党政机关公文写作.ppt

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机关公文写作基础知识PPT课件

机关公文写作基础知识PPT课件

5.除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关
负责人报送公文,不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。
6.受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时抄送另一个上级机
关。
11
党政机关公文处理工作条例
行文规范
向下级机关行文: 1.主送受理机关,根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发
办公室 XXX
1
目录
CONTENTS
1 党政机关公文概述 2 党政机关公文处理工作条例 3 党政机关公文格式
2
党政机关公文概述
1996年中办印发《中国共产党机关公文处理条例》 2000年国办印发《国家行政机关公文处理办法》
2012年中办、国办联合印发 《党政机关公文处理工作条 例》。《中国共产党机关公文 处理条例》和《国家行政机关 公文处理办法》同时废止。
8
党政机关公文处理工作条例
公文种类
8.通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行 的事项,批转、转发公文。 9.通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 10.报告:适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关询问。 11.请示:适用于向上级机关请求指示、批准。 12.批复:适用于答复下级机关请示事项。 13.议案:适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人 民代表大会常务委员会提请审议事项。 14.函:适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准 和答复审批事项。 15.纪要:适用于记载会议主要情况和议定事项。
文机关的直接上级机关。 府行文,其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公 文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。
3.党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关 部门行文。

公文写作实操培训党政通用课程PPT课件

公文写作实操培训党政通用课程PPT课件

淡蓝色的海水轻轻地拍打着沙滩,一 浪盖过 一浪, 连绵不 绝,源 源不断 。海水 在人们 的心中 无非是 易怒的 。可是 ,在现 在的我 眼中, 如同母 亲的手 温柔的 抚摸着 这岸上 的一切 生灵。 贝壳与 螃蟹戏 玩着, 玩累了 ,便躺 在柔软 的沙上 睡上一 会儿。
报告,请示,批复
04 函、意见、纪要、命令
定公文)和日常事务性公文。
淡蓝色的海水轻轻地拍打着沙滩,一 浪盖过 一浪, 连绵不 绝,源 源不断 。海水 在人们 的心中 无非是 易怒的 。可是 ,在现 在的我 眼中, 如同母 亲的手 温柔的 抚摸着 这岸上 的一切 生灵。 贝壳与 螃蟹戏 玩着, 玩累了 ,便躺 在柔软 的沙上 睡上一 会儿。
主要指有关文件规定的、各级机关要
审核
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签发
机关负责人批 注发文意见并签署 自己的名字,由草 稿变成定稿。
目录
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2024版公文写作培训课件PPT

2024版公文写作培训课件PPT

通告的写作技巧
阐明通告的背景、目的和 依据,说明相关事项和要 求,注意格式规范。
通报的写作要点
概述事实、分析原因、提 出处理意见和要求,注意 客观公正。
报告、请示、批复
报告的写作方法
明确报告的目的和内容, 条理清晰、重点突出,注 意语言的准确性和客观性。
请示的写作技巧
明确请示事项和依据,说 明请示的原因和必要性, 注意措辞的恭敬和诚恳。
对于违反相关政策和法 律法规要求的公文,要 求重新修改并符合规定。
实例分析与讨论
实例一
某单位提交的请示报告,存在格式不规范和内容表述不清的问题。经过审核人员的 仔细审核和指导,该单位重新整理了公文格式并明确了表达意图,最终通过了审核。
实例二
某部门提交的汇报材料,涉及的数据和事实存在不准确和矛盾的情况。审核人员通 过仔细核对和调查,发现了问题所在并提出了修改意见,该部门按照要求进行了修 改和完善,最终通过了审核。
行距
一般设置固定值28磅。
ห้องสมุดไป่ตู้
页边距、页码设置
页边距
公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm, 版心尺寸为156mm×225mm。
页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字 线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版 记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页
避免公文写作中的错误,应做到以下几点:明确主题和观点,充分收集和整理材料,合理安排文章结构,使用简 练准确的语言表述,严格遵守公文格式规范。同时,还应注重提高写作者的综合素质和写作能力,加强写作训练 和实践锻炼。

