Word文档批量处理大师--用户手册

Word文档批量处理大师----使用手册

软件安装

系统需求

1．对操作系统的要求：

支持Windows7

适合于运行在Microsoft Windows 的各个版本下，包括Windows98、Windows Me、Windows NT、Windows2000、Windows XP、windows7等平台下（Windows98、WindowsMe 下如果不能正常运行，请到http://www．001help．com/ 下载“低版本Windows下的支持文件”安装后即能正常运行！）．

2．软件支持：

系统中必须已经安装word。本软件支持word2000~word2007的各个版本

注意：如果您安装的是word的简装版，很可能导致本软件不能正常运行，如果不能正常运行请下载office完整版进行安装。

3．硬件需求：

奔腾400MHz或更快,64MB内存或更多,60MB磁盘剩余空间．建议：奔腾800MHz或更

快,128MB内存或更多，100Mb磁盘以上剩余空间．

安装

下载软件并解压缩后，运行软件中的，按照提示操作即可。安装完成后会

在桌面或者快速启动栏出现如下快捷方式：，今后运行软件只需双击此图标。

卸载

在开始菜单中，单击“卸载 word文档批量处理大师”，卸载程序将自动地删除软件。

功能介绍

软件概述：

《Word文档批量处理大师》软件精致小巧，简单易用，针对性强，是特别针对Office 办公软件中的Word文档进行批量处理的软件。可针对Word中的绝大多数功能进行批量操作，速度快，进行简单设置即可让计算机自动处理海量word文档，极大的提升了办公人员的工作效率。经实测，每小时最快可处理1700篇Word文档！

本软件独创：多任务集中处理，一次完成所有任务，效率高，处理速度更快。处理完毕后，可自动生成压缩文件。处理过程有提示，对于无法处理的文档进行标记，方便用户进行特殊处理。提供了30多个任务选项，用户可自由选择、组合任意多个任务进行处理，功能极为强悍。

经过长时间的内测和用户试用，成熟稳定。任务设置较细致，可以很好完成用户的各种需求！

批量处理任务简介：

1、内容批量替换：

极为强大的自由设置多重替换条件，一次操作即可把所有需要替换的内容替换完毕，无须多次重复操作，也无须在计算机旁值守。

2、格式设置：

可批量设置标题、正文字体的格式颜色等；也可以设置缩进、段落格式；对于文档提供快速格式化功能等

3、页面设置：

批量设置页边距、纸张大小和方向等

4、属性设置

批量设置word文档标题、主题、作者、经理、单位、类别、关键词、备注、超链接基础、模板共10个属性。

5、图片—替换、设置

（1）批量设置图片尺寸、超链接等

（2）批量替换指定特征的图片

（3）批量清除满座特征的图片

6、超链接—替换、清除

（1）批量替换文字超链接、图片超链接

（2）批量设置文字超链接、图片超链接

（3）批量清除超链接（可以指定）

7、按页保存为图片

把word文档按页保存为图片。可以保存为BMP格式、PNG格式、JPG格式、GIF格式、矢量图格式中的任意一种。图片可放大或者缩小保存，保存的图片可以包含页眉页脚，也可以不包含。

8、页眉—设置文字页眉

（1）批量设置文字页眉，可以指定文字页眉的字体颜色等格式，可以为页眉设置超链接。

（2）勾选“插入文档到页眉”，则可以把指定文档作为页眉插入，极为方便。

9、页眉—设置图片页眉

批量设置图片页眉以及超链接。

10、清除页眉

批量清除页眉

11、页脚—设置文字页脚

（1）批量设置文字页脚，可以指定文字页脚的字体颜色等格式，可以为页脚设置超链接。

（2）勾选“插入文档到页脚”，则可以把指定文档作为页脚插入，极为方便。

12、页脚—设置图片页脚

批量设置图片页眉以及超链接、设置页码、页脚。

13、页脚—清除页脚

批量清除页脚

14、水印—设置文字水印

批量设置文字水印，可指定字体、颜色，半透明等格式

15、水印—设置图片水印

批量设置图片水印。

16、水印—清除水印

批量清除水印

17、打印

批量打印文档，可指定是否打印子文件夹中的文档。

18、插入文档

批量插入word文档，可指定插入位置。

19、合并文档

批量和并所有文档，可指定文档间是否插入分页符、分节符。

20、转换类型

批量转换为指定的类型，支持doc、rtf、txt、xml、htm、html、mht、mhtml、21、繁简转换

批量繁体中文转简体中文或者简体中文转繁体中文

22、权限—设置打开密码

批量设置文档打开密码。

23、权限—设置修改密码

批量设置文档修改密码

24、权限—设置内容保护密码

批量设置格式保护、编辑限制等的保护密码

25、权限—清除打开密码

批量清除文档打开密码

26、权限—清除修改密码

批量清除文档修改密码

27、权限—清除内容保护密码

批量清除内容保护密码

28、更名—替换文字

可以使用文档的第一行作为标题，也可以指定替换的文字。

29、更名—更改大小写

可以修改主文件名，也可以修改扩展名

30、更名—插入文字

把指定字符插入到文件名的指定位置。

31、更名—删除文字

指定删除的字符的位置和个数。

主操作窗口图解：