物流客户投诉ppt
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在物流服务行业里由于服务性产品的特征性,服务结果和服务过程相伴而 生,因此结果不满和过程不满往往很难截然分开,而且客户的投诉也往往对 结果和对过程同时不满。
• One:圈定一个核心问题;
• 运输中途换车、货物摆放杂乱,严重违反客户到货要求,整改方案做了实施 不到位,导致重复投诉。
• Three:深查三种原因; • 1、郑经理说:“客户投诉原因是因为到货时仓库门口道路狭窄,客户让司
个人认为完成得好的地方
• 经客户投诉之后,该公司给出了俩种方案。方案一该公司明确了 在以后的合作当中严格按照相关合同要求进行送货,对于客户的 投诉该公司务必在第一时间进行处理。这样做该公司不会因为没 有立即对投诉进行处理导致该公司失去客户,同时也加强了客户 对该公司的信任。如遇车队及司机确实无法完成我司及贵司的配 送任务,直接列为黑名单,永不录用。对于司机能否完成配送任 务该公司的做法非常利落,这在一定程度上能够保证公司的运输 配送质量和合格性。
机另付搬运费,由搬运工帮忙搬运,而司机Fra Baidu bibliotek为倒车技术没问题,直接把车 倒至仓库门口,未交搬运费,导致收货方不满,引起投诉。”
• 分析:客户投诉问题并非搬运问题,而是中途过车和货物到货情况不好,货 物摆放杂乱,付不付搬运费并不是直接导致客户投诉的原因。
• 2、郑经理说:“过车是因为客户下单货物体积为61平方米,一台9.6的车装 车非常困难,容易导致被开罚单,所以中途换车。”
物流客户投诉原因调查的分析方法
1.结果不满 例如:客户购买的商品存在质量问题、短斤少两、官司打输了、飞机延误、
行李破损、商品以劣充好等。结果不满的关键特征是客户遭受了经济损失。
2.过程不满 例如:服务人员言行粗鲁无礼、环境恶劣、送货不及时、搬运粗暴、手续
繁琐、电话无人接听等。过程不满的关键特征是最终的结果虽然符合要求, 但客户在过程中感受到了精神伤害。
• 该公司对于客户的投诉应该第一时间进行解决,不重视而且不及 时处理是对客户的不尊重,也会导致公司损失客户的可能。给出 方案后公司要对客户进行积极的回访以加强与客户的关系,并且 更好的了解和掌握所给方案的时效性。
物流客户投诉案例
制作者:张启放
投诉案例:
• “榄菊重复投诉”事件
2015年3月7日,榄菊工厂发出一车货物至“平阳县日用品商行”,货物重 量为19.23吨,体积为61平方米,提货车牌号为粤T1xxxxx,后由于货物体积 偏大,中途改为车牌号赣Kxxxxxx的平板车于2月11日送至客户处,3月11日 下午客服跟踪订单时,客户表示货物送到时放置较乱,同时榄菊工作人员 发来一封投诉邮件,投诉我司未按要求送货,表示情节严重,严重违反了 《榄菊销售有限公司物流商考核管理规定》运输车辆的管理及要求,并称 一个多月前曾发起过一次类似投诉,我司给出了整改方案,但实施状况不 良好,客户要求我司跟进平阳客户异常情况处理,责令对此次事件作出相 应整改措施。
• 分析:客户的考核管理规定:整车标准发运,严禁车辆过车装货,凡到达卸 • 货地车牌号与交运单上车牌号不一致,造成我司客户拒收的,一切后果由物 • 流供应商承担,我司有权处1500-2500元违约金;出现三次以上者,我司有 • 权终止与该物流供应商的物流运输合同,取消其运输资格。特殊情况下(如 • 交通意外)必须征得我司同意后方可实施过车装货,但须在特殊情况发生时 • 起12小时内填写《车辆在途异常情况反馈表》,过车时不得将产品倒置、侧 • 置、横置,否则我司有权处500元/车次的违约金。而此次事件中,服务人员 • 并未重视客户的规定,客户下单体积并不能成为被投诉的直接原因。