《公文写作》课件

《公文写作》课件

04
正式
公文语言通常采用正式、庄重 的风格和语气,体现公文的严
肃性和权威性。
客观
公文语言应保持客观、中立的 态度,避免主观性和个人色彩

直接
公文语言应直接明了,避免绕 弯子和模糊不清的表达方式。
准确
公文语言应准确无误,确保信 息的准确传达。
04 公文写作的常见通知是一种告知性的公文,用于传达需要周知的事项或要 求。
详细描述
纪要通常包括标题、主送机关、正文、落款等部 分,正文需要准确记录会议或活动的要点和结论 ,语言简练、概括性强。
范例
XX公司董事会决议纪要
公文写作的注意事项与提高方
05

公文写作的常见问题与纠正方法
A
语言不规范
避免使用口语化、俚语或缩写,应使用正式、 规范的语言。
格式不正确
遵循公文的标准格式,包括标题、日期、 收件人、正文、落款等。
公文写作的重要性
总结词
公文写作是组织管理中的重要环节,对于提高组织效率、传递信息、加强沟通等方面具有重要意义。
详细描述
公文写作是组织内部管理和外部交流的必备工具,能够有效地传递信息、发布指令、协调工作等;同 时,规范的公文写作还能提升组织的形象和公信力,增强组织的管理水平和综合实力。因此,掌握公 文写作技能对于任何一个组织都是至关重要的。
《公文写作》ppt课 件
目录
• 公文写作概述 • 公文写作的格式与规范 • 公文写作的语言与技巧 • 公文写作的常见类型与范例 • 公文写作的注意事项与提高方法
01 公文写作概述
公文写作的定义与特点
总结词
公文写作是一种正式的、规范性的书面交流方式,具有权威性、准确性和时效性的特点 。

2024机关公文写作培训PPT全新

2024机关公文写作培训PPT全新

修改技巧和方法分享
修改技巧
采用增、删、改、调等方法,使公文更加精炼、准确、流畅;注意修改过程中的逻辑性和连贯性,保持公 文整体风格一致。
方法分享
多读多改,反复推敲;请同事帮忙校对,提出修改意见;借鉴优秀公文范例,学习其表述方式和写作技巧。
发布渠道和时间安排
发布渠道
通过内部办公系统、官方网站、公告栏等 渠道发布公文,确保相关人员及时获取。
合理安排篇章结构和逻辑顺序
设计清晰明了的篇章结构
合理安排公文的开头、主体和结尾部分,确保整体结构清晰、层次分明。
保持逻辑严密和条理清晰
在撰写过程中要注意段落之间的逻辑关系,保持条理清晰,避免出现逻辑混乱的情况。
选用恰当语气和措辞表达观点
根据公文类型选择语气
根据公文的性质、目的和受众对象, 选择恰当的语气,如陈述、请求、命 令等。
页边距、页码和页眉页脚设置
页边距一般设置为上下 2.54厘米,左右3.17厘 米
页眉可设置公文标题或 单位名称,页脚可设置 页码或日期
01
02
03
04
页码应置于页面底端居 中或靠右位置
注意页眉页脚与正文的 间距要适中,避免影响 阅读
附件、署名和日期位置安排
01 附件应置于公文正文之后,注明附件名称 和顺序
字体一般使用黑体、宋体等正 式字体
字号根据公文级别和重要性选择, 一般使用二号或小二号字体
标题可分为一行或多行居中排列, 注意美观和易读性
正文段落设置及行间距调整
正文应使用仿宋、楷体等 正式字体
段落设置要合理,避免出 现大段落的文字
字号一般使用三号或四号 字体
行间距一般设置为固定值 或1.5倍行距,以便于阅读

公文写作(ppt)

