合格供应商管理制度流程
供应商管理制度流程
供应商管理制度流程供应商管理制度是一个组织针对供应商进行规范管理的制度和流程。
这个制度可以帮助组织建立和维护与供应商之间的良好合作关系,确保供应商的质量和服务符合组织的要求。
下面是一个供应商管理制度的流程,通过该流程可以有效地管理与供应商的合作。
1.供应商筛选和评估首先,组织需要建立一个供应商数据库,并收集有关供应商的基本信息,包括公司资质、产品质量、交货能力和售后服务等方面的评估指标。
随后,组织可以根据自身需求和评估指标对供应商进行筛选和评估,并将合格的供应商加入供应商数据库。
2.供应商采购合同签订在确定了合适的供应商后,组织需要与供应商签订采购合同。
该合同应包括双方的权益和义务、产品规格、交货时间、质量要求、付款方式等重要条款。
签订合同前,组织可以邀请法务部门进行合同审查,以确保合同的合法性和合理性。
3.供应商培训和沟通为了确保与供应商的合作顺利进行,组织需要与供应商保持定期的沟通和交流。
这包括供应商的培训和技术支持,以确保供应商能够理解和满足组织的要求。
同时,组织还应定期召开供应商会议,分享市场动态和业务需求,并就合作中的问题进行沟通和解决。
4.供应商绩效评估为了评估供应商的表现,组织可以制定供应商绩效评估指标,并定期进行评估。
这些评估指标可以包括交货准时率、产品质量合格率、售后服务满意率等。
评估结果可以作为供应商绩效考核的重要依据,同时也可以为组织和供应商的双方提供改进的机会。
5.供应商风险管理6.供应商奖惩机制为了激励供应商提供更好的产品和服务,组织可以建立供应商奖惩机制。
这可以包括奖励供应商在质量、交期等方面表现出色的行为,同时也可以惩罚供应商在这些方面存在问题的行为。
通过奖惩机制,组织可以引导供应商更好地满足其需求。
总结供应商管理制度是一个重要的管理工具,可以帮助组织建立和维护与供应商之间的良好合作关系。
通过上述流程的实施,组织可以在选择供应商、签订合同、培训和沟通、绩效评估、风险管理、奖惩机制等方面进行有效的管理,达到与供应商合作的最佳效果。
合格供应商管理制度
合格供应商管理制度一、背景随着经济全球化的发展,企业的供应链环境变得越来越复杂。
一个企业的成功与否很大程度上取决于其供应商管理的能力。
因此,建立合格供应商管理制度对于企业的发展至关重要。
二、目的合格供应商管理制度的目的是确保企业的供应链能够满足客户的需求和要求,并最大程度地降低风险。
通过建立合格供应商管理制度,企业可以提高对供应商的选择、评估和监控能力,确保所采购的产品或服务的质量和合规性。
三、管理流程1.供应商评估(1)建立供应商资质审查标准,包括企业资质、质量管理体系、环境管理体系、社会责任等方面;(2)评估供应商的技术能力、生产能力、品质能力、服务能力等,并确保其符合企业的要求;(3)对于符合要求的供应商,进行现场审核,确保其设备设施、生产工艺等符合标准;(4)与供应商签订合作协议,明确双方的责任和义务。
2.供应商监控(1)建立供应商绩效评价体系,定期对供应商进行绩效评估;(2)通过定期收集反馈信息、现场检查等方式,对供应商的产品、服务进行质量和合规性检查;(3)建立供应商评级制度,对供应商进行分类管理,优先选择和合作优秀供应商;(4)与供应商建立良好的沟通机制,及时解决问题和改进。
3.供应商培训(1)为供应商提供相关的培训和支持,使其了解和满足企业的需求和要求;(2)定期组织培训活动,提高供应商的质量管理、环境管理、社会责任等方面的能力;(3)与供应商开展技术交流,推动共同的技术创新和发展。
四、监督与改进1.监督机制(1)建立供应商管理的监督机制,确保制度的有效执行;(2)定期对供应商管理制度进行审查和评估,及时发现问题并解决。
2.不合格供应商处理(1)对于不符合要求的供应商,根据合作协议中的约定,采取相应的纠正措施;(2)评估不合格供应商的改进措施和效果,决定是否继续合作。
3.持续改进(1)定期进行供应商管理制度的五度评定和审核,确保其持续有效;(2)整理和分享最佳实践,推动供应商管理水平的不断提高;(3)与供应商共同研究和开发新的管理工具和方法,提高供应链的效率和可靠性。
合格供应商管理制度DOC
合格供应商管理制度DOC一、背景与目的为管理和保证企业的供应商质量,规范供应商的选择、评估和持续改进,确保供应链的稳定性和产品的质量,特制定本合格供应商管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有与企业有供应合作关系的供应商。
三、管理要求1.供应商选择(1)企业在选择供应商时应参考供应商的信誉、经验、技术能力、生产能力等因素进行评估。
(2)优先选择具备国家质量认证等必要认证的供应商。
(3)通过合同明确供应商的责任和义务,并约定双方的合作方式。
(4)供应商应遵守国家相关法律法规和行业标准,确保产品的合法合规。
2.供应商评估(1)建立供应商评估体系,对供应商进行定期评估。
(2)评估指标包括但不限于供货及时性、产品质量、售后服务、价格合理性等。
(3)评估结果将作为供应商绩效考核的重要依据,不合格供应商将被纳入不良供应商管理。
3.供应商质量管理(1)供应商应按照企业制定的质量标准进行生产和交付,确保产品的质量符合要求。
(2)供应商应建立自己的质量管理体系,并保证产品质量的稳定和持续改进。
(3)供应商应配合企业的质量管理活动,提供相关数据和文件,包括但不限于生产过程文件、检测报告等。
