工程档案培训教材ppt
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建设工程档案管理培训课件PPT课件(ppt47页)
一、编制形式 1、按图施工没有变更的，直接盖竣工图
章，即可作为竣工图； 2、 一般变更的，在原施工图上修改，盖
竣工图章后，即可作为竣工图； 3、重大变更的，或图面变更面积超过35
％的，应重新绘制竣工图，盖竣工图章 后，方可作为竣工图。
二、对竣工图进行四方会审
施工单位
领导及档案员
各部门领导及档案员
监理单位
领导及档案员
（三）合理确定文件归档的时间 1、按工程结束时间归档 2、按项目建设程序或阶段归档 3、按单位、分部、分项工程结束时间归
档 4、按年度归档 5、随时归档 （四）保证文件归档的质量 1、对文件齐全、完整的要求
应保证归档文件的齐全、完整，真实反 映工程建设的全过程。
建设工程档案管理
第一节 建设工程档案概述
一、建设工程相关术语
1、建设项目：指建筑、安装等形成固定资 产的活动中，按照一个总体设计进行施 工，独立组成的，在经济上统一核算、 行政上有独立组织形式、实行统一管理 的单位。
2、单位工程：指建设项目中具有独立设计 文件、可独立施工，建成后可以独立发 挥生产能力或工程效益的工程。
规模较大的单位工程，可将其能形成独立 使用协能的部分分为子单位工程。
3、分部工程：指单位工程中独立组织施工 的工程。单位工程中一般按专业性质和 工程建设部位划分和确定分部工程的。
4、分项工程：是分部工程的组成部分，由 一个或若干个检验批组成的基本单元工 程。一般按主要工种、材料、施工工艺、 设备类型等划分。
对照归档范围，查该归档的文件材料是 否归档完整；
各单位（子单位）工程的文件材料是否 归档完整；
各工序、ห้องสมุดไป่ตู้段的文件材料是否归档完整；
从文件的前后联系查是否归档完整，如： 请示与批复，正文与附件，原材料出厂 证明与试验报告、台帐、使用清单，监 理通知与反馈，监理例会、月报是否连 续，图纸是否与图纸目录对应，设备材 料是否与清单对应，现场的口头变更是 否及时补全，等等。
章，即可作为竣工图； 2、 一般变更的，在原施工图上修改，盖
竣工图章后，即可作为竣工图； 3、重大变更的，或图面变更面积超过35
％的，应重新绘制竣工图，盖竣工图章 后，方可作为竣工图。
二、对竣工图进行四方会审
施工单位
领导及档案员
各部门领导及档案员
监理单位
领导及档案员
（三）合理确定文件归档的时间 1、按工程结束时间归档 2、按项目建设程序或阶段归档 3、按单位、分部、分项工程结束时间归
档 4、按年度归档 5、随时归档 （四）保证文件归档的质量 1、对文件齐全、完整的要求
应保证归档文件的齐全、完整，真实反 映工程建设的全过程。
建设工程档案管理
第一节 建设工程档案概述
一、建设工程相关术语
1、建设项目：指建筑、安装等形成固定资 产的活动中，按照一个总体设计进行施 工，独立组成的，在经济上统一核算、 行政上有独立组织形式、实行统一管理 的单位。
2、单位工程：指建设项目中具有独立设计 文件、可独立施工，建成后可以独立发 挥生产能力或工程效益的工程。
规模较大的单位工程，可将其能形成独立 使用协能的部分分为子单位工程。
3、分部工程：指单位工程中独立组织施工 的工程。单位工程中一般按专业性质和 工程建设部位划分和确定分部工程的。
4、分项工程：是分部工程的组成部分，由 一个或若干个检验批组成的基本单元工 程。一般按主要工种、材料、施工工艺、 设备类型等划分。
对照归档范围，查该归档的文件材料是 否归档完整；
各单位（子单位）工程的文件材料是否 归档完整；
各工序、ห้องสมุดไป่ตู้段的文件材料是否归档完整；
从文件的前后联系查是否归档完整，如： 请示与批复，正文与附件，原材料出厂 证明与试验报告、台帐、使用清单，监 理通知与反馈，监理例会、月报是否连 续，图纸是否与图纸目录对应，设备材 料是否与清单对应，现场的口头变更是 否及时补全，等等。
工程档案管理PPT课件可修改文字
➢ 施工文件是指施工单位在工程施工过 程中形成的文件；
➢ 竣工图是指在工程竣工验收后，真实 反映建设工程项目施工结果的图样；
➢ 竣工验收文件是指在建设工程项目竣 工验收活动中形成的文件。
• 编制单位：
➢工程准备阶段文件和竣工验收文件的编 制单位一般为建设单位；
➢勘察、设计文件的编制单位一般为工程 的勘察、设计单位；
建设工程档案的特点
成果的成套性
形成领域的广泛性 建设工程档案
内容的专业性
记录形式的多样性 管理的动态性
Байду номын сангаас
利用的时效性
建设工程文件和档案资料的特征
