5.1会计凭证的概念意义和种类

第五章会计凭证

本章主要内容：会计凭证（原始凭证和记账凭证）的概念、种类、基本内容、填制和审核的要求、错误更正以及传递保管的方法。

第一节会计凭证的概念、意义和种类

一、会计凭证的概念

任何单位办理一切经济业务，都要经办人员或有关部门填制或取得能证明经济业务内容、数量、金额的凭证。正确地填制和审核会计凭证，是会计核算的基本方法之一，是进行会计核算工作的起点和基本环节，也是对经济业务进行日常监督的重要环节。

会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账本的依据。它包括几方面的含义：

（1）首先，会计凭证是表明经济业务已经发生和完成的证据（过去的交易或事项）；

（2）其次，会计凭证是登记账簿的依据；

（3）再次，会计凭证是明确经济责任，具有法律效力的书面证明。

二、会计凭证的意义

主要体现在以下三个方面：

（一）记录经济业务，提供记账依据

通过会计凭证的填制和审核，可以如实反映各项经济业务的具体情况。但是，会计凭证只是对经济业务所做出的初步归类记录。要全面反映经济活动情况，还必须对经济业务在账户中做出进一步归类和系统化的记录。任何单位都不能凭空记账，登记账簿必须以经过审核无误的会计凭证为依据。

（二）明确经济责任，强化内部控制

由于每一项经济业务都要填制或取得会计凭证，并由有关部门和人员签章，从而明确了有关部门和人员的责任，这必然增强经办人员以及其他有关人员的责任感，同时也有利于今后发现问题时查明责任归属。

（三）监督经济活动，控制经济运行

通过会计凭证的审核，可以检查企业的每一项经济业务是否符合国家有关政策、法律法规和制度等规定，是否符合企业计划和预算进度，是否有违法乱纪、铺张浪费等行为，监督经济活动的真实性、合法性、合理性。及时对经济活动进行事中控制，保证经济活动健康运行，从而严肃财经纪律，有效地发挥会计的监督作用。

三、会计凭证的种类

会计凭证按其填制的程序和用途的不同来划分，可以分为原始凭证和记账凭证两类。

【例题1•单选题】会计凭证按其（）的不同，分为原始凭证和记账凭证。

A.填制的程序和用途

B.填制的手续

C.来源

D.记账凭证

[答案]A