4.供应商持续改进(1)企业与供应商应建立良好的沟通渠道,及时反馈供应商的问题和需求。
(2)供应商应积极响应企业的改进要求,不断改进产品质量和服务水平。
(3)供应商应及时处理因质量问题造成的客诉和退货,并采取措施防止类似问题的再次发生。
5.供应商退出机制(1)如果供应商的质量问题频发或严重影响企业的生产和产品质量,企业有权终止与该供应商的合作。
(2)供应商也可以主动申请退出合作,应提前书面通知企业,并协商处理尚未交付的订单和货物。
四、责任及依据1.企业质量部门负责全面执行本制度,对供应商进行管理和监督。
2.本制度须与国家相关法律法规和行业标准保持一致。
3.供应商合作合同、有关质量标准和管理制度等文件作为执行本制度的依据。
五、引用文件1.供应商合作合同2.企业质量标准和管理制度六、附则本制度的解释权归企业质量部门所有,如有需要,可根据实际情况进行修改和补充。
供应商管理制度及流程范文
供应商管理制度及流程范文一、概述供应商管理是指企业对供应商进行选择、评估、合作以及持续改进的过程。
有效的供应商管理可以提高企业的采购效率,降低成本,确保产品质量和交付期,增强企业竞争力。
本文将介绍供应商管理制度及流程,包括供应商选择、评估、开发、合作和绩效评估等方面的内容。
二、供应商选择1.需求分析:企业部门根据自身的采购需求,明确所需的产品或服务的规格、数量、质量要求等。
2.信息收集:通过各种渠道获取供应商的信息,包括企业数据库、网络搜索、行业展会等。
3.筛选:初步筛选供应商,根据其产品质量、交货周期、价格水平等指标与企业需求进行比较,并选择符合条件的供应商进入下一轮评估。
三、供应商评估1.评估指标确定:根据企业的采购策略确定供应商评估所需的指标体系,包括供应商的质量管理能力、交货能力、价格竞争力、服务水平等。
2.评估方法选择:根据评估指标的性质和权重,选择适合的评估方法,如面谈、问卷调查、现场检查等。
3.评估实施:根据评估方法进行供应商评估,收集相关数据和信息,并进行综合评价和排名。
四、供应商开发1.谈判:与符合要求的供应商进行谈判,明确双方的合作意向、条件和细节,达成合作协议。
2.合作协议签订:根据谈判结果,制定供应商合作协议,明确供应商的责任和义务,以及双方的权利和利益。
3.供应商审批:根据合作协议要求,对供应商的资质和能力进行审批,确保其具备合作的能力和条件。
4.供应链整合:与供应商建立稳定的合作关系,加强信息共享和协同,提高供应链的效率和灵活性。
五、供应商合作1.供应商绩效管理:对供应商的交货质量、交货准时率、服务态度等进行定期评估和监控,及时发现问题,采取适当措施解决。
2.供应商培训和改进:根据供应商的需求和问题,制定培训计划,提升其管理能力和技术水平,促进持续改进和创新。
3.合作关系优化:建立互信和共赢的合作关系,积极沟通和解决问题,共同应对市场的挑战,共同实现利益最大化。
六、供应商绩效评估1.数据收集和分析:收集供应商的绩效数据和信息,对其交货质量、交货准时率、服务态度等进行分析和评估。
化工厂合格供应商管理制度
化工厂合格供应商管理制度一、目的为了确保化工厂生产所需的原材料、辅助材料、设备及服务的质量,保障生产安全和产品质量,特制定本合格供应商管理制度。
二、适用范围本制度适用于化工厂所有采购活动的供应商管理。
三、供应商分类供应商根据供应产品的重要性和风险等级分为以下几类:1. 关键供应商:提供对生产安全和产品质量有重大影响的原材料或服务的供应商。
2. 重要供应商:提供对生产有一定影响但不会造成重大风险的原材料或服务的供应商。
3. 一般供应商:提供一般性原材料或服务的供应商。
四、供应商选择标准1. 资质认证:供应商必须具备相应的生产资质和合法经营许可。
2. 质量保证:供应商应有完善的质量管理体系和良好的质量保证记录。
3. 供货能力:供应商应具备稳定的供货能力和及时的供货响应机制。
4. 价格合理:供应商提供的产品或服务价格应具有市场竞争力。
5. 信誉良好:供应商应具有良好的商业信誉和合作历史。
五、供应商评审程序1. 初步筛选:对供应商提供的资质文件进行审核,确保其合法性和有效性。
2. 现场考察:对关键和重要供应商进行现场考察,评估其生产能力、质量控制和管理体系。
3. 样品测试:对供应商提供的产品样品进行测试,确保其满足化工厂的质量要求。
4. 综合评估:综合考虑供应商的资质、质量、供货能力、价格和信誉等因素,进行评估和分类。
六、供应商管理1. 建立供应商档案,记录供应商的基本信息、评审结果和合作历史。
2. 定期对供应商进行质量审核和绩效评估,确保其持续满足化工厂的要求。
3. 对供应商进行分类管理,对关键供应商实施更为严格的管理和监控。
4. 建立供应商激励和淘汰机制,鼓励供应商不断提升产品和服务质量。
七、采购流程1. 采购需求:明确采购产品或服务的技术规格、质量要求和交付时间。
2. 采购订单:与评审合格的供应商签订采购订单,明确双方的权利和义务。
3. 交货检验:对供应商交付的产品或服务进行检验,确保其符合订单要求。
供应商管理制度及流程范文
供应商管理制度及流程范文一、前言随着企业的快速发展和市场竞争的加剧,供应商的选择和管理对企业的运营和发展起着至关重要的作用。
一个优秀的供应商管理制度和流程可以帮助企业优化供应链,提高采购效益,降低成本,提高产品质量,提升客户满意度。
本文将介绍一个完整的供应商管理制度及流程,以供企业参考。
二、供应商管理制度1. 供应商准入制度为了保证合作伙伴的质量和信誉,企业需要建立严格的供应商准入制度。
