1.2培训教材-Excel数据透视表

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Excel中的数据透视表和数据透视图使用

Excel中的数据透视表和数据透视图使用引言：Excel是一个广泛应用于数据处理和分析的工具，它提供了许多功能强大的工具和功能，方便用户处理和分析大量的数据。

其中，数据透视表和数据透视图是Excel中非常有用的功能，可以帮助用户快速分析和汇总大量的数据。

本文将介绍数据透视表和数据透视图的使用方法和技巧，帮助读者更好地利用Excel进行数据分析。

第一章：数据透视表的基本概念和使用方法1.1 数据透视表的定义和作用- 数据透视表是一种以交互式方式对数据进行汇总和分析的功能。

- 数据透视表可以帮助用户快速生成各种统计报表，如销售额、利润、客户、产品等。

1.2 数据透视表的创建和设置- 在Excel中，选择需要进行数据透视表操作的数据区域，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。

- 在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择数据源和生成报表的位置。

- 在报表区域中，选择需要作为行、列和值的字段，并根据需要进行设置和筛选。

1.3 数据透视表的样式和布局调整- 在报表字段列表中，可以拖动字段的顺序和位置，调整数据透视表的布局和展示效果。

- 可以选择不同的样式和主题，自定义数据透视表的颜色、字体和边框等样式。

第二章：数据透视表的高级功能和技巧2.1 使用数据透视表来进行数据筛选和排序- 可以通过数据透视表的筛选功能，按条件筛选数据，只显示符合条件的数据。

- 可以通过数据透视表的排序功能，按特定字段对数据进行排序，方便查看和分析。

2.2 使用数据透视表来进行数据分组和汇总- 可以通过数据透视表的分组功能，将数据按照特定字段进行分组，方便进行分类汇总。

- 可以通过数据透视表的汇总功能，对数据进行求和、平均值、最大值、最小值等汇总操作。

第三章：数据透视图的使用方法和技巧3.1 数据透视图的定义和特点- 数据透视图是Excel中一种以图表方式展示数据透视表结果的功能。

- 数据透视图可以直观地显示数据透视表的汇总结果，并支持动态更新和交互操作。

Excel数据透视表和透视图教程

Excel数据透视表和透视图教程第一章：什么是Excel数据透视表Excel数据透视表是一种功能强大的数据分析工具，可以对大量数据进行快速汇总和分析。

通过透视表，用户可以将数据按照不同的维度进行分组，并根据需要进行汇总、计算和展示。

透视表能够帮助用户更好地理解数据，并做出准确的决策。

第二章：创建透视表在Excel中创建透视表非常简单。

首先，选择需要进行分析的数据范围，包括数据列和行标题。

然后，点击“插入”选项卡中的“透视表”按钮。

在弹出的对话框中，选择数据范围并确定透视表位置。

最后，拖拽数据库字段到相关区域即可生成透视表。

第三章：设置透视表字段数据字段是透视表中最重要的部分，它们决定了最终透视表中的数据展示情况。

在透视表字段设置中，用户需要将数据字段放置到行区域、列区域或值区域。

行区域决定了透视表中的行维度，列区域决定了透视表中的列维度，值区域决定了透视表中的数值计算方式。

第四章：透视表中的数据分析一旦透视表创建完成，用户可以根据需要对数据进行分析。

在透视表中，用户可以对行列维度进行交换以改变数据的展示方式。

用户还可以通过拖拽字段到不同的区域进行透视表的重新布局。

此外，用户可以对数值字段进行汇总、平均、计数等数值计算，并根据需要添加筛选条件、排序方式和格式。

第五章：透视表的筛选和排序透视表的筛选功能可以帮助用户快速过滤数据，只展示感兴趣的结果。

通过点击透视表字段旁边的筛选图标，用户可以选择需要展示的数据项，并进行多项筛选条件的组合。

同时，透视表还支持对字段进行升序或降序排序，使用户能够更容易地找到最有价值的信息。

第六章：透视表的格式化和布局为了更好地展示数据，用户可以对透视表进行格式化和布局的调整。

用户可以通过更改字体、大小和颜色来美化透视表的外观。

此外，用户还可以调整行高和列宽以适应数据呈现的需要。

透视表还支持对行和列进行合并和拆分操作，使得数据的展示更加清晰和易读。

第七章：透视表的刷新和更新当原始数据发生变化时，透视表的数据也需要相应更新。

Excel数据透视表的制作教程

Excel数据透视表的制作教程第一章：介绍Excel数据透视表Excel数据透视表是一种功能强大的数据分析工具，它可以帮助用户快速分析和展现大量数据的关系，从而更好地发现数据之间的模式和趋势。