• （1）真实性和全面性 • （2）分散性和复杂性 • （3）继承性和时效性 • （4）多专业性和综合性 • （5）数量上的庞大性
• 项目建设的成果表现为两种形态:
• （3）建设工程项目实行总承包的，总包单 位负责收集、汇总各分包单位形成的工程 档案，并应及时向建设单位移交；各分包 单位应将本单位形成的工程文件整理、立 卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各 承包单位负责收集、整理立卷其承包项目 的工程文件，并应及时向建设单位移交。
• （4）城建档案管理机构应对工程文件的 立卷归档工作进行监督、检查、指导。 在工程竣工验收前，应对工程档案进行 预验收，验收合格后，须出具工程档案 认可文件。
归档的质量要求
✓对文件齐全、完整的要求 ✓对文件内在质量的要求 ✓对文件材质的要求 ✓对文件属性的区分 ✓对文件价值及密级的区分
建设工程文件和档案资料的质量要求
• （1）归档的工程文件应为原件。
➢ 文件材料的签名、盖章手续是否完备, 文件材料的内容是否 填写完整、客观, 文件材料中数据是否存在涂改现象, 文件 材料是否存在‘三色笔’现象。
工程档案管理培训ppt课件
工程竣工档案的整理立卷
• 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
科技文件材料整理立卷的一般程序如下： 区分科技文件的类别 鉴别科技文件材料完整性和准确性 组卷 案卷内科技文件的排列 编写案卷页号 填写卷内目录 填写卷内备考表 案卷装订 打印案卷封面、脊背并粘贴
工程竣工档案的整理立卷
工程竣工档案的整理立卷
举例说明： 110kV迁糯输变电工程分为几个单项工程：110kV迁糯变电所 工程、220kV东那变扩建110kV迁糯间隔工程、110kV迁糯～
东那送电线路工程、π接团永线35kV送电线路工程、改接
35kV孟班～永平输电线路工程。
竣工资料归类时也要按照单项工程来做。
工程竣工档案的整理立卷
一、区分科技文件的类别 • • 按其内容性质，根据工程的情况来分类。 科技文件材料一般按其项目针对内容划入各类，在各类 内按不同子项分开，不同项目的文件一般不要混合组成 保管单位。
如：工程档案要分为变电站工程、送电线路工程、10kV及以 下农网工程、10kV及以下城网工程等。整理立卷时要按各 个单项工程分开，如输变电工程，要将其划分为变电站工 程和线路工程。
•
• •
复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢 固程度应符合设备标定质量的要求。
录音、录像文件应保证载体的有效性。 长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。
工程竣工档案的整理立卷
工程竣工档案的整理立卷
• 工程项目所形成的全部项目文件,应在移交前根据《国家重 大建设项目文件归档要求与整理规范》、《电力工业企业 档案分类规则——供电企业档案分类表》、《科学技术档 案案卷构成的一般要求》、《云南电力集团有限公司农村 电网和县城电网建设与改造工程档案管理办法实施细则》 （云电集办〔2004〕12号）、《云南电网公司10kV及以下 城农网工程建设竣工资料编制范本》及有关配网工程项目 档案管理的相关要求，由文件形成单位（建设、设计、施 工、运行、监理、调试、物资供应等）进行整理立卷。
工程公司档案管理培训讲义(ppt34张)
工程公司档案的主要关注点
归档注意事项 移交清单 卷内目录 不需要做背脊、档号、案卷封皮
工程公司档案的主要关注点
市场开发档案 仅归档总承包合同？ 投标立项—招标文件---投标文件---澄清---谈判--合同---补充协议 未中标的项目？ 工程分包（设计、施工、调试、技术咨询） 合同？ 招标过程文件 未中标单位的投标文件 补充协议 设备采购
建于1917年，设计年限80年
集团公司档案管理制度
《档案管理程序》 《综合档案归档管理规定》 《科技档案归档管理规定》 《档号编制管理规定》 《档案库房管理规定》 《涉密档案管理规定》 《电厂建设项目文件收集及档案整理细则》
集团公司档案管理制度
集团公司档案分类： 档案一级类目参照《电力工业企业档案分类规则》设置，共分 10大类
集团公司档案管理制度
档案质量的基本要求 原件： 归档文件材料原则上应为原件，作为凭证作 用的必须为原件，对外来文件无原件的，以最 初接收的文件视为原件。 文件清晰，签章完整： 归档文件材料应字迹清楚，签字盖章手续 完备，文件载体和书写材料应达到永久性保存 的要求，书写不得使用圆珠笔、铅笔及纯蓝墨 水。
集团公司档案管理制度
