毕业生须知(档案篇)
毕业生档案须知
毕业生档案须知
（一）毕业生档案的转递
1.毕业生档案由学校档案馆通过机要局转递，学生本人不得携带。
暑假期间参照学校档案馆安排执行。
2.已签约的毕业生档案转递至签约单位（国有县团级以上单位）或其上级主管部门（国有县团级以下单位）或各类人才市场（非国有企、事业单位）。
3.未申请档案保留的毕业生，档案转递至生源地教育或人事部门，特殊情况按各省（区）政策办理。
（二）毕业生档案的保留
1.灵活就业、自主创业、就业困难的毕业生，经本人申请、学院审核、学校审批后，其档案可在学校免费保留两年。
两年后，毕业生档案的转递和管理将按流动人员档案管理办法执行。
2.毕业生档案保留学校期间，学校不出具任何与档案有关的证明材料。
3.申请档案保留的毕业生，其《报到证》、户口迁移证、党团组织介绍信等材料仍按生源地办理。
4.毕业生办理档案保留，须填写《陕西师范大学毕业生档案保留\转递申请表》，此表分上下联，由学院收齐、签字、盖章后统一报就业中心。
5．档案保留学校期间，毕业生为预备党员需转正的，应按《陕西师范大学档案馆关于查阅和借阅学生人事档案的规定》由毕业生原所在学院分党委或党总支负责办理。
6.两年之内，档案保留学校的毕业生若需转递档案，应凭《报到证》或调档函到就业中心办理审批手续。
（三）档案的提取与查阅
用人单位需要查阅或提取毕业生档案的，其组织人事部门可派专人持用人单位介绍信、本人身份证、工作证到就业中心办理查阅或提档审批手续。
毕业生调派数档案转递注意事项
毕业生调派数据、档案转递本卷须知毕业生同窗们，你们好！你们即将完毕国科大生活，开场人一辈子新的旅程。
在你们忙于毕业的同时，请不要忽略记载你们成长足迹的学生人事档案〔含学籍档案〕。
为了每位同窗的档案能够准确、迅速的转递到接收单位, 请你们对以下本卷须知必然给予重视，而且严格遵循执行。
一、签定三方协议的毕业生(1).就业毕业生向所在院系提交?毕业生就业协议书?、灵活就业及未就业学生提交?二分回省申请表? 。
(2).毕业生登录国科大学籍系统填报个人调派信息；院系负责就业工作教师审核毕业生调派数据；就业中心上报就业方案。
(3).就业中心去教委打印报到证〔上联?就业报到证?、下联?就业通知书?〕。
(4).毕业生在院系领取?就业报到证?上联;院系整理学生档案，将下联?就业通知书?归入档案;院系转寄材料齐全的学生档案，缺材料者无法转档。
(5).毕业生凭报到证上联领取户籍卡〔在户籍办领取,中关村青年公寓东平房131室〕。
(6).落户北京的毕业生到调派(就业)单位人事部门报到并办理落户手续; 落户京外的毕业生持?就业报到证?、户籍卡、到所在派出所〔中关村派出所〕办理?户口迁移证? 。
(7).单位人事部门接收毕业生及毕业生档案。
二、申请出国的毕业生毕业生出国程序凭二分回生源地就业主管部门的报到证到国科大户籍治理办公室办理户口迁出手续，再到中关村派出所办理户口迁移证手续。
将户档落回生源地后到本地公安局办理护照。
具体流程:1〕联系国外境外学校:收到国外境外大学接收函或录取通知，本人经慎重考虑，申请出国〔出境〕留学，不参加就业调派。
2〕了解户档政策3〕落实户档去向:就业指导中心原那么上将出国毕业生户档统一依照二分回原籍手续办理。
出国毕业生户档转到生源地正规人材效劳机构。
毕业生在填报就业调派信息时，“毕业去向〞要选择“二分〞，不要选择“出国〞！办理户档转出：(1).批准同意自费出国留学的毕业生，在规定日之前到所在院系办理户口档案二分回原籍的相关手续。
毕业生档案管理制度全范文（3篇）
毕业生档案管理制度全范文第一章总则第一条为了加强对毕业生档案的管理，做好档案的归档、利用和保密工作，便于毕业生的就业、晋升和其他有关事宜的通报和查询，根据相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位的毕业生档案管理工作。
第三条毕业生档案包括纸质档案和电子档案两种形式。
第四条毕业生档案管理工作应坚持依法、科学、规范的原则，确保档案的真实、完整、准确和安全。
第五条毕业生档案管理工作应按照“谁建档、谁管理”的原则进行，由负责毕业生工作的部门或者档案管理部门负责实施。
第二章档案的建档与归档第六条毕业生档案应在毕业生离校前建立并完成登记。
第七条纸质档案应按照统一的格式、内容要求进行建档和归档，包括个人基本信息、学业成绩、实习实训记录、学术研究成果等内容。
第八条电子档案应使用统一的电子档案管理系统进行建档和归档，确保信息的完整、可读和安全。
第九条毕业生档案应按照毕业生的专业、学历、毕业时间等进行分类归档，并建立相应的档案目录。
