员工人事档案管理制度范本_1
人事部员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强我公司人事档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高人事档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。
第三条人事档案管理应遵循以下原则：1. 实事求是原则：档案内容真实、准确，反映员工真实情况。
2. 规范化原则：档案管理严格按照国家档案法律法规和公司相关规定执行。
3. 安全保密原则：加强档案保密，确保档案信息安全。
4. 便捷高效原则：提高档案查询效率，为员工提供便捷服务。
第二章档案内容第四条人事档案主要包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工身份证、户口本、学历证书、资格证书等。
2. 入职档案：包括入职申请表、劳动合同、试用期考核表等。
3. 职业发展档案：包括岗位变动、晋升、培训、考核等。
4. 薪酬福利档案：包括薪酬调整、福利待遇、社会保险等。
5. 离职档案：包括离职申请、离职证明、离职手续等。
第三章档案管理第五条人事档案管理实行分级管理，分为一级档案和二级档案。
1. 一级档案：员工入司随转的人事档案材料。
2. 二级档案：员工入司以后的任职情况、培训情况、薪酬福利、考核情况等。
第六条人事档案管理职责：1. 人事部负责档案的收集、整理、归档、保管、查询等工作。
2. 各部门负责本部门员工档案的日常管理，及时向人事部报送档案材料。
3. 档案管理人员应具备较高的政治素质、业务能力和保密意识。
第七条档案保管：1. 人事档案应存放在专用档案柜中，确保档案安全。
2. 档案管理人员应定期检查档案，防止档案损坏、丢失。
3. 档案查阅、借阅需经主管领导批准，并做好登记手续。
第四章档案利用第八条档案利用：1. 人事档案主要用于员工招聘、培训、考核、薪酬福利、离职手续等。
2. 档案利用需遵守国家档案法律法规和公司相关规定。
3. 档案管理人员应确保档案信息安全，不得泄露员工隐私。
第五章档案保密第九条档案保密：1. 档案管理人员应严格遵守保密制度，确保档案信息安全。
人事档案管理制度(一)
人事档案管理制度(一)第一条为了规范人事档案的管理和利用，为人力资源管理工作提供有效的息依据，特制订本制度。
第二条集团公司员工档案实行分级管理由集团公司人力资源中心引进的员工的档案一律由集团人力资源中心统一管理。
（一）原始档案。
员工入司时随转的人事档案材料，员工转正后调入公司管理。
（二）新建档案。
员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。
（三）电子档案。
员工的姓名、年龄、婚姻状况、___号、家庭住址、户籍所在地、毕业学校、学历、专业、职称、工作经历、岗位、职务、合同期限等情况通过电子息系统的形式所形成的记录。
经集团人力资源中心授权自行招聘的各分（子）公司引进的员工的档案由各分（子）公司人资科管理。
第三条人事档案由各公司、部门总经理分管或指导，该公司、部门人事负责人具体负责操作和管理，并对档案的完整性、真实性和准确性负责。
集团公司人力资源中心全权负责对各公司、部门人事档案的监督考核。
二、人事档案的建立第四条新建人事档案收集范围由人力资源部门直接构成的材料：（一）各类履历表、登记表、面试评价表、个人经历材料及求职原始材料。
求职原始材料包括：报名登记表、照片、面试记录、___和毕业证复印件、肝功能、乙肝两对半和胸透检验单（请求员工在进公司之前须到公司指定的医院进行体检，且出具的体检证明须真实有效）等材料。
（二）职务任免申请表、行政职务任免材料、晋升技术职称（学位等）审批材料。
（三）工资调整审批表。
（四）鉴定书、鉴定表以及其它各种鉴定材料。
（五）考核、考勤或其它类材料。
（六）有关培训研究经历及成绩、学历情况等材料。
（七）各种处分、处罚材料和通报批评等材料。
（八）有关接收、调配、解聘等情况记录材料。
（九）各种重要的个人申请、承诺、聘用合同（协议）、保险等材料。
（十）各类岗位责任书、竞聘、施政方案等。
通过其它渠道形成的材料：（一）各类___成员或代表和各类先进模范或受奖励材料。
公司人事档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司人事档案管理，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。
第三条人事档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家有关档案管理的法律法规，严格执行档案管理标准；（二）安全保密：确保人事档案的保密性，防止泄露公司机密；（三）规范有序：建立规范的人事档案管理体系，确保档案的有序存放；（四）及时更新：及时更新员工的人事档案信息，保持档案的时效性。
第二章管理职责第四条人力资源部负责公司人事档案的管理工作，具体职责如下：（一）制定和修订人事档案管理制度；（二）负责人事档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）监督、检查各部门人事档案管理情况；（四）组织人事档案的鉴定、销毁和转移工作；（五）负责人事档案的信息化建设。
第五条各部门负责人对本部门的人事档案管理工作负责，具体职责如下：（一）按照规定收集、整理、归档本部门员工的人事档案；（二）负责本部门人事档案的保管和安全；（三）及时向人力资源部报送人事档案相关资料；（四）配合人力资源部开展人事档案管理工作。