数据透视表可以从不同角度对数据进行汇总和计算，使用户能够深入了解数据，为决策提供支持。

在本教程中，我们将介绍Excel数据透视表的制作方法和技巧。

第二章：准备数据源在制作数据透视表之前，我们首先需要准备好数据源。

数据源可以是Excel表格、数据库、文本文件等。

确保数据源包含所有需要分析的数据，并且每个数据的信息应该在一个单元格中。

如果数据源包含多个工作表，需要将它们合并到一个工作表中。

第三章：创建数据透视表步骤1：打开Excel文件，并选中您需要制作数据透视表的工作表。

点击"插入"选项卡，然后在"表格"组中选择"数据透视表"。

这样会打开一个“数据透视表创建和查找”对话框。

步骤2：在对话框中，选择要用作数据透视表的数据源范围。

您可以手动选择单元格范围，也可以选择"选择范围"选项，然后使用鼠标选择范围。

第四章：设置数据透视表字段步骤1：在"数据透视表创建和查找"对话框中，您将看到一个数据透视表字段列表。

这个列表将显示您的数据源中的所有列标题。

拖动列标题到数据透视表的下方区域，以根据需要设置行和列字段。

步骤2：选择要分析的数据字段，并将它们拖动到数据透视表的右下方区域。

您可以在字段列表中选择多个字段，并将它们同时添加到数据透视表中。

第五章：设置数据透视表值步骤1：在数据透视表的右下方区域，您将看到一个"值"选项。

这个选项是用来设置数据透视表的值字段的。

步骤2：在"值"选项中，您可以选择要进行计算的数据字段，如求和、计数、平均数等。

选择完字段后，将其拖动到"值"选项中。

Excel中的数据透视表透视表字段和透视表项的设置

Excel中的数据透视表透视表字段和透视表项的设置数据透视表（Pivot Table）是Excel中用于对大量数据进行分析和汇总的强大工具。

通过透视表，我们可以轻松地对数据进行分类、筛选和汇总，能够快速洞察数据中的关键信息。

在使用数据透视表时，设置透视表字段和透视表项是非常重要的步骤，它们决定了透视表的显示和分析结果。

本文将详细介绍Excel中的数据透视表透视表字段和透视表项的设置方法。

1. 数据透视表字段设置在Excel中创建数据透视表之前，我们需要先选择要进行透视分析的数据。

选定数据后，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，弹出设置数据透视表的对话框。

在该对话框中，我们需要设置透视表字段。

透视表字段分为四个区域：行标签、列标签、值和筛选器。

通过设置这些字段，我们可以根据需要对数据进行分类和汇总。

- 行标签字段：将该字段中的值作为透视表的行标签，用于按照某种分类方式进行汇总和显示。

例如，我们可以将销售数据按照产品分类、地区分类等进行行标签设置。

- 列标签字段：将该字段中的值作为透视表的列标签，用于按照某种分类方式进行汇总和显示。

例如，我们可以将销售数据按照时间分类，分别显示每个月或每个季度的销售情况。

- 值字段：将该字段中的值作为透视表的计算值，用于进行汇总和统计。

例如，我们可以将销售数据中的销售额、利润等作为值字段进行计算和显示。

- 筛选器字段：将该字段中的值作为透视表的筛选条件，用于筛选符合条件的数据进行分析。

例如，我们可以将销售数据按照时间进行筛选，只显示某一段时间内的销售情况。

在设置透视表字段时，我们可以将字段拖动到相应的区域或者使用右键菜单进行设置。

通过调整字段的顺序和位置，可以灵活地设置透视表的布局和显示效果。

2. 透视表项设置透视表项是指透视表中每个字段所包含的具体数据项。

通过设置透视表项，我们可以选择参与透视表分析的具体数据，从而得到所需的分析结果。

在透视表字段设置完成后，我们可以展开或缩小透视表字段，显示或隐藏具体的透视表项。

MicrosoftExcel数据透视表和数据透视图操作

4.1把“列表”中“月”的选项拖到“上方框①”，可以得到要分析的总数。
4.2把“列表”中的“类型”选项拖到“上方框②”中，可以得到“A、B、C、D”等的类型的分类汇总数值。
4.3根据分析的需要，单击“类型”右边“ 在对话框选择自己需要分析的选项。
”的标记后，
4.4把“列表”中“服务服务中心”或“分公司”选项拖进 “上方框②”的最右边再放开鼠标左键，可得4.5的图表。
4、完成第3步骤，可以得到透视表的初表，表中有“数据透视表字段列表”
（简称“列表”）和左上方四个个方框（简称“上方框”），我们可以左键选定“列表”中的任意选项拖到“上方框”，也可以任意把拖出的选项拖回“列表”中。
“上方框”的功能： ⑴“上方框①”主要功能是体现数值，通常是把“列表”第一项拖进“上方框①”中； ⑵“上方框②和③”主要功能是体现类型、故障现象、故障原因、生产线等明细项目； ⑶“上方框④”主要功能是体现某一项明细项目的总汇总（很少使用此项）。
2.1、鼠标移动到Microsoft Excel文件的 “数据透视图” 横条选择“隐藏字段列表”可以把“数据透视表字段列表” 隐藏；再次选择一次，“数据透视表字段列表”再次显示。
2.2、鼠标右键,弹出调节透视图的对话框，照对话框中的选项操作可以得到自己想要的透视图。
此次培训完毕谢谢大家!!
变得更明确, 更准确, 更快捷
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2 透视表的操作步骤
1、打开要分析的Microsoft Excel文件，点击Microsoft Excel表的左上角的方格，全选工作表。
2、点击横条上“数据”选择“数据透视表和数据透视图” 选项。
3、完成第2步骤后，会弹出以下的对话框，点击“完成”；或点击“下一步”进行详细的选项调节。

