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《报告请示和批复》课件

《报告请示和批复》课件

批复文件要素
• 明确的主题 • 简明的陈述事实 • 准确的表达意见 • 恰当的格式和排版
批复文件的撰写技巧
明确需求
理解上级对报告请示的期望,确保回复准确符合 要求。
风格得当
选择合适的语气和措辞,根据情况选择正式或亲 切的语气。
简明扼要
用简明的语言表达要点,避免冗长和重复。
专业准确
使用专业术语和准确的数据,表达专业知识和意 见。
实例分析:报告请示和批复范例
报告请示 报告请示内容、目的和建议 附上相关资料和分析结果 提供具体行动计划实和意见 确认并签署批示
总结和要点
1 报告请示
- 目的明确 - 资料充分 - 建议明确
2 批复文件
- 结构完整 - 主题明确 - 字迹清晰
1
收集资料
2
搜集和整理与报告请示相关的资料,并
进行必要的分析和研究。
3
撰写报告
4
按照逻辑顺序,清晰准确地撰写报告请 示,并确保语言简明扼要。
明确目的
确定报告请示的目标和目的,明确所需 的信息和建议。
提出建议
根据收集的资料和分析结果,提出具体 的建议和解决方案。
批复文件的结构和要素
批复文件结构
1. 标题 2. 正文 3. 批示签名 4. 公章
《报告请示和批复》PPT 课件
本课件旨在介绍《报告请示和批复》的重要性和核心要点,帮助大家提升相 关文书的写作能力,进一步改进工作效率。
报告请示与批复的定义
1 报告请示
是指向上级报告工作进展、请示意见或解决 问题的正式文件。
2 批复文件
是指上级对下级报告请示进行批示或回复的 正式文件。
报告请示的写作步骤

《报告请示批复》课件

《报告请示批复》课件
详细描述
报告是一种正式的上行文,用于向上级汇报工作进展、成果或问题,反映实际 情况,或者答复上级的询问。报告的目的是提供信息,使上级了解情况,以便 作出决策或给予指导。
请示的概念
总结词
向上级请求指示、批准或支持的上行文
详细描述
请示是一种正式的上行文,用于向上级请求指示、批准或支持。请示通常在遇到困难、需要上级决策或授权时使 用。请示应当简明扼要地说明问题和所需的支持,以便上级快速作出决策。
用语严谨
批复的用语要严谨、规范,符合公文写作的要求。
CHAPTER 04
报告、请示、批复的实例分析
报告实例分析
报告概述
报告是一种向上级汇报工作、反映情况、提 出建议或答复询问的公文。
报告特点
客观、准确、详实,重点突出,注重数据和 事实。
报告实例
某公司年度销售报告,汇报全年销售业绩、 市场分析、竞争态势等内容。
内容完整
报告应包含问题的提出、调查与分析、结论 与建议等部分,确保内容的完整性。
语言准确
报告的语言要准确、简明,避免使用模糊或 含糊不清的措辞。
逻辑清晰
报告的逻辑要清晰,各部分内容之间要有条 理和连贯性。
请示的写作注意事项
01
事项明确
在撰写请示时,要明确请示的事项 ,确保事项具体、明确。
格式规范
请示的格式要规范,符合行文要求 ,如抬头、落款等。
在实际工作中,报告的应用范围非常广泛,如项目进展报告、销售报告、 财务报告等。
报告的写作应简洁明了,重点突出,提供准确的数据和信息,以便上级领 导或相关部门做出决策。
请示在实际工作中的应用
01
请示是向上级请求指示、批准 或支持的一种公文,通常用于 在工作中遇到困难或需要上级 决策的情况。