公文写作(ppt)
特点
公文具有法定性、规范性、时效性、实用性等特点。其中,法定性是指公文具有 法定的作者和权威;规范性是指公文具有规范的格式和行文规则;时效性是指公 文具有特定的时效要求;实用性是指公文具有解决实际问题的作用。
5
公文写作重要性
提高工作效率
通过公文写作,可以明确工作 目标和任务,提高工作效率。
2024/1/26
28
案例二:报告类公文写作分析
报告类公文概述
明确报告目的和内 容
组织好材料和数据
突出重点和创新点
注意结构和格式
报告是下级机关向上级 机关汇报工作、反映情 况、提出建议的公文, 属于上行文。报告具有 汇报性、陈述性和建议 性等特点。
2024/1/26
在报告中,必须明确说 明报告的目的和内容, 包括工作进展、成绩、 问题、建议等。
2024/1/26
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THANKS
感谢观看
2024/1/26
32
收集和整理相关的材料 和数据,进行分类、归 纳和分析,为报告提供 有力的支撑。
在报告中,应突出重点 和创新点,说明工作的 亮点和特色,以及取得 的成果和效益。
29
报告类公文应按照规定 的结构和格式进行编写 ,包括标题、主送机关 、正文、结尾等部分。
案例三:通知类公文写作分析
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02
03
04
05
通知类公文概述
标点的正确用法。
04
公文写作常见错误及避免方法
2024/1/26
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标题错误及纠正
2024/1/26
01
标题过于简单或模糊,未能准确 反映公文主题和内容。
02
纠正方法:标题应简明扼要,准 确概括公文主题和内容,避免使 用模糊或晦涩的词汇。

行政公文写作ppt课件(图文)可修改全文

行政公文写作ppt课件(图文)可修改全文

04|公文的格式与内容
Te x t t h e t i t l e h e re
6.正文格式
1、标题 (全称标题即公文式标题)
发文机关名+(关于)事由+文种 注意:一般不用标点符号,两种情况除外 A.需要引用某文件的名称可用《》 B.几个单位联合发文可用
2、主送机关
注意:顶格写全称
3、正文:是公文的主体和核心,分为三部分
03|行政公文的种类
Te x t t h e t i t l e h e re
2.行政公文的分类
01按发文机关的行文方向划分
上行文
下行文
平行文
02根据公文的作用划分
领导指导性公文 商洽性公文
呈报性公文
公布性公文
03根据公文的涉密程度和阅知范围划分
绝密公文 普通公文
机密公文 秘密公文 公布的公文
第一部分:发文缘由 说明发文的目的、依据、缘由。简洁,有过渡句 第二部分:发文的事项 写清文件内容具体、明确 第三部分:结尾 不同的文种用不同的结束语
04|公文的格式与内容
Te x t t h e t i t l e h e re
4、附件:1)补充证明材料 2)随文转发的原文件 5、发文机关 :即落款或署名 6、发文时间 :写具体的年月日
05|公文的写作要求
Te x t t h e t i t l e h e re
05 结尾词
①用于表示行文目的,结束上文:
特此报告(通知、通报、批复、请示、函告、函复、复函、通 告、公告……) 此复、此令、此据、此致、专此、谨此……
②用于表示希望与要求
为盼(上行文) 为荷(平行文) 为要(下行文) 望认真执行、遵照办理、贯彻执行……

《公文写作》PPT课件

《公文写作》PPT课件
1、准确 认真辨析词语的确切含义 .示例:
经反复核查证明,张某、李某曾在 1987年 9月间收受 过 XX公司的巨额贿款〔每人分别收受现金 50000元〕, 已构成受贿罪.案发后,二人还与XX公司业务负员X X订立 攻守同盟,妄图掩盖过错.
文中"过错"一词,显然是对"罪行"的误用
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2、简练 <1>尽量使用短句
22
三是过渡段,即将过渡句提出来单设一个自 然段,一般用在较长公文中内容明显转换时 概括说明上下内容的联系,使上下文相互衔 接.如: "根据上述情况,……为此,特请示 如下"即为过渡段.
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4、照应 〔1〕照应的含义 照应就是文章前后内容之间的关照和呼 应.
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〔2〕公文中照应的常见形式 .
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〔2〕过渡的方式 过渡的方式有三种.
一是关联词语,如"因为"、"所以"、"可是"、 "但是"、"然而"、"于是"、"因此"、"为此 "、"对此"、"综上所述"、"总之",等等.
21
二是过渡句,一般为总结上文、提示下文, 用在前段的末尾或后一段的开头,前段末尾 的过渡句多为提示句,如"特作如下决定"、 "现将具体情况报告如下"、"提出意见如下 "、"现将有关具体事项通知如下"等等;后 一段的开头的过渡词多为祁使句,如"由此 可见"、"综上所述"、"根据上述情况"等.
例如: 牢牢把握、积极争取、统筹兼顾、综合治