该制度需要明确供应商准入的要求和流程,包括但不限于以下方面:(1)法律合规性:供应商必须遵守国家和地方相关法律法规,如环保、安全、劳动法规等。
(2)质量管理体系:供应商必须拥有完善的质量管理体系,并通过认证或评估来证明其质量管理水平。
(3)交付能力:供应商必须具备足够的生产和供货能力,以满足企业的需求。
(4)价格竞争力:供应商的产品价格必须具有竞争力,同时能够提供合理的优惠政策。
(5)供应链透明度:供应商必须提供相关的供应链信息,包括原材料来源、生产过程、产品质量等。
2. 供应商评估制度为了确保与供应商的长期合作,在供应商准入后,企业需要建立供应商评估制度。
该制度需要明确评估的内容和方法,包括但不限于以下方面:(1)质量绩效评估:评估供应商的产品质量、交付准时率、售后服务等。
(2)价格绩效评估:评估供应商的价格竞争力和合作条件是否满足要求。
(3)创新能力评估:评估供应商的技术创新能力、新产品研发能力等。
(4)风险管理评估:评估供应商对市场变化的应对能力、风险管理能力等。
(5)合作关系评估:评估供应商与企业的合作关系是否良好,是否遵守合同和协议。
3. 供应商绩效考核制度为了激励供应商持续改进和提高绩效,企业需要建立供应商绩效考核制度。
该制度需要明确考核的指标和方法,包括但不限于以下方面:(1)质量绩效考核:考核供应商的产品质量、质量控制水平等。
(2)交付绩效考核:考核供应商的交货准时率、数量准确度等。
(3)价格绩效考核:考核供应商的价格竞争力和优惠政策执行情况。
供应商管理制度及流程范文(4篇)
供应商管理制度及流程范文第一章总则第一条为规范供应商管理工作,建立健全供应商管理制度,提高供应商管理水平,保障公司运营稳定有序进行,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于公司所有供应商的甄选、合同签订、执行和评估等相关管理工作。
第三条供应商管理原则:公正公平、公开透明、互利共赢、质量优先、安全可靠、依法合规。
第四条供应商管理目标:确保有质量、安全的产品或服务供应,提高供应商的管理水平和质量,降低采购成本,形成可持续合作关系。
第五条供应商分类:按照采购的重要程度和特殊要求,将供应商分为一级供应商、二级供应商和三级供应商。
第二章供应商甄选第六条供应商资质审核:采购部门根据公司所需的产品或服务的特点和要求,对供应商进行资质审核。
审核内容包括但不限于企业资质、质量管理体系、技术能力、生产能力和服务能力等。
第七条供应商信用评估:采购部门对申请成为供应商的企业进行信用评估,评估内容包括但不限于企业信用状况、经营历史、财务状况等。
评估结果作为供应商资质审核的参考。
第八条供应商现场考察:对通过资质审核和信用评估的供应商,采购部门可以安排进行现场考察,考察内容包括但不限于生产设备、工艺流程、产品质量等。
考察结果作为供应商评估的参考。
第九条供应商评估:采购部门对已合作的供应商进行定期评估,评估内容包括但不限于供应商质量、服务、交货准时率等。
评估结果作为供应商绩效考核和续签合同的依据。
第三章合同签订第十条合同起草:采购部门按照公司的采购流程,起草供应商合同,合同内容包括但不限于供方、需方、产品或服务名称、数量、价格、交货期限、质量标准、保修期等。
第十一条合同审核:合同起草完成后,需要由法务部门进行合同审核,确保合同内容符合法律法规的要求,保护公司的合法权益。
第十二条合同签订:经过合同审核后,采购部门与供应商进行合同签订,签订方式可以是书面签订或电子签订,签订后相关部门归档存储。
第十三条合同执行:供应商按照合同约定的内容和要求执行合同,包括但不限于提供产品或服务、按时交货、提供质量合格的产品等。
供应商管理制度及流程(三篇)
供应商管理制度及流程供应商调查表供应商编号供应商名称调查时间调查次数调查评估项目得分评分说明调查评估者备注成本材料价格加工费用付款方式质量技术水准资料管理设备状况跟踪服务到货及时性到货齐货性合计2、供应商定期评估(1)供应商定期评估小组成员至少应包括:采购部采购员及经理、需求部门经理、财务部经理、合同管理部经理或相应部门的经理授权人。
采购部负责召集和领导供应商定期评估小组的工作。
(2)除已淘汰供应商外,供应商评估至少每年进行一次,具体的。
除定期评估外,还可以在项目完成后进行项目评估。
若供应商的交货期、品质、价格或服务产生重大变化时,应及时对供应商做出评估。
供应商管理制度及流程(二)供应商定期评估表1:本评估表目的是对合作供应商的绩效的综合评估,以持续提高供应商2:评估相关规定详见供应商管理制度,绩效评估相关责任部门必须本着客观公正进行评估。
3:本表中,除特别注明“非必填项目”外,所有项目必须完整填写。
4:对本评估表存在任何疑问和建议,可咨询采购部。
供应商基本信息供应商名称:填写供应商全称,必须与系统中供应商名称一致供应商编号:填写供应商完整编号,必须与系统中供应商名称一致供应商所属物料种类:填写供应商主要所属类别,与系统中保持一致,如建材类供应商供应商目前等级:目前在系统中所属的级别,如A类供应商评估周期:评估周期,如____年____月____日至____年____月____日评估内容评分类别/权重评分项目得分(____分)价格·价格下降率·价格弹性每天报价时·价格透明度评估其他说明:非必填项目,如有需要单独说明事项,可另做文字说明。