第十条毕业生档案应设立保管期限，按照规定期限进行保管，超过保管期限的档案应进行定期清理，将档案送交档案馆或者其他指定地点进行长期保管。
第三章档案的利用与管理第十一条毕业生档案的利用应依据我单位的有关规定，只能用于毕业生就业、晋升以及其他有关事宜的通报和查询。
第十二条毕业生档案的利用应按照审批制度进行，必须经过相关部门批准并办理借阅手续。
第十三条毕业生档案的管理应加强对档案的保密工作，确保档案信息的安全和完整。
第十四条毕业生档案的保管场所应具备良好的环境条件，防潮、防火、防盗等设施设备齐全。
第十五条毕业生档案管理工作应建立档案管理制度，确保档案管理工作的科学、规范和高效。
第四章档案的审批与移交第十六条毕业生档案的审批应由档案管理部门及相关部门参与，确保档案建档和归档的合法性和准确性。
第十七条档案管理部门应建立档案移交制度，确保档案的移交手续和程序规范。
第十八条毕业生档案的移交应按照相关规定进行，确保档案的及时、安全移交到指定地点。
大学生毕业生档案交接单填写须知
毕业生档案袋和档案交接单填写须知：
1.交接单须打印或者用黑色水笔填写所有栏目。
如果是手工填写，
字迹必须端正，不允许涂改，否则请重写。
2.以班为单位，一个班的学生名单打印在一张交接单里。
一式三份。
学工处一份、就业指导中心一份、附在班级档案上一份。
必须盖上院系学工办的章。
签院系经手人的名，或者盖私章。
（院系请自留一份）
3.学生档案袋的填写要求：学院名称、届、毕业生名字、性别、专
业、学制、生源所在地栏目一定要填写。
4. 学生档案上交时，须字迹端正，不允许涂改。
档案袋须干净、不得破损。
毕业生档案转递信息填写须知.doc
毕业生档案转递信息填写须知请毕业生按照以下七类毕业去向，认真填写“毕业生离校系统”中档案转递相关信息，以期准确无误完成档案转递手续。
（档案相关信息中四项均为必填项）一、档案转递信息填写类别1、有派遣（就业）单位的毕业生（1）凡派遣（就业）单位有接收机要档案权限的,比如毕业生签约单位是国家机关、大型企事业单位、高等院校等，应直接填写其单位接收档案部门的名称及其详细地址（具体到门牌号、科室房间号），档案接收联系人务必写“张三+联系电话”或“XX档案室+联系电话。
”（2）在无人事档案保管权限的单位就业的，应提供其专门指定的符合机要通信范围并有人事档案保管权限的档案转递单位名称、详细地址（具体到门牌号、科室房间号）。
单位集体在某人才交流中心开户的，档案将被转递到该人才中心。
（3）派遣单位为生源地的毕业生档案应转递至生源地毕业生就业主管部门、当地人力资源和社会保障局、人才交流中心等人才机构。
▲需要特别注意派遣（就业）单位和档案接收单位之间的关系，两者有可能不是一致的，因而在填写档案转递信息时，如有必要，请咨询单位人事处或人力资源管理部门加以确认。
2、档案转回原籍的毕业生（含出国留学的毕业生）凡回省二分的毕业生（含出国留学的毕业生），其报到单位、档案转递地址一般为生源地毕业生就业主管部门、当地人力资源和社会保障局、人才交流中心等人才机构。
上述地址请毕业生查阅各省市毕业生就业主管部门或学校就业指导中心网站，联系妥帖后方可填写。
3、继续读博的毕业生（1）已经考取校外博士研究生的同学，请按录取学校的要求填写转档信息。
另外，请将录取学校的调档函原件和录取通知书的复印件交给行政楼112室统一备份留存。
（2）已经考取本校博士研究生及硕博连读的同学，转档单位写中国社会科学院研究生院研究生工作处档案管理办公室，接收联系人填贾老师81360112。
4、博士后入站的毕业生博士后入站的毕业生请按接收单位要求填写转档信息。
另外，请将入站单位的调档函原件和通知书的复印件交给行政楼112室统一备份留存。
毕业生档案转递须知
毕业生档案转递须知毕业生同学们，你们好！你们即将结束大学生活，开始人生新的旅程。
在你们忙于毕业的同时，请不要忽略记载你们成长足迹的学生人事档案。
为了每位同学的档案能够准确、迅速的转递到接收单位, 请你们对下列注意事项一定给予重视，并且严格遵照执行。
第一部分：档案转递步骤须知一、确保在网站上填写的档案转递信息准确无误毕业生在网站上填写档案转递信息时，应特别注意：请填写准确的档案接收单位名称及详细地址，单位名称不得使用简称。
请毕业生依据个人情况对应以下六种类别。
1、有派遣单位的毕业生（1）凡派遣单位有接收机要档案权限的,比如毕业生签约单位是国家机关、大型企事业单位、高等院校等，应直接填写其单位接收档案部门的名称及其详细地址。
（2）凡派遣单位不符合机要通信投递范围的,比如签约单位是某中学或某个企事业单位，则要填写与机要局有直投关系的上级单位的名称及详细地址。
