不适宜寄存在同一载体中；3、照片分类、排列对旳，阐明完整，组卷规范；4、录像资料片、专题片需配讲解词；5、录音旳文字整顿稿，应完整、精确地反应录音内容，录音带需简要阐明发言人旳姓名、职务、录制日期等；6、标签内容填写完整。
建设工程声像档案归档范围及编制要求
建设工程声像档案归档范围及编制要求声像档案是指在城市建设过程中记录反映城乡和城乡规划、建设和管理活动，具有保存价值，用照片、影片、关盘、硬盘等记载的声音、照片和影像等历史记录。
一、工程声像档案的内容1.开工前应拍摄以下内容：（1）反映工程原址、原貌、原重要地物（重要纪念物）及周边状况的声像档案。
（2）记录工程建设活动的重大活动、重大事件，如拆迁情况、招商引资、签约仪式、工程招标与投标、奠基仪式等的声像档案。
（3）记录工程方案论证及评选活动实况：主要专家评述、领导讲话、方案优选、定论等的声像档案。
2.主体工程施工应拍摄以下内容：（1）记录基础施工过程中工程测量、放线、打桩、破桩、基槽开挖、桩基处理等关键工序的声像档案。
（2）记录基础工程施工过程中施工现场整体情况，钢筋、模板、混凝土施工，隐蔽工程施工的声像档案。
（3）记录主体工程施工过程中施工现场整体情况，钢筋、模板、混凝土施工，隐蔽工程施工，内外装修装饰的声像档案。
（4）记录工程管道施工及设备安装的声像档案。
（5）反映工程采用的各种新技术、新材料、新工艺的声像档案。
3.工程施工组织及工程质量应拍摄以下内容：（1）记录工程开、竣工仪式。
（2）工程施工中主要的质量检查、验收的声像档案；4.工程竣工验收应拍摄以下内容：（1）反映工程竣工后的单体建筑及整体建筑物全貌的声像档案。
（2）反映单项工程外形及室内状况的声像档案。
（3）反映室外环境及设施的声像档案。
二、建设工程声像档案要求1.声像档案拍摄应从个工程项目的准备阶段开始到工程竣工的整个项目建设过程。
以单体（单项）工程为主进行跟踪拍摄,先外观后内部，从下往上进行拍摄整理编辑制作形成完整的声像档案；构筑物（市政工程）按标段或里程，从起点到终点，顺序编辑排列。
其中，照片档案不分投资大小、资金来源，所有建设工程项目都应当报送工程照片档案；其次，重点工程项目，除报送工程照片档案外，还应当报送工程录像档案专题片。
建筑工程声像资料归档内容
建筑工程声像资料归档内容说明一类工程包括：1国家和市（含市级）以上重点建设工程2总建筑面积20000平方米（含20000平方米）以上的企事业单位用房工程3单位工程面积超过IOOOO平方米（含IOOOO平方米）以上的写字楼、综合商场、会展中心、宾馆等商业效劳工程4高度16层（含16层）以上和16层以下单体面积超过IOOOO平方米的住宅工程5具有文化、历史意义的名人故居和代表当代先进技术和设计水平的典型住宅小区等工程6国际、国内各党派、民间团体、爱国侨胞、个人捐赠援助建设的工程7区县（含区县）以上行政办公用房8大中型工厂、国防工业、矿业、国家和市属以上仓储工程、大型物流中心等工程9军事工程（档案按?军事设施保护法？办理）10市属教育、科研、医疗卫生、金融保险、文娱、体育、民政、宗教、播送电视、新闻出版等工程11铁路客（货）运站、编组站、线路、铁路桥涵等工程12民航客（货）运机场、航站楼等工程一三港口客（货）运站、航道等工程14主要长途汽车客运站、轮渡码头、索道、缆车等工程一五地铁（轻轨）车站、车辆段、线路、桥涵等工程16电厂、变电站等工程17邮政电信枢纽、微波中转站、短波收发迅台等工程一八主要道路、公路、广场、停车场等工程19桥梁、立体交叉高架路、大型人行过街桥、涵洞和隧道等工程20燃气厂、燃气调压站、水厂、污水处理厂、集中供热和热力调压站等工程21市属以上公园、动物园、植物园、城市绿地、古树名木、名胜古迹、城市标志性设施、欣赏游览设施及雕塑等工程22河道水系、防洪工程23抗震、人防等工程24沿着城市道路、公路、河道等铺（架）设的各专业（包括：供水系统、排水系统、燃气系统、供热系统、供电和照明系统、通讯系统、工业管道系统等）干管、干线、支线等管线工程二类工程：一类以外的其它建设工程为二类工程其中须制作专题片工程包括：1、天津市重点工程建于滨海新区内的2、一类工程中建设面积到达5万平米（含5万）平米的非住宅类工程3、还迁房、保障性住房等与民生密切相关的工程4、立交桥、高架桥、隧道、跨海、河桥梁、地铁、港口码头、机场、主要道路（路面红线宽度30米及以上）等一个建设工程中同时含有两个类别以上工程时按高类别工程办理。
声像档案管理制度范文(二篇)
声像档案管理制度范文一、概述声像档案管理制度是为了规范声像档案的管理，确保声像档案的完整性、安全性和有效性，保护声像档案的利用价值，提高声像档案管理工作的效率和水平，制定的管理制度。