第三章档案收集与归档第六条人事档案收集范围包括：（一）员工入职、离职、调动的相关材料；（二）员工学历、学位、职称、资格证书等证明材料；（三）员工工资、福利、社会保险等相关材料；（四）员工奖惩、考核、培训等相关材料；（五）其他与员工有关的人事档案材料。
第七条人事档案归档程序：（一）各部门负责人将收集齐全的人事档案材料报送人力资源部；（二）人力资源部对报送的人事档案材料进行审核、整理；（三）人力资源部将审核、整理完毕的人事档案材料归档。
第四章档案保管与利用第八条人事档案保管要求：（一）档案柜应保持通风、干燥，避免潮湿、阳光直射；（二）档案柜内应保持整洁、有序，便于查找；（三）严禁擅自翻阅、复制、借阅人事档案；（四）对损坏、丢失的人事档案，应及时修复或补充。
第九条人事档案利用规定：（一）员工本人需查阅本人人事档案的，应向人力资源部提出申请；（二）非员工本人需查阅人事档案的，需经公司领导批准；（三）查阅人事档案时，应遵守保密规定，不得泄露公司机密。
员工个人档案管理制度范本
一、总则为了规范公司员工个人档案的管理，确保档案的完整、准确和保密，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的个人档案管理。
三、档案管理职责1. 人事部负责公司员工个人档案的收集、整理、归档、保管、查询、借阅、销毁等工作。
2. 各部门负责人负责本部门员工个人档案的收集、整理和提交。
3. 员工本人负责保管好自己的身份证、学历证书、资格证书等相关证件，并及时更新。
四、档案内容1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、婚姻状况、家庭住址、联系电话等。
2. 教育背景档案：包括学历、学位、毕业院校、专业、入学时间、毕业时间等。
3. 工作经历档案：包括工作单位、岗位、任职时间、工作表现、离职原因等。
4. 荣誉奖励档案：包括获得的荣誉称号、奖励证书等。
5. 考核评价档案：包括年度考核、绩效考核、晋升考核等。
6. 体检档案：包括入职体检、年度体检等。
7. 其他相关档案：包括劳动合同、社保缴纳证明、培训证书等。
五、档案管理要求1. 建立健全档案管理制度，明确档案收集、整理、归档、保管、查询、借阅、销毁等环节的职责。
2. 档案收集要齐全、准确、及时，确保档案的完整性。
3. 档案整理要分类清晰、条理分明，便于查询。
4. 档案保管要采取防潮、防虫、防尘、防火等措施，确保档案的安全。
5. 档案查询要严格执行查询手续，确保档案的保密性。
6. 档案借阅要办理借阅手续，限定借阅期限，确保档案的完整性。
7. 档案销毁要严格按照国家档案管理的法律法规和公司规定进行。
六、奖惩1. 对认真履行档案管理职责，档案工作成绩显著的单位和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度，造成档案损坏、丢失、泄露等后果的，依法依规追究责任。
七、附则1. 本制度由人事部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
人事部人事档案规定管理范本(二篇)
人事部人事档案规定管理范本【第一章总则】第一条为规范公司人事部的档案管理工作，提高档案管理水平，保证档案管理工作的科学性、规范性及信息安全性，制定本规范。
第二条本规范适用于公司人事部的档案管理工作。
第三条档案管理的目标是确保公司人事部的档案得到有效的管理、保存与利用，保证公司人事部业务的高效运转。
【第二章档案的归档】第四条档案的归档是指将文件、资料等相关材料按照一定的顺序、方式整理并存放在指定位置，以便于日常管理和查询。
第五条档案的归档按照文件和资料的性质、分类、时间等因素进行划分，并建立相应的档案分类目录。
第六条档案必须按照档案分类目录的要求进行整理，每个档案必须标注清楚相关的档案编号、标题、日期等信息。
第七条归档完毕的档案必须定期进行整理、检查，确保档案的完整性与准确性。
【第三章档案的保存】第八条档案的保存是指将已归档的文件和资料进行妥善保管，确保其完整性和安全性。
第九条档案室应具备相应的防火、防水、防盗、防尘等设备和措施，保证档案的安全。
第十条档案室应定期进行环境检测和灭火器材的检查，对发现的问题及时进行修复和整改。
第十一条档案室应制定档案调阅与借阅制度，对于需借阅的档案应按照规定的流程进行申请和审批。
第十二条档案室应定期进行档案的清点和整理，发现档案损坏或遗失的情况，应及时报告上级部门并进行补充和修复。
【第四章档案的利用】第十三条档案管理部门应制定档案利用制度，明确档案的利用范围、条件、方式和程序。
第十四条档案利用应严格按照规定的程序和权限进行，对于无权利使用档案的人员，不得提供档案查询和复制的服务。
第十五条档案利用需要填写相关的申请表格，并提供必要的证明材料，经过审批批准后方可使用。
第十六条档案利用结束后，应做好档案的归还和记录工作，并对档案进行必要的整理和修复。
【第五章档案的销毁】第十七条档案的销毁是指对于已无保留价值和法定保管期限已满的档案进行销毁处理。
第十八条档案销毁应按照相关法律法规的要求进行，并有相应的销毁记录和证明材料。
人事档案归档制度范文(4篇)
人事档案归档制度范文第一部分：引言1. 目的和背景本制度的目的是规范和管理公司的人事档案，确保其完整、准确和安全。
人事档案是公司的重要资产，它包括员工的个人信息、工作记录和其他与雇佣关系相关的文件。
良好的人事档案管理可帮助公司合规运营，提高劳动力管理效率，并便于进行绩效评估和人力资源规划。