（3）在“三资”（合资、外资、独资）或私企等报到单位不符合机要通信投递范围，且无人事档案保管权限的单位就业的，应提供其专门指定的符合机要通信范围并有人事档案保管权限的档案转递单位名称、详细地址：一般单位集体在某人才交流中心开户的，在《全国普通高等学校毕业生就业协议书》上“档案转寄详细地址”栏填写某人才交流中心，档案将被转递到该中心；综上所述，要特别注意派遣单位和档案接收单位之间的关系，两者有可能不是一致的，因而在填写档案转递信息时，如有必要，请咨询单位人事加以确认。
2、档案转回原籍的毕业生凡回省二分的同学，其报到单位、档案转递地址一般为生源地毕业生就业主管部门、当地人力资源和社会保障局、人才交流中心等。
上述地址由北京市教委协商各省市毕业生就业主管部门后提供给学校就业指导中心。
3、继续读研的毕业生（1）已经考取校外研究生的同学，请按录取学校的要求填写转档信息，一般具体到所录取学校的院（系、所、中心）的党委或人事部门。
另外，请将录取学校的调档函或录取通知书交给学院，由学院统一提交档案室备份留存。
高校毕业生档案、户口、报到证处理解读须知20条
高校毕业生档案、户口、报到证处理解读20条须知又是一年毕业季，2020届毕业生即将离开大学校园。
对于大学生毕业中的存放档案、迁移户口，报到证的问题千万不能大意、不要忽视它们。
有些同学对档案、户口和报到证不了解，毕业后继续求学、境外留学时遇到问题，买房结婚开不了证明，职称评定做不了……在这里，精心为大家整理了一些干货，赶紧收藏。
1.什么是学生档案？学生档案在校时叫学籍档案，记录了学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况等，是国家和社会选拔录用人才的重要参考依据。
2.学生档案里都有什么？①高校毕业生登记表；②学习成绩单；③在校期间的一切奖惩材料；④入团材料（团员证等）；⑤党建材料（入党前后等一系列材料，独立装档）；⑥毕业离校前的体检表；⑦毕业生报到通知书（报到证等）。
3.人事档案是什么？人事档案，与本人一生息息相关，是保障个人权益的重要依据。
在工作、学习和生活中都要利用到人事档案，如职称评定、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险、确认工龄、家庭亲属关系证明，以及开具出国、考研有关证明等，都要用到它，所以提醒大家要慎重对待自己的档案，不可大意。
＊特别提醒＊：毕业后，学籍档案投递到人事管理机构之后才能变成人事档案。
4.没找到工作，档案能在学校存放多久？暂时未落实工作的同学，经学校同意可暂存学校保管2年。
但因学校档案馆不是人事代理机构，所以档案馆不予出具涉及档案材料及内容的相关证明。
＊特别提醒＊：档案不允许个人保存。
5.哪些机构可以存放人事档案？企事业档案的人事管理部门（例如，人事处、人力资源管理部），政府管辖的人才服务机构（例如人才交流服务中心）。
毕业生首先要弄清楚就业的单位是否有人事档案保管权限，如果没有人事档案保管权限，可根据单位要求，选定委托机构代管；如就业单位不推荐或要求，可自行选择人才服务机构代管，本人需提前与人才交流中心联系办理相关手续，确保对方可接收档案。
大学毕业生档案内容
大学毕业生档案内容
性
大学毕业生档案内容
大学毕业生档案是毕业生在大学期间的学习、生活、社会实践等方面
的综合性记录，是毕业生求职、就业、升学等活动的重要依据。
档案
内容主要包括：
一、个人信息：包括姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、身份
证号码、家庭住址、联系电话等。
二、学习情况：包括学习成绩、考试成绩、获奖情况、参加学术科研、参加学生社团等。
三、社会实践：包括参加社会实践、志愿服务、实习经历等。
四、职业发展：包括求职意向、求职经历、就业情况等。
五、其他：包括自我评价、自我介绍、自我能力评估等。
大学毕业生档案是毕业生求职、就业、升学等活动的重要依据，是毕
业生在大学期间的学习、生活、社会实践等方面的综合性记录，是毕
业生未来发展的重要参考。
因此，大学毕业生应该努力完善自己的档案，以便更好地为自己的未来发展打下坚实的基础。
应届生须知：应届毕业生档案及户口迁出流程及注意事项-
2014届毕业生档案、户口迁出注意事项毕业临近，毕业生办理档案、户口迁出工作即将开始，现将迁出注意事项公布如下：
档案具体迁往何处，要视个人毕业后具体情况而定。
一、毕业后回生源地发展的，毕业后档案及户口迁回生源地，这种情况到六月份领取报到证后再到保卫处办理户口回迁。
（注：回生源地发展的同学适用）。
二、毕业后还没落实好工作单位或要以应届生身份报考公务员的，可申请暂缓就业，这种情况档案会被直接迁往广东省高校就业指导中心存放两年。
