保证金押金管理制度
押金管理制度范文(三篇)
押金管理制度范文1. 目的本制度旨在规范和管理押金的收取、使用和退还，并保障各方的权益。
2. 适用范围本制度适用于公司收取的各类押金，包括但不限于租赁押金、项目工程保证金等。
3. 押金收取3.1 收取时机：公司应在与客户签订相关合同或协议时明确押金的金额和收取时间。
3.2 收取方式：可以通过银行转账、现金支付或支票等方式收取押金。
3.3 押金凭证：公司应为每笔收取的押金开具相应的收据或发票，并妥善保管。
4. 押金使用4.1 使用范围：公司可以根据合同规定或协商一致的情况下使用押金。
4.2 使用方式：押金的使用应符合相关法规和合同约定，公司应及时通知客户押金的使用情况。
5. 押金退还5.1 退还条件：公司应在合同期满或合同解除时，根据实际情况判断是否退还押金。
5.2 退还方式：押金应在退还条件满足后及时退回给客户，可以通过银行转账、现金支付或支票等方式退还。
5.3 退款手续：客户申请退还押金时，应填写退款申请表并提供相关证明文件。
6. 押金管理6.1 押金专账：公司应设立押金专门账户，用于专门存放押金，确保押金的安全性和流转性。
6.2 押金核算：公司应定期对押金进行核算和确认，确保押金金额的准确性。
6.3 押金监管：公司应采取一定措施对押金进行监管，确保押金不被滥用或挪用。
6.4 押金调整：若押金金额需要调整，公司应与客户进行协商并及时进行相应的调整手续。
7. 违规处理对于违反本制度规定或滥用押金的行为，公司将依法处理，包括但不限于暂停押金退还、追究责任等。
8. 其他事项本制度的具体应用和操作细则由公司制定并适时修订，并向相关方进行通知和培训。
以上为押金管理制度的范本，具体制定时需要根据公司实际情况进行调整和完善。
押金管理制度范文（二）第一章总则第一条为了规范本单位的押金管理工作，保护双方合法权益，制定本《押金管理制度》。
第二条本单位设立的押金主要用于保证租赁、合作、合同等业务的履行和交易的安全进行。
保证金管理制度
保证金管理制度一、总则为规范和加强保证金管理，有效保障交易安全，促进健康发展，根据相关法律法规和市场规范，特制定本保证金管理制度。
二、保证金管理的目的和范围为保证金管理的目的是规范和加强保证金的管理，鼓励合法合规经营，促进交易的稳定和健康发展。
本制度适用于所有需要缴纳保证金的合作伙伴。
三、保证金的定义和种类1. 保证金是指依法或按照协议存放在指定账户或专用账户中，用以支付交易履约等保证金。
2. 保证金包括履约保证金、质量保证金、履行保证金、交货保证金和其他形式的保证金。
四、保证金的缴纳和垫付1. 缴纳保证金应当按照约定的时间、金额、方式履行义务，并提交真实、准确的资料。
2. 保证金缴纳后，如有需要垫付的情况，应当按照相关约定，及时提供担保或垫付。
五、保证金的使用和管理1. 保证金应当按照约定用途使用，不得非法挪用或违法使用。
2. 保证金的管理应当做到专人管理，专款专用，严格按照相关法律法规和约定的用途使用。
六、保证金的监督和检查1. 保证金的监督和检查由相关部门和管理人员负责，有关人员应当严格遵守相关法律法规和制度，保证金管理混乱和违规行为将受到严厉处罚。
2. 对于保证金使用和管理上的违规行为，相关人员应当严肃处理，绝不姑息。
七、保证金的返还和清算1. 保证金在约定的期限内履行完相应义务，应当及时返还给缴纳人。
2. 对于终止合作关系或因特殊情况需要清算的保证金，应当依法按照相关程序进行清算和返还。
八、保证金管理制度的完善和修订1. 对于保证金管理制度的完善和修订，应当依法按照相关程序和程序进行。
2. 相关人员应当认真履行相应的义务，在保证金管理过程中不得滥用职权或变相收取费用。
九、保证金管理制度的宣传和教育1. 为促进保证金管理制度的落实，应当加强相关人员的宣传和教育，增强其法律意识，提高专业能力，确保保证金管理工作的身心健康。
2. 对于保证金管理制度的落实情况，应当进行检查和督促，对于管理人员和相关人员的违规行为，应当及时处理和纠正。
保证金押金管理制度
保证金押金管理制度第一章总则第一条为了规范保证金押金的管理和使用，保障各方当事人的权益，制定本管理制度。
第二条本制度适用于收取、管理和使用各类保证金押金的情况，适用范围包括但不限于租赁、保险、工程等各类合同履行过程中的保证金押金管理。
第三条保证金押金的收取、管理和使用应当遵循合法、公平、诚信的原则，保证金押金应当用于保证交易双方的权益，不得挪作他用。
第四条各方当事人应当严格遵守本制度的规定，按照规定的程序和要求履行相关义务。
第五条保证金押金管理应当与相关法律法规相适应，同时应当纳入监管审计体系，确保其合法合规。
第六条各方当事人应当加强对保证金押金的管理和监督，及时发现问题并采取有效措施予以解决。
