荷其爽员工入职转正异动离职流程管理规定修订版

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员工入职转正离职管理制度

员工入职转正离职管理制度

员工入职转正离职管理制度1.招聘流程(1)确定岗位需求及岗位描述;(2)发布招聘信息,包括岗位名称、职责、任职资格、薪资待遇等;(3)简历筛选,初步筛选出符合岗位要求的人选;(4)面试环节,面试官与候选人进行面试;(5)录用决策,根据面试结果和候选人的综合表现进行评估,最终确定用人;(6)签订劳动合同。

2.入职手续(1)新员工填写个人信息表,提供相关个人资料;(3)办理入职体检,确保新员工身体健康;(4)签订劳动合同,明确双方责任和权益;(5)进行入职培训,使新员工尽快熟悉公司文化和业务流程;(6)分配工位和相关办公用品。

3.入职期培训(1)公司介绍:使新员工了解公司发展历程、组织架构、行业地位等;(2)岗位职责:详细介绍岗位职责、能力要求,帮助新员工快速适应工作;(3)规章制度:介绍公司的各项规章制度,包括考勤制度、休假制度等;(4)安全法规:普及相关的安全法规知识,确保员工工作环境的安全。

4.入职考核(1)入职后进行一段时间的试用期,对新员工进行岗位业绩考核;(2)制定入职考核标准,根据实际工作表现评估新员工是否符合岗位要求;(3)及时给予反馈,指导新员工提升能力。

二、转正管理制度1.转正条件(1)试用期内工作表现良好;(2)完成试用期规定的工作任务;(3)适应公司文化和价值观。

2.转正程序(1)试用期结束前,由所在部门主管评估试用期工作表现;(2)评估结果进行部门内部讨论和审核;(3)审核通过后,由人力资源部负责起草转正通知书;(4)通知试用期员工进行转正面谈,明确转正后的权益和职责;(5)签署转正文件,正式转为公司正式员工。

3.转正后权益(1)享受公司福利待遇;(2)参加公司培训和发展计划;(3)享受法定休假和带薪假期。

1.离职申请(1)员工提出离职申请,书面提交离职申请表;(2)人力资源部对离职申请进行审核,并进行面谈。

2.离职手续(1)办理离职手续,包括工资结算、社会保险解除等;(2)归还公司财务和资料,包括办公用品、电脑等;(3)接受离职面谈,了解员工离职原因及意见建议;(4)发放离职证明。

荷其爽员工入职转正异动离职流程管理制度

荷其爽员工入职转正异动离职流程管理制度

荷其爽员工入职转正异动离职流程管理制度一、入职流程1.招聘环节1)根据公司招聘计划和招聘需求,启动招聘程序,并确定合适的招聘渠道和方式。

2)发布招聘广告,收集并筛选简历。

3)与应聘者进行面试和测试,并做好相关记录。

4)最终确认用人意向,与应聘者签订劳动合同。

2.入职环节1)新员工入职前,必须进行完整的培训,包括公司制度、安全生产、岗位操作、文化理念等相关内容。

2)为新员工开立工资卡、办理社保和住房公积金以及其他必要手续。

3)在规定时间内签订劳动合同,并做好相关备案。

4)对新员工进行岗位培训,并评估其工作表现。

二、转正流程1.考核期企业一般采用三个月的试用期进行考核,考核期间需要对员工的工作表现、团队协作、业务知识掌握等方面进行全面评估,并将评估结果进行记录。

2.转正条件通过考核期的员工可以进入转正流程。

转正的条件包括:1)表现良好,在公司工作满三个月。

2)个人素质符合公司的要求。

3.转正申请流程员工可在考核期满时申请转正。

具体流程如下:1)员工向直接上级提起申请,说明个人的表现和发展计划。

2)直接上级进行初步审核,将员工的申请提交给人力资源部门。

3)人力资源部门核实员工的表现和资料,进行最终审核。

4)审核通过后,HR将转正相关材料备案,员工正式成为公司的正式员工。

三、异动流程1.调动流程企业在需要调动员工时,应该经过以下流程:1)管理层进行研究,确认调动计划与公司战略的一致性。

2)第一次面谈,向员工详细介绍调动原因、目标、方向和政策等。

3)分析员工能力和背景,找到最合适的工作岗位。

4)向员工提供相关的职位信息,并了解其对新岗位的认识和看法。

5)顺利过渡,并在规定期限内完成所有工作任务。

6)完成转调手续。

2.晋升流程晋升是企业发展和员工职业发展的必然要求。

企业在进行员工晋升时应该主要考虑员工工作的业绩、职业背景、培训情况、团队协作能力等多方面因素。

企业进行晋升时应该经过以下程序:1)企业确定有晋升资格的员工。

录用、转正、异动、离职流程修订

录用、转正、异动、离职流程修订

员工录用、转正、异动管理流程一.目的为规范员工录用、试用、转正、异动程序,及时办理员工入职以及相关异动手续,保证公司各部门、各岗位能及时、有效地补充到所需要的人才,使其促进公司得以更快地发展,特制定本流程。

二.适用范围适用于公司所有员工,(一线劳务派遣员工相关异动流程可遵循本流程)。

三.职责与权限1.人力资源部负责员工录用、转正、异动的办理、审核以及备案;2.由各部门负责人以及下属分支机构负责人对管辖内人员录用、转正、异动进行核准,并提交人力资源部审核备案;主管级(含)以上人员以及特殊管理岗位的人员录用、转正、异动须总经理审批后执行。

3.总经理有权随时核查员工异动情况,并对弄虚作假或不符合要求的情况进行纠正与复核。

四.录用、转正、异动管理流程1、录用管理流程1.1资料提供:新员工在报到办理入职时须向人力资源部提供以下有关证明文件: 本人身份证或户籍证明原件、复印件1份;本人最高学历证明或岗位技能职称证明原件、复印件1份;须提供公共卫生(食品)健康证原件、复印件1份;本人身份证开户(北京)中国银行卡原件、复印件1份(限一线劳务派遣员工);外地户籍提供北京市暂住证原件、复印件1份;(住员工宿舍的员工在入职转正后统一办理)本人近期白底1寸免冠彩照4张;原单位开具的解除劳动关系证明复印件1份;(首次就业无原单位的可不提供)1.2注意事项:有以下情况者将不予办理录用,特殊情况须用工部门负责人核准,人力资源部负责人审核,总经理批准后给予办理。