先填写相关资料申请即可办理。
三、毕业后所在单位为国有或事业单位。
1、属正式编制员工，档案和户口可迁往所属单位（具体向单位人事部咨询办理。
）2、合同工（还没正式编制）档案可先打回生源地或挂靠到人才市场待转正后再迁往所属单位。
建议挂靠到人才市场，因为打回去容易丢失国家干部身份，对以后工龄、评职称及退休金计算等都有影响。
四、目前没落实好工作单位又不想申请暂缓，或已经落实好工作单位为私营和民营等情况，建议挂靠到工作所在城市人才市场，以便于转干部身份及档案的连续性，确保个人应有权益。
为避免因操作不当，人为造成的不必要麻烦。
如若不明，请咨询。
2022年廊坊市高校毕业生档案转递须知
2022年廊坊市高校毕业生档案转递须知
档案接收和转出
（一）档案接收
毕业生学籍档案由学校密封后通过机要、“邮政EMS标准快递”形式（EMS外包装需加盖学校公章）寄至市级或县（市、区）人力资源服务中心；中心均不接收毕业生自带档案。
（二）档案转出
1、拟接收档案部门（具有档案管理权限的单位）出具的调档函
原件；可本人持调档函原件到现场办理，也可网上办理，网上办理流程：请登录xxx"四川省流动人员人事档案转接"模块操作。
2、本人无法到现场委托他人办理的，还需提供本人身份证复印
件及被委托人身份证原件或复印件,本人签名的委托书一份。
档案查询
请登录xxx“四川省流动人员人事档案查询”模块查询到档情况。
如未查询到本人学籍档案信息，可能是以下原因：
1、学校尚未寄出学籍档案或寄出的学籍档案还未接收;
2、如通过学校查询EMS已签收，说明学籍档案正在清理，还未
录入系统（因暑期为高校毕业生档案接收高峰期，工作量大，应届毕业生可在九月之后查档，对您造成的不便，敬请谅解）。
毕业生档案登记说明
学生档案填写说明一、归档毕业材料的注意事项。
1、指导学生填写《高等学校毕业生登记表》和《毕业研究生登记表》时请注意姓名及出生日期要与身份证保持一致，在表格的第一页必须附上个人照片，表内应填写内容不可留有大片空白，最后一页须加盖相应的公章。
2、正式党员材料要在学生毕业离校前归档，预备党员材料密封交本人带走，积极分子材料同毕业材料一并归档。
二、指导学生登记档案邮寄地址。
离校前请指导学生登陆档案馆网站（档案馆主页-学生档案-毕业信息采集系统）登记档案邮寄地址，档案接收单位不可以是家庭、派出所、私企或外企，一定是在机要通信局注册登记有权接收机密文件的单位。
填写示例：1、继续攻读学位毕业去向：国内攻读硕士学位派遣单位或攻读学位单位名称：清华大学档案寄送地址：北京市海淀区清华园档案接收单位名称：清华大学自动化系教学办公室2、出国读书毕业去向：出国工作或深造派遣单位或攻读学位单位名称：加利福尼亚大学档案寄送地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦档案接收单位名称：教育部留学服务中心留学人员档案室另注：出国的同学档案也可以选择二分回户籍所在地，不存放在留学中心3、国内就业，就业单位在机要通信局注册登记，档案可直接发往单位毕业去向：国内就业派遣单位或攻读学位单位名称：中国农业银行总行档案寄送地址：北京市东城区建国门内大街69号档案接收单位名称：中国农业银行总行人力资源部4、国内就业，就业单位未在机要通信局注册登记，档案发往人才中心毕业去向：国内就业派遣单位或攻读学位单位名称：普天信息技术研究院有限公司档案寄送地址：北京西城区二龙路甲27号档案接收单位名称：北京西城人才交流服务中心4、国内就业，就业单位未在机要通信局注册登记，档案发往上级单位毕业去向：国内就业派遣单位或攻读学位单位名称：兴唐通信科技有限公司档案寄送地址：北京市海淀区学院路40号档案接收单位名称：电信科学技术研究院人力资源部5、二分(出国\灵活就业\)派遣单位或攻读学位单位名称：黑龙江省大庆市人才市场档案寄送地址：黑龙江省大庆市兴化街7号人才大厦档案接收单位名称：大庆市人才市场。
毕业生档案管理相关知识
毕业生档案管理相关知识毕业生档案管理相关知识一：一、什么是学生档案学生档案是学校在学生管理活动中形成的，它记述和反映个人经历、思想品德、专业能力、学习状况等原始记录。
二、什么是毕业生的人事档案毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后的档案。
三、学生档案内有哪些材料主要包括两部分材料：(1)高中档案材料：入团志愿书、高中毕业生登记表、高考报名登记表、体检表、高考志愿表等;(2)大学档案材料：入学登记表、毕业生成绩单、学籍卡、毕业生登记表、报道证、在校期间奖励、表彰及其他有关须装档的材料等。