2. 适用范围本制度适用于公司的所有员工档案管理工作，包括但不限于任职、离职、转岗和晋升等情况下的档案处理。
所有相关人员必须遵守本制度的规定，确保档案管理工作的规范性和一致性。
第二部分：相关定义1. 人事档案指公司对所有员工的个人信息、工作记录、考勤记录、任职文件、培训记录等进行整理和存档的文件。
2. 档案管理员指负责管理人事档案的专门人员或部门，负责档案的收集、整理、归档、保管和销毁。
3. 归档指将员工的相关档案文件按照一定的规范和流程进行整理和存储的过程。
归档必须确保文件的完整性、准确性和安全性。
4. 电子档案指将纸质档案以电子形式进行存储和管理。
第三部分：档案管理流程1. 档案收集（1）公司应在员工入职时要求员工提交个人资料，包括身份证、学历证书、工作经验证明等。
员工应如实提供相关资料。
（2）公司应在员工离职时收回员工的员工证件和相关文件，并进行整理和归档。
2. 档案整理（1）档案管理员负责对收集到的档案文件进行分类、整理和标记，确保文件的清晰可辨认。
（2）档案管理员应定期检查档案，确保其完整性和准确性。
3. 档案归档（1）对于纸质档案，档案管理员应按照编制的目录和分类将档案文件归档。
（2）对于电子档案，档案管理员应将文件以规范的格式和命名方式存储在电子存储设备上，并备份至安全的网络服务器。
4. 档案保管（1）档案管理员应对归档的档案进行妥善保管，确保档案的安全性和机密性。
（2）档案管理员应定期检查档案存储设备和服务器的运行状况，确保其正常工作。
5. 档案查询和提取（1）员工或相关部门需要查询或提取档案时，应向档案管理员提出申请，提供相关证明文件。
公司人事档案管理办法规章制度（5篇）
公司人事档案管理办法规章制度一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。
二、档案管理内容1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。
3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。
三、档案相关规定1、基础管理1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。
1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。
1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。
1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。
在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。
1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。
材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。
1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗____年止)。
____人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
人事档案管理制度范本（5篇）
人事档案管理制度范本一、制度目的人事档案是企业重要的管理工具，为了规范人事档案的管理，保障企业及员工的权益，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于所有公司员工的人事档案管理。
三、档案管理职责1. 人力资源部门负责全面管理公司的人事档案，包括档案的建立、归档、借阅、销毁等工作。
2. 各部门负责归档和维护本部门的人事档案。
四、档案建立1. 公司为每位员工建立电子档案和纸质档案。
2. 电子档案包括员工的个人信息、工作履历、培训记录、绩效评估等内容。
3. 纸质档案包括员工的个人资料、合同、证件复印件等原始文件。
五、档案归档1. 档案归档应按照一定的分类和顺序进行，确保档案的易查和整洁。
2. 每份档案应标明员工姓名、工号、归档日期等信息，并加盖归档章。
六、档案借阅1. 档案借阅需要填写借阅申请表，并获得上级批准。
2. 借阅期限不得超过2个工作日，逾期需要申请延期，并经过审批。
3. 借阅人需对所借档案负责，不得私自更改或外传档案内容。
七、档案销毁1. 档案保管期限为员工离职后5年。
2. 档案销毁应按照公司的相关规定进行，需经过专人审核和批准。
3. 档案销毁需建立相关记录，包括销毁日期、销毁人员签字等信息。
八、违纪处理1. 如有员工私自销毁档案或泄露档案内容，将按照公司相关规定进行纪律处分。
2. 如有员工违反借阅规定，造成档案损坏或丢失，需赔偿相应的损失。
九、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释和修改。
2. 针对特殊情况，人力资源部门可以根据实际情况对本制度进行灵活调整和变更。
以上为人事档案管理制度的范本，具体制度内容可根据企业实际情况进行调整和补充。
请企业在实施前充分研究和讨论，确保与员工达成共识，并向员工进行相应的培训和说明。
人事档案管理制度范本（2）为了切实加强我局信访工作责任意识，确保“分级负责，归口办理”和“谁主管、谁负责”的信访工作原则落到实处，把越级____控制在最低限度，确保全局职工队伍稳定，特制定本制度。
人事档案管理制度模板