通报、报告、请示、批复、函、会议纪要

通报、报告、请示、批复、函、会议纪要
实,xx利用工作之便,(正文略),事后,本人认错态度较好, 将违纪所得金额全部退回。
为教育本人,警示他人,经局领导班子研究,决定对 xx进行全局通报批评,下岗x个月, 执行下岗工资,期间 照 常上班并完成本职工作。
希望全局干部职工引以为戒,更加严格要求自己,增 强法制观念,提高遵守局规局纪的自觉性,在今后的工作 中踏踏实实,敬业爱岗,团结一心,尽职尽责,勤奋工作, 推动我局各项工作再上新台阶。
(1)主送机关:只能有一个,不可多头主送。 (2)开头(导语):背景介绍,根据式、叙述式. (3)主体:
总结式(成绩、经验、作法、体会、安排); 反思式(情况、原因、教训、补救措施); 指导式(系统完整的方法措施要求) (4)结语:由单向性的特点所决定,报告结尾不 可出现期望对方答复的语句,如“以上报告是 否妥当,请批示” A、工作报告、情况报告:特此报告、以上报告 请审阅; B、建议报告:以上报告如无不妥,请批转各地 执行。
第二节 请示 批复 请示
一、概念、适用情况。 向上级机关请求指示、批复。
上行文
二、特点。
❖ (1)期复性(双向性):发出请示意味着 将得到一份批复,与批复对应。
❖ (2)单一性:一事一文,多事多文。不可 将不同的几件事项集中在一份请示中,这 样会使上级无法在单一性的批复中答复。
❖ (3)必要性:不能动辄请示,不可将职责 全部推卸给上级。
以上认识是否妥当,请迅速指示。 ××省财政厅
××年×月×日
关于对执行经济合同法若干问题的意见的请示
❖ 国务院: ❖ 第五届全国人民代表大会第四次会议通过的《中华人民共
和国经济合同法》(以下简称《经济合同法》),将于今年 7月1日起施行。为保证经济合同法如期顺利实施,最近国务 院经济法规研究中心会同国家经委、国家工商行政管理局、 最高人民法院经济审判庭等单位共同研究了执行经济合同法 的有关问题,并提出了对执行经济合同法若干问题的意见。 现择要报告如下: ❖ (1)关于经济合同法施行以后,国务院及国务院各部门和省、 市、自治区人民政府过去颁发的有关经济合同方面的法规的 效力问题。根据第五届全国人民代表大会常务委员会《关于 建国以来制定的法律、法令效力问题的决议》精神,凡经济 合同法施行前颁发的有关经济合同方面的法规,除同经济合 同法相抵触者应当修订或废止外,其余均继续有效。

公文写作---报告、请示和批复

公文写作---报告、请示和批复
xx发[xxxx]xx号 发 号 公安部: 公安部: XXXX年2月20日上午 点40分,我省 市百货大楼发生重大火灾事故, 年 月 日上午 日上午9点 分 我省XX市百货大楼发生重大火灾事故 市百货大楼发生重大火灾事故, 市消防队出动15辆消防车 经过4个小时的补救 大火才被扑灭。 辆消防车, 个小时的补救, 市消防队出动 辆消防车,经过 个小时的补救,大火才被扑灭。这次火灾 除消防队员和群众奋力抢救出的部分商品外, 除消防队员和群众奋力抢救出的部分商品外,百货大楼三层楼房一幢及余下 的商品全部被烧毁。时值开门营业不久,顾客不多,加之疏散及时, 的商品全部被烧毁。时值开门营业不久,顾客不多,加之疏散及时,幸未造 成人员伤亡,但此次火灾已造成直接经济损失792万余元。 万余元。 成人员伤亡,但此次火灾已造成直接经济损失 万余元 经查明,此次火灾是因电焊工 违章作业, 经查明,此次火灾是因电焊工XXX违章作业,在一楼电焊铁窗架时电火 违章作业 花溅到易燃货品上引起的。另外, 花溅到易燃货品上引起的。另外,市商业局对上级领导机关和公安消防部门 的安全防火指示执行不力,百货大楼安全制度不落实, 的安全防火指示执行不力,百货大楼安全制度不落实,许多不安全隐患长期 未得到解决,电焊加固铁窗,本应停止营业,为了利润,竟边营业边作业, 未得到解决,电焊加固铁窗,本应停止营业,为了利润,竟边营业边作业, 忽视了安全工作,这也是造成火灾的原因之一。 忽视了安全工作,这也是造成火灾的原因之一。
火灾发生后,省人民政府召开了紧急防火电话会议, 火灾发生后,省人民政府召开了紧急防火电话会议, 严肃指出了XX市发生火灾的严重性 批评了XX是不重视安 市发生火灾的严重性, 严肃指出了 市发生火灾的严重性,批评了 是不重视安 全工作的错误倾向。我厅XXX副厅长带领有关人员赶到现 全工作的错误倾向。我厅 副厅长带领有关人员赶到现 场调查处理。市商业局在市委、市政府领导下,组织力量 场调查处理。市商业局在市委、市政府领导下, 对财产进行清理;百货大楼职工在总结教训的基础上, 对财产进行清理;百货大楼职工在总结教训的基础上,在 街道路口增设摊点,以缓和市场供应。 街道路口增设摊点,以缓和市场供应。公安机关对事故责 任者XXX已拘留审查,市委、市政府在分清责任的基础上, 已拘留审查, 任者 已拘留审查 市委、市政府在分清责任的基础上, 对有关人员也视情节轻重,进行严肃处理: 对有关人员也视情节轻重,进行严肃处理:给予专管安全 工作的百货大楼党委副书记、副总经理XXX撤销党内外职 工作的百货大楼党委副书记、副总经理 撤销党内外职 开除党籍、开除公职的处分,并交司法部门依法处理; 务、开除党籍、开除公职的处分,并交司法部门依法处理; 撤销百货大楼党委书记和市商业局党组成员、 撤销百货大楼党委书记和市商业局党组成员、市百货大楼 总经理XXX的职务;撤销百货大楼副总经理 的职务; 总经理 的职务 撤销百货大楼副总经理XXX,营业部 , 经理XXX职务。 职务。 经理 职务