公文写作规范大全ppt课件

公文写作规范大全ppt课件

此处的发 文机关可 以写,也 可省略。
四、公务文书的格式
000001
××××文件
×发〔××××〕×号
机密★×年


关于××××××工作的通知
×××××(主送机关名称): ( 正 文 ) ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件:1.××××× 2.×××××
××××(发文机关名称) 二×××年×年×日(印章) (附注:×××××) 主题词:×× ×× 通知
抄送:×××××,×××××。
×××××(印发单位) 2×××年×年×日印发
2. 主 送 机 关 , 即公文的主 要行文对象。 除直接面向 社会发布的 普发性公文 外,一般都 有主送机关
四、公务文书的格式
000001
××××文件
×发〔××××〕×号
机密★×年


关于××××××工作的通知
×××××(主送机关名称): ( 正 文 ) ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件:1.××××× 2.×××××
××××(发文机关名称) 二×××年×年×日(印章) (附注:×××××) 主题词:×× ×× 请示
抄送:×××××,×××××。
×××××(印发单位) 2×××年×年×日印发
6. 上 报 的 公文需标 识签发人 姓名 。此 时发文字 号居左侧。
四、公务文书的格式

000001
××××文件
×发〔××××〕×号
四、公务文书的格式
000001

2024版公文写作课件ppt

2024版公文写作课件ppt

请示、报告类公文写作方法
1 2 3
明确请示或报告事项 在撰写请示或报告时,应明确需要上级批准或了 解的具体事项,确保内容清晰明了。
提供充分依据和方案
请示或报告中应提供充分的依据和方案,包括相 关背景、数据分析、解决方案等,以便上级做出 决策。
注意语气和措辞 请示和报告的语气和措辞应恭敬、谦和,体现出 对上级的尊重,同时避免过于谦卑或傲慢。
特点
公文具有鲜明的政治性、法定的权威性、体式的规范性、程序的严密性等特点。
公文写作基本原则
准确规范
实事求是
精简高效
公文写作必须遵循国家 法律法规和党的路线方 针政策,确保内容准确、 规范。
公文写作应坚持实事求 是原则,反映实际情况, 不夸大其词,不缩小事 实。
公文写作应力求言简意 赅,避免冗长繁琐,提 高行文效率。
尊重读者,使用礼貌、得体的措 辞和语气。
05 公文审核与修改完善流程介绍
审核内容和方法论述
审核内容 公文格式是否符合规范
行文逻辑是否清晰
审核内容和方法论述
表达是否准确、简练 内容是否完整、无遗漏
审核方法
审核内容和方法论述
01
对照公文规范逐项检查
02
通读全文,检查逻辑性和表达准确性
03
重点审核关键信息和数据
02
发文机关署名应当用发文机关全称或者规范化简称,署名 位置应当居中排布
03
成文日期一般右空四字编排,用阿拉伯数字将年、月、日 标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)
结尾部分规范及注意事项
• 加盖印章的公文,成文日期一般右空四字编排,印章用红色, 不得出现空白印章
• 不加盖印章的公文,单一机关行文时,在正文(或附件说明) 下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一 行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字;联合 行文时,将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相 应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名, 最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印 章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出 版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

