用WORD批量制作荣誉证书图解
word2019批量打印奖状教程
![word2019批量打印奖状教程](https://img.taocdn.com/s3/m/cd245cc9caaedd3382c4d34b.png)
Word2019批量打印奖状教程
(此教程不含wps)
1.名单表格去除格式,最好新建表格,复制后只粘贴文字;
2.做好word奖状模板
3.word模版中点【邮件】-【开始邮件合并】-【邮件合并分步向导】。
4.选择【信函】,点击【下一步:开始文档】
5.选择【使用当前文档】,点击【下一步:选择接收人】
6.点击右侧【浏览】,找到准备好的表格。
(备注:出现的界面不管,直接找到表格,点击“确定”)
7.在出现的名单中选择所有人。
点击【确定】
8.点击【下一步:撰写信函】
9.光标移到对应位置,点击右侧【其他项目】,选择对应项目,点击【插入】
10.选中需要调整的文本,进行调整(含书名号),其他需要改动的地方,过程相同。
11.最后调整整体布局,点击右侧【打印】
备注:打印机不要设置成双面打印,如果出现不连续打印,可重启打印机再进行。
批量打印前要试一试,不可莽撞。
(完整版)用word制作荣誉证书的过程,可按自己需要修改
![(完整版)用word制作荣誉证书的过程,可按自己需要修改](https://img.taocdn.com/s3/m/35d2737b551810a6f4248668.png)
董某某同学:
在2009年XX工业大学大学生CAD建模竞赛中荣获一等奖,特发此证。
XX工业大学教务处
二○○九年七月
首先,大家把WORD页面设置成横向的,便于查看。
制作说明:快毕业,把以前获得的创新学分荣誉证给丢了,怎么办呢?开始时想在网上找个模板,自己改改然后打印,可找了很多,基本全是现成的图片,没几个是可以修改的,算了吧,还是自己做个吧。
底层图片:是网上找的,有水印的,自己PS了下。
图片格式设置为“衬于文字下方”如图:
本次所用字体设置:
“董某某”采用微软简行楷,小一号字体。
“同学”及下面的获奖内容采用微软简隶书,二号字体。
“一等奖”采用楷体GB2312,一号字体。
最下面的时间“二○○九年七月”里的圈圈是从输入法的软键盘“特殊字符”调出来的。
最后来个图章:
采用edwen图章制作_1.0.0.1软件制作。
图章制作完,复制到粘贴板或输出图片,粘贴。
图片格式也设置为“衬于文字下方”
可是图章底色是白色,怎么办呢,选中图章图片,如图选“设置透明色”,鼠标点击图章图片白色的任意地方。
完美的荣誉证书就制作完成了:
本人在word2007下制作,如果在word2003下,制作起来会更方便,点击图片,就会出现一个图片工具条,所有设置在工具条上都有。
如何在Word中打印奖状?按下这个键,就可以批量制作、打印奖状
![如何在Word中打印奖状?按下这个键,就可以批量制作、打印奖状](https://img.taocdn.com/s3/m/080e3215c4da50e2524de518964bcf84b9d52d32.png)
如何在Word中打印奖状?按下这个键,就可以批量制作、打印奖状到了年末的时候,⽆论是学校还是单位,都会需要打印⼤批量的奖状,如果你⼀张⼀张的修改姓名,再打印出来,是不是很浪费时间呢?今天就教⼤家在Word中批量打印奖状。
下⾯我们就⼀起来看看操作步骤吧。
⼀、制作奖状模板操作步骤:1、打开⼀个新的Word⽂档,然后点击⼯具栏上⽅的【布局】-【页⾯设置】,将⾥⾯的【纸张⽅向】设置为【横向】,这样才能制作出标准的奖状。
2、准备好⼀张奖状模板,在Word中点击【插⼊】-【图⽚】插⼊奖状模板,然后点击【布局】-【环绕⽅式】设置为【浮于⽂字上⽅】,接着插⼊【⽂本框】,在⾥⾯设置好除了【名字或者班级】之外的⽂本内容。
3、接着选中⽂本框,右键选择【填充】-【⽆填充】,再选择【边框】-【⽆轮廓】,这样就会只剩下⽂字了,然后⾃⼰编辑⾃⼰喜欢的⽂字颜⾊、⼤⼩和字体。
⼆、创建获奖名单新建⼀个Excel表格,在表格⾥填写好获奖⼈员的名单,要按照奖状⾥⾯需要填字的顺序整理出来,并保存到桌⾯。
三、邮件合并1、获奖名单弄好之后,就回到Word中,点击⼯具栏上的【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】,然后再点击【选择接收⼈】-【使⽤现有列表】,在桌⾯上找到刚才弄好的【获奖名单】,点击打开,在选择表格⾥⾯再点击确定就可以了。
2、接着将⿏标移到“年”字前⾯,点击⼯具栏上的【邮件】-【邮件合并域】,选择“年级”,然后⽤同样的⽅法给后⾯的班级、姓名也插⼊合并域。
3、合并域插⼊完成之后,点击【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个⽂档】-【确定】,就会⾃动将获奖⼈员的名单统⼀分配到奖状⾥⾯,所有⼈的奖状就全部完成了,然后按下快捷键【Ctrl+P】就可以预览或者直接打印了。
好了,以上就是利⽤“邮件合并”批量制作奖状的⽅法了,你们都学会了吗?。
荣誉证书word模板
![荣誉证书word模板](https://img.taocdn.com/s3/m/5651d84ef56527d3240c844769eae009581ba2a8.png)
荣誉证书word模板
荣誉证书Word模板
简介
本文档提供了一个荣誉证书的Word模板,使您能够轻松制作
个性化的荣誉证书。
使用说明
2. 打开Microsoft Word软件。
3. 在Word的菜单栏中选择"文件",然后选择"打开",浏览到
您存放了模板文件的位置,选择并打开它。
4. 在打开的模板文件中,根据需要修改标题、荣誉内容、颁发
机构等信息。
5. 根据个人需求,可以更改字体、字号、颜色和布局等样式。
如需添加图像,请点击菜单栏中的"插入",然后选择"图片"。
6. 在修改完毕后,点击菜单栏中的"文件",然后选择"保存"以