经查实被录用者所提供的资料为虚假信息。

入职所需个人资料不齐全。

经健康检查,证实录用者患有精神疾病、传染病等不符合餐饮业用工标准的病症。

有其他恶劣记录者。

违反公司规定的人员不予再次录用。

1.3录用流程与食品有接触的员工通过面试审核后,由人力资源部统一安排办理公共卫生(餐饮行业)健康证;公司员工须通过15天参观实习期(期限与标准参考《应聘人员参观实习规定》)培训评估后办理入职手续;劳务派遣员工通过3天岗前培训合格后办理入职手续;1.4劳动合同签订办理入职后,按国家劳动法有关规定在平等、自愿、协商、一致的基础上签订固定期限劳动合同,特殊情形可经人力资源负责人或总经理批准后给予办理;一线员工办理入职后由劳务派遣公司统一签订固定期限劳动合同;劳务派遣公司需提前30天,以书面形式通知人力资源部劳动合同到期名单,并由人力资源部按照双方意见办理相关续签手续;劳动合同时间即将到期时,人力资源部提前30天下发《续签劳动合同通知书》以书面形式通知到用工部门与员工本人,用工部门负责人与员工本人接收到通知3个工作日内将劳动合同续签意见反馈至人力资源部,管理层岗位续签劳动合同需经总经理审批,人力资源部按照双方意见办理相关手续;1.5试用期管理新员工在办理入职手续后进入试用期阶段,试用期根据岗位职务的不同与合同期限的不同分为1—6个月不等,具体参照《经营生产一线职位要求及福利待遇说明》及北京市相关规定;员工办理入职手续后须按时到指定地点与岗位报到,一线劳务派遣员工须携带《试工报到证明》、《一线员工试工反馈表》如未按时报到的须及时与直属主管说明情况并经主管负责人核准后方可延缓报到时间;新员工报到后,直属主管负责人接收到《试工报到证明》、《一线员工试工反馈表》后须对新员工的工作及岗位技能进行培训与安排,并7天内将《一线员工试工反馈表》反馈到人力资源部,人力资源部应根据反馈状态及时更新员工信息;直属主管负责人须向新员工指派入职引导人,入职引导人通常为与该岗位工作有紧密关系的资深员工。

员工异动管理制度转正调动离职

员工异动管理制度转正调动离职

员工异动管理制度转正调动离职一、员工异动管理制度为了更好地管理公司内部员工,提高公司的运营效率,公司制定了员工异动管理制度。

该制度主要包括以下内容:1. 异动的定义异动是指公司内部员工在职期间,由于工作需要或员工自身原因,需要发生岗位调动、晋升、降职、派遣、辞职、离职等情况。

2. 异动原则(1)公平公正原则。

员工异动应当按照岗位需要和员工绩效进行,不得因员工个人因素而产生不正当的异动。

(2)自愿原则。

员工如需异动,应提出申请,经公司审批后方可实施。

(3)调查核实原则。

公司应依法依规开展调查核实工作,确保员工异动申请的真实性、合法性与合理性。

3. 异动程序(1)申请:员工提出异动申请,申请内容需要详细说明异动原因、异动方式、异动前后岗位职责等。

(2)审批:上级领导审核员工异动申请,并进行核实。

(3)落实:公司依据审批结果,完成员工异动工作,同时向员工进行通知并签署异动协议。

4. 职业发展规划公司将根据员工专业技能、工作履历、个人发展以及公司岗位需求等综合考虑,对员工进行定期评估,制定职业发展规划。

二、转正1. 转正定义转正是指在试用期内,员工经公司考核认为符合要求,继续合同关系并正式成为公司员工的过程。

2. 转正原则(1)公平公正原则。

试用期内,公司应根据员工业绩、学习能力、工作态度等进行考核,不得有任何不合理的安排。

(2)合同约定原则。

公司和员工签订的试用期合同约定的试用期限不得超过6个月,且超过2个月后应进行转正评估。

(3)绩效考核原则。

员工试用期间需完成所在岗位的工作任务,上交试用期工作总结,公司根据综合表现对员工进行考核。

3. 转正程序(1)考核:员工在试用期内,公司应对其履行职责,参与公司内部培训、制度宣贯等工作进行考核。

(2)评估:公司根据员工的表现,制定评估方案,对其工作能力、工作态度、工作成果、团队协作等都进行考评。

(3)决定:公司依据员工的评估结果,决定是否给予员工转正,同时向员工进行通知并签署转正协议。

员工转正及异动管理制度

员工转正及异动管理制度

一、目的为规范公司员工转正及异动流程,保障公司人力资源管理的公平、公正,提高员工的工作积极性和满意度,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用员工以及合同制员工。

三、转正管理1. 转正条件(1)试用期满,表现良好,符合公司岗位要求。

(2)完成试用期工作目标,无重大工作失误。

(3)遵守公司各项规章制度,无违纪行为。

2. 转正流程(1)试用期满前一个月,由部门主管填写《员工转正申请表》,报人力资源部审核。

(2)人力资源部对申请转正的员工进行综合评估,包括工作表现、能力素质、团队协作等方面。

(3)评估通过后,人力资源部将《员工转正申请表》提交至总经理审批。

(4)总经理审批通过后,人力资源部将正式通知员工转正,并办理相关手续。

四、异动管理1. 异动类型(1)内部调动:员工因工作需要或个人意愿,在公司内部进行岗位或部门的调动。

(2)离职:员工因个人原因或公司原因,与公司解除劳动合同。

(3)返聘:员工离职后,因公司需要再次聘用。

2. 异动流程(1)内部调动:a. 员工向人力资源部提出调动申请,说明调动原因。

b. 部门主管对申请进行审核,同意后报人力资源部。

c. 人力资源部进行综合评估,包括员工的工作能力、岗位匹配度等。

d. 评估通过后,人力资源部办理调动手续。

(2)离职:a. 员工向人力资源部提出离职申请,说明离职原因。

b. 部门主管对申请进行审核,同意后报人力资源部。

c. 人力资源部进行离职面谈,了解员工离职原因,评估对公司的影响。

d. 人力资源部与员工协商离职事宜,包括离职日期、离职手续等。

e. 办理离职手续,包括解除劳动合同、办理社保转移等。

(3)返聘:a. 公司根据工作需要,提出返聘申请。

b. 人力资源部对申请进行审核,评估返聘员工的胜任能力。

c. 评估通过后,与离职员工协商返聘事宜,包括返聘时间、薪资待遇等。

d. 办理返聘手续,签订劳动合同。

五、监督与考核1. 人力资源部负责本制度的实施与监督,确保各项流程的规范执行。

关于人员入离职、异动管理规定

关于人员入离职、异动管理规定

员工招聘、入职、调动、离职管理规定一、人员招聘流程:用人部门填写人员招聘申请表→办公室制定招聘计划→审批→招聘→办公室初试→推荐部门复试→审批→试用→转正/解聘。