人事档案管理制度模板一、总则本制度的编制目的是规范和完善公司的人事档案管理工作，确保人事档案的安全、准确和合法，保护员工的合法权益。
本制度适用于公司所有员工及相关部门。
二、档案管理责任1. 公司负责人应当负责制定和组织实施人事档案管理制度，并确保其得到全体员工的知晓和遵守；2. 人力资源部门负责人应当负责具体的档案管理工作，并配备足够的人员和资源，确保档案的整理、归档和检索工作的顺利进行；3. 各部门主管应当负责监督本部门员工遵守档案管理制度，并及时上报与员工有关的档案信息。
三、档案管理流程1. 档案建立- 员工入职时，应提供员工的基本信息、身份证明等相关材料，由人力资源部门核实并建立员工档案；- 员工入职后，应填写入职登记表及其他相关表格，并由上级主管审核签字；- 人力资源部门将员工档案按照规定分类，进行编号制度。
2. 档案保存- 员工档案应存放在指定的档案室中，确保档案的安全性和机密性；- 档案室应设置专门的存放设施和防火、防潮等措施，保证档案的完整性；- 档案管理员应对档案室进行定期巡检，确保档案的安全和完整。
3. 档案查询和使用- 员工有权查询自己的档案内容，在档案管理系统中填写查询申请表；- 档案管理员应根据员工的申请，及时提供相关档案信息，并记录查询的时间和内容；- 员工查询档案信息时，应遵守保密规定，不得泄露公司的商业机密和员工的隐私信息。
4. 档案整理和更新- 档案管理员应对员工档案进行定期的整理和更新，将员工相关的离职、调岗等信息及时归档；- 人事部门应及时进行档案的电子化处理，方便档案的检索和维护；四、档案保密措施1. 档案室应设置严格的门禁系统，只允许授权人员进入，且进入时需刷卡和登记；2. 档案管理员应对进入档案室的人员进行身份审核，并对外来人员进行监督和陪同；3. 员工档案的查阅和复印需要经过上级主管和档案管理员的书面审批，确保信息的安全性；4. 档案管理员应加强对电子档案的保密措施，设置密码和权限系统，防止非授权人员访问。
人事档案管理八项制度范本(五篇)
人事档案管理八项制度范本一、干部人事档案收集1、严格按照____部“____《干部人事档案材料收集归档规定》____通知”(组通字[____]号)规定的范围收集干部人事档案材料，及时将全面反映干部德、能、勤、绩的材料收集归档，充实档案内容。
2、干部人事档案管理部门，应掌握形成干部人事档案材料的信息，建立联系制度，及时向有关部门收集新形成的干部人事档案材料。
3、干部人事档案管理部门，发现有关部门送交归档的材料不符合要求时，应及时通知形成材料的部门补送或补办手续。
形成干部人事档案材料的部门，有责任按规定认真办理。
二、干部人事档案查(借)阅1、查阅干部人事档案者，必须是____党员，并持有市____统一印制且手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。
其他如持“调查证明材料介绍信”或“行政介绍信”要求查阅干部人事档案的，一律不予提供查阅。
2、干部人事档案是党和国家的____，查阅者必须严格遵守保密制度和阅档规定。
干部人事档案应妥善保管，不得遗失，不得转借他人。
档案内容应严格保密。
不得在案卷内涂抹、勾画及乱加批注。
卷内材料不得拆散，不得任意增删，未经同意不得复制。
违者视情节轻重予以批评教育直至纪律处分，假公济私者按违反《____档案法》处理。
3、外省市单位欲查阅干部人事档案，应事先联系，征得同意后，按干部人事档案管理权限，凭《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。
如干部人事档案部分内容反映被了解人的情况，则提供有关部分。
4、公安、安全、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案，也应持《查阅干部人事档案审批表》。
因需要而摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意。
对其摘录部分，由档案管理人员与原文核对无误后，写明材料出处及日期，加盖部门公章。
对摘录复制的材料除必须留作证据外，一律由查阅单位负责销毁。
5、查阅干部人事档案，应在阅档室内或指定地点查阅。
干部人事档案一般不外借，确因工作需要将档案借出使用，查阅单位应在审批表上说明理由，经档案管理人员同意井严格履行登记手续方可借阅，限期(两周内)归还，逾期须办理续借手续。
人事档案管理制度范文(4篇)
人事档案管理制度范文标题：人事档案管理制度范本一、目的本制度旨在确保组织人力资源档案管理工作的规范化、科学化，维护员工个人隐私与信息安全，提高人力资源管理水平，促进组织快速发展。
二、适用范围适用于本组织所有员工的人事档案管理工作。
三、职责与权限1. 人力资源部- 负责制定和修订人事档案管理制度。
- 组织实施人事档案的全过程管理和归档工作。
- 提供各类人事档案查询服务。
2. 各部门- 配合人力资源部做好相关人事档案管理工作。
- 将员工相关信息及时提供给人力资源部。
四、档案的建立与归档1. 新员工入职档案- 新员工入职时，人力资源部制作入职档案，并收集和整理入职人员的相关资料。
- 新员工入职档案包括但不限于合同、身份证、学历证书等。
- 入职档案需在入职后两个工作日内完成归档。
2. 员工的业务档案- 员工的业务档案包括任职信息、晋升记录、奖惩记录等。
- 各部门需将员工的相关业务档案及时提供给人力资源部。
- 业务档案需在发生变更后的五个工作日内完成归档。
3. 员工离职档案- 员工离职时，人力资源部将员工离职档案归档，并保留一定的保存期限。
- 离职档案包括离职手续材料、毕业证书等。
- 离职档案需在员工离职后五个工作日内完成归档。