保存您的荣誉证书。
7. 完成制作后,您可以打印、电子发送或导出为PDF格式等,以便使用和分发。
注意事项
- 请确保您的计算机上已安装Microsoft Word软件,以便正常打开和编辑该模板。
- 修改荣誉证书内容时,请注意字数的合理控制,以免内容过长导致排版不美观。
结语
本模板提供了一个简单、易用的荣誉证书制作工具,使您能够根据个人需求打造独特的荣誉证书。
如果有任何问题或建议,请随时与我们联系。
---。
批量打印奖状的方法
![批量打印奖状的方法](https://img.taocdn.com/s3/m/023ad33e4b7302768e9951e79b89680202d86b51.png)
批量打印奖状的方法
以下是批量打印奖状的步骤:
1. 准备模板:首先根据需要制作好奖状的模板,可使用Microsoft Word或Adobe Illustrator等软件制作。
在模板中留出用于输入不同名字、日期、奖项等信息的空白区域。
2. 输入数据:将需要打印的奖状的名字、日期、奖项等信息输入到Excel表格中,每个奖状的信息应占据一行,并将Excel表格另存为.csv格式文件。
3. 导入数据:打开Word文档,点击“邮件ings”菜单,选择“选择收件人”、“使用现有列表”并选择刚才保存的.csv文件,然后就可以在Word文档中使用这个数据源。
4. 插入合并字段:在Word文档中插入合并字段,这些字段将显示在奖状的空白区域里。
例如,可以在模板中插入“<<姓名>>”、“<<日期>>”、“<<奖项>>”等合并字段,这些合并字段的内容将从Excel表格中导入。
5. 预览和打印:点击Word文档“邮件ings”菜单中的“预览结果”按钮,可以查看每个奖状的信息是否正确。
如果正确无误,点击“完成和合并”按钮,选择“打印文档”并按照提示完成打印即可。
以上是批量打印奖状的步骤,只需一次设置即可批量打印多份奖状,大大提高了工作效率。
word怎么制作荣誉证书?word荣誉证书模板的制作方法
![word怎么制作荣誉证书?word荣誉证书模板的制作方法](https://img.taocdn.com/s3/m/ddd20cd6ab00b52acfc789eb172ded630b1c987e.png)
word怎么制作荣誉证书?word荣誉证书模板的制作⽅法我们在编辑word⽂档的时候,需要制作荣誉证书。
该怎么制作呢?下⾯我们就来看看详细的教程。
office 2019 专业增强版激活版 v19.0 (附离线安装包+安装激活教程)
类型:办公软件
⼤⼩:11.4MB
语⾔:简体中⽂
时间:2018-08-24
查看详情
新建⼀个空⽩的word⽂档。
点击“插⼊”菜单。
点击“图⽚”。
选择荣誉证书边框图⽚,点击“插⼊”按钮。
点击“格式”菜单。
选择“环绕⽂字”。
点击“衬于⽂字下⽅”。
将荣誉证书边框调整和页⾯⼀样的⼤⼩。
输⼊⽂字,就完成了荣誉证书。
以上就是word荣誉证书模板的制作⽅法,希望⼤家喜欢,请继续关注。
第2章 批量证书制作
![第2章 批量证书制作](https://img.taocdn.com/s3/m/a3a0de05f78a6529647d536f.png)
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《office2010办公自动化高级应用实例教程》
2.4拓展练习
图2-15 “贺年卡”格式
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《office2010办公自动化高级应用实例教程》
2.4拓展练习
《office2010办公自动化高级应用实例教程》
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2.4拓展练习
1. 利用邮件合并制作贺年卡
新年将至,宏大公司公关部要给所有的客户和合作伙伴发一 封 “贺年卡”, 贺年卡内容完全一样,但每个人的收信人 地址、单位和姓名不同,请用“练习素材”文件夹中的数据 源(客户信息.XLSX)进行邮件合并,并生成合并文档,以 “贺年卡.doc”为文件名保存到自己的文件夹中。
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《office2010办公自动化高级应用实例教程》
2.2.4利用邮件合并功能生成批量证书
图2-7
“选择收件人”
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《office2010办公自动化高级应用实例教程》
2.2.4利用邮件合并功能生成批量证书
第4步,撰写信函
将插入点定位到主文档中需要插入合并域的位置,然后根据 需要单击“地址块”、“问候语”等超链接,本实例是单击 【其他项目】,弹出“插入合并域”对话框,如图2-8所示 然后在主文档相应位置插入合并域中的“域名”,插入合并 域后的主主档如图2-9所示。
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《office2010办公自动化高级应用实例教程》
2.3实例小结
邮件合并操作实际是在“主文档”和“数据源”这两个文 档之间进行。 邮件合并的操作简单总结起来可以分四步进行:①创建主 文档(即证书或信函中共有的内容);②创建或打开数据 源;③在主文档中所需的位置插入合并域名字(将“数据 源”中相应内容以域的方式插入到主文档中);④执行合 并操作(将数据源中的可变数据和主文档进行合并,生成 一个合并文档或打印输出。) 通过邮件合并,可轻松地批量制作证书、邀请函、录取通 知书、学生成绩通知单、工资条、信封、准考证等等。
不可思议!利用Word自动编号功能1分钟批量制作100张荣誉证书!