二、档案管理职责1. 档案管理部门是声像档案的管理主体，负责全面组织和协调声像档案管理工作。
2. 各部门根据工作需要，负责声像档案的收集、整理和归档工作。
3. 档案管理部门负责制定声像档案管理流程和工作规范，指导各部门的档案管理工作。
三、声像档案的收集和整理1. 各部门应及时将与工作有关的声像资料进行收集，并按照规定的分类和命名方式进行整理。
2. 收集和整理的声像资料应注明填写时间、来源、内容简介等基本信息，并与档案编号相对应。
3. 收集和整理的声像资料应妥善保管，防止遗失、损坏和泄露。
四、声像档案的归档1. 声像档案应按照统一的分类和编号进行归档，并在归档目录中登记相关信息。
2. 归档的声像档案应妥善保存，确保其安全性和可读性。
3. 声像档案的归档应遵循先进的技术标准和规范，保障档案的完整性、真实性和可靠性。
五、声像档案的查阅和利用1. 声像档案的查阅和利用应遵循相关法律法规和保密制度，保护涉密信息和个人隐私。
2. 查阅和利用声像档案应提前提交书面申请，并经档案管理部门批准后方可进行。
3. 查阅和利用声像档案应在指定的阅览室进行，不得将档案外借、复制或泄露给他人。
六、声像档案的保管和维护1. 声像档案的保管应配备专人负责，确保档案的安全性和完整性。
2. 声像档案的储存设备和设施应定期进行维护和保养，确保其正常运行和长期可用。
3. 声像档案的重要性和价值应得到充分认识，加强防火、防水、防震和防盗等安全措施。
七、声像档案的编目和管理1. 档案管理部门应建立健全声像档案的编目系统，将收集、整理、归档的档案资料进行编目，并建立档案目录。
2. 档案编目应按照统一的标准和规范进行，确保档案的检索、利用和管理方便和快捷。
3. 档案管理部门应定期更新和维护档案目录，确保档案信息的准确和及时。
建设工程声像档案拍摄整理技术指导规范
建设工程声像档案拍摄整理技术指导规范为了规范工程项目声像档案的拍摄、采集、整理工作，确保声像档案数据的完整、准确与安全，依据《**建设工程声像档案管理办法》（暂行）、《苏州市城市建设档案管理办法》、《昆山市建设工程声像档案管理办法（暂行）》的要求，细化拍摄、整理的指导规范如下：一、拍摄对象及类型根据工程项目的不同，声像档案的拍摄要求分A、B、C三类：1. A类：凡列为市级以上重点工程或者申报市级以上优质工程的项目，需要拍摄照片、录像资料和专题片。
2. B类：七层以上建筑、单项工程建筑面积3000平方米以上的项目、总建筑面积1万平方米以上的项目、建筑面积在3万平方米以上的住宅小区、单跨跨度16米以上的厂房、人防设施、市政道路、多孔100米或单孔40米以上的桥梁、污水处理厂、垃圾处理厂、自来水厂、燃气厂、发电厂、220千伏以上输变电站、一级公路、港口码头、水利防洪设施、有代表性或纪念性的建筑物、构筑物等，需要拍摄照片和录像资料。
3. C类：上述项目之外的其它建设项目，仅需要拍摄照片。
二、拍摄主要内容节点工程项目声像档案的拍摄应与建设过程同步进行。
最终移交的声像档案能够全面反映工程建设的全部过程，系统展现建筑（构筑）物的整体面貌，真实记录施工过程的实际状况，内容齐全、完整，包括以下规定的各个内容节点。
1. 开工前原貌1.1 原址、原貌1.2 周边状况1.3 拆迁情况2. 基础工程2.1 建筑物基础类型及施工，包括打桩、基础开挖、桩基础、基础钢筋、基础浇灌、基础墙、基础回填、支撑、垫层、承台等2.2 建筑物基础异常处理3. 主体工程3.1 主体设计模型3.2 钢筋工程3.3 管线工程3.4 砌体、砼灌注3.5 主体结构布局、大型构件安装3.6 防水、保温、防腐工程4. 工程项目竣工面貌4.1 工程整体外观和立面状况，包括各个立面及代表性标志4.2 消防、绿化、亮化、雕塑、道路等附属及配套设施5. 其它方面5.1 开工、竣工仪式5.2 施工现场及施工管理5.3 工程质量检查、质量事故及处理情况5.4 施工建设中的重要活动、重大事件5.5 采用新材料、新技术、新工艺等施工情况5.6 竣工验收情况对于住宅小区等由众多单体建筑构成的建设项目，除了“开工前原址原貌”等不可分割的拍摄内容外，各基础工程、主体工程等应尽量分单体（如住宅小区的各幢楼）进行拍摄和整理。
工程声像档案管理制度
一、总则为加强工程声像档案的管理，确保工程声像档案的完整、准确、安全，充分发挥工程声像档案在工程建设中的作用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有工程项目的声像档案管理工作。
三、管理职责1. 声像档案管理部门负责制定声像档案管理制度，组织实施声像档案管理工作，确保声像档案的完整、准确、安全。