第二章保证金押金的收取和退还第七条在履行合同的过程中，任何一方在合同中约定应当支付的保证金押金，应当按照双方的意愿和约定进行支付。
第八条收取保证金押金的一方应当及时向缴纳方提供有效凭证，并保证金押金交存至指定账户。
第九条当约定的履约条件得到满足时，收取保证金押金的一方应当及时将保证金押金返还给缴纳方。
第十条在返还保证金押金时，双方应当签署相关的确认文件，以确认保证金押金的退还，同时收取保证金押金的一方应当及时将相关信息报送至监管部门。
第十一条如在合同期满或解除合同时未达成协议，双方按照约定应当提前通知对方，确保退还保证金押金的义务得到履行。
第三章保证金押金的使用第十二条在合同执行期间，如果需要使用保证金押金的情况，应当经过双方当事人协商一致，并签署相关协议文件。
第十三条使用保证金押金的金额应当与实际情况相符，并符合相关政策和法律法规的要求。
第十四条使用保证金押金的理由和程序应当得到监管部门的审批，确保合规合法。
第四章保证金押金的管理及监督第十五条收取保证金押金的一方应当建立完善的保证金押金管理制度，负责对保证金押金的收取、使用、退还等过程进行监督和管理。
第十六条监管部门应当建立健全的监督审查制度，对收取保证金押金的一方和使用保证金押金的情况进行定期检查和审计。
保证金管理制度范本
第一章总则第一条为规范保证金的管理和使用，保障交易双方的合法权益，维护市场秩序，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国担保法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度所称保证金，是指为保证合同履行，由一方当事人预先支付给另一方的一定金额的货币或其他有价证券。
第三条本制度适用于本单位与其他单位或个人之间签订的合同中涉及保证金的相关事宜。
第二章保证金的管理第四条保证金的管理应当遵循以下原则：（一）合法性原则：保证金的管理和使用必须符合国家法律法规的规定。
（二）安全性原则：保证金的存储和使用应当确保安全，防止损失。
（三）公平公正原则：保证金的管理和使用应当公平公正，维护交易双方的合法权益。
（四）专款专用原则：保证金应当专款专用，不得挪作他用。
第五条保证金的管理机构负责保证金的收取、存储、使用和退还等工作。
第六条保证金的管理机构应当设立保证金专户，对保证金进行专户管理。
第七条保证金收取的标准、方式和时间应当根据合同约定执行。
第八条保证金收取后，保证金管理机构应当及时向当事人出具收据，收据应当载明保证金金额、收取日期、用途等内容。
第九条保证金的使用应当符合以下条件：（一）合同履行过程中，当事人一方违反合同约定，导致合同无法履行。
（二）合同履行过程中，当事人一方因不可抗力导致合同无法履行。
（三）合同履行过程中，当事人一方因其他原因导致合同无法履行。
第十条保证金的使用应当经合同双方当事人同意，并按照合同约定执行。
第十一条保证金的使用应当符合以下程序：（一）当事人一方提出使用保证金申请，并说明理由。
（二）保证金管理机构对申请进行审核，并报请单位领导批准。
（三）批准后，保证金管理机构按照合同约定将保证金支付给当事人。
第三章保证金的使用与退还第十二条保证金的使用期限不得超过合同约定的履行期限。
第十三条保证金使用后，当事人一方按照合同约定履行了义务，保证金管理机构应当及时退还保证金。
第十四条保证金退还应当符合以下程序：（一）当事人一方提出退还保证金申请，并说明理由。
保证金管理制度范文（4篇）
保证金管理制度范文第一章总则第一条为了规范保证金管理工作，保护各方的权益，维护市场秩序，并有效防范风险，制定本制度。
第二条本制度适用于所有需要收取、管理或使用保证金的情况。
第三条保证金是指在交易或合约签订过程中，自愿缴纳给另一方的一定金额或物品，用于保障合同履行、风险抵消等目的。
第四条保证金的收取、管理和使用应遵循诚实、公平、透明、安全的原则。
第五条保证金管理的主体责任由保证金管理部门负责，具体分工由相关部门确定。
第二章保证金收取第六条保证金的收取应在合同签订时明确约定，在收取前应告知交易双方相关规定和义务，并签署保证金收取确认书。
第七条保证金的收取方式包括现金、银行汇票、银行保函等，收取时应保证支付渠道和方式的安全性。
第八条保证金的数额应根据交易或合同的风险程度、市场行情、资金实力等因素合理确定，并在合同或协议中明确规定。
第三章保证金管理第九条保证金应单独存放在专门账户或专户，由保证金管理部门进行统一管理。
第十条保证金的存放应符合有关法律法规和监管机构要求，保证金存放银行应具备良好的信誉和资金实力。
第十一条保证金不得用于非法活动、非交易用途，如发现违规使用，应立即采取控制措施，并通知有关部门处理。
