邮政营业窗口服务的语言技巧

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窗口礼仪用语培训

窗口礼仪用语培训

营业窗口服务用语一、营业厅服务用语基本要求:1、讲普通话,声音优美、语音标准、咬字清晰。

2、表情自然、面带微笑,语气柔和、语速适中。

3、与客户讲话要坚持使用“请”字开头,“好”字结尾。

二、常用服务用语:1、“十字”服务用语:请、您好、对不起、谢谢、再见。

2、称呼:先生、女士,如果知道姓名或职务,可在称呼前加上姓氏或职务,如:XX先生,XX总经理。

3、基本用语:请稍等!;请问您办理什么业务?;您的××填写有误,请再填一下好吗?;请把××填上,好吗?;请您到××号柜台办理此项业务;请收好您的××单据;请出示您的证件,请签名、请拿好,谢谢您的合作。

4、致谦用语:“对不起,设备有故障,请稍等”;“对不起,让您久等了。

5、送别用语:请慢走、请走好。

三、服务用语规范:1、当客户临近柜台二米时,营销代表应在及时主动起立并招呼询问。

如:您好!请问您办理什么业务?2、业务忙时,营销代表应对排队等候的客户点头示意,并礼貌的请客户稍候。

如:请稍等,我马上为您办理。

3、受理已等候一段时间的客户的业务时应有礼节性的道歉。

如:对不起,让您久等了。

请问您办理什么业务?4、对有急事、时间紧迫的客户要有礼节性的安慰。

如:先生(女士),请不要着急,我会尽快为您办理。

5、当窗口出现老弱病残等特殊客户时,应优先办理。

如:请各位照顾一下,我先为这位先生(女士)办理。

6、当客户办理完业务时,应主动起身与客户告别。

如:您的业务已经办理完毕,谢谢,请走好(请慢走)!7、客户进入营业厅时,引导员应讲“您好,请问您需要帮助吗?”。

8、当客户的要求与我们执行的业务规定相悖时,营销代表应正确向客户解释业务规定,请客户谅解,做到得理让人,杜绝争吵,并说“对不起,请谅解。

”9、客户进入营业厅,引导员及营销代表要礼貌接待,做到五声服务,即:来有迎声、问有答声、走有送声、办完业务有谢声、造成客户不便有歉声。

邮政局营业厅日常服务礼仪规范

邮政局营业厅日常服务礼仪规范

邮政局营业厅日常服务礼仪规范营业礼仪是服务人员在工作岗位中,通过语言、态度、行为、举止等,向被服务对象表达尊重和友好的行为规范。

一名优秀的服务人员不仅需要具备相应的专业技能,还必须掌握营业礼仪中的基本要求,包括:敏锐的观察能力、热情周到的服务态度、清晰准确的表达能力和规范高效的处理能力等。

服务人员基本素质要求包括乐于服务、善于沟通、富有亲和力、仪表大方营业礼仪基本规范包括微笑服务、使用文明用语、主动招呼客户、及时回映客户一、营业礼仪基本规范1、仪容规范①头发保持清洁、不染发,不使用香味过重的洗发产品。

女性如留有长发应盘起或束起,碎发用卡子别好。

男性不宜留长发(以是否遮挡眼睛为标准),不宜剃光头。

②不留长指甲,注意指甲清洁,不使用浓郁香型的香水。

女性宜淡妆,不浓妆艳抹,也不要使用香味过重的化妆品,不使用彩色指甲油。

男性宜每日剃须,不要留胡须。

③根据不同季节统一着工装入柜,整套穿着,注意服装清洁,保持服装平整、挺括。

女性穿肉色丝袜、黑色中跟皮鞋,鞋面不宜有饰物;男性穿深色袜子,黑色皮鞋。

夏季皮鞋要做到前不露趾,后不露跟。

④银行前台服务人员,除婚戒、眼镜外,不佩戴其他饰物,特别是款式花哨、颜色夸张的饰物。

2、仪表规范①站姿身体端正、挺胸、收腹,眼睛平视前方,双肩放平、表情平和、面带微笑,重心放在两个前脚掌。

男性站立时双脚和并拢也可分开,分开时与肩同宽,双臂可自然下垂,也可右手放于左手之上,放于身前或身后;女性可右手放于左手之上,交叉放于身前,左脚跟靠右脚中部呈“V”字型站立,女性需表现出典雅、娴静的气质,给人以静态美的感觉。

站立时不得背对客户,不宜依靠其他物体,不宜双手插兜或做小动作。

②坐姿上身需正直或稍向前倾,双肩放平,下颌微收,眼睛平视前方,表情平和、面带微笑,一般坐于座位的1/2或1/3处,女性如果穿着裙装,落座前需用手将裙子向前拢一下,两腿并拢,两脚向同侧倾斜;男性两腿分开,与肩同宽。