四、学生档案有什么作用学生档案对于个人来说，无论是就业、工作调动、办理户口、出国政审、职称评审、工资调整，还是入党(团)以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等，都将以档案材料的审核为重要依据。
五、毕业生填写地址要注意什么毕业生与用人单位签约时，应询问清楚用人单位的性质：如果是国家机关、国有企业事业单位，它们是有人事管理权的，可以接收档案;而其它各类非公有制单位、民营机构一般是无人事管理权的，要通过人才交流中心或其他公共服务机构来接收档案。
毕业生应在签订的《就业协议书》的档案接收详细地址一栏填写“详细地址+单位名称+具体接收部门”，各学院就按上面的地址上报招生就业处供其编制派遣方案，档案馆再根据派遣方案邮寄档案，当接收地址与单位不一致时，统一按接收地址寄出;未签订《就业协议书》的学生，档案将寄回生源地。
往年有学生因地址填写错误导致档案无法寄出，影响自己就业报到、工资待遇、升学录取等六、毕业生如何对待自己的档案(1)高度重视，了解相关的档案知识。
(2)毕业时，抓紧办理就业报到证，将档案放在就业单位档案管理部门，或者方便自己利用的地方人才交流中心托管。
高校应届毕业生档案问题须知
学生档案须知一、毕业生档案流转问题毕业生同学们：你们知道吗？档案不断浓缩着你的大学生活，而且将伴随你新的人生之旅，档案如此重要，请你务必对下列问题给以关注。
1、问：学生档案能否由自己携带?答：根据国家和学校相关规定，毕业生档案不得由本人携带。
2、问：档案转递的方式有哪些?答：按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位；但由于部分接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系，不能用机要通信方式转递，只能用中国邮政快递转递；广州市机要局查询电话：87751312，机要局门市电话：87758303；中国邮政快递EMS查询电话：11185。
3、问：档案何时转递?答：我校毕业生档案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收单位在2-4周内即可收到档案。
4、问：办理了暂缓就业的档案流转到何处？答：广东省高校毕业生就业指导中心，地址是：广州市农林下路72号（农林下路和东风东路交叉的十字路口的东北角，广东发展银行大厦对面），查询电话：37627806，37627803。
5、问：何为机要通信?答：机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道，其服务对象主要是县级以上党政军和国有企事业单位。
6、问：有关毕业生档案具体事宜如何查询?答：档案寄出后同学们可自行上档案馆网站查询档案寄发情况，网址：/portal/group/dag （点击档案馆主页右上角“档案查询”栏下的“查询暨南大学学生人事档案”即可进入毕业生档案去向查询界面）；档案寄出两个月后，同学们可向接收单位的人事部门询问是否收到档案。
如档案未收到的可以向我校档案馆学生档案室查询；如发现档案中缺少材料的可以向各院、系、所党总支及负责学生工作部门查询。
7、问：有关毕业生出国留学其档案应如何办理?答：毕业生出国留学，其档案可转至教育部留学服务中心留学人员档案室、生源所在地人事部门（劳动部门、街道）或者政府指定的专门性档案保管服务机构，转出时应出具上述单位开具的接受档案的信函。
毕业生档案、报到证、户口等问题说明(重要)
关于大学生档案、报到证、户口等若干问题说明（对于大学生来说非常重要，望认真阅读）当前，大部分高校毕业生对档案问题了解甚少，导致毕业时“弃档”现象频繁出现，这对今后的工作调动、大学生干部身份的认可、单位保险金的缴纳以及结婚等事情都造成了或大或小的影响。
因此，我们特别提醒广大毕业生能够从自身利益出发，关注自己的档案和户口。
一、高校毕业生的档案介绍（一）高校毕业生档案内容按照规定，个人是不能接触自己的档案的，档案的发送必须使用国家“机要”文件发送方式，属于国家秘密。
它是一个人生平的写照，读书的情况，工作的情况，党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存，直到去世。
而毕业生档案袋里主要有以下资料：个人各时期的学籍卡、成绩单、省级优秀毕业生证明、报到证存根（派遣证存根）以及党团材料等。
这些材料都是原始材料，不可复制。
（二）高校毕业生档案的作用：1、评定干部身份。
虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别，国家的相关政府部门：劳动部（管工人的）和人事部（管干部的）也已经合并，但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位、国企及户口迁入北京、上海等大中型城市时，起到作用。
而且拥有干部身份养老保险拿的钱数多 (干部100%，工人60%-80%)。
2、转正定级和计算工龄、养老金的依据有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。
3、影响职称评审和工作调动大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，才能正常调动，才能在未来领取养老金，等等，未办这个手续，无法评职称，无法调动，这时，既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会，也无法办理相关手续。
4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明，没有档案无法办理这些证明。
（三）高校毕业生档案去向个人档案档案的转递是有规定程序的，在现阶段，大学毕业生的档案通常有三个去向：1、网签协议就业，档案和户口都转到工作单位。
2020届毕业生档案办理须知(内容由档案馆提供)【模板】
附二
2020届毕业生档案办理须知（内容由档案馆提供）
一、填写转档信息时须注意的事项
1、档案转递单位：须准确填写档案接收单位全称（限20字以内）。
2、档案转递地址：须准确填写档案接收单位的详细地址（所在省、市、区县及具体门牌号码，限40字以内）。
3、档案接收人：若无具体接收人时可填接收部门（限10字以内）。
4、档案接收人电话：只能写一个，固定电话须加区号。
二、毕业生档案转递
1、大连地区。
已在大连落实就业单位的应届毕业生（已签订就业协议）和未落实就业单位的大连地区生源毕业生，其档案由专人统一送交到大连市人才服务中心（大连市**区和云巷1号）。
2、非大连地区。
按照毕业生本人在招生就业处网站所填地址，以中国邮政快递EMS方式邮寄。
3、档案暂存（仅限北京、上海）。
签约单位在北京、上海，因单位落户（档）要求原因需将档案暂存学校的，毕业生可联系学部、学院填写《户口档案缓发申请汇总表》，档案可暂时保存在学校，暂存的档案至多保管两年，超过期限仍未办理转档的，档案按原地址派发。
4、取消档案暂存须向档案馆提供北京、上海的接收函，并确认转档信息。
档案接收单位发生改变的，须到招生就业处办理改派，并
将改派后的报到证下联交至档案馆，填写新地址后方可发档。
5、定向、委培、强军计划的毕业生。
档案须寄回原单位，如果工作单位与入学前发生改变，须持原单位解约函原件和新单位接收函来档案馆填写转档信息后办理转档。
毕业生档案管理制度全(5篇)
毕业生档案管理制度全第一章总则第一条为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案，充分发挥档案在学生管理中的作用，保障学生正当权益。
依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。
第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。
学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。
学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。
第三条本办法适用于我校各专业层次在校大学生。
第二章档案管理机构、原则及其职责第四条全体在校大学生档案由学务部档案管理中心集中负责管理。
第五条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行归口负责和集中管理相结合。
第六条学务部学生档案管理职责：(一)接收、鉴别和整理学生档案材料;(二)办理学生档案的查阅、借阅;(三)办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况;(四)做好学生档案的安全、保密、保管工作;(五)制定和完善学生档案管理规章制度，做好学生档案分析统计工作;(六)办理其它有关学生档案事项。
第七条院系及相关职能部门的职责：(一)教务部、各院系要及时向学务部提交新生数据，以便对学生档案进行接收、核对、编号和保存;(二)各院系及各相关职能部门按照要求做好新生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。