二、入职:(一)新员工上班第一天,首先应到办公室或办事处报到,报到内容包括:1.填写员工入职登记表,签订试用期协议;2.学习公司的有关规章制度,岗位职责;3.上交个人身份证复印件、照片及其它有关证件等;4.到试用部门报到,开始试用。

(二)试用期规定:1.新员工试用期为1-3个月,试用期期间离职,需提前七天申请,批准后离职;如员工因品行和能力欠佳不适合工作者,公司可随时予以辞退。

2.员工在约定的1-3个月试用期满前7-10个工作日根据自己在岗位的实践情况,向主管领导提出转正申请,转正申请经逐级审批签字同意后,将表直接交行政办公室备案。

转正申请未被同意者,应在试用期满后立即对有关人员作辞退处理或再次延长试用期,但延长时间不能超过一个月。

三、员工异动:经部门经理提议或由本人申请,员工需要晋升、加薪、调岗或离岗等异动情况时,到行政办公室领取人员异动审批表,填写个人异动申请交相关部门领导签批意见。

手续完毕将表直接交行政办公室。

异动后的人员薪资及福利待遇以申请表上标注的时间起计;但如申请表中无时间标注,则以审签后的申请表交到办公室的日期起计。

三、员工解聘或离职:1.公司与员工之间解聘劳动关系包括:员工自动离职、公司辞退(开除)。

试用期员工自动离职应提前一个星期提出申请;正式员工自动离职应提前一个月提出书面申请,申请经部门负责人签字同意后交行政办公室。

试用期员工工作未满五个工作日自动离职或公司辞退的,不予计算工资。

2.离职员工按规定办理正常交接手续后,离职表逐级审批同意后,交办公室备案,离职人员工资随公司员工工资一同发放,被公司辞退(开除)的员工,行政办公室应要求有关部门配合,保证被辞退(开除)的员工及时离开公司,否则将追究有关人员的责任。

公司对于不按此程序办理离职工作交接,离职手续交接者,将不予结算工资。

荷其爽员工入职转正异动离职流程管理制度

荷其爽员工入职转正异动离职流程管理制度

. 市荷. 其爽食品 XX组编:行政人事部日期:2022.8.1日期:审批:日期:. .进一步加强公司员工管理,规入职、转正、异动、离职等工作的业务流程,明确职责科学管理,提高公司人事管理的规化和标准化,特此制订本制度。

公司全体员工公司行政人事部负责员工的入职、 转正、 部岗位调动及离职具体作的指导、 实施和管理, 各部门根据职责协助员工相关业务手续的办理,格执行制度确保各项工作顺利开展。

(一)新员工进入前 令 确认坐位、、令 告知新员工报到时带照片、 XX 、毕业证书、学历证书及相关证件 的原件。

令 确认上班时间并通知相关部门经理〔三〕 部门办理局部令 部门负责人带着参观部门 令 介绍部门人员令 直接经理介绍岗位职责,说明工作〔五〕转正评估〔二〕 入职手续令 出具并提交相关入职资料证件 令 建立员工档案〔含电子版花名册〕 令 阅读并签收?员工手册?、?入职需知?、?岗位职责?令 签订?劳动合同合同书? 令 介绍相关人员〔四〕 入职培训 令 公司介绍 令 各项制度 令 企业开展历程 令 企业文化与理念 令 本岗位业务根抵知识1.1 应聘人员通过体检后,行政人事部负责通知员工报到:1.2 新员工报到日,行政人事部根据?员工手册?要求为其办理相关事项。

1.3 由其所在部门直接负责人提前安排确认好新员工的坐位,如果坐位不够可提前与行政人事部商议解决。

1.4 通知新员工报到时应提交:提供本人学历证、职称证、 XX、户口簿复印件及本人近照三。

1.5 向新员工介绍公司情况及管理制度,发放并让员工签收?员工手册?、?岗位职责?使其对公司有个全面系统的了解。

1.6 为该员工建立员工档案。

1.7 向新员工介绍管理层及公司同事认识。

1.8 带新员工到部门,介绍给部门经理。

1.9 将新员工的情况通过、 QQ 或者企业微信向相关部门人员告之。

1.10 及时更新员工通讯录。

1.11 行政人事部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员1.12 由直接经理向新员工介绍其岗位职责、业务流程及相关工作说明。

关于员工录用转正异动离职的管理制度

关于员工录用转正异动离职的管理制度

关于员工录用转正异动离职的管理制度密级:普通关于员工录用、转正、异动、离职及人事档案的管理制度第一条目的为完善公司员工录用、转正、异动、离职及人事档案管理的工作流程,强化人事管理,提高职员素质,推动公司稳步发展,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于厦门莘萌服饰有限公司。

第三条定义(一)录用:是指公司录取并任用所需人员的工作行为。

(二)转正:是指被录用的公司人员在试用合格后,转为公司正式员工所必须经过的工作程序。

(三)异动:是指在同一公司内员工岗位或职务的调整。

(四)离职:是指员工在与公司解除劳动关系后脱离公司岗位的行为。

(六)人事档案:是指员工在公司工作期间的记录材料,主要包括员工的的履历表、学历证书、专业资格证书、各种奖励及处分等。

第四条录用(一)被录用者由人力部门负责通知录用结果,与其商定报到时间,通过交递、传真或电邮等方式为其提供《录用通知书》,并按照通知书的要求准备好相应材料。

(二)被录用者应按《录用通知书》上规定的时间,到人力部门报到并填写《新员工入职登记表》。

(三)人力部门为其开具《员工入职通知书》,并通知行政、财务等相关部门办理工作牌、办公用品、座位、指纹录入(考勤卡)、工资卡、电话、电脑和网络等事宜。

对于高管及以上级别且有资格拥有独立办公室的新人,人力部门可根据情况在其正式入职前通知行政部门为其准备相应办公设施及用品。

(四)未办理入职手续直接上岗者,相关部门应当立即对当事人予以清退或补办入职手续(只针对符合入职条件且事先已在人力部门备案的人员),否则公司按“擅自接收外单位人员”论处,追究该用人部门负责人责任,同时由此所发生的各项费用{包括相关人员的工资、社会保险(公积金)费、交通费、住宿费、经济补偿金、劳动仲裁费等}均由接收部门负责人自行承担。

