小学档案分类方案
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小学档案分类方案
档案分类方案兴隆街道宫字小学
兴隆街道宫字小学
档案分类方案
为了进一步加强宫字小学档案综合管理工作，提高现代化管理水平，实现档案分类、整理、编目、排列标准和规范化，便于档案信息资源的开发利用，使档案更好地为宫字小学的教育改革发展服务，结合宫字小学的实际情况，制定本分类方案。
一、分类原则
1、以宫字小学所形成的全部档案为对象，根据学校的职能部门、档案内容和档案载体形成特点进行分类，便于科学管理和开发利用。
2、分类后的档案分别用大写英文字母顺序编大类代号，大类以下设若干属类，分别用阿拉伯数字代号。
3、本方案适用于宫字小学全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。
二、类别设置
<一> 大类设置
根据宫字小学的实际情况，原则上分为文书（党、政、工、团、妇）档案、设备仪器档案、会计档案、声像档案、教学档案、荣誉档案六大类，分别用英文字母作代字。如表：
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<二> 属类设置
各大类视实际需要确定一级、二级属类的设置，具体设置如下：
1、文书档案：大类内不再设属类。
2、设备仪器档案：按台套或型号设置属类。
3、会计档案：大类内设报表、帐簿、凭证，其它四个一级属类。
4、声像档案：大类内设照片、影音二个一级属类。
5、教学档案：大类内设教学管理、教师业务、体育卫生安全、题库、学籍册和学生花名册及插班生名册。
6、荣誉档案：大类内设奖状（证书）、奖旗、奖杯（可折叠）和奖牌、赠物题词（不可折叠）二个一级属类。
三、各类档案整理立卷与编号方法
（一）文书档案
按“年度——保管期限——问题”（以问题为主）组卷。案卷顺序号按以下方法排列：永久、长期保管的案卷，按年份排列后多年编一个流水号；短期保管的案卷，按年份排列后，多年编一个流水号。分类编号方法举例如下：
第 4 页共 9 页
A 12．1—1
案卷号
目录号
保管期限（12表示永久、长期合编）
大类代号（文书档案）
A 3 . 1—1
案卷号
目录号
保管期限代号(3表示短期)
大类代号（文书档案）
（二）设备仪器档案
按添置时间先后，以台套为基础组卷并排列案卷大流水号。档案材料一般不装订，每份材料加盖档号章盒装。其结构模式是：大类代字十案卷顺序号。编号举例如下：
B 1
案卷顺序号（第一卷）
大类代号（设备仪器档案）
（三）会计档案
按报表、帐簿、凭证、其它四个属类分别整理立卷
1、报表：每年的报表组成一卷，多年的案卷按顺序编大流水号，保管期限为永久。分类编号举例如下：
C 1. 1—1
案卷号（第一卷）
目录号（第一号目录）
一级属类代号（报表）
大类代号（会计档案）
第 5 页共 9 页
2、帐簿：
每本帐簿为一卷。按保管期限分，25年的多年编一个流水号，分类号为C2·1；15年的多年编一个流水号，分类号为C2·2。分类编号举例如下：
C 2. 1—1
案卷顺序号（第一卷）
目录顺序号（期限25年）
一级属类代号（帐簿）
大类代号（会计档案）
C 2. 2—1
案卷顺序号（第一卷）
目录顺序号（期限15年）
一级属类代号（帐簿）
大类代号（会计档案）
3、凭证：
每本凭证为一卷，多年的案卷按顺序编大流水号。分类编号举例如下：
C 3. 1—1
案卷号（第一卷）
目录号（第一号目录）
一级属类代号（凭证）
大类代号（会计档案）
4、其它：主要包括会计档案移交、销毁清册等材料。多年编一个流水号，档号结构及编号举例如下：
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C 4. 1—1
案卷号（第一卷）
目录号（第一号目录）
一级属类代号（其它）
大类代字（会计档案）
（四）声像档案
1、照片：按照片形成的时间先后组卷。每个活动内容的照片按时间顺序编案卷顺序号，一本照片簿为一卷。编号举例如下：
D 1. 1—1
案卷号（第一卷）
目录号（第一号目录）
一级属类代号（照片）
大类代字（声像档案）
2、影音：以材料形成时间为顺序，每盒为一卷，编流水号。档号结构及编号举例如下：
D 2. 1—1
案卷号（第一卷）
目录号（第一号目录）
一级属类代号（VCD）
大类代号（声像档案）
（五）教学档案
宫字小学的教学档案设置八个一级属类。类目如下：
第 7 页共 9 页
编号方法如下：
教学档案按教学年度，分问题进行组卷。其结构模式是：大类代号十属类代号十目录号+案卷顺序号。编号举例如下：
E 1. 1—1
案卷号（第一卷）
目录号（第一号目录）
属类代号（教学管理）
大类代号（教学档案）
E 2. 1—1
案卷号（第一卷）
目录号（第一号目录）
属类代号（教师业务）
大类代号（教学档案）
E 3. 1—1
案卷号（第一卷）
目录号（第一号目录）
属类代号（体育、卫生）
大类代号（教学档案）
E 4. 1—1
案卷号（第一卷）
目录号（第一号目录）
属类代号（题库）
大类代号（教学档案）
第 8 页共 9 页