i. 国际合作、技术引进档案资料由相关项目负责人 于阶段性工作结束后1周内归档； j．公司重大活动的照片、录像带，生产管理中形 成的图片资料等声像档案于活动结束后1周内归 档； k．公司的实物性奖状、奖励以及在宣传活动或其 他活动中的各种题词、字画、宣传画片、卡片 等。由获得或制作部门于活动结束后即时向档 案管理部移交。各种实物档案，均应加文字说 明。
工程公司档案的主要关注点
综合类档案 每年1月份整理上年度文书档案，按文种分类、 按时间顺序排序。 专项业务结束后，即时归的按《分类表》的 规定执行。 工商注册类 营业执照、组织机构代码证。。。？ 公司章程、年检、审计报告等全套资料均应 归档。 资质申报、认证类 资质证书？ 全套的申报资料均应归档。 其它职能部门？
工程技术资料整理与归档培训教材(PPT 70张)
六、资料编制要求
6、资料应有详细的目录，方便查找。 7、资料的组卷应合理、装订整齐，页码应清晰且与 目录一致。
六、资料的编制要求
（二）施工管理资料 施工管理资料是在施工过程中形成的反映施工组织及 监理审批等情况资料的统称。主要包括工程概况表、 施工现场质量管理检查记录、施工试验计划、企业资 质及上岗人员证书、施工日记及监理通知单回复等。
（四）资料整理的具体要求
3、图纸会审记录： 有具体的会审时间，并经建设（监理）单位、设计 单位和施工单位三方签字盖章，手续齐全。 4、设计变更记录： 有具体的变更时间，并有建设（监理）单位、设计 单位和施工单位三方签字盖章，手续齐全。设计单 位如委托建设单位变更，应有书面委托手续。 以上资料加盖 是在施工过程中形成的，用以指导正确、规范 、科 学施工的技术文件及反映工程变更情况的各种 资料 的总称。主要包含施工组织设计及施工方案、 技术 交底记录、图纸会审及变更记录。
六、 资料的编制要求
1、施工组织设计 及施工方案 《建筑施工 组织设计规范》
一、资料的重要性
3、提供了项目对建设工程检查、维修、管理、改扩 建的重要依据。 4、提供了直接、真实、确凿的法律依据。 5、积累了建设工程全过程重要而丰富的信息资源。
二、资料的特点
工程资料管理是一项贯穿工程建设全过程、存在上 下级关系、协助关系、约束关系、共求关系等多重 关联、需要相关单位或部门通力配合与协作、具有 综合性、系统化、多元化的管理，可体现项目先进 管理模式和综合管理水平、并促进项目施工管理水 平提高。 主要体现在以下几点：
六、资料编制要求
（一）总要求：
时序关系明确、逻辑，工种穿插 合理，资料关系明确对应，质量 评 定有据，保证资料齐全，管理 痕迹 清晰。
建设工程档案管理业务培训.ppt
一、工程文件管理措施
4、建立健 全项目档案 管理制度
档案搜集制度、汇总制度、保密制度、利用制度、借阅制 度、项目档案的归档范围等制度。
5、落实安全 的档案保管 场所和专兼 职档案人员
6、建立合 理的档案管 理网络组织
项目文件产生项目的建设全过程 周期长 应落实安 全场所和专兼职档案人员。
项目档案的形成涉及到多个部门 受部门 调整 保管条件及工程建设周期长 建立 合理网络 把档案收集管理工作延伸到单 位各个部门 定期向档案管理部门移交档 案 形成档案收集程序化。
件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
2、建设工程档案
2
在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电
子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
3、建设工程电子档案
3
工程建设过程中形成的，具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件及其元
数据。
4、建设工程声像档案
4
记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、录像带、光盘、
硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。
一、 建设工程档案、文件相关术语
5、城市建设档案
5
是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的
文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。
6、立卷
6
所谓立卷，即建设工程资料在归档时按照一定的原则和方法，将有保存价值的资
资料向建设单位档案管理机构移交。
（3）建设单位按照现行《归档整理规范》要求，将汇总的该建设工程的档案向
地方城建档案管理部门移交。
二、建设工程档案载体
建设工程档案载体包括：纸质、 微缩品、光盘、磁性。目前使用 的载体中最常用的为纸质载体。