2. 各相关部门应积极配合声像档案管理部门的工作，按照规定要求提供、收集、整理、归档工程声像档案。
3. 项目负责人对本项目声像档案的完整性、准确性、安全性负责。
四、声像档案的收集与整理1. 声像档案的收集（1）在工程建设过程中，相关部门应按照规定要求，及时收集、整理工程声像档案。
（2）工程声像档案的收集范围包括：工程设计图纸、施工图、施工日志、会议纪要、验收报告、检测报告、设备安装调试记录、施工过程照片、视频等。
2. 声像档案的整理（1）声像档案应按照时间顺序、项目类别、档案类型等进行分类整理。
（2）声像档案应标注档案编号、档案名称、档案形成时间、档案来源等信息。
（3）声像档案的整理应符合《建设工程文件归档整理规范》的要求。
五、声像档案的保管与利用1. 声像档案的保管（1）声像档案应存放在专用库房，库房应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫等安全措施。
（2）声像档案的保管人员应定期检查档案保管状况，发现问题及时处理。
2. 声像档案的利用（1）声像档案的利用应遵循“合法、合理、保密”的原则。
（2）利用声像档案的单位或个人应向声像档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。
（3）查阅声像档案时，应严格遵守相关规定，不得擅自复制、摘抄、外传。
六、奖惩1. 对在声像档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反声像档案管理规定的单位和个人，按照相关规定进行处罚。
七、附则1. 本制度由声像档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
工程声像档案管理制度
第一章总则第一条为加强工程声像档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，充分发挥档案在工程建设、管理和科研中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各类工程声像档案，包括施工、监理、设计、验收等过程中的声像资料。
第三条工程声像档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料必须真实、客观、准确地反映工程建设过程中的实际情况。
（二）完整性原则：档案资料应完整、系统，不得遗漏重要内容。
（三）安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全，防止档案丢失、损坏和泄密。
（四）利用性原则：提高档案的利用率，充分发挥档案在工程建设、管理和科研中的作用。
第二章组织与管理第四条成立工程声像档案管理领导小组，负责工程声像档案的管理工作。
领导小组由单位主管领导、相关部门负责人及档案管理人员组成。
第五条设立工程声像档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员。
第六条工程声像档案管理部门的主要职责：（一）制定工程声像档案管理制度，并组织实施；（二）对工程声像档案进行收集、整理、鉴定、归档；（三）对档案进行保管、维护，确保档案的完整、准确、安全；（四）对档案进行开发利用，为工程建设、管理和科研提供信息服务；（五）对档案管理人员进行培训，提高档案管理水平。
第三章档案收集与整理第七条工程声像档案的收集范围：（一）工程建设过程中的施工、监理、设计、验收等环节的声像资料；（二）工程合同、设计文件、施工图纸、验收报告等书面文件；（三）工程变更、洽商、会议纪要等资料；（四）其他与工程建设相关的声像资料。
第八条工程声像档案的收集要求：（一）档案资料应真实、完整、准确；（二）档案资料应分类存放，便于查阅；（三）档案资料应按照档案管理规范进行整理。
第九条工程声像档案的整理要求：（一）按照档案分类标准，对档案资料进行分类；（二）对档案资料进行编号、编目；（三）编制档案目录、索引；（四）对档案资料进行数字化处理，确保档案的长期保存和利用。
声像资料及要求
附件1云南省建设工程声像档案收集内容及要求一、建设工程声像档案收集内容：注：工程建设阶段的照片拍摄数量参考表内规定的数量，录像每个分镜头拍摄时间应为7秒以上（分镜头为一个连续的画面组成，分镜头组由多个分镜头组成）。
二、建设工程声像档案要求（一）基本要求1、以单体（单项）工程或标段（里程）进行整理归档。