(五)人力部门应在新员工报到后第一个工作日内办理完所有入职到岗手续。

其工作汇报人应根据岗位的相关要求和新员工实际情况,在一周内指定正式员工协助和指导新员工适应公司环境,并对新员工介绍本部门的业务流程、业务规范和业务标准。

员工入、离职、岗位异动规定及办理流程

员工入、离职、岗位异动规定及办理流程

员工入、离职、岗位异动规定及办理流程员工入、离职管理办法第一条目的为规范招聘、员工入离职手续的办理,减少劳动争议和劳动投诉,结合相关法律法规,特制定本办法。

第二条适用范围本规定适用于公司所有在职及新入职职工。

第一节招聘规定在公司的组织架构中设置了编制,招聘的申请分为编制内招聘申请,编制外人员招聘申请,申请流程如下:编制内招聘申请:部门填写《增补申请表》(附件1)—部门经理一分管副总人力资源部;编制外招聘申请:部门填写《增补申请表》一部门经理一分管副总一董事长(经理以下级的不用报董事长)一人力资源部;面试流程:基层员工:人事主管初试一招聘岗位直属主管主管级员工:人事主管初试一人事部经理一招聘岗位部门经理一分管副总经理以下级员工:人事主管初试一人事部经理一招聘岗位分管副总一总经理/董事长第二节入职规定职位申请者一律通过考试或面试,择优录用。

所有入选人员都必须符合国家法律法规规定并符合岗位工作要求,在人员入选确认时须同时获得用人部门和人力资源部的共同确定。

不满18周岁的应聘者一律不予录用。

1、不符合录用条件的(包含但不限于以下事例):(1)用他人证件入职(身份证、学历证或户籍证明)或提供虚假的学历证明、身份证明或健康证明的;(2)捏造或夸大过往工作经历的;(3)曾经在本公司或其他公司因违纪为由被解雇或擅自离职的;(4)与其他单位还存在雇佣关系的;(5)在订立劳动合同过程中有欺骗、隐瞒或其他不诚实行为者;(6)被判处刑罚,尚未执行完毕的;(7)通缉在案者;(8)有精神病史或患有精神病的;(9)患有《传染病防治法》规定的甲类传染病和乙类传染病的;(10)酗酒、吸毒者;(11)无故拖欠公私款数额较大尚未清偿者;(12)不具备政府规定的就业手续者;(13)工作能力不符合要求者;2、入职手续的办理(1)所有入选的人员在办理录用手续前,需如实提供以下材料:A、填写《员工入职申请表》(附件2)一份B、身份证/护照复印件(出示原件)C、最终毕业学校的毕业证书复印件(出示原件)D资格证书复印件(有特殊技能者)(出示原件)E、入职休检报告(要求在疾控中心办理健康证,女性员工提供未妊娠证明书,员工转正后单位给予费用报销)F、一寸近照三张(3个月内近照)G与原工作单位雇佣关系解除证明原件I、其他特别岗位需提交的材料(2)到指定地点办理录用手续。

公司员工招聘入职转正调动离职管理制度

公司员工招聘入职转正调动离职管理制度

公司员工招聘入职转正调动离职管理制度1. 引言本文档旨在规范公司员工招聘、入职、转正、调动和离职的管理制度。

有效管理员工的流动,对于公司的稳定运行和成长至关重要。

本文档详细介绍了每个阶段的管理流程和要求,以确保公司能够吸引优秀人才,保持员工稳定和提升团队绩效。

2. 招聘2.1 岗位需求确认在招聘新员工之前,各部门应明确岗位的需求和职责。

部门经理和人力资源团队共同开展岗位需求分析,明确待招聘岗位所需要的技能、经验和背景条件。

2.2 招聘渠道选择根据不同的岗位需求,选择合适的招聘渠道进行招聘。

常见的渠道包括招聘网站、校园招聘、猎头推荐等。

公司应积极开展多样化的招聘活动,以吸引更多的优秀人才。

2.3 简历筛选和面试在收到应聘者的简历后,人力资源团队进行初步筛选,并与部门经理一起确认面试人选。

面试过程应包括技术面试、综合面试等环节,以全面评估应聘者的能力和适应性。

2.4 入职条件和须知公司在录用决策之后,向入职员工提供入职条件和相关须知。

该信息应包括薪资待遇、工作时间、员工福利等内容,并通过书面形式发放。

3. 入职3.1 入职登记新员工入职后,应立即进行入职登记,包括个人基本信息、身份证明、紧急联系人等。

人力资源团队应及时将这些信息整理并存档。

3.2 入职培训为了帮助新员工尽快适应公司文化和工作环境,公司应提供入职培训。

培训内容应包括公司介绍、团队组织架构、工作流程等,并由相关部门负责培训。

3.3 权责说明新员工入职后,应向其详细解释工作职责和权益,包括工作目标、绩效评估、福利待遇等。

这有助于员工明确职责,并提高其工作效率和工作积极性。

3.4 入职期评估公司可以通过定期的入职期评估来了解新员工的工作情况和适应程度。

根据评估结果,公司可以及时调整指导和培训计划,以确保新员工快速融入工作。

4. 转正4.1 转正机制新员工在入职后一定时间内,需要通过转正评估来决定是否转正。

转正评估包括个人表现、工作业绩等综合因素。

新员工入职转正离职管理制度

新员工入职转正离职管理制度

新员工入职转正离职管理制度第一章总则为了规范新员工的入职、转正和离职流程,确保公司的人力资源管理工作的有序进行,制定本管理制度。

第二章新员工入职管理1.招聘与录用公司将根据实际需要制定招聘计划,通过不同渠道发布招聘信息,招聘合适的人才。

2.新员工入职2.1签订劳动合同2.2办理入职手续2.3岗前培训第三章新员工转正管理1.基本条件2.转正申请新员工需填写转正申请表,并通过直属上司审核,上司需按实际情况给予意见和建议后,提交给人力资源部门。