五、档案的保存与安全1. 档案的保存- 人力资源部应建立完善的档案室，并设立相应的档案管理人员。
- 档案应按照统一的分类、编号、归档与检索方法进行管理。
- 档案的存储采取纸质与电子化相结合的方式，并备份档案数据。
2. 档案的安全- 档案室应设有专门的防火、防盗、防湿等设施设备。
- 档案室应设置门禁，仅授权人员可以进入。
- 人力资源部应严格控制档案的访问权限，确保档案的安全性。
六、档案的查询与调阅1. 查询- 员工可以向人力资源部提出档案查询申请，注明查询目的和内容。
- 人力资源部应根据员工的查询申请，提供相关档案的查询服务。
2. 调阅- 组织内其他部门需要调阅员工档案时，应向人力资源部提出调阅申请。
公司人事档案管理办法规章制度范文
公司人事档案管理办法规章制度范文一、目的与依据为规范公司人事档案的管理，确保人事档案的完整、安全和可查询性，提高公司人事管理的效率和质量，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司内所有人事档案的管理，包括员工入职、调动、离职等各类人事变动的档案管理。
三、管理责任1. 公司人力资源部门负责人负责全面的人事档案管理工作，包括档案的整理、归档、存储和销毁等。
2. 各部门负责人负责本部门员工的人事档案管理，并确保档案的及时更新和准确完整。
四、档案存储与归档1. 人事档案存储的形式可以是纸质档案、电子档案或两者结合，根据具体情况进行选择。
2. 纸质档案应按照员工姓名、工号、部门等信息进行分类存储，并标明存放位置和责任人。
3. 电子档案应建立统一的命名规范和文件夹管理制度，确保档案的统一性和可检索性。
4. 所有人事档案必须通过授权的渠道进行存储和归档，未经许可禁止私自复制、转移档案。
五、档案的更新与维护1. 员工入职时，应按照规定的程序提交相关入职材料，包括身份证复印件、学历证明、就业协议等，并及时归档。
2. 员工调动、晋升等人事变动时，应及时更新档案中的信息，并保留原始材料以备查阅。
3. 员工离职时，应进行离职手续，并按照规定的程序进行档案的整理和归档工作。
4. 所有的档案更新和维护必须由专人负责，并确保及时性和准确性。
六、档案安全与保密1. 人事档案必须妥善保管，严禁私自带离档案房间或移交给其他人员，确保档案的完整性和安全性。
2. 纸质档案应存放在安全的档案柜中，电子档案应有专用的存储设备，并设置密码保护和权限管理。
3. 涉密档案应按照国家的相关规定和公司的保密制度进行管理，确保档案的机密性和保密性。
七、档案查询与利用1. 员工有权查阅自己的档案，提出合理的请求，并经过授权后进行查阅。
2. 其他人员查询档案时，应提出申请并说明查询的目的和理由，并经过授权后进行查阅。
人事档案管理制度（通用9篇）
人事档案管理制度人事档案管理制度（通用9篇）在社会一步步向前发展的今天，越来越多地方需要用到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
到底应如何拟定制度呢？以下是小编精心整理的人事档案管理制度（通用9篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
人事档案管理制度1第一章总则第一条人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之一，是档案工作的重要组成部分。
人事档案是员工个人经历和社会实践的记录，是历史、全面地考察了解和正确选拔、用人的重要依据。
第二条员工人事档案由人力资源部集中保管，其任务是：收集、保管、鉴别、整理员工人事档案材料，办理档案的查询、借用和转递，建立科学的档案检索工具。
调查研究档案工作情况，逐步实现人事档案管理的科学化和现代化。
第三条贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、政策和规定，结合我司的实际情况制定员工人事档案工作的规章制度，并负责组织、监督、指导和检查执行情况。
第四条严格执行员工人事档案使用借阅规定，严格执行保密制度，同时确保档案的安全。
第二章人事档案归档范围和要求第五条归档范围(一)在人力资源工作中形成的履历表、简历表、自传和属于自传性质的材料。
(二)鉴定、考核、考察工作中形成的有关材料;民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料等。
(三)审计工作中涉及个人的有关处分材料。
(四)成人教育(大中专)、党校、学生(学员)登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、学习鉴定、博士后研究人员工作期满登记表等材料。
(五)评聘专业技术职称工作中形成的有关材料：专业技术职称任职资格申报表、聘任专业技术职务审批表及考核材料等。
(六)政审工作中形成的材料：调查报告，审查报告，上级批复，本人对结论的意见，检查交代或情况说明材料;作为结论依据的调查证明、证据材料：甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的主要依据材料。
(七)更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料;个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料，上级批复等材料。
员工人事档案管理制度范文
一、目的为了规范公司员工人事档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的人事档案管理工作。
