公司车辆管理表格(共5种)

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公司车辆管理制度及表格清单

公司车辆管理制度及表格清单

公司车辆管理制度及表格清单(说明:本文为word格式,下载后可自由编辑)第一条目的为规范公司机动车辆管理,提高车辆使用效率和杜绝浪费控制成本。

本管理文件适用于清控人居(成都)新经济产业发展有限公司车辆管理。

第二条管理部门1、公司所属车辆由综合部统一管理。

公司所有车辆购买、调拨、报废等均报综合部统一备案。

2、车辆分为行政事务使用车辆及高管配置车辆。

行政事务车辆的日常使用由综合部统一安排,高管所配置车辆的日常使用由配置人员负责,因特殊公务可协调使用,其它由综合部负责统一管理。

3、综合部设车辆管理员,其主要职责:●负责对公司车辆信息档案的建立成册,如:车辆购置、保险、年检、车辆维修保养等信息档案,并跟进修改信息的变动。

●负责对公司行政车辆的每月车辆行驶记录及油耗统计分析。

●负责公司车辆各项费用缴纳和费用报销,油卡管理。

●负责对公司行政车辆的安全管理以及违章事故查询处理,并对其它驾驶员进行安全管理及交通法规的培训教育。

●负责协助各部门办理车辆调拨管理。

4、驾驶员的主要职责:●负责根据出车任务出行,安全驾驶车辆并做好车辆行驶记录的登记。

●负责自行保管车辆的日常维修保养、清洁、使用、保险、年审、事故处理、按要求统计车辆相关数据及费用结算。

第三条车辆购置管理1、公司购车前必须先填报《采购审批单》,经批准后方能办理购车的相关手续。

2、购车后及时到车辆管理部门上户、购买车辆保险,并将车辆的相关资料一个月内录入到台账中。

第四条派车管理1、公司车辆主要用于接待、领导公务活动及重要任务,各部门对外联系工作可申请公司派车。

2、公司实行派车制度,由综合部统一调度。

3、各部门因公务申请用车时,须提前一天提出申请,经部门负责人同意,批准后由综合部安排车辆。

紧急情况可事后及时补办用车申请。

4、派车时应区别轻重缓急,平衡调剂,确保重点或紧急工作用车的需要,用车量大时可由综合部协调公司领导所配车辆及专职驾驶员。

优先顺序为:重要商务接待--高管用车--部门用车。

公司企业车辆管理制度及表格(完整版)

公司企业车辆管理制度及表格(完整版)

公司企业车辆管理制度及表格(完整版)(说明:本文为word格式,下载后可自由编辑)公司企业车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。

第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。

专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。

公务车系指除上述专车以外的所有车辆。

所有车辆由综合办统一负责管理。

第二章车辆管理第3条综合办负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。

第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。

公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。

第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司综合办,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。

第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。

无驾照人员严禁驾驶公司车辆。

车辆使用人员应在归还车辆时对车辆进行检查,提供保养建议,确保行车安全。

第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由综合办保管;保险单由综合办统一保管,按车建立资料、费用档案。

第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),驾驶员使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。

第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给综合办保管。

公司车辆管理表格模板.doc

公司车辆管理表格模板.doc

公司车辆管理办法为了严格管理、合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应公司各部门用车的需要,特制定本办法,请各部门认真遵照执行。

第一条车辆管理1.公司公务车(黑D59A59、黑D68018、黑D66513、黑D05178)的证照及稽核、维修、检验、年审、车辆保险等事务统一由公司办公室负责。

2.公司各部门因公用车应于事前提出用车申请,公司办公室依据事务的重要性安排用车顺序。

不按规定办理用车申请的,不得派车。

3.原则上不准因私派车,如确因特殊情况需要派车,需报公司总经理审批。

正常公寓、膳食检查用车由办公室主任审批,每周上交一次用车申请表;市内出车须主管经理审批;外单位用车或出长途须报总经理审批。

车辆因私使用时,用车人应在使用前认真核对车辆里程表,使用后应及时记载行驶里程、时间、地点、用途等信息。

4.非工作时间驾驶员必须将车辆置于指定位置,另外办公室应设专人填写“车辆使用记录表”,记录人员每天要详实记录车辆行驶公里数,以了解车辆受控状况。

第二条车辆使用1.在车辆使用期间,驾驶员必须持有有效驾照,严禁无照驾驶。

2. 公司车辆未经总经理允许,不得借予非本公司人员使用。

3. 车辆出发前后工作:a.清洁车内外卫生,确保整车干净整洁;b.行车前要坚持勤检查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于安全、可靠的良好状态,如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责;c.司机应根据目的地选择最佳的行车路线;d.随车运送物品时,收车后需向管理责任者报告。

