论文 ■ 论甘特图在翻译项目管理中的使用

论甘特图在翻译项目管理中的使用

李希茜 103班 2010220767

摘要

本文简介了甘特图的特点及作用，并结合项目管理的基本概念和翻译项目管理的特征，论述了在翻译项目管理的时间管理环节，运用甘特图原理以提高项目管理水平的意义与作用。

关键词：项目时间管理甘特图翻译项目管理

一.引言

项目需要在一定时间、资源和预算成本内完成实现一定的可交付物的工作，并使顾客满意，因此翻译项目的重要特征之一是具有具体的时间期限，从而“高效”便成为了提高翻译项目管理水平的关键词之一。在时间控制方面，翻译项目的管理者为了保证项目能按时完成，需要运用项目时间管理方面的技能，比如运用甘特图的方法，以协助在项目前期进行各项子任务的顺序安排，和在项目进行的全程中监控项目进度等。因此，管理者对于甘特图以及其延伸的项目时间管理方面的知识的运用，将有助于提高翻译项目管理的水平。

二.项目管理

1.项目与项目时间管理：

一般教科书在定义“项目”这个概念时会写到：“它是一项一次性的工作，具有明确的开始时间、明确的结束时间、明确的规模与预算，它实质上是一个多任务复合体。”而根据詹姆斯·刘易斯在《项目计划进度与控制》中所感：“实际的项目总是不能完全符合上述定义。”比如：从时间角度考虑，一个项目可以拥有一个明确的开始时间，但是随着项目的规模、进度等的不断变化，该项目的完成时间将不断后延，因此很难确定其结束时间。完成一个项目须要考虑到诸多因素，而时间因素则首当其冲是其诸多主要因素之一。就项目而言，对于时间的把握极其重要。

项目管理是通过以项目为对象的系统管理方法，对项目进行高效的计划、组织、指导和控制。其创造性和复杂性的特征决定了项目管理须包括工作范围、进度、成本、质量、组织等要素，因此项目管理的内容也可分为：时间管理、成本

管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、范围管理和集成管理，本文则选择着重论述项目时间管理的部分。

2.项目时间管理：

项目时间管理是项目管理的一个重要内容。根据日本项目管理协会（PMAJ）提供的定义：时间控制指为达到特定工作目标，在规定时间内使所有工作或资源达到最优配置的一系列工作过程。进行项目时间管理，首先要从整体分析和制定详细的进度安排，其次对项目中各活动进行次序排序，然后估算每项活动所用时长，最后可在项目进行的过程中，依据项目进展及时调整工作计划等。

3.翻译项目管理：

翻译项目管理,即管理项目的经理按照客户的要求,在既定的时间内,协调组织相关资源,保质保量地完成翻译任务,并将成本控制在预期的合理范围内。

对一项翻译项目而言，外语是工具，翻译是技术工作，而项目管理是门综合工作，因此从长远发展看，从事项目管理无疑相比于从事翻译具有更多的创造性和挑战性发展空间。翻译项目管理是按照客户要求对翻译项目的全过程进行有效地计划、组织、控制、协调的系统管理活动。从内容上看,它是对翻译项目全过程的管理,即从译前准备、项目跟踪、译后审订、项目提交到项目总结全过程的管理。

在翻译产业方面借助项目管理作为有效的管理方法和职业技能，从而推动其发展，是为翻译项目管理。翻译项目管理涉及外语、翻译、计算机操作技能、人际交往与组织等多领域，因此要求管理者具有多方面综合能力。翻译项目必须借助项目管理。出色的翻译项目管理可以通过高效的运作来缩短企业的时间和成本，因此更需要项目时间管理方面的技能来支持和推进翻译项目的进度，从而达成一个好的管理效果。

三.对甘特图的应用

1.甘特图概述

由美国科学管理学派创始人亨利•甘特(Henry·L·Gantt)在20世纪初所设计的甘特图（Gantt chart）又叫横道图 (Bar chart)，即以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间，是一种组织和监控项目进度的工具。甘特图具有简单、醒目和便于编制等特点，它可以显

示一定时间内的任务，以及各个人物之间的相互依赖性，因此在短期项目中得到广泛运用。

2.甘特图的应用价值：

为了使翻译项目在合约期限内按时完成，甘特图可以作为项目管理者在时间管理方面的工具，帮助其对项目范围所包含的所有任务及它们之间相互的关系进行分析，对各项任务所需要的时间和资源进行预期估算，在有关翻译项目的时间管理中，甘特图可以帮助我们确定各项翻译子任务，且确定各项任务的起始和完成时间，从而监控翻译项目的进度，以便进行及时调整项目的安排，使项目在时间期限内合理有效地完成。

四.展望

管理学，是一门理性主义与经验主义相结合的学科。在项目管理学的学科体系不断完善的情况下，翻译项目管理的特征与特性将随着时间和经验的累积，逐渐渗透到各种科学原理和原则中来。如今节奏越来越快的社会也将给翻译项目管理的时间管理方面增添新的压力与更高水准的市场需求，随着翻译专业化难度越来越高和客户要求的翻译项目周期越来越短的趋势，这种新的挑战也必将转化为新的动力。在利用甘特图原理提高时间管理水平的同时，又该如何进一步将时间管理与项目管理的其他方面相协调，将翻译项目更高效率、同时高质量地完成，使客户更为满意，还需要管理者、研究者在更多方面的探索与实验。

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