Excel制作数据透视图和透视图表技巧

Excel制作数据透视图和透视图表技巧Excel制作数据透视图和透视表技巧第一章：数据透视图的概念与基础数据透视图是Excel中一种非常强大的数据分析工具，它可以帮助我们对复杂的数据进行分析和汇总。

在使用数据透视图之前，我们需要先了解一些基础概念。

1.1 数据透视表的定义数据透视表是一种基于多维数据分析的功能，可以帮助我们将庞大的数据汇总、分类并展示出来。

通过数据透视表，我们可以快速分析、比较和汇总数据，更好地理解数据的结构和关系。

1.2 数据透视表的结构数据透视表由四个组成部分组成，分别是行标签区域、列标签区域、值区域和报表筛选器。

行标签区域和列标签区域用于对数据进行分类，值区域用于展示数值数据，报表筛选器用于对数据进行筛选。

第二章：创建数据透视表在使用数据透视表之前，我们需要先创建一个数据透视表。

2.1 准备源数据首先，我们需要准备一个源数据表格。

源数据表格应该包括需要分析的各个字段，如时间、地点、销售额等。

2.2 创建数据透视表在源数据表格选中的情况下，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，然后点击“透视表”按钮，选择“创建数据透视表”。

在弹出的对话框中，我们可以选择源数据的区域和新建透视表的位置。

第三章：设置数据透视表字段在创建数据透视表后，我们需要设置各个字段的参数和选项，以达到我们的分析目的。

3.1 行标签设置点击数据透视表工具栏中的“字段列表”按钮，将需要作为行标签的字段拖拽到“行标签区域”。

通过调整字段的顺序和层级，可以实现对数据的不同维度的分类。

3.2 列标签设置与行标签设置类似，将需要作为列标签的字段拖拽到“列标签区域”即可。

通过设置列标签，我们可以进一步细分数据的分类。

3.3 值设置将需要展示数值数据的字段拖拽到“值区域”，然后选择需要进行的统计方式，如求和、平均值、计数等。

3.4 报表筛选器设置如果我们需要对数据进行筛选，可以将需要筛选的字段拖拽到“报表筛选器”区域。

通过设置报表筛选器，我们可以按照不同的条件来过滤数据。

EXCEL数据透视表教程

组合可以对数字、日期和文本等不同类型的数据项采取多种组合方式，达到增强了数据透视表分类汇总的功能性。
更改字段的汇总方式
1.在数据透视表的数值区域中的任意单元格单击鼠标右键， 2.在弹出的快捷菜单中选择“值字段设置”命令，弹出“值字段设置”对话框。
默认状态下，数据透视表对数值区域中的数值字段使用求和方式汇总，对非数值字段使用计数方式汇总。除此之外，数据透视表还提供了“平均值”，“最大值”，“最小值”等其他多种汇总方式。
数据透视表创建后，不允许添加公式计算，如需要进行自定义计算，必须使用添加“计算字段”和添加“计算项”功能。
计算项是在数据透视表的现有字段中插入新的项，通过对该字段的其他项执行计算后得到改项的值。
计算项
计算项
4.在弹出的对话框中的“名称”框中输入计算项名称， 5.在“公式”框中输入计算的公式， 6.单击“确定”按钮。
组合
1.选中数据透视表中需要组合的单元格区域， 2.在“数据透视表工具”项下的“选项”选项卡中单击“将所选内容分组”按钮。默认显示分组的标题名称为“数据组1”。
组合可以对数字、日期和文本等不同类型的数据项采取多种组合方式，达到增强了数据透视表分类汇总的功能性。
组合
3.单击“数据组1”单元格，在编辑栏中，可以更改名称，然后按回车键结束。 4.重复以上步骤，对其他区域进行相应分组。
数据透视表创建完成后，如果数据源发生改变，刷新数据透视表的数据，从而获得最新的数据信息。
Excel数据透视表教程
创建数据透视表步骤3
这是在关闭“创建数据透视表”对话框后，在新工作表中看到的容。其中一侧是为数据透视表准备的布局区域。另一侧是“数据透视表字段列表”。该列表显示来自源数据的列标题。如前所述，每个标题都是一个字段。

