人事档案转递制度

档案转递规章制度

第一章总则第一条为规范档案转递工作，保障档案安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于我国境内各级各类档案馆、档案管理服务机构及档案利用单位。

第三条档案转递工作应遵循以下原则：（一）依法合规：严格按照国家法律法规和档案管理规定执行，确保档案转递工作的合法性、合规性。

（二）安全保密：确保档案在转递过程中的安全，防止档案丢失、损毁和泄密。

（三）高效便捷：提高档案转递工作效率，为档案利用者提供便捷服务。

（四）责任明确：明确档案转递各环节的责任主体，确保档案转递工作有序进行。

第二章档案转递程序第四条档案转递分为以下几种情况：（一）档案移交：档案馆、档案管理服务机构之间因机构调整、职责分工等原因，需要将档案移交给对方管理。

（二）档案查阅：档案利用者因工作、学习、科研等需要查阅档案。

（三）档案借阅：档案利用者因工作、学习、科研等需要借阅档案。

（四）档案复制：档案利用者因工作、学习、科研等需要复制档案。

第五条档案转递程序如下：（一）申请：档案利用者向档案管理服务机构提出档案转递申请，并提交相关证明材料。

（二）审核：档案管理服务机构对档案利用者的申请进行审核，确认档案转递的合法性、合规性。

（三）审批：档案管理服务机构对审核通过的申请进行审批，并出具档案转递证明。

（四）转递：档案管理服务机构按照审批意见，将档案转递至指定的档案馆或档案利用单位。

（五）接收：档案馆或档案利用单位收到档案后，应及时进行验收，确认档案的完整性和安全性。

第三章档案转递要求第六条档案转递应遵守以下要求：（一）档案装具：档案转递应使用专用档案袋或档案盒，确保档案在运输过程中不受损坏。

（二）运输方式：档案转递应选择安全的运输方式，如邮政EMS、快递等，确保档案在运输过程中的安全。

（三）运输时间：档案转递应在规定时间内完成，确保档案利用者能够及时获得档案。

（四）档案安全：档案转递过程中，应采取必要的安全措施，防止档案丢失、损毁和泄密。

中学干部人事档案转递制度

中学干部人事档案转递制度
是指为了使中学干部的信息更新、档案整理和管理更加规范化和方便化而实施的一种制度。

具体实施步骤如下：
1.选拔任用阶段：在选拔任用中学干部时，要建立详细的干部任用资料，包括个人基本信息、教育背景、工作经历、培训情况等，并对该任用干部进行专业评价。

2.任职期间：中学干部在任职期间，应按照规定定期向上级或上一任职干部档案室提交个人工作报告，并将相关文件、决策、会议记录等归档保存。

3.离职、转任、升迁：当中学干部离职、转任或升迁时，应及时将个人档案上交给档案室进行整理和管理。

同时，中学干部离职后还应填写离职报告，对任职期间的工作进行总结和评价，并提出对接任者的意见和建议。

4.档案整理与管理：档案室应负责对中学干部的人事档案进行整理、归档和管理。

归档时，应按照职务和任职时间进行分类，确保档案的完整性和准确性。

档案室还应建立索引系统，便于查找干部档案。

5.档案的使用与查询：干部档案在使用和查询时，要遵循保密原则，并严格限制权限。

只有有关人员和有关部门才能查阅干部档案，并且要有合理的事由。

查询时，要填写查询申请表，并由主管部门审批。

通过中学干部人事档案转递制度的实施，可以有效保障中学干部信息的及时更新和档案管理的规范化，有助于提高中学干部选拔、培养和使用的科学性和公正性。

中学干部人事档案转递制度

中学干部人事档案转递制度是指为了确保中学干部人事档案的传承与流转，建立起一套科学、规范的档案转递机制。

本文将从制度背景、目的、流程和注意事项等方面全面介绍中学干部人事档案转递制度。

一、制度背景中学干部人事档案转递制度的实施，是为了规范中学干部的选拔、任免和培养工作，保证中学干部人事档案的有效传承和使用。

随着教育改革的不断推进和中学干部培养的重要性日益凸显，建立中学干部人事档案转递制度成为一项迫切需要解决的问题。

二、制度目的1. 完善中学干部选拔制度：通过档案的转递，了解中学干部的工作记录、绩效和潜力等方面的信息，为干部选拔提供科学依据；2. 促进中学干部的职业发展：通过档案的转递，为中学干部的进一步职业发展提供参考和支持；3. 加强中学干部培养和管理工作：通过档案的转递，形成对中学干部的全面评估，为中学干部的培养和管理提供依据；4. 提高中学干部工作的连续性和稳定性：通过档案的转递，确保中学干部工作的连续性和稳定性，避免因人事变动导致工作中断和信息丢失。

三、流程1. 档案整理：原任职中学干部离职前，应对个人档案进行整理，确保档案的齐全、准确、清晰。

包括个人基本信息、教育经历、工作经历、培训记录、奖惩情况等内容；2. 档案传递：离职的中学干部应将个人档案转交给相关部门或下一位接任者。

接任者应接收并确认档案的完整性；3. 档案审核：接收档案的部门或下一位接任者应对档案进行审核，核实档案的准确性和完整性；4. 档案记录：对档案的移交、审核、接收等情况进行详细记录，做好档案管理工作；5. 档案利用：接收档案的中学或相关部门，可以根据需要及时使用档案信息进行中学干部的岗位配置、工作评价、培养选拔等工作。

四、注意事项1. 档案保密：中学干部人事档案涉及个人隐私和中学的管理敏感信息，应加强档案保密工作，确保档案内容的安全性和私密性；2. 档案鉴定：档案移交过程中，应设立专门的鉴定机构或人员，负责档案的鉴定、审核和确认工作，以确保档案的准确性和真实性；3. 档案备份：对于重要的中学干部人事档案，应进行备份，并保存在专门的档案库中，以备后续参考和使用；4. 档案查询：中学干部及相关部门可以根据需要进行档案查询，但需符合相关规定和程序，同时保证档案的完整性和安全性。

人事档案转移制度

人事档案转移制度转递制度是关于企业人事档案转投递的制度。

档案的转递一般是由工作变化等原因引起的，转递的大致程序如下 !下面就随爱汇网一起来了解下吧!人事档案转移制度范本篇 1 第一条取出应转走的档案第二条在档案底账上注销第三条填写《转递人事档案材料的通知单》第四条按发文要求包装、密封档案在转递中必须遵循保密原则，一般通过机要通道转递，不能交由本人自带。

另外，收档单位在收到档案，核对无误后，必须在回执上签字盖章，且及时退回。

人事档案转移制度范本篇 2 一、人事档案必须通过机要交通或派专人送取，严禁邮寄或交干部本人自带。

二、转出的档案必须是按《干部档案整理工作细则》的要求整理过的档案，不得扣留材料或分批转出。

三、因干部职务或干部管理体制变动，干部管理权限发生变化时，原干部档案管理部门应在一个月内将干部档案转递给有关干部档案管理部门。

四、转递人事档案或档案材料，转出单位应逐项填写《转递干部档案(材料)通知单》，与干部档案或档案材料一并严密包封。

对成批移交的档案或档案材料，转出单位应填写《干部档案(材料)移交清单》，一式两份。

五、接收单位收到干部档案或档案材料，检查核对无误后，将回执或移交清单签字盖章并及时退回转出单位。

转出干部档案或档案材料一个月后，尚未收到回执的，转出单位应主动向接收单位查询、索要。

人事档案转移制度范本篇 3 一、责任单位和责任人责任单位：哈尔滨市人才服务局流动人员人事管理处责任人：承办人、处长、分管局长二、审批权力行使依据黑龙江组织部、黑龙江省人事厅、黑人联字[1991]26 号《关于流动人员人事档案管理若干处理意见》第二条(一)各级政府人事部门所属人才交流机构的党团组织，可代管流动人员的党团组织关系。

(二)国家计划内分配的应届中专以上毕业生，自愿到外商投资企业，外国企业驻华代表机构、乡镇企业、民办科研机构工作的，经毕业生分配部门分配后，由人才交流机构按流动人员进行管理。

人事档案转递制度1. 背景人事档案是每个员工工作生涯中必不可少的一部分，记录了员工的个人信息、工作经过、学历等背景。

在企业管理中，人事档案具有不可替代的紧要作用，它是企业对员工管理、晋升、辞退等决策的紧要依据。

随着企业规模的扩大及员工流动的加添，人事档案的转递成为了一个难题。

假如不标准化地管理，会导致人事档案难以互通、找不到被转递过的档案、档案信息不精准等问题。

因此，订立人事档案转递制度具有非常紧要的意义。

2. 目的订立人事档案转递制度旨在规范人事档案的管理流程，确保员工档案的精准性、完整性，便利各部门之间档案的转递和查询，避开盲目滥用员工档案，保护员工个人信息的安全。