第十二条保证金的减少、转移、返还等操作应在合同约定或相关规定的情况下进行，并及时通知相关方。
第四章保证金使用第十三条在保证金使用前，应根据合同中相关条款，经批准后方可操作。
第十四条保证金使用应根据实际情况和风险程度进行判断和决策，确保合理、安全地运用保证金。
第十五条保证金使用范围包括但不限于履约保障、风险抵消、违约赔偿等，具体用途应根据合同约定进行。
第十六条保证金使用应记录相关信息，包括使用时间、数额、用途等，确保信息真实可查。
第五章监督与处罚第十七条保证金管理部门应建立健全监督机制，对保证金收取、管理和使用进行监督和检查。
第十八条在发现保证金管理中存在问题或违规行为时，保证金管理部门应及时调查、处理，并给予相应的处罚。
企业押金管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范企业押金管理，保障企业权益，维护押金双方的合法权益，根据国家相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本企业所有押金业务，包括但不限于租赁押金、预付款押金、保证金押金等。
第三条本企业押金管理遵循以下原则：（一）合法合规原则：押金业务必须符合国家法律法规，不得违反国家政策。
（二）公平公正原则：押金收取、退还和管理应当公平、公正，不得歧视任何一方。
（三）安全保障原则：确保押金安全，防止押金损失和挪用。
（四）简化流程原则：简化押金收取、退还和管理流程，提高工作效率。
第二章押金种类及用途第四条本企业押金种类包括：（一）租赁押金：租赁物品时收取的押金，用于确保租赁物品的安全和完好。
（二）预付款押金：购买商品或服务时预付的押金，用于确保交易的完成。
（三）保证金押金：为保证合同履行，收取的押金，用于弥补因违约造成的损失。
第五条押金用途：（一）租赁押金：用于赔偿租赁物品损坏或丢失。
（二）预付款押金：用于抵扣商品或服务的费用。
（三）保证金押金：用于弥补因违约造成的损失。
第三章押金收取与管理第六条押金收取：（一）押金收取应以书面形式进行，明确押金数额、用途、退还条件等。
（二）押金收取时应向押金提供方提供押金收据，收据应注明押金种类、金额、收取日期等。
（三）押金收取时，应告知押金提供方押金退还条件和程序。
第七条押金管理：（一）押金应设立专门账户进行管理，确保押金安全。
（二）押金账户应由专人负责，定期进行核对，确保押金数额准确。
（三）押金账户不得挪用、侵占或进行其他非法活动。
第八条押金退还：（一）租赁押金：租赁物品损坏或丢失，扣除相应费用后，退还押金。
（二）预付款押金：商品或服务完成后，退还押金。
（三）保证金押金：合同履行完毕，无违约行为，退还押金。
第四章押金争议处理第九条押金争议处理：（一）押金双方发生争议，应首先协商解决。
（二）协商不成的，可以向有关部门投诉或提起诉讼。
XXX公司保证金及押金管理制度(范文)
XXX公司保证金及押金管理制度一、目的为了加强公司各部门保证金、押金的规范管理，防范企业非正常资金损失风险，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于全公司各部门。
三、内容3.1、本管理制度所指的保证金、押金，是指公司各经营、操作、职能部门租赁的仓库、办公室、宿舍等，用于公司经营管理而支付给出租方的合同协议保证金或押金，除非公司违约，否则该保证金、押金在后期可以全部收回。
3.2、保证金、押金支付经办人在支付保证金、押金时，对方应当出示双方签订的合同原件，经办人凭合同原件上注明的金额进行支付。
3.3、保证金、押金报销经办人在申请报销保证金、押金时，应提供租赁合同及保证金或押金收据原件，财务凭原件审批支付。
凡不能先出示押金条申请支付的，应当由经办人办理个人借款。
财务审批借款依据充分，可以先给予支付。
但是经办人应当在规定的时间内收回保证金、押金收据，交到XXX资产耗财管理部，并办理交接手续（交接表可在附件中下载），资产耗财管理部凭正规收据填写支付证明单，到资金管理部申请冲销经办人的借款。
3.4、保证金、押金保管公司所有保证金、押金付款凭证原件，均由XXX资产耗材管理部集中统一保管，核算报表管理部应当将所有合同、保证金、押金的原始凭证从会计凭证中抽离交到资产耗材管理部，记账时只保留复印件。
3.5、保证金及押金凭证填写要求保证金、押金必须取得相关收据及合同证明（合同保证金金额与付款凭证金额必须一致），收据上应清楚注明“保证金”或“押金”字样及押金详细内容。
因出租方是个人，实在无法提供公司印章的，应要求对方开出收据。
3.6、保证金、押金转移原专线合并前的押金款，XXX已办理了押金移交清单的，此项押金已算入原专线负责人投资款项目，转为XXX的流动资产，投资款总额以实际能收回的押金金额为准。
