合理化建议培训课件
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合理化建议是指广大员工围绕公司的 “我为公司献一策”,立足
于员工的本职工作,重点针对自己本职工作或公司管理方面存在的问题, 及时提出可实施的解决方案及改进措施,能计算出解决问题的时间并给公
司带来管理效益或经济效益的建议。
合理化建议包括质量管理、成本管理、现场管理、安全管理、经
营管理、技术管理、市场营销、设备管理、企业文化、其他等合理化建 议。例如:现场改善属于现场管理类的合理化建议、管理创新属于经营 管理类的合理化建议。
1、员工提出且本人/科室已经实施的合理化建议 2、员工提出的本部门/外部门暂时无法实施,但是可以立项,后期 予以实施的合理化建议
3、员工提出的外部门合理化建议,且外部门认可,可以实施的合 理化建议
夸夸其谈、无实质内容的建议 公司内公认的事实或其他人员正在改善的建议 员工只是针对公司的现状提出抱怨,而没有具体解决措施的建议
合理化建议培训
好的产品来自于好的设想。因此,我们叫他“好主意、好产
品” 。 通过广泛采用合理化建议制度,激发 全体员工的创造性思 维,征求大家的好主意,以改善公司的业务。
目录
合理化建议的基本思想、意义、作用
合理化建议的内容与标准
合理化建议管理员的工作职责
合理化建议的工作流程
合理化建议的基本思想、 意义、作用
制度化的奖励措施 鼓励改善建议的自主实施 不限定建议内容 建议格式标准化
所谓的经济利益
建议活动不能片面的追求
合理化建议的内容与标准
合理化建议模板
合理化建议名称的标准格式是“关于+(实体)+(改进
内容)+(效果)+的建议”,字数控制在8---25字以内。
自身条件 努力创造与建议者交谈的机会 理解建议者的想法 通过对建议者审查提高干劲 努力对建议者进行指导 提升能力
“三性”指:
先进性:建议者所 提的方案、措施相 对于公司原有管理 水平、产品质量等 方面有所改进、完 善和提高。 可行性:建议者 所提的方案、措 施在实践中可以 实施、操作,并 具有解决问题的 具体办法。
“五要素”指:
效益性: 建议的 项目采纳实施后 可为公司带来经 济效益或社会效 益。 “五要素”: 指建议名称、建议内 容、实施方案、实施时 经费预算、预计效益或 效果。
可建议的内容
人事等有关基本厂规的事项; 突发性想法; 个人不满的事项; 重复的建议; 上司的指示、部门的课题; 会议上已公开的对策内容及经营计划上已反映的内容; 与改进公司经营无关的事项
切记:建议不 是发牢骚!
不是锤的打击,而是水的载歌载舞, 使鹅卵石趋于完美——泰戈尔
审查方法 进行公正的评价 通过审查培养建议者的能力 提高建议者下一次建议的热情 把不太成熟的想法进行完善 加深与建议者的关系 注意点
提高审查能力、掌握改善情况 巡视现场,把握建议指导方法 研究改善事例,研究审查方法 拓展建议范围,从内向外扩展
要进行现地现物调查 对于特别出色想法充分进行研究 结合建议水平去理解和努力 回答应迅速 回答一定要有具体的批示
施,为企业提供具有创意的生产、现场改善、提升管理的建议,持续改进 工作方式和工作流程。我们要根据实际情况制定合理化建议的建议、审核、 奖励、反馈回顾流程,构建 “主动+创新+改善”体系,这样合理化建议 工作才能有旺盛的生命力。
主动参与:即全体员工积极主动参与合理化建议活
动,在企业工作半年以上的员工参与率达100%。
合理化 建议在 企业要 有旺盛 的生命 力
创新思路:即营造创新氛围,深化创新形式,拓展创
新思路,丰富和完善企业的“创新与改进”文化。
持续改善:即合理化建议要注重实施率,重心落脚在
改善上,要通过改善降成本、提效率、强管理、见成效。