建设工程档案培训PPT课件
工程项目档案培训材料
锡山区档案局
2011年3月11日
1
档案的重要性 工程项目竣工档案归档范围 工程项目竣工档案归档要求 工程项目竣工档案归档操作规范
2
档案法律法规
《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日第六届全国 人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过，1988年1 月1日正式施行。
6
一、工程准备阶段文件
1.1建设工程项目立项请示、报告及上级主管部门的批复 1.2可行性研究报告 1.3市政道路工程投资计划文件 1.4固定资产投资项目投资许可证 1.5建设工程质量监督注册登记表 1.6建设工程质量监督报告 1.7建设项目工程质量责任书 1.8单位工程施工安全监督登记表 1.9安全施工许可证 1.10市政道路工程项目档案报送责任书
6.11质量事故报告及处理意见 6.12工程竣工决处算审核意见书 6.13工程延期报告及审批表 6.14合同争议、违约报告及处理意见 6.15合同变更材料 6.16工程质量评价意见报告 6.17工程监理竣工总结
14
七、工程施工(施工技术管理文件)
7.1施工合同
7.2施工企业法人营业执照、资质证书
7.3施工许可证 7.4开工报告及审批表
《江苏省档案管理条例》于1998年8月28日江苏省第九 届人民代表大会常务委员会第四次会议通过，1998年11 月1日正式施行。
《无锡市档案管理条例》于2004年5月26日 无锡市第十 三届人民代表大会常务委员会第九次会议制定，2004年8 月1日正式施行。
3
档案的重要性
建设工程（包括道路、建筑等）是指为城市基础设施服务的工程，如给水、排水、 市政道路、路灯、桥梁管理等，它是城市的血脉和神经，是城市赖以生存和发展 的基础工程。建设工程档案是在工程建设过程中形成的与建设工程有关的，对国 家、对社会和单位有保存价值的各种文字、图表和声像等不同形式的历史记录。 建设工程档案既是工程建设的真实记录，也是一个城市发展的历史缩影。一个城 市的建设工程涉及到水、电、气、路、桥、环卫、园林等部门，工程种类多，而 且每项工程形成的档案资料应当包括招投标、规划、勘察、设计、建设、施工、 监理等部门的资料，才能称得上是一套完整的工程资料。真实、完整、准确的建 设项目工程档案不但再现昔日城市基础建设的过程，而且将是未来城市发展规划 和设施管理的重要依据。
锡山区档案局
2011年3月11日
1
档案的重要性 工程项目竣工档案归档范围 工程项目竣工档案归档要求 工程项目竣工档案归档操作规范
2
档案法律法规
《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日第六届全国 人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过，1988年1 月1日正式施行。
6
一、工程准备阶段文件
1.1建设工程项目立项请示、报告及上级主管部门的批复 1.2可行性研究报告 1.3市政道路工程投资计划文件 1.4固定资产投资项目投资许可证 1.5建设工程质量监督注册登记表 1.6建设工程质量监督报告 1.7建设项目工程质量责任书 1.8单位工程施工安全监督登记表 1.9安全施工许可证 1.10市政道路工程项目档案报送责任书
6.11质量事故报告及处理意见 6.12工程竣工决处算审核意见书 6.13工程延期报告及审批表 6.14合同争议、违约报告及处理意见 6.15合同变更材料 6.16工程质量评价意见报告 6.17工程监理竣工总结
14
七、工程施工(施工技术管理文件)
7.1施工合同
7.2施工企业法人营业执照、资质证书
7.3施工许可证 7.4开工报告及审批表
《江苏省档案管理条例》于1998年8月28日江苏省第九 届人民代表大会常务委员会第四次会议通过，1998年11 月1日正式施行。
《无锡市档案管理条例》于2004年5月26日 无锡市第十 三届人民代表大会常务委员会第九次会议制定，2004年8 月1日正式施行。
3
档案的重要性
建设工程（包括道路、建筑等）是指为城市基础设施服务的工程，如给水、排水、 市政道路、路灯、桥梁管理等，它是城市的血脉和神经，是城市赖以生存和发展 的基础工程。建设工程档案是在工程建设过程中形成的与建设工程有关的，对国 家、对社会和单位有保存价值的各种文字、图表和声像等不同形式的历史记录。 建设工程档案既是工程建设的真实记录，也是一个城市发展的历史缩影。一个城 市的建设工程涉及到水、电、气、路、桥、环卫、园林等部门，工程种类多，而 且每项工程形成的档案资料应当包括招投标、规划、勘察、设计、建设、施工、 监理等部门的资料，才能称得上是一套完整的工程资料。真实、完整、准确的建 设项目工程档案不但再现昔日城市基础建设的过程，而且将是未来城市发展规划 和设施管理的重要依据。