评估部门:价格评估一般供应商管理组评估人:评估人签名评估日期:填写评估日期付款条件·付款账期·付款条款弹性评估其他说明:评估部门:评估人:评估日期:交货·供货及时度·供货完整性·送货弹性·退货难易度评估其他说明:评估部门:评估人:评估日期:品质及服务·符合ISO等专业质量标准认证·产品质量稳定性·问题处理的及时性·紧急应对能力·增值服务·对祈福重视度评估其他说明:评估部门:评估人:评估日期:诚信·是否存在不诚信记录评估其他说明:评估部门:评估人:评估日期:评估结论评估结论:审批人:数据维护人:(3)供应商定期评估及分类方法:首先,评估人员需确定具体评估指标及其相应的权重(%),权重之和为____%;然后,评估人员给各个评估指标打出考核分数,分值为____分到____分的整数,参考标准详见表4;其次,该供应商的总得分____;最后,根据供应商评估结果对其进行分类:得分在几分以上(含)的供应商评为优秀供应商,采购交易时应予优先考虑,建议其所属供应商类型为框架协议供应商或价格备忘录供应商;考核总分在几分(含)-几分(不含)的供应商评为符合要求供应商,可以正常交易,建议其所属供应商类型为普通供应商;考核总分在几分(含)-几分(不含)的供应商评为待整改供应商,建议对其进行订单减量、各项稽查及改善辅导措施。
供应商管理制度及流程
供应商管理制度及流程一、供应商管理制度1.目的:建立一套完善的供应商管理制度,确保供应商的选择、评估、合作及监督等过程科学、规范、公平。
2.适用范围:适用于公司与供应商之间的所有合作项目。
3.责任部门:供应链管理部门负责制定、实施和监督本制度的执行。
4.主要内容:(1)供应商选取原则:根据公司的战略目标和需求,选择与公司价值观、质量标准及供应链要求相符的供应商。
(2)供应商评估标准:制定一套评估指标,包括供应商的信用状况、质量管理能力、交付能力、价格合理性等方面。
(3)合同管理:与供应商签订合同,并明确合同的履行要求、双方权益及责任。
(4)供应商监督:建立监督机制,对供应商的履约能力、产品质量、服务态度等进行评估,及时发现问题并采取措施加以解决。
(5)供应商绩效评估:定期对供应商的绩效进行评估,包括质量、交付、服务等方面,以便进行绩效奖惩及合作进一步优化。
(6)供应商留存与退出:对供应商做好档案管理,定期清理供应商名单,剔除不符合要求或绩效不佳的供应商,及时开展寻找替代供应商的工作。
二、供应商管理流程1.供应商选择:(1)确定供应商需求:根据公司的需求,确定需要与供应商合作的产品或服务。
(2)供应商调研:收集供应商信息,包括公司规模、财务情况、技术能力、产品质量等,并筛选出符合公司要求的供应商候选名单。
(3)供应商评估:对候选供应商进行评估,包括供应商的信用状况、质量管理能力、交付能力、价格合理性等方面。
(4)供应商选择:根据评估结果,选定与公司最符合要求的供应商,并与其沟通合作意向。
2.合同签订与管理:(1)合同起草:商务部门与供应商共同起草合同,明确合同的履行要求、双方权益及责任。
(3)合同签订:双方协商一致后,签订正式合同,并在合同中明确供应商的承诺和责任。
(4)合同履行管理:合同执行单位负责监督合同的履行情况,及时处理合同履行中的问题,并记录相关事项。
3.供应商监督与绩效评估:(1)监督机制建立:建立监督机制,包括定期抽查、验收、投诉处理等方式,监督供应商的履约能力、产品质量、服务态度等。
合格供方管理制度(4篇)
合格供方管理制度第一章:总则第一条为规范和管理供方的质量,保证产品和服务的提供,特制订本合同。
第二条本合同适用范围包括但不限于供方供应的产品和服务。
第三条本合同包括合格供方的申请、评审、认定、管理、监督等各个环节。
第四条凡供方必须执行国家有关法律、法规、标准和条例等要求。
第二章:合格供方的申请第五条供方向需求方提供申请材料,包括但不限于供方的基本信息、产品和服务的技术资料、质量管理体系等相关资料。
第六条需求方根据申请材料,对合格供方进行初步评审。
第七条初步评审合格的供方,需求方在规定的时间内向其发放“合格供方”的申请表。
第八条供方需按照规定的时间和要求,将申请表填写完整并提交给需求方。
第九条申请表提交后,需求方展开综合评审。
评审主要包括但不限于对供方的产品和服务的质量、技术能力、质量管理体系等方面进行评价。
第十条综合评审通过后,需求方将合格供方的认定结果通知供方,并签署《合格供方管理协议》。
第三章:合格供方的评审第十一条需求方可自行评审或委托第三方评审机构对供方进行评审。
第十二条评审内容包括但不限于供方的产品和服务的质量、技术能力、质量管理体系等方面的评估。
第十三条评审结果根据评审标准进行评分。
第十四条评审结果及评分将根据评审标准以书面形式向供方通报。
第十五条供方可对评审结果进行申诉。
申诉将由需求方或第三方评审机构进行重新评审。
第四章:合格供方的认定第十六条综合评审通过后,供方将被认定为合格供方,需求方将发放《合格供方证书》。
第十七条供方需按照《合格供方管理协议》的要求提供相关产品和服务。
第十八条需求方将对合格供方进行定期或不定期的监督检查,确保其质量管理体系符合要求。
第五章:合格供方的管理第十九条需求方将合格供方的信息纳入供方管理系统,包括但不限于供应商基本信息、产品和服务的质量情况、质量管理体系的运作情况等。
第二十条需求方将合格供方的评审、认定、管理等相关信息进行备案,并定期进行更新。
第二十一条需求方将合格供方的评价结果,以Email、信函等形式通知供方,并定期和不定期开展评估和监督工作。
供应商管理制度及操作流程
