中南大学市内出差交通费报销单下载
交通费报销单(A4打印版)
交通费报销单(A4打印版)
交通费报销单
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报销单编号:[填写编号]
报销时间:[填写时间]
报销人信息:
- 姓名:[填写姓名]
- 部门:[填写部门]
- 职位:[填写职位]
一、交通费明细
日期 | 起始地 | 结束地 | 交通工具 | 费用(元)
--- | --- | --- | --- | ---
[填写日期] | [填写起始地] | [填写结束地] | [填写交通工具] | [填写费用]
[填写日期] | [填写起始地] | [填写结束地] | [填写交通工具] | [填写费用]
[填写日期] | [填写起始地] | [填写结束地] | [填写交通工具] | [填写费用]
[填写日期] | [填写起始地] | [填写结束地] | [填写交通工具] | [填写费用]
二、费用总计
- 交通费用总计:[填写总费用]
三、报销人签字
[填写报销人签字]
四、审批意见
审批人:[填写审批人]
审批日期:[填写审批日期]
审批意见:[填写审批意见]
备注:
- 请在每个费用明细项后列出详细的交通路线和理由。
- 以上费用为合理报销范围内的交通费用,请注意节约使用。
>注意:本交通费报销单仅用于报销合理范围内的交通费用,一经审批通过,相关费用将会按照公司政策进行报销。
所有费用明细必须准确填写,如有虚假行为将承担相应法律责任。
注意:本交通费报销单仅用于报销合理范围内的交通费用,一经审批通过,相关费用将会按照公司政策进行报销。
所有费用明细必须准确填写,如有虚假行为将承担相应法律责任。
差旅费用报销审批单模板
报销部门: 出差人: 出发时间 出发地点 到达时间 到达地点 交通工具 报销日期:2018年 月 出差事由: 交通金额 住宿费 市内交通费 补 助 其 他 合 计 部门负责人批准 签字: 日期: 财务审核 签字: 日期: 财务负责人批准 签字: 日期: 公司负责人批准 签字: 日期: 附 单 据
张
张
XXXX差旅费用报销单
报销部门: 出差人: 出发时间 出发地点 到达时间 到达地点 交通工具 报销日期:2018年 月 出差事由: 交通金额 住宿费 市内交通费 补 助 其 他 备 注 日
小 计 申请人 签字: 日期: 合 计 部门负责人批准 签字: 日期: 财务审核 签字: 日期: 财务负责人批准 签字: 日期: 公司负责人批准 签字: 日期: 附 单 据
单位国内差旅费管理办法
XX单位国内差旅费管理办法第一章总则第一条根据《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》等相关文件精神,充分考虑学校教学、科研实际需要,本着规范管理、节约开支、优化服务的原则,制定本办法。
第二条差旅费是指相关人员临时到常驻地以外的地区公务出差(包括邀请外地人员来京公务出差)所发生的国内(不包括港澳台地区)城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费等。
第三条各二级单位要建立健全出差审批制度,出差应按规定报经单位有关领导批准,从严控制出差人数和天数;严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模;严禁无实质内容、无明确公务或业务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。
第四条差旅费使用和管理职责如下:出差人员是差旅费的直接责任人,对差旅费使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担直接责任。
出差人员应了解并遵守有关财经法律法规和差旅费管理制度,据实报销差旅费。
各二级单位对本单位出差人员(含使用本单位经费的出差人员)的差旅费承担审批和监管责任。
各单位应加强差旅费制度建设,加强政策宣传,督促、审查出差人员合理、合规报销差旅费。
财经处负责差旅费的会计核算和财务管理,制定和完善学校差旅费管理办法,依据有关财经法律法规、差旅费内部管理办法和二级单位审批结果,实施差旅费报销管理和服务。
第二章城市间交通费第五条城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。
第六条出差人员乘坐城市间交通工具应不超过以下标准:(五)各类人员级别以学校人事部门认定为准。
特殊情况经学校校长办公会批准同意后报人事部门、财经处备案执行。
(六)未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。
对于乘坐高于规定等级的交通工具所发生的费用,按照实际购买票价和自身对应等级全价票“孰低”的原则报销。
