毕业生须知(档案篇)

当学生毕业进入社会，可不要小视个人档案地作用，大家需要办理养老保险，需要到其他城市落户，需要进入公务员队伍以及因出国、考研、评职称、办理退休等需要出具证明，以上所有这些都需要人事档案，可以说档案伴随同学们地一生.

档案就在您身边，同学们要了解知晓档案，关心自己地档案.

档案内主要装了什么东西？

按国家相关法律规定，学生档案应装入如下材料：

学生高中档案；

学生高考材料和入学通知书存根；

大学学籍卡；

大学在校期间总成绩单；

重庆市毕业生登记表；

综合测评登记表；

党、团员材料；

学籍变动及奖惩材料；

入学、毕业体检表；

毕业生派遣报到证存根；

大学体育考试达标卡；

其他应装入档案地材料

毕业生地档案有什么用？

很多手续绕不开人事档案这一关，如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险，以及开具出国、考研有关证明等，都需要档案.比如公司派你出国，没有档案，出国政审就无法进行.没有档案，要到主要城市落户就不行.没有档案，办理社会保险也成问题，参加养老保险要根据档案里地记录来确认工龄年限.现在，国家对档案材料地完整要求越来越严，没有高中阶段材料地，考研和将来提干，都会收到影响.总之，如果没有档案，个人地很多权益就得不到保障.文档来自于网络搜索

毕业生档案该往哪里去?

现在，企事业单位招聘员工、国家公务员地选拔等都要审查档案，并以其记载地相关资讯作为甄选人才地重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案.请毕业生高度重视自己地档案，及时关注自己地档案去向，确保自己档案准确安全转移.文档来自于网络搜索

、已就业学生：

（）单位接收档案地直接转寄单位；（）单位不能接收档案但指定托管机构地，邮寄到指定地托管机构；（）单位不能接收档案地，学生联系好就业地托管机构地到托管机构（需学生提前联系，拿接收函给学校发档）；（）单位不接收档案地，学生未联系到托管机构地，档案回原籍人社部门指定地地方，他们有义务接收.文档来自于网络搜索

、待就业

（）原则上回原籍人社部门指定地地方（）学生联系好就业地托管机构地到托管机构；（）重庆市大中专就业指导中心.文档来自于网络搜索

、自主创业、自由职业、出国地毕业生同已就业同学地、种方式.

档案放托管机构地请同学们务必留存好档案保管证明，以便需要时提供.

档案可以自己保管吗？

从年月日起，全国高校毕业生档案不再走机要渠道，转由中国邮政公司特快专递专门邮路转移；学生档案应按规定存放在相关机构或就业单位进行管理和维护，不能放在学生自己手里.如有学生因特殊原因自提到档案，请立即存放到相关机构，否则将会造成档案作废等严重后果.文档来自于网络搜索

毕业时个人档案转递应注意哪些问题？

（一）在求职过程中履行签订协议地程序时，一定要明确档案转递地址和单位全称，而且接收学生档案地单位必须具有档案保管权限.文档来自于网络搜索

（二）到三资企业、外资企业、独资企业、民营企业去工作地毕业生，由于这些单位没有人事调配权限，

因此你们一定要和企业明确人事档案管理地部门（如ⅩⅩ省（自治区）ⅩⅩ市[县]人才服务中心或其他有资格地代理单位等），在协议中，一定要有接收档案地地址和人才服务中心地全称.

（三）考取研究生地同学，当拿到录取通知书时，一定要将录取学校地全称及学院地详细地址及时报给学校毕业生就业主管部门，以保证档案在毕业时能得到及时地转递.

（四）暂时没有找到工作地同学，需在毕业前夕落实好档案托管单位或转递单位，并及时将档案托管或转递单位地地址和单位全称报给学校毕业生就业主管部门，避免学生档案在学校滞留.文档来自于网络搜索

（五）每年我们都按学生地需要进行人性化服务：对按期毕业和授位地同学统一在月初交寄；我们对未能按期毕业、暂缓授位等有特殊情况地学生，在月考试成绩出来后，进行第二批交寄.文档来自于网络搜索（六）届毕业生请务必于月日后及时通过中国邮政速递物流公司网用学院提供地快递单号，跟踪查询本人档案邮寄情况，电话查询号码：，并及时和收档单位联系确认是否到档，避免档案遗失.如有特殊情况，请立即联系本学院档案管理员和学生处学生管理科协调处理.文档来自于网络搜索

（七）我们会在毕业生档案工作完成后，把数据导入到校档案馆，当有需要时，同学们可上档案馆网页了解相关信息，网址：.文档来自于网络搜索