其他说明：原专线已办理了移交清单的押金款，如需退租或转让，公司将对接回收，回收过程中产生争议的，由原专线负责人协助收回，因合同双方有纠纷等原因造成无法收回的押金款，应由原专线承担损失，集团将做投资款冲减处理。
2024年押金管理制度（五篇）
2024年押金管理制度1、目标本规定旨在优化酒店前台押金的管理，确保酒店财务运营的有序性，以及防止客人未结账或遗漏结账对酒店造成的经济损失。
该规定适用于酒店的房务部(总台)。
2、规定内容A、押金的管理与领取1)财务部门负责押金单的保管、核销工作；2)前台需备有两本押金单，使用完毕后确保无缺失编号再向财务部更换。
B、押金单操作流程1)押金单共三联，第一联由前台保留；第二联连同押金一同交财务；第三联为客户联，退还押金时连同账单一并交财务；2)出纳应根据前台人员提交的押金单金额核对现金是否一致；3)收入审核需根据账单和客户联押金单检查前台人员操作是否符合财务规定。
C、押金收取流程1)除非提前安排，所有住客在登记入住时必须预付押金或使用信用卡作为押金担保（免费房、自用房除外）；2)前台人员应按客人入住天数收取相应金额的房费押金；房费押金 = 房间价格× (2倍房费或房间间数×入住天数)3)若旅行社或团队入住且房费由团队统一结算，入住时需以现金或信用卡预授权作为押金，标准为每间房收取____元，退房时若所有房间查房无异常且无额外消费或物品损失，押金将统一退还；4)如遇特殊情况无需预付押金，需由授权人填写付款担保书，方可免收押金入住。
退房时一并结算，并在系统中注明担保人姓名。
付款担保书与账单一同交财务，由收入会计进行核查。
2024年押金管理制度（二）为了规范公司保证金、押金的管理流程，有效防范潜在的非正常损失风险，特此制定并颁布本管理制度。
本制度适用范围广泛，涵盖集团总部及其下属所有分支机构。
一、范围定义本管理制度所界定的保证金、押金，特指公司基于正常生产经营需求，直接支付给合同相对方的款项，其性质为保证金或押金，且除公司违约外，该款项在未来特定日期可全额收回。
需明确的是，暂时代第三方垫付的保证金、押金不纳入本制度核算与管理范畴，此类款项应归类为“其他应收款-代垫往来款项”，并按月度进行清理与追收。
管理制度保证金
管理制度保证金一、概述管理制度保证金是指公司为保证员工遵守公司制度和规定，防止违规行为对公司利益造成损失而设立的一种押金制度。
管理制度保证金是公司管理制度的重要组成部分，它既可以有效地约束员工的行为，也可以提高员工对公司制度的遵守度和执行力，从而维护公司的正常运作和稳定发展。
二、管理制度保证金的设置原则1、合理性原则。
管理制度保证金的数额应当合理，既能起到约束员工违规行为的作用，又不会对员工造成过大的经济压力。
2、公平性原则。
管理制度保证金的设置应当公平公正，不能因为员工的身份、职位或其他原因而设置差异化的保证金。
3、透明性原则。
管理制度保证金的设置应当公开透明，员工应当清楚了解保证金的相关规定和程序。
4、专款专用原则。
管理制度保证金应当专款专用，不能用于其他用途，否则公司将承担相应的法律责任。
5、安全性原则。
管理制度保证金应当妥善保管，防止损失或被挪用。
三、管理制度保证金的种类1、行为保证金。
主要针对员工违反公司行为规范、违规操作等行为而设立的保证金。
2、责任保证金。
主要针对员工造成公司财产损失、给公司造成其他损失等责任行为而设立的保证金。
3、执行保证金。
主要针对员工不执行公司规定、不履行职责等行为而设立的保证金。
四、管理制度保证金的管理办法1、保证金的收取。
公司应当在员工入职时收取相关管理制度保证金，并按照相关规定入账。
2、保证金的退还。
员工在公司任职期间如无不当行为，可在离职时申请退还保证金；如有违规行为，公司可根据情况扣除相应的保证金。
3、保证金的监管。
公司应当建立健全保证金监管制度，定期进行保证金账目核对，并确保保证金安全。
4、保证金的使用。
公司应当规定管理制度保证金的使用范围和条件，确保保证金只能用于约束员工行为，不能被挪用。
五、管理制度保证金的效果1、约束员工行为。
管理制度保证金能有效地约束员工的行为，减少违规现象的发生。
2、提高员工执行力。
管理制度保证金能激励员工更加严格地遵守公司制度和规定，提高员工的执行力。
保证金、担保金管理制度
保证金、担保金管理制度1. 介绍本文档旨在制定公司内保证金和担保金的管理制度，以确保资金安全和合规性。
保证金和担保金是公司与合作伙伴之间的重要财务安排，因此需要有明确的管理规定。
2. 定义- 保证金：指合作伙伴在与公司签订合作协议时需提供的一定金额的保证金，作为履约的担保。
- 担保金：指公司向合作伙伴提供的一定金额的担保，以保证其履约能力。
3. 保证金管理3.1 保证金收取3.1.1 合作伙伴在签署合作协议前需向公司提供相应的保证金。