(三)就业指导服务中心负责毕业生档案管理及转递工作。
第三章档案的保管与保护第八条根据安全保密、便于查找的原则要求，对于学生档案应严密、科学地保管，严防档案的毁损、失散和泄密。
第九条做好档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光等工作(一)学生档案要用铁皮档案柜存放，要有防火、防潮、防高温、防盗、防光、防鼠等设施。
毕业生档案接收流程与注意事项
毕业生档案接收流程与注意事项《毕业生档案那些事儿》嘿，各位即将毕业或已经毕业的小伙伴们！今天咱来唠唠毕业生档案接收流程与注意事项这档子事儿。
你可别小瞧了这档案，它可关系到咱未来的方方面面呢！咱先说这接收流程哈。
一般来说，学校会在咱们毕业的时候弄好档案，然后发给咱们一张报到证，上面写着咱档案要去哪儿。
这就好比是档案的“导航图”呀，可千万别弄丢咯。
然后呢，咱就按照指示，该去人才市场的就去人才市场，该回原籍的就回原籍。
就像快递一样，得把自己的档案“寄”到该去的地方。
这里面可得注意了啊，要是寄错地方了，那可就麻烦了。
就像你本来要寄个宝贝回家，结果寄到别人家里去了，那不得着急上火呀。
所以一定要再三确认好地址，别马马虎虎的。
还有呢，到了接收档案的地方，别以为把档案送过去就万事大吉了。
咱得去办个手续，就跟给档案“安家落户”似的。
让人家知道这个档案是你的，以后要用的时候能找得到。
万一你不去办手续，档案就像个“黑户”一样，到时候想用都用不了，那不就傻眼啦。
再来说说注意事项哈，这可是重点哦！第一个就是千万不能私自拆档案！这档案就跟个宝贝盒子似的，有它自己的“封印”，咱可不能手欠给它拆开。
为啥呢？因为这档案要保持它的神秘感和权威性呀。
要是你给拆了，人家接收的地方可不认账哦，还得让你重新弄，多麻烦呀。
其次就是要保管好报到证。
这玩意儿就像档案的“身份证”一样，没了它可不行。
要是不小心弄丢了，那你可得赶紧去补办，不然档案就成了“没头苍蝇”了。
还有啊，关注一下档案的保管期限。
可别过了几年都不知道自己档案去哪儿了。
咱得时不时地去看看，就像去看看自己的宝贝有没有安好一样。
总之呢，毕业生档案这事儿说大不大，说小也不小。
就像是我们毕业后的一个小尾巴，得好好照看着。
咱可别嫌麻烦，把这些事儿都处理好了，未来才会更顺利呀！希望各位小伙伴们都能顺利地把自己的档案安排得妥妥当当的，然后迈向美好的未来！加油哦！。
毕业生档案管理相关知识
毕业生档案管理相关知识一：一、什么是学生档案学生档案是学校在学生管理活动中形成的，它记述和反映个人经历、思想品德、专业能力、学习状况等原始记录。
二、什么是毕业生的人事档案毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后的档案。
三、学生档案内有哪些材料主要包括两部分材料：1高中档案材料：入团志愿书、高中毕业生登记表、高考报名登记表、体检表、高考志愿表等;2大学档案材料：入学登记表、毕业生成绩单、学籍卡、毕业生登记表、报道证、在校期间奖励、表彰及其他有关须装档的材料等。
四、学生档案有什么作用学生档案对于个人来说，无论是就业、工作调动、办理户口、出国政审、职称评审、工资调整，还是入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等，都将以档案材料的审核为重要依据。
五、毕业生填写地址要注意什么毕业生与用人单位签约时，应询问清楚用人单位的性质：如果是国家机关、国有企业事业单位，它们是有人事管理权的，可以接收档案;而其它各类非公有制单位、民营机构一般是无人事管理权的，要通过人才交流中心或其他公共服务机构来接收档案。
毕业生应在签订的《就业协议书》的档案接收详细地址一栏填写“详细地址+单位名称+具体接收部门”，各学院就按上面的地址上报招生就业处供其编制派遣方案，档案馆再根据派遣方案邮寄档案，当接收地址与单位不一致时，统一按接收地址寄出;未签订《就业协议书》的学生，档案将寄回生源地。
往年有学生因地址填写错误导致档案无法寄出，影响自己就业报到、工资待遇、升学录取等六、毕业生如何对待自己的档案1高度重视，了解相关的档案知识。
2毕业时，抓紧办理就业报到证，将档案放在就业单位档案管理部门，或者方便自己利用的地方人才交流中心托管。
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当学生毕业进入社会，可不要小视个人档案地作用，大家需要办理养老保险，需要到其他城市落户，需要进入公务员队伍以及因出国、考研、评职称、办理退休等需要出具证明，以上所有这些都需要人事档案，可以说档案伴随同学们地一生.