3.转正评估人力资源部门将组织对申请转正的员工进行综合评估,包括工作表现、知识技能、团队合作等方面进行评估。

4.转正通知人力资源部门将根据综合评估情况,决定是否同意转正,并将结果通知申请人和直属上司。

5.转正福利转正后的员工将享受与正式员工相同的福利待遇,包括薪资、社保、带薪年假等。

第四章员工离职管理1.辞职申请员工若有离职意愿,应提前一个月书面提交辞职申请,并注明离职原因。

2.离职手续离职员工须与人力资源部门进行离职手续的办理,包括交接工作、结清工资、社保等。

3.离职面谈离职员工离职后,人力资源部门将安排一次离职面谈,听取其对公司管理的建议和意见,了解其离职原因,为后续工作改进提供参考。

4.员工档案处理离职员工的个人档案将按照公司规定进行归档,并确保档案的安全可控。

第五章附则1.该制度自颁布之日起执行,如有需要修改,需经公司高层领导审批。

2.公司相关管理人员应熟悉并遵守该制度的执行要求,确保其合理实施和有效运行。

3.对于未尽事宜,可根据实际情况补充完善,并报请人力资源部门审核和批准。

以上为新员工入职转正离职管理制度,旨在规范管理相关流程,确保公司的人力资源管理工作的高效运行。

大家在日常工作中要严格按照制度规定执行,提高工作效率,更好地为公司的发展做出贡献。

员工入职转正异动离职流程管理制度HJ-HR-007

员工入职转正异动离职流程管理制度HJ-HR-007

一、目的:为进一步加强公司员工管理,规范入职、转正、异动、离职等工作的业务流程,明确职责科学管理,提高公司人事管理的规范化和标准化,特此制订本制度。

二、范围:集团公司全体员工三、职责:综合管理部(集团)和综合部(分公司)负责员工的入职、转正、内部岗位调动及离职具体工作的指导、实施和管理,各分公司副总级(含)以上的档案整理好后交集团总部保管,各部门根据职责协助员工相关业务手续的办理,严格执行制度确保各项工作顺利开展。

四、业务流程:1、新员工入职:※综合部在新员工进入前1.1应聘人员通过体检后,综合部负责通知员工报到。

1.2新员工报到日,综合部根据《录用通知书》上的资料要求为其办理相关事项。

1.3由其所在部门直接负责人提前安排确认好新员工的座位,如果座位不够可提前与综合部协商解决。

1.4通知新员工报到时应提交:近期免冠1寸彩照3张;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件、复印件,近三个月体检表、居住证、计生证等。

※综合部办理入职手续1.5向新员工介绍公司情况及管理制度,使其对公司有个全面系统的了解。

1.6为该员工建立员工档案。

1.7向新员工介绍管理层及公司同事认识。

1.8带新员工到部门,介绍给部门经理。

1.9将新员工的情况通过E-mail、企业QQ或企业微信向相关部门人员告之。

1.10及时更新员工通讯录。

※由部门办理部分1.11综合部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员1.12由直接经理向新员工介绍其岗位职责、业务流程及相关工作说明。

1.13部门应在部门例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

※入职培训1.14综合部定期组织新员工培训,培训内容包括:企业发展历程、企业文化公司介绍、公司各项制度、部门领导负责业务基础知识的培训。

1.15综合管理部或综合部不定期对新员工试用期内的工作生活遇到的问题进行帮助和协调,并帮助新员工尽快熟悉业务,融入团队。

2、员工转正评估新员工试用期结束后签写《转正申请表》,由综合管理部(综合部)负责组织员工转正评估并提交《试用期评估表》。

人事变动人事异动管理规定市场管理部修订

人事变动人事异动管理规定市场管理部修订

(人事变动)人事异动管理规定(市场管理部修订)1.0总则1.1为规范管理,充分调动员工积极性,发挥员工能力,合理配置人力资源,制定本制度。

1.2人事异动管理遵循以下原则:1.2.1客观公正原则。

1.2.2以考核成绩为主要依据,兼顾个人特长及发展规划。

1.3人事异动包括转正、调岗、升职、降职、辞职、辞退和开除。

1.4人力资源科具体负责人事异动管理。

1.5本制度适用于市场管理部全体员工,不含外派总经理/副总经理、财务经理。

2.0转正2.1新员工入职,必须试用,试用期壹般为三个月。

2.2试用期间,工作表现突出或有特殊贡献的员工,经人力资源科考核,总经理批准,可提前转正,但试用期不得少于俩个月。

2.3试用期满,用人部门对试用员工工作态度、工作能力和工作绩效进行考核,提出按时、延期或不予转正的建议,填报《转正考核表》(附表壹)交人力资源科办理转正审批手续。

2.5转正考核评分80分之上的员工可按期转正;转正考核评分80分以下的员工,可延期或不予转正,但试用期最长不得超过六个月。

2.6转正日期的核定2.6.1当月15日(含)前入公司的员工,其转正日期为入公司第四个月1日;2.6.2当月16日后入公司的员工,其转正日期为入公司第五个月1日。

3.0调岗3.1市场管理部出现职位空缺,可优先安排内部员工调岗。

3.2调岗应结合员工工作表现、个人专长及发展规划。

3.3调入部门提出申请,填写《职务异动申请表》(附表二),交人力资源科。

人力资源科和调出部门协商,办理异动审批手续。

4.0晋升4.1员工素质和能力适合更高职务,可予以晋升。

4.2员工晋升须具备下列条件:4.2.1人品:品德高尚、恪尽职守;4.2.2能力:具关联的专业技能、工作经验;4.2.3绩效:考核成绩位居前列。

4.2.4潜力:具有较好的适应性和潜力。

4.3关联部门提出申请,填写《职位异动申请表》,交人力资源科办理异动审批手续。

5.0降职5.1符合下列情形之壹的,予以降职:5.1.1员工素质和能力不能达到岗位要求;5.1.2考核成绩差,于同壹层面员工中连续俩次排名最后;5.1.3出现重大工作过失;5.1.4按奖惩管理制度,应对员工进行降职。

员工招聘入职转正调动离职管理制度

员工招聘入职转正调动离职管理制度

员工招聘入职转正调动离职管理制度为了规范员工招聘入职转正调动离职管理工作,提高员工队伍素质,确保人力资源的合理配置和有效运用,特制定以下管理制度:一、员工招聘1.招聘岗位的确定:根据企业发展需要,由各部门提出岗位需求,并报人力资源部备案。