党政机关企事业单位公文写作交流PPT

党政机关企事业单位公文写作交流PPT
处理公家事的时候形成并使用的文种。
材料的定义 分类
专用性公文 狭义的公文
指处理日常事务工作中使用的
不具有法定格式和法定效力,其体式也无明文 规定,只有惯用的种类和格式及约定俗成的写 作方式,具有较大的灵活性。如计划类有计划、 总结、简报、汇报等;报告类主要包括各种类 型的调查报告、述职报告等;会议类包括讲话、 发言、致辞等。
公文写作交流
Communication of official document writing 某某某主题文字工作体会交流
举例
丘吉尔曾经说过:如果给我5分钟,我提前一周准备;如果是20分钟,我提前两天;如果是1小时,我随时 可以讲。稿子字数要求越少,就越难写。写材料的人都有体会,一看到通知要求发言时间5分钟以内的, 头就大了。
如何写材料

对于“准”,包含两方面要求
即,内容要准。不能胡说、乱说、瞎说,不能违背实情,不能背离常情。特别是我们 制定的文件、下发的通知、出台的政策,一定要追求准确性。党建材料造假。编材料 的时代已经过去了,现在已经进入新时代。表述要准。不能模棱两可、似是而非,不 能让人感觉这样理解可以那样理解也可以。
• 广义的公文是党政机关、企事业单位、社会团体等依法成立的 社会组织在处理社会公务活动时形成并使用的书面文字材料。
CONTENTS
目 录
01
材料的定义
02
如何写材料
03
如何写好材料
1
材料的定义
材料只是小名,它的大名叫公文。公文就是公务文 书的简称,是相对于私人文书而言的一种文体类别。 公文有狭义和广义之分,说白了,公文就是公家在
怎么去领会领导意图
处处留心皆学问。举例:陈伯达。陈伯达担任毛主席的政治秘书长达30多年,是党中央一支 笔。毛主席每发表一项最新指示,陈伯达都能演化成一篇社论。陈伯达曾经说过:我的本事 就是能把主席的一句话,写成一篇《人民日报》的社论!

党政机关公文写作培训课件(ppt 共87页)

党政机关公文写作培训课件(ppt 共87页)

• 决定的种类
• 决策部署性决定 • 奖惩性决定 • 变更或撤销决定
决定的结构
• 决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组 成。 • 标题和日期
• 决定的标题要完整地写出制发机关、事由和文种三项 内容。在决定事由前一般以“关于”连结。 • 决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。 它写在标题之下居中,外用括号。重大法规性的决定, 还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。文末 不再注明。
• 结尾:一般紧扣决议事项有针对性地提出希望、号召和执行要求。 有时主体结束,全文也自然结束,不必专门撰写结尾。
第十一届全国人民代表大会第四次会议 关于2010年国民经济和社会发展计划执行情况与 2011年国民经济和社会发展计划的决议 2011年3月14日第十一届全国人民代表大会第四次会议通过
第十一届全国人民代表大会第四次会议审查了国务院提出的 《关于2010年国民经济和社会发展计划执行情况与2011年国民经 济和社会发展计划草案的报告》及2011年国民经济和社会发展计 划草案,同意全国人民代表大会财政经济委员会的审查结果报告。 会议决定,批准《关于2010年国民经济和社会发展计划执行情况 与2011年国民经济和社会发展计划草案的报告》,批准2011年国 民经济和社会发展计划。
• 正文由决议缘由、决议事项和结语三部分组成。
• 开头(决议缘由):一般简要写明有关会议审议决议涉及事项的基 本情况,陈述作出决议的原因、根据、背景、目的或意义。 • 主体(决议事项):
• 公布性决议:安排工作的决议,要写明工作的内容、措施、要求。内容复 杂时,要明确分出层次,并列出各层次的小标题,或者分条撰写。 • 批准行决议:批准事项或者通过文件的决议,比较简单,强调意义,提出 号召和要求。 • 阐述性决议:阐述原则问题的决议,主体部分要有较多的议论,多采用夹 叙夹议的写法,把道理说深说透。所谓夹叙夹议就是用概括叙述的方式介 绍情况、提供事实,用议论的方式做公正的评价和精辟的论述。

