置业顾问日常工作流程
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附件:置业顾问日常工作流程及管理办法
前台
A、按签到顺序轮流负责引导台接待任务。
B、客户进门前台人员应做到:看到客户走至门口时,应立即站起,待客户进门后应马上
上前问:您好,看房吗?”得到客户肯定答复,应进一步问:以前有没有来过?”若没有
来过,则立即将客户引导至沙盘方向,并称麻烦你到这边我们先看一下小区的整体规划好
吗?到沙盘前先递给客户名片,并向客户点头微笑说一声您好”并报上我叫xxx叫我小X
就行,先后按照统一说词讲解沙盘。
C、老客户回访应做到:
客户进门后,前台人员得到客户肯定答复曾来过,应问清第一次接待的置业顾问是那位,得到答复后,按轮接细则执行。
若客户记不起第一次接待的置业顾问是哪位,则由前台人员来负责接待。
要求:1、引导台应保持整洁,台上只能放置轮接本、客户金薄。
2、前台人员必须公平、公正的做好前台工作。
3、前台人员若有老客户来访,必须告知下一轮接人员接替其当班,做好交接后才能接待自己的老客户。
4、前台人员在岗时间不得打电话(接听电话不得超过三分钟)。
5、前台人员不得擅自离开引导台(在主管的同意下除外)。
客户接待
1、客户进门,前台人员上前打招呼您好!看房吗?”。若非看房人员,礼貌的告知应去部门,对推销人员礼貌的告知办公室不得推销。
2、得到肯定回答则追问您是否第一次来?”若已来过则询问是哪位给您介绍的?”并邀请前次介绍的同事前来接待。
3、若客户第一次来则递给客户名片,按照统一说词讲解沙盘。
4、了解客户意向锁定房型
5、邀请落座,倒水。
6、深度洽谈。
7、参观样板房,工地。
8、填写楼款预算单,了解客户购买力。
9、逼定成交。
10、留下客户联系方式并约定下次来访时间。
11、将客户送出门外。
12、填写《来访客户AB表》。
签约
1、目标房屋去存,地下室地去存。
2、重新计算、核实房款及费用。
3、简单明了的向客户讲解合同条款。
4、抄写合同(超出标准合同的内容向经理请示)
5、客户核实合同内容并签字,填写《已购客户情况表》、《客户档案表》
6、销售经理核实《商品房买卖合同》、《已购客户情况表》内容并签字。
7、到出纳处交款、出纳核实房屋及地下室去存并登记。
8、为客户填写下次付款时间、付款项目、应付款额及贷款手续资料的清单。
9、将客户送出门外。
10、整理完整《商品房买卖合同》、《商品房两书》及按揭资料当日交经理处。
11、检讨此客户从首次来到签约过程、总结得失完成《来访客户AB表》全部内容。客户签约要求:
1、必须提供身份证原件及复印件3张;
2、按揭的必须确定其贷款成数及年限,并提供完整的银行按揭所需资料。
3、本人必须到场签字;一•案场管理准则。
1. 员工必须关心公司,执行本职工作,遵守职业道德;
2. 员工应准时上、下班,不迟到、早退、旷工;
3. 员工在工作时间应坚守工作岗位;接待来访、洽谈等应在接待洽谈区进行;
4. 上班时间不得吃东西或在非吸烟区内吸烟,不得高声喧哗、谈与工作无关的事情;
5. 切实服从上司工作安排和调配,按时完成任务,不得拖延、拒绝或终止工作;
6. 必须按编排表当值,不得擅离职守,个人调离、调换更值时需先征得主管同意;
7. 必须如实向上司汇报工作,坚决杜绝偷盗、欺骗或阳奉阴违等不道德的行为;
8. 必须发挥高效和勤勉精神,对自己从事的工作认真、负责、精益求精;
9. 员工必须遵守守法、廉洁、诚实、敬业”的道德;
10. 不得玩忽职守,违反工作纪律,影响公司的正常运行次序;