3.1.2 保证金金额应根据合作协议的具体要求进行约定，并在合作协议中明确注明。
3.1.3 公司应及时确认保证金的收取，并据此开立相关的保证金收据。
3.2 保证金使用与退还3.2.1 保证金仅在以下情况下使用：- 合作伙伴出现违约行为，导致公司产生损失时，公司有权使用保证金进行赔付。
- 合作协议终止后，根据协议约定合作伙伴要求退还保证金时，公司应及时办理退还手续。
3.2.2 公司需建立相关的保证金账户，并对所有保证金的使用和退还进行记录和管理。
3.2.3 保证金的退还应符合以下要求：- 合作协议约定保证金退还的具体时间和方式。
- 退还保证金前，公司应与合作伙伴进行核对，并确保没有存在未了结的违约行为。
4. 担保金管理4.1 担保金提供4.1.1 公司可以根据实际情况，向合作伙伴提供一定金额的担保。
4.1.2 担保金金额应根据合作协议的具体要求进行约定，并在合作协议中明确注明。
4.1.3 公司提供担保金时，应与合作伙伴签署担保协议，明确双方的权利和义务。
4.2 担保金解除4.2.1 担保金的解除应满足以下条件：- 合作伙伴履约完毕，不存在任何违约行为。
- 担保协议约定的担保期限届满。
4.2.2 担保金解除后，公司应及时通知合作伙伴，并办理相关解除手续。
5. 其他本文档自颁布之日起生效，并应于公司内广泛宣传，以确保所有相关人员的理解和遵守。
如有任何变更和修订，应及时更新并通知公司内相关部门和合作伙伴。
学生宿舍保证金及押金管理规定
学生宿舍保证金及押金管理规定
一、保证金管理
1. 为保证学生宿舍内设施设备的正常使用和维护，学生宿舍保
证金由每位入住学生交纳。
2. 学生应在入住学生宿舍前交纳保证金，并在退宿时申请返还。
3. 保证金交纳金额将根据学生宿舍的规模和设备等级确定，具
体标准由学校相关部门制定和公布。
二、押金管理
1. 学生宿舍押金是为保证学生在宿舍内遵守规定和维护宿舍公
共利益而设立的。
2. 学生在入住学生宿舍前，应当交纳相应的押金，押金金额由
学校相关部门决定并公告。
3. 学生退宿时，若宿舍内没有损坏、丢失公共设施设备等情况，押金将予以全额退还；若有损坏或遗失情况，相应的费用将从押金
中扣除。
4. 学生宿舍押金的管理由学校相关部门负责，具体操作办法由
学校制定和公布。
三、返还流程
1. 学生退宿时，应填写退宿申请并提交相关证明材料。
2. 学校相关部门将在接到退宿申请后的一定时间内进行宿舍检查。
3. 若没有发现损坏或丢失情况，学生宿舍保证金将在一定期限内退还给学生。
4. 若有损坏或丢失情况，学校相关部门将从学生宿舍保证金中扣除相应费用，并在一定期限内通知学生。
以上是关于学生宿舍保证金及押金管理规定的概述，请学生遵守相关规定并妥善保管宿舍设施设备，以免损失押金和宿舍违纪处分。
保证金管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了规范保证金管理，保障交易安全，维护市场秩序，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国担保法》等相关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于在中国境内从事商品交易、金融服务、工程建设等领域的保证金管理。
第三条保证金管理应当遵循以下原则：（一）合法合规原则：保证金管理活动应当符合国家法律法规和政策要求。
（二）安全可靠原则：保证金应当安全保管，确保资金安全。
（三）公平公正原则：保证金收取和使用应当公平公正，不得滥用。
（四）高效便捷原则：保证金管理应当高效便捷，提高交易效率。
第二章保证金类型第四条保证金分为以下类型：（一）履约保证金：为保证交易双方履行合同义务而收取的保证金。
（二）质保金：为保证商品或工程质量而收取的保证金。
（三）履约保函：以保函形式提供的担保，保证交易双方履行合同义务。
（四）其他保证金：根据业务需要，经当事人协商一致，约定的其他保证金。
第三章保证金收取第五条保证金收取应当遵循以下规定：（一）保证金数额：保证金数额应当根据交易金额、风险程度等因素合理确定。
（二）保证金形式：保证金可以采取现金、银行承兑汇票、银行保函等形式。
（三）保证金收取时间：保证金应当在合同签订前或合同生效后一定期限内收取。
（四）保证金收取方式：保证金可以通过银行转账、现金支付等方式收取。
（五）保证金收取费用：保证金收取不得收取额外费用。
第四章保证金保管第六条保证金应当由具备资质的银行、保险公司或者其他专业机构保管。
第七条保证金保管机构应当履行以下职责：（一）安全保管保证金，确保资金安全。
（二）根据当事人要求，及时办理保证金退还手续。
（三）对保证金进行审计，确保保证金的使用符合规定。