巧用excel数据透视表EXCELPPT课件

步骤2：选择“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图…”命令，在弹出的对话框中指定待分析数据的数据源类型为EXCEL数据列表，指定所需创建的报表类型为“数据透视表” 。
5.4 数据透视表 4、指定汇总结果的保存方式
排序可以使工作表中的数据按一定的顺序重组。使用计算条件的高级筛选概要函数：即数据透视表中使用的透视函数。
巧用excel数据透视表EXCEL
本章教学目的与要求
1、掌握工作表数据的排序 2、掌握工作表数据的自动筛选 3、掌握工作表数据的高级筛选 4、掌握工作表数据的分类汇总 5、掌握数据透视表的应用 6、掌握数据链接的应用 7、掌握多表数据的合并计算
本章重点、难点及学时数
重点： 1、数据的排序 2、数据的筛选 3、数据的分类汇总 4、数据透视表的应用 5、数据链接应用 6、数据的合并计算
现数据透视表内字段位置的调整。
多xls重—排一序级:分对类数汇据在总表1中数、的2、数据3据] 按表照两中个或显以上示的关一键字组进行或排序多。组数据的分类汇总数据，在分组数据上完成不同的计算，如求和、统计个数、求在第一关键字相同的情况下按照第二关键字排序，在第二关键字相同的情况下按照第三关键字排序…….
例：在汇总各部门奖金总金额的基础上，统计每部门的人数。 [见分类汇总.xls—二级分类汇总]
多重分类汇总对多个字段进行多重排序之后分别汇总
目录
5.4 数据透视表
1.数据透视表的作用能够改变数据表的行、列布局; 能够快速汇总大量数据; 能够基于原数据表创建数据分组，并对分组进行汇总统计。
5.4 数据透视表
5.3 数据的分类与汇总
例：
在职工工资表中完成以下工作：[见分类汇总.xls—一级分类汇总 1、2、3] 1、各部门有多少人； 2、分发给各部门的奖金总金额；

EXCEL第6章数据透视表和透视图ppt课件

6.3 数据透视表的基本操作-6.3.1 字段的操作
❖ 数据透视表字段的操作 ▪ 字段设置
使用“字段设置”对话框可以控制数据透视表中字段的各种格式、分类汇总和筛选设置。字段设置在“数据透视表工具”→“选项”→“活动字段”组中，如图所示。
6.3 数据透视表的基本操作-6.3.1 字段的操作
例如：按学院统计各类不同职称的论文篇数的平均值。
6.6 多重合并计算数据区域创建数据透视表
❖ 不使用任何页字段合并数据 ❖ 使用单页字段合并数据
6.6 多重合并计算数据区域创建数据透视表
❖ 不使用任何页字段合并数据
通过筛选数据可以筛选出符合用户指定条件的数据，并隐藏不想显示的数据。
在数据透视表或数据透视图中，筛选是累加式的，也就是说，每次增加筛选都是基于当前筛选并进一步减小显示的数据。
筛选标签值筛选按选定内容筛选删除筛选
6.4 数据透视表的排序和筛选- 6.4.2 排序数据
对数据进行排序是数据分析中不可或缺的组成部分。
引言
我们在工作当中经常会碰到：
▪ 将目标数据从大到小的排序
排序可以得出某种趋势
▪ 显示我们想要的结果，并且隐藏不需要的结果
筛选就是显示想要的隐藏不想要的
▪ 汇总出我们需要的数据
分类汇总就是按类别统计计算
引言
以上方法的小总结：
▪ 你的要求总是在不断的变化之中 ▪ 总是结合excel提供的不同的功能实现运算 ▪ 总是需要反复的撤销恢复 ▪ 源数据最终被你整理的“面目全非” ▪ 工作效率低下
有了计算字段和计算项,可以向数据透视表中插入公式，创建自己的自定义字段或者数据项。
6.6 多重合并计算数据区域创建数据透视表

Excel中的数据透视表简介和使用方法

Excel中的数据透视表简介和使用方法第一章：什么是数据透视表数据透视表是Excel中一个强大而实用的功能，可以帮助用户快速分析和汇总大量数据，以便更好地理解数据的分布情况和趋势变化。