• 方案二: 让客户与供应商沟通,杜绝经销商工作人员乱收费的情况,以免影响司 机服务质量;凡是类似的订单,尽量不要下到61方,控制在55方左右,否则一台 9.6米的车装车非常困难,容易导致司机在路上被开罚单。
• 处理方式:客户需求至上,我们应提高对自己的要求尽量满足客户。采用第一种方 式处理。
• 物流管理启示:这是一个考验团队责任心的事业,往往损失的产生都是源于某一岗 位成员责任心的缺失。
修复客户关系方法
• 经客户投诉之后,该公司给出俩种方案
• Two:给出两种解决方案供客户选择
• 方案一:今后严格按照贵司的合同要求规则送货;加强对车队及司机的服务意识培 训,发生异常问题务必第一时间反馈给我司分部,由我司分部协调解决;我司分部 人员及客服人员加强与客户沟通,让客户支持我司工作,避免投诉;如遇车队及司 机确实无法完成我司及贵司的配送任务,直接列为黑名单,永不录用。
• 3、郑经理说:“之前客户确实也对这种情况进行过投诉,而项目运作人员 • 虽做了整改方案,却并未引起重视,如果特殊情况需要过车应及时反馈给客 • 户,得到同意方能过车,过车时也要按照客户要求将货物完好、整齐的摆放 • ,此次事件发生主要原因是项目运作人员未按客户标准操作运输流程,而司 • 机也缺乏责任心。
• 个人认为完成的不满意的地方
• 对于客户投诉之后该公司虽然给出了俩种解决方案,这样给出多 种方案供顾客选择是没有一定的确定性的,表明公司对客户投诉 处理的方案不肯定。客户投诉公司之后是希望公司能够给出明确 的且肯定的能让顾客相对满意的方案,显然该公司对于这方面做 的稍微不够好。
• 值得改进的地方
• One:圈定一个核心问题;
• 运输中途换车、货物摆放杂乱,严重违反客户到货要求,整改方案做了实施 不到位,导致重复投诉。
• Three:深查三种原因; • 1、郑经理说:“客户投诉原因是因为到货时仓库门口道路狭窄,客户让司
个人认为完成得好的地方
• 经客户投诉之后,该公司给出了俩种方案。方案一该公司明确了 在以后的合作当中严格按照相关合同要求进行送货,对于客户的 投诉该公司务必在第一时间进行处理。这样做该公司不会因为没 有立即对投诉进行处理导致该公司失去客户,同时也加强了客户 对该公司的信任。如遇车队及司机确实无法完成我司及贵司的配 送任务,直接列为黑名单,永不录用。对于司机能否完成配送任 务该公司的做法非常利落,这在一定程度上能够保证公司的运输 配送质量和合格性。
机另付搬运费,由搬运工帮忙搬运,而司机Fra Baidu bibliotek为倒车技术没问题,直接把车 倒至仓库门口,未交搬运费,导致收货方不满,引起投诉。”
• 分析:客户投诉问题并非搬运问题,而是中途过车和货物到货情况不好,货 物摆放杂乱,付不付搬运费并不是直接导致客户投诉的原因。
• 2、郑经理说:“过车是因为客户下单货物体积为61平方米,一台9.6的车装 车非常困难,容易导致被开罚单,所以中途换车。”
物流客户投诉原因调查的分析方法
1.结果不满 例如:客户购买的商品存在质量问题、短斤少两、官司打输了、飞机延误、
行李破损、商品以劣充好等。结果不满的关键特征是客户遭受了经济损失。
2.过程不满 例如:服务人员言行粗鲁无礼、环境恶劣、送货不及时、搬运粗暴、手续