无论是沙发或是座椅,落座时均不宜将座位坐满,落座后上身需保持挺拔,不宜向前弯曲,不宜翘二郎腿、抖动双腿或东张西望。

做好EMS服务礼仪,让客户感受到专业态度

做好EMS服务礼仪,让客户感受到专业态度

做好EMS服务礼仪,让客户感受到专业态度2023年,随着社会的不断发展和人们生活水平的不断提高,在各行各业中,消费者对服务质量的要求也越来越高。

EMS作为服务行业的重要组成部分之一,对于提高服务质量、增强客户体验至关重要。

如何做好EMS服务礼仪,让客户感受到专业态度呢?本文将从不同方面进行探讨。

一、重视沟通,促进交流在EMS服务过程中,与客户的沟通交流是不可或缺的一部分。

在现代服务行业中,客户对于交流的要求越来越高,希望能够得到更多的关注和回应。

因此,EMS服务工作人员应该充分重视与客户的交流,注重倾听客户需求,主动沟通交流,及时解答客户的问题,确保客户信息的准确性及时性。

在沟通交流中,EMS服务工作人员还需注重语言礼仪的运用。

言语文明、用语准确、说话姿态要得体,这些都能增强客户对EMS服务人员的信赖度和归属感。

同时,注意客户的语言习惯,尊重客户感受,增强客户的满意度和忠诚度。

二、把握细节,营造舒适环境EMS服务从人们寄送邮件、包裹到服务态度等都涵盖着许多细节,而细节往往决定着客户在服务体验中的感受和满意度。

因此,EMS 服务人员应该细心、耐心、细致地处理客户的邮件、包裹,并且在服务过程中时刻关注客户的需求,积极为客户提供帮助。

除此之外,EMS服务点的环境也是非常重要的。

服务点的整洁、明亮,令人感到温馨、舒适,所以,EMS服务人员应该定期对服务点的环境进行清理与整理,打扫卫生,保持清新舒适的环境。

另外,能够设置一些休息区、小型咖啡屋等,让客户在等待的过程中有一个舒适的休息环境,更能够增强顾客的体验感。

三、注重形象,塑造专业形象专业的形象是EMS服务工作人员的一种重要资本。

如何在客户心中营造出一个专业的形象,增强客户的信任和归属感?首先,服饰要得体。

对于工装来说,颜色应该合适、纹路清晰,穿搭合适不臃肿,让人看起来感觉专业性强,不会散漫。

其次,饰品要精简。

过度的饰品会让人感觉花里胡哨,不能体现专业形象,因此,应该避免过度搭配饰品。

邮政服务十字用语

邮政服务十字用语

邮政服务十字用语
邮政服务十字用语是:“迅速、准确、安全、方便”。

邮政服务是国家主权的体现,是国民经济的重要组成部分,也是社会公共服务的重要内容。

邮政服务的十字用语体现了邮政服务的基本要求和特点。

“迅速”是指邮政服务要快速、及时,以满足用户的需求。

邮政企业要加强网络建设和运营管理,提高邮件传递速度和效率,确保邮件及时送达。

“准确”是指邮政服务要准确无误,以保证邮件的安全和准确送达。

邮政企业要加强质量管理,提高邮件处理和投递的准确性,确保邮件的完整性和准确性。

“安全”是指邮政服务要保证邮件的安全,防止邮件丢失、损毁和泄密。

邮政企业要加强安全管理,提高邮件的保密性和安全性,确保邮件的安全送达。

“方便”是指邮政服务要方便用户,提供便捷的服务。

邮政企业要加强服务创新,提高服务水平和质量,为用户提供多样化、个性化的服务,满足用户的不同需求。

总之,邮政服务十字用语是邮政企业的服务宗旨和核心价值观,也是邮政服务的基本要求和标准。

邮政企业要不断提高服务质量和水平,为用户提供优质、高效、安全、便捷的邮政服务。

《邮政窗口营业人员服务礼仪规范》

《邮政窗口营业人员服务礼仪规范》

邮政窗口营业人员服务礼仪规范一、窗口营业人员接待客户的基本服务礼仪全心全意地为客户提供热情优质服务,是每一位邮政营业人员的责任。

营业人员在接待客户时,应处处以客户为中心,遵守以下基本服务规范。

(一)岗前准备窗口营业人员在上岗前要做好充分准备。

上岗前要充分休息,以保证有充足的精力和体力来完成工作,以良好的精神面貌来接待客户。

上岗前还要检查好个人卫生情况,特别是手、指甲、头发、牙齿、胡须、衣领、衣袖等几个部分要重点清理,做到牙齿清洁、口腔无异味、头发整齐、不留胡须、不留长指甲、衣领袖口干净、衣服平整、鞋子光亮,女同志适当化淡妆。

上班前,要按规定统一更换标志服。

邮政企业统一的工作服装上企业形象的代表,因此上班时一定要穿着标志服。

更换工作装必须在上班前进行,不能在工作岗位上当众更换。

标志服的穿着要到位,衬衣、领带、鞋子等都必须按规定穿戴整齐。

同时要佩带好工号牌,当班的营业人员还应该将白己的的台式工号牌端正地放置于柜台前,便于客户监督。

邮政窗口营业工作和一般服务工作相比有它的特殊性,业务工作是由多个班次的人员共同完成的,这就要求每位工作人员在上岗前做好交接工作。

交接班要准时,对钱款、物品、工作任务都要交接清楚, 以方便接下来的工作活动顺利开展。

同时还要对工作用品进行检查,补齐不足的邮票、信封,准备好备用的零钱,检查电脑、打印机、电子称、验钞机等机器设备是否工作正常,并将工作台收拾整齐,擦拭干净。

营业厅的物品摆放要井井有条,实行定置管理。

如果工作用品乱堆乱放,不但有碍观瞻、降低工作效率,而且还有可能造成生产事故和质量事故。

因此,营业场所的物品一定要做好:设备设施各就其位,不得随意挪动;工具用具唾手可得,不能找起来翻箱倒柜;零钱要随时备用,不能让客户白己的去换;邮件要码放整齐,不能随意弃置;废旧物品要及时回收处理,避免长期堆放、随意抛撒。

(二)站立迎送站立迎送是对客户尊重。

在一般情况下,窗口营业人员在白己的工作岗位上均应该站立迎接客户的到来。

邮政营业网点服务文明用语与服务禁语

邮政营业网点服务文明用语与服务禁语

邮政营业网点服务文明用语与服务禁语
营业网点服务文明用语与服务禁语(1)
郭俊杰
编者按:话术是日常营销和服务工作的重要组成部分。

规范化的服务用语能使客户感受到企业的文化氛围,把这种好感铭刻在心里,从而成为企业的忠实客户。

营业员应当把这些服务用语融入日常工作中,把与客户的每一次接触作为服务的关键时刻,避免使用客户不易理解的专业术语。

以下内容是日常工作中常见的服务文明用语与禁语,通过对比供大家参考。

继续欢迎各种形式的营销话术和服务用语来稿,包括文字、表格以及漫画,以帮助基层员工更好地理解和使用它们。

速递客户服务话术 快递客服人员话术

速递客户服务话术 快递客服人员话术

速递客户服务话术快递客服人员话术速递客户服务话术快递客服人员话术当客服代表接到客户要求上门揽收邮件的电话时,请留意询问客户姓名、手机号码、揽收地址等信息,尽量将客户的具体信息记录下来。