三、档案管理职责1. 人力资源部负责公司员工人事档案的收集、整理、归档、保管、查询、借阅等工作。
2. 各部门负责提供本部门员工的档案资料，并对档案资料的真实性、准确性负责。
3. 档案管理人员负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、查询、借阅等。
四、档案管理要求1. 档案资料收集（1）新员工入职时，提供个人简历、身份证、学历证书、专业技术资格证书等档案资料。
（2）员工晋升、调岗、离职等情况下，及时更新档案资料。
2. 档案整理（1）按照档案资料的性质、类别进行分类整理。
（2）档案资料应完整、准确、规范。
3. 档案归档（1）档案资料归档时，应填写《档案归档登记表》。
（2）档案资料归档后，由档案管理人员负责保管。
4. 档案保管（1）档案资料应存放在通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫的专用档案室。
（2）档案管理人员应定期检查档案资料，确保档案资料的安全。
5. 档案查询（1）员工本人或授权人查询档案时，需提供有效身份证明。
（2）档案管理人员应按照查询要求，及时提供档案资料。
6. 档案借阅（1）借阅档案资料时，需填写《档案借阅登记表》。
（2）借阅人应妥善保管档案资料，按时归还。
五、档案管理纪律1. 档案管理人员应严格遵守国家档案法律法规和公司档案管理制度。
2. 档案管理人员应保守档案秘密，不得泄露档案内容。
3. 档案管理人员应爱护档案资料，不得损坏、丢失档案。
4. 档案管理人员应定期接受档案管理培训，提高档案管理水平。
六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
人事部人事档案规定管理范文(3篇)
人事部人事档案规定管理范文一、目的与背景本规定旨在规范和统一公司内人事部门对人事档案的管理，确保人事信息的准确性、保密性和完整性，提高人事管理水平，保障公司人力资源的正常运转。
二、适用范围本规定适用于公司所有人事档案的管理，包括员工入职前与入职后的信息。
三、人事档案的分类1. 根据档案储存介质的不同，人事档案可分为纸质档案、电子档案和混合档案。
1.1 纸质档案：纸质档案是指以纸质文档形式保存的人事档案。
要求文档存放在安全、防潮的环境中，便于查询和保管。
1.2 电子档案：电子档案是指以电子文件形式保存的人事档案。
要求存储设备的安全性和稳定性。
1.3 混合档案：混合档案是指既有纸质档案又有电子档案的人事档案。
要求要统一管理并保持同步更新。
2. 根据内容的不同，人事档案可分为基本档案、任职档案、离职档案和其他档案。
2.1 基本档案：基本档案包括身份证明、学历证书、聘用合同、个人简历、登记表等与员工个人身份和背景有关的信息。
2.2 任职档案：任职档案包括员工在公司任职期间的相关信息，如调动记录、培训记录、奖惩记录等。
2.3 离职档案：离职档案包括员工离职前提供的相关材料，如辞职申请、离职审核、薪资结算等。
2.4 其他档案：其他档案包括与人事管理相关但不属于基本档案和任职档案的信息。
四、人事档案的创建与维护1. 人事档案的创建1.1 招聘与入职：招聘人员应按照公司规定的流程和标准收集求职者的相关信息，并建立相应的人事档案。
1.2 入职审批：入职审批程序完成后，人事部门应及时将入职人员的档案材料整理归档，并录入电子档案系统。
2. 人事档案的维护2.1 定期更新：人事部门应设定档案更新规则，定期对人事档案进行更新，确保信息的准确性与时效性。
2.2 档案转递：员工调动时，原部门需要将员工的档案转递给新部门，确保档案的连续性和完整性。
2.3 档案归档：离职员工的档案应妥善保管，按规定时间归档，确保档案的安全性和可查询性。
公司员工档案管理方法与制度范文(三篇)
公司员工档案管理方法与制度范文公司员工档案管理是指对员工的个人信息、工作记录、培训记录等资料进行收集、归档、保管和管理的一系列制度和流程。
下面是一些常见的公司员工档案管理方法和制度：1. 档案管理流程制度：制定明确的员工档案管理流程，包括档案建立、更新、归档和销毁等环节的具体步骤和责任人。
确保每个环节都有明确的操作规范，防止档案信息的丢失和混乱。
2. 档案建立规范：员工入职时，应建立个人员工档案并进行登记，包括个人基本信息、合同信息、身份证明、照片等。
同时，还要建立个人工作记录、绩效评定、培训记录等档案，以便于记录员工的工作历程和发展情况。
3. 档案更新和归档：及时更新员工档案信息，如个人信息变更、合同续签、晋升调整等，并做好档案归类和整理工作，确保档案的有序和完整。
4. 档案保管制度：建立安全可靠的档案保管制度，确保员工档案的机密和完整性。
档案应存放在专门的档案室或保险柜内，需要有专人负责档案的保管和查阅，并定期进行档案盘点和核对。
5. 档案查阅和利用：制定档案查阅制度，规定档案的查阅权限和流程。
员工可以通过内部申请，经过相关部门批准后，有权查阅自己的档案资料。
档案的利用应遵守相关法律法规和公司规定，不能被未经授权的人员随意使用。
6. 档案销毁程序：建立档案销毁程序和周期，对于已经到期或无效的档案及时进行销毁处理。
销毁时要采取安全防范措施，确保档案信息不被泄露。
7. 档案电子化管理：通过信息化手段，将员工档案电子化管理，方便档案的存储、检索和利用。
同时，也可以提高档案管理的效率和准确性。
总之，公司员工档案管理方法和制度的建立是为了确保员工档案的管理规范、安全可靠、便于查阅和利用。
通过科学的管理，可以提高公司对员工信息的保密性和便捷性，为公司的人力资源管理提供有效的支持。