3. 内容(1) 责任部门订立和执行人事档案转递制度的责任部门为人力资源部。

人力资源部应当对全公司范围内的员工档案进行统一存档、管理和转递。

(2) 档案存储方式员工的人事档案应当采纳电子化存储方式，同时进行备份，确保数据安全。

在档案转递后，应当适时更新电子档案的存储位置。

同时还要保留纸质档案的备份，以备紧要情况下需要使用。

(3) 档案转递流程•面试官与人力资源部：面试官在完成面试后，需将申请人的电子简历和面试记录整理后，交给人力资源部进行存档，人力资源部对面试官进行档案转递培训，提高员工对人事档案管理的重视程度。

•经理与人力资源部：每位员工进入公司一周内，经理要将入职流程文件、员工介绍信、身份证等资料交给人力资源部，以便后续对员工进行管理和培训。

离职员工的申请及离职手续处理后，经理要将离职员工的档案转交给人力资源部存档，同时注销离职员工的身份信息。

•人力资源部：在员工任职期间，人力资源部要对员工的档案进行管理，定期检查员工档案的精准性和完整性，适时更新信息。

在员工调动或晋升等情况下，人力资源部要将员工的档案适时转递给目标部门，确保员工的个人信息全面无误。

(4) 档案转递审核在人力资源部将员工的档案转递给目标部门之前，应当进行多人审核。

人事档案移交制度

人事档案移交制度一、概述人事档案移交制度是指将公司员工的人事档案在规定的时间内交接、移交的一套制度。

这个制度主要是为了确保公司员工的人事档案能够顺利移交，规范管理公司员工的档案信息，保证在员工调任或离职后拥有完整的资料。

二、相关规定1.公司对每个员工都有建档档案，并且该档案需要及时更新并保管，公司档案保管部门负责规范管理。

2.公司要求员工在离职前必须将个人所持证件原件交还公司，并进行离职手续的办理。

3.公司在员工离职时必须立即停止该员工的工资支付，并进行员工离职手续的办理。

4.公司在按时交接员工档案时，必须严格按照规定的程序进行，如有任何问题需及时处理。

三、人事档案的内容1.个人基本信息包括员工姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码、婚姻状况、学历等基本信息。

2.工作经历包括员工入职、调动、转正、晋升等任职时间及岗位职责等信息。

3.奖惩记录包括员工在工作中获得的奖励及因工作不当受到的处罚等信息。

4.职业技能包括员工在职期间所取得的职业资格证书、参加的培训、学习和其他技能等方面的信息。

5.社会关系包括员工家庭成员、紧急联系人、亲属、朋友等社会关系的联系方式。

6.薪资福利包括员工工资、补贴、津贴、社保、住房公积金、节假日等相关福利待遇等信息。

四、移交流程人事档案移交具体如下：1.确定交接人员在人事档案移交前需要明确交接人员的身份，一般由公司人事部门安排相关人员进行移交。

2.确认档案的数量和内容移交人员需要确认档案的数量和内容，确保档案齐全、准确、无遗漏。

3.进行档案归档档案移交后，相关人员需要对档案进行审核、整理、分类、编目和存档，确保档案完整、有序。

4.跟进档案移交情况公司人事部门需要在档案移交后跟进移交情况，并及时补充员工的离职报告等信息。

五、注意事项1.档案移交要求严格按照正式程序进行，确保移交顺利，以免遗漏员工的重要信息。

2.移交人员需要保证档案的机密性，不得随意透露员工的个人信息，以免造成公司和员工的不必要的麻烦。

人事档案转递制度

安顺市烟草专卖局（公司）
综合管理体系
人事档案转递制度
文件编号：ASYC/ZH-QD—RL-09
版本：B/0
受控标识：
控制文件
编制：人劳科审核：武明批准：徐铭
2010年9月15日发布 2010年10月20日实施
1.0目的
为确保人事档案及档案材料，在转递过程中做到：及时、完整、准确、安全、保密。

2.0范围
适用于全市各县（区）局（分公司）、机关、中心。

3.0作要求
3.1转递人事档案及档案材料，必须做到：及时、完整、准确、安全、保密。

3.2人员调动、职务变动须离开本单位的，应及时将其人事档案转到新的主管单位。

3.3转递人事档案应通过机要程序或派专人送取，原则上不得邮寄或交本人及亲属自带。

不得转往无人事权的部门或民办机构。

成批移交档案时须派人护送。

3.4转出人事档案必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出。

3.5转递人事档案须按“干部档案转递通知单”项目详细登记，并随档案一并严密包封。

3.6收到人事档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，及时退回原单位；转出人事档案，逾期一个月未退回执的，应及时催退回执，以防丢失。

3.7对“无头档案”应认真查转。

对确属查不到下落人员，又有保存价值的档案或档案材料，应转到当事人的原籍档案馆保存。

干部人事档案管理中的档案转递与迁移流程

干部人事档案管理中的档案转递与迁移流程一、引言在干部人事档案管理中，档案的转递与迁移是一个重要的环节。

合理、规范地进行档案转递与迁移，不仅能够保障档案的安全性和完整性，还能提高干部人事管理的效率和准确性。

本文将就干部人事档案的转递与迁移流程进行探讨，旨在提供有益的参考和指导。

二、档案转递与迁移的基本概念1. 档案转递档案转递指的是将档案从一个组织或部门转交给另一个组织或部门的过程。

在干部人事管理中，档案转递发生在干部调动、晋升、降级等情况下，确保干部档案及时送达到目标单位。

2. 档案迁移档案迁移是指将档案从一个存储位置转移到另一个存储位置的过程。

在干部人事档案管理中，档案迁移可能发生在单位更换存储地点、档案存储设备升级等情况下。

三、干部人事档案转递的流程干部人事档案转递的流程可以分为以下几个步骤：1. 准备阶段在进行档案转递前，需要准备相关文件和信息。

包括调档函、档案目录、接收单位的名称、联系人信息等。

发送单位应仔细核对干部个人信息的准确性，并制定详细的转递计划。

2. 档案整理与打包根据档案目录，将需要转递的档案按照统一的规范进行整理，确保档案的有序性和完整性。

然后将档案进行打包，标注好档案的种类、数量等信息，便于接收单位进行接收和存储。

3. 档案送达通过快递、专人送达等方式，将打包好的档案送达给接收单位。

在送达过程中，需要妥善保管好档案，防止档案的丢失和损坏。

接收单位应及时确认收到档案，并签署接收单，以便于后续的追溯和核实。

4. 档案接收与存储接收单位在接收到档案后，应按照规定的流程进行档案接收和存储。

根据档案的种类和保管要求，将档案安排到对应的存储设备或位置，并建立档案管理系统，确保档案的安全性和便捷性。

四、干部人事档案迁移的流程干部人事档案迁移的流程可以概括为以下几个步骤：1. 迁移计划制定在进行档案迁移前，需制定详细的迁移计划。

包括迁移的时间、地点、工作流程、责任人等信息。

迁移计划应充分考虑迁移过程中可能遇到的问题和风险，并采取相应的措施进行预防和处置。

学院干部人事档案转递制度

学院干部人事档案转递制度
一、干部档案室在接到干部调动通知后，15天内应将调出的干部人事档案整理好，转递给相关单位的干部人事档案主管部门。

二、新任省委或市委管理干部档案，应在正式任职后2个月内，将其档案及档案目录电子版报送省委组织部或市委组织部干部档案室。

三、转递干部人事档案，必须经过严格密封，通过机要交通转递或派专人递送，严禁将干部人事档案交本人自带或公开邮寄。

逾期未收到回执的，要及时查询，以防丢失。

四、转出档案，要求齐全完整。

转出时不得截留档案材料或将档案材料分割转出。

五、转递干部人事档案必须详细填写《干部档案材料转递通知单》。

档案转出后要及时登记《干部档案转出登记簿》。

六、收到外单位转递的档案，经核对无误后要在回执上签字盖章并及时寄回。

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中学干部人事档案转递制度(3篇)

中学干部人事档案转递制度是指在中学组织中，干部人事档案的转递和管理的一套规定和程序。

它主要包括以下几个方面的内容：1. 干部任职开始阶段：在中学进行干部选拔后，按照规定程序对选中的干部进行录用，并建立相应的干部人事档案。

档案中包括该干部的个人信息、教育背景、工作经历、任职情况等。

2. 干部任职期间管理：各级中学组织需要对干部进行任职期间的管理，包括考核、培训、奖惩等。

在此期间，要及时记录该干部的工作表现、能力发展等方面的情况，并定期进行综合评定。

3. 干部调整流动：根据中学的工作需要或干部个人的发展需求，可能需要对干部进行调整和流动。

在进行任职调整时，需要按照规定程序对干部进行调配，并及时将干部的人事档案转交给新任职的单位或部门。

4. 干部离职阶段：当干部因各种原因离职时，需要对其人事档案进行整理和归档。

档案中需记录该干部从任职开始至离职期间的工作情况、表现和成绩等信息，以便作为后续工作的参考依据。

中学干部人事档案转递制度的目的是为了规范干部人事管理工作，实现干部的合理流动和系统管理。

通过建立和完善该制度，可以提高干部的选拔和管理水平，促进中学的稳定发展。

中学干部人事档案转递制度（2）一、转递干部人事档案或档案材料必须做到及时、准确、安全。

二、干部人事档案转递应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮件寄出或交干部本人自带。

三、转递档案必须填写“干部档案转递通知单”，办理登记手续。

四、接受单位经核对无误后，在回执上签字盖章，及时退回。

逾期未退还者，转出单位要查询，以防丢失。

五、建立“档案材料转进”、“档案材料转出”登记簿，并及时登记。

六、干部人事档案应随着干部的调动或职务的变动及时转递。

其档案在____天内转出，避免人档分离。

七、凡是转出的干部人事档案材料均应密封加盖机密章。

中学干部人事档案转递制度（3）一、引言中学干部人事档案转递制度是指在中学干部任期结束后，将其相关人事档案转递至下一任干部，以便后续工作的顺利进行。

员工人事档案转递制度

员工人事档案转递制度随着企业规模的扩大和组织结构的完善，员工的人事档案管理变得越来越重要。

为了确保员工档案的准确、完整和及时的转递，企业需要建立起员工人事档案转递制度。

本文将探讨员工人事档案转递制度的重要性、建立步骤以及注意事项。

一、员工人事档案转递制度的重要性员工人事档案记录了员工的个人和工作信息，包括个人资料、学历、工作经历、奖惩记录等。

对于企业来说，员工档案是了解和管理员工的重要依据，也是保障企业权益和员工权益的重要手段。

1. 保证档案信息的准确性和完整性：转递制度能确保员工档案信息的正确、完整和及时的向新的管理方转交，避免因传递不及时或遗漏导致档案信息的不准确和不完整。

2. 提高组织效率和沟通效果：建立转递制度可以加强不同部门和岗位之间的信息共享和沟通，提高组织效率和协同工作的效果。

3. 符合法律法规和监管要求：根据相关的劳动法律法规和监管要求，企业有责任妥善管理员工档案，建立转递制度能够确保企业的合规性。

二、建立员工人事档案转递制度的步骤建立一个规范的员工人事档案转递制度需要以下步骤：1. 规定转递流程和责任：明确在员工调动或离职时，人事部门和相关部门应如何执行档案转递的流程和责任，并制定相应的操作规范和流程图。

2. 确定档案转递的时间和方式：根据企业的实际情况，确定档案转递的时间节点和转递方式，例如在员工离职当天或调动生效之日前完成转递，并可选择传统纸质转递或电子化转递。