供应商管理制度及操作流程一、引言供应商管理是指企业与供应商之间建立合作关系并进行有效的沟通、监督和控制的一种管理活动。
良好的供应商管理可以提高企业的采购效率和质量,降低采购成本,确保供应链的稳定性和可持续性。
本文将介绍供应商管理制度及相应的操作流程。
二、供应商管理制度1.供应商评估:对潜在供应商进行评估,包括其资质、信誉、技术能力、质量管理体系等方面的考察,以确定是否与之建立合作关系。
2.供应合同管理:与供应商签订合同,明确双方的权益和责任,包括供应数量、交付时间、质量要求、支付方式等内容。
3.供应质量管理:确保供应商提供的产品或服务符合企业的质量要求,包括定期抽检、不合格品管理、追溯能力等措施。
4.供应价格管理:与供应商协商合理的价格,并与其签订价格协议,避免价格波动给企业带来的不利影响。
5.供应风险管理:对供应商的经营状况、环境因素等进行综合评估,提前预防潜在的供应风险,并制定相应的应对措施。
6.供应关系管理:建立供应商档案,及时记录供应商的基本信息、合作历史、问题反馈等,保持与供应商的良好沟通和合作关系。
三、供应商管理操作流程1.供应商评估流程:a)制定评估指标:根据企业的需求和采购的特点,制定评估供应商的指标和权重。
b)供应商筛选:将符合条件的供应商纳入筛选名单,并发出邀请函邀请其参加评估。
c)资料收集:要求供应商提供相关资料,包括企业简介、质量管理体系认证证书、经营许可证等。
d)评估及评分:根据评估指标对供应商进行评估,并给予相应的评分。
e)筛选供应商:根据评分结果,选择评估得分较高的供应商作为合作对象。
2.供应合同管理流程:a)签订合同:根据评估结果和双方的意愿,与供应商进行合同洽谈,并与其签订供应合同。
c)监督执行:对供应商的合同履行情况进行监督,确保供应商按时交付合格产品,并遵守合同约定的其他条款。
d)合同变更:当出现特殊情况时,如产品变更、价格调整等,双方协商并进行合同的变更。
质量验收与合格供应商管理制度
质量验收与合格供应商管理制度一、背景与目的为保障企业产品质量,提高生产效率,保证产品符合质量要求,并确保供应链的稳定和合规,订立本制度。
本制度的目的是建立起一套完善的质量验收与合格供应商管理程序,促进合格供应商的选择与发展,确保所采购原材料子和零部件的质量可靠、稳定,以满足公司对产品质量的要求。
二、适用范围本制度适用于我公司全部采购原材料子和零部件的质量验收和合格供应商管理。
涵盖以下方面的内容:1.供应商资质评估2.原材料子和零部件的质量验收3.异常品处理与追溯4.合格供应商的认定与管理三、供应商资质评估3.1 供应商选择1.采购部门依据采购需求,通过市场调研和对供应商的背景调查等方式,选择潜在供应商,并进行初步评估。
2.对初步评估合格的供应商,进行实地考察,并对其生产本领、质量管理体系、排他本领等进行综合评估。
3.采购部门将评估结果上报给企业管理负责人,由其批准确定合格供应商。
3.2 供应商资质认证1.合格供应商需供应相关资质证明文件,包含企业营业执照、质量管理体系认证证书等。
2.采购部门对供应商供应的资质证明文件进行核查,确保其真实有效。
3.核查合格后,将合格供应商列入供应商名录。
3.3 供应商绩效考核1.建立供应商绩效考核制度,对合格供应商进行定期考核,考核内容包含交货按时率、产品质量、服务质量等方面。
2.采购部门依据考核结果,分类评定供应商。
3.对考核不合格的供应商,订立整改措施,并督促其改进。
四、原材料子和零部件的质量验收4.1 质量验收标准1.公司订立了认真的原材料子和零部件的质量验收标准,包含外观、尺寸、性能等方面的要求。
2.采购部门在与供应商签订合同前,应明确质量验收标准,并告知供应商。
4.2 质量验收流程1.收货部门对每批原材料子和零部件进行验收,依照验收标准进行检查,包含外观检查、尺寸测量、性能测试等。
2.验收合格的原材料子和零部件,按规定进行入库。
3.验收不合格的原材料子和零部件,由收货部门通知供应商进行调换或退货。
合格供应商管理制度
合格供应商管理制度为规范项目供应商管理,提高项目经营合理化水平,加强信息共享,降低供应成本,增强供应安全系数及供应可靠性,实现使之有章可循,特制定本管理制度。
1、根据本项目特点,物资采购分为项目采购和公司物资部采购两级,本制度只针对项目级采供。
2、项目进场后需建立合格供方名录,先建立大台账,随着工程持续进行,逐渐充实丰富合格供方名录。
合格供方名录所含内容详见附件13、项目进场后,根据工程部提供的月进度计划、物资需求计划,项目综合部采购口排出物资采购计划,采购计划包括物资种类,物资规格型号、具体要求,大体数量、进场时间等。
4、物资采购计划报经营口确认,经营口在采购计划中明确物资是否需业主方认价,如需认价经营口应在采购计划中特别注明。
5、经营口确认后,采购口先行对需求材料进行市场询价。
要求每种材料的询价不少于三个供应商,报价中应明确是否包括运输到场,是否包含税金等。
6、一般性材料,市场询价时间不得长于三天,特殊材料由经营口提前通知,询价时间不得长于一周。
、7、根据询价对比,确定供应商,在材料口的录入合格供方名录,落选供应商,根据实际情况,可以考虑录入备选供方名录。
8、项目进行期间,因市场波动,采购口应每月核实市场供货价格,对比所采购的材料价格。
采购价格应随市场变动相应调整,由采购口具体与供货方商谈价格调整事宜。
如无法取得一致,相应变更合格供方名录,可从市场再选择供货商或考虑备选供方名录中的供货商继续供货。