如客户不愿供应,请留下客户姓氏以及联系电话。

一般揽收速递物流客服:您好,邮政客服,请问有什么可以帮您?客户:你们是不是可以上门收快件?要收多少钱服务费?速递物流客服:是的。

上门收取特快专递邮件不收取任何服务费用,需要给您支配揽收员上门吗?客户:嗯,需要。

速递物流客服:请您供应上门收件地址。

客户:xx大道xxx号。

速递物流客服:先生/女士,请问您的姓名?客户:我姓刘。

速递物流客服:请您留下全名,以便揽收员能找到您,好吗?客户:刘xxx/不用留全名了。

速递物流客服:好的,请您留下您的手机号码,以便揽收员准时联系您,好吗?客户:xxx,你们什么时候能上门啊?速递物流客服:已经给您预约好了,揽收员也许需要30分钟上门。

客户:好的,感谢。

速递物流客服:不客气。

感谢您的来电,请评价本次服务,感谢。

二次揽收:假如客户之前有过预约揽收的经受,在电话进线时,系统会自动弹出消息提示框,客服代表可查看到客户信息,主动与客户核对信息,并做好记录。

速递物流客服:您好,邮政客服,请问有什么可以帮您?客户:我需要上门收件。

速递物流客服:请问您是xx 大道xx号的刘??先生/女士吗?客户:是的。

速递物流客服:请问今日您预约的地址还是??大道??号吗?客户:是的。

速递物流客服:为确保揽收员能联系到您,与您确认一下您的手机号码是吗?客户:是的。

速递物流客服:好的,已经给您预约好了,稍后尽快支配揽收员上门。

请问还有什么可以帮您呢?客户:不用了,感谢。

速递物流客服:不客气,感谢您的来电,请评价本次服务,感谢。

紧急揽收速递物流客服:您好,邮政客服,请问有什么可以帮您?客户:我有邮件要寄。

你们可以尽快支配人上门收件吗?速递物流客服:好的,请您供应上门地址,我们尽快帮您支配,好吗?客户:xxx。

最全ESM中国邮政快递话术

最全ESM中国邮政快递话术

ESM中国邮政快递话术(一)有效话术推荐1.11183是全国客服中心,是受理部门,邮件解决不是我们这边解决,但是你的诉求我会马上帮您通知解决问题的部门人员尽快与您取得联系解2.我们客服中心确实无法在线给到您邮件处理的结果,请您保持电话畅通,如果当地的处理人员有了处理结果,会与您答复。

3.两个邮件无法保证同时到达,如果是同一个处理中心,中心处理邮件较多的话分不同批次寄出,不一定同时到达,请您耐心等待一下。

4.先生,确实非常抱歉给您带来不便,您的心情我们也非常难够理解,对于您的邮件问题我们也希望可以尽快得到处理,如果是我的邮件我也一样会非常着急的,这个问题我也会尽最大努力帮您催促下去,通知地市给您加急处理5.您的问题确实来电多次都一直没有得到处理确实非常抱歉,您会来电也是为了要处理您的问题,我们也非常能够理解,您的问题我们也会通知地市领导重视优先处理。

(二)大物品类代收货款处理要求及话术1.催投或自取方面问题:处理要求:主动提供投递网点电话,不下单。

服务话术:我们可以为您提供投递网点电话,您尝试联系处理一下。

2.求处理其他问题:处理要求:请客户联系专属客服,不受理。

服务话术:该邮件属于代收货款邮件,请通过寄件人联系收寄局大客户专属客服为您服务处理。

3.客户联系不上人寄件人或专属客服:处理要求:提供收寄局电话,不下单。

服务话术:我们为您查一下收寄局联系电话,您可以尝试联系一下。

(三)文件类收货款处理要求及话术(一).处理要求:按标快邮件处理,为客户查询受理,如符合紧急条件,按紧急件流程处理。

服务话术:请问邮件有什么问题,我们为您处理一下。

(二).客户来电说已经撤回成功的邮件想要重新收到:想拦截1.如果邮件还在收件地区的投递部:让他联系快递员/网点电话;2.如果邮件已经离开收件地区的投递部,但还在省内:可以转接投诉坐席/或者联系寄件局;3.如果已经离开收件地址所在的省份,基本可以确定无法拦截,就算下单拦截也无法保证成功,所以直接建议客户等待退回到寄件人手中后,让寄件人重新邮寄。

邮政客服人员话术

邮政客服人员话术

我:您好!请问什么可以帮您?我想上门揽收邮件我:请问邮件从哪里寄往哪里?长沙发北京我:好的,请问您是寄递文件还是物品文件我:这个是由寄件人付费的,请问您需要了解资费吗?需要/不需要我:文件1斤以内21.5元,您看可以吗?可以我:好的,请问您提供详细的取件地址以及您的联系电话吗?湖南省长沙市芙蓉区远大一路星曲小区21栋19号,电话…..(非常抱歉,为了提高邮件揽收效率,您能提供您所在商场的楼层及柜台名称吗?|您所在小区的楼层及房间号码?|您所在单位、企业的楼层及房间号码吗?|您所在位置的具体路段名称、门牌号码、大厦、小区或单位名称吗{请问您附件有什么其他标志性的建筑物吗}——非常抱歉,您所提供的揽收地址不全,系统将无法匹配到该地址的揽收员信息,建议您咨询到详细的楼层、房间号码/门面名称/部门名称后{路段名称及门牌号码}在致电我处,我们将竭诚为您服务,谢谢!)我:好的,请问怎么称呼您?姓李我:好的,李先生/李小姐,跟您确认一下今天的取件地址是在。

