办公室定置管理规定

办公室定置管理规定

1 目的

对办公现场的人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析划分区域,已实现人与物的有效结合为目的,通过对现场的整理、整顿,把作业过程中不需要的物品清除掉,把需要的物品放在规定的位置上,使其随手可得,促进办公室美观、高效、安全。

2 范围

公司办公楼层的所有办公室均参照此规定执行

3 工作内容

3、1 办公室责任区域划分

3、1、1 个人责任区就是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌1米之内的地面,每个人均由责任做好个人责任区的7S工作。

3、1、2 公共责任区就是指大堂、花卉、门窗、公务桌、会议室等。对公共区域,每个人都有责任维护好7S。

3、2 个人责任区域定置

3、2、1 办公桌定置管理要求。个人办公桌应统一,保持整齐与美观,桌面原则上只允许放置以下与工作相关的物品,按照图例进行定置并做好标识:电脑显示器、电话、绿色植物、文件夹、茶杯、鼠标、

笔筒、打印机、计算器、日历。其她办公用具尽量放在第一级抽屉中。每天上下班均需对桌面进行整理,确保桌面整齐美观。

3、2、2 办公桌抽屉的定置要求。办公桌抽屉原则上统一放在办公桌右下方,抽屉第一格用于放置常用文具、杂件,最下面一个抽屉用于存放在私人物品,抽屉内的物品、文件均需整齐摆放,各员工至少每周对抽屉进行整理,按照整理标准,将3个月不用的物品从抽屉里清走。

3、2、3 电脑主机统一整齐放在桌子抽屉柜旁,因接线较短无法放置的除外,并用直角定位法进行定位,严禁将物品放于主机上。

3、2、4 个人办公桌的接线应确保安全整齐,杂乱的或超出长度需用弯曲的线使用束线将其固定,确保整齐。各种接线应确保安全,严禁随意接线。

3、2、5 各办公室椅子应确保协调统一,个人离开办公桌应将椅子归位到办公桌面下,严禁将物品、衣服放在椅子上,影响整体美观。3、2、6 办公桌前墙板上不可张贴联系电话、随意贴等资料。3、2、7 个人物品如鞋、伞、包等严禁随意放置在办公桌区域或其她公共区域,必须存放于指定区域。

3、3 文件柜定置要求

3、3、1 每个文件柜应明确责任人,责任人对该区域或设施进行整理、清扫。

3、3、2 各文件柜内放置的文件夹应统一大小与颜色,为提高查找效率,每个文件夹上应对内装资料贴上标签并进行编号。

3、3、3 文件柜内的书籍、物品应整齐摆放,避免杂乱无章,文件柜上不得放置物品或杂物。

3、4 张贴规定

各办公室门口入口处设公告栏,对需张贴的文件及7S可视化图片张贴在上面。

4 各类定置的图样、规格

类别图标使用说明

物品管理卡规格:4、5cm×3cm

材料:即时贴

字体:黑体

颜色:白底蓝字

适用范围:适用于办公设备等物品的管理

文件夹使用说明:在文件夹上根据使用情况贴上文件明细,降低寻找文件的时间,提高效率。

适用范围:办公桌面文件

各类线缆使用说明:对于两种以上的走线,使用塑料束带将线束起来并整齐的走线

淑贤要求:单根线预留长度不超过15cm,其她使用束线束起来。

文件柜标识规格:7cm×5cm

材料:即时贴

字体:黑体

颜色:蓝底白字

适用范围:适用于办公室所有文件柜

使用规范:将即时贴贴于文件柜左上角处

办公桌面物品摆放规范规格:3cm×1、3cm

材料:即时贴

形状:直角贴

颜色:蓝色

适用范围:适用于办公桌面文件夹、电话、笔筒、水杯、计算器、日历、盆栽

使用规范:沿物品的四角贴即时贴将物品定置。

文件夹在卡座的左侧,离桌面20cm,笔筒离笔筒10cm,水杯距离笔筒10cm,盆栽在卡座右边,距离桌面边缘30cm,电话距离盆栽10cm,计算器距离电话10cm,日历距计算器10cm

电脑主机规格:3cm×1、3cm

材料:即时贴

形状:直角贴

颜色:蓝色

放置地点:放置于办公桌面下右侧,柜子的左侧

使用规范:沿物品的四角贴即时贴将物品定置电脑主机

办公室地面物品规范规格:6、5cm×2、5cm

材料:即时贴

形状:直角贴

颜色:蓝色

适用范围:适用于办公室的盆栽、饮水机、打印机、卫生区域

卫生区域设在门背后

使用规范:沿物品的四角贴即时贴将物品定置

个人垃圾桶规格:3cm×1、3cm

材料:即时贴

形状:直角贴

颜色:蓝色

放置位置:放于办公桌下方左侧

使用规范:沿垃圾桶的四角贴即时贴将物品定置