![不可思议!利用Word自动编号功能1分钟批量制作100张荣誉证书!](https://img.taocdn.com/s3/m/075eb74cac02de80d4d8d15abe23482fb4da0261.png)
不可思议!利用Word自动编号功能1分钟批量制作100张荣誉证书!如果数量少的话,一个一个修改后打印也是可以的,但是现在面临着100多份。
如果一个一个修改的话,基本不太可能。
最终小雨给出的解决方法只用了大约1分钟的操作就帮她解决了这个难题。
实际也是利用了类似于excel中自动编号的功能。
接下来小雨为大家介绍如何使用Word来快速批量打印这种含有变量的文档,还是以刚才介绍的这个荣誉证书为例。
下面内容同样精彩哟!我们知道了所打印的荣誉证书中不一样的两个变量:姓名和月份,并且它们是一一对应的。
所以,我们首先利用Excel来制作一个人员名单。
在这份名单中,每个姓名对应一个特定的月份。
上面就是制作好的名单的样子。
可以看出只有【姓名】和【时间】两列数据。
如果大家在实际工作中需要用到多列数据的话,就在这里填充数据就行了。
然后将这个制作好的excel文件保存在电脑桌面上等待后续调用,这里小雨保存的文件名称为【人员名单】。
接下来就该word登场了。
首先在word中利用【水印】功能将荣誉证书的扫描件平铺在新建的word文档中,然后调整文档的尺寸和荣誉证书的尺寸相同。
接下来点击【邮件】——【开始邮件合并】——【普通word文档】。
接下来要为后续的人员数据调用做准备。
依次打开【邮件】——【选择收件人】——【使用现有列表】,然后选择刚才保存在桌面上的那个【人员名单】的excel表格,并在弹出的对话框点确定。
经过上面的这一步,已经将刚才在excel表格中制作好的人员名单和word链接在一起了。
接下来就可以直接调用了。
下面内容同样精彩哟!将光标点在荣誉证书中内容的【同志】两个字前面,因为我们需要的它之前添加一个姓名。
然后依次打开【邮件】——【插入合并域】——【姓名】(这个选项是从excel表格中调用过来的,你在excel中写了什么,这里就显示什么内容),就可以看到下图所显示的这种效果了。
在“同志”之前添加了一个“姓名”的标记。
wps奖状批量打印方法
![wps奖状批量打印方法](https://img.taocdn.com/s3/m/f4782de859f5f61fb7360b4c2e3f5727a5e92493.png)
wps奖状批量打印方法在公司、学校或者组织中,我们常常需要为多人颁发奖状或证书,此时如何高效地批量打印奖状就成为了一个问题。
WPS是一款常用的办公软件,下面介绍一下如何利用WPS实现奖状的批量打印。
步骤一:制作奖状模板在WPS中新建一个文档,根据需要设计奖状的样式,包括文字、图片、边框等。
在制作好一个奖状之后,点击“复制”按钮,然后在下一行黏贴。
不断复制黏贴,直到一张纸上排满了所需的奖状数量。
步骤二:编辑奖状名称点击奖状模板中第一张奖状的名称处,修改为变量形式,如“{{name}}”。
这样在后续批量打印时,可以通过输入名字的方式自动替换掉奖状中的变量。
步骤三:准备名单数据将需要颁发奖状的人员名单保存在一个Excel表格中,确保姓名所在的列名称为“name”。
另外,如果奖状中还需要填写其他信息,如获奖日期、奖项名称等,也需要在Excel中进行准备。
步骤四:导入名单数据在WPS中点击“邮件合并”按钮,选择“从Excel表格导入”,然后选中刚才准备好的Excel表格。
在弹出的“邮件合并向导”中,选择“奖状”模板,然后选择要合并的数据源,即刚才准备好的Excel 表格。
接下来按照向导提示进行操作,将Excel表格中的数据导入到奖状中。
步骤五:批量打印在完成数据导入之后,可以预览每张奖状的内容是否正确,然后选择“批量打印”即可。
此时WPS会自动将每个人的奖状逐一打印出来,实现高效批量打印。
总结通过以上步骤,我们可以利用WPS实现奖状的批量打印,大大提高了工作效率。
这种方法对于颁发证书、发放荣誉等场合也同样适用,可以极大地减少繁琐的操作,让工作变得更加简单高效。
批量制作奖状的方法
![批量制作奖状的方法](https://img.taocdn.com/s3/m/f7bec5256d175f0e7cd184254b35eefdc8d31536.png)
批量制作奖状的方法批量制作奖状的方法奖状是表彰个人或团体优秀成绩的一种荣誉证书,无论是在学校还是企业中都有广泛应用。
如果需要批量制作奖状,可以采用以下步骤:1. 设计奖状模板首先需要设计一个奖状模板,包括标题、正文、颁发单位、日期等基本信息。
可以使用Word或其他设计软件进行设计,注意要选择简洁大方的字体和颜色,并保证排版整齐美观。
2. 准备材料准备好需要用到的材料,包括打印纸张、打印机、墨盒等。