繁琐、电话无人接听等。过程不满的关键特征是最终的结果虽然符合要求, 但客户在过程中感受到了精神伤害。
• 该公司对于客户的投诉应该第一时间进行解决,不重视而且不及 时处理是对客户的不尊重,也会导致公司损失客户的可能。给出 方案后公司要对客户进行积极的回访以加强与客户的关系,并且 更好的了解和掌握所给方案的时效性。
物流客户投诉案例
制作者:张启放
投诉案例:
• “榄菊重复投诉”事件
2015年3月7日,榄菊工厂发出一车货物至“平阳县日用品商行”,货物重 量为19.23吨,体积为61平方米,提货车牌号为粤T1xxxxx,后由于货物体积 偏大,中途改为车牌号赣Kxxxxxx的平板车于2月11日送至客户处,3月11日 下午客服跟踪订单时,客户表示货物送到时放置较乱,同时榄菊工作人员 发来一封投诉邮件,投诉我司未按要求送货,表示情节严重,严重违反了 《榄菊销售有限公司物流商考核管理规定》运输车辆的管理及要求,并称 一个多月前曾发起过一次类似投诉,我司给出了整改方案,但实施状况不 良好,客户要求我司跟进平阳客户异常情况处理,责令对此次事件作出相 应整改措施。
• 分析:客户的考核管理规定:整车标准发运,严禁车辆过车装货,凡到达卸 • 货地车牌号与交运单上车牌号不一致,造成我司客户拒收的,一切后果由物 • 流供应商承担,我司有权处1500-2500元违约金;出现三次以上者,我司有 • 权终止与该物流供应商的物流运输合同,取消其运输资格。特殊情况下(如 • 交通意外)必须征得我司同意后方可实施过车装货,但须在特殊情况发生时 • 起12小时内填写《车辆在途异常情况反馈表》,过车时不得将产品倒置、侧 • 置、横置,否则我司有权处500元/车次的违约金。而此次事件中,服务人员 • 并未重视客户的规定,客户下单体积并不能成为被投诉的直接原因。
• 方案二: 让客户与供应商沟通,杜绝经销商工作人员乱收费的情况,以免影响司 机服务质量;凡是类似的订单,尽量不要下到61方,控制在55方左右,否则一台 9.6米的车装车非常困难,容易导致司机在路上被开罚单。
• 处理方式:客户需求至上,我们应提高对自己的要求尽量满足客户。采用第一种方 式处理。
• 物流管理启示:这是一个考验团队责任心的事业,往往损失的产生都是源于某一岗 位成员责任心的缺失。
修复客户关系方法
• 经客户投诉之后,该公司给出俩种方案
• Two:给出两种解决方案供客户选择
• 方案一:今后严格按照贵司的合同要求规则送货;加强对车队及司机的服务意识培 训,发生异常问题务必第一时间反馈给我司分部,由我司分部协调解决;我司分部 人员及客服人员加强与客户沟通,让客户支持我司工作,避免投诉;如遇车队及司 机确实无法完成我司及贵司的配送任务,直接列为黑名单,永不录用。
• 3、郑经理说:“之前客户确实也对这种情况进行过投诉,而项目运作人员 • 虽做了整改方案,却并未引起重视,如果特殊情况需要过车应及时反馈给客 • 户,得到同意方能过车,过车时也要按照客户要求将货物完好、整齐的摆放 • ,此次事件发生主要原因是项目运作人员未按客户标准操作运输流程,而司 • 机也缺乏责任心。
• 个人认为完成的不满意的地方
• 对于客户投诉之后该公司虽然给出了俩种解决方案,这样给出多 种方案供顾客选择是没有一定的确定性的,表明公司对客户投诉 处理的方案不肯定。客户投诉公司之后是希望公司能够给出明确 的且肯定的能让顾客相对满意的方案,显然该公司对于这方面做 的稍微不够好。
• 值得改进的地方