要制定合理化建议提议流程,鼓励员工立足本职岗位提出建议,
做到有想法就有建议和建议的产生,并按照三性五要素认真填写合理 化建议填报表,进行流转、审核、实施。
区分本职工作与合理化建议的标准是看有无创新。技术人员、管理
干部在完成本职工作前提下提出的,与本身职责虽有直接关联,但有
创新的项目,应视为合理化建议。反之,属于本职范围内的日常岗位 职责,不应视为合理化建议。
作为个人: 为解决问题悉心钻研、提出方案、实施改善、实现目标、得到 奖励、自我成长。 作为公司 1、开发个人能力 开拓个人发现问题的意识,改善并提高建议者的能力。 2、创造易于劳动的工作场所 不断发现问题点、通过改善、使劳动场所趋于完美。 3、提高工作场所的活力 建议活动加强上下沟通(上司与下属,建议者之间) 4、创造出成果 通过改善使企业直接获得效益
对于员工提出的员工本人已经实施的合理化建议,组织对已经实施 合理化建议的效果进行检查,收集合理化建议的改善措施、改善效果, 并汇编成册 对于员工提出的/外部门提出的本部门可以实施的合理化建议,合理 化建议活动管理员逐级反馈给相关人员实施 对于本部门员工提出,经外部门反馈的可以实施的合理化建议,由 合理化建议活动管理员反馈给建议人,由建议人跟踪实施结果,并将 结果反馈给合理化建议活动管理员
合理化建议管理员的工作 职责
1、制定本部门合理化建议工作开展的细则(工作流程、评选规则和 奖励标准) 2、成立本部门合理化建议评审委员会 3、向本部门员工传达公司合理化建议的新动向 4、宣传本部门合理化建议的开展情况
1、每月收集本部门员工提出的合理化建议 2、每季度收集本部门申报的最佳合理化建议 3、每月收集外部门题给本部门的合理化建议 4、每月统计本部门合理化建议的建议率、反馈率、采纳率、实施率
确定有形效果和无形效果
- 有形效果(金额) 降低成本、减少工时、减少损费、成本节减等
- 无形效果
质量比以前更可靠、环境得到改善、提高产品质量等
先进性 指所提出与实施的措施、方 案等相对于原有事物有所改 进、完善、提高
可行性 指措施、方案等经评审、实 践、验证,切实可行。
效益性 指项目实施后能产生经济效 益或社会效益。
五要素 建议名称、建议内容、实施 方案、实施经费预算、节创 价值或效果。
自己业务改善方面的建议; 办事能力和管理方式的提高; 节省材料、能源、经费的建议; 现场工作方法改善的建议; 安全技术、环境保护的建议; 提高产品质量、降低生产成本的建议; 开拓市场及促进销售的建议; 产工程改善和售后服务的建议; 关于公司和个人发展的其他建议 其他有利于公司经营的建议
1、本部门员工提出的本部门内部已经实施的合理化建议,通过合理化建议 专栏,直接反馈 2、本部门员工提出的合理化建议需要外部门反馈的(经本部门评审小组认 可的),由合理化建议活动管理员跟踪外部门反馈 3、外部门提出的本部门的合理化建议,由合理化建议活动管理员反馈给相 关科室/班组予以评价,并组织本部门的合理化建议评审委员会认可后反馈 外部门
合理化建议的工作流程
填写 申请书
汇总
评审 ຫໍສະໝຸດ Baidu组 评审
意见反馈
单位组织 实施
本部门的合理化建议,汇总日期在当月28日前
整理后,由评审小组进行评审,评审日期为次月5日前 对于评审通过的汇总后当天上报 服务部整理、入档,制作台帐(次月第1周)
鼓励员工积极运用各种管理工具和分析各项指标,找出问题和解决措
突出改善效果
员工能力开发 提高人与人之间的交流 提高员工参与经营的意识 避免问题表面化
提高工作现场的活力
培养员工的问题意识和改善意识
提高产品质量 改善员工发现问题和解决问题的能力,提高技能水平
改善生产制造条件,提高生产效率
引导员工从细微处着眼消除各种浪费、损耗、降低成 本,提高效率