9、在施工过程中,应对各合格供方进行跟踪评价,评价每月一次。
10、供方评价价格因素,垫资因素,质量因素、送货速度因素,随货资料因素等,任何一个因素无法达到,均应对其进行调整。
11、价格因素由采购口评价,到货速度由工程部评价,质量因素由使用班组评价,随货资料因素由资料室评价。
合格供方名录(类别: )月日备选名录(类别: )月日合格供方评价表月日。
完整版供应商管理制度及流程
七、持续改进
7.1内部审计与评估
(1)公司定期对供应商管理制度及流程进行内部审计,查找不足,提出改进措施。
(2)采购部门根据审计结果,调整供应商管理策略,提高采购效率。
7.2供应商满意度调查
(1)公司定期开展供应商满意度调查,了解供应商对公司采购活动的评价和建议。
(2)根据调查结果,公司及时调整管理措施,优化供应商合作体验。
7.3培训与提升
(1)公司组织内部培训,提高采购部门员工的专业能力和服务水平。
(2)鼓励员工参加行业交流活动,了解行业动态,提升公司整体采购水平。
八、信息技术支持
8.1采购信息系统
(1)公司建立完善的采购信息系统,实现供应商信息的电子化管理,提高数据处理效率。
(3)供应商按约定时间交货,采购部门负责验收,并办理入库手续。
3.2质量控制
(1)采购部门在签订合同时,明确产品质量要求,并与供应商达成一致。
(2)采购部门对到货物料进行抽检,如发现质量问题,及时与供应商沟通,要求整改或退货。
(3)生产部门在使用过程中发现物料质量问题,及时反馈给采购部门,采购部门协同供应商解决。
(2)惩罚措施应严格按照公司制度执行,确保供应商的合法权益不受侵害。
十五、市场动态与竞争分析
15.1市场动态监测
(1)公司应关注市场动态,了解行业趋势,为供应商管理提供决策依据。
(2)建立市场动态监测机制,定期收集、分析市场信息,为供应商选择和评估提供支持。
15.2竞争分析
(1)分析竞争对手的供应商管理策略,借鉴其成功经验,优化自身供应商管理流程。
十四、激励机制
14.1供应商奖励
供应商管理制度与流程
供应商管理制度与流程在当今的商业环境中,供应商管理对于企业的成功运营起着至关重要的作用。
有效的供应商管理不仅能够确保原材料和服务的稳定供应,还能优化成本、提高质量,并促进企业与供应商之间的良好合作关系。
因此,建立一套完善的供应商管理制度与流程是企业管理的重要任务之一。
一、供应商管理的目标与原则(一)目标1、确保供应商按时、按质、按量提供所需的产品或服务,满足企业的生产和运营需求。
2、优化采购成本,通过与供应商的谈判和合作,实现采购价格的合理性和竞争力。
3、建立长期稳定的供应商合作关系,共同应对市场变化和风险。
4、促进供应商的持续改进,提高其产品和服务质量,以及供应的可靠性和灵活性。
(二)原则1、公平公正:对待所有供应商应遵循公平、公正、透明的原则,提供平等的竞争机会。
2、互利共赢:与供应商建立长期合作关系,实现双方的共同利益和发展。
3、质量优先:始终将产品或服务的质量作为选择和评估供应商的首要标准。
4、风险控制:对供应商的供应风险进行评估和管理,降低供应中断或质量问题对企业的影响。
二、供应商开发与选择(一)需求分析企业应根据自身的生产和运营计划,明确对供应商的产品或服务需求,包括规格、数量、质量要求、交货期等。
(二)市场调研通过互联网、行业报告、展会等渠道,收集潜在供应商的信息,了解其产品或服务范围、生产能力、市场声誉等。
(三)供应商评估1、建立评估指标体系,包括供应商的资质、生产能力、质量管理体系、交货能力、价格水平、售后服务等。
2、对潜在供应商进行实地考察,了解其生产设施、工艺流程、管理水平等实际情况。
3、收集供应商的相关证明文件,如营业执照、质量认证证书等。
(四)选择决策综合评估结果,选择符合要求的供应商,并与其进行初步沟通和谈判,确定合作意向。
三、供应商合同管理(一)合同起草根据双方的谈判结果,起草详细的采购合同,明确双方的权利和义务,包括产品或服务的规格、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式、付款方式、违约责任等条款。
供应商管理制度及流程
供应商管理制度及流程一、引言。
供应商是企业生产经营的重要合作伙伴,对于企业的发展和运营起着至关重要的作用。
为了更好地管理供应商,规范供应商的行为,建立健全的供应商管理制度及流程显得尤为重要。
本文将就供应商管理制度及流程进行详细介绍,以期为企业提供参考和借鉴。
二、供应商管理制度。
1. 供应商准入管理。
首先,企业需要建立供应商准入管理制度,明确供应商的准入标准和程序。
在准入管理中,应该考察供应商的资质、信誉、质量管理体系、环保意识等方面的情况,确保合作的供应商具备一定的实力和信誉。
2. 供应商评价体系。
其次,建立完善的供应商评价体系,对已经合作的供应商进行定期的绩效评估。
评价内容可以包括交货准时率、产品质量、售后服务等方面的指标,通过评价结果对供应商进行分类管理,并及时调整合作关系。
3. 供应商合同管理。
在与供应商签订合同前,企业需要建立合同管理制度,明确合同的内容、履行义务、违约责任等条款,保障合同的有效执行。
同时,对于重要的采购合同,建议进行法律审核,以防止合同漏洞和风险。
4. 供应商退出机制。
最后,建立供应商退出机制,对于表现不佳或者不符合要求的供应商,企业需要及时终止合作关系,并对其进行退出评估,以避免对企业造成不利影响。
三、供应商管理流程。
1. 供应商信息采集。