市。

路。

号。

单位/小区。

栋。

楼。

房,对吗?是的我:我是客服111号,工作人员会在40分钟联系您,请您保存手机畅通,并记录工作人员上门时间,我们会对您进行满意度回访,请问还有什么需要咨询的吗没有了我:感谢您的来电,请稍后评价,祝您生活愉快,再见1、遇用户所交寄的物品属性不明….非常抱歉,您寄递的物品,我暂时无法确定是否能上们收取,为了保证您邮件的安全,建议您到附近大型邮局EMS窗口(或…)咨询,我:您好!请问什么可以帮您?我想上门揽收邮件我:请问邮件从哪里寄往哪里?长沙发北京我:好的,请问您是寄递文件还是物品物品我:请问您寄递的是什么类型的物品?食品我:您好!食品一般需要独立包装,如寄递蜡制品、熟食等易腐烂食品,需要真空包装才能提供上门揽收。

我:请问您邮件的长、宽、高三边中任一单边是否达到60CM没有,均未达到(长宽高达到60CM:您好!超过的话,需要按计泡计重,取体检重量和实际重量中的较大者作为计费重量,并按照资费标准计算应收邮费,您看可以吗)我:这个是由寄件人付费的,请问您需要了解资费吗?需要/不需要我:发往北京1斤以内20元,每续重1斤加6元,您看可以吗?可以我:好的,请问怎么称呼您?姓李我:好的,李先生/李小姐,跟您确认一下今天的取件地址是在。

邮政X局“三个三”窗口服务经验_经验交流.doc

邮政X局“三个三”窗口服务经验_经验交流.doc

邮政X局“三个三”窗口服务经验_经验交流邮政×局“三个三”窗口服务经验窗口管理营造“三亮点”营业窗口直接面对广大客户,是展示企业形象的主要舞台。

市场经济条件下的企业服务工作面临激烈竞争,服务人员的窗口意识强不强,窗口服务质量好不好,是影响工作效益和企业形象的关键。

如何加强窗口管理,提高窗口服务质量,成为企业基层工作的重中之重。

XXXX支局回顾总结工作实践,深切感到,管好窗口关键在于管好人,传统的检查式、惩处式的管理手法,往往使被管理者处于被动接受的状态,难以发挥长效作用。

为了改变这种状况,XXXX支局注重创新管理方式,着力在提高服务人员的主动性和能动性上下功夫,逐步营造形成窗口管理工作的“三亮点”。

一是推行“三声”服务。

要让客户微笑,首先要自己学会微笑。

XXXX支局教育引导工作人员做到,不管窗口前站着的是西装绅士还是普通百姓,前台工作人员都把职业性的微笑贯穿于办理业务的全过程。

并坚持对客户实行来时迎声、问时答声、走时送声的“三声”服务:当客户走近时,正视客户,恭敬地道声“您好!”;当客户咨询时,即使工作再忙也坚持有问必答,热情有礼;当客户离开时,礼貌地送上一声“请慢走”,营造了一种热情、诚信的消费气氛。

支局还注意从一些细小环节上抓养成。

如每天班前列队准备,激励大家以最饱满的精神状态迅速投入工作;规范坐姿站姿,统一头饰和化妆,使前台人员的形象协调、和谐。

二是开展“纠错”活动。

近几年,企业开发了许多新业务。

尽快让前台人员熟练掌握新业务知识和操作技能,减少客户排队等待时间,是提高窗口服务质量的重要一环。

XXXX支局在重视抓好业务学习的基础上,为工作人员每人配发一本工作笔记本,主要记录新业务知识及操作规程,随身携带,以备急需。

支局长的笔记本则着重记录窗口服务人员在办理业务时操作不规范的事例。

在班后会上,支局长对不规范的操作行为不点名地及时予以纠正、改错,并对曾经纠过错的操作规程进行抽机点名提问,通过现解说和点评,帮助大家强化记忆,加深对新业务知识和操作规程和理解和掌握。

窗口服务语言规范

窗口服务语言规范
窗口服务语言规范
快递服务礼仪与规范精品课程
主讲教师:叶卿 联系方式:QQ282552453

窗口收寄收入是快递企业快
递业务总收入的重要组成部分,
由于窗口收寄快递业务无折扣, 利润相对较高,且不用上门揽 收,减少了人工及车辆成本的 支出。但是目前快递业务窗口
受理的发展还需要进一步拓展,
服务质量也需要进一步提高。
一、案例引导:多说一句话,普件变快件

邮政窗口速递业务的发展,在很大程度上依赖前台营业人员宣传。 只要营业人员“多说一句话”,主动介绍业务,很多普通邮件就能
变为快递邮件,企业的效益就能够得到进一步提升。某速递物流公
司与市邮政局经过研究,出台了激励政策,对窗口收寄的快递包裹、 国际包裹、特快专递邮件制定了不同的奖励标准,对这三类邮件超

二、基本语言规范与服务用语

5.快递业务用语 初次见面时:(热情真诚地)“您好,我是××(开办地市公司名) 客户经理××(姓名),负责本区的××业务,有事请多与我联系。” 客户来电时:(亲切和善地)“您好,我是××(开办地市公司名) 快递,××号(工号)为您服务。” 客户来访时:“您好,您有什么事情需要我们帮助?” 入户服务时:“对不起,打扰了。”“您好,我是××(开办地市名) 快递公司,前来投送(收取)快递邮件。” 没有听清时:(歉意地)“对不起,我没有听清楚,麻烦您再说一遍 好吗?” 需要配合时:“请……”
催促的语言;具有人身攻击性的语言;宗教、民族、民俗方面的禁
忌性语言等。

直辖市、省会城市主要局所的营业人员宜提供英语、哑语服务。 营业人员接待客户时应做到来有迎声、问有答声、走有送声、不 明白有解释声,不满意有道歉声。
二、基本语言规范与服务用语