2、按工程前期立项---工程施工过程---工程竣工后现状等建设程序顺序编辑排列，单体建筑物先外观后内部，从下往上进行编辑排列；构筑物（市政工程）按标段或里程，从起点到终点，顺序编辑排列；人物及活动根据事件发生的时间先后穿插于其中或根据内容、时间单独排列形成。
3、各阶段照片（录像）顺序按照先全景后局部排列。
4、电子文档（数码照片）以光盘形式组卷，光盘内要有案卷文件夹（文件夹名称就是案卷名称）、照片编号（顺序号）、照片名称（序号+位置+照片内容），放置在相应的文件夹内，应选用优质的一次性写入光盘为载体，载体材料不能有磨损和划伤。
（二）、工程照片档案要求1、数码照片档案（1）数码照片分辨率600万像素及以上，文件格式为JPEG或RAW，存储介质为CD-R、DVD-R数据光盘；（2）按单体（单项）建立项目文件夹。
（3）光盘内，各单体（单项）项目文件夹内的照片顺序号由001-N。
（4）在移交的单体（单项）项目照片档案时，还要提供一套缩略图照片档案，用于计算机检索用，缩略图为原图分辨率的百分30%。
（5）光盘刻录时加盘符号，其命名方法为：采用工程项目名称（简称）的汉语拼音第一个字母加时间。
2、照片档案（1）照片档案按建设工程项目或单位工程组卷，重大事件和重要活动按专题组卷。
（2）照片规格为7寸光面照片，应包括底片和文字说明。
（3）照片用双面胶贴固定在芯页上，竖幅照片统一往左转90度粘贴。
（4）照片案卷由封面、卷内目录、芯页、备考表、封底组成。
芯页不宜超过30页。
（三）、工程录像档案要求1、建设单位根据前期收集的工程影像资料进行编辑工程专题片，工程基本情况采用字幕（或配音）方式介绍，其内容放置在纪录片的开头处，纪录片编辑时对各个关键性的施工节点或人物活动等加以字幕（或配音解说）；纪录片要有片名，纪录片名就是工程项目名称，纪录片要标注时间长度，标注如：000’（分钟）、000”(秒钟)；纪录片的每个分镜头组要有名称，用EXECL制作目录，一同放置在光盘内。
声像档案的整理制度
声像档案的整理第一条声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保管和利用。
第二条声像档案的整理由摄录人员负责，档案部门协助。
第三条分类、编号1.照片档案按年代、问题分类。
同属一类的照片按时间顺序编号，同时填写其底片号。
底片在全宗内编流水号。
格式：全宗号-流水号。
2.录音带、录像带、摄像带按年代-问题分类，按内容编号。
同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一个案卷号，然后每盘再依次编排序号。
3.编注与其他载体档案相联系的参照号。
格式为(档案形态)档号/(档案形态)档号。
第四条保管期限：应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效性等因素，划定保管期限。
第五条文字说明的编写1.文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等。
2.编写文字说明的要求：(1)准确揭示档案材料的内容，概括其反映的全部信息，标注项目正确齐全；(2)照片的自然张(内容相近的亦可以若干张)编写文字说明。
录音带、录像带、报像带按案卷编写文字说明。
一组声像资料联系密切的应加文字说明：(3)文字简洁、语言通顺；(4)时间用阿拉伯数字表示。
第六条编制格式1. 照片编制采用横写格式。
其格式为照片/底片号-文字说明-参见号-摄制时间-摄制者。
2. 录音带、录像带、摄像带的编制格式：在盒套上置标注页。
按要求逐项填写。
第七条案卷要求1.将具有共同主题内容的若干份声像资料组成案卷，集中编放。
2.卷内目录：照片、底片以自然张为单元填写卷内目录；录音、录像带、摄像带以盒为单元填写卷内目录。
3.卷内备考表，用于说明卷内声像材料的整理、变动情况。
第八条编目声像档案的著录依照GB3792.5-85《档案、著录规则》进行。
餐后清洁整理制度1、移除脏污的盘碟：（1）将所有剩菜残羹拨到一个盘子，大盘及大碟置于托盘或手推车，再将小件餐具置于大盘的上面；（2）银制餐具应持其把柄，所有把柄应朝向同一方向，置于托盘一边，以避免沾污手；（3）如将盘碟堆在过高，亦勿使托盘装堆过量，小心轻放，以免发出噪音；（4）玻璃水杯不可套餐，以免分开时割伤手指；（5）用上菜时相同的方法搬运托盘，平衡持盘，靠右边走，移至洗碗机旁。
声像档案整理基本要求
四、正片的整理及其案卷编号：
（一）、组卷与编号
1．组卷：按“问题——年度”方法组卷 方法：首先将每一类照片按年度分开，依时 间顺序将每一张照片编上档号装入照片册， 填写目录。
（一）、组卷与编号