e.司机因故需离开车辆时,必须锁死车门;f.车中放有贵重物品或文件资料,司机必须在离开时,应将其放与后行李箱后加锁。

如发现失窃或损坏等现象,应立即报告,否则要对由此引发的后果负责。

4. 驾驶人员要严格遵守交通安全法规,牢固树立安全行车观念。

同时要自觉做到爱护车辆、勤检查、勤保养,随时保持车容整洁、车况良好,发现故障要及时汇报和排除,不得带故障行车。

公司车辆管理表格(共种)

公司车辆管理表格(共种)
公司车辆管理表格(共5种)
附表一:《公务车辆使用申请表》
附表一:《公务车辆使用申请表》
附表三:《车辆行车日志登记表》
附表三:《车辆行车日志登记表》
附表五:《车辆维修保养记录表》
附表一:《公务车辆使用申请表》
公务车辆使用申请表
申请人员
申请日期
出发时间
预计返回时间
申请理由
部门负责人意见:
日期: 年 月 日
车辆管理人意见:
日期: 年 月 日
附表二:《私务车辆使用申请表》
私务车辆使用申请表
申请人员
申请日期
出发时间
出发时公里数
预计返回时间
返回时公里数
申请理由
部门负责人意见:
日期: 年 月 日
车辆管理人意见:
日期: 年 月 日
附表三:《车辆行车日志登记表》
车辆行车日志登记表
车辆车型
车辆牌照
购置日期
编号
使用人
出发时间
返回时间
出发公里数
返回公里数
事务说明
备注说明
附表四:《车辆长途派遣登记表》
车辆长途派遣登记表
车辆信息
驾驶人员
出车时间
出发公里数
返回时间
返回公里数
通行费用
燃油费用
派遣说明
部门负责人意见:
日期: 年 月 日
车辆管理人意见:
日期: 年 月 日
附表五:《车辆维修保养记录表》
车辆维修保养记录表
车辆基本情况
保养、维修项目及费用情况
车牌牌照
保养项目
费用
维修项目பைடு நூலகம்
费用
部门
车型
购置日期
上次年检日期

车辆管理制度及表格(全套)

车辆管理制度及表格(全套)