建议选择质量较好的纸张,比如光面纸或者高档纸张。
3. 打印设置在打印之前需要进行一些设置,比如页边距、字体大小等。
可以根据实际需求进行调整。
同时需要选择正确的打印机和墨盒,并测试一下是否正常工作。
4. 批量导入数据如果需要批量制作奖状,则需要导入相应的数据,比如获奖人员名单、获奖项目等。
可以使用Excel或其他电子表格软件进行管理和导入。
5. 批量打印完成以上步骤后,就可以进行批量打印了。
可以选择一次性打印所有奖状,也可以分批进行打印。
在打印过程中需要注意检查每个奖状的内容和格式是否正确。
6. 奖状装订完成打印后,需要进行奖状的装订。
可以选择使用封面、背板、塑料封皮等材料进行装订,使奖状更加美观大方。
7. 颁发奖状最后需要将制作好的奖状颁发给获奖人员。
可以在学校或企业内部举行颁奖仪式,表彰获奖人员的优秀成绩。
总结:以上是批量制作奖状的详细步骤,需要注意的是,在操作过程中要认真检查每个环节是否正确,并保证质量和效率。
只有这样才能制作出高质量、美观大方的奖状,并给获奖人员带来更多荣誉和鼓励。
word和excel合并打奖状的方法
![word和excel合并打奖状的方法](https://img.taocdn.com/s3/m/1714e1d5ad51f01dc281f17a.png)
word和excel合并打奖状的方法有的时候我们要批量打印一些东西,比如说学生的奖状,一个班里面5位同学,30个班就是150张,如果一个一个复制打印难免有些麻烦,而且稍不留意,就有可能漏掉或者重复打印,所以我们这里来学习一中方法,实现奖状的批量打印。
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新建一张EXCEL表格,如图所示,在表格中分别含有:
姓名年份one 学校名称时间
并填入相应的内容,另存为“奖状表格.xls”,在Word中新建一张奖状模板,如图所示,另存为“奖状.doc”。
2/6
打开“奖状.doc”,选择——视图——工具栏——邮件合并,出现邮件合并工具栏,单击“插入数据源”图标,再打开对话框中选择“奖状表格.xls”,并双击打开,在弹出的“选择表格”对话框中选择奖状工作表。
单击确定。
3/6
分别选择word中的“姓名、年份、one、学校名称、时间”词组,单击工具栏上的“插入域”图标,在弹出的“插入合并域”中选择相应的字段,我们看到“姓名”变成了“《姓名》”,依次对年份、one、学校名称、时间也做同样的操作。
变成如图所示情况。
4/6
在工具栏中单击“合并工作域”图标,可以看到,奖状中填入了数据。
5/6
但是时间显示的这是为3/20/2012,我们要变为2012年3月20日,现在右击“3/20/2012”,选择“编辑域”,在打开的对话框中选择“域代码”,在域代码原有数据的后面加入代码“\@ "yyyy年M月D日"\* MERGEFORMAT”,单击确定。
现在时间久变过来了。
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现在单击工具栏上的“合并到新文档”按钮,打开对话框,选择“全部”,这时候你就看到了,所有奖状都呈现在里面了。
用Office2007批量制作奖状
![用Office2007批量制作奖状](https://img.taocdn.com/s3/m/78e517ac0029bd64783e2c40.png)
用Office2007批量制作奖状学期快结束的时候,学校就会对过去的一学期里有突出表现的同学进行表彰。
颁发奖状,这是最常用的表彰形式了。
今天,我们就来看看如何通过Office2007各个组件间的配合来轻松制作奖状。
首先,我们在Word2007中新建一个奖状模板。
点击“Office按钮”-“新建”,弹出“新建文档”窗口,左侧在“模板-Microsoft-Office Online”中选择“证书、奖状”,然后Word2007将连接互联网下载Office Online中的“证书、奖状”模板。
我们选择的是“奖状4”模板,点击下载即可,如图1所示。
这是奖状的主文档,也可以说是奖状的模板,最后我们只需在获奖信息的位置填写相应的内容即可。
图1 连接Office Online下载模板数据源即一个存放获奖信息的表格,包括获奖人、获奖类别等信息。
打开Excel2007,把各项信息输入到一个空白的工作表中欧你。
注意类别名放在第一排,一个类别一行,如图2所示,并把它另存为“获奖名单.xlsx”。
这便是我们需要的数据源,接下来我们只需通过Word里的“邮件合并”功能,便可将获奖信息自动填写到刚才创建的证书主文档中,并生成想也难怪数量的证书。
图2 用Excel2007制作数据源回到主文档,依次点击“邮件”-“开始邮件合并”-“开始邮件合并”-“邮件合并分步向导”,打开“邮件合并”窗口,如图3所示。