邮政前台营业员服务规范心得优秀6篇

邮政前台营业员服务规范心得优秀6篇

邮政前台营业员服务规范心得优秀6篇邮政前台营业员服务规范心得优秀6篇身为邮政前台营业员,我自觉遵守服务规范,保持良好的服务态度和品质。

注重礼貌用语,尊重客户,提供真诚、友善的服务。

为你展开邮政前台营业员服务规范心得精选服务。

欢迎查阅。

邮政前台营业员服务规范心得篇1作为一名邮政员工,我很荣幸,它平凡而神圣。

其中,经历过许多酸甜苦辣,但每次繁忙后取得的成功,让我真正体会到了工作的乐趣和成就感!所以我要忠实着自己的岗位,更要敬业的完成自己的工作任务。

首先,优质的服务,稳定的心态,专业的业务水平,是我们做好工作的必备素质。

在客户服务方面:不管在遇到什么情况下,客户的一些要求,在遵循原则的情况下,我们应尽量满足客户,绝对不能感觉自己已经按规定办,自己没有做错,就以恶劣极端的态度面对客户,那样不仅贬低了自己的职业道德素质,同时更严重影响了我们邮政的企业形象。

所以说让客户满意才是真正的满意;良好的心态决定人的发展潜力,专业的技能是我们工作的基本要求。

如果思想上不求上进,没有过强的操作水平,那么工作将无法开展,自己的仕途也会步步维艰。

有些方面我或许有些不足,所以在今后,我将敬业,勤恳的工作,学习一些优秀的东西,弥补自己的不足。

要踏踏实实的'做好自己的工作,而不能一味的抱怨工作中的艰辛,要学会坎坷中成长。

也不能认为自己已经做得挺好了,就满足现状。

我必须不断的提高专业技能,做一名优秀的邮政员工。

所以我们要有“邮政是我的发展平台,我是邮政的成长动力”的思想,树立牢固的人生价值观和努力奋斗的精神,不断提高自身素质献献于邮政事业,打造优秀的邮政品牌。

邮政前台营业员服务规范心得篇2本人自20__年7月份参加工作至今,已经有七年多时间。

七年中,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,我各方面都取得了一定的进步。

回顾这七年的工作,邮政提供了各种让自己快速锻炼成长的平台,邮政领导给予自己很多工作上的关心,老师傅们给自己提供了很多宝贵的经验和帮助,这一切让自己在各方面都取得不同程度的进步,当然,自己也存在着许多需要改进的地方。

邮政十五字服务用语您好请谢谢对不起再见

邮政十五字服务用语您好请谢谢对不起再见

邮政十五字服务用语您好请谢谢对不起再见您好!邮政服务在我国有着悠久的历史,为广大民众提供了便捷的服务。

而邮政服务用语则是窗口单位工作人员与顾客之间沟通的桥梁。

本文将详细介绍邮政十五字服务用语,分析其内涵与应用场景,并提出如何提升服务质量与客户满意度的方法。

一、邮政服务用语的概述邮政服务用语主要包括五个方面:您好、请、谢谢、对不起、再见。

这些用语在日常邮政业务办理中起着至关重要的作用,体现了窗口单位工作人员的服务态度和职业素养。

二、十五字服务用语的内涵与应用场景1.您好:作为服务开场白,表示对客户的尊重和友好。

应用场景:客户进门、咨询、办理业务等。

2.请:表示礼貌地邀请客户办理业务或提示客户注意某事项。

应用场景:引导客户填写表格、提醒客户带齐证件等。

3.谢谢:表示对客户配合的感激。

应用场景:客户办理完毕业务、客户提供有效信息等。

4.对不起:表示对客户不便的歉意。

应用场景:业务办理出现失误、无法满足客户需求等。

5.再见:表示礼貌地送别客户。

应用场景:业务办理结束、客户离开等。

三、如何提升服务质量与客户满意度1.培训工作人员:加强窗口单位工作人员的服务用语培训,使其熟练运用十五字服务用语,规范服务行为。

2.注重服务态度:热情、耐心地对待每位客户,为客户提供优质、高效的服务。

3.优化服务流程:简化业务办理流程,提高窗口单位工作效率,减少客户等待时间。

4.完善配套设施:提供便利的设施和服务,如休息区、咨询台等,为客户提供舒适的办事环境。

5.反馈与改进:收集客户意见和建议,针对问题进行整改,持续优化服务质量。

四、总结邮政十五字服务用语是展现窗口单位工作人员服务水平的重要方面。

在日常工作中,工作人员应熟练运用这些服务用语,为客户提供礼貌、热情、周到的服务。

同时,通过加强培训、优化服务流程、完善配套设施等措施,不断提升服务质量,满足客户需求,赢得客户满意度。

邮政工作中的客户服务技巧

邮政工作中的客户服务技巧

邮政工作中的客户服务技巧邮政工作是一项与人们日常生活息息相关的重要服务行业。

邮政工作人员在每天的工作中与众多顾客接触,因此良好的客户服务技巧对于提升邮政企业形象和提供满意的服务体验至关重要。

本文将介绍邮政工作中的客户服务技巧,以帮助邮政工作人员更好地与顾客沟通和协作。

一、倾听并理解客户需求在进行任何与顾客互动的过程中,理解客户需求是非常重要的。

当顾客接触邮政工作人员,他们通常会有各种不同的问题和需求,如邮寄包裹、查询邮件状态、咨询服务条款等。

邮政工作人员应倾听和细致地理解每个顾客的具体需求,并确保顾客明确表达自己的要求。

在听取客户需求时,邮政工作人员应致力于建立良好的沟通和信任关系,以确保提供准确和满意的解决方案。

二、友好亲切的态度友好亲切的态度对于与顾客建立良好的关系至关重要。

邮政工作人员应该保持笑容和自信,以示出对顾客的尊重和关心。

在与顾客交谈时,使用礼貌和友善的语言,并提供帮助和支持。

此外,对于邮政工作人员来说,保持专业的礼貌和耐心是至关重要的。

当顾客遇到问题时,邮政工作人员应积极地提供解决方案,并耐心地解答顾客的疑问。

三、提供准确和及时的信息邮政工作人员应确保他们能够提供客户需要的准确和及时的信息。

这包括关于邮费、运送时间、服务范围和条款等方面的信息。

邮政工作人员需要熟悉不同服务的规定和流程,并能够清晰地向顾客解释这些信息。

在提供信息时,邮政工作人员应避免使用过于专业化的语言,而是使用顾客可以理解的简单和直接的语言。

四、解决问题和投诉邮政工作中难免会遇到问题和投诉,这时邮政工作人员需要具备妥善处理的能力。

当顾客提出问题或投诉时,邮政工作人员应耐心倾听,理解问题的核心,并积极寻找解决方案。

邮政工作人员需要尽快解决问题,以确保顾客满意。

在处理投诉时,邮政工作人员还应注意记录和反馈问题,以改进服务质量和客户体验。

五、持续学习和进修为了提供更好的客户服务,邮政工作人员应持续学习和进修。

随着技术和服务的不断发展,邮政工作人员需要跟上相关的最新动态和变化。

邮政十五字服务用语您好请谢谢对不起再见

邮政十五字服务用语您好请谢谢对不起再见

邮政十五字服务用语您好请谢谢对不起再见摘要:一、邮政十五字服务用语的背景和意义1.服务用语的来源和演变2.提升服务质量的重要性二、邮政十五字服务用语的具体内容1.您好2.请3.谢谢4.对不起5.再见三、邮政十五字服务用语在实际工作中的应用1.客户接待2.业务办理3.电话沟通4.信件回复四、邮政十五字服务用语的意义和价值1.体现服务态度2.传递企业文化3.提升客户满意度4.塑造良好社会形象正文:邮政十五字服务用语是中国邮政集团公司推行的一种规范化服务行为,旨在提升邮政服务质量,满足客户需求,树立良好的企业形象。

这十五个字分别是对客户的问候、请求、感谢、道歉和道别,它们分别是:“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”和“再见”。

“您好”作为服务用语的开头,传递了邮政员工对客户的尊重和友好。

面对客户时,首先以诚挚的问候拉近与客户的距离,让客户感受到宾至如归的体验。

“请”表示请求客户的配合和理解。

在业务办理过程中,邮政员工会使用“请”字来礼貌地向客户提出需求,使客户感受到被重视和尊重。

“谢谢”是表达感激之情的重要词汇。

当客户给予帮助或配合时,邮政员工应主动表示感谢,让客户感受到自己的付出得到了认可。

“对不起”用于表达歉意,当邮政员工在工作中出现失误或给客户带来不便时,应主动道歉,以诚恳的态度取得客户的谅解。

“再见”作为服务用语的结尾,表示对客户的道别。

在业务办理完毕后,邮政员工应以温馨的告别语与客户告别,让客户感受到宾至如归的体验。

邮政十五字服务用语在实际工作中具有广泛的应用。

例如,在客户接待时,邮政员工应主动问候客户,使用“您好”等礼貌用语;在业务办理过程中,员工应礼貌地向客户提出需求,使用“请”等用语;在电话沟通中,员工应保持亲切、友好的语气,使用“谢谢”等用语;在信件回复中,员工应表达歉意,使用“对不起”等用语。

邮政十五字服务用语的意义和价值体现在多个方面。

首先,这些服务用语体现了邮政员工的服务态度,展现了企业的规范化服务形象。

ems服务礼仪

ems服务礼仪

ems服务礼仪 邮政局是我国的⼀个储蓄银⾏,它有窗⼝现在也有快递业务,那么ems服务中要注意什么样的礼仪呢?下⾯店铺就为⼤家整理了关于ems服务礼仪,希望能够帮到你哦! ems服务礼仪 (1)⾔语得当、举⽌端正。

办理业务时,使⽤规范准确的⾏业服务语⾔,让⽤户听清楚、听明⽩;对⽤户提出的咨询和疑问,注意认真倾听,耐⼼作出解答,让⽤户了解真实情况。

窗⼝⼯作⼈员要保持正确的坐、⽴、⾏姿态,杜绝⽀肘、倚靠、歪坐、松垮等不雅姿态。

服务动作⼤⽅得体,请⽤户做事时掌⼼向上,不⽤⼿指直对⽤户;向⽤户投交账单、邮件等物品时,⾯向对⽅,双⼿递、双⼿接;递剪⼦、⼑具等⽤品时,将尖锐部分朝向⾃⼰,把安全部分递给对⽅。

(2)业务熟练、操作规范。

认真学习业务知识,熟悉业务流程,严格准确地按照规定时限和标准处理业务。

保守⽤户使⽤ems业务的信息资料秘密。

ems运输要规范装卸,不摔抛邮件。

(3)以诚待⼈、重信践诺。

实事求是地向⽤户说明ems产品的业务功能、通达范围、业务取消⽅式、费⽤缴纳、咨询电话等服务内容,为⽤户合理消费提供帮助。

不诱导和强迫⽤户使⽤⾼资费业务,杜绝“搭售”⾏为。

对于服务⽅式和效果失误赔偿等承诺,说到做到。

特别提⽰ ems投递员在投递邮件时要准确称呼⽤户姓名,不熟悉、念不准的姓⽒、名字事先要查字典,防⽌念错,引起⽤户不满。

⼯作时间内,不因个⼈情绪不佳等原因影响⼯作质量。

上门服务时,要备鞋套及垃圾袋,⼯作完成后带⾛垃圾杂物。

ems员⼯服务礼仪规范 ⼊座时应保持上⾝挺直,坐在椅⾯1/2或2/3处,⼩臂的1/2或2/3⾃然搭于柜⾯ 不得趴在柜台上、腿脚不停晃动、双⼿叉腰或交叉胸前,不得翘⼆郎腿 男员⼯⼗指相扣拇指向上平放于柜⾯上 ⼥员⼯坐下后不得整理⾐裙、双腿叉开 向客户举⼿⽰意时,应举起右⼿,掌⼼向外,指尖向上,五指⾃然并拢,前臂垂直向上,⼿掌与⾯部同⾼ 在双⼿没有持物品时,男员⼯双⼿腹前交叉,右⼿半握,左⼿轻握右⼿⼿腕,双脚⾃然分开,脚外侧与肩同宽或其他标准站姿 双⼿未持物品时,⼥员⼯应右⼿搭于左⼿,⼤拇指藏于掌⼼,⾃然下垂于⼩腹,双脚成“V”字或“丁”字步ems服务礼仪邮政局是我国的⼀个储蓄银⾏,它有窗⼝现在也有快递业务,那么ems服务中要注意什么样的礼仪呢?下⾯店铺就为⼤家整理了关于ems服务礼仪,希望能够帮到你哦! ems服务礼仪 (1)⾔语得当、举⽌端正。