车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。

第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。

专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。

公务车系指除上述专车以外的所有车辆。

所有车辆由行政部统一负责管理。

第二章车辆管理第3条行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。

第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。

公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。

第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。

第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。

无驾照人员严禁驾驶公司车辆。

专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。

第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。

第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。

第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给行政部保管。

每车设置《车辆加油记录表》(附件5),经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。

公司车辆管理制度及表格清单

公司车辆管理制度及表格清单

精品文档欢迎下载公司车辆管理制度及表格清单(说明:本文为word格式,下载后可自由编辑)第一条目的为规范公司机动车辆管理,提高车辆使用效率和杜绝浪费控制成本。

本管理文件适用于清控人居(成都)新经济产业发展有限公司车辆管理。

第二条管理部门1、公司所属车辆由综合部统一管理。

公司所有车辆购买、调拨、报废等均报综合部统一备案。

2、车辆分为行政事务使用车辆及高管配置车辆。

行政事务车辆的日常使用由综合部统一安排,高管所配置车辆的日常使用由配置人员负责,因特殊公务可协调使用,其它由综合部负责统一管理。

3、综合部设车辆管理员,其主要职责:●负责对公司车辆信息档案的建立成册,如:车辆购置、保险、年检、车辆维修保养等信息档案,并跟进修改信息的变动。

●负责对公司行政车辆的每月车辆行驶记录及油耗统计分析。

●负责公司车辆各项费用缴纳和费用报销,油卡管理。

●负责对公司行政车辆的安全管理以及违章事故查询处理,并对其它驾驶员进行安全管理及交通法规的培训教育。

●负责协助各部门办理车辆调拨管理。

4、驾驶员的主要职责:●负责根据出车任务出行,安全驾驶车辆并做好车辆行驶记录的登记。

●负责自行保管车辆的日常维修保养、清洁、使用、保险、年审、事故处理、按要求统计车辆相关数据及费用结算。

第三条车辆购置管理1、公司购车前必须先填报《采购审批单》,经批准后方能办理购车的相关手续。

2、购车后及时到车辆管理部门上户、购买车辆保险,并将车辆的相关资料一个月内录入到台账中。

第四条派车管理1、公司车辆主要用于接待、领导公务活动及重要任务,各部门对外联系工作可申请公司派车。

2、公司实行派车制度,由综合部统一调度。

3、各部门因公务申请用车时,须提前一天提出申请,经部门负责人同意,批准后由综合部安排车辆。

紧急情况可事后及时补办用车申请。

4、派车时应区别轻重缓急,平衡调剂,确保重点或紧急工作用车的需要,用车量大时可由综合部协调公司领导所配车辆及专职驾驶员。

优先顺序为:重要商务接待--高管用车--部门用车。

公司车辆管理表格(5个)(含使用说明)

公司车辆管理表格(5个)(含使用说明)

公司车辆管理表格(共5种)附表一:《公务车辆使用申请表》附表二:《私务车辆使用申请表》附表三:《车辆行车日志登记表》附表四:《车辆长途派遣登记表》附表五:《车辆维修保养记录表》公务车辆使用申请表私务车辆使用申请表附表三:《车辆行车日志登记表》车辆行车日志登记表附表四:《车辆长途派遣登记表》车辆长途派遣登记表附表五:《车辆维修保养记录表》车辆维修保养记录表文档使用说明(本页为说明页,用户使用此文档时可删除本页内容)公司车辆管理表格使用说明一、文件概述本文件提供了公司车辆管理的五种核心表格模板,旨在规范公司车辆的日常使用、派遣、行车记录、长途行驶及维修保养流程,确保车辆资源的高效利用与安全管理。

这些表格包括《公务车辆使用申请表》、《私务车辆使用申请表》、《车辆行车日志登记表》、《车辆长途派遣登记表》及《车辆维修保养记录表》,共同构成了公司车辆管理体系的基础框架。

二、表格功能与使用指南《公务车辆使用申请表》功能:用于申请公务用车,明确用车人员、时间、事由及审批流程。

使用指南:申请人需填写出发时间、预计返回时间、申请理由等信息,并提交给部门负责人和车辆管理人审批。

审批意见需注明日期,以明确责任归属。

《私务车辆使用申请表》功能:适用于员工因私事需借用公司车辆的情况,记录车辆使用情况以便管理。

使用指南:申请人需详细填写出发时间、出发时公里数、预计返回时间、返回时公里数及申请理由。

同样,需经部门负责人和车辆管理人审批,并记录审批日期。

《车辆行车日志登记表》功能:记录车辆每日的行驶情况,包括出发时间、返回时间、公里数及事务说明等,便于后续分析与管理。

使用指南:使用人需在每次行车前后,如实填写车辆车型、牌照、出发与返回时间、公里数及事务说明。

该表格采用滚动记录方式,持续记录每辆车的行驶情况。

《车辆长途派遣登记表》功能:针对长途行驶的车辆进行专门登记,记录行驶时间、公里数、费用支出及派遣说明,确保长途行驶的安全与成本控制。

公司企业车辆管理制度及表格(完整版)

公司企业车辆管理制度及表格(完整版)

公司企业车辆管理制度及表格(完整版)(说明:本文为word格式,下载后可自由编辑)公司企业车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。

第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。

专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。

公务车系指除上述专车以外的所有车辆。

所有车辆由综合办统一负责管理。

第二章车辆管理第3条综合办负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。

第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。

公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。

第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司综合办,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。

第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。

无驾照人员严禁驾驶公司车辆。

车辆使用人员应在归还车辆时对车辆进行检查,提供保养建议,确保行车安全。

第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由综合办保管;保险单由综合办统一保管,按车建立资料、费用档案。

第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),驾驶员使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。