建设工程档案管理培训(PPT课件)精选全文
4、案卷装订 案卷采用整卷装订、不装订（图纸可不装订）二种形式；不装订时，应在每份文件的右上角加盖档号章，文件要按目录编排次序排列；
档号
序号
J1·01--01
05
5、填写案卷封面和脊背 （1）案卷题名：案卷题名在结构上由3个部分组成，字数一般不超过50个字； 案卷题名=项目名称+内容特征+文件名称 如：某高速公路工程开工报告及施工组织设计 某高速公路工程勘察、设计、土建施工等合同 某高速公路工程G1标西福管理区收费管理楼竣工图
3、建立健全项目档案管理制度 档案管理制度、汇总制度、保密制度、利用制度、图纸更改制度、竣工图编制办法、项目文件归档范围、文件收发文登记制度、文件流程控制制度等 4、采取经济制约措施，实行工程档案质量保证金制度（仅适用于建设单位与施工、监理等单位的合同要约，任何国家部门均不得收取工程档案保证金）
第四节 工程档案的整理
一、分类 建设单位应根据本工程项目档案数量的多少，来确定档案设置的类目层次。对于大型项目，要以整个项目为分类对象，在分类时，首先以工程项目的建设程序和性质来区分，然后在每个大类里，再按单位工程或专业、阶段等进行分类。如施工档案可以再按各单位工程进行分类。对于小型项目，形成的档案数量较少，可以不设二、三级类目，直接按建设程序对档案进行组卷整理后依次排列即可。
某 项目 档 案
前期依据性档案
勘察设计档案
施工档案
监理档案
竣工验收档案
单位工程01
单位工程02
单位工程03
项目管理档案
二、组卷 （一）组卷要求 案卷必须是一组具有有机联系的文件；案卷内文件的数量要适度；案卷内文件的保存价值和密级应基本一致；案卷应力求整齐美观，便于管理和使用。
档号
序号
J1·01--01
05
5、填写案卷封面和脊背 （1）案卷题名：案卷题名在结构上由3个部分组成，字数一般不超过50个字； 案卷题名=项目名称+内容特征+文件名称 如：某高速公路工程开工报告及施工组织设计 某高速公路工程勘察、设计、土建施工等合同 某高速公路工程G1标西福管理区收费管理楼竣工图
3、建立健全项目档案管理制度 档案管理制度、汇总制度、保密制度、利用制度、图纸更改制度、竣工图编制办法、项目文件归档范围、文件收发文登记制度、文件流程控制制度等 4、采取经济制约措施，实行工程档案质量保证金制度（仅适用于建设单位与施工、监理等单位的合同要约，任何国家部门均不得收取工程档案保证金）
第四节 工程档案的整理
一、分类 建设单位应根据本工程项目档案数量的多少，来确定档案设置的类目层次。对于大型项目，要以整个项目为分类对象，在分类时，首先以工程项目的建设程序和性质来区分，然后在每个大类里，再按单位工程或专业、阶段等进行分类。如施工档案可以再按各单位工程进行分类。对于小型项目，形成的档案数量较少，可以不设二、三级类目，直接按建设程序对档案进行组卷整理后依次排列即可。
某 项目 档 案
前期依据性档案
勘察设计档案
施工档案
监理档案
竣工验收档案
单位工程01
单位工程02
单位工程03
项目管理档案
二、组卷 （一）组卷要求 案卷必须是一组具有有机联系的文件；案卷内文件的数量要适度；案卷内文件的保存价值和密级应基本一致；案卷应力求整齐美观，便于管理和使用。
城建档案馆培训学习教材(PPT34页)
一城建档案的深远意义各个历史时期的城市建设基本上是一种承前启后、反应当时的物质与精神文明水平的创建活动，它要承接历史的优秀文化成果，又很自然地将建设中创建的新物质成果用某种形式传递下去，为后人所了解和传承。
城建档案正是在这种历史延续的客观需求中应运而生。
城建档案是城市建设和发展的历史记录二工程文件内容的质量要求（一）工程文件内容真实与工程实际相符工程文件内容质量实行形成单位各负其责的原则1 工程文件内容真实准确工程文件的真实性、可靠性和准确性是指工程文件所记载的内容能够真实客观的反映出该项工程建设的全过程及实际情况2工程文件系统完整是指记载和反映工程建设全过程的各类文件收集齐全，系统成套。
要求能够完整地反映工程建设活动的全部内容和工程面貌（二）工程文件内容及深度符合规范标准1 签证齐全、手续齐备在工程实施阶段形成的工程资料要求形成文件的相关责任人签字，审核、批准、盖章、并注明形成日期，所有工程资料的签认应当及时，不应出现空缺，该签字的签字，该盖章的盖章。
签字不得漏签、代签，也不得以签字代替盖章或以盖章代签字2 内容和深度符合规范标准工程资料应按规范要求的格式和内容填写，达到内容齐全、数字准确、结论可靠。