第三章-报告、请示与批复

第三章-报告、请示与批复

事故发生后,我乡领导在分清责 任的基础上,对有关人员进行了严肃 处理:鉴于李山、王品救火积极,且 李山还受了伤。决定李山赔款5000元 ,令其在五年中栽3000棵树;给予王 品警告处分,扣其半年奖金。 为吸取教训,乡上后来还召开了 护林工作会,强调了加强护林防火措 施的必要性。 × ×乡人民政府(章) 2014年8月15日
关于张××同志职称评定问题的答复报告 ××市人民政府办公室: 接市办5月20日查询我单位张××同志有关职称评定情 况的通知后,我们立即进行了调查。现将有关情况报告如下: ××同志是我集团公司二分厂工程师。该同志1962年起 曾在××工学院受过四年函授教育,学习了有关课程。由于“ 文革”而未能取得学历证明。因缺乏学历证明,在今年上半年 职称评定时,根据上级有关文件精神,我单位职称评委会决定 暂缓向上一级职称评委会推荐评定他的高级工程师职称,待取 得学历证明后补办。该同志认为这是刁难,因而向市政府提出 了申诉。 接到市政府办公厅查询通知后,我们专程派人去××工 程学院查核有关材料,得到××工学院的支持,正式出具了该 同志的学历证明。现在,我集团公司职称评委会已为××同志 专门补办了有关评定高级工程师的推荐手续,并向该同志说明 了情况。对此,他本人已表示满意。 特此报告。 ××集团公司(章) 2015年5月30日
思考:上级只 是想知道发生 了什么事吗?
情况报告的正文
反映情况
概述基本情况(五要素) 重点阐述原因 事故的处理
处理意见
未来的预防
关于XX油库漏油事故的情况报告
XX石油公司: 今年2月25日至28日,我石油站XX油库先后进1500 吨汽油,因输油管线第一次进油发生爆裂,造成漏油 250余吨的重大漏油事故。XX油库领导积极组织人员 抢修输油管线,虽减少一定损失,但仍造成直接经济 损失进近300余万元。 经查明,此次事故发生的原因有二:油库安装工程 质量有问题是造成事故的直接原因;油库领导思想麻 痹,忽视油库安全生产是造成事故的间接原因。 事故发生后,我供应站领导在分清责任的基础上 ,对有关人员进行了严肃处理:…….

第三章行政公文第三节报告请示和批复

第三章行政公文第三节报告请示和批复

(二)批复的结构与写法 标题
主送机关: ………………正文…………………………
…………………………………。
发文单位 成文日期
第三章行政公文第三节报告请示和批 复
八、批复的写作格式
(一)标题:发文机关+请示问题+文种。 《国务院对中国人民银行请示修改中国银行章程
的批复》 (二)主送机关:批复的主送机关应是请示机关 (三)正文:1、批复引语。主要引叙请示的内 容。常用的写法是:贵省请示的关于……的问题,
第三章行政公文第三节 报告请示和批复
2020/12/8
第三章行政公文第三节报告请示和批 复
要求掌握的知识点
1.什么是报告?报告的种类? 报告怎么写? 2.什么是请示?请示的种类? 请示怎么写 3.什么是批复?批复怎么写? 4.报告和请示的区别?
第三章行政公文第三节报告请示和批 复
一、什么是报告
向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级 机关的询问时使用的公文。
第三章行政公文第三节报告请示和批 复
二、报告的种类
1 工作报告 2 情况报告 3 答复报告
4 递送报告
第三章行政公文第三节报告请示和批 复
1、工作报告:
向上级机关汇报工作时使用。 其目的是使上级机关及时了解 工作中取得的成绩和经验以及 存在的问题,取得上级机关的 支持和指导
第三章行政公文第三节报告请示和批 复
第三章行政公文第三节报告请示和批 复
七、请示是怎么写的
标题 上款 正文 落款
第三章行政公文第三节报告请示和批 复
(一).标题 (两种写法)
《××中学关于筹建印刷厂一事的请 示》
发文机关+发文事由+文种
《关于××年国债发行工作的请示》