(2024年)公文写作培训课件PPT

(2024年)公文写作培训课件PPT
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THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
2024/3/26
40
模仿练习
在理解范文的基础上,进行模仿练 习,逐渐培养公文写作的语感和表 达能力。
32
多写多练,积累经验
多样化练习
进行多种类型的公文写作练习, 包括日常办公文书、商务文书、 礼仪文书等,提高写作的熟练度
和准确性。
及时反馈
在完成练习后,及时寻求老师或 同事的反馈和建议,了解自己的
不足之处,不断改进和提高。
公文格式
包括眉首、主体、版记三部分,其中眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧 急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等;主体包括公文标题、主送机关、正文、 附件说明、成文日期、印章、附注等;版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日
期等。
5
公文写作原则与要求
公文写作原则
符合党的路线方针政策,符合法律法 规和上级机关有关规定,实事求是, 准确及时,简明扼要,条理清晰,表 达规范。
公文写作实例分析和实践
通过实例分析,让学员了解公文写作的实际应用,并进行 实践练习。
37
回顾历史发展脉络
古代公文起源和演变
介绍古代公文的起源、发展和演变过程。
近现代公文改革和发展
概述近现代公文改革的背景、内容和成果,以及公文写作在现代社会中的重要性。
2024/3/26
当代公文写作的挑战和机遇
分析当代公文写作面临的挑战和机遇,如信息化、全球化等趋势对公文写作的影响。
2024/3/26
03
互动交流
在课程学习中,积极与同学和老师互动交流,分享经验和心得,共同提
高公文写作水平。
35
06 总结回顾与展望未来发展 趋势
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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
为此,建设部决定,授予广州市迎“九运”城市基础 设施建设及环境综合整治特别奖称号。希望你们再接再厉, 发扬成绩,开拓创新,在加快推进城市化的进程中在创佳 绩,为改善城市生态环境作出新的贡献!
中华人民共和国建设部
(三)、命令(令):
适用于公布行政法规和规章、宣布实施重大 强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有 关单位和人员。
注重继承保留,文种数量相对减少。原《条例》和 原《办法》共18个文种;最终《条例》确定党政机 关公文主要文种15个,去掉了“指示”、“条例”、 “规定”。
原则上不区分党政机关文种适用对象。只有命令 (令)、议案两个文种例外。
15个文种适用范围表述的变化。对决议、决定、命 令(令)、公报、通告、通知、通报、报告、纪要 等9个文种适用范围作出修改,公告、意见、请示、 批复、议案、函等6个文种在概念上保持不变。
今年来,为迎接第九届全国体育运动会在穗举办,广 州市建设了以内环路为代表的一大批市政基础设施项目, 同时大力加强城市环境综合整治工作,为保障“九运会” 的成功举办提供了良好的场馆、环境和设施,取得了显著 成绩,也实现了“一年一小变、三年一中变”的城市建设 和管理工作目标,受到中央领导和“九运会”组委会以及 各体育代表团的肯定和赞扬,并被国际组织评为“国际花 园城市”。
命令(令)所涉及的事项,有的是发布 行政法规和规章,有的是宣布施行重大强制 性行政措施,这些都是重要的内容。运用命 令来奖惩有关人员,往往也是在全国或某一 地区影响较大的。如果是一般性的表彰先进 或批评错误,就不用命令而用通报等别的公 文文种。
2.权威性强。
根据《中华人民共和国宪法》的规定,只有中 华人民共和国主席、国务院总理、国务院各部部长、 各委员会主任以及县以上各级地方人民政府才可以 依据法律规定的权限发布命令,其他任何单位和个 人均不得发布命令。在实际工作中,各级地方政府 都很少使用命令这一文种,国家高级领导机关和主 要领导人才较多使用。因此,命令具有很强的权威 性,命令一旦发布,别的单位或个人都不得修改或 歪曲,如果别的公文的内容与命令的有关精神相抵 触的,也一律以命令的为准。