第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给综合办保管。

公司车辆用车登记表(含使用说明)

公司车辆用车登记表(含使用说明)

文档使用说明(本页为说明页,用户使用此文档时可删除本页内容)公司车辆用车登记表使用说明(标准版)一、文件概述《公司车辆用车登记表》是某某有限公司为规范车辆使用、加强车辆管理而设计的重要工具。

本表格旨在详细记录每次车辆使用的关键信息,包括但不限于出车时间、车牌号码、出车事由、公里数、加油情况、驾驶员及回车时间等,以确保车辆使用的透明化、规范化,同时便于后续的统计分析与成本控制。

二、表格结构解析基本信息栏:出车时间:精确记录车辆出发的具体时间(包括月、日、时、分),以便追溯车辆使用时段。

车牌号码:明确标识使用车辆的具体信息,便于识别与管理。

出车事由:简要说明用车目的,帮助审核车辆使用的合理性与必要性。

行驶记录栏:公里数:记录出车前与回车后的车辆里程数,以计算本次出行的实际行驶距离,为油耗分析提供依据。

加油金额与单价:如车辆在行驶过程中需加油,应记录加油金额及当时油价,以监控油耗成本。

人员信息栏:用车人:明确记录用车人员姓名,确保车辆使用的责任到人。

驾驶员:记录实际驾驶车辆的人员,便于后续责任划分与安全培训。

回车时间:精确记录车辆返回的时间(同样包括月、日、时、分),以完成车辆使用流程的闭环管理。

三、使用流程用车申请:用车人需提前向车辆管理部门提交用车申请,说明用车事由、预计时间、目的地等信息。

信息录入:车辆管理部门审核通过后,由指定人员或驾驶员在《公司车辆用车登记表》中录入相关信息。

车辆使用:驾驶员按照批准的时间、路线及用途使用车辆,并在行驶过程中注意遵守交通规则,确保行车安全。

回车登记:车辆使用后,驾驶员需及时返回并将回车时间记录在表格中,完成用车流程。

统计分析:车辆管理部门定期对《公司车辆用车登记表》进行汇总分析,评估车辆使用效率、油耗情况及成本支出,为后续管理决策提供依据。

四、注意事项准确性:所有录入信息需确保准确无误,特别是出车时间、回车时间、车牌号码等关键信息,避免造成管理混乱。

及时性:用车申请需提前提交,以便车辆管理部门合理安排车辆资源;用车结束后,需及时完成回车登记,避免延误后续用车计划。

行政人事管理车辆管理表格(含辆及驾驶员调度台帐、车辆派车单、车辆维护维修申请单、行驶记录表、加油表)

行政人事管理车辆管理表格(含辆及驾驶员调度台帐、车辆派车单、车辆维护维修申请单、行驶记录表、加油表)
加油金额(元)
加油地点
驾驶员签字
经办人签字



时间
车 辆 行 驶 记 录 表
车型
车牌号码
负责人
日期
往返地点
出车里程表数
收车里程表数
行驶里程
过路费(元)
停车费(元)
燃油费(元)
驾驶人员签字
车辆维修保养申请单
年 月 日
车牌号码
行驶里程数
经办人
保养/维修项目
预算金额(元)
修理地点
维修依据
行政人事部门审核意见
车 辆 派 车 单
申请部门填写
用车事由
车辆类型
目的地
同行人员
用车时间
年 月 日 时 分起至 年 月 日 时 分止
申请人
部门负责人
主管领导
审核部门填写
派车类型
车牌号码
驾驶员姓名
用车时间
年 月 日 时 分起至 年 月 日 时 分止
驾驶人员填写
出车前总里程数
本次出车行驶里程
驾驶员签字
交车后总里程数
交车时间
年 月 日 时 分起至 年 月 日 时 分止
驾驶人员填写
出车前总里程数
本次出车行驶里程
驾驶员签字
交车后总里程数
交车时间
备注
派车单由申请用车部门填写后送行政人事部门负责人签字确认后交指定驾驶员,驾驶员凭此单出车,并在交车时签字交人事部存档。
车辆加油登记表
年 月
车牌号
驾驶员
联系电话
序号
加油时间
加油数(升)
签字:
年 月 日
总经理审批意见
签字:
年 月 日
车Hale Waihona Puke 及驾驶员管理调度台帐日期出车时间