2．编号：正片每一张要编有档案号，其模式： 正片分类代号+案卷号+张号 G1.2.3—1（1） 第一张 第一卷 照片分类代号 （重要会议类代号） 照片正片 每一张正片背面要贴上档案号
背脊填写格式：
正面填写格式：
全宗名称：广州市白云区档案局 题名：广州市白云区档案局一九九五年至一九九六年度会议 专题照片 全宗号 目录号 13 G1.2—1 档 号 起止张号 G1.2.4—1 1—15 全宗号 13
目录号 G1.2-1
年 度 1995-1996 类 别 会议类
年 度
1995—1996
（四）、填写声像档案卷内目录：
照片以自然张逐张填写，每一组照片前应在 目录上有一个通栏标题，通栏标题一般不超 过50字。
（五）、编制照片档案目录
目录号由照片档案的类号和目录顺序号组成。 照片档案目录号的写法： G1.2—1 第一本目录册序号 照片档案
声像档案夹标签：
五、录音、录像带、光盘的整理：
整理与编号：归档的录音或录像带必须将本 卷的题名，目录号和案卷号形成标签贴在录 音或录像带的背脊。一盘为一卷，同类若干 年编一个流水号。
录音录像带档号模式：分类代号十带 盒顺序号如：
G2—1 G3—1 第一盒（卷） 录音带类
第一盒（卷） 录像带类
G4—1
第一张（卷） 光盘类
录音、录像带、光盘背脊格式：
本卷 题名 全宗号
工程声像档案整理内容及要求
工程声像档案整理内容及要求一、建设工程声像档案资料报送内容：（一）工业与民用建筑工程1.工程项目的招投标活动（包括勘察、设计、施工、监理招标、项目法人招标、招标代理）；重要合同的签字仪式（包括勘察、设计、施工、监理合同）。
2.开工前的原址、原貌a、基槽开挖前原有建筑物、构筑物及拆迁的情况。
b、施工现场周围环境、工程总体规划图及效果图。
c、开工仪式、领导视察。
d、与工程有关的重要会议及活动。
3.地基与基础工程a、基础定位放线。
b、基础施工（地基处理、地基开挖、支护及验槽、地下防水、基础钢筋等）。
4.主体工程a、一层、标准层、设备层等部位的放线、验线。
b、隐蔽工程的施工及验收。
c、主体钢筋工程。
d、各层各部位电气预埋管线施。
e、混凝土施工。
f、主体结构及主体验收。
g、室内防水(试验)。
5.屋面工程a、屋面找平层施工及验收。
b、屋面保温施工及验收。
c、屋面防水、蓄水试验及验收。
6.给排水工程a、给水管道通水、压力、清洗试验过程及验收。
b、室内消防管道通水、压力试验及验收。
7.电气工程a、电气工程、绝缘电阻、接地电阻测试及验收。
b、电气照明及设备试运行及验收。
c、防雷系统施工、测试及验收（基础、主体施工中间拍摄）。
8.电梯及设备工程、安装工程9.装修、装饰工程a、外墙施工（保温）。
b、门窗安装施工。
10.室外管线工程a、室外总平面布置。
b、室外给水、排水、消防。
c、室外热力、燃气管道。
d、室外强电、弱电敷设。
11.工程竣工阶段a、工程竣工（验收）仪式。
b、工程竣工后全貌。
12.施工现场发生事故及处理情况。
(二) 市政基础设施工程1.工程项目的招投标活动（包括勘察、设计、施工、监理招标、项目法人招标、招标代理）；重要合同的签字仪式（包括勘察、设计、施工、监理合同）。
2.开工前的原址、原貌a、工程开工前原有建筑物、构筑物及拆迁的情况。
b、施工现场周围环境、工程总体规划图及效果图。
c、开工仪式，领导视察。
d、与工程有关的重要会议及活动。
声像档案归档制度
声像档案归档制度
一、归档时间
我院各科室在工作中形成的声像档案，应随时向档案室移交。
二、归档要求
1、凡归档的声像材料必须是原版、原件。
2、归档的声像材料要求齐全完整、图像清晰、声音清楚。
3、凡本院形成的声像材料应及时归档，任何部门和个人不得据为己有。
三、声像档案的整理：
1、照片档案按问题分类，每类内的照片按时间顺序排列。
照片、底片及其文字说明要齐全。
相互有联系的照片不能分散，文字说明要反映照片的事由、时间、地点、人物、背景及摄影者，文字力求简明、通顺，一般在200 字以内为宜。
底片按流水编号，放入底片册中保存。
2、录像录音档案
录像录音档案按问题进行分类。
每盒(盘)的外套上要贴有标签，注明其内容、主要人物、形成日期和保管期限。
档案部门按接收入库时间的先后顺序登记入册。
录像录音档案接收以后，不得随意消磁。
如有消磁，必须经有关业务部门和主管领导同意，履行签批手续后方可消磁，并要在登记目
录中注销。
声像档案归档范围、内容和要求及注意事项
声像档案归档范围、内容和要求及注意事项一、城建声像档案的归档范围1、从城市总体角度反映城市面貌的声像档案；2、反映城市地方特色和建筑艺术水平较高的重要建筑物、构筑物、桥梁等工程的声像档案；3、具有历史价值和科学研究价值的建筑声像档案；4、记录城市主要基础设施、建设工程原貌、建设中的实际情况和建成竣工的新貌声像档案；5、城市著名的风景、园林、名胜、古迹、公共设施、绿化、市树、市花等容貌声像档案；6、各级领导、专家等在城市建设活动中形成的声像档案；7、各种突发事件的声像档案。