3 工程资料内容完整，数量齐全三、建筑工程资料的管理1、管理原则（1）工程资料应由工程承建单位各自负责各自完成任务的工程资料，并与工程建设过程同步形成，并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。
（2）工程资料的管理应符合下列规定：①工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围；②工程资料的套数、费用、移交时间应在合同中明确；③工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及时。
（3）工程资料的形成应符合下列规定：①工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责；由多方形成的资料，应各负其责②工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合相关规定；（私章不可用于签认）（工程档案全套资料同一人笔迹相符且与质监站报备人员一致，施工期间有人员变更要附变更说明）③工程资料不得随意修改；当需修改时，应实行杠改，并由杠改人签字，按手印，加注修改日期；④工程资料的文字、图表、印章应清晰（印泥和原子印油）。
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上地下管线等基本建设工程从规划、设计、施工和使用、维修活 动中形成的基建档案。即一个建设项目从酝酿、决策到建成投入 使用的全过程中形成的应当归档保存的文件材料。
或者从项目立项、可行性研究、勘察设计、施工、监理、生 产准备到竣工投产的全过程中形成的，应当归档的各种形式和载 体的文件材料
大家要注意一点，象基建档案中的规划许可证、土地使用证、 开工证等，对于审批单位来说（如规划局、建委等）属于文书档案、 而对于建设单位则属于基建档案。
任签字是否符合规定要求。
二、基建档案收集范围及保管期限 1.基建文件 2.监理文件
3.施工文件
4.竣 工 图
2020/10/12
二、基建档案收集范围及保管期限
基建文件
建设单位工程档案归档范围和保管期限表
案卷题名 类别名称
类别编号 （或表格编
号）
文件名称
保管期限
A1-1
项目建议书
永久
A1-2
项目建议书的批复文件
永久 永久 永久
勘察、测 绘、设计
文件
A3-4 A3-5 A3-6 A3-7
验线合格文件
审定设计方案通知书及附图 审定设计方案通知书要求征求有关人防、环保、 消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、 初步设计图及说明
永久 永久 永久 永久
2020/10/12
A3-8 A3-9 A3-10 A3-11
2020/10/12
一、基建工程档案管理的基本概念
（二）特点：
1、专业技术性（即唯一性） 2、成套性（完整性）
3、更改性（准确性）
4、通用性 5、现实性 还具有形式多样性、标准化、 技术可转让性等特点。
2020/10/12
基建文件的唯一性主要表现在
两个方面，其一它是基建活动 的在一唯项一独记立录的；基其建二活是动记全述过和程反 映当件由于本中的基专，总建所业和，文产，本件生就正学和构处科形成在的成了专形的该门成基项和记建基正录文建。 活即理要在在这的指可基基验的现建动使样以建一收成、更规实活的用才作文项全套保改定效动基的能为件基部管性性和用的。建动更其从建结及。制。依使文态好它立活束利对约据件过地许项动之用于，作。的程发多开的达等基都用一中挥同始基方到建自。内个基类建面始文，、容整建或文起至件所到体文类件准着终在以竣件似确重发整存工，，，
永久
决策立 项文件
A1-3 A1-4 A1-5
可行性研究报告 可行性研究报告的批复文件 关于立项的会议纪要、领导批示
永久 永久 永久
建设用地 、征地、 拆2迁020文 /10件 /12
A1-6 A1-7 A2-1 A2-2 A2-3 A2-4 A2-5
专家对项目的有关建议文件
项目评估研究资料 征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意 见 规划意见书及附图
建设用地规划许可证、许可证附件及附图
国有土地使用证
国有土地使用权出让交易文件
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
备注
二、基建档案收集范围及保管期限
基建文件
建设单位工程档案归档范围和保管期限表
案卷题名 类别名称
类别编号 （或表格编
号）
文件名称
保管期限
A3-1 A3-2 A3-3
工程地质勘察报告 水文地质勘察报告 建筑用地钉桩通知单
施工图设计及说明 设计计算书 消防设计审核意见 施工图审查通知书