3. 制定档案转递清单和模板：在档案转递过程中，制定清单和模板，规定应包括的档案文件、数量和转递信息等内容，确保档案的准确、完整和便于查阅。

4. 建立档案转递确认制度：在档案转递完成后，建立相应的确认制度，确保档案的正确转递，包括接收方的签收确认和转递方的确认记录。

5. 培训和宣传：对员工和相关部门进行培训，宣传档案转递制度的重要性和操作规范，确保相关人员都了解和遵守制度的要求。

三、员工人事档案转递制度的注意事项1. 保护员工隐私和信息安全：在遵循档案转递制度的前提下，要严格保护员工的隐私和个人信息安全，避免信息泄露和滥用。

干部人事档案转递制度

干部人事档案转递制度干部人事档案的转递制度，是指在干部任职过程中，干部所在单位的人事档案需要转移到被任命的单位，以便于后续的管理和调配。

该制度的实施，一方面有利于避免干部选拔任用的权力滥用，另一方面也有利于保证干部人事档案的安全、完整性和准确性，从而确保干部选拔任用工作的公平、公正、公开。

干部人事档案转递制度的实施，需要经过以下几个步骤：第一步，制定转递档案的具体规定和流程。

在干部任命和调配的具体程序中，要明确规定干部人事档案转递的流程和要求，包括转递的时间、转递的格式和内容，以及涉及到的责任方和相关法规等。

只有通过清晰明确的规定和流程，才能够保证转递结果的准确性和有效性。

第二步，建立档案转递系统和信息平台。

为了方便干部人事档案的转递和管理，需要建立一个科学完备的档案转递系统和信息平台，将转递的信息和内容集中管理，确保干部人事档案的安全性和便捷性。

同时，该系统和平台还要有可靠的数据备份和恢复机制，以应对各种意外情况和不可预测的突发事件。

第三步，完善干部人事档案转递的管理和监督机制。

为了确保干部人事档案的完整性和准确性，需要建立一套完善的管理和监督机制，包括对转递过程中的各个环节实施跟踪、审查和审核，以及如何处理涉及到的各种问题和纠纷等。

只有建立起这样的机制，才能够有效地保障干部人事档案转递制度的实施效果。

第四步，提高干部人事档案转递的技能和素质。

对于参与干部人事档案转递工作的相关人员，需要进行专业的培训和技能提高，掌握最新的人事档案管理知识和技能，同时也要提高其对干部选拔和任用工作的敏感度和责任感。

只有在具备了这方面的素质和能力之后，才能够顺利地推进干部人事档案转递制度的实施工作。

总之，干部人事档案转递制度是干部选拔任用工作中的一个重要环节，可以有效地保障干部选拔任用工作的公正、公平和透明，在推进党风廉政建设和反腐败斗争中起到了重要作用。

因此，在实施干部人事档案转递制度的过程中，要注意进行科学规划、严密管理、有效监督和精细操作，从而为国家和人民培养出更多的优秀干部。

人事档案转递制度

人事档案转递制度
人事档案转递制度是指规定和规范企业或组织中人事档案的传递和转移的制度。

具体包括以下几个方面：
1. 档案传递程序：规定人事档案传递的流程和程序，明确由哪些部门或人员负责档案的传递和转移。

通常包括填写申请表、经过上级批准、提交相关部门审核等环节。

2. 档案传递要求：规定人事档案传递的要求，包括档案传递的时间、方式和安全措施等。

例如，针对涉密文件的档案传递，可能要求使用加密或专人押送等方式。

3. 档案转递审批：规定人事档案转递的审批制度，明确由哪些负责人或部门进行档案转递的审批，并对审批程序和标准进行规定。

4. 档案转递记录：规定记录人事档案转递情况的要求，如填写转递单、建立档案转递登记簿等，用于记录档案的转递流程、时间和相关人员。

5. 档案传递监督：规定对人事档案传递过程进行监督和检查的要求，如进行定期或不定期的档案清点和核实，以确保档案的安全传递和正确归档。

通过建立人事档案转递制度，可以确保人事档案的流转有序、安全可控，避免档案遗失、泄露等问题，提高档案管理的效率和质量。

人事档案转递工作流程

人事档案转递工作流程人事档案转递工作流程是指在公司的人事管理中，将员工的档案转递至相关部门或相关人员的工作流程。

这个过程中需要有清晰的规范和步骤，以确保档案被正确而高效地转递。

下面将详细介绍人事档案转递工作的流程和步骤。

第一步：申请转递当需要转递员工档案时，相关部门或相关人员需向人力资源部门递交转递申请。

申请应包含以下必要信息：员工姓名、员工编号、所属部门、档案转递前的位置、档案转递后的位置，以及档案转递的理由等。

第二步：人力资源部门审核人力资源部门收到申请后，需要对申请进行审核。

审核的目的是确保转递符合公司相关政策，同时也能够核实申请的真实性和合理性。

在审核过程中，人力资源部门还需要记录转递的时间及审批意见。

第三步：准备转递审核通过后，人力资源部门开始准备转递。

准备过程包括以下几个方面：1.整理档案：人力资源部门需要将该员工的档案整理齐全，确保没有缺漏文件或遗漏信息。

2.标记档案：人力资源部门需要在档案上做好标记，标明转递日期、转递人员等信息。

这样可以方便日后查询和追溯。

3.准备转递清单：人力资源部门需要制作转递清单，清单上需要列明转递的档案数量、档案相关信息等。

4.签字确认：人力资源部门需要确保转递清单上的信息是准确无误的，然后需要向相关部门或相关人员提交转递清单，并与其签订确认。

第四步：转递档案转递档案是整个流程中最关键的一步。

在转递过程中，人力资源部门需要和相关部门或相关人员进行有效的沟通和配合，确保档案顺利送达。

如果有多个档案需要转递，可以根据转递清单逐一进行。

第五步：收取确认相关部门或相关人员收到档案后，需要进行确认收取，并与人力资源部门签字确认。

确认收取是避免后续争议的重要环节，应当保证准确性和真实性。

第六步：更新档案记录人力资源部门在收到确认后，需要及时更新档案记录。

更新内容包括档案转递的日期、转递接收人、接收意见等。

这样可以方便日后查询和追溯。

第七步：归档或下一步处理一旦档案转递到目标部门，目标部门可以根据实际情况进行处理。

人事档案查借阅转递制度

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人事档案查(借)阅、转递制度
一、人事档案主要是为组织人事部门在进行干部考察、任免、政审、入党、职称评审、工资待遇、调动、出国等工作时使用，其他人员一般不予提供。