应用文写作课件-报告、请示、批复

应用文写作课件-报告、请示、批复

请示
(2)请示事项。请求上级机关指示、批准、解答、帮助的 具体事项。为了使上级更好地作出判断,及时表明态度, 作出答复,请示事项必须写得具体、恰当、清楚、一目了 然。 (3)结束语。 请求批示请示的结尾语气要诚恳,一般使用比较固定的结 束语,如“以上请示当否,请予批复”“妥(当)否,请 批示”等。 请求批转的请示的结尾一般用 “以上意见如无不妥,请批 准各地区、各部门贯彻执行。
正文
请示 落款
正文右下角写明发文机关名称、成文日期并加盖公章。
请示
范例
请示
请示写作注意事项
一文一事
不得越 级请示
避免多 头请示
联合请示 统一意见
课题五
批复
批复的概念和特点 批复的格式与写法 批复写作注意事项 范例
批复
批 复 的 概 念
批复的概念和特点
批复是下行文。《条例》规定:批复 “适用于答复下级机关的请示事项”。批 复是上级机关针对下级机关的请示而制发 的具有针对性和指挥性的公文。
请示
请示的格式与写法
发文机关+事由+文种 构成,如《××市人民政府关于将××山 列为国家重点风景名胜区的请示》。
标题
请示
主送 机关
为确保请示事项及时得到上级批复,请示的主 送机关只有一个,不能多头主送。“多头”请示容 易造成责任不清,答复内容不一致,耽误工作。
请示
正文
请求请示正文一般包括请示缘由、请示事项和结束语三部分。 (1)请示缘由。请示是请求上级批准和指示的公文,所以请 示缘由充分、合理、清楚与否就显得尤为重要了。缘由部分需 将请示的依据、原因、目的、背景等情况交代清楚,做到实事 求是、条理清晰、理由充分。缘由部分一般采用比较固定的表 达方式,如“由于……”“为了……”“根据……”“特作如下 请示……”“为此,现就××问题请示如下……”。

公文种类及格式 ppt课件

公文种类及格式  ppt课件

机关
平行文
各级党政 下行文 机关
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17
8.通知
发布传达通知:
发布、传达要求下 级机关执行和有关 单位周知或者执行 的事项。
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18
批转转发通知 ——批转性通知:
发布下级机关来文 (现基本不使用)
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19
批转转发通知 ——转发性通知:
转发上级或平行、 不相隶属机关来文
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文种
适用范围
决议 会议讨论通过的重大决策事项
决定 对重要事项作出决策和部署; 奖惩有关单位和人员;
变更或撤销下级机关不适当的 决定事项
命令 公布行政法规和规章; (令) 宣布施行重大强制性措施;
批准授予和晋升衔级; 嘉奖有关单位和人员
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发文机关 行文关系 较高层级 下行文 党的机关 各级党政 下行文 机关
发文机关
行文关系
各级人民政府 平行文
PPT课件
26
13.议案
主体法定
PPT课件
27
(七)函
文种 适用范围
发文机关 行文关系
函 不相隶属机关之间商洽工作; 各级党政 平行文
询问和答复问题;
机关
请求批准和答复审批事项
PPT课件
28
14.函
来函
PPT课件
29
复函
PPT课件
30
(八)纪要
文种 适用范围
PPT课件
33
公报、公告、通告、通知、通报
这5个文种都可以用来发布或部署需 要周知的事项。
公报、公告和通告属公布性文种, 面向社会公开发布,但发布层次和发布 范围不同;通知和通报则属机关内部行 文,但发布内容和要求不同。