企业需要建立完善的供应商信息库,定期收集和更新供应商的基本信息、产品信息、资质证书等,以便于后续的供应商管理和评估。
2. 供应商筛选与审核。
在确定采购需求后,企业需要进行供应商的筛选与审核,根据采购需求和供应商的能力、信誉等因素进行合理的选择。
3. 合同签订与执行。
当确定合作的供应商后,企业需要与供应商签订正式的采购合同,并监督合同的履行情况,确保供应商按时交货、保质保量。
4. 供应商绩效评估。
定期对供应商的绩效进行评估,及时发现问题并与供应商协商解决,以确保供应链的稳定和可靠。
5. 供应商沟通与协调。
在日常的供应商管理中,企业需要与供应商保持良好的沟通与协调,及时了解供应商的情况和需求,共同解决问题,推动合作关系持续向好的方向发展。
供应商管理制度及流程(4篇)
供应商管理制度及流程是指企业为了确保供应商能够达到一定的标准,提供稳定可靠的供应品质和服务,而制定的管理制度和执行流程。
下面是供应商管理制度及流程的一般步骤:1. 供应商选择与评估:企业首先需要根据自身需求和要求,制定供应商选择的标准和评估方法,对潜在供应商进行筛选和评估,包括考察供应商的资质、规模、质量管理体系、生产能力、价格水平、交货期等。
2. 签订合同:选择合格的供应商后,企业与供应商签订合同,明确双方的权利和责任,包括供货规格、数量、价格、支付方式、交货期限、保质期等。
3. 供应商管理:企业建立供应商档案,包括供应商的基本信息、注册资料、资质证书、监督检验报告等。
同时,通过定期的供应商绩效评估,对供应商的供应能力、质量水平、服务态度等进行跟踪监控,及时发现问题并采取相应的措施。
4. 品质控制:企业对供应商提供的产品进行检验和质量控制,包括验货、检验报告、不合格品的处理等。
同时,建立供应商投诉处理机制,及时处理供应商的投诉和纠纷。
5. 供应商培训与发展:企业与供应商合作期间,可以定期组织供应商培训,提升供应商的管理水平和生产技术,共同提高产品质量和服务水平。
6. 供应商退出与替换:若供应商长期表现不佳或违反合同约定,企业可以根据合同条款或协议解除与供应商的合作关系,并及时寻找新的供应商替换。
总结起来,供应商管理制度及流程涉及供应商选择和评估、合同签订、供应商管理、品质控制、供应商培训与发展、供应商退出与替换等各个环节,通过规范和有效的管理来确保供应商的质量和服务达到企业的要求,实现供应链的稳定和可靠性。
供应商管理制度及流程(2)一、引言随着经济的全球化和市场的竞争加剧,供应商的选择和管理对企业的运营和发展起到了至关重要的作用。
良好的供应商管理可以提高企业的采购效率和成本控制,保证供应链的稳定和可靠性,提升产品质量和服务水平,增强企业的竞争力。
为此,制定和实施一套科学有效的供应商管理制度及流程势在必行。
供应商管理制度及流程模版(三篇)
供应商管理制度及流程模版一、引言供应商管理是一个组织的重要环节,它涉及到与供应商的合作关系、合同管理、质量管理、供应链管理等多个方面。
建立一套科学、规范的供应商管理制度和流程对于提高供应商绩效、降低采购成本、确保产品和服务质量具有重要意义。
本文将介绍一套供应商管理制度及流程模板,供参考使用。
二、供应商管理制度1. 目的和范围(1)目的:建立供应商合作关系规范,提高供应商管理绩效,确保产品和服务质量。
(2)范围:适用于所有与供应商有合作关系的部门和人员。
2. 供应商分类(1)根据供应商提供的产品或服务性质进行分类,如原材料供应商、零部件供应商、设备供应商等。
(2)根据供应商在供应链中的地位进行分类,如核心供应商、战略供应商、常规供应商等。
3. 供应商评估与选择(1)设立供应商评估标准,包括质量管理体系、交货能力、价格竞争力、供应稳定性等方面。
(2)建立供应商评估制度,根据评估标准对供应商进行定期评估,确定合格供应商。
(3)根据业务需求和供应商评估结果选择供应商,并签订供应合同。
4. 合同管理(1)建立供应合同管理制度,明确合同签订、履约、变更和终止的流程和责任。
(2)合同签订:根据业务需求制定合同模板,确保合同内容准确、合法。
(3)履约管理:建立供应商履约考核机制,对供应商的履约情况进行定期评估,并给予相应奖惩。
(4)变更和终止:对于涉及合同变更和终止的情况,应按照制度规定的流程进行处理。
5. 质量管理(1)建立供应商质量管理制度,明确供应商质量要求、验收标准和责任。
(2)供应商质量评估:制定供应商质量评估标准,定期对供应商进行质量评估,并记录评估结果。
(3)供应商质量改进:对于评估结果差异较大的供应商,要求其进行质量改进,并提供相应支持。
6. 供应链管理(1)建立供应链管理制度,对供应链进行规划和控制,确保供应链的高效运作。
(2)供应链协调:与供应链中的各个环节进行协调和沟通,确保货物的顺利流转。
供应商管理制度及流程
供应商管理制度及流程一、供应商管理制度1.1 供应商评估流程(1)资质评估:评估供应商的企业文化、财务状况、法律风险、生产能力等方面。
(2)质量评估:评估供应商的产品质量、质量管理体系、生产过程等方面。
(3)交期评估:评估供应商的交货能力、生产计划、配合程度等方面。
(4)成本评估:评估供应商的报价、成本结构、利润率等方面。
(5)稳定性评估:评估供应商的生产稳定性、供应稳定性、合作稳定性等方面。
1.2 供应商管理流程(1)供应商的招募与筛选:根据企业的需求和标准,通过招标、拍卖、询价、招聘、推荐等方式选出合适的供应商。
(2)签订合同:在对供应商进行全面评估的基础上,签订合同并建立供应商档案。