(七)第三类标准原则上不包含乘坐火车软卧。
但在晚20:00至次日8:00期间乘车时间6小时以上(夕发朝至列车)的,可在不超过相应城市间飞机经济舱全价票的范围内,据实报销软卧车票。
关于出差审批及费用报销的规定
关于出差审批及费用报销的规定由于公司业务发展的需要,出差次数日益增多,为进一步加强管理,规范此类经济行为,提高资金的使用效率,本着节约的原则,特制定出差审批及费用报销规定如下:第一条差旅费实行限额报销的管理办法,具体内容如下:一、工作人员出差的住宿费、伙食费和所在地的市内交通费、杂费等,实行分项计算和在限额内凭发票据实报销的办法,即在限额内据实报销,超出限额费用自理;各部门、小区办对出差人员要定任务、定人数、定地点、定时间。
出差人员要按核实的任务、人数、天数、时间和开支标准核借差旅费。
二、住宿费按出差的实际住宿天数计算报销,市内交通费、伙食费及杂费均按出差的自然天数计算。
第二条出差所在地的市内交通费、伙食补助费、住宿费、杂费的开支标准规定如下表:注:1、以上费用标准均为每人每天费用标准。
多人出差的费用标准均按带队领导标准执行。
2、“公司领导”指经理助理(含)以上人员。
住宿标准为四星级(含)以下酒店(总经理特批的除外)。
3、“部门负责人”指中层干部。
4、“其他人员”指除上述1、2以外的公司人员。
5、“特殊地区”是指经济特区(深圳、珠海、厦门、汕头市和海南省)、直辖市及省会城市;“一般地区”是指除特殊地区以外的其他城市和地区。
6、杂费支出指出差人员(不含在京出差人员)在出差期间发生的邮电通讯、旅馆介绍服务费、住宿保安费、行李寄存费、订票手续费、机场费、保险费等一切合理零星开支。
7、出差期间发生的礼品费、宴请费等一切交际费用,应严格控制,单项填报,经总经理审批同意后,方可报销,不得在差旅费中列报。
8、工作人员趁出差顺路回家省亲办事的,必须先经主管经理批准,其绕道车、船费,扣除出差直线单程车、船费,多开支的部分由个人自理。
三、凡出差人员出现同性单数或异性同行确需单独住宿的,住宿标准可上浮80%。
其他情况需要单独住宿的,由总经理特批。
第三条出差人员乘坐的交通工具及开支标准规定如下:(一)公司领导可以乘坐飞机及其他交通工具,其费用凭票证据实报销。
中南大学报账流程资料
最好不要过万,否则可能需要合同 不可以现金交易,网上购物要提供交易记录,
必须有证明才能把钱打到负责人的卡里 发票若为试剂的,后面附有试剂明细,则所有
英文要写上中文 市内交通费用要黏贴在原始凭证黏贴单上,并
要附上市内交通费报销单源自中南大学报账流程静静网上申报
进入中南大学信息门户☞ ☞登陆☞ ☞财务平台
☞ ☞报账系统☞ ☞日常报销☞ ☞新业务填报☞
☞点击问号
☞ ☞选择要出账的项目
☞ ☞下一步☞ ☞填写相应报销费用☞ ☞下一步
☞ ☞对公转账或者对私转账(对公即打到对方
卡里,对私即打到老板的卡里)☞ ☞下一步提
交☞ ☞打印单子,找老板签字
签字
发票除了报账的经办人签字,还要项目负责人 (老板)签字,另外还要另外一个本系的老师 签字,签字签到 发票背面(共三个签字)
原始凭证黏贴单需要三个人签字,与发票相同; 市内交通报销单要老板和经办人签字
网上填好的单子需要老板和经办人两个人签字 公交卡充值发票最好也三个人签字,的士票不
用
注意事项
注意事项
邮寄费和交通费用不可共用一张黏贴单 票据黏贴时要全部黏贴到黏贴单上,不能直接
压在下面一张发票上
谢谢
出差报销审批单模板
出差报销审批单模板
一、基本信息
1. 报销人姓名:____________________
2. 部门:____________________
3. 职位:____________________
4. 出差日期:从 __________ 至 __________
5. 出差地点:____________________
6. 出差事由:____________________
二、费用明细
项目类别项目内容金额(元)备注
交通费
住宿费
餐饮费
其他费用
合计
三、报销凭证
(请附上相关发票、收据等报销凭证)
四、审批流程
1. 部门负责人审批:____________________
审批日期:____________________
审批意见:____________________
2. 财务部门审核:____________________
审核日期:____________________
审核意见:____________________
3. 总经理审批:____________________
审批日期:____________________
审批意见:____________________
五、报销人承诺
本人承诺所提交的报销单据真实、准确、完整,且费用支出符合公司相关规定,如有虚假,本人愿意承担相应责任。
签名:____________________
日期:____________________
六、备注
(如有其他需要说明的事项,请在此处填写)。
财政部出差报销规定
财政部出差报销规定财政部出差报销规定篇1(1) 由出差人填写《借款单》,写清出差事由、目的地、人数、预计天数等内容,经部门主管审核,报总经理签字认可后,方可到财务部领款。
(2) 出差交通方式包括:普通出差人员为长途汽车、火车硬卧费用实报实销;特别状况需乘坐飞机或火车软卧的,需提前向部门经理说明缘由并征得同意,否则不予报销。
(3) 借口额度普通员工借款金额在10002000元之间,部门主管以上人员借款金额在20003000元这间。
(4) 差旅费用标准,出差地点区别为一类区、二类区、三类区三种。
一类城市如:北京、上海、广州、深圳、珠海、厦门等。
每人天天出差补助230元。
(包括:食宿,市内交通费)。
二类城市:除a类城市以外的各省市及自治区省会以及天津、重庆等其他直辖市等。
每人天天出差补助180元(包括:食宿,市内交通等)。
三类城市:a、b类地区以外的其他城市每人天天出差补助130元(包括:食宿,市内交通费)。
因参与会议出差者,按通知书上规定包括食宿的公司不再报销出差补助,只负担交通费实报实销。
业务人员出差的交际应酬费用由业务员自己解决,公司不再负担。
出差费用超出标准的需向部门经理说明缘由并征得同意,否则超标部分(以总额计)不予报销,由报销人自理。
须经分管副总事先批准,否则超标部分个人自理。
公司所在地动身(及到达)机场或车站的市区交通费,须以注明日期的真切相关发票为准实报实销;如公司已支配车子接送则不予报销以上费用。
五、出差地相关费用规定:包括出差地住宿费、出差地市内交通费、伙食费用。
采纳费用包干的形式,以在出差地住宿的天数为基数。
包干的标准(最高限额)如下:例外:如在出差期间接受其他单位接待的,则不按上述包干标准核审发放。
去外地参与各种会议、培训,支付参会费或培训费中已包括了相关费用的,则不按上述包干标准核审发放,在报销时请出示相关的会议或培训的证实文件(如会议通知)。
(一)住宿费开支标准说明:1.住宿费开支标准以真切票据为凭,按自然实际住宿夜计算。
市内外出差补助标准
市内外出差补助标准市内外出差补助标准根据目前出差人员情况,以及实际费用情况,决定对出差补贴标准作如下调整:一、城市驻点业务员出差:(1)到本地区出差,住宿的按90元包干;市内交通费不得报销。
(2)到外地区出差,住宿的按110元包干;市内交通费不得报销。
二、片区经理、业务主管出差:(1)到外地区出差,住宿的按120元包干;市内交通费不得报销。
四、副总经理出差:(1)到外地区出差,住宿的按每人每天150元包干。
五:其它报销:1、特殊情况需经批准按实际发生报销。
2、双人同性别到同一目的地出差,按各自标准8折核算。
3、带车出行时,司机与同行最高职务人靠,但每人相应降低10元包干费。
六、几点说明:(1)公司人员报销差旅费,原则上按照出差补助包干标准核报。
出差补助包干范围为伙食补贴、市内交通补贴、住宿费。
出差补助天数为自然出差天数减一天计算(即到公司或驻地当天无补贴)。
(2)外出要求有相应反映日期的车票。
特别是从驻地出发和返回驻地的车票必须有日期,否则按前一张有日期的计算补助。
中途出现无日期、无出发地及到达地的票,必需在票上写明出发地及到达地,否则不予报销。
住宿必须有住宿发票,发票金额多少不影响补助标准。
无发票的不补助。
(3)夜间乘车不住宿,且不坐卧铺的。
按住宿标准50%补贴。
乘卧铺的无住宿补贴。
(4)飞机、火车软卧、动车一等软座车票不予报销,特殊情况经请示批准后,才能报销。
(5)到有住宿条件的分公司、办事处所在地出差,无住宿费补助。
在办事处统一就餐的,个人按办事处标准交伙食费。
办事处不得因此申请报销餐饮招待费。
(6)该标准从3月14日起执行。
此前的出差仍按原规定执行。
企业出差补助规定2016-07-06 9:40 | #2楼为保证工作人员出差的工作与生活需要,规范差旅费管理,制定本规定,本规定适用于公司全体出差人员。
一、售后服务人员出差管理第一条适用于所有因售后服务出差的所有人员。
第二条差旅费开支范围包括:交通费、住宿费、伙食补助费。
报销差旅费-差旅费报销单样本
报销差旅费-差旅费报销单样本差旅费报销单1实训任务差旅费报销单实训目的通过实训使学生掌握差旅费报销单的填制。
实训指引差旅费报销单的填制方法填写说明:出差人:填写出差人的姓名;部门:填写出差人所属的部门;出差事由:填写出差的理由;起讫日期:填写出差开始到结束日期,只填写月、日;车船费:填写出发地、到达地、交通工具、实际金额;出差天数:填写出差的具体天数(按日历天计算) ;住宿费:填写住宿的实际费用;伙食补贴:按《出差制度》的标准进行填列;其他杂费:凭发票报销,按车费、杂费的实际金额填写列。