公司车辆管理表格

公司车辆管理表格
地点
载物品名及规格
数量
出入时间
年月日时分出厂
门卫签章
年月日时分入厂
主管: 科长: 申请人:
四、用车单
用车部门:车号: 年 月 日
事由
人数:人
载货:吨
预定时间:月日自时分至时分
预定时间:月日自时பைடு நூலகம்至时分
行驶距离里程表自至共行驶公里
备注
主管: 用车人:
五、车辆使用月报表
车号
类别
驾驶人
行驶里程
汽油费
保养修理
每公里费用
每公里汽油费
合计
合计
合计
合计
备注





日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
十四、司机考核记录
年月
负责车型
牌照号
卫生
车况
出勤
公里/月
出车次/月
耗油
违章
事故
安全学习
修车费
成绩
备注
主要故障
维修类别
续表
车队队长鉴定结果
办公室主任意见
总经理意见
备注
注此单一式三联,第一联车队存根,第二联报办公室,第三联报财务。
十二、车辆费用统计表
年度()
车类
车牌号
公里数
实用
公里数
耗油/
100km
违章
次数
修车费
次数
备注
十三、车辆费用支出月报表

保险费
修理保养费
过桥费
汽油费
上月里程
本月里程

车辆管理制度表格(最新完整版本)

车辆管理制度表格(最新完整版本)

车辆使用登记卡
开始里程 结束里程 行驶里程 是否违章 责任人 部门经理签 行政经理签字 字
合计
月车牌
车辆使用时间 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日ห้องสมุดไป่ตู้日 日 日 日 日 日 日 时 时 时 时 时 时 时 时 时 时 时 时 时 时 时 时 时 时 时 时 时 时 时 时 时 时 时 时 时 时 时 时 分到 分到 分到 分到 分到 分到 分到 分到 分到 分到 分到 分到 分到 分到 分到 分到 分到 分到 分到 分到 分到 分到 分到 分到 分到 分到 分到 分到 分到 分到 分到 分到 时 时 时 时 时 时 时 时 时 时 时 时 时 时 时 时 时 时 时 时 时 时 时 时 时 时 时 时 时 时 时 时 分 分 分 分 分 分 分 分 分 分 分 分 分 分 分 分 分 分 分 分 分 分 分 分 分 分 分 分 分 分 分 分 加入汽油或者使用事由

公司车辆管理表格(共种)

公司车辆管理表格(共种)
申请人员
申请日期
出发时间
出发时公里数
预计返回时间
返回时公里数
申请理由
部门负责人意见:
公司负责人意见:
日期:年 月曰
日期:年 月曰
注:凡私务用车期间所产生的违章或事故均由用车人自行承担
私务车辆使用申请表
申请人员
申请日期
出发时间
出发时公里数
预计返回时间
返回时公里数
申请理由
注:凡私务用车期间所产生的违章或事故均由用车人自行承担
亮固车辆行车日志登记表
车牌:
行车情况
备注
日期
驾驶人
出发
时间
返回 时间
出发公 里数
返回公 里数
送货路线及站点
加油及维 修等
ห้องสมุดไป่ตู้车辆长途派遣登记表
车辆信息
驾驶人员
出车时间
出发公里数
返回时间
返回公里数
通行费用
燃油费用
派遣说明
部门负责人意见:
公司负责人意见:
日期:年 月曰
日期:年 月曰
公务车辆使用申请表
申请人员
申请日期
出发时间
预计返回时间
返回时间
车辆证件交回时间
申请理由
部门负责人意见:
公司负责人意见:
日期:年 月曰
日期:年 月曰
公务车辆使用申请表
申请人员
申请日期
出发时间
预计返回时间
返回时间
车辆证件交回时间
申请理由
部门负责人意见:
公司负责人意见:
日期: 年 月曰
日期: 年 月曰
私务车辆使用申请表