邮政营业知识

邮政营业知识

邮政营业常用服务用语1、用户走进营业厅(室)时 (1)您好,欢迎光临!(2)您好,请进.2、用户走近柜台,窗口时 (1) (适宜的称谓) ,请问,您要办理什么业务? (2) (适宜的称谓) ,您需要办理(本台的)业务吗?3、本台(窗口)受理的业务 (1)请在这里办理. (2)请稍等,我马上就为您办理.4、非本台(窗口)应受理的业务 (1)请您到×台(窗口)办理.(2)对不起,我局还未办这项业务,请到×局办理.5、非本局开办的业务 (1)对不起,此项业务我局尚未开办,如需要您可到市××邮政局办理. (2)对不起,我市(县,乡,镇)尚未开办此项业务,我将及时反映您的需求,争取早日开办这项业务.6、用户要求与规定不符时 (1)对不起,按邮政规章不能办理,请原谅. (2)对不起,按规定印刷品内不能夹寄物品,应分别交寄,请您协助.7、需用户填写单式的业务(1)请您先填好包裹详情单(汇款单,业务申请书) ,我再为您办理.(2)请您填好定期(活期)存款单(取款单) ,存(取)款金额请用"大写" .8、需向用户解释或有需照顾的老弱用户时 (1)对不起,各位请不要拥挤,请按顺序办理. (2)请不要着急,我尽快为大家办理. (3)对不起,请各位照顾一下,让我先为这位老先生(老大爷)办理. (4)对不起,让您久等了. 用户等待较长时间时对不起,让您久等了,我马上为您办理.9、用户提出疑问时 (1)这是符合××规定的,请您放心. (2)您提的对,刚才是我搞错了,我马上为您更正,请原谅. (3)对不起,如您还不满意,我请值班长来接待您.10、用户提出表扬或批评时 (1)别客气,我们做得还不够,请多指正. (2)欢迎您批评,帮助我们改进工作. (3)欢迎您提意见,我一定向领导反映,谢谢.11、与用户交接钱物时 (1)收您××元,找您××元,请点一下. (2)您交寄的××资费一共是××元,请您付款. (3)收您××件邮件,这是您的收据,请收好.12、用户办完业务离去时 (1)再见,请走好. (2)欢迎再次光临,再见.(一)邮政日戳的使用邮政日戳(含各类机戳)是邮政企业处理各项业务的重要戳记,表示邮件收寄和投递日期全程时限的印志,更是确认邮局与用户间以及邮政局所各工序间处理邮件责任段落的依据,具有法律效力. 邮政日戳上表示日期的字钉,应当在每个工作日开始以前更换,不得提前或推迟更换;凡处理邮政业务有时间关系而需要有时刻记载的,日戳上应当加用"时"字钉,并按规定的封发交运时间更换日戳更换字钉后,每次要在"日戳打印簿(邮 1615) "上盖一清晰戳样和经手人名章,送请主管人员或指定人员检查字钉更换有无错误,经核验并加盖检查人员名章后方可使用. 人员较少的局所送请主管人员核验不便的,可以互核或由换戳人员自行认真检查无误后使用. 日戳戳面必须符合统一的规格标准,不得将日戳时间字钉改镶营业人员私人名章. 日戳和字钉应根据磨损程度,及时领新更换. 使用日戳要注意操作方法,不能用力过大,过大会砸坏单据,邮票等,过小盖印不清,用力稍偏, 会盖印不全,用力不稳会出现重叠印.所以操作时要紧握戳柄,大拇指按在戳柄的顶部向下盖,要用力适中,以保证印记的端正清晰.(二)邮政日戳的管理 (1)邮政日戳必须建立请领,更换,造册,登记和专人负责的制度,并要求项目详细填写,领用人签章后加盖戳样,以备查验.如有工作变动(内部工种) ,都要办理移交手续. (2)为保持邮政日戳印记清晰,应定期清洗,保持字迹清晰. (3)对违反日戳使用规定,发生丢失,损毁,盗用,滥用等情况,造成不良后果的,必须追查责任,视情节轻重严肃处理禁寄物品指导目录及处理办法(试行)一、禁寄物品是指国家法律、法规禁止寄递的物品,主要包括:(一)各类武器、弹药。

综合窗口人员服务文明用语

综合窗口人员服务文明用语

综合窗口人员服务文明用语
一、表达礼貌
1、你好!很高兴为您服务
2、你好,欢迎光临!
3、您好,能为您做点什么吗?
4、您来啦!有什么可以帮助您的?
5、您的莅临,使我们感到荣幸
6、对不起,这是我的失误
7、我提供最优质的服务
8、非常感谢您的耐心
9、我会尽最大努力来为您服务
10、谢谢您的支持!
二、礼节用语
11、请您慢慢来!
12、请您耐心等待!
13、抱歉,由于人力有限,后边的客人会有所拖延,请您耐心等待
14、我会针对您的需求尽心尽力的帮您解决
15、您的反馈对我们十分重要,非常感谢您的支持
16、希望您能对我们的服务给予正面评价
17、您的诉求我们会认真关注,并给予及时回复
18、如果您有什么问题可以回来问我们
19、若有任何不满意之处,敬请告知我们,我们将竭力改善
20、谢谢您的理解与支持
三、劝导用语
21、您需要提供一些个人资料,方便我们办理您的业务
22、机上办理的手续还需要您的盖章,您可以看一下把您的个人资料填写正确
23、请您核对您的资料是否正确
24、请您确认一下您的手机号砑是否正确
25、这边需要您填一份问卷,以便我们更好的为您提供服务
26、您需要航班号,或者订单号。