短期 长期 永久 永久
备注
二、基建档案收集范围及保管期限
基建文件
建设单位工程档案归档范围和保管期限表
案卷题名 类别名称
类别编号 （或表格编
号）
文件名称
保管期限
工程招投 标及 承 包合同文
件
开工文件
2020/10/12
商务文件
A4-1 A4-2 A4-3 A4-4 A4-5 A4-6 A4-7 A4-8 A5-1 A5-2 A5-3 A5-4 A5-5 A6-1
系统。 4、档案部门应从归档的角度对基建
鉴定写在成规果范同化的时用验纸收上，材字料迹情工整况、， 上报清晰成；果同时出具专题归档
D：图纸的折叠方法是否符合规范、标
准；
文 件 标 准 执 行 情 况 进 行 监 督 、 检 查 。E：基建文件的幅面、格式、名称、编
号、更改等是否符合有关标准，责
2020/10/12
工程设计概算 施工图预算 施工预算 工程结、决算 交付使用固定资产清单 建设工程概况 建设工程竣工验收备案表 工程竣工验收报告 由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件 或准许使用文件 《房屋建筑工程质量保修书》 《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》 建设工程规划验收合格文件 建设工程竣工预验收意见
工程档案培训教程
2020/10/12
提纲
一.基建工程档案管理的基本概念 二.基建工程档案归档范围及保管期限表（重点） 三.基建工程建设各阶段文件收集与各档案的归档与移交
一、基建工程档案管理的基本概念
（一）概念： 基本建设档案简称基建档案，是在各种建筑物、构筑物、地
挥着作用
一、基建工程档案管理的基本概念
（三）基建文件管理措施 ：
1、实行“三纳入”和“四同步”管 纳入工作计划
理： 2、将其形成、积累列入经济责任制
纳A：入形工成的作文程件序是否齐全、完整、成套、
考核范围，由档案部门进行考核。 纳入准确部；门和人员的职责范围
3、档案部门要参加基建工程竣工验 下B：达图符样合任的有务标关同题要栏时求格，提式签出、字内归手容档续填是要写否是求完否，备； 收 ， 以 确 保 文 件 材 料 的 完 整 、 准 确 、检C：查文字进材度料同的原时稿检是查否用形蓝成黑情墨水况书，
备注
二、基建档案收集范围及保管期限
基建文件
建设单位工程档案归档范围和保管期限表
案卷题名 类别名称
类别编号 （或表格编
号）
文件名称
保管期限
商务文件
工程竣 工验收 及备案
文件
2020/10/12
A6-2 A6-3 A6-4 A6-5 A6-6 A6-7 A7-1 A7-2 A7-3 A7-4 A7-5 A7-6 A7-7
勘察招投标文件 设计招投标文件 施工招投标文件 监理招投标文件 勘察合同 设计合同 施工合同 监理合同 年度施工任务批准文件 修改工程施工图通知书 建设工程规划许可证、附件及附图 建设工程施工许可证 工程质量监督手续 工程投资估算文件
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
或者从项目立项、可行性研究、勘察设计、施工、监理、生 产准备到竣工投产的全过程中形成的，应当归档的各种形式和载 体的文件材料
大家要注意一点，象基建档案中的规划许可证、土地使用证、 开工证等，对于审批单位来说（如规划局、建委等）属于文书档案、 而对于建设单位则属于基建档案。
任签字是否符合规定要求。
二、基建档案收集范围及保管期限 1.基建文件 2.监理文件
3.施工文件
4.竣 工 图
2020/10/12
二、基建档案收集范围及保管期限
基建文件
建设单位工程档案归档范围和保管期限表
案卷题名 类别名称
类别编号 （或表格编
号）
文件名称
保管期限
A1-1
项目建议书
永久
A1-2
项目建议书的批复文件
永久 永久 永久
勘察、测 绘、设计
文件
A3-4 A3-5 A3-6 A3-7
验线合格文件
审定设计方案通知书及附图 审定设计方案通知书要求征求有关人防、环保、 消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、 初步设计图及说明
永久 永久 永久 永久
2020/10/12
A3-8 A3-9 A3-10 A3-11
2020/10/12
一、基建工程档案管理的基本概念
（二）特点：
1、专业技术性（即唯一性） 2、成套性（完整性）
3、更改性（准确性）
4、通用性 5、现实性 还具有形式多样性、标准化、 技术可转让性等特点。
2020/10/12
基建文件的唯一性主要表现在