报告、议案、请示和批复

报告、议案、请示和批复

(二)写法
标题:常由事由和文种构成。如,•关于 增设秘书专业的请示‣。
主送机关:一般为本单位的直接上级机关。 因特殊情况需越级请示时,应当抄送被 越过的上级机关。
课堂练习: 分析并修改以下标题: 1、关于申请晋升xxx等同志技术职称的报 告 2、关于请求投资扩建xx公路客运站的请 示 注:其主送的上级机关无权直接批复, 需要报它的上级机关批准。
(二)批复的写法
1、标题: 如, •国务院办公厅关于深圳特区私人 建房问题给广东省人民政府办公厅并转 福建省人民政府办公厅的批复‣。 xxx关于xxx问题给xxx的批复。
如,•国务院关于广东省深化改革扩大开 放加快经济发展请示的批复‣ xxx关于xxx请示的批复
如,•国务院对财政部关于对外国企业常 驻代表机构降低核定利润征税请示的批 复‣ xxx对xxx关于xxx请示的批复。
一般由引述来文、答复事项和结束语组成。 引述来文常用“现报告如下”,引领下文。 结尾常用“专此报告”作结。
二、议案 (一)适用范围和种类 议案适用于各级人民政府按照法律程序向 同级人民代表大会或常务委员会提请审 议事项。 (二)种类 议案按内容性质分,可分为立法议案、决 策议案和任免议案三种。
1、立法议案 用于提请审议法律、法规的议案。
如?国务院关于广东省深化改革扩大开放加快经济发展请示的批复?xxx关于xxx请示的批复如?国务院对财政部关于对外国企业常驻代表机构降低核定利润征税请示的批xxx对xxx关于xxx请示的批复
第四节 报告、议案、请示和批复
一、报告 (一)使用范围 适用于向上级机关汇报工作,反映情况, 答复上级机关的询问。
3 正文:常由原由、提请审议事项和审议 要求组成,审议要求不可省略。 4 落款:签署政府首长的职务和签名章, 以首长签发日期为成文日期。

请示 报告PPT课件

请示 报告PPT课件
第二,一文一事,切忌把不相关联的问题放在一个请示里,使 上级无法批复,影响工作。
第三,坚持逐级请示。一般情况下,应根据隶属关系逐级请示。 但如有特殊情况,涉及重大紧急事项,不越级就会延误工作; 或被直接上级机关搁置而又急需处理;或检举揭发直接上级领 导的错误等,也可越级请示。
第四,不要多头请示。请示一般只写一个主送机关,通常只呈 请上级主管部门,而不同时呈报两个以上机关和业务指导部门, 是哪个上级机关主管,就请示哪个上级机关。因为多头请示, 会使被请示的上级不好答复,还容易出现互相推诿,延误请示 事项的批复。再者,多方答复,稍不一致,下级机关难以执行。 如果请示需同时送其他机关,应用抄送形式。
二是请求解决问题的。这类请示用于请求上级领导 解决本单位的某些困难,或对本单位的某个问题提 出处理意见请求上级批复。
三是请求批转的.某职能部门针对新情况、新问题 提出了解决的办法和措施,却因不能直接要求平级 或不相隶属的机关部门照办,而需要请求上级审定 后批转有关方面执行的请示。
国家开发银行文件
请示的主体部分除必须具备
一般公文标题、主送机关、正文、发文机 关生效标识、成文时间外,
应在附注处注明联系人的姓名和电话。这是 仅对请示公文的特别要求,主要是便于上级 机关在审批请示事项时向请示单位了解有关 情况。
请示一般只写一个主送机关,需要同时送 其他机关的应当用抄送形式,但不得抄送其 下级机关。
(联系人:XXX联系电话:XXXXXXXX) 主题词:贷款规模 调增 请示
二、请示的写法
请示的标题 请示的标题由发文机关、事由和文种三部分
组成。 文种即“请示”。需要强调的是,标题中的
事由必须准确写明,不能省略掉,以提请上 级机关注意,及时处理。
二、请示的写法

公文写作培训课件ppt课件

公文写作培训课件ppt课件
(一)给予袁汉辉同学颁发奖状和奖金一万元; (二)给予华师大附中和中山市教委颁发奖状和奖金各五千 元; (三)给予省数学学会和广东省数学奥林匹克业余学校颁发 奖状和奖金各五千元。 ④ 希望袁汉辉同学和受表彰的单位,戒骄戒躁,再接再厉, 争取更大成绩。 ⑤
广东省人民政府 编辑版p一ppt 九九三年八月十五日 23
命令(令)、决定、公告、 通告、通知、通报、议案、 报告、 请示、批复、意见、 函、会议纪要
(1996年5月3日中共中央办 公厅《中国共产党公文处理条 例》)
(2000年8月24日国务院《国家行政
编辑版机p关ppt公文处理条例》)
3
行政机关公文:
“行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力 和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的工 具。”
公文的体式,必须符合《办法》和《国家行
政机关公文格式》规定的体式,即规范体式。
(四) 制发的程序性
公文的制发程序:拟稿—审核—会签—签发—
缮印—校对—盖印—登记—分发
公文送领导人签发之前,应由办公厅(室)做好
审核工作。
属两个以上机关联合行文,或所发公文涉及
其他部门或地区职权,应经各发文机关或相关单
位的领导签署意见。
件、发文机关、印章、成文日期、附注等。
1、 标题
三要素:发文机关名称+发文事由 +公文种类
例:
A、完整式:
《国家税务局关于加强批发扣税工作的请示》
(三要素全具备)
B、省略式:
《 关于开展2007年度科研课题立项申报工作的通
知》
(事由+文种)
C、特殊式:
《梅州市交通局通告》 (发文机关+文种)
编辑版pppt
三、文尾部分
文尾部分