二、建设工程声像档案的归档内容1、开工前工程区域全景原貌，工程所处地理位置，建筑面积、层数、高度，结构体系，建设、设计监理、监督、地勘、施工单位名称；2、工程的立项批文、可行性研究和方案设计、施工许可、设计审查等前期活动；3、工程招、投标活动；4、工程的重要招商引资、签约仪式；5、拆迁、移民情况；6、工程奠基、开工仪式；7、是否有与施工质量管理相应的技术标准，有否健全的质量管理体系，有否施工质量检验制度和综合施工质量水平评定考核制。
施工过程采用或引进的新技术、新材料和新设备；8、工程中的重要试验、检测和重要部位、重要工序施工隐蔽情况；⑴基础工程：平基土石方开挖；施工定位放线，轴线控制；基础坑槽开挖；岩石基础取样标本，地基承载能力（检测结果与设计承载力比较）；钢筋抽检及砼强度评定情况；砼浇筑，基础桩动、静载检测结果及检测单位；设计变更建设、监理、质监部门检查验收等。
⑵主体结构：轴线、标高设置及控制；结构工程施工的特点、难点，检验批及分项工程和子分部工程的划分及验收；模板的制作和安装及其质量保证措施；钢筋制作和安装及其保证质量的措施，尤其是钢筋接头的可靠性及钢筋安装和保护层位置的准确；砼浇注及其质量保证措施，施工缝或后浇带留置及处理和砼养护；砼强度评定情况；砼结构子分部钢筋保护层验收及砼结构实体强度检测情况；砌体工程施工情况及其质量保证措施；砼、砌体综合观感质量情况；⑶工程材料、半成品验收检测及见证取样送检测情况，施工单位对基础及主体结构工程质量评定情况，沉降观测点的设置及沉降观测情况，基础及主体结构工程验收及其结论意见。
建设工程声像档案归档技术要求
附件2：建设工程声像档案归档技术要求一、基本规定1、建设工程声像档案的拍摄应当与工程建设同步，真实记录工程建设过程的实际状况，全面反映建筑物（构筑物）的整体面貌，能够系统记录工程项目建设过程和成果。
2、建设工程声像档案必须图像清晰、稳定，色彩还原准确，被摄主体没有明显失真变形，禁止技术处理。
3、列入城建档案馆（室）接收范围的建设工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应当提请当地城建档案馆（室）对建设工程声像档案进行预验收。
对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织有关单位据实补充、完善，重新编制声像档案，并向城建档案馆（室）移交。
二、声像档案的收集范围要求1、反映工程原址、原貌及周边状况的声像档案;2、记录工程建设活动的重大活动、重大事件，如拆迁情况、招商引资、签约仪式、工程招标与投标、奠基仪式等的声像档案;3、记录基础施工过程中工程测量、放线、打桩、基槽开挖、桩基处理等关键工序的声像档案;4、记录主体工程施工过程中施工现场整体情况，钢筋、模板、混凝土施工，隐蔽工程施工，内外装修装饰的声像档案;5、反映工程采用的各种新技术、新材料、新工艺的声像档案;6、记录工程重大事故第一现场、事故指挥和处理措施、处理结果等情况的声像档案;7、记录工程验收情况、竣工典礼的声像档案;8、反映竣工后的工程面貌的声像档案。
三、声像档案归档要求1、照片档案归档要求1）照片图像主题明确, 画面清晰完整,色彩还原准确, 被摄主体不能有明显失真变形现象。
2）数码照片应采用专业摄影设备拍摄，采集原始图像文件储存格式为无压缩的JPEG或TIFF 格式，分辨率不低于500 万像素，数码照片应当洗印成5-7 英寸光面彩色照片，并与数码照片一并归档。
3）数码照片应当是原始版, 不得经过后期加工、修饰或裁剪。
2、录音档案归档要求1）录音档案应当内容完整, 声音清楚, 材质完好。
2）录音档案应当配有录音文字整理材料, 注明内容、时间、地点、人物。
声像档案归档范围、内容和要求及注意事项
声像档案归档范围、内容和要求及注意事项一、城建声像档案的归档范围1、从城市总体角度反映城市面貌的声像档案；2、反映城市地方特色和建筑艺术水平较高的重要建筑物、构筑物、桥梁等工程的声像档案；3、具有历史价值和科学研究价值的建筑声像档案；4、记录城市主要基础设施、建设工程原貌、建设中的实际情况和建成竣工的新貌声像档案；5、城市著名的风景、园林、名胜、古迹、公共设施、绿化、市树、市花等容貌声像档案；6、各级领导、专家等在城市建设活动中形成的声像档案；7、各种突发事件的声像档案。