两个方面，其一它是基建活动 的在一唯项一独记立录的；基其建二活是动记全述过和程反 映当件由于本中的基专，总建所业和，文产，本件生就正学和构处科形成在的成了专形的该门成基项和记建基正录文建。 活即理要在在这的指可基基验的现建动使样以建一收成、更规实活的用才作文项全套保改定效动基的能为件基部管性性和用的。建动更其从建结及。制。依使文态好它立活束利对约据件过地许项动之用于，作。的程发多开的达等基都用一中挥同始基方到建自。内个基类建面始文，、容整建或文起至件所到体文类件准着终在以竣件似确重发整存工，，，
永久
决策立 项文件
A1-3 A1-4 A1-5
可行性研究报告 可行性研究报告的批复文件 关于立项的会议纪要、领导批示
永久 永久 永久
建设用地 、征地、 拆2迁020文 /10件 /12
A1-6 A1-7 A2-1 A2-2 A2-3 A2-4 A2-5
专家对项目的有关建议文件
项目评估研究资料 征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意 见 规划意见书及附图
建设用地规划许可证、许可证附件及附图
国有土地使用证
国有土地使用权出让交易文件
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
备注
二、基建档案收集范围及保管期限
基建文件
建设单位工程档案归档范围和保管期限表
案卷题名 类别名称
类别编号 （或表格编
号）
文件名称
保管期限
A3-1 A3-2 A3-3
工程地质勘察报告 水文地质勘察报告 建筑用地钉桩通知单
施工图设计及说明 设计计算书 消防设计审核意见 施工图审查通知书
短期 长期 永久 永久
备注
二、基建档案收集范围及保管期限
基建文件
建设单位工程档案归档范围和保管期限表
案卷题名 类别名称
类别编号 （或表格编
号）
文件名称
保管期限
工程招投 标及 承 包合同文
件
开工文件
2020/10/12
商务文件
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系统。 4、档案部门应从归档的角度对基建
鉴定写在成规果范同化的时用验纸收上，材字料迹情工整况、， 上报清晰成；果同时出具专题归档
D：图纸的折叠方法是否符合规范、标
准；
文 件 标 准 执 行 情 况 进 行 监 督 、 检 查 。E：基建文件的幅面、格式、名称、编
号、更改等是否符合有关标准，责
2020/10/12
工程设计概算 施工图预算 施工预算 工程结、决算 交付使用固定资产清单 建设工程概况 建设工程竣工验收备案表 工程竣工验收报告 由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件 或准许使用文件 《房屋建筑工程质量保修书》 《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》 建设工程规划验收合格文件 建设工程竣工预验收意见
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一.基建工程档案管理的基本概念 二.基建工程档案归档范围及保管期限表（重点） 三.基建工程建设各阶段文件收集与各档案的归档与移交
一、基建工程档案管理的基本概念
（一）概念： 基本建设档案简称基建档案，是在各种建筑物、构筑物、地
挥着作用
一、基建工程档案管理的基本概念
（三）基建文件管理措施 ：
1、实行“三纳入”和“四同步”管 纳入工作计划
理： 2、将其形成、积累列入经济责任制
纳A：入形工成的作文程件序是否齐全、完整、成套、
考核范围，由档案部门进行考核。 纳入准确部；门和人员的职责范围
3、档案部门要参加基建工程竣工验 下B：达图符样合任的有务标关同题要栏时求格，提式签出、字内归手容档续填是要写否是求完否，备； 收 ， 以 确 保 文 件 材 料 的 完 整 、 准 确 、检C：查文字进材度料同的原时稿检是查否用形蓝成黑情墨水况书，
备注
二、基建档案收集范围及保管期限
基建文件
建设单位工程档案归档范围和保管期限表
案卷题名 类别名称
类别编号 （或表格编
号）
文件名称
保管期限
商务文件
工程竣 工验收 及备案
文件
2020/10/12
A6-2 A6-3 A6-4 A6-5 A6-6 A6-7 A7-1 A7-2 A7-3 A7-4 A7-5 A7-6 A7-7
勘察招投标文件 设计招投标文件 施工招投标文件 监理招投标文件 勘察合同 设计合同 施工合同 监理合同 年度施工任务批准文件 修改工程施工图通知书 建设工程规划许可证、附件及附图 建设工程施工许可证 工程质量监督手续 工程投资估算文件
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