图3 “邮件合并”窗口在“选择文档类型”下选择“信函”单选框,然后单击“下一步”。
在“选择开始文档”下选中“使用当前文档”,这样便将该文档定义为了邮件合并的模板。
继续“下一步”,在“选择收件人”下选择“使用现有列表”,然后单击“使用现有列表”下的“浏览”按钮,选择刚才创建的“获奖名单”为数据源。
接下来在“编辑收件人”窗口中选中“获奖名单”中的所有项目(如图4)。
图4 选中“获奖名单”中的所有项目现在,我们进入最后的步骤。
继续在向导栏中点击“下一步”。
Word如何批量打印荣誉证书、奖状?1分钟生成1000张,就这么简单
![Word如何批量打印荣誉证书、奖状?1分钟生成1000张,就这么简单](https://img.taocdn.com/s3/m/0337b1236d175f0e7cd184254b35eefdc8d315bd.png)
Word如何批量打印荣誉证书、奖状?1分钟生成1000张,
就这么简单
不知道大家都拿过多少奖状或荣誉证书呢?无论是以前在学校还是进入社会工作,奖状和荣誉证书总是一个人能力的证明,那么你知道如何批量制作奖状或荣誉证书吗?今天小编就来教大家如何制作这样的荣誉证书!
一、准备工作
1、布局设置
首先我们打开Word,调整一些页面的布局:点击【布局】-【页面设置】,将【纸张方向】设置为【横向】。
然后插入奖状或荣誉证书的模板图,做法都是一样的,大家根据自己的需要选择,小编后面就都以荣誉证书来做演示:
2、文字设置
然后我们插入一个文本框,输入模板文字,前面空出一个地方,待会要填姓名的。
然后荣誉称号可以加粗放大并且设置为红色,其他文字就普通设置即可,效果如下:
二、邮件合并功能
1、名单整理
接下来我们把获奖人员的名单整理成一份Excel表格,然后保存好:
2、邮件合并功能
接下来就是重头戏啦!在Word中点击【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】,然后再点击【选择收件人】-【使用现有列表】,找到我们刚刚保存好的Excel名单,点击确定。
3、插入合并域
然后我们将鼠标定位在要填写姓名的地方,然后点击【邮件】-【插入合并域】,选择【姓名】插入,操作如图:
4、效果展示
最后我们点击【完成并合并】——【编辑单个文档】,这样就会一秒生成N张荣誉证书了,每张荣誉证书上面的名字都不同,都是对
应Excel名单上的姓名的哦!
好啦,这个简单的方法你都学会了吗?赶紧自己也动手试试吧!。
用WORD批量制作荣誉证书图解
![用WORD批量制作荣誉证书图解](https://img.taocdn.com/s3/m/81d56b95ad51f01dc381f105.png)
用WORD批量制作荣誉证书图解新学期伊始,各学校教务处和各教学班班主任教师最忙碌的事之一便是筹备一年一度的教学表彰活动了。
购买奖品和打印荣誉证书是表彰活动前期准备的两项主要工作。
购买奖品不需要占用太多的时间,只需在上下班的间隙顺便到商场确定一下所需物品,其它的事项商家自会根据你的要求送货上门了。
而分门别类的打印少则几十多则上百张的荣誉证书对时间宝贵的教师来说,恐怕要成为最奢侈的投入了。
有没有一种省时高效的方式来帮助教师完成这项工作呢?WORD的“邮件合并”功能就为我们完成好这项工作提供了得天独厚的便利条件。
下面笔者以WORD2003为例,为你详细图解批量制作荣誉证书的全过程:一、设计证书模板首先,新建一个WORD文档,将页面调整为横向。
根据证书大小适当增加或减少上下和左右边距数值。
其次,输入证书内容文字,将称呼语、荣誉称号、发证机构及颁奖日期四部分文字以突出主体、美观大方为原则进行格式化。
再次,输出模板样张并和证书原件内芯进行细致比对并作继续细微调整,确认完全合适后,将文档存盘。
如图1:二、制作奖励名单将奖励人员姓名及获奖称号等内容输入“EXCEL”表,并存盘。
如图2:三、批量制作证书1、在证书模板文档中点击“视图”菜单,将“工具栏”中的“邮件合并”设为选中状态。
如图3:2、在“邮件合并”工具栏中点击“打开数据源”按钮。
找到事先作好的“表彰名单”EXCEL数据表并打开。
如图4:3、在默认状态下点击“确定”按钮。
如图5:4、在“合并邮件工具栏”点击“插入域”按钮,将EXCEL 表中的“姓名”及“称号”数据分别插入证书相应位置。
如图6、7、8:5、将“姓名”文字设成“华文行楷”或其它字体,突出强调效果。
如图9:6、将光标定位在“姓名”后,在“合并邮件工具栏”点击“插入WORD域”按钮,下拉选中“下一记录条件”,如图10、11、12:7、在“合并邮件工具栏”点击“合并到新文档”按钮,选择“全部”并确定,WORD会生成“字母1”文档,至此全部获奖人员证书自动生成。
Word 2010 与 Excel 2010 实现批量打印