二、建设工程声像档案的归档内容1、开工前工程区域全景原貌，工程所处地理位置，建筑面积、层数、高度，结构体系，建设、设计监理、监督、地勘、施工单位名称；2、工程的立项批文、可行性研究和方案设计、施工许可、设计审查等前期活动；3、工程招、投标活动；4、工程的重要招商引资、签约仪式；5、拆迁、移民情况；6、工程奠基、开工仪式；7、是否有与施工质量管理相应的技术标准，有否健全的质量管理体系，有否施工质量检验制度和综合施工质量水平评定考核制。
施工过程采用或引进的新技术、新材料和新设备；8、工程中的重要试验、检测和重要部位、重要工序施工隐蔽情况；⑴基础工程：平基土石方开挖；施工定位放线，轴线控制；基础坑槽开挖；岩石基础取样标本，地基承载能力（检测结果与设计承载力比较）；钢筋抽检及砼强度评定情况；砼浇筑，基础桩动、静载检测结果及检测单位；设计变更建设、监理、质监部门检查验收等。
⑵主体结构：轴线、标高设置及控制；结构工程施工的特点、难点，检验批及分项工程和子分部工程的划分及验收；模板的制作和安装及其质量保证措施；钢筋制作和安装及其保证质量的措施，尤其是钢筋接头的可靠性及钢筋安装和保护层位置的准确；砼浇注及其质量保证措施，施工缝或后浇带留置及处理和砼养护；砼强度评定情况；砼结构子分部钢筋保护层验收及砼结构实体强度检测情况；砌体工程施工情况及其质量保证措施；砼、砌体综合观感质量情况；⑶工程材料、半成品验收检测及见证取样送检测情况，施工单位对基础及主体结构工程质量评定情况，沉降观测点的设置及沉降观测情况，基础及主体结构工程验收及其结论意见。
声像档案整理基本要求
声像档案整理基本要求声像档案整理基本要求随着社会的不断发展，大量的声像档案被生产出来，这些档案中蕴含着丰富的历史文化、社会发展、科技进步等方面的信息，是我们研究和了解人类社会发展历程的重要资源。
然而，由于档案管理的不完善，很多声像档案面临着丢失、损坏、严重老化等问题，极大地限制了它们的应用价值。
因此，对声像档案进行整理和保护就显得至关重要。
下文将就声像档案整理的基本要求进行探讨。
1、系统性整理声像档案需要建立一个完整的、有机的系统，采用科学合理的分类、编目和档案存储方式，使之具有良好的可操作性。
同时，在整理过程中，需要注重每一份档案材料的原始性和真实性。
2、完整性整理的声像档案需要包括信息的完整性和形式的完整性。
信息的完整性要求保证档案中记录的信息不缺乏重要的内容，输入的信息和原始资料相符。
在形式的完整性方面，不论是数字化还是模拟方式的档案，都需要保证其存储介质的完整性和档案中所含的声像信号完整保留。
3、时效性声像档案的时效性是指其使用价值与存储年限的关系。
好的声像档案应该平衡利用和保存价值，对于失去了实际使用价值的档案，要及时转存或者淘汰。
在存储期限上，应十分注重档案保存期的管理，规定档案存放的有效期，及时淘汰和歼灭不再实用的声像档案。
4、安全性整理声像档案必须注重安全性，要确保其档案资料的安全、完整和不失真。
在档案保存时，应采取安全措施，以防止意外摧毁、盗窃、丢失等情况的发生。
此外，还要保证档案的商业机密和个人隐私的安全，保护档案资料的权益。
5、便捷性档案资料的便捷性是指档案信息能够快速被检索、查询，以满足用户的需求。
因此，在整理过程中，应该把档案材料内部的索引制作得准确、清晰、易于查找，利用数字化手段实现信息查询的便捷性。
6、合法性整理声像档案还需要遵循国家相关法律制度的规定，不损害国家和个人的合法权益。
在档案的处理过程中，必须严格遵循法律法规，不得出现违法行为，避免带来法律纠纷，影响档案的合法性。
声像档案管理要求
声像档案管理要求
声像档案是公司档案的重要组成部分，由于其采用声像这一特殊载体形式，决定了其在归档、整理、保管、开发利用等各个环节都有一些不同于一般纸质档案管理的要求。
只有明确了这些特殊要求，才能对声像档案进行妥善管理，充分发挥其重要作用。
1．严格归档要求：
声像档案管理的特殊要求有：
（1）声像资料的内容务必要真实；
（2）原则上只接受原版、原件，特殊情况下可以接受复制件，但复制件内容与原版、原件一定要完全相符；
（3）在形成后的一个月内随其他载体形态的档案同时归档，特殊情况下可适当延长归档时间。
2．采用特殊分类编号，编写文字说明：
（1）声像档案适于采用年代分类，并按时间或内容顺序在全案内编号。
由于其必须随同其他载体形态的档案同时归档，故必须编注与其他载体档案相联系的参照号，格式为：声像档案档号和非声像档案档号。
（2）因声像档案缺乏明确的文字信息，因而必须对其编写文字说明。
文字说明的编写应符合以下要求：准确揭示档案资料的内容、事由、时间（用阿拉伯数字表示）、地点、人物、背景、作者（摄影者）。
文字简洁，语言通顺。
照片一般以自然张为单位，录音带、录像带、