（四）发现保证金使用异常情况，及时报告相关当事人。
第五章保证金使用第八条保证金的使用应当符合以下规定：（一）按照合同约定使用保证金，不得擅自挪用。
（二）使用保证金应当经过当事人同意，并办理相关手续。
（三）使用保证金应当明确使用目的，并确保使用合法、合规。
押金管理制度（四篇）
押金管理制度为了规范公司保证金、押金管理行为，防范非正常损失风险，特制定本管理制度。
本制度适用于集团总部及各分支机构。
1、范围定义本管理制度所指的保证金、押金是指公司因为正常的生产经营需要而直接支付给合同对方的保证金或者押金，除非公司违约，否则该保证金、押金在未来的确定日期可以全部收回。
暂时代第三方支付的保证金、押金不列入保证金、押金核算和管理，该款项列入“其他应收款-代垫往来款项”核算并按月清理追收。
保证金、押金必须取得相关收据及合同证明，收据上应清楚注明“保证金”或“押金”字样;确定在未来不能收回的保证金、押金，即使收据上注明了“保证金”或“押金”字样，也不能纳入保证金、押金核算和管理，该款项应当计入损益。
2、支付经办人在申请支付保证金、押金时，应当出示双方的合同原件，财务经理凭合同原件审批支付。
因特殊原因，不能先出示合同即须申请保证金、押金支付的，应当由经办人办理个人借款，财务经理审批借款依据充分的，可以先支付，但是经办人应当在规定的时间内将合同原件交财务经理审核备案;财务经理在收到合同备案及对方开具的保证金押金收据时，应当通知财务会计将经办人个人借款转为保证金、押金核算和管理。
主流供应商因为临时促销收取的、未开具保证金、押金的市场保证金等，不计入保证金、押金核算，应纳入“其他应收款-代垫往来款项”核算，并按月清理追收。
在保证金、押金支付后，经办人应在规定的时间内收回保证金、押金收据并保密资料，严禁外传交到财务部。
3、保管所有的保证金、押金收据原件，均应由部门财务部集中统一保管，财务部应当将所有保证金、押金单据原始凭证从会计凭证中抽离，单独保管，并建立保证金、押金原件领出、还回登记表，清楚的登记每张保证金、押金原始凭证的交接情况，并由管理人、经办人签字确认。
门的财务负责人应当自行或者指定一个财务人员作为管理人，对保证金、押金原始凭证进行管理。
4、收回保证金、押金的实际使用部门负责人应当建立保证金、押金回收时间登记，确保保证金、押金到期及时收回，其中:(1)办公、行政类保证金、押金应由部门行政部门负责登记并回收;(2)零售店面房租、资源类保证金、押金应由零售部门负责登记并回收;(3)产品资源类保证金、押金应由产品部门负责登记并收回;(4)市场类保证金、押金，应由市场部门负责登记并收回;上述部门相关人员或负责人岗位变动时，相关的保证金、押金登记、收回工作应当作为相关责任及其部门负责人的重点工作交接内容之一，交接双方应当签字确认。
单位保证金管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强单位保证金的管理，保障保证金的安全、合理使用，提高资金使用效率，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国担保法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有涉及保证金业务的项目、合同和交易。
第三条本单位保证金的管理遵循以下原则：1. 合法合规原则：保证金的管理必须符合国家法律法规和本单位的相关规章制度。
2. 安全性原则：确保保证金的安全，防止保证金被挪用、侵占或损失。
3. 效率性原则：提高保证金的使用效率，促进业务发展。
4. 公开透明原则：保证金的管理和使用情况应当公开透明，接受监督。
第二章保证金的范围和种类第四条保证金的范围包括但不限于以下几种：1. 合同保证金：为确保合同履行而收取的保证金。
2. 项目保证金：为确保项目顺利进行而收取的保证金。
3. 质押保证金：为确保财产权益而收取的保证金。
4. 其他保证金：根据业务需要，经批准收取的其他保证金。
第五条保证金种类分为以下几种：1. 现金保证金：以现金形式收取的保证金。
2. 银行保函：以银行出具的保函形式收取的保证金。
3. 银行汇票：以银行汇票形式收取的保证金。
4. 其他形式：经批准的其他保证金形式。
第三章保证金的管理职责第六条保证金的管理职责如下：1. 保证金管理部门：负责制定保证金管理制度，组织实施保证金的管理工作，对保证金的使用情况进行监督。
2. 保证金收取部门：负责收取保证金，建立保证金台账，确保保证金的安全。
3. 保证金使用部门：负责使用保证金，确保保证金的使用符合合同约定和业务需求。
4. 内部审计部门：负责对保证金的管理和使用情况进行审计，确保保证金管理的合法性和合规性。