数据透视表可以对原始数据进行灵活的汇总和统计，让用户能够以多种不同的方式组织和呈现数据，便于进行更深入的分析。

第二章：Excel中的数据透视表功能1. 创建数据透视表在Excel中，创建数据透视表非常简单。

首先，在原始数据中选择需要进行分析的数据范围，然后选择“插入”选项卡中的“数据透视表”。

按照向导的提示，选择数据源和汇总方式，最后选择透视表的布局。

2. 定义数据透视表的行和列在创建数据透视表时，用户可以根据自己的需要定义表中的行和列。

可以根据数据的维度来确定透视表的行和列，比如按照地区、时间、产品分类等进行分类汇总。

3. 添加字段到数据透视表在数据透视表中，用户可以将不同字段添加到透视表中，以便进行进一步的分析。

可以将字段拖放到透视表的行、列或者值区域，根据需要添加不同的字段，如销售额、利润等。

4. 过滤和筛选数据数据透视表还提供了一些过滤和筛选的功能，用户可以根据自己的需求进行数据的筛选，比如仅显示某个地区或者时间段的数据。

第三章：数据透视表的高级功能1. 运算和汇总功能Excel的数据透视表可以对数据进行运算和汇总，可以计算平均值、求和、最大值和最小值等。

用户可以通过简单的点击操作来添加需要进行计算的字段，并且可以自定义需要计算的方式。

2. 格式化和样式设置在创建数据透视表之后，用户还可以对透视表的格式进行修改，包括颜色、字体和其他样式的设置。

可以根据需要对透视表进行美化，以便更好地呈现数据的可视化效果。

3. 动态更新数据透视表在原始数据发生变化时，数据透视表可以动态地更新数据，以保持汇总数据的准确性。

用户只需选择数据透视表中的“刷新”选项，即可更新透视表中的数据。

第四章：数据透视表的应用案例1. 销售数据分析通过数据透视表，用户可以对销售数据进行分析，比如按照不同的地区、产品或者时间进行汇总和分析，以便更好地了解销售情况和趋势变化。

Excel数据透视表高级技巧

Excel数据透视表高级技巧第一章：数据透视表基础知识数据透视表是Excel中强大的数据分析工具之一，它可以帮助用户从海量的数据中提取有用信息，并以直观的方式呈现。

在使用数据透视表之前，我们需要先了解一些基础知识。

1.1 数据透视表的定义和作用数据透视表是一种动态的、交互式的报表制作工具，可以将大量的数据进行透视、汇总和分析，从而帮助用户更好地理解数据中的模式和关联关系。

1.2 数据透视表的构成数据透视表由四个主要部分组成：行标签、列标签、值和筛选器。

行标签和列标签用来定义数据的分类方式，值用来计算数据的汇总结果，筛选器用于筛选感兴趣的数据。

第二章：数据透视表的高级操作除了基本的数据透视表操作外，Excel还提供了一些高级技巧，帮助我们更灵活地利用数据透视表进行数据分析。

2.1 格式化数据透视表在数据透视表中，我们可以对数据进行格式化，使其更易读、美观。

例如，可以设置数值格式、字体、颜色、边框等。

2.2 过滤数据透视表通过过滤功能，我们可以只查看感兴趣的数据，并将无关的数据隐藏起来。

可以根据多个条件进行过滤，也可以使用顶部、底部或自定义条件进行过滤。

2.3 分组数据透视表分组功能可以将连续的数值或日期字段进行分组，以便更好地进行数据分析。

例如，可以将销售额按月份进行分组，从而得到每个月的总销售额。

2.4 添加计算字段和计算项数据透视表默认提供一些内置的汇总函数（如求和、平均数、计数等）。

但有时我们可能需要添加自定义的计算字段或计算项，以满足特定的需求。

2.5 数据透视表缓存和刷新当数据源发生变化时，数据透视表可能会出现错误的结果。

为了解决这个问题，我们可以使用数据透视表缓存和刷新功能，以确保数据透视表的准确性。

第三章：数据透视表的高级应用除了上述高级操作之外，数据透视表在实际的数据分析过程中还有一些其他的高级应用。

3.1 数据透视表与条件格式化通过将数据透视表与条件格式化相结合，我们可以根据数据的特点和趋势，将不同的数据用不同的颜色、图标、数据条等方式进行标记，以便更好地观察和分析数据。