二、查（借）阅档案的人员必须是中共正式党员，须办理审批手续，填写查（借）阅人事档案审批表，经人事处长审批后，方可提供。

欢迎光临人事处
三、档案借出时间一般不超过一周，如超期须办理续借手续。

借阅者不准涂改、圈划、抽取、复印、撤换档案材料，不准泄漏档案内容，不得交由无关人员翻阅。

四、任何个人不得查阅或借用本人及直系亲属的档案。

如因考研等原因必须查阅个人有关学习成绩等材料的，填写《查阅人事档案审批表》，经人事处长审批后，由人事档案管理人员予以提供，非档案管理人员不能进入档案室。

五、因工作需要转递档案时，经人事处长审批，由管理人员详细填写《干部档案转递通知单》，将档案密封后，经机要邮寄或专人递转。

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中学干部人事档案转递制度范文(三篇)

中学干部人事档案转递制度范文一、概述本模版旨在规范中学干部人事档案的转递流程，保障干部任命的公平公正，提高人事管理的效率。

二、适用范围本制度适用于中学干部人事档案的转递管理。

三、转递流程1. 原单位档案室负责收集干部的档案材料，确保其完整准确；2. 档案室将档案材料打包封存，并在封皮上标注档案的基本信息，包括干部姓名、性别、职务等；3. 档案室将档案材料移交给人事部门，人事部门对档案进行核对和确认，确保信息准确无误；4. 人事部门将档案材料移交给目标单位的档案室，确保档案的安全传递；5. 目标单位档案室负责接收、审核并登记档案材料，对档案的完整性和准确性进行核对；6. 目标单位档案室将档案材料归档并封存，做好档案的保管和管理。

四、注意事项1. 档案材料的转递采用密封包装，防止档案丢失和损坏；2. 档案材料的移交必须由责任人亲自进行，并进行签字确认；3. 档案室和人事部门应定期对档案进行清点和检查，确保档案的完整和准确；4. 档案室和人事部门应建立保密制度，确保干部档案的保密性；5. 目标单位档案室在接收档案材料后，应及时登记并进行核对，如有发现问题应及时反馈。

五、流程监督1. 上级主管部门对本制度的实施进行监督和评估，确保人事档案转递制度的规范运行；2. 定期对档案进行抽查和核对，发现问题及时处理；3. 根据制度执行情况进行奖惩，对顺利完成转递流程的单位和个人进行表彰。

六、处罚措施对不按制度执行、影响档案安全和准确性的单位和个人，将根据情节轻重给予相应的处罚，包括警告、记过、降级等。

七、附则本制度自发布之日起正式实施，如有需要修改的，将根据实际情况进行调整。

前述分段语句不计入总字数。

中学干部人事档案转递制度范文（二）第一章总则第一条为规范中学干部人事档案转递工作，确保干部人事档案的准确完整性，提高中学干部管理的科学性和规范化水平，制定本制度。

第二条所有中学干部的人事档案都必须按照本制度的规定进行转递、接收、管理。

中学干部人事档案转递制度范文(2篇)