摄像带一般以案卷为单位编写文字说明。
3．提供合格保管条件：
声像资料档案对保管条件有较高的特殊要求，必须创造合格条件，才能确保声像资料的长期保存。
4．拓宽利用范围：
声像档案除了可以通过借阅方式加以利用外，还应在不影响保密的前提下，利用其举办各种报告会、展览会，编辑综合性或专题性画册、资料片等，以充分发挥声像档案的价值和作用。
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工程声像档案整理内容及要求
一、建设工程声像档案资料报送内容：
（一）工业与民用建筑工程
1.工程项目的招投标活动（包括勘察、设计、施工、监理招标、项目法人招标、招标代理）；重要合同的签字仪式（包括勘察、设计、施工、监理合同）。
2.开工前的原址、原貌
a、基槽开挖前原有建筑物、构筑物及拆迁的情况。
b、施工现场周围环境、工程总体规划图及效果图。
c、开工仪式、领导视察。
d、与工程有关的重要会议及活动。
3.地基与基础工程
a、基础定位放线。
b、基础施工（地基处理、地基开挖、支护及验槽、地下防水、基础钢筋等）。
4.主体工程
a、一层、标准层、设备层等部位的放线、验线。
b、隐蔽工程的施工及验收。
c、主体钢筋工程。
d、各层各部位电气预埋管线施。
e、混凝土施工。
f、主体结构及主体验收。
g、室内防水(试验)。
5.屋面工程
a、屋面找平层施工及验收。
b、屋面保温施工及验收。
c、屋面防水、蓄水试验及验收。
6.给排水工程
a、给水管道通水、压力、清洗试验过程及验收。
b、室内消防管道通水、压力试验及验收。
7.电气工程
a、电气工程、绝缘电阻、接地电阻测试及验收。
b、电气照明及设备试运行及验收。
c、防雷系统施工、测试及验收（基础、主体施工中间拍摄）。
8.电梯及设备工程、安装工程
9.装修、装饰工程
a、外墙施工（保温）。
b、门窗安装施工。
10.室外管线工程
a、室外总平面布置。
b、室外给水、排水、消防。
c、室外热力、燃气管道。
d、室外强电、弱电敷设。
11.工程竣工阶段
a、工程竣工（验收）仪式。
b、工程竣工后全貌。
12.施工现场发生事故及处理情况。
(二) 市政基础设施工程
1.工程项目的招投标活动（包括勘察、设计、施工、监理招标、项目法人招标、招标代理）；重要合同的签字仪式（包括勘察、设计、施工、监理合同）。
2.开工前的原址、原貌
a、工程开工前原有建筑物、构筑物及拆迁的情况。
b、施工现场周围环境、工程总体规划图及效果图。
c、开工仪式，领导视察。
d、与工程有关的重要会议及活动。
3.施工阶段
a、市政道路工程重点部位：
特殊路基处理、路床、基层、面层、附属构筑物（侧石、缘石、平石、人行道、涵洞、倒虹管、收水井、过路管）道路施工、验收。
b、桥梁工程重点部位：
基坑；主桥地基与基础、砌体、模板、钢筋（加工、焊接、成型与安装）；水泥混凝土构件安装（梁板、拱、墩柱、栏杆、灯柱等）；钢结构（焊接、制孔、构件验收、安装等）；下部构造、上部构造、
桥面及附属构筑物；桥梁动、静载试验；引桥的高填方和挡土墙、引道施工及验收等。
c、排水管道及泵站工程重点部位：
排水管道：沟槽、平基、管座、安管、接口、闭水；顶管；检查井施工及验收。
泵站：基坑开挖、回填、沉井、模板、钢筋、混凝土或砖砌结构、构件安装、水泵安装、铸铁管安装或钢管安装、护底、护坡、测量等。
4.工程竣工阶段
a、工程竣工（验收）仪式。
b、工程竣工后全貌。
5.施工现场发生事故及处理情况
二、建设工程声像档案资料报送要求：
1、总体要求
报送的声像档案资料，要能真实全面地反映工程面貌和建设情况，必备内容应当齐全。
2、照片档案资料报送要求
a、照片应当主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确，被摄主体不能有明显失真变形现象；
b、照片应一律洗印成5吋至7吋的彩色照片；
c、数码照片应当尽量使用不低于500万像素的数码相机拍摄；
d、照片报送时，应注明拍摄内容、时间、地点、人物等；
e、照片的数量视工程项目而定，一般不少于30张。
3、录像档案资料报送要求
a、录像档案资料应当使用DV摄像机或比DV摄像机拍摄效果更好的机器拍摄；
b、录像档案资料应当主题明确，图像稳定、画面清晰，色彩真实；
c、录像带应当材质完好，没有变形、断裂、发霉及磁粉脱落现象；
d、录像档案资料片长一般不少于15分钟，并配有相应的文字说明；
e、专题录像片应当结构完整，片长一般为5—10分钟，并附有解说词稿。
4、录音档案资料报送要求
a、录音档案资料应当内容完整，声音清楚，材质完好；
b、每盒录音带应当配有录音文字整理材料，注明内容、时间、地点、人物。