常用公文写作培训课件PPT

常用公文写作培训课件PPT
按照要求提供附件,并确保附件格式正确、清晰 可读。
2024/1/28
17
内容空洞无物问题
2024/1/28
缺乏实际内容
深入调查研究,充实公文内容,反映实际情况。
观点不明确
明确提出观点,避免模棱两可。
论证不充分
提供有力论据,增强说服力。
18
05
公文写作实例分析与讨论
2024/1/28
19
优秀公文案例欣赏
及时反馈
请同事或领导对自己的 公文进行点评和指导, 及时发现问题并改进。
26
善于总结反思,不断改进提高
2024/1/28
总结经验教训
在完成公文写作后,及时总结经验教训,分析自己在写作 过程中的优点和不足。
反思问题原因
针对存在的问题进行深入反思,找出问题产生的原因和根 源。
制定改进措施
根据反思结果,制定相应的改进措施和计划,不断完善自 己的公文写作能力。
会议纪要
适用于记载会议主要情况和议定事项。具有纪实性、条理性和指导 性,需准确记录会议内容、参会人员、时间地点等关键信息。
其他类型
如命令(令)、决定、公告、议案等,各具特点和适用范围,需根据 具体情况选择使用。
2024/1/28
14
04
公文写作中常见问题及解决方法
2024/1/28
15
文字表述不准确问题
2024/1/28
5
公文格式与规范
2024/1/28
格式
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标 志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明 、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关 、印发机关和印发日期、页码等组成。

报告、请示、批 复

报告、请示、批 复

公 文 • 报告、请示、批复
一、报告 • (二)报告的分类
以汇报对某一具体问题、某一
以汇报工作情况为目的,将工作的进
事件或某方面情况调查、了解和处
展情况、已取得的成绩、存在的问题及今
置为内容的报告,如《沪昆高速湖
后的打算等向上级机关作出汇报,往往带 有总结的性质,如《仙游县卫生局关于 2014年度依法行政工作总结与2015年工 作思路的报告》。
公 文 • 报告、请示、批复
二、请示 • (二)请示与报告的区别
写作目的不同
两者 都是报请 性的上行 公文,都 要反映情 况,陈述 下一步工 作意见。
行文时间不同 内容繁简不同
请示用于请求上级机关指示、批准,需要上级 机关批复;报告用于向上级机关汇报工作、反映情 况、答复上级机关的询问,不要求上级机关批复。 这是区分二者的关键。
公 文 • 报告、请示、批复
三、批复 • (二)批复的方法
31.落.标款题
批复引据要点出批复对象,一般称收到某文,或某文 收 悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复, 时间和文号可省略。
批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示, 意思要明确,语气要适当,什么同意,什么不同意,为 什 么某些条款不同意,注意事项等都要写清楚。
应用文写作
公 文 • 报告、请示、批复
一、报告 • (一)报告的用途和特点
《条例》规定:报告“适用于向上级机关汇 报工作、反映情况,回复上级机关的询问”。
报告的特点主要表现在以下几个方面。
1.单向性 报告是下级机关向 上级机关汇报工作、反 映情况、提出建议时使 用的单方向上行文,与 请示需要批复不同,报 告不需要上级机关给予 批复。为此要特意提请 注意,类似“以上报告 当否,请批示”的说法 是不妥当的。

报告请示批复函

报告请示批复函
如《关于我校工会干部有关待遇的报告》-----被动行文幻灯片 7 呈报性报告
如《关于呈送二00四年生产经营总结的报告》幻灯片 8
汇报性-----下情上达
陈述性-----多用叙述,少用或不用议论,不提请求事项。
事后或事中行文
01
02
03
报告的特点
STEP 03
STEP 01
STEP 02
标题:发文机关+事由+文种
主送:直接上级机关(一般只有一个)
正文:报告缘由(目的、原因、背景) + 报告事项(核心)
报告的写作
尾部----
01
工作性报告、情况性报告“特此报告 答复性报告“专此报告”、特此报告
02
递送报告“请审阅、请收阅”。
03
或省略
04
工作报告,叙述工作进程(过程、措施、成绩、经验、教训、存在问题、今后打算)
04
结束语:特此批复/此复
文字简洁、用语准确,措辞果断,语气肯定;不能含糊回避问题;
围绕请示事项逐一答复;迅速及时 。
态度鲜明、意见具体;
注意事项:
关于省长助理是否属于
政府组成人员的请示的批复 幻灯片 11
国法秘函〔2003〕57号
云南省人民政府法制办公室:
你办《关于省长助理是否属于政府组成人员的请示》(云府法字〔2003〕5号)收悉,经商全国人大常委会法工委,答复如下:
云南省人民政府关于
省长助理是否属于政府组成人员的请示
云府法字〔2003〕5号
国务院法制办公室:
《中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》第56条等有关规定,对省长助理是否属于政府组成人员不尽明确。
根据省政府领导的要求,特向贵办请示:省长助理是否属于政府组成人员。