数据透视表培训(最终精华版)ppt课件

输入
零开头数字输入（文本）有效值问题
日期限定序列选择
数据
条件格式筛选数据分析（方差、相关系数、回归、t检验、傅利叶分析）
工具应用系列
by WQY
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The End! Thank you for your attention!
工具应用系列
by WQY
19
“一别两宽，各生欢喜”出自敦煌山洞出土的唐朝人“放妻协议”,这份离婚协议书的主要内容是：“凡为夫妇之因，前世三生结缘，始配今生为夫妇。若结缘不合，比是冤家，故来相对；即以二心不同，难归一意，快会及诸亲，各还本道。愿妻娘子相离之后，”一别两宽，各生欢喜“,意思就是：我们好聚好散吧
3.3.1框架 3.3.2工具栏
工具应用系列
by WQY
9
3.3.1数据透视表框架
数据透视表工具栏
工具应用系列
数据透视表的框架
数据透视表字段列表对话框
图2
数据透视表框架图
by WQY
10
3.3.2工具栏介绍
按钮名称数据透视表设置报告格式图表向导隐藏明细数据显示明细数据更新数据隐藏子项汇总一直显示各项
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3.2菜单选择及步骤说明
数据——数据透视表和数据透视图； 3步骤之1——默认数据源为Excel列表，报表类型为数
据透视表； 3步骤之2——默认数据源区域为已选中的整个列表； 3步骤之3——默认数据透视表生成在一个新的工作表中。
工具应用系列
by WQY
7
图示
工具应用系列
by WQY
8
3.3框架及工具栏说明
工具应用系列图示工具应用系列332工具栏工具应用系列10331数据透视表框架数据透视表工具栏数据透视表的框架数据透视表字段列表对话框数据透视表框架图工具应用系列11332工具栏介绍按钮名称用处数据透视表点击显示数据透视表命令的快捷菜单设置报告格式显示数据透视表报告格式的列表框图表向导仍数据透视表中创建图表隐藏明细数据隐藏数据透视表字段的明细类显示明细数据显示数据透视表字段的明细类更新数据更新数据透视表隐藏子项汇总隐藏的子项在数据透视表汇总中仌被计入一直显示各项excel利用外部数据源确定数据透视表值时的控制字段设置打开数据透视表字段对话框包含的选项可以应用在已选择的数据透视表字段隐藏显示字段隐藏戒显示字段列表的开关工具应用系列1234内容拖放工具应用系列1335格式设置数据汇总方式设置确保正确报告格式设置美观第一工具应用系列144示例看丌合格类型项目供应商交叉分布关系工具应用系列15项目阶段报检数量合格数量不合格数项目a69960792项目b170170项目c3838项目d127127总计103694492工具应用系列16项目阶段不合格类型不合格数项目a尺寸外观62尺寸超差28外观不良项目a汇总92总计92工具应用系列17工具应用系列18excel常用小技巧数据分析方差相关系数回归t检验傅利叶分析工具应用系列end

使用Excel的数据透视表进行数据透视和透视表值设置

使用Excel的数据透视表进行数据透视和透视表值设置数据透视表是Excel中一种非常强大的工具，它可以对大量数据进行分析、总结和展示。

通过数据透视表，我们可以从不同的维度观察数据，并通过透视表值设置来对数据进行进一步筛选和计算。

下面将介绍如何使用Excel的数据透视表进行数据透视和透视表值设置。

首先，我们需要有一份包含数据的Excel工作表。

以销售数据为例，我们有以下几个字段：产品名称、销售金额、销售日期和销售地区。

1. 数据透视选择数据区域，然后在Excel的菜单栏中点击“插入”选项卡，在“表格”组中选择“数据透视表”。

在弹出的对话框中，确保选择了正确的数据区域，然后点击“确定”。

2. 行字段和列字段设置在数据透视表的字段列表中，将“产品名称”拖拽到“行标签”区域，将“销售地区”拖拽到“列标签”区域。

这样就可以按照产品和地区展示销售数据。

3. 值字段设置将“销售金额”拖拽到“值”区域。

默认情况下，它会以求和的方式进行计算，显示每个产品在不同地区的销售总额。

4. 透视表值设置点击“销售金额”旁边的下拉箭头，选择“值字段设置”选项。

在弹出的对话框中，我们可以对透视表值进行各种设置。

5. 值字段设置 - 汇总值设置在“总计”选项卡下，我们可以选择透视表值的汇总方式，例如求和、计数、平均值等。

根据实际需求进行选择。

6. 值字段设置 - 显示值设置在“显示值”选项卡下，我们可以设定透视表值的显示格式，例如数字格式、日期格式、货币格式等。

7. 值字段设置 - 单元格值设置在“单元格值”选项卡下，我们可以对具体数值进行自定义设置。

例如，可以计算销售金额的百分比、差异值、排名等。

通过以上步骤，我们可以快速生成一个数据透视表，并对透视表的值进行灵活的设置。

数据透视表可以帮助我们从不同维度分析数据，更好地了解和展示数据。

除了以上的基本设置，数据透视表还有许多其他的功能和选项，例如筛选、排序、字段设置等。

根据实际需求，我们可以灵活运用这些功能，进一步优化和定制数据透视表。

Excle数据透视表快速入门课件

Excle数据透视表快速入门
6
百分比显示值字段
需要显示百分比的列，鼠标右键“值字段设置”
Excle数据透视表快速入门
7
展示样式的调整
分类汇总显示或隐藏小计
总计显示或隐藏总计
报表布局
空行
调整报表布局压缩形式可读性最好，表格形式和大纲形式包含了字段标题
在每个分组项之间添加一个空行，从而突出显示组
目
录
数据透视表
• 数据透视表的创建 • 数据透视表字段列表的关闭与显示 • 值字段的排序 • 插入计算字段 • 计算字段和计算项 • 百分比显示值字段
• 展示样式的调整 • 分页显示 • 筛选区域的美化 • 项目组合 • 动态透视表 • 切片器
Excle数据透视表快速入门
1
数据透视表的创建
路径：插入 – 数据透视图
Step1：增加一列“距离Target的数量” Step2：增加一列“Level”将完成情况分为正负值、0值
Step3：将“-1,0,1”设置为“excellent, bad, general” Step4：设置“excellent, bad, general”的颜色
=IF(距离Target的数量<0,"-1", IF(距离Target的数量=0,"0",IF(距离Target的数量>0,"1")))
Tips：快捷选整张数据表 1. 任意单元格Ctrl+A；【tips，再按一次Ctrl+A，选中整张sheet表】 2. 任意单元格Ctrl+Shift+空格；【tips，再按一次Ctrl+Shift+空格，选中整张sheet表】 3. 任意单元格Ctrl+Shift+*； 4. 单元格左上角第一格，“Ctrl+Shift+ ↓ PgDn” +“Ctrl+Shift+End →”

Execl数据透视表培训

第五章数据汇总方式
• 改变数据汇总方式 • 以百分比方式显示数据 • 显示多个计算字段 • 重命名字段 • 不同汇总方式的数据比较 • 编辑数据透视表公式
第一节改变数据汇总方式
第五章：
数据汇总方式
在汇总方式中有一共有 11 种函数，包括：求和、计数、数值计数、平均值、最大值、最小值、乘积、标准偏差、总体标准偏差、方差、总体方差。
第一节新建空的数据透视表
3、在弹出的“创建数据透视表”对话框中， “请选择要分析的数据”一项已经自动选中了光标所处位置的整个连续数据区域，也可以在此对话框中重新选择想要分析的数据区域（还可以使用外部数据源，请参阅后面内容）。 “选择放置数据透视表位置”项，可以在新的工作表中创建数据透视表，也可以将数据透视表放置在当前的某个工作表中
可以通过数据透视表的“分析”工具面板里的 “更改数据源”命令来重新选择数据透视表所引用的数据。
第三节删除数据透视表
第六章：
数据透视表优化
在“分析”选项卡上的“操作”组中，单击“选择”，然后单击“整个数据透视表”，按 Delete。
9、人的价值，在招收诱惑的一瞬间被决定。21.8.1 021.8.1 0Tuesday, August 10, 2021 10、低头要有勇气，抬头要有低气。1 4:09:25 14:09:2 514:09 8/10/20 21 2:09:25 PM 11、人总是珍惜为得到。21.8.1014:09: 2514:0 9Aug-2 110-Aug -21 12、人乱于心，不宽余请。14:09:2514 :09:251 4:09Tuesday, August 10, 2021
数据透视表优化
如果希望更改数据透视表的布局，可以选择“分析”工具面板的“选项”组，点击 “选项”命令，再点击“显示”栏，勾选“经典数据透视表布局”即可。

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（6）单击数据透视表中字段名右侧的筛选箭头，可对数据进行筛选。
数据透视表
更改数据透视表的汇总方式
默认情况下，“数值”区域下的数据透视表字段显示为 SUM。如果 Excel 将数据解释为文本，则会显示为 COUNT。这就是为何需要确保不混合使用值字段的数据类型。如果要更改计算类型，可以先单击字段名称右侧的箭头，然后选择“值字段设置”选项，打开“值字段设置”对话框来更改计算类型。
数据透视表
查看明细数据
如果想查看数据透视表中某个数据所对应的详细数据，有两种方法：
• 单击某个要查看的数据，单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“显示详细信息”；
• 用鼠标双击要查看的数据。
数据透视表
刷新数据透视表
在创建数据透视表后，如果对数据源中的数据进行了更改，需要单击“数据透视表工具|选项”下“数据”组中的“刷新”按钮，所做的更改才能反映到数据透视表中。
Office高级应用
Excel 高级应用数据透视图
数据透视图
数据透视图以图形形式呈现数据透视表中的汇总数据，其作用与普通图表相同，可以更为形象地对数据进行比较。
为数据透视图提供源数据的是相关联的数据透视表。在相关联的数据透视表中对字段布局和数据所做的更改，会立即放映到数据透视图中。数据透视图及其相关联的数据透视表必须始终位于同一个工作簿中。与普通图表的区别在于，当创建数据透视图时，数据透视图的图表区中将显示字段筛选器，以便对基本数据进行排序和筛选。
Excel 高级应用宏功能的简单使用
宏功能的简单使用
宏是可运行任意次数的一个操作或一组操作，可用来自动执行重复任务。如果总是需要在Excel中重复执行某个任务，则可以录制一个宏来自动执行这些任务。在创建一个宏后，也可以编辑宏。