合计金额:填写大写金额。
例:X 伍仟陆佰柒拾捌元玖角零分填写要求:注意:①中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等字样。
不得用一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、廿、毛、另填写,不得自造简化字。
②中文大写金额数字到”元”为止的,在”元”之后,应写”整”字,在”角”之后,可以不写”整”字。
大写金额数字有”分”的,”分”后面不写”整”字。
中文大写金额数字前应标明”人民币”字样,大写金额数字有”分”的,”分”后面不写”整”字。
③中文大写金额数字前应标明”人民币”字样,大写金额数字应紧接”人民币”字样填写,不得留有空白。
大写金额数字前未印”人民币”字样的,应加填”人民币”三字。
实训资料例1:2016年5月25日,财务人员晓明审核员工提交上来的《出差旅费报销单》并签字例2:2016年11月12日,销售部张军杭州出差回来报销差旅费,其中住宿费1400元,餐费1300元,交通费用450元。
: 实训任务根据上述经济业务填制差旅费报销单。
差旅费报销单差旅费报销单年月日附单据张出差人:起止时间及地点月日起点月日终点事由:交通费交通工具单据金额张数出差补贴项目人天补贴数数标准金额其项目住宿费他金额合计(大写):主管:复核:¥出纳:预支旅费报销人退回金额补领金额差旅费报销单年月日附单据张出差人:起止时间及地点月日起点月日终点事由:交通费交通工具单据金额张数出差补贴项目人天补贴数数标准金额其项目住宿费他金额合计(大写):主管:复核:¥出纳:预支旅费报销人退回金额补领金额公司差旅费报销制度样本公司差旅费报销制度为了确保公司业务的正常进行,加强公司差旅费报销的管理,在合理和节约的原则下,同时保障出差人员工作与生活的需要,结合公司实际情况,制定本制度。
中南大学报账流程
注意事项
邮寄费和交通费用不可共用一张黏贴单 票据黏贴时要全部黏贴到黏贴单上,不能直接 压在下面一张发票上
谢谢
中南大学报账流程
静静
网上申报
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注意事项
5000元以上要查询发票真伪,上当地国税局 官网即可查询,打印下来即可 最好不要过万,否则可能需要合同 不可以现金交易,网上购物要提供交易记录, 必须有证明才能把钱打到负责人的卡里 发票若为试剂的,后面附有试剂明细,则所有 英文要写上中文 市内交通费用要黏贴在原始凭证黏贴单上,并 要附上市内交通费报销单
签字
发票除了报账的经办人签字,还要项目负责人 (老板)签字,另外还要另外个人签字,与发票相同; 市内交通报销单要老板和经办人签字 网上填好的单子需要老板和经办人两个人签字 公交卡充值发票最好也三个人签字,的士票不 用
差旅费和市内交通费管理制度
差旅费和市内交通费管理制度差旅费和市内交通费管理制度是企业管理中重要的一环,它主要涉及到员工差旅费和市内交通费的管理、报销、监督等方面的规定。
下面就差旅费和市内交通费管理制度作一详细说明。
一、差旅费管理制度1.差旅标准公司设定差旅标准,根据员工职位级别、出差地点、出差时间等因素来制定。
如果员工需要超出标准的费用,需要提前向部门领导、财务部门进行申请,并得到批准。
2.费用报销员工进行差旅之前,需要提交出差申请,申请经部门领导批准后方可出差。
出差返回后,员工需要及时完成费用报销的审核,报销单需在出差结束后的7天内提交财务部门审核。
报销单上必须包含发票、车票、住宿费用等有关费用信息,并附有详细的出差目的和行程安排。
财务部门会在5个工作日内审核并安排相应的报销。
3.支付方式公司支付差旅费用采用在线转账的方式,报销单审核后,财务部门将差旅费用转账到员工指定的银行账户内。
员工同意报销金额后,需要注明该笔费用为最终金额,并同意负担差旅期间产生的其他费用。
二、市内交通费管理制度1.交通标准公司设定市内交通标准,根据员工职位级别、出差区域、交通工具等因素来制定。
如果员工需要超出标准的费用,需要提前向部门领导、财务部门进行申请,并得到批准。
2.费用报销员工使用公司资金支付市内交通费用后,需要在1个工作日内提交市内交通费用报销单,上面需注明出行的时间、地点、交通工具及交通费用等相关信息。
报销单需于1个月内提交财务部门审核,审核后财务部门将对员工的报销情况进行统计,将报销单汇总后支付费用。
3.监督措施公司在财务部门设立专门负责差旅和市内交通费用管理的人员,对员工的报销情况进行日常监督,确保费用的真实性和合理性。
如发现员工提供虚假信息、骗取赔付等行为,将按照公司相关规定进行处罚。
以上就是差旅费和市内交通费管理制度的详细说明,希望可以对各位读者有所帮助。