公司例会管理制度最新版

公司例会管理制度

1总则

1.1＞推广“问题法”管理，即通过找问题、分析问题和解决问题，来提高公司水平；

1.2、实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通和协调；

1.3、提高各部门的工作效率，追踪各部门的工作进度；

1.4、集思广益，提出改进性及开展性的工作文案；

1.5、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

2、参加人员

2.1、公司全体会议：公司全体人员；

2.2、管理层会议：总经理、畐U总经理、总工、各部门负责人及储备干部；

2.3、部门会议：主管副总（总工）、技术部、部门全体人员。

3、会议时间和地点

3.1、时间和地点安排：

3.2、管理层会议由总经理主持，若总经理不在，由总经理指定人员主持；部

门会议由部门负责人主持，若部门负责人不在，改会期召开。

4、会议内容及要求

内容

4.1、公司全体会议：

4.1.1、公司重要事宜的安排;

4.1.2、公司重要信息的发布;

4.2、管理层会议:

4.1.1、对涉及部门较多，且对公司整体有影响的问题进行整体讨论；

4.1.2、各部门工作进展情况，存在的问题及分析原因；

4.1.3、对公司重要事宜的告知；

4.1.4、对公司发展的建议；

4.3、部门会议：

4.3.1、对涉及部门内部的重要技术及政策的信息告知；

4.3.2、对部门内工作进展，存在问题的讨论和解决；

4.3.3、设计审查、技术交流、技术考察及业务学习后相关信息的汇报；

4.3.4、部门工作中技术问题的研讨；若会上暂时解决不了的，应提出解

决方案或对策。

4.3.5、一周任务安排；

要求

4.4.1、参会人员不得迟到、早退、中途离场；

4.4.2、特殊情况需请假者，必须提前告知主持者；

4.4.3、参会人员通讯工具应调为无声或关机状态，若有重要来电，请示意主持者，

批准后可外出接听；

4.4.4、参会人员发言必须简单扼要，必须要做到提前准备，部门发言不得超过10分

钟；

4.4.5、管理层及各部门会议时间不得超过一小时；

4.4.6、管理层会议需所有到会者签到登记，登记表人力行政部留存；

4.4.7、管理层会议记录由人力行政部负责，各部门会议记录由主持人负责；

4.4.8、参会人员都要尽量发言，公司例会执行情况，作为职工定量考核的一个方面；

4.4.9、对应参会而未参会人员应将会议内容进行告知，管理层会议由人力行政部告

知，部门例会由主持人告知。

5、附表

《会议签到表》《会议纪要》

6、本制度自签发之日起执行。

主持人: 会议名称： 会议地点:

会议签到表

记录人:

公司例会会议记要会议时间：

会议地点：

会议主持人：

会议参会人员：

会议记要：

一：各部门情况:

:会议重点: