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挥着作用
一、基建工程档案管理的基本概念
（三）基建文件管理措施 ：
1、实行“三纳入”和“四同步”管 纳入工作计划
理： 2、将其形成、积累列入经济责任制
纳A：入形工成的作文程件序是否齐全、完整、成套、
考核范围，由档案部门进行考核。 纳入准确部；门和人员的职责范围
3、档案部门要参加基建工程竣工验 下B：达图符样合任的有务标关同题要栏时求格，提式签出、字内归手容档续填是要写否是求完否，备； 收 ， 以 确 保 文 件 材 料 的 完 整 、 准 确 、检C：查文字进材度料同的原时稿检是查否用形蓝成黑情墨水况书，
施工图设计及说明 设计计算书 消防设计审核意见 施工图审查通知书
短期 长期 永久 永久
备注
二、基建档案收集范围及保管期限
基建文件
建设单位工程档案归档范围和保管期限表
案卷题名 类别名称
类别编号 （或表格编
号）Leabharlann Baidu
文件名称
保管期限
工程招投 标及 承 包合同文
件
开工文件
2020/10/12
商务文件
A4-1 A4-2 A4-3 A4-4 A4-5 A4-6 A4-7 A4-8 A5-1 A5-2 A5-3 A5-4 A5-5 A6-1
永久 永久 永久
勘察、测 绘、设计
文件
A3-4 A3-5 A3-6 A3-7
验线合格文件
审定设计方案通知书及附图 审定设计方案通知书要求征求有关人防、环保、 消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、 初步设计图及说明
永久 永久 永久 永久
2020/10/12
A3-8 A3-9 A3-10 A3-11
任签字是否符合规定要求。
二、基建档案收集范围及保管期限 1.基建文件 2.监理文件
3.施工文件
4.竣 工 图
2020/10/12
二、基建档案收集范围及保管期限
基建文件
建设单位工程档案归档范围和保管期限表
案卷题名 类别名称
类别编号 （或表格编
号）
文件名称
保管期限
A1-1
项目建议书
永久
A1-2
项目建议书的批复文件
备注
二、基建档案收集范围及保管期限
基建文件
建设单位工程档案归档范围和保管期限表
案卷题名 类别名称
类别编号 （或表格编
号）
文件名称
保管期限
商务文件
工程竣 工验收 及备案
文件
2020/10/12
A6-2 A6-3 A6-4 A6-5 A6-6 A6-7 A7-1 A7-2 A7-3 A7-4 A7-5 A7-6 A7-7
上地下管线等基本建设工程从规划、设计、施工和使用、维修活 动中形成的基建档案。即一个建设项目从酝酿、决策到建成投入 使用的全过程中形成的应当归档保存的文件材料。
或者从项目立项、可行性研究、勘察设计、施工、监理、生 产准备到竣工投产的全过程中形成的，应当归档的各种形式和载 体的文件材料
大家要注意一点，象基建档案中的规划许可证、土地使用证、 开工证等，对于审批单位来说（如规划局、建委等）属于文书档案、 而对于建设单位则属于基建档案。
系统。 4、档案部门应从归档的角度对基建
鉴定写在成规果范同化的时用验纸收上，材字料迹情工整况、， 上报清晰成；果同时出具专题归档
D：图纸的折叠方法是否符合规范、标
准；
文 件 标 准 执 行 情 况 进 行 监 督 、 检 查 。E：基建文件的幅面、格式、名称、编
号、更改等是否符合有关标准，责
2020/10/12
永久
决策立 项文件
A1-3 A1-4 A1-5
可行性研究报告 可行性研究报告的批复文件 关于立项的会议纪要、领导批示
永久 永久 永久
建设用地 、征地、 拆2迁020文 /10件 /12
A1-6 A1-7 A2-1 A2-2 A2-3 A2-4 A2-5
专家对项目的有关建议文件
项目评估研究资料 征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意 见 规划意见书及附图
工程设计概算 施工图预算 施工预算 工程结、决算 交付使用固定资产清单 建设工程概况 建设工程竣工验收备案表 工程竣工验收报告 由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件 或准许使用文件 《房屋建筑工程质量保修书》 《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》 建设工程规划验收合格文件 建设工程竣工预验收意见
建设用地规划许可证、许可证附件及附图
国有土地使用证
国有土地使用权出让交易文件
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
备注
二、基建档案收集范围及保管期限
基建文件
建设单位工程档案归档范围和保管期限表
案卷题名 类别名称
类别编号 （或表格编
号）
文件名称
保管期限
A3-1 A3-2 A3-3
工程地质勘察报告 水文地质勘察报告 建筑用地钉桩通知单
勘察招投标文件 设计招投标文件 施工招投标文件 监理招投标文件 勘察合同 设计合同 施工合同 监理合同 年度施工任务批准文件 修改工程施工图通知书 建设工程规划许可证、附件及附图 建设工程施工许可证 工程质量监督手续 工程投资估算文件
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
工程档案培训教程
2020/10/12
提纲
一.基建工程档案管理的基本概念 二.基建工程档案归档范围及保管期限表（重点） 三.基建工程建设各阶段文件收集与各方责任 四.基建工程文件和档案的整理(重点)
五. 基建工程档案的归档与移交
一、基建工程档案管理的基本概念
（一）概念： 基本建设档案简称基建档案，是在各种建筑物、构筑物、地
2020/10/12
一、基建工程档案管理的基本概念
（二）特点：
1、专业技术性（即唯一性） 2、成套性（完整性）
3、更改性（准确性）
4、通用性 5、现实性 还具有形式多样性、标准化、 技术可转让性等特点。
2020/10/12
基建文件的唯一性主要表现在
两个方面，其一它是基建活动 的在一唯项一独记立录的；基其建二活是动记全述过和程反 映当件由于本中的基专，总建所业和，文产，本件生就正学和构处科形成在的成了专形的该门成基项和记建基正录文建。 活即理要在在这的指可基基验的现建动使样以建一收成、更规实活的用才作文项全套保改定效动基的能为件基部管性性和用的。建动更其从建结及。制。依使文态好它立活束利对约据件过地许项动之用于，作。的程发多开的达等基都用一中挥同始基方到建自。内个基类建面始文，、容整建或文起至件所到体文类件准着终在以竣件似确重发整存工，，，
一、基建工程档案管理的基本概念
（三）基建文件管理措施 ：
1、实行“三纳入”和“四同步”管 纳入工作计划
理： 2、将其形成、积累列入经济责任制
纳A：入形工成的作文程件序是否齐全、完整、成套、
考核范围，由档案部门进行考核。 纳入准确部；门和人员的职责范围
3、档案部门要参加基建工程竣工验 下B：达图符样合任的有务标关同题要栏时求格，提式签出、字内归手容档续填是要写否是求完否，备； 收 ， 以 确 保 文 件 材 料 的 完 整 、 准 确 、检C：查文字进材度料同的原时稿检是查否用形蓝成黑情墨水况书，
施工图设计及说明 设计计算书 消防设计审核意见 施工图审查通知书
短期 长期 永久 永久
备注
二、基建档案收集范围及保管期限
基建文件
建设单位工程档案归档范围和保管期限表
案卷题名 类别名称
类别编号 （或表格编
号）Leabharlann Baidu
文件名称
保管期限
工程招投 标及 承 包合同文
件
开工文件
2020/10/12
商务文件
A4-1 A4-2 A4-3 A4-4 A4-5 A4-6 A4-7 A4-8 A5-1 A5-2 A5-3 A5-4 A5-5 A6-1
永久 永久 永久
勘察、测 绘、设计
文件
A3-4 A3-5 A3-6 A3-7
验线合格文件
审定设计方案通知书及附图 审定设计方案通知书要求征求有关人防、环保、 消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、 初步设计图及说明
永久 永久 永久 永久
2020/10/12
A3-8 A3-9 A3-10 A3-11
任签字是否符合规定要求。
二、基建档案收集范围及保管期限 1.基建文件 2.监理文件
3.施工文件
4.竣 工 图
2020/10/12
二、基建档案收集范围及保管期限
基建文件
建设单位工程档案归档范围和保管期限表
案卷题名 类别名称
类别编号 （或表格编
号）
文件名称
保管期限
A1-1
项目建议书
永久
A1-2
项目建议书的批复文件
备注
二、基建档案收集范围及保管期限
基建文件
建设单位工程档案归档范围和保管期限表