中学干部人事档案转递制度范文一、转递干部人事档案或档案材料必须做到及时、准确、安全。

二、干部人事档案转递应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮件寄出或交干部本人自带。

三、转递档案必须填写“干部档案转递通知单”，办理登记手续。

四、接受单位经核对无误后，在回执上签字盖章，及时退回。

逾期未退还者，转出单位要查询，以防丢失。

五、建立“档案材料转进”、“档案材料转出”登记簿，并及时登记。

六、干部人事档案应随着干部的调动或职务的变动及时转递。

其档案在____天内转出，避免人档分离。

七、凡是转出的干部人事档案材料均应密封加盖机密章。

中学干部人事档案转递制度范文（2）第一章总则第一条为加强学校干部人事管理工作，规范干部人事档案转递工作，提高档案管理效率和信息安全性，特制定本制度。

第二条本制度适用于中学干部人事档案的转递工作。

第三条干部人事档案转递应遵循法律、法规的规定，保证其合法性、规范性。

各级中学应按照教育主管部门的要求，制定干部任免及人事调动的程序，确实做好档案的转递工作。

第四条干部人事档案转递应做到保密、规范、便捷、高效。

确保档案的真实、完整、准确。

第五条中学干部人事档案的转递应以书面形式进行，包括档案移交函、档案移交清单和档案转递记录等。

第六条档案转递的双方应在转递前和转递后分别对档案进行清点，并签署书面确认。

第七条干部人事档案转递应按照先进、安全和便捷的信息化手段进行，保证档案的长期保存和高效利用。

各级中学可结合实际情况，选择合适的电子档案管理系统进行档案存储和转递。

第八条档案转递应明确责任人，负责档案的整理、转递和接收工作。

确保转递过程中档案的安全性和准确性。

第九条干部人事档案在转递过程中应密封保存，不得随意查阅和移动。

同时，应制定档案流转制度，明确档案的流转过程，减少潜在的安全隐患。

第十条干部人事档案转递过程中如有遗失、损坏等情况发生，应及时报告上级单位，并依据有关规定采取相应措施予以补救。

第二章档案转递的程序第十一条干部人事档案转递的程序包括以下几个环节：1.档案整理：由转出单位负责对干部人事档案进行整理、清查、归档。

企业员工人事档案转递制度

企业员工人事档案转递制度概述在企业中，员工的人事档案是非常重要的。

人事档案记录了员工的个人信息、工作经历、培训记录等重要信息，是企业管理的基础。

随着员工的转岗、调配、离职等情况的发生，如何妥善转移员工的人事档案是每个企业都需要面对的问题。

为此，制定一套完善的员工人事档案转递制度是企业管理的重要一环。

人事档案转递制度企业员工人事档案转递制度是指企业对于员工人事档案转递的规定和流程。

这里的转递包括以下情况：•员工调岗或调配，需要将其档案转递至新的岗位或部门；•员工离职，需要将其档案交由离职办理人员处理；•其他情况，如员工培训、绩效考核等需要将相关档案转递至相关部门。

人事档案转递制度应当包含以下要素：1. 员工档案管理企业应当建立一套完整的员工档案管理制度，包括档案的建立、存储、更新、移交等流程。

员工档案应当按照相关规定统一存储，确保档案的完整性、准确性和机密性。

2. 档案移交流程•调岗或调配：原岗位/部门应当在员工调离前将其档案移交至新岗位/部门。

新岗位/部门应当在员工到岗后尽快核实档案和相关信息是否准确无误，并及时更新档案。

•离职办理：员工提交离职申请后，所在岗位/部门应当及时将其档案移交至离职办理人员。

离职办理人员应当在规定时间内完成档案处理，并妥善保管。

3. 档案移交时限企业应当规定明确的档案移交时限。

对于调岗或调配情况，档案应当在员工到岗前完成移交；对于离职情况，档案应当在员工离职后1个工作日内移交至离职办理人员。

4. 档案移交卡企业应当制定相应的档案移交卡，包括员工姓名、身份证号、岗位/部门、档案存放地点和移交人等信息。

移交卡应当由移交人签字确认，并在档案存储地点设置相应的移交卡存放处。

优化人事档案管理建立完善的人事档案转递制度是优化人事档案管理的重要一环。

在制定制度的同时，企业应当注重以下方面：1. 电子化管理电子化管理是提高人事档案管理效率的必要手段。

企业应当建立完善的人事档案管理系统，实现档案的电子化存储、更新和查询。

干部人事档案转递制度

干部人事档案转递制度
1、干部工作调动或职务变动后，应及时将其人事档案转至该干部新的主管单位。

2、转递干部人事档案，要通过机要交通或派党员干部专人送取，不准邮寄或交干部本人自带。

凡因违反规定，造成档案丢失或发生抽取、更换档案材料等问题的，要追究当事人和有关管理人员的责任。

3、转出的干部人事档案必须完整齐全，并按《干部档按整理工作细则》进行规范地装订整理。

不得扣留材料或分批转出，没有经过规范整理的档案不准转递。

4、转递干部人事档案，必须按统一规定的“转递干部人事档案材料通知单”的项目详细登记，严密包封。

5、干部人事档案转出逾一个月，档案回执未退回的，转出单位应与对方单位联系催交，以防档案丢失。

6、干部人事档案管理部门，应与干部人事部门建立必要的联系制度，随时掌握干部职务或工作单位的变化情况，确保干部人事档案能够随着干部调动或职务的变动而及时转递。