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邮政营业窗口服务的语言技巧
礼仪中的一个重要组成部分。

邮政窗口服务人员,作为企业的形象代表,除了要有良好的服务态度、规范礼仪之外,更要具备高超的语言技能,才能妥善处理日常工作中的各项业务,与用户建立稳固的关系,保障企业的经济效益,树立良好的企业形象。

窗口服务工作中,受理业务和接待投诉是每一个从业人员的日常工作。

在处理这些日常工作时,除了要具备熟练的操作技能,也要掌握一定的语言规范才能为用户提供满意的服务。

受理业务时的语言技巧
语气要温和。

窗口服务人员,要摆正位置,明确与用户间服务与被服务的关系,接待用户时,要放低姿态,切莫盛气凌人。

神态上亲切自然、形态上举止得体、语言上更要礼貌周到,多说“请”字,如:请您打开包裹。

请到储蓄厅办理这项业务。

少说“不”字,如:你说得不对,今天不能办了,明天再来吧!这个东西寄不了!
诚恳的语气容易找到与用户交流的切入点,能有效地与用户进行平等的心灵沟通,使用户感到温馨、愉快。

因此在接待用户时,尽量使用语气温和的陈述句、祈使句,不要使用语气生硬的否定句。

语句要恰当。

窗口服务具有不均衡性,柜台前排队的现象十分常见,用户等候过程中难免流露出急躁情绪。

这时,营业员更要注意自己的语句是否恰当,正确地运用语句,往往可以帮你拉近与用户的距离,博取用户的理解。

比如,在你的工作繁忙,用户又急不可奈地催促时,如果你说:“等一下,没看我在忙吗!”这样不仅得不到用户的理解,反而更增加用户的反感和焦急的情绪,影响用户的耐心。

反之,我们在加快办理业务速度的同时,不厌其烦地使用“不好意思,让您久等了”“请您稍等一下好吗?”“您先填写单式,过一会儿就给您包装好吗?”这类商量式的疑问句,能有效地缓和用户等候时的急躁情绪。

语意要诚恳。

面对客户提出的不可能的要求,也不能简单地说“不”,要用真诚的话语弥补服务设施硬件的不足。

比如,用户非要交寄价值几十万元的高精密医疗仪器,我们可以说:非常感谢您对我们工作的信任,实在抱歉,由于条件所限,实在不能满足您的要求。

据我所知,长途汽运站有这种帮客人代运货品的服务,您要不要到那里去试试看?营业员在表达歉意的同时,为用户提供了解决问题的途径,让用户感受到了真诚。

语言要机智。

机智的语言不仅反映一个人的良好的职业素质和文明程度,还会产生意想不到的表达效果。

例如:用户在柜台前站定时,营业员说:“您好,您想办什么业务?”这似乎很正常。

但是如果你换一种说法:“欢迎光临,我能为您做什么?”主语由“您”变成“我”就变成我要主动帮你做什么。

一字之变,就将营业员的热情、主动展示无余,用户也会有宾至如归的感觉。

再比如,有些老年用户,一辈子节约成性,寄物品时自带包装不合要求,又不愿花钱购买包装箱,如果营业员简单地说:“不换包装不能寄,路上破损了算谁的?”用户肯定不爱听,而且还会以为在诱导消费。

但营业员如果这样说:区区几元钱的纸箱和您要寄的物品相比算什么呢?可您坚持要用您这又薄又脆的纸箱邮寄,这路上万一禁不住“折腾”跑出一两件内件,您的损失可就不是几元钱啦。

机智地变换落点,从用户角度出发的交流方式,容易使用户与营业员产生共鸣,用户也会愉快地接受建议。

接待投诉时的语言技巧
适当附和。

用户的投诉往往由迫不及待的倾诉开始,这时我们的态度要专注,切不可心不在焉。

在注意倾听的同时,还要适当地加以附和。

比如“噢”,“是这样”,“我知道”等,这些话语的加入,表明你在注意倾听。

否则,一声不吭地默默无语,使倾诉人感觉不被重视,还会使用户本来就焦躁的情绪更加难以平静,不利于事情的解决。

解答详尽。

回答用户的提问不能简单草率,要弄明白用户的意图,然后做出详尽的解释,要尽量准确客观,条理清晰。

比如,当一位用户询问自己寄的平信为什么二十多天了还没收到时,首先要耐下心来询问用户的邮政编码书写是否正确,收件形式是传达室代收还是自家邮箱收取,要积极地想办法帮用户采取补救措施、解决实际问题。

切不可以“平信不接受查询。

”“慢慢等着吧,谁让你不寄挂号信?”这样的语言应对用户。

这种事不关已的草率态度往往是事件进一步恶化的导火索。

语言严密。

邮政是全程全网作业,因此接待用户投诉时也要树立全局意识,无论是哪个作业环节问题,都是我们自己人的问题,因此我们要向用户表示歉意,不宜急切地表述“这不是我们局的责任”,这样会令用户产生误会。

比如,用户在领取邮件时,发现自己的新的大旅行箱被摔得七零八落,当时就要求赔偿。

这时我们先要对用户当时的气愤表示理解,然后表示歉意,再然后才能回归事件本身,谈如何赔偿的问题。

反之出口就是:“这样的邮件就不该这样寄,这是收寄局的责任,要赔你应该找他们去说”。

这种推诿、搪塞的语言不仅不利于解决问题反而会激化矛盾。

方式多样。

用户的投诉往往分“有理由投诉”和“无理由投诉”两大类。

对于确实是由于企业原因为用户带来损失的“有理由投诉”,接待人员应诚恳地道歉:“对不起,由于我们的工作失误给您造成了生活、工作上的不便,给您带来了经济损失,我首先表示歉意。

我们会尽快给您解决问题。

”对于“无理由投诉”接待人员也要礼貌对待,采用更得体的语言:“对不起,由于我们的宣传做得不够,让您误会了,感谢您的提醒,我们今后一定要改进,让客户满意。

”这种得理饶人的歉意,巧妙地为用户找到了理由和台阶。

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