11. 不得私自向客户或相关联系单位索取回扣、佣金;
12. 员工未经公司书面批准不得兼职;
13. 员工有义务保守公司的经营机密及客户档案;
14. 员工禁止索取非法利益;
15. 员工违反本管理细则的,视其对公司造成的损害之程度轻重给予批评、罚款、降职、开除,形式严重者追究其法律责任;
16. 员工特指项目主管疏于职守的,视其情节给予处分;
17. 违反本管理细则给公司造成经济损失的,公司将向其追索赔偿;
18. 严格执行公司价格制度,严守公司价格机密。
案场销售人员准则:
(一)销售人员仪表、仪容准则:
1. 1、员工必须衣着整齐干净、无污迹和明显皱褶;扣好纽扣、结正领带、领花、衣袋中不要有过多物品;皮鞋要保持干净、光亮;女员工需穿肉色丝袜,不能穿黑色和白色;
2. 男员工头发要常修剪,头发长度以保持不盖耳部和不盖衣领为度,不得留胡须,要每天
修脸。女员工不得留披肩发,头发长度以不超过肩部为适度,头发要常洗,上班前要梳理整齐,保证无头屑;
3. 女员工切忌浓妆艳抹,不许纹眉,可化淡妆,使人感到自然、美丽、精神好。女员工不
得涂有色指甲油,不得佩带除手表、戒指之外的饰物,忌用过多香水或使用刺激性气味强的香水;
4. 上班时间杜绝勾肩搭背、手插兜等散慢现象,违者处于10元/次罚款。
5. 员工上班前不得吃异味食物,要勤洗手,勤剪指甲,指甲边缝不得藏有脏物;
6. 在对客服务时,不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情,要友好、热情、精神饱满和风度优雅地为客人服务;
7. 提倡每天洗澡,勤换衣物,以免身上发出汗味或其他异味;
8. 工作状态中必须使用普通话。
(二)销售人员的行为准则:
A. 销售人员工作态度
1. 服从上司:
切实服从上司的工作安排和调配,依时完成任务,不得拖延、据绝或终止工作。
2. 严于职守
:员工必须按时上下班,不得迟到、早退或旷工,必须按编排表当值,不得擅离职守,个人调理、调换更值时须先征得主管同意;
3. 正直诚实
:必须如实向上司汇报工作,坚决杜绝偷盗、欺骗或阳奉阴违等不道德的行为;
4. 勤勉负责:
必须发挥高效率和勤勉精神,对自己从事的工作认真、负责、精益求精。
B. 售楼人员的服务态度
1. 友善:
以微笑来迎接客人,与同事和睦相处;
2. 礼貌:
任何时刻均应使用礼貌用语;
3. 热情:
工作中应主动为客人着想;
4. 耐心:
对客人的要求应认真、耐心地聆听,并耐心地介绍、解释。
C. 售楼人员的举止:
1. 站姿躯干挺直,头部端正,面露微笑,目视前方,两臂自然下垂。
2. 坐姿应轻轻落座,避免扭臂寻座或动作太大引起椅子乱动发出响声;
3. 接待客人时,落座在座椅的1/3到2/3之间,不得靠依椅背;
4. 落座时,应用两手将裙子向前轻拢,以免坐皱或显出不雅;
5. 听客人讲话时,上身微微前倾,不可东张西望或显得心不在焉;
6. 两手平放腿上,不要插入两腿间,也不要托腿或玩弄任何物品;
7. 两腿自然放平,不得跷二郎腿,应两腿并拢;
& 工作时不得照镜子,涂口红等;
9. 不得将任何物件夹于腋下;
10. 不得随地吐痰及乱丢杂物。
11. 与人交谈时,必须保持衣着整齐;
12. 用柔和的目光注视对方,面带微笑,并通过轻轻点头表示理解客人谈话
的主题或内容;
13. 与人交谈时,不可整理衣着、头发、看表等;
14. 在接待中心不得大声说笑或手舞足蹈;
15. 讲话时,请”、您”、谢谢”、对不起”等礼貌用语要经常使用,不讲粗话或蔑视和污辱性的语言;
16. 不得借口顶撞、讽刺、挖苦、嘲弄客人;