第四章保证金的管理流程第七条保证金的管理流程如下：1. 保证金收取流程：（1）合同签订前，由合同签订部门提出保证金收取申请。
（2）保证金管理部门审核申请，确定保证金种类、金额和期限。
（3）合同签订部门与对方签订合同，并收取保证金。
保证金管理制度范本（2篇）
保证金管理制度范本第一章总则第一条为了规范保证金管理工作，保护各方的权益，维护市场秩序，并有效防范风险，制定本制度。
第二条本制度适用于所有需要收取、管理或使用保证金的情况。
第三条保证金是指在交易或合约签订过程中，自愿缴纳给另一方的一定金额或物品，用于保障合同履行、风险抵消等目的。
第四条保证金的收取、管理和使用应遵循诚实、公平、透明、安全的原则。
第五条保证金管理的主体责任由保证金管理部门负责，具体分工由相关部门确定。
第二章保证金收取第六条保证金的收取应在合同签订时明确约定，在收取前应告知交易双方相关规定和义务，并签署保证金收取确认书。
第七条保证金的收取方式包括现金、银行汇票、银行保函等，收取时应保证支付渠道和方式的安全性。
第八条保证金的数额应根据交易或合同的风险程度、市场行情、资金实力等因素合理确定，并在合同或协议中明确规定。
第三章保证金管理第九条保证金应单独存放在专门账户或专户，由保证金管理部门进行统一管理。
第十条保证金的存放应符合有关法律法规和监管机构要求，保证金存放银行应具备良好的信誉和资金实力。
第十一条保证金不得用于非法活动、非交易用途，如发现违规使用，应立即采取控制措施，并通知有关部门处理。
第十二条保证金的减少、转移、返还等操作应在合同约定或相关规定的情况下进行，并及时通知相关方。
第四章保证金使用第十三条在保证金使用前，应根据合同中相关条款，经批准后方可操作。
第十四条保证金使用应根据实际情况和风险程度进行判断和决策，确保合理、安全地运用保证金。
第十五条保证金使用范围包括但不限于履约保障、风险抵消、违约赔偿等，具体用途应根据合同约定进行。
第十六条保证金使用应记录相关信息，包括使用时间、数额、用途等，确保信息真实可查。
第五章监督与处罚第十七条保证金管理部门应建立健全监督机制，对保证金收取、管理和使用进行监督和检查。
第十八条在发现保证金管理中存在问题或违规行为时，保证金管理部门应及时调查、处理，并给予相应的处罚。
保证金管理制度模板
保证金管理制度模板一、目的为确保交易双方的权益，规范保证金的管理流程，降低交易风险，特制定本保证金管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及保证金交易的业务。
三、定义保证金：指为保证合同履行而由一方预先存入的一定数额的货币资金。
四、保证金的收取1. 收取标准：根据合同金额的一定比例或固定金额收取。
2. 收取时间：合同签订后，乙方需在规定时间内将保证金汇入甲方指定账户。
3. 收取方式：通过银行转账或其他双方认可的方式。
五、保证金的管理1. 专户管理：保证金应存入指定的保证金专用账户，不得挪作他用。
2. 账务处理：财务部门需对保证金的收入和支出进行详细记录，并定期对账。
3. 利息处理：保证金产生的利息归甲方所有，除非双方另有约定。
六、保证金的退还1. 退还条件：合同履行完毕后，甲方应在约定时间内退还保证金。
2. 退还方式：通过原支付方式退还至乙方账户。
3. 退还时间：最迟不超过合同履行完毕之日起30个工作日。
七、违约处理1. 若乙方违约，甲方有权根据合同条款扣除相应金额的保证金作为赔偿。
2. 若甲方违约，应退还乙方保证金，并根据合同条款支付违约金。
八、争议解决双方因保证金管理发生争议，应首先通过协商解决。
协商不成时，可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效，由财务部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，需经公司管理层审议通过后实施。
请根据实际情况调整上述模板内容，以符合公司的具体业务需求和法律法规要求。
租赁中的保证金与押金管理规定
租赁中的保证金与押金管理规定在租赁行业中，保证金与押金管理是一项重要的制度安排，旨在确保租赁双方的权益，并保证租赁交易的正常进行。
本文将对租赁中的保证金与押金管理规定进行探讨，并介绍相关的管理制度。
一、保证金与押金的概念及作用保证金是指租赁方在签署租赁合同时，向出租方支付的一笔款项。
它主要用于弥补租赁方因违约行为造成的损失或支付租金以外的其他费用。
保证金的支付可以增加租赁双方的交易信任度，并起到约束租赁方的租金支付及设备归还的作用。
押金是指租赁方在租赁期限内向出租方支付的资金，用于弥补租赁期满后维修或清洁费用等。
押金的支付是为了保证租赁方在租赁期限结束后按照约定条件归还租赁物，并确保租赁物的完好。