(3)优化供应商结构:对供应商进行分类管理,选择合适的供应商,并对供应商进行管理及优化。
(4)供应商生产计划管理:通过系统化跟踪、监督供应商的生产计划,确保供应商按计划交货。
(5)供货及质量管理:监督供应商的供货情况和产品质量,通过定期检验、抽检等方式评估供应商的产品质量。
(6)供应商评估:按照既定的评估标准,定期评估供应商的业绩,从而及时调整合作策略。
(7)供应商培训:组织供应商培训,提高供应商的产品质量、生产技术、管理能力等方面的能力。
(8)供应商结算及反馈:对供应商质量、交货、成本等方面进行考核,并及时结算并反馈供应商。
二、供应商管理流程2.1 招募与筛选(1)制定标准:在招募供应商之前,需要制定适用于企业的招募标准。
(2)发布招募公告:招募公告应该包含具体的招募标准、招募流程和要求等。
(3)评估供应商:对有意向的供应商进行评估与筛选,评估的要点包括:供应商的资质、生产能力、质量管理体系、生产工艺等方面。
2.2 签订合同(1)制定合同:制定符合企业利益要求的合同。
(2)审查合同:对合同进行审查,确保合同条款合法有效。
(3)签署合同:双方签署合同,并建立供应商档案。
2.3 优化供应商结构(1)分类管理:对供应商进行分类管理,根据不同特点的供应商,采取不同的管理方式。
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合格供应商管理制度
目的:为规范公司供应商管理,提高公司经营合理化水平,加强信息共享,降低供应成本,增强供应安全系数及供应可靠性,实现使之有章可循,特制定本管理制度。
范围:本公司物资采购、供应、加工等相关方的活动管理及评价工作,均悉依本制度执行。
职责:
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1、市场部实施采购前,应优先对公司物资合格供应商目录上的合格供应商进行考察,通过市场调查,了解供方产品质量、企业信息、售后服务等详细情况,初步确定质量可靠、价格合理的供应商作为候选方,并做好《供应商评估表》。
2、由运营管理部、质量管理部、市场部人员组成供应商调查小组,对供应商实施调查评价,并填写《供应商评估表》。
3、评价结果由各部门做出建议,公司领导确定,合格的供应商进入《合格供应商目录》。
(二)供应商调查评价。
1、总体情况。
对供应商所提供的企业相关信息,市场部依据下列因素作出相应评价:(1)企业知识度。
(2)管理层稳定性。
(3)供货能力。
(4)市场接受程度。
(5)地理位置。
(6)市场地位。
2、生产制造。
(1
(2
(3
(4
3
评价:
(1
(2
(3
4
(1
(2
(3
(4)质量改进。
(5)产品质量认证。
5、物流及交货。
对供应商所提供产品的交货周期,由市场部依据下列因素作出相应评价:(1)交期。
(2)运输方式。
(3)紧急订单处理。
(4)预警系统。
6、原材料采购。
对供应商所提供产品的原材料采购,由市场部依据下列因素作出相应评价:(1)供应商管理。
(2)原材料使用。
(3)原材料成本改善。
7、环保。
对供应商所提供产品的原材料采购,由市场部依据下列因素作出相应评价:(1)ISO14000和SA8000认证。
(2)环境保护。
(3)安全管理。
1
2
3
4
(三)评价办法。
见附件一,《供应商评估表》
(四)评价等级划分。
1、平均得分90以上分者为卓越级。
2、平均得分80~90分者为优质级。
3、平均得分65~80分者为合格级。
4、平均得分65分以下者为警示级。
(五)评价处理。
1、卓越级厂商为优秀供应商,予以付款、订单、检验之优惠奖励。
2、优质级厂商为良好供应商,由市场部提请供应商改善不足。
3、合格级厂商为合格供应商,由市场部质量管理部等部门予以必要辅导。
4、警示级为辅导供应滴,由市场部、质量管理部等部门予以辅导,三个月内未能达到普通级以上予以淘汰,性质较为恶劣的进入黑名单。
被淘汰供应商如欲再向本公司供货,需再经过供应商调查评估,进入黑名单供应商不允许再与本公司发生业务关系。
四、供应商审查
1、先将所有的供应分等级
一级供应商:业务量大,产品对本公司比较重要的。
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2
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1
2、卓越级供应商,特殊情况下,只要提出要求,可优先支付货款。
3、卓越级和优质级供应商,可参加本公司举办各项培训和交流活动。
(二)惩处方式。
1、凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失,由供应商负责赔偿。
2、合格级供应商,应接受订单减量、适当审查及改善辅导措施。
3、警示级供应商三个月内未能达到合格级以上供应商之标准,应予以停止交易,性质恶劣的列入公司供应商黑名单。
4、因上述原因停止交易之供应商,如欲恢复交易,需接受重新调查评核,并采用逐步加量之方式交易。
5、信誉不佳的供应商酌情作延期付款或减少合作等处理。
本制度自印发之日起执行。
附件1:《供应商基本资料表》
附件2:《供应商评估表》
附件3:《合格供应商目录》
附件4:《供应商评价记录》
附件5:《供应商市场调查记录》
供应商基本资料表
经办人:存档审核人:存档审批人:
供应商评估表
2
合格供应商目录
年月日
供方调查评价表。