案卷题名 类别名称
类别编号 （或表格编
号）
文件名称
保管期限
商务文件
工程竣 工验收 及备案
文件
2020/10/12
A6-2 A6-3 A6-4 A6-5 A6-6 A6-7 A7-1 A7-2 A7-3 A7-4 A7-5 A7-6 A7-7
上地下管线等基本建设工程从规划、设计、施工和使用、维修活 动中形成的基建档案。即一个建设项目从酝酿、决策到建成投入 使用的全过程中形成的应当归档保存的文件材料。
或者从项目立项、可行性研究、勘察设计、施工、监理、生 产准备到竣工投产的全过程中形成的，应当归档的各种形式和载 体的文件材料
大家要注意一点，象基建档案中的规划许可证、土地使用证、 开工证等，对于审批单位来说（如规划局、建委等）属于文书档案、 而对于建设单位则属于基建档案。
系统。 4、档案部门应从归档的角度对基建
鉴定写在成规果范同化的时用验纸收上，材字料迹情工整况、， 上报清晰成；果同时出具专题归档
D：图纸的折叠方法是否符合规范、标
准；
文 件 标 准 执 行 情 况 进 行 监 督 、 检 查 。E：基建文件的幅面、格式、名称、编
号、更改等是否符合有关标准，责
2020/10/12
永久
决策立 项文件
A1-3 A1-4 A1-5
可行性研究报告 可行性研究报告的批复文件 关于立项的会议纪要、领导批示
永久 永久 永久
建设用地 、征地、 拆2迁020文 /10件 /12
A1-6 A1-7 A2-1 A2-2 A2-3 A2-4 A2-5
专家对项目的有关建议文件
项目评估研究资料 征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意 见 规划意见书及附图
工程设计概算 施工图预算 施工预算 工程结、决算 交付使用固定资产清单 建设工程概况 建设工程竣工验收备案表 工程竣工验收报告 由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件 或准许使用文件 《房屋建筑工程质量保修书》 《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》 建设工程规划验收合格文件 建设工程竣工预验收意见
建设用地规划许可证、许可证附件及附图
国有土地使用证
国有土地使用权出让交易文件
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
备注
二、基建档案收集范围及保管期限
基建文件
建设单位工程档案归档范围和保管期限表
案卷题名 类别名称
类别编号 （或表格编
号）
文件名称
保管期限
A3-1 A3-2 A3-3
工程地质勘察报告 水文地质勘察报告 建筑用地钉桩通知单
勘察招投标文件 设计招投标文件 施工招投标文件 监理招投标文件 勘察合同 设计合同 施工合同 监理合同 年度施工任务批准文件 修改工程施工图通知书 建设工程规划许可证、附件及附图 建设工程施工许可证 工程质量监督手续 工程投资估算文件
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
工程档案培训教程
2020/10/12
提纲
一.基建工程档案管理的基本概念 二.基建工程档案归档范围及保管期限表（重点） 三.基建工程建设各阶段文件收集与各方责任 四.基建工程文件和档案的整理(重点)
五. 基建工程档案的归档与移交
一、基建工程档案管理的基本概念
（一）概念： 基本建设档案简称基建档案，是在各种建筑物、构筑物、地
2020/10/12
一、基建工程档案管理的基本概念
（二）特点：
1、专业技术性（即唯一性） 2、成套性（完整性）
3、更改性（准确性）
4、通用性 5、现实性 还具有形式多样性、标准化、 技术可转让性等特点。
2020/10/12
基建文件的唯一性主要表现在
两个方面，其一它是基建活动 的在一唯项一独记立录的；基其建二活是动记全述过和程反 映当件由于本中的基专，总建所业和，文产，本件生就正学和构处科形成在的成了专形的该门成基项和记建基正录文建。 活即理要在在这的指可基基验的现建动使样以建一收成、更规实活的用才作文项全套保改定效动基的能为件基部管性性和用的。建动更其从建结及。制。依使文态好它立活束利对约据件过地许项动之用于，作。的程发多开的达等基都用一中挥同始基方到建自。内个基类建面始文，、容整建或文起至件所到体文类件准着终在以竣件似确重发整存工，，，