3.正文。 发布令的正文一般包括几个内容:一 是发布的对象,即发布的是哪一个行政法规或规章; 二是发布的依据,即由哪一级组织或哪一次会议在 什么时候通过了本法规或规章;三是执行要求,即 由什么时候起施行本法规或规章。
目的、讨论通过了什么问题或事项。 (二)事项。通常行文采用第三人称的口吻来阐明有关事项,对
于涉及范围较广的决议,多采用分条例项的方法。 (三)结语。应根据需要而定,写法上要与内容紧密衔接,一般
提出要求或发出号召,切忌不着边际,泛泛而论。
5、决议的写作要求
决议阐述的内容,必须是经过有关会 议讨论通过的,切不可随意发挥;要以事 实为根据,以深刻和充分的分析为前提; 同时要注意语言的准确、凝炼、恰当、生 动有力。
决议一般由标题、通过日期与正文三个部分 组成。
标题多采用“会议名称+事由+决议”的 形式。也有“会议名称+决议”的形式。
日期一般放在标题之下,在小括号内注明 会议名称及通过时间,有时也可省略会议名称。
4、决议的正文写法
决议正文一般由“根据”、“事项”、“结语”三个层次构成。 (一)根据。简短概要地写明在何时,经过什么会议、为了什么
一、公文种类定义及写作技巧
(一)、决议:
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
1、决议的性质与用途
决议是经过会议讨论通过,并要求议“适用于会议讨论通 过的重大决策事项”(《党政公文条例》第8条) 。
2、决议的特点
(1).权威性。决议都是重要会议讨论通过的,是领导机关 的决策行为,本身就有权威力量。决议一经颁布,下级机关 及相关人员必须执行,不能违背和抵制。
(2).指导性。决议通过的观点和对事物的评价,具有指导 意义。关于历史问题、个人功过的决议,所作出的结论应成 为党和国家工作的指导思想,应作为决策、立法的依据。
(3).程序性。决议必须是与会人员经过充分讨论的产物, 在合乎规定人数通过后才能成立。它是与会人员观点、思想 的表现,是集体意志的表现。
3、决议的基本格式
党政机关公文写作
2012年4月16日,中共中央办公厅、国务院办 公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的 通知(中办发〔2012〕14号)规定:
公文种类主要有(15种):决议、决定、命令 (令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、 报告、请示、批复、议案、函、纪要。
与原《条例》和原《办法》的不同
3.强制性大。
命令具有明显的强制性,上级机关发 布了命令,下级机关不管是否同意,不管 有什么困难或问题,都必须坚决地无条件 地执行。令出必行,违反命令或抗拒执行 命令,就要受到惩罚,在所有国家机关行 政公文中,命令是最具有强制性的。
命令的分类和写法
命令的主要种类有:发布令、行政令、 嘉奖令、撤销令、惩戒令等。
发布令。
发布令就是用于发布行政法规和规章的 文件。由令文及附件组成。附件即应公布的 法规或制度、规章。
发布令的写作:
1.标题。发布令的标题有两种:一是由发令机关 领导人职务加上文种(令);二是发令机关加上文 种(令)。常见的如《中华人民共和国主席令》、 《中华人民共和国国务院令》
2.发文字号。 发布令的发文字号往往采用流水号, 即该届政府的主席或总理在任期间所发的命令(令) 的顺序号。也有用一般文号的。
命令(令)使用的层次:
命令(令)的使用具有较高的层次
性和法定的发布者,往往以较高级别行政 机关(一般为县级以上人民政府)首长使 用。
命令(令)的作用:
命令(令)具有高度的权威性、强制
性、严肃性和指挥性,必须无条件服从和 贯彻执行,不能打折扣。
命令(令)与别的公文相比较,具有以 下几个特点。
1.内容重要。
(二)、决定:
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有 关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适 当的决定事项。
撰写决定【格式内容】
1、标题。 2、决定的原因和目的 3、决定的内容。对具体事项做出 安排的决定要写清安排的步骤。 4、希望与要求。
【范例参考】
《关于授予广州市迎“九运”城市基础设施建设及环 境综合整治特别奖的决定》 广州市建委:
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