公司员工档案管理方法与制度范文（二）1. 简介公司员工档案是对员工的个人信息、工作经历、培训记录等进行记录和管理的重要文件。
良好的员工档案管理方法和制度可以帮助公司更好地管理员工信息，提高工作效率和保护员工隐私。
人事档案管理制度范例(4篇)
人事档案管理制度范例第一章总则第一条为了规范和管理企业的人事档案，提高人力资源管理水平，保障员工权益，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业的所有员工，包括全职、兼职、临时工以及实习生等。
第三条人事档案是企业用于记录、管理和调查员工工作情况、人事关系等信息的重要文件，是企业进行人力资源管理的基础。
第四条人事档案应当遵循法律、法规和企业内部规章制度的要求，保障员工的合法权益，确保员工隐私的保密性。
第五条本制度的制定、修改和废止由人力资源部负责，并报企业领导层审批。
第二章人事档案的建立和管理第六条人事档案的建立应当由人力资源部负责，具体包括以下内容：（一）员工个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码等。
（二）员工联系方式：包括电话号码、电子邮件地址等。
（三）员工学历和工作经历：包括入职前的教育经历、工作经历等。
（四）员工培训记录：包括入职前的培训记录、岗位培训记录、继续教育培训记录等。
（五）员工工资和福利情况：包括基本工资、绩效工资、奖金、津贴、社会保险、公积金等。
（六）员工考核和奖惩情况：包括年度考核结果、奖励、处罚等。
（七）员工离职和退休情况：包括离职原因、离职时间、退休时间等。
第七条人事档案的管理应当遵循以下原则：（一）档案存放安全：人事档案应当妥善保存，采取防火、防水、防盗、防护等措施，确保档案的完整性和可读性。
（二）档案保密原则：人事档案应当严格保密，只能由经过授权的人员查阅和使用，不得泄露员工个人隐私信息。
（三）档案查询和使用原则：员工有权查阅和使用自己的档案，同时，人事部门可以根据需要查询和使用员工档案。
（四）档案更新原则：人事档案应当及时更新，确保档案信息的准确性和完整性。
第八条人事档案的存档期限应当根据法律、法规和企业内部规定进行规定，一般不少于员工离职或退休后的五年，并逐年归档。
第九条员工离职时，应当对其档案进行整理和归档，确保其档案的安全和完整性，同时办理档案转接手续。
人事档案管理规章制度(范本)
人事档案管理规章制度(范本)人事档案管理规章制度第一章总则为规范公司员工档案管理工作，保证档案准确、全面、及时、保密，制定本规章制度。
第二章档案建立1、入职申请表，包括申请者姓名、性别、年龄、学历、工作经历等信息。
2、身份证、户口簿原件和复印件。
3、学历证、职称证和其他任职合法证明材料原件和复印件。
4、最近1寸免冠照片3张。
5、公司签订的关于保密的协议等。
第三章档案梳理1、员工入职后，由公司进行资料收集、梳理和归档，建立员工档案，包括人员信息、工作经历、教育背景、专业技能培训记录、奖惩记录、薪酬相关信息等。
2、定期对员工所在工作对应的档案内容进行梳理、更新，对于岗位发生变化或者工作职责有所增减的员工，要调整相应工作记录，并进行及时录入。
第四章档案保管1、使用电子档案，任何部门都不得使用非保密的云存储和移动储存设备存储员工档案信息。
2、公司应设置安全门禁和防火措施，确保员工档案资料的安全保密。
3、离职员工的档案应当保存两年以上，并应当妥善保管好离职员工的原始协议、离职证明、劳动合同等法律文书。
4、针对保密人员档案，有专人负责保管。
第五章档案查询和利用1、员工可以对自己的档案进行查询，包括个人信息、教育背景、工作经历、奖惩记录、薪酬等所有资料，公司对此不收取任何费用。
2、公司可以使用员工档案信息与其它模块进行采用，但必须严格控制范围，避免档案信息泄露和滥用。
第六章档案借阅1、员工申请查询和留存条款，员工提出书面申请借阅员工档案的，公司应当通过书面方式审核其申请依据，确定被借阅文件的类别、数量、借阅期限等内容。
2、因工作需要确需借阅人员档案的，公司应事先取得其本人同意，由档案管理员负责借用，不得外借、复印、擅自转授他人。
3、借阅人员在归还时，应在借阅单上签名确认，并向公司提供复印件。
第七章档案销毁1、离职员工的档案需要保存两年以上，超过此期限后，公司应当对档案进行销毁或归档，离职档案销毁应当由档案管理员进行，并按照国家有关文件和技术规定和规程执行。
人事部员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《企业员工档案管理工作规定》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理工作。
第三条员工档案是公司人力资源管理的重要组成部分，是公司制定薪酬福利、绩效考核、培训发展、离职手续等政策的重要依据。
第二章档案管理范围第四条员工档案包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、身份证号码、学历、专业、学位、家庭住址、联系电话、婚姻状况、政治面貌等。
2. 薪酬档案：包括员工试用期工资、转正工资、调薪记录、奖金、福利等。
3. 绩效档案：包括转正考核记录、年度考核记录、履职考核记录等。
4. 培训档案：包括年度参加内训、外训、职业资格、技术培训等记录。
5. 技术档案：包括所持资格证书、技术职务评定等记录。
6. 履职档案：包括员工入职之前的履职经历、本公司内部岗位变动情况、竞职申请、聘任决定、奖励、处罚等。
7. 健康档案：包括员工健康证、体检记录等。