二、保证金与押金的管理制度1. 保证金与押金的支付租赁合同中应明确保证金和押金的支付时间、金额及支付方式。
双方可以协商确定保证金和押金的具体数额，一般以租金的一定比例为基准。
2. 保证金与押金的使用保证金的使用应根据租赁合同的约定执行。
当租赁方违约时，出租方可以使用保证金进行索赔，并在租赁合同中明确约定保证金的使用范围，包括但不限于违约赔偿、租金未支付等。
押金的使用主要是为了保证租赁期满后维修租赁物的需求。
出租方应在租赁期限结束后，对租赁物进行检查，如租赁物有损坏或需要维修，可以使用押金进行修理或更换。
若租赁方在租赁期满后按约定归还租赁物且无其他费用需要扣除，押金应当全额退还给租赁方。
3. 保证金与押金的退还租赁合同应规定保证金与押金的退还程序。
当租赁期满后，出租方应及时对保证金和押金进行结算，并按照约定的方式退还给租赁方。
在退还过程中，租赁方应提供相应的支付凭证或其他相关文件以便出租方进行核对。
出租方应严格按照租赁合同的约定进行退还，并确保退还程序的透明、公正。
三、保证金与押金管理的注意事项1.明确约定条款在租赁合同中，应明确约定保证金与押金的支付、使用、退还等重要事项，双方共同遵守。
同时，双方应理解并明确约定保证金与押金的用途与范围，以免产生不必要的纠纷。
养老机构保证金、押金管理制度
养老机构保证金、押金管理制度
为了规范养老机构保证金、押金管理行为，防范非正常损失风险，特制定本管理制度。
本制度适用于本院。
1、范围定义
本管理制度所指的保证金、押金是指养老机构因为正常的生产经营需要而直接收取入住老人的保证金或者押金，除非入住老人违约，否则该保证金、押金在出院时可以全部退回。
保证金、押金必须有相关收据证明，收据上应清楚注明“保证金”或“押金”字样；确定在未来不能退回的保证金、押金，即使收据上注明了“保证金”或“押金”字样，也不能纳入保证金、押金核算和管理，该款项应当计入损益。
2、支付
经办人在申请支付保证金、押金时，应当出示双方的合同原件，财务人员凭合同收取相应保证金、押金。
在保证金、押金支付后，经办人应在规定的时间内将保证金、押金收据并交到财务部。
3、保管
所有的保证金、押金收据原件，均应由部门财务部集中统一保管，财务部应当将所有保证金、押金单据原始凭证从会计凭证中抽离，单独保管...。
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保证金押金管理制度
保证金和押金管理制度是企业和个人在签订合同、协议或租赁关系等业务往来中常见的金融管理制度之一、下面我将从保证金和押金的定义、重要性、管理流程以及存在的问题等方面，对保证金和押金管理制度进行详细的说明。
一、保证金和押金的定义
保证金和押金是指在一方向另一方提供一定金额的资金或者财物作为交易或租赁协议的履约保障。
保证金通常是合同签订后，买方在购买商品或服务之前向卖方支付的一定金额的金钱，以确保交易能顺利进行。
押金则是租赁关系中，承租人在租赁物归还时可取回的定金。
二、保证金和押金管理制度的重要性
1.提高交易的信任度：通过支付保证金或押金，可以增加与对方之间的互信度，降低交易风险，提高合作的顺利进行。
2.保障交易的公平性：保证金和押金的支付要求是双方都要遵守的，可以有效防止一方恶意违约，确保交易的公平性。
3.管控风险的手段：保证金和押金可以作为一种风险防范措施，用于弥补可能的损失，减少企业或个人的经济损失。
三、保证金和押金管理制度的流程
1.签订合同或协议：在交易或租赁关系建立前，双方应先签订合同或协议，明确保证金和押金的支付方式、金额、使用规则等。
2.支付保证金或押金：合同签订后，买方或承租人需按约定支付相应的保证金或押金，并在约定期限内完成支付。
3.保证金或押金的管理：卖方或出租方需妥善管理保证金或押金，确
保资金的安全，避免滥用或挪用。
4.终止合同或协议：在合同、协议履行完毕或解除后，根据约定，将
保证金或押金归还给买方或承租人。
四、保证金和押金管理制度存在的问题
1.资金使用问题：部分企业或个人可能会滥用或挪用保证金或押金，
导致买方或承租人的合法权益受损。
2.金额不合理问题：在一些交易中，保证金或押金金额设置过高或过低，无法有效平衡双方权益。
3.退还流程不规范问题：由于缺乏统一的管理规范，一些企业在保证
金或押金退还过程中存在流程不规范和延迟等问题，影响交易的顺利进行。
4.保证金或押金争议问题：当出现退还纠纷时，双方可能会因对保证
金或押金的使用和归还方式存在分歧，产生权益纠纷。
为了解决以上问题，我们建议企业和个人应建立科学、规范的保证金
和押金管理制度，明确金额、使用规则和流程，确保资金安全和交易的公
平性。
同时，政府部门也应出台相关监管政策，加强对保证金和押金的监
管和管理，保护市场秩序和消费者权益。