2.招聘渠道的选择:人力资源部根据具体岗位需求和招聘预算,选择合适的招聘渠道,如招聘网站、校园招聘、中介机构等。

3.招聘程序:人力资源部在招聘开始前,制定详细的招聘流程和招聘方案,并组织实施。

4.招聘材料的归档:人力资源部会对招聘过程中的相关材料进行归档,包括简历、面试结果等。

二、员工入职2.员工档案建立:人力资源部将新员工的个人信息、入职登记表、劳动合同等材料整理归档,并建立员工档案。

3.培训计划:根据新员工的岗位要求,制定相应的培训计划,并安排培训师进行培训。

4.入职体检:新员工在入职后,需进行全面的入职体检,确保健康状况适合所从事的工作。

三、员工转正1.转正条件:新员工入职满6个月后,经综合考核表现优秀,部门经理提出转正申请,并报人力资源部审批。

2.转正评估:人力资源部根据员工的岗位职责和工作表现,进行综合评估,并征求直接上级的评价意见。

3.转正通知:经人力资源部审批后,发放正式的转正通知,并调整员工薪资待遇。

四、员工调动1.内部调动:员工调动需根据实际工作需要和个人发展意愿,经上级部门同意和人力资源部审批后,进行调动。

2.考核调动:根据员工的绩效考核结果,人力资源部可以对绩效不佳的员工进行调动,并提供相应的培训和辅导。

3.薪资调整:员工调动后,薪资待遇将根据新岗位的要求和相关政策进行调整。

五、员工离职1.离职申请:员工如需离职,需提前一个月书面提交离职申请,并与上级主管进行面谈。

2.离职手续:离职员工需办理相应的离职手续,包括结清工资、收回公司财产等。

3.离职面谈:离职员工离职前,人力资源部会进行离职面谈,了解员工离职的原因和对公司的意见建议。

4.离职档案归档:离职员工的档案将归档保存,供日后需要查阅。

荷其爽员工入职转正异动离职流程管理制度

荷其爽员工入职转正异动离职流程管理制度

荷其爽员工入职转正异动离职流程管理制度一、员工入职流程1.岗位发布及应聘公司需在招聘网站、招聘平台、社交媒体等途径发布招聘信息,并要求应聘者向HR提交简历和相关证件。

2.简历筛选和面试HR部门对提交的简历进行筛选和通知面试,面试环节需对应聘者的资历、技能、工作经历及专业背景等进行考察。

3.录用申请和审核初步通过面试后,需提交给上级领导进行审批并评估人才的后续发展。

4.入职及签订合同通过审核之后,公司会与新员工进行签订劳动合同,并根据公司相关规定进行企业培训和适应期考核。

二、员工转正流程1.转正申请表提交在员工适应期考核通过后,员工需在规定时间内提交《员工转正申请表》,并经上级领导审批。

2.转正评定通过审批之后,公司会对员工的综合素质进行综合评估,包括工作规范性、团队合作、业务能力等方面,确认员工是否达到转正标准。

3.转正确认及相关申请员工符合转正标准后,公司将正式确定员工为公司正式员工,并完成薪酬、个人档案等相关事项。

三、员工异动流程1.异动申请表提交员工需要根据公司相关规定,提出异动申请并提交《员工异动申请表》,并经过上级领导的审批。

2.人事审核HR部门收到员工提交的异动申请表,会对事项进行审核,并向上级领导报告审核结果。

3.确定异动事项审核结果确认之后,公司会确定具体的异动事项,包括岗位调整、薪资调整、职级晋升等。

4.相关流程处理对于不同的异动事项,需对应不同流程进行处理,如薪资变动需调整薪酬系统,职级变动需进行评估等。

四、员工离职流程1.离职申请提交员工如需离职,需根据公司相关规定,提交《员工离职申请书》,并请领导签字。

2.人事确认并处理员工档案HR部门收到离职申请书,会向上级领导报告审核,并尽快确认离职时间,并开始处理员工档案,包括各项离职手续。

3.结算相关工资及福利HR部门根据员工的实际情况进行最后的工资结算,并计算员工离职后的各项福利待遇。

4.其他流程处理HR部门需要根据公司相关规定,对员工的资产、账户等进行处理,并对员工进行离职调查和对离职原因进行分析。

员工异动管理办法本月修正2023简版

员工异动管理办法本月修正2023简版

员工异动管理办法员工异动管理办法1. 背景和目的为了确保公司的组织架构和人力资源能够有效地适应变化和发展,同时保持组织稳定和员工满意度,制定员工异动管理办法旨在规范和管理公司内部员工的异动情况。

该办法旨在公平、公正地处理员工异动,并为员工提供清晰的职业发展路径。

2. 定义2.1 异动在本办法中,异动指员工在公司内部转岗、调岗、晋升、降职、调整薪酬、合同解除等情况。

2.2 转岗转岗是指员工从所在部门调动到公司内部的另一部门,并在新部门中担任不同的职位和工作职责。

2.3 调岗调岗是指员工在同一部门内调整工作岗位,担任不同的职位和工作职责。

2.4 晋升晋升是指员工根据其工作表现和能力,在公司内部获得更高的职位和工作职责。

2.5 降职降职是指员工由于工作表现不佳或其他原因,被调整到较低的职位和工作职责。

2.6 调整薪酬调整薪酬是指员工的薪资根据公司政策和员工绩效进行调整。

2.7 合同解除合同解除是指公司与员工之间的劳动合同因特殊原因被终止。

3. 异动流程3.1 申请员工需要填写《员工异动申请表》,并提交给人力资源部门。

申请表应包含员工个人信息、原工作岗位、申请的异动类型和理由等。

3.2 审批人力资源部门将评估员工的申请,并根据实际情况进行审批。

如果申请符合公司的政策和需求,人力资源部门将向上级领导申请审批。

3.3 确定上级领导对员工的申请进行评估,并根据员工和公司的需求进行决策。

如果通过申请,人力资源部门将与员工进行面谈,确认具体的异动时间和条件。

3.4 公告人力资源部门将在公司内部发布公告,宣布员工异动的具体信息,包括员工的新岗位、职位变动、薪酬调整等。

4. 职业发展支持为了帮助员工更好地发展自己的职业,公司提供以下支持措施:- 定期评估和反馈:公司将定期评估员工的工作表现,并提供反馈和指导,帮助员工发现和改进自己的不足之处。

- 培训和发展计划:公司将为员工制定个人培训和发展计划,提供相关的培训课程和资源,帮助员工提高自身职业技能。

员工入职、转正、晋升与离职管理流程新

员工入职、转正、晋升与离职管理流程新

员工入职、转正、晋升与离职管理流程第一章总则适用范围本制度适用于公司所有聘用员工的入职、试用、转正、晋升、调任及离职手续办理的管理工作。

目的规范公司人员流动管理工作,明确员工入职、试用、转正、晋升、调任及离职程序,保证公司内部人力资源管理运作顺畅。

第二章员工入职1、被录用员工必须在规定时间内向公司报到。

如在发出录用通知7天内不能正常报到者,取消其录用资格。

特殊情况经批准后可延期报到。

2、新员工报到时,应向人事行政部送交以下证件:(1)身份证和学历证原件及复印件1份(二代身份证正反面复印在一张纸上),体检报告一份、工资卡一张;(2)毕业证原件及复印件1份;(3)一寸近期彩色照片2张;(4)与上一单位的离职证明(管理层提供);(5)专业技术资格证书或驾驶证原件及复印件1份(专业人员和司机提供);(6)如职位特殊,需办理担保手续,人事行政部将另行通知。

(7)员工本人亲自填写《职位申请表》(见附件一)3、人事行政部检查入职人员证件是否真实及齐备,以上证件原件公司验证后退还本人,证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续,证件不齐备者,由人事行政部负责人确认后可先办理入职手续,并要求员工在一周内补齐证件,如故意拖延时间拒交者,取消入职资格。

4、人事行政部为新入职员工提供《员工手册》。

5、人事行政部应为新入职员工建立员工档案,并将简历、照片、相关证件证书复印件等材料归入员工档案,同时应于新员工报到当日将新入职员工资料录入公司员工信息库。

6、入职当天,人事行政部为新员工录入指纹,用人部门为新员工确认工作岗位。

7、人事行政部负责为新进员工安排入职引导人,带领熟悉环境,介绍部门情况和部门人员,并向其发放相关的办公用品。

8、新入职员工如需申请住宿,组需填写入住申请表,总经理审核方可入住。

9、凡被公司录用的新进人员,均须进行岗前培训,具体培训分工为:(1)人事行政部负责公司企业文化、规章制度等方面的培训。

(2)用人部门负责工作职责、岗位要求、产品知识、专业技能以及工作流程的培训。

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荷其爽员工入职转正异动离职流程管理规定集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]广州市荷其爽食品有限公司员工转正异动离职流程管理制度组编:行政人事部审核:审批:日期:2016.8.1 日期:日期:一、目的进一步加强公司员工管理,规范入职、转正、异动、离职等工作的业务流程,明确职责科学管理,提高公司人事管理的规范化和标准化,特此制订本制度。

二、范围公司全体员工三、职责:公司行政人事部负责员工的入职、转正、内部岗位调动及离职具体作的指导、实施和管理,各部门根据职责协助员工相关业务手续的办理,严格执行制度确保各项工作顺利开展。

四、业务流程:1、新员工入职:(一)新员工进入前确认座位、电话、告知新员工报到时带照片、身份证、毕业证书、学历证书及相关证件的原件。

确认上班时间并通知相关部门经理(二)入职手续出具并提交相关入职资料证件建立员工档案(含电子版花名册)阅读并签收《员工手册》、《入职需知》、《岗位职责》签订《劳动合同合同书》介绍相关人员(三)部门办理部分部门负责人带领参观部门介绍部门人员直接经理介绍岗位职责,说明工作(四)入职培训公司介绍各项制度企业发展历程企业文化与理念本岗位业务基础知识※行政人事部在新员工进入前1.1应聘人员通过体检后,行政人事部负责通知员工报到:1.2新员工报到日,行政人事部根据《员工手册》要求为其办理相关事项。

1.3由其所在部门直接负责人提前安排确认好新员工的座位,如果座位不够可提前与行政人事部协商解决。

1.4通知新员工报到时应提交:提供本人学历证、职称证、身份证、户口簿复印件及本人近照三张。

1.5向新员工介绍公司情况及管理制度,发放并让员工签收《员工手册》、《岗位职责》使其对公司有个全面系统的了解。

1.6为该员工建立员工档案。

1.7向新员工介绍管理层及公司同事认识。

1.8带新员工到部门,介绍给部门经理。

1.9将新员工的情况通过E-mail、QQ或企业微信向相关部门人员告之。

1.10及时更新员工通讯录。

※由部门办理部分1.11行政人事部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员1.12由直接经理向新员工介绍其岗位职责、业务流程及相关工作说明。

1.13部门应在部门例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

※入职培训1.14行政人事部定期组织新员工培训,培训内容包括:企业发展历程、企业文化公司介绍、公司各项制度;部门领导负责业务基础知识的培训。

1.15行政人事部不定期对新员工试用期内的工作生活遇到的问题进行帮助和协调,并帮助新员工尽快熟悉业务,融入团队。

2、员工转正评估2.1 新员工试用期结束后填写《员工转正审批表》,部门经理以及分管副总进行审批,行政人事部根据公司薪酬体系进行调薪评估后上报总经理批准转正。

2.2转正流程:员工填写《员工转正审批表》部门经理填写意见分管领导审批行政人事部调薪总经理审批。

3、内部调动3.1 工作目标:3.1.1通过人事调整,合理使用组织的人力资源。

3.1.2达到工作与人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度。

3.1.3调整公司内部的人际关系和工作关系。

3.2 员工在聘用期内,公司可对员工的岗位可以做出下列变动:3.2.1调岗:因机构调整或业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,公司可安排员工调岗,相关联岗位的调配员工必须服从。

其他跨业务性质和职能特点的岗位调岗要相互协商一致。

3.2.2借调:因业务上的需要,公司可把员工借调到其它部门。

3.2.3各部门之间的人员调配和借调,必须经过行政人事部审批。

3.3工作程序3.3.1调岗当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,亦考虑平级调岗。

公司有关部门及员工本人均可提出调岗。

3.3.2公司提出调岗的,由行政人事部负责协调,取得调出与调入部门经理的同意后,填制《员工调岗申请单》按人员聘用权限报公司领导批准。

3.3.3员工提出的调岗,应由本人提出书面调岗申请,填写《员工调岗申请单》并报所在部门领导同意后,由行政人事部参照员工聘用审批程序办理。

3.3.4行政人事部向员工和有关部门发出员工调岗通知。

3.4借调3.4.1由公司或拟借调部门的分管领导提出,并经行政人事部与有关部门协商而决定。

3.4.2用人部门向行政人事部提出借调申请,由行政人事部同用人部门、调出部门及员工本人协商取得一致。

3.4.3用人部门或员工填制《员工调岗申请单》,相关部门会签后,报公司总经理批准。

具体参照聘用审批程序办理,行政人事部发出员工借调通知。

3.5晋升/降职3.5.1根据公司组织发展的实际,员工自身工作业绩及综合能力表现比较突出,并符合公司晋升职位的岗位能力要求,可以申请岗位晋升或者由部门负责人推荐晋升。

3.5.2个人申请必须依据公司的晋升要求提供相关材料和书面申请报告部门负责人签署意见分管领导签署意见行政人事部进行绩效评估和综合审查签署意见提请公司经营班子会议讨论决定最后提交总经理审批签字行政人事部发布任命通告并办理后续手续。