Excel数据透视表与透视图数据分析教程

Excel数据透视表与透视图数据分析教程第一章：数据透视表的介绍和基本概念数据透视表是Excel中一种强大的工具，用于对大量数据进行分析和摘要。

数据透视表主要是基于数据的汇总和分组，可以从不同的角度进行数据的统计和分析。

1.1 数据透视表的作用数据透视表可以帮助用户更好地理解和分析大量的数据，它能够快速简化数据信息，并将复杂的数据变得更加清晰和易于理解。

通过数据透视表，我们可以进行数据的分析、对比、汇总和筛选等操作。

1.2 数据透视表的基本结构数据透视表由行标签、列标签、值和过滤器四个区域组成。

行标签用于描述行的分类，列标签用于描述列的分类，值区域用于帮助进行数据的计算和分析，过滤器用于进行数据的筛选。

第二章：数据透视表的创建与设置2.1 数据准备在使用数据透视表之前，需要先准备好需要分析的数据。

数据可以来自于Excel表格中的任何区域或外部数据源。

2.2 创建数据透视表2.2.1 选择数据在Excel中，选择需要进行分析的数据区域。

2.2.2 创建数据透视表在"插入"选项卡中，点击"数据透视表"按钮，弹出数据透视表创建对话框，选择数据区域和放置数据透视表的位置。

2.3 设置数据透视表2.3.1 设定行标签和列标签在数据透视表字段列表中，将需要作为行标签和列标签的字段拖拽到相应的区域中。

2.3.2 添加值在数据透视表字段列表中，将需要作为值的字段拖拽到值区域。

第三章：数据透视表的数据分析与计算3.1 数据汇总数据透视表可以通过汇总功能对数据进行分类和汇总。

它可以对数据进行求和、计数、求平均值等操作。

3.2 数据筛选数据透视表可以通过过滤器对数据进行筛选，只展示满足条件的数据。

3.3 数据分组数据透视表可以根据不同的字段将数据进行分组，从而对数据进行更加细致的分析。

3.4 数据计算数据透视表可以进行简单的数据计算，例如对数据进行百分比计算、差异计算等。

第四章：透视图的数据分析和图表制作4.1 透视图的创建在已经创建好的数据透视表上，可以点击"透视图"按钮，快速创建透视图。

高级Excel数据透视表和报表制作教程

高级Excel数据透视表和报表制作教程第一章 Excel数据透视表的基本概念与用法Excel数据透视表是一种强大的数据分析工具，能够帮助用户快速分析和汇总大量数据，以便更好地理解数据的关系和趋势。

1.1 数据透视表的概念和作用数据透视表是Excel中一种用于分析和汇总数据的功能。

它可以将大量的数据按照不同的维度进行分类汇总，并且可以灵活地对数据进行排序、筛选、计算等操作。

数据透视表的主要作用是帮助用户快速分析数据，发现数据中的规律和趋势，从而支持决策和业务分析。

1.2 数据透视表的基本使用方法使用数据透视表，首先需要将待分析的数据准备好，然后在Excel中选择「插入」-「数据透视表」，根据向导的提示选择要分析的数据源和放置数据透视表的位置，最后按照需求设置字段和计算项即可生成数据透视表。

1.3 数据透视表的字段设置和操作在创建数据透视表时，需要根据需求设置字段，分为行字段、列字段和值字段。

行字段用于将数据按照某个维度进行分类汇总，列字段用于展示分析结果的横向维度，值字段用于展示实际数值或进行计算。

除了字段设置，还可以对数据透视表进行排序、筛选、条件格式化等操作，使其更符合分析需求。

第二章高级数据透视表操作通过对数据透视表的高级操作，可以更加灵活地进行数据分析和汇总，提高工作效率和分析能力。

2.1 自定义字段和项目在数据透视表中，可以通过自定义字段和项目来进行更深入的数据分析。

自定义字段可用于创建新的计算项，如计算占比、增长率等。

自定义项目可用于对多个项目进行组合分析，如按照地域划分销售区域等。

2.2 使用表格和图表进行数据展示数据透视表不只是用于分析，还可以通过表格和图表的方式将结果直观地展示出来，以便更好地理解数据。

Excel提供了丰富的表格和图表工具，用户可以选择最合适的展示方式，如柱形图、折线图、饼图等。

2.3 数据透视表的条件格式化条件格式化是数据透视表的一个重要功能，可以根据数据的大小、颜色、图标等进行条件格式化，以便更好地展示数据的差异和趋势。