报告、请示、批复

报告、请示、批复
答案: ×
26
2、琼海大学关于新建教学楼的请示,这 则公文的标题可以省略的部分是:( )
A 琼海大学、新建教学楼、请示 B 琼海大学、请示 C 新建教学楼、请示 D 琼海大学
答案:D
27
3、下列在请示中的结束语得体的是( ) A.以上事项,请尽快批准! B.以上所请,如有不同意见,请来函商量. C.以上所请,妥否 , 请批复. D.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日
3、请示结语
——在主体之后,另起一段,按程式化 语言写明期复请求即可
——常见的结语有: “妥否,请批复。”
“当否,请批示。” “以上请示,请予审批。” “特此请示”
标题
××区××中学关于增拨教学设备款的请示
××区教育局:
主送机关
在新的世纪里,为贯彻党和国家全面推进素质教育的 请
精神,落实小平同志“学习计算机,要从娃娃抓起”的指 示
但是,由于天不作美,造成粮食严重减产,请省 核减我县征购粮食指标500万公斤。
这则请示在表述上有何不妥?
××县税务局关于重建 税务所办公楼的请示
县政府: 我局所属的××区、××区、
××三个税务所因受灾被洪水淹 毁。现决定重建三个区税务所办公
楼三幢。…×…
××县税务局 ×年×月×日
请指出下面几篇请示 中存在的问题,并概 括在撰写请示时需要 遵循哪些规则。
前答复.
答案:C
28
3.下列事项中,应该用请示行文的有 ( )。
A、××县教育局拟行文请求上级拨款修复 台风刮毁的学校
B、××县政府拟行文向上级汇报本县灾情 C、××海关拟行文请求上级明确车辆养路
费缴纳标准 D、××市政府拟行文向上级反映农民负担
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情况报告 (1)实事求是地概括叙述事件发生的
原因、经过、性质;(2)提出处理意见、 处理情况或处理建议。
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铁道部关于193次旅客快车发生 重大颠覆事故的报告
国务院: 5月28日16时05分,由济南开往佳木斯的193次旅客快
车,行驶至沈山线锦州铁路局管内的兴隆车站(距沈阳43 公里)时,发生重大颠覆事故,造成3名旅客死亡,143名 旅客和4名列车乘务人员受伤,报废机车1台、客车4台、 货车1辆,损坏机车1台、客车5辆、货车1辆和部分线路、 道岔等设备,沈山下行正线中断运输近20小时,直接经济 损失达170余万元。
二、约会共 98次,平均 3——7天一次。其中你主动约 我 38次,占 38.7%;我主动约你 60次,占 61.3%。每次约 会平均 3.8小时,最长达 6.4小时,最短的也有 1.6小时。
三、我到你家看望你父母 38次,平均每 9.4天一次;你 到我家看望我父母 36次,平均 10天一次。
以上充分证明一年来的交往我们已形成了恋爱的共识, 我们爱情的主流是互相了解、互相关心、互相帮助,是平等 互利的。当然,任何事物都是一分为二的,缺点的存在是不 可避免的。我们二人虽然都是积极的,但从以上的数据看,
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发展还不太平衡,积极性还存在一定的差距,这 是前进中的缺点。相信在新的一年里,我们一定 会发扬成绩、克服缺点、携手前进,开创我们爱 情的新局面。因此,我提出三点意见供你参考:
一、要围绕一个“爱”字, 二、要狠抓一个“亲”字, 三、要落实一个“合”字。 让我们弘扬团结拼搏的精神,共同振兴我们 的爱情,争取达到一个新高度,登上一个新台阶。 本着“我们的婚事我们办,办好婚事为我们”的 精神,共创辉煌。
3.……
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二、主要成绩与效果评价 1. 首次组织毕业论文指导工作,是在摸索过程中完成的。 (略) 2.…….. 三、存在问题及改进意见 我们认为毕业论文指导工作尚有值得改进之处。 1.在印发论文参考选题之后近半年的时间里,忽略了对 学生在选题和收集资料方面的指导和督促。 2.……..
我们要继续发展成绩,不断改进工作,吸取第一次毕 业论文指导工作的经验教训,把以后各届学生的毕业论文 指导工作做得更好。
为了使全路职工从这起严重事故中吸取教训,我们于 5月 31日召开了各铁路局、铁路分局、铁路各工务段负责 同志参加的紧急电话会议,通报了这次事故,提出了搞好 安全生产的紧急措施……….