(主管以下人员涉及职位和薪酬调整不需经营管理会议讨论)。

3.5.3经充分考查和综合能力评估,公司经营班子有权对有关岗位人员的职务异动及薪酬调整等事宜进行讨论决定后,可直接任命。

3.5.4公司实行岗位能力胜任制的原则,创造“能者上,平者让,庸者下”的人才价值管理原则,所以对于工作业绩表现不佳,或者经过公司综合考评和评估发现不能胜任岗位的,有权进行岗位调整和职级调整。

(处理程序基本参照晋升的审批流程程序)。

4、员工离职及流程4.1离职类别,根据提出离职申请者主动方与被动方的不同,离职可分为以下两种情况:A、主动离职:4.1.1员工因为劳动合同期满或者其他原因主动向公司提出离职,由员工本人向所在部门的直接上级或者行政人事部提出辞职申请。

4.1.2正式员工辞职应提前30天(试用期内员工应提前3天)向所在部门的直接上级提请离职诉求。

4.1.3辞职员工提交《员工离职申请书》,必须注明拟离职日期,部门负责人审批时必须再予以明确,原则上员工必须严格按批准的离职日期办理离职手续。

4.1.4员工辞职申请审批通过后,员工应在批准离职日期期限内完成全部工作交接、终止各项工作,填写《员工离职手续清单》并凭此办理离职手续;批准的离职日期即为员工办理离职手续的日期,未做好交接的不予办理离职手续。

4.1.5如果员工实际离岗日期与员工批准离职日期不一致,相关部门负责人应在确定实际离职日期时立即通知行政人事部,行政人事部按实际离职日期办理相关离职手续。

B、被动离职:4.2.1由公司单方提出与员工终止或解除劳动的申请,包括以下两种类型:解除劳动合同(在劳动合同期限内公司单方提出与员工解除劳动合同的行为),终止劳动合同(公司在员工劳动合同期满后不再与员工续签劳动合同的行为)。

4.2.2解除劳动合同:用人部门提出与员工解除劳动合同的,必须事先与行政人事部门充分沟通后再作出是否解除的决定,且必须经过审批,审批后由行政人事部与员工协商解除4.2.3对符合条件并经权限领导审批完后的,行政人事部向拟解除的员工出具《协商解除劳动合同协议书》并按流程协助员工办理离职相关手续。

4.2.4员工离职日期以《协商解除劳动合同协议书》上解除劳动合同日期为准。

4.3离职面谈4.3.1一般情况下,由员工主动提出辞职要求的,均须进行离职面谈。

主管级以下员工的离职,由行政人事员工关系专员进行面谈;主管级(含)和部门经理的离职,由行政人事部门领导进行面谈;部门经理(含)以上人员离职要由分管副总或总经理进行面谈。

4.3.2面谈人员在《员工离职面谈表》中真实记录离职员工的原因。

4.4离职交接手续办理4.4.1离职日期确定及离职审批通过后,用人部门要在离职当天通知离职员工凭借员工《离职手续清单》到行政人事部办理离职手续。

4.4.2行政人事部负责指导督促员工办理离职手续,离职员工在办理工作交接时,用人部门要安排监交人对离职员工的工作及公司资产的交接情况进行监督,离职交接时如监交人知情不报或故意疏忽,按公司相关规定予以处罚。

4.4.3工作交接:离职员工直属上级为工作移交的监交人。

离职员工填写《员工离职交接表》,将已办而未结束的事项和将要进行的工作移交给指定的接替人员或有关人员,交接人、接交人及监交人均需签字确认。

4.4.4资产交接:离职员工原使用的工作用品,如:电脑、工具、文具(消耗性的除外)、工牌等交还相关部门,由交接人在《员工离职交接表》中相应的交接栏上签名确认,相关物品办理资产移交手续;如有资产损失,须按照公司资产损失相关制度办理相关赔偿手续后,方可办理离职手续。

4.4.5 财务交接:离职员工所有费用报销、借款等事项须与财务部门交接清楚,结算无误后由财务部门相关人员在《员工离职交接表》上签字确认。

4.4.6 特殊情形:高层管理人员、财务重要岗位人员以及其他关键岗位人员离职,需进行离任审计,并在出具审计报告后方可办理离岗手续。

4.4.7 离职员工的手续办妥后,由行政人事部负责将离职表格放于员工档案中进行保存。

4.4.8离职手续办理完毕后由公司为其开具《离职证明》的,要根据员工在公司内实际任职情况开具。

4.5.离职档案管理4.5.1员工离职后,其在公司工作期间建立的个人档案作为公司的历史记录,员工不得自行提取。

但可以依据离职员工的申请为其出具合理、真实的证明,内容包括:在公司内的工作年限、岗位、职务、工资及参加社会保险等事项。

4.5.2离职员工的档案由行政人事部保管,档案保存期限不低于员工离职后两年。

4.5.3涉及到劳动争议的档案,保存期限要到劳动争议处理终结后两年。

4.6. 其他事项4.6.1 在离职通知期内,如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务,或因不尽职责而给公司带来经济损失的,公司有权追究其经济责任。

4.6.2离职所产生的补偿金以及其他劳动纠纷事宜按照法律规定处理。

4.6.3以下情形离职的员工,如无特殊原因,原则上为公司永不录用人员:a、未办理离职手续,不辞而别的。

b、离职时和离职后有过激行为,对公司的声誉和管理造成恶劣影响的。

c、与公司有严重经济纠纷的,以及对公司有侵权行为的人。

d、其他不做录用的事宜五、附则:本制度自审批签字之日起生效,最终解释权在行政人事部,行政人事部根据具体实际执行情况可自行调整修改,对于本制度未涉及的内容发生后,由各部们协商处理。

过往管理制度规定和操作习惯与本制度规定内容相冲突时以本制度规定为准。

附件:1、《员工转正审批表》2、《员工调岗申请单》3、《员工调薪申请表》4、《员工辞职申请书》5、《员工离职手续清单》6、《协商解除劳动合同协议书》7、《员工离职面谈》8、《离职证明》附件一:广州市荷其爽食品有限公司员工转正审批表附件二:广州市荷其爽食品有限公司岗位调动单广州市荷其爽食品有限公司员工调薪申请表广州市荷其爽食品有限公司辞职申请书填表日期:年月日广州市荷其爽食品有限公司员工离职手续清单申请日期:年月日协商解除劳动合同协议书甲方:乙方:甲乙双方根据有关法律法规规定,经协商一致,就解除双方于年月日签订的《劳动合同书》(以下简称劳动合同)的有关事宜,达成如下协议:一、甲乙双方同意于年月日解除劳动合同。

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