档案就在您身边，同学们要了解知晓档案，关心自己地档案.
档案内主要装了什么东西？
按国家相关法律规定，学生档案应装入如下材料：
学生高中档案；
学生高考材料和入学通知书存根；
大学学籍卡；
大学在校期间总成绩单；
重庆市毕业生登记表；
综合测评登记表；
党、团员材料；
学籍变动及奖惩材料；
入学、毕业体检表；
毕业生派遣报到证存根；
大学体育考试达标卡；
其他应装入档案地材料
毕业生地档案有什么用？
很多手续绕不开人事档案这一关，如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险，以及开具出国、考研有关证明等，都需要档案.比如公司派你出国，没有档案，出国政审就无法进行.没有档案，要到主要城市落户就不行.没有档案，办理社会保险也成问题，参加养老保险要根据档案里地记录来确认工龄年限.现在，国家对档案材料地完整要求越来越严，没有高中阶段材料地，考研和将来提干，都会收到影响.总之，如果没有档案，个人地很多权益就得不到保障.文档来自于网络搜索
毕业生档案该往哪里去?
现在，企事业单位招聘员工、国家公务员地选拔等都要审查档案，并以其记载地相关资讯作为甄选人才地重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案.请毕业生高度重视自己地档案，及时关注自己地档案去向，确保自己档案准确安全转移.文档来自于网络搜索
、已就业学生：
（）单位接收档案地直接转寄单位；（）单位不能接收档案但指定托管机构地，邮寄到指定地托管机构；（）单位不能接收档案地，学生联系好就业地托管机构地到托管机构（需学生提前联系，拿接收函给学校发档）；（）单位不接收档案地，学生未联系到托管机构地，档案回原籍人社部门指定地地方，他们有义务接收.文档来自于网络搜索
、待就业
（）原则上回原籍人社部门指定地地方（）学生联系好就业地托管机构地到托管机构；（）重庆市大中专就业指导中心.文档来自于网络搜索
、自主创业、自由职业、出国地毕业生同已就业同学地、种方式.
档案放托管机构地请同学们务必留存好档案保管证明，以便需要时提供.
档案可以自己保管吗？
从年月日起，全国高校毕业生档案不再走机要渠道，转由中国邮政公司特快专递专门邮路转移；学生档案应按规定存放在相关机构或就业单位进行管理和维护，不能放在学生自己手里.如有学生因特殊原因自提到档案，请立即存放到相关机构，否则将会造成档案作废等严重后果.文档来自于网络搜索
毕业时个人档案转递应注意哪些问题？
（一）在求职过程中履行签订协议地程序时，一定要明确档案转递地址和单位全称，而且接收学生档案地单位必须具有档案保管权限.文档来自于网络搜索
（二）到三资企业、外资企业、独资企业、民营企业去工作地毕业生，由于这些单位没有人事调配权限，
因此你们一定要和企业明确人事档案管理地部门（如ⅩⅩ省（自治区）ⅩⅩ市[县]人才服务中心或其他有资格地代理单位等），在协议中，一定要有接收档案地地址和人才服务中心地全称.
（三）考取研究生地同学，当拿到录取通知书时，一定要将录取学校地全称及学院地详细地址及时报给学校毕业生就业主管部门，以保证档案在毕业时能得到及时地转递.
（四）暂时没有找到工作地同学，需在毕业前夕落实好档案托管单位或转递单位，并及时将档案托管或转递单位地地址和单位全称报给学校毕业生就业主管部门，避免学生档案在学校滞留.文档来自于网络搜索
（五）每年我们都按学生地需要进行人性化服务：对按期毕业和授位地同学统一在月初交寄；我们对未能按期毕业、暂缓授位等有特殊情况地学生，在月考试成绩出来后，进行第二批交寄.文档来自于网络搜索（六）届毕业生请务必于月日后及时通过中国邮政速递物流公司网用学院提供地快递单号，跟踪查询本人档案邮寄情况，电话查询号码：，并及时和收档单位联系确认是否到档，避免档案遗失.如有特殊情况，请立即联系本学院档案管理员和学生处学生管理科协调处理.文档来自于网络搜索
（七）我们会在毕业生档案工作完成后，把数据导入到校档案馆，当有需要时，同学们可上档案馆网页了解相关信息，网址：.文档来自于网络搜索。