![Word 2010 与 Excel 2010 实现批量打印](https://img.taocdn.com/s3/m/b7b7f582ce2f0066f4332215.png)
Word 2010 与Excel 2010 实现批量打印证书(奖状)
2011-10-28 14:28:21| 分类:IT相关| 标签:|举报|字号大中小订阅
刚才在网上找到一篇文章,介绍的是使用MSO2003制作批量打印奖状。
由于2003与2010的菜单相差较大,所以把2010的制作方法写于此,方便参考。
1.新建一个Excel文件,输入相应内容,保存。
注意,此时的工作表名称可以改,默认的是sheet1,不过改名称后,在下面的引用时注意一下,别引用错了。
2.新建一个Word文档,设置好页面大小,保存。
不必设成只读或模板文件。
2.1 点击邮件——选择收件人——使用现有列表。
找到你保存好的Excel文件,点击确定,再选择你需要的工作表,如此处的表1,点击确定,完成第一步。
2.2 编辑你的Word文档,完成后光标置于想插入内容的位置。
然后点击邮件——插入合并域,依次选择想要插入的内容即可。
需要注意的是如果点击的是插入合并域上方的图会出现下面5所示窗口,如果只点击下面的字,则会出现下拉列表式选择。
编辑好Word文档点击“插入合并域”(图中数字3)后的效果
点击图中数字2后的效果
完成后的效果
2.3点击邮件——完成并合并——编辑单个文档,在出现的窗口中选择全部,点击确定,查看后打印即可。
3.看看你的成果吧。
如何批量制作荣誉证书
![如何批量制作荣誉证书](https://img.taocdn.com/s3/m/5b1c5949eff9aef8941e067f.png)
如何批量制作荣誉证书WORD的“邮件合并”功能为我们批量制作荣誉证书提供了便利条件。
下面以Microsoft Office 2010为例,为你详细说明批量制作荣誉证书的全过程。
第一步,先检查已有的Excel2010数据文档,处理好授奖人员信息表,包括姓名、所在单位及获奖等次等,保存。
第二步,启动WORD2010,新建一个WORD文档,保存。
执行【页面布局】/【纸张方向】/【横向】(这里纸张大小取默认的A4纸,亦可根据你的需要进行设置)。
还要执行【页面布局】/【纸张大小】/【其他页面大小】/【打印选项】,勾选“打印背景色和图像”。
如果你要给买来的已有背景图的奖状纸上打印文字,那就不要勾选“打印背景色和图像”。
第三步,执行【页面布局】/【页面颜色】/【填充效果】/【图片】/【选择图片】,找到一个预先存放好的证书样图。
注意,样图的大小要与页面大小相适应,如A4横向页面的背景图应是宽29.7厘米×高2 1厘米(或1123像素×794像素)。
如果你手头没有合适的模板样图,可到本文后面选择图片下载。
如果你要给已有背景图的奖状纸上打印文字,则需要预先扫描保存奖状图,图片大小要设置为与奖状纸大小一致,以此作为背景填充图,用来控制要打印的文字格式及位置。
如果不要背景图,那你就得在正式打印之前,反复打印、对比、调整,直至满意。
第四步,根据常见的荣誉证书文本样式,输入所有证书共用的内容文字。
以突出主体、美观大方为原则进行格式化并参照背景图调整好位置。
保存。
如“农业系统的张万林同志,在2019年度工作成绩突出,获景林县工作楷模二等奖。
特颁此证,以资鼓励。
……景林县人民政府二〇二〇年一月”,其中带下划线部分属于将要由电脑进行自动替换的内容。
第五步,执行【邮件】/【开始邮件合并/【普通Word文档】,再执行【选择收件人】/【使用现有列表】,选取数据源:定位到你开头填好的Excel表格文件所在的路径,选择该Excel文件并选择数据所在的工作表(如Sheet1$)。
荣誉证书word(二)
![荣誉证书word(二)](https://img.taocdn.com/s3/m/2446e5480640be1e650e52ea551810a6f524c8c3.png)
荣誉证书word(二)引言:荣誉证书在工作、学习和社交等领域中具有重要的意义,是对个人或机构所取得成就的认可和肯定。
借助Word软件的强大功能,我们可以轻松地设计和制作个性化的荣誉证书。
本文将介绍如何使用Word软件创建荣誉证书,包括选择适当的模板、编辑证书内容和添加个性化元素等。
正文:一、选择合适的模板1.浏览可供下载的模板库,选择与荣誉类别相符的模板。
2.考虑证书的主题和目的,选择适宜的排版风格。
3.确定证书尺寸和方向(横向或纵向)。
二、编辑证书内容1.使用Word软件打开选定的模板。
2.根据实际情况,修改模板中的主标题、副标题和日期等基本信息。
3.在适当的位置插入获奖者的姓名、获奖项目和颁发机构等详细信息。
4.根据需要,添加背景故事、感谢辞或表彰理由等补充性文本内容。