第三章档案管理职责第五条人事部负责员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第六条人事部设立档案管理员，负责档案的日常管理工作。
第七条档案管理员应具备以下条件：1. 具有良好的职业道德和保密意识；2. 熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识；3. 具有较强的责任心和细心，能够妥善保管档案。
第四章档案管理流程第八条员工入职时，人事部应收集其相关档案材料，建立员工档案。
第九条档案材料应按照档案类别进行分类整理，归档保存。
第十条档案保管期限按照国家档案管理规定执行。
第十一条档案查阅、复制、借阅等手续应严格审批，确保档案安全。
第十二条档案销毁前，应进行严格审查，确认无保存价值后方可销毁。
第五章档案利用第十三条档案利用应遵循以下原则：1. 合法、合规、合理；2. 保障员工权益；3. 维护公司利益。
人事档案管理制度模板范本
人事档案管理制度模板范本一、总则1.为规范人事档案管理行为，提高档案管理效率，保障员工权益，制定本管理制度。
2.本制度适用于本公司所有员工的人事档案管理。
二、档案管理的目标1.确保人事档案的完整、准确、安全。
2.保护员工的隐私权，维护员工的合法权益。
3.提供及时有效的人事档案查询和使用服务。
三、档案管理的原则1.全员参与：每位员工应参与人事档案的建档、维护和使用工作。
2.全程留痕：所有对人事档案的操作应留下明确的记录，并定期进行审计。
3.信息保护：严格遵守个人信息保护相关法律法规，保护员工的个人信息安全。
4.及时更新：员工的人事档案应及时更新，确保信息的准确性和完整性。
5.合规合法：人事档案管理应符合国家相关法律法规和公司政策规定。
四、档案的建立与归档1.员工入职时应填写个人信息表，并提交相关证明材料，包括身份证复印件、学历证书等。
2.人力资源部门根据个人信息表和相关证明材料，建立员工的电子档案，并将纸质档案进行编号和归档。
3.员工离职时，人力资源部门将电子档案进行归档，纸质档案进行整理和封存。
五、档案的维护与更新1.员工自入职之日起负责个人档案的维护工作，确保档案的真实、准确和完整。
2.员工有义务及时提供相关材料和信息，例如出国留学证明、职称证书等。
3.员工如需修改档案中的信息，应向人力资源部门提供合法证明材料，并填写申请表。
六、档案的保管与保密1.人事档案应定期进行备份，确保档案数据的安全性和可靠性。
2.人事档案应妥善存放，采取物理和电子相结合的方式，确保档案的安全。
3.人事档案仅供内部使用，严禁将档案复制、传播或提供给未经授权的部门或个人。
七、档案的查询和使用1.员工如需查询自己的人事档案，应向人力资源部门提出书面申请，并提供合法证明材料。
2.人力资源部门应在收到申请后的合理时间内提供人事档案的查询服务。
3.除了员工本人和人力资源部门，未经授权的部门或个人不得查询、使用他人的人事档案。
八、档案的销毁与注销1.员工离职满10年后，公司有权将其纸质档案进行销毁。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
内部管理制度系列
员工人事档案管理制度（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-50221员工人事档案管理制度
Staff Personnel File Management System
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。
其内容主要包括:
1.记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历，自传材料;
2.员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料;
3.对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料;
4.记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料;
5.记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的人事材料。
第二条人事档案保密规定。
公司人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不
得擅自向外扩散。
第三条员工个人情况变更规定。
1.员工进入公司后，由员工本人填写《员工登记表》，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。
2.项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向人事部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保人事部掌握正确无误的资料。
第四条员工人事档案的使用。
员工人事档案为公司管理的决策部门提供各种人事方面的基本数据，并为人事统计分析提供资料。
公司人事决策人员可以通过对有效数据的分析，了解公司人员结构的变动情况，为制定公司人力资源发展规划提供依据。
公司要认真做好员工档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用，充分发挥员工档案材料的作用，为公司人力资源的规范化管理奠定扎实的基础。
请输入您公司的名字Foonshion Design Co., Ltd。