锦州铁路局对这次事故的主要责任者,已按照法律程 序提出起诉,追究刑事责任………
特此报告,请审阅。
行政管理系 二○○五年七月十二日(章)
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爱情总结报告
亲爱的 L:
我们的感情,在组织的亲切关怀下、在领导的亲自过问 下,一年来正沿着健康的道路蓬勃发展。这主要表现在:
一、我们共通信 121封,平均 3.01天一封。其中你给我 的信 51封,占 42.1%;我给你的信 70封,占 57.9%。每封 信平均 1502字,最长的达 5215字,最短的也有 624字。
5、报送报告。即向上级机关报送公文、资料、物件 的报告。(《关于报送我县2006年村办企业财务 检查整顿工作总结的报告》)
8
三、报告的格式和写法 ➢ 标题 ➢ 主送机关 ➢ 正文 ➢ 发文机关署名、成文日期、印章
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➢ 标题 一般由“发文机关+事由+文种”组
成。(发文机关可根据具体情况省略,但 事由和文种则不能省)。如《××大学关 于教师职称评定工作的报告》 、 《关于 进一步加强我市公共场所防火工作的报 告》。
2、情况报告。即向上级机关汇报出现的新情况、 新问题,特别是突发事件、特殊情况、意外事故 及处理情况的报告。 (《广州市贸易局关于百 货大楼重大火灾事故的报告》)
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3、答复报告。即对上级机关所询问的问题做出答复 的报告。 (《× ×学关于学生收费情况的报 告》)
4、建议报告。即向上级机关汇报或提出工作建议、 措施的报告。 (《关于制止盲目乱建烟叶复烤 厂问题的报告》)
××学院: 按照教学计划的规定和我校《学生毕业论文工作管
理办法》的要求,2005年2月至6月,我系积极稳妥地开展 了首届行政管理专业(以下简称行管专业)学生毕业论 文指导工作。在院领导的关心支持下,在同志们的共同 努力下,现在此项工作已经结束。总的来看,工作完成 得比较顺利,取得了一定成绩,结果较为圆满。根据学 院的要求,现将毕业论文指导工作报告如下: 一、主要工作情况 1.印发论文参考选题。(略) 2.安排论文讲座。(略)
公务文书之
报告 请示 批复
1
导入: 我国古代,下级对上级的陈述性公
文有“书”、“表”、“奏”、“状” 等等,这些应用性的文章都有类似于报 告或者请示的地方。
2
温 家 宝 总 理 在 作 政 府 工 作 报 告
3Leabharlann 报告一、什么是报告 报告是下级机关向上级机关汇报工作、反
映情况,以及答复上级机关的询问时所用的 陈述性公文。
10
➢ 主送机关 行政机关的报告,主送机关尽量要少,
一般只送一个上级机关即可。报告应报 送自己的直接上级机关,一般情况下不 能越级行文。
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➢ 正文 工作报告。
(1)本单位基本工作情况、主要成 绩、经验教训;(2)存的问题;(3)今 后意见或提出有关建议。
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××学院行政管理系关于首届行政管理专业学生毕业论文指 导工作的报告
事故发生后,东北铁路办事处和锦州、沈阳铁路局负 责同志立即随救援列车赶赴事故现场,组织抢救、抢修工 作……
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经调查分析,造成这次事故的直接原因,是锦州铁路 局大虎山工务段兴隆店养路工区工人在该处做无缝线路补 修作业时,违反劳动规律和操作规程,将起道机立放在钢 轨内侧,擅离岗位,到附近的道口看守房去吃冰棍,第 193次快车通过时,撞上起道机,引起列车脱轨颠覆事 故……
4
报告是典型的上行公文,一般不需要上级 答复。
作为上行公文,一般需标识签发人姓名, 平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1 字,签发人姓名居右空1字
5
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二、报告的类型 根据不同的标准可有不同的分类方式。 ➢按内容分: 1、工作报告。即向上级机关汇报工作的报告。 (《关于我省清理整顿公司工作的报告》)
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