三、添加个性化元素1.选择与证书主题相称的配色方案,调整证书的整体色调。
2.插入合适的图片、图标或艺术字体,增加证书的视觉吸引力。
3.调整文字样式,包括字体、字号、行间距和段落缩进等,使证书更加美观和易读。
4.使用插入形状工具,在证书上添加线条、阴影或装饰性的边框等元素,突出证书的专业性和独特性。
5.考虑加入获奖者的照片或其他个性化元素,使证书更加个性化和特别。
四、排版和格式化1.调整证书的整体布局,使内容呈现整齐、有序。
2.使用页眉和页脚功能,添加机构或活动的标志和名称。
3.合理设置页面边距和页码,确保证书在打印时不会被截断或缩放。
五、打印和保存1.预览证书,检查内容和格式是否符合预期。
2.选择合适的打印机和纸张类型,确保印刷效果清晰饱满。
3.为避免意外丢失,及时保存证书的Word文档或导出为PDF 格式。
4.根据需要,制作多份副本,方便后续分发或档案保管。
总结:通过使用Word软件,我们可以轻松地设计和制作荣誉证书。
从选择合适的模板开始,编辑证书内容,并添加个性化元素,最后进行排版和格式化,以获得专业且具有个性的荣誉证书。
如何在Word中批量制作奖状
![如何在Word中批量制作奖状](https://img.taocdn.com/s3/m/c290ca26bfd5b9f3f90f76c66137ee06eff94ee1.png)
如何在Word中批量制作奖状
在平时工作中,各位可能会有过打印证书、奖状的经历。
奖状数量多,并且每一张姓名、奖项都不同,排版打印起来非常麻烦。
今天给各位分享一个Word中的“大技巧”——邮件合并。
学会了这个技巧,1分钟做出1000张奖状都不成问题。
具体的操作步骤如下
1.首先需要准备一个获奖信息表,以及一份在WORD中排版完成的奖状文字信息
2.在Word中,选择邮件功能选项卡,点击开始邮件合并,选择信函
3. 点击选择收件人,点击使用现有列表,打开制作完成的获奖信息表格
4.将鼠标光标移动到先生/女士前,点击插入合并域,选择姓名。
获奖信息表中的姓名会自动出现在Word中;选中一等奖,再次点击插入合并域,选择奖项。
获奖信息表中的奖项会自动出现在Word中。
5. 点击完成并合并,选择编辑单个文档,在合并记录中选择全部,点击确定,Word会自动生成新的文档,将Excel表格中所有人的奖状制作完毕。
在自动生成文档中,全部的奖状就已经制作完毕。
熟悉了操作后整个流程不会超过1分钟,再多的奖状也可以快速制作完成。
当然,不仅仅是奖状。
证书、座位表、通知书、信函等等,都可以使用举一反三的使用邮件合并这个功能快速制作,可以大大提高工作效率。
批量制作荣誉证书的步骤
![批量制作荣誉证书的步骤](https://img.taocdn.com/s3/m/9dcec067814d2b160b4e767f5acfa1c7ab00824e.png)
批量制作荣誉证书的步骤
制作荣誉证书的步骤可以如下:
1. 设计证书模板:首先确定证书的整体设计风格,包括颜色、字体和排版等要素。
可以使用专业的设计软件,如Adobe Photoshop或Adobe Illustrator来设计证书模板。
2. 编辑证书内容:根据实际情况,使用文字编辑软件,如Microsoft Word或Adobe InDesign等,输入证书内容,如授予人员的姓名、日期、获奖原因等。
3. 插入相关图标或图片:通过网络上的图标库或自己设计的图标,插入到证书模板中以增加视觉效果。
也可以插入获奖人员的照片或相关图片。
4. 打印证书:根据证书尺寸和打印要求,选择合适的纸质,并使用打印机将证书打印出来。
可以在打印前进行打印预览,确保证书的布局和内容正确。
5. 制作证书封面:可以根据需要制作证书的封面,可以是透明的塑料套,或者用印刷机进行封面设计和制作。
6. 装订证书:将打印好的证书装订在封面内,可以使用胶装或别针等方式,确保证书的整体结构和外观。
7. 签字和盖章:获奖人员和授予人员的签名和盖章是证书的必要部分,可以单独打印签字页,并在签名处留出空白,待签名后再粘贴在证书上。
8. 验收和分发:在最后完成证书后,进行验收,确保证书的质量和准确性。
然后按照需要,将证书分发给相应的人员。
以上是制作荣誉证书的一般步骤,具体步骤可以根据实际情况进行调整和修改。
利用Word和Excel批量打印奖状
![利用Word和Excel批量打印奖状](https://img.taocdn.com/s3/m/fd2faaef0975f46527d3e1bb.png)
利用Word和Excel批量打印奖状对于打印奖状,通常我们所采用的方法是将姓名和获几等奖位置空着,等到奖状打印完毕再用手工填写;或者是分别在每张电子奖状上更改名字等信息再打印。
这两种方法都费时费力,其实利用Word中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地批量打印奖状。