车辆使用计划方案表格

车辆使用计划方案表格

车辆使用计划方案表格计划目的:该表格旨在为公司或组织的车辆使用计划提供一个可视化的方式,以管理和规划车辆的使用和维护。

表格结构:序号车牌号车型负责人用车时间任务类型审批人备注1 AA-111 小型轿车张三2022/1/1 客户拜访王经理2 BB-222 商务车李四2022/2/3 出差钱总3 CC-333 物流车王五2022/3/8 交货李经理4 DD-444 小型货车赵六2022/4/12 客户维护王经理表格介绍:1.序号,自动编号2.车牌号,标明车辆的唯一编码3.车型,标明车辆的类型4.负责人,车辆的使用责任人5.用车时间,使用车辆的时间6.任务类型,使用车辆的任务类型,如出差、客户访问等7.审批人,任务类型的审批人8.备注,其他需要备注的信息表格使用指南:1.预先规划车辆使用计划,制定好车辆的任务计划以及负责人,并根据任务需要选择适当的车型,填写到表格中的相应列。

2.每次使用车辆之前都要在该表格上进行更新和填写,以便于车辆使用的追踪和管理。

3.对于长时间未被使用的车辆,要及时检查和维护车辆的状况,并记录在表格管理中。

管理注意事项:1.管理员要对表格进行密切的跟踪和监控,及时更新和调动车辆使用计划。

2.负责人需要保证车辆的安全使用和维保工作的落实。

3.车辆使用人员需要按照规定的程序和方式进行车辆的使用和维护,不得进行擅自行驶和私自改装车辆。

表格优势:1.方便直观,使车辆使用计划的安排和管理更加简单和有效。

2.信息清晰,避免了车辆使用计划的重复或遗漏。

3.防止车辆的擅自使用和惊天报价,确保了公司或组织的资产安全。

结语:车辆使用计划表格的制定和管理是一项重要的工作,不仅关乎公司或组织的资产安全和运作效率,也是一项与法律规定相关的工作。

因此,大家要认真制定和执行车辆使用计划,确保车辆安全、合规、便捷的使用和管理。

车辆使用管理制度(含各类表格)

车辆使用管理制度(含各类表格)

公务车辆及驾驶员管理办法(2019年修订版初稿)第一章总则第一条为加强公司车辆使用和管理,提高车辆使用效益,确保公司业务运转有序,节省车辆使用开支,结合公司实际情况,特制定本办法。

第二条本办法所指的车辆是指公司出资购买、用于从事公司(项目部)活动所用的车。

第三条本办法适用于分公司及下属各公司、项目部。

第四条公司车辆管理坚持有利工作,集中安排,统一调度,注重节约,确保安全的原则。

第二章工作职责第五条办公室是公司车辆管理的主要职能部门,工作职责如下:(一)负责结合公司(项目部)实际,拟定、修正和完善车辆管理、行车安全等方面的制度、流程。

(二)负责车辆的正常调度、管理,规范车辆的使用。

(三)负责安排车辆的年检(年审)、牌证、保险等工作。

(四)负责对车辆的维修费用、油耗、里程等进行统计,建立台账。

第六条驾驶员职责:(一)负责根据公司领导或办公室领导的要求完成出车任务,满足公司的用车需求。

(二)参与客户、上级领导接待(包括会议、餐饮、住宿安排、接待方案的拟定和跟进等)、迎送、陪同。

(三)熟悉车辆的保险、年审、验车、保养、维修等工作流程。

负责做好所开车辆年检(年审)和日常维护,保证车辆状况良好,按时出车,确保车辆正常使用和安全。

(四)控制车辆的维修、使用等费用,确保关键数据(如行驶里程、油耗记录等)清晰,符合公司的相关规定。

(五)负责协助本部门日常管理工作,并能及时完成领导安排的其他任务。

第三章驾驶员管理第七条驾驶员应保持通讯畅通,离开办公室时应确保手机等通讯工具在开机状态,做到命行车动,按时出车。

第八条除指派用车外,驾驶员必须按时上班(特殊情况另行申请),保证在岗在位,不脱岗,不串岗,自觉服从调度,未经批准不准擅自出车。

第九条加强安全法律法规、知识和安全技能的学习,牢固树立安全第一意识,自觉遵守有关法律、法规和交通规则,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全。

第十条不开情绪车、不开冒险车、不开急躁车,做到不超速超载、不疲劳驾驶、开车时不抽烟、不吃东西、不与他人闲谈。

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