一、建立奖状模板首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”,将其中班级、姓名、获奖类别先空出,确保打印输出后的格式与奖状纸相符(如图1所示)。
图1二、用Excel建立获奖数据库在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”,格式如图2所示。
图2三、关联数据库与奖状打开“奖状.doc”,依次选择视图→工具栏→邮件合并,在新出现的工具栏中选择“打开数据源”,并选择“奖状数据.xls”,打开后选择相应的工作簿,默认为sheetl,并按确定。
将鼠标定位到需要插入班组的地方,单击“插入域”,在弹出的对话框中选择“班级”,并按“插入”。
同样的方法完成姓名、项目、等第的插入,完成后的效果如图3。
图3四、预览并打印选择“查看合并数据”,然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果,选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档,这时就可以批量打印了。
利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来,如果数据有变动,只要在Excel表格中修改就可以了。
利用该功能,还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条等。
2、制作批量打印奖状的文档2010-12-06 00:38:13| 分类:默认分类| 标签:|字号大中小订阅本文引用自hcdbd2000《制作批量打印奖状的文档》作为一名教师,可能每学期都会遇到要给学生打印奖状的事情,无数份奖状格式相同,要是一张一张地制作,或是制作一张就打印一张,就得非常小心,反复地对每张奖状认真检查,一是当心重复,二是当心漏掉。
有没有好一些的办法,能批量打印奖状呢?我找到了一种方法,不知是不是最好,但我觉得还是挺好用的。
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用WORD批量制作荣誉证书图解
新学期伊始,各学校教务处和各教学班班主任教师最忙碌的事之一便是筹备一年一度的教学表彰活动了。
购买奖品和打印荣誉证书是表彰活动前期准备的两项主要工作。
购买奖品不需要占用太多的时间,只需在上下班的间隙顺便到商场确定一下所需物品,其它的事项商家自会根据你的要求送货上门了。
而分门别类的打印少则几十多则上百张的荣誉证书对时间宝贵的教师来说,恐怕要成为最奢侈的投入了。
有没有一种省时高效的方式来帮助教师完成这项工作呢?WORD的“邮件合并”功能就为我们完成好这项工作提供了得天独厚的便利条件。
下面笔者以WORD2003为例,为你详细图解批量制作荣誉证书的全过程:
一、设计证书模板
首先,新建一个WORD文档,将页面调整为横向。
根据证书大小适当增加或减少上下和左右边距数值。
其次,输入证书内容文字,将称呼语、荣誉称号、发证机构及颁奖日期四部分文字以突出主体、美观大方为原则进行格式化。
再次,输出模板样张并和证书原件内芯进行细致比对并作继续细微调整,确认完全合适后,将文档存盘。
如图1:
二、制作奖励名单
将奖励人员姓名及获奖称号等内容输入“EXCEL”表,
并存盘。
如图2:
三、批量制作证书
1、在证书模板文档中点击“视图”菜单,将“工具
栏”中的“邮件合并”设为选中状态。
如图3:
2、在“邮件合并”工具栏中点击“打开数据源”按钮。
找到事先作好的“表彰名单”EXCEL数据表并打开。
如
图4:
3、在默认状态下点击“确定”按钮。
如图5:
4、在“合并邮件工具栏”点击“插入域”按钮,将EXCEL表中的“姓名”及“称号”数据分别插入证书相应位
置。
如图6、7、8:
5、 将“姓名”文字设成“华文行楷”或其它字体,
突出强调效果。
如图9:
6、将光标定位在“姓名”后,在“合并邮件工具栏”点击“插入WORD域”按钮,下拉选中“下一记录条件”,如
图10、11、12:
7、 在“合并邮件工具栏”点击“合并到新文档”按
钮,选择“全部”并确定,WORD 会生成“字母1”文档,至
此全部获奖人员证书自动生成。
如图13、14:
8、你什么时候需要打印证书,只需要有一台能够自动进纸的打印机,装入足够量的“荣誉证书内芯”,然后打开“字母1”文档,在“常用工具栏”点击“打印”图标,不用你逐一对姓名和获奖称号进行修改,几十甚至上百张的荣誉证书就能够连续打印了。
在打印机辛苦工作的同时,你完全可以做到“我的时间我作主”。
如此省时高效的工作方式对整天忙忙碌碌的教师来说,